Cum să deschizi o agenție de vacanță? Cum să începi o afacere cu petreceri pentru copii.

Simți abilități organizatorice și adori vacanțele? Încercați să câștigați bani cu asta deschizând propria agenție de evenimente! Aceasta este o afacere destul de profitabilă, interesantă și promițătoare, cu un prag minim de intrare. Vei organiza nunti, zile de nastere, vei organiza petreceri corporate si diverse petreceri pentru copii, vei cunoaste oameni noi si vei gasi clienti in mod “gura in gura”. Această piață nu are practic concurenți, mai ales în orașele de provincie. Să aruncăm o privire la cum să deschizi o agenție de vacanță și cât de mult poți câștiga din ea.

Cum să se înregistreze

Pentru a crea o astfel de agenție, trebuie doar să vă înregistrați ca antreprenor individual obișnuit. Ca coduri OKVED, trebuie să selectați 92.3 și 92.72. Acest lucru vă va permite să acoperiți întreaga gamă de servicii pentru evenimente.

Notă:înregistrarea poate fi începută nu imediat după ce vă decideți să deschideți, ci după ce v-ați dezvoltat propria bază de clienți. Acest lucru vă va economisi taxe.

Nu vă grăbiți să vă înregistrați - mai întâi trebuie să vă construiți o bază de clienți și să faceți conexiunile potrivite

Va trebui să-ți creezi un brand și un portofoliu de calitate, altfel practic nu vei avea clienți. Prin urmare, puteți găzdui pur și simplu două sau trei evenimente ca persoană pentru a obține experiența de care aveți nevoie, pentru a face niște fotografii de calitate și a filma niște filmări video ale muncii dvs.

Ce cameră să alegi

Cu siguranță vei avea nevoie de un birou. Ar trebui să fie în centrul orașului, nu la periferie sau în zona fabricii. La început, poți economisi bani invitând clienți la tine acasă sau făcându-ți programări într-o cafenea, dar până la urmă vei avea totuși nevoie de o cameră bună care să-ți pună în valoare statutul de birou de renume.

Spațiile cu dimensiuni de 25-30 de metri pătrați sunt suficiente pentru a desfășura activități de succes.. Va trebui să faceți reparații în ea, având emise în culori strălucitoare, atractive. Vă recomandăm să invitați un designer experimentat pentru decorare - totul ar trebui făcut profesional și armonios.

Pentru a începe, va trebui să achiziționați o canapea confortabilă, o masă, fotolii, scaune, câteva computere, un televizor pentru afișarea diferitelor fotografii și videoclipuri, o imprimantă și un fax. Aproximativ pentru amenajarea biroului va trebui să cheltuiți aproximativ 100 de mii de ruble, plus alte 100 de mii pentru repararea acestuia.

De asemenea, pentru a conduce o afacere, veți avea nevoie de echipamente și decorațiuni specializate. Dar nu cumpărați console DJ scumpe sau un număr mare de ținute pentru o nuntă - acestea pot fi închiriate dacă este necesar. Când înțelegeți că aveți nevoie într-adevăr de echipament tot timpul și se va plăti de la sine, atunci cumpărați-l.

Pentru muncă, este posibil să aveți nevoie de următoarea listă de lucruri:

1. Mixer ieftin.
2. Microfon bun la distanță.
3. Difuzoare de calitate.
4. Amplificator.
5. Caiet.
6. Un set de muzică ușoară.

Pentru achiziționarea acestuia va trebui să cheltuiți aproximativ 150 de mii de ruble. Ulterior, cel mai probabil veți avea nevoie de o cameră SLR și o cameră video de înaltă calitate, dar în stadiile incipiente este mai bine să angajați pur și simplu fotografi și cameramani buni cu propriile lor echipamente.

Veți avea nevoie de o cameră pentru a crea un birou și pentru a depozita recuzită

Recrutare

Deci, te-ai hotărât deja cu siguranță că vrei să începi să organizezi vacanțe ca o afacere: de unde să începi, cum să reușești în această sarcină dificilă? Dacă în stadiile incipiente poți lucra singur, atunci pe măsură ce te dezvolți, ești garantat că vei avea nevoie de asistenți. Va trebui sa angajezi:

1. administrator. El va primi apeluri, va clarifica diverse întrebări clienților, va plasa comenzi și va monitoriza execuția acestora. Salariul unui astfel de manager este de obicei stabilit la 10 mii + un anumit procent din fiecare comandă.
2. Designer. Această persoană se va ocupa cu decorarea holurilor, comandarea costumelor, florilor etc. De obicei, designerii primesc un anumit procent din fiecare comandă, dar de multe ori este mai ieftin să-l aranjezi pentru un salariu permanent.
3. Șoferul cu mașina lui. Va trebui să cărați constant ceva din loc în loc, așa că fără mașină va fi dificil. Pur și simplu poți angaja un șofer cu transport pentru un salariu de 10-15 mii.

Numele meu este Sergey Shcherbakov, sunt din Novosibirsk. În ultimii șase ani, am organizat activ vacanțe pentru oameni, am propria mea agenție „Jubilee”. Direcția afacerii este organizarea de spectacole ale diverșilor artiști, căutarea prezentatorilor, închirierea de mașini (retro, limuzine), comandarea serviciilor în mass-media, organizarea de vacanțe corporative și pentru copii.

În general, agenția mea desfășoară orice activități organizatorice care sunt asociate cu anumite evenimente din viața clienților.

• Costurile mele de afaceri inițiale sunt de la 500.000 de ruble;
• Personal - 5 persoane;
• Venitul lunar - de la 1 milion de ruble.

Ce face agentia?

Sarcina ta este să organizezi vacanțe pentru oameni și să rezolvi toate problemele legate de decorare. Scopul final este de a face clientul și oaspeții mulțumiți de eveniment.

O agentie buna ar trebui sa organizeze aniversari, nunti, zile de nastere, petreceri pentru copii, seminarii, prezentari, diverse petreceri, evenimente corporate si asa mai departe.

În general, gama de muncă este uriașă și necesită gândire creativă din partea angajaților și energie inepuizabilă din partea ta, ca manager și proprietar.

Cum să deschizi o agenție de evenimente de succes

Care sunt caracteristicile afacerii?

Pentru a rămâne pe linia de plutire, trebuie să aveți cel puțin 2-3 comenzi pe lună. Prin urmare, în etapa inițială nu este necesară angajarea unui personal mare.

Este mai bine să găsești câțiva oameni clari care să știe să organizeze vacanțele și să știe să facă asta. Bineînțeles, este important să poți încadra fantezia în cadrul financiar al clientului.

Dacă clientul nu este limitat de finanțe, atunci se poate aranja divertisment extrem, de exemplu, parașutism. Diverse competiții sunt foarte populare, așa că este necesar să pregătiți o bază de date cu opțiuni și să câștigați experiență de la agențiile existente.

Trebuie să înțelegeți că va fi dificil să acoperiți toate zonele în stadiul inițial, așa că este mai bine să faceți un lucru, de exemplu, zile de naștere, petreceri pentru copii sau nunți.

Plan de afaceri pentru organizarea vacanțelor

Fără ca un antreprenor începător să aibă un plan de afaceri, începerea afacerii este stupidă și plină de ruine chiar și la început. Vă recomandăm să vă creați planul de afaceri înainte de a începe.

Apropo, nu trebuie să cheltuiți mulți bani pentru a face asta. Este suficient să cumpărați un șablon ieftin și pentru bani puțini să-l reciclați în deplină concordanță cu cerințele dvs.:

Cum să aplici?

Dacă intenționați să lucrați serios și pentru o lungă perioadă de timp, atunci înregistrarea IP este obligatorie. Când alegeți coduri OKVED, acordați preferință două - 92.72 și 92.3.

Acestea includ diverse activități legate de organizarea sărbătorilor. De regulă, pentru a deveni comerciant unic, trebuie să completați formularul necesar și să plătiți o taxă de stat.

Costurile aici sunt mici, așa că nu merită să le marcați ca un articol separat. Dacă intenționați să creați o afacere împreună cu parteneri, atunci trebuie să alegeți o formă mai serioasă - LLC.

În acest caz, costurile de înregistrare vor fi mult mai mari, iar tu va trebui să alergi cu acte.

Costul total al înregistrării poate fi de la 30 de mii de ruble.

Cât despre licență, în cazul unei agenții de vacanță, te poți descurca fără ea.

Deschiderea unei agenții de vacanță este calea corectă!

Ai nevoie de o cameră?

Aici aveți două opțiuni:

• lucrează deloc fără birou. Într-o astfel de situație, poți comunica telefonic cu clienții, iar apoi să faci o programare undeva în parc, cafenea, să vii la casă și să negociezi condițiile de acolo. Avantajul acestei metode este economisirea chiriei biroului.

Dezavantajul este neîncrederea din partea clienților mai promițători. Într-o astfel de situație, oamenii se vor teme de înșelăciune.

• inchiriez un spatiu mic.

Această opțiune este cea mai promițătoare.

Costurile vor fi mici, dar firma își va primi adresa legală și va arăta mai solid în ochii clientului.

Locația optimă este mai aproape de partea centrală a orașului.

Lângă intrarea în incintă ar trebui să existe parcare pentru mașini și o stație de transport în comun.

Dacă banii sunt strânși, atunci alegeți prima opțiune.

În cazul în care există oportunități financiare, atunci nu merită să economisiți - închiriați o cameră și decorați-o colorat.

Semnul de la intrare este, de asemenea, de mare importanță - ar trebui să fie creatină și să indice direcția afacerii tale.

Acordați o atenție deosebită decorațiunii interioare. O opțiune bună este să atârnați fotografii din vacanțele anterioare cu clienți fericiți în interior (aceasta funcționează grozav).

Suprafața camerei ar trebui să fie de 40-50 de metri pătrați. Este obligatoriu sa ai sala de receptie, camere pentru personal si negocieri cu clientii. Biroul ar trebui să aibă o baie și un depozit care să conțină diverse rechizite de afaceri, echipamente, echipamente și alte lucruri necesare.

Costul mediu de închiriere a unei camere este de la 30.000 de ruble pe lună.
Lucrări de reparații - de la 200.000 de ruble.

Pe cine sa angajezi?

Numărul de angajați depinde direct de direcția companiei și de volumul serviciilor prestate.

Există trei opțiuni de dezvoltare a afacerii:

1. Agenția dumneavoastră planifică și organizează în mod independent vacanțele.În acest caz, va trebui să angajați un personal numeros de oameni - DJ, magicieni, muzicieni, pirotehnicieni, florari, organizatori de spectacole de foc, cântăreți, fotografi, videografi și alți specialiști.

Această opțiune este bună, dar necesită o mulțime de costuri cu forța de muncă, așa că este potrivită pentru o companie mare și deja consacrată.

2. Nu sunt angajati. Când apare o comandă, se efectuează o căutare a contractanților în direcție. Această opțiune este cea mai promițătoare și mai profitabilă pentru antreprenorii începători.

Un mare plus este capacitatea de a economisi salariile pentru numeroși angajați. Minus - probleme constante cu găsirea unui antreprenor. În același timp, este foarte greu să contați pe profituri mari în acest caz, deoarece trebuie să plătiți pentru serviciile antreprenorilor din propriul buzunar.

Un alt dezavantaj este riscul mare de a întâlni oameni cu un nivel profesional scăzut. Drept urmare, reputația ta va avea de suferit.

Cum să-ți pornești afacerea cu evenimente fără bani

3. Opțiune mixtă.În acest caz, ai un anumit personal din cei mai „universali” angajați și îi angajezi pe cei dispăruți la nevoie. Această abordare este considerată cea mai promițătoare.

Din personalul de care veți avea nevoie - un manager de vânzări. Sarcina acestei persoane este să preia comenzi prin telefon și să intereseze potențialii clienți. În plus, veți avea nevoie de un șofer pentru o mașină de companie și de mai mulți showmen (gazde). În total, 4-5 persoane pot fi suficiente.

Marea problemă este să găsești oameni creativi. Vizitați diferite sărbători locale, uitați-vă la prezentatori, faceți publicitate în ziar pentru a găsi angajați și a efectua interviuri.

În același timp, rețineți că salariile depind în mare măsură de calificările și experiența showman-ului. Un angajat calificat poate cere un salariu de 40-50 de mii de ruble pe lună.

Costul mediu al forței de muncă este de la 150.000 de ruble.

Tabelul numărul 1. Potențialul consumatorilor întreprinderilor care organizează vacanțe în Rusia

Ce echipament este necesar?

O altă cheltuială importantă este achiziționarea echipamentului necesar. Este dificil să dai recomandări clare aici - din nou, multe depind de direcția activității tale.

Cele mai importante echipamente includ: televizor, DVD player, balon cu heliu, calculator (laptop), amplificator. În plus, este posibil să aveți nevoie de un sistem de difuzoare, mixer, muzică color și un microfon.

Dar asta nu înseamnă că ar trebui să mergi imediat la magazin și să cumperi întreaga listă. Cel mai bine este să cumpărați echipament după cum este necesar și după pregătirea pentru un anumit eveniment. În ceea ce privește biroul, acesta trebuie mobilat imediat.

Costul total al achiziției de echipamente este de la 300 de mii de ruble.

Cum să-ți faci publicitate companiei?

Pentru a obține clienți noi, trebuie să vă declarați în fruntea vocii. Sarcina dvs. este să desfășurați o campanie publicitară competentă.

Linia de activitate ar trebui să fie:

• creează-ți propriul logo (ar trebui să fie memorabil și luminos;
• apelați potențialii clienți (organizații mici și mijlocii). Acest lucru este important să faceți cu câteva luni înainte de începerea sărbătorilor de Anul Nou;
• creați un site web de calitate și nu economisiți bani la promovarea acestuia. Portalul ar trebui să conțină toate informațiile despre serviciile oferite și prețurile companiei. Un număr mare de fotografii de la evenimentele desfășurate și o descriere a beneficiilor cooperării cu dvs. sunt foarte importante;
• asigurați-vă că acordați atenție reclamelor în aer liber și reclamelor în transport.

Tabelul numărul 2. Creșterea participanților pe piața industriei de divertisment din Rusia

Există riscuri?

Acest tip de afaceri are propriile riscuri - o rambursare îndelungată a investițiilor inițiale, un nivel ridicat al cheltuielilor pentru salariile angajaților și achiziția de echipamente, instabilitatea pieței de divertisment.

Fiți pregătiți pentru faptul că la început nu va fi deloc de lucru. Dar dacă te stabilești cu primii clienți, atunci afacerea va crește cu siguranță.

Rezultate financiare:

Deci, acum puteți rezuma câteva rezultate ale afacerii:

• documente - de la 30.000 de ruble;
• închirierea spațiilor - de la 30.000 de ruble pe lună;
• reparație - de la 200.000 de ruble;
• remunerația personalului - de la 150.000 de ruble;
• achiziționarea de echipamente - de la 300.000 de ruble;
• publicitate - din 40.000 de lucrări.

După apariția comenzilor stabile, venitul lunar poate fi de la 700.000 de ruble.

Concluzie

O afacere de management de evenimente poate fi profitabilă. Principalul lucru este să găsiți o echipă bună și să dezvoltați o bază de clienți. În același timp, în etapa inițială, vor fi necesare anumite investiții de capital de la dvs. - de la 500.000 de ruble.

Deoarece suvenirurile și cadourile sunt o parte integrantă a vieții oamenilor, mulți antreprenori aspiranți sunt interesați de cum să deschidă un magazin de cadouri și de ce este nevoie. Afacerea în sine ar fi perfectă dacă nu ar fi un număr mare de factori care trebuie luați în considerare - în ciuda faptului că unii dintre ei sunt în general destul de slabi de luat în considerare fără un studiu separat (de exemplu, consumatorii cererea pentru anumite jucării și suveniruri la modă) . Dar schimbări fundamentale în acest domeniu s-au produs datorită dezvoltării rapide a Internetului, așa că ideea poate fi considerată ca fiind foarte promițătoare.

Online sau offline?

Aceasta este o întrebare cheie pentru majoritatea oamenilor care se angajează în acest tip de afaceri. Ambele variante au avantajele lor. Astfel, un magazin tradițional situat în incintă face o impresie mai solidă asupra multor persoane decât un magazin „virtual”, și poți conta și pe atenția generației mijlocii și mai în vârstă – oameni care nu folosesc atât de mult internetul. Cu toate acestea, trebuie să plătiți pentru spații, produsele trebuie protejate, iar costurile cresc semnificativ.

Dacă doriți să deschideți un magazin de cadouri online, atunci veți cheltui mult mai puțini bani și vă va fi mai ușor să răspândiți informații despre produs. Geografia potențială a activității crește și ea cu un ordin de mărime. Adevărat, există și dezavantaje: în primul rând, o parte din publicul țintă, care este „pe tine” cu internetul, se va pierde; în al doilea rând, va trebui să ne gândim cum anume să diseminăm informaţia în condiţiile dominaţiei informaţiilor de diferite feluri; în al treilea rând, cumpărătorii nu vor avea posibilitatea de a privi produsul în direct, ceea ce este, de asemenea, important pentru mulți.

În sfârșit, sunt posibile și combinații. Cel mai frecvent dintre ele este atunci când un magazin online este un plus față de unul tradițional și face posibilă intrarea pe site, vizualizarea sortimentului, alegerea unui produs și plasarea unei comenzi. Adevărat, achiziția în sine nu se face - în schimb, se primește un mesaj care este procesat de manager sau vânzător, iar achiziția se face după ce ai vorbit cu clientul la telefon. De asemenea, este posibil ca un magazin online cu drepturi depline cu acceptare și plată să funcționeze, dar acest lucru este mult mai complicat.

Nu vă lăsați înșelați de iluzia că un magazin online va fi mai ieftin decât unul tradițional - alegerea ar trebui făcută în primul rând pe ce public țintă te bazezi și pe ce formă de serviciu pentru clienți este convenabilă pentru tine personal.

Avantaje și opțiuni competitive

Cel mai notabil dezavantaj al rețelelor este selecția repetitivă. Chiar și un mic magazin poate concura cu ei în condiții egale datorită individualității. Prin urmare, principala dificultate la deschiderea unui magazin de cadouri este alegerea sortimentului. Va fi necesar nu numai să efectuați cercetări de piață, ci și să vă conectați propriile - sau ale altcuiva - oportunități creative. Cererea consumatorilor este destul de greu de anticipat.

Este greu să dai vreun sfat în acest domeniu, pentru că nu există tovarăș pentru gust și culoare. Dar tendințele generale sunt încă vizibile:

1. Pentru persoanele de vârstă mijlocie și înaintată, meșteșugurile decorative în stil tradițional, cărți poștale, suveniruri fără provocări inutile și aspect scandalos și altele asemenea sunt potrivite.
2. Tinerii apreciază bijuteriile, cărțile de benzi desenate și de tombolă, figurinele și figurinele provocatoare (uneori „la un pas de greșeală”), cănile și alte produse similare cu poze originale.
3. Copiilor le plac jucăriile distractive și atractive, fără a fi prea agresive sau provocatoare. Tot ce este drăguț, amabil, asociat cu personajele și jocurile din desene animate este o sferă a copiilor.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că majoritatea cumpărătorilor au o atitudine pozitivă față de cadouri dacă sunt realizate manual. Dacă vrei să atragi mai mulți oameni, gândește-te cum să deschizi un magazin de cadouri handmade. În plus, va trebui să aveți grijă să găsiți meșteri care să furnizeze în mod regulat și în timp util produse noi.

Personal si echipamente

Magazinul de cadouri are nevoie de următorul personal pentru a funcționa:

• director și contabil general (ca pentru orice întreprindere;
• asistenți de vânzări (pentru început, doi sunt de ajuns;
• paznic (lucrarea poate fi efectuată de unul dintre vânzători);
• curier (chiar și în stadiul inițial este mai bine să aveți un curier cu normă întreagă).

O atenție deosebită trebuie acordată selecției consultanților de vânzări. Într-un magazin în care oamenii vin să cumpere bunuri pentru vacanță, ar trebui să existe o dispoziție festivă. Este perfect creat de oameni sociabili, cu mintea pozitivă, care sunt gata să țină conversația și să vorbească despre produs într-un mod fascinant. Candidații ideali sunt oameni cu experiență ca animator sau gazdă de evenimente de divertisment.

Pe lângă echipamentul standard de numerar și securitate, în funcție de specificul lucrării, veți avea nevoie de:

• vitrine deschise sau vitrate - pentru figurine, bijuterii, căni și așa mai departe;
• rafturi și suporturi - pentru cărți poștale, magneți, postere și alte imprimate;
• cârlige și umerase - pentru haine și accesorii;
• dulapuri de diferite configurații - pentru depozitarea stocurilor de produse;
• pompa pentru baloane.

În orice caz, compoziția echipamentului va depinde de specificul mărfurilor.

Costuri de pornire și de pornire

Forma tradițională de organizare a acestei afaceri este. Dacă doriți, vă puteți descurca cu o cameră mică (aproximativ 15-20 de metri pătrați). Separat, va fi necesar să ne gândim la problema furnizării și depozitării produselor, să aveți grijă de o protecție fiabilă. Procedura de înregistrare este generală, nu sunt necesare permisiuni speciale. Cu toate acestea, trebuie avut grijă să vă asigurați că toate produsele oferite au certificate de calitate. Dacă mărfurile sunt livrate din străinătate, atunci certificatul trebuie să fie de standard internațional - în caz contrar, amenzile nu pot fi evitate în timpul verificării.

Dacă utilizați incinta, atunci amintiți-vă că trebuie să obțineți concluzii și autorizații de la pompieri și serviciile sanitare și epidemiologice. Schema optimă de impozitare depinde de unde provine produsul:

• daca acestea sunt cadouri handmade, atunci cu impozitare pe venit;
• daca bunurile sunt de la furnizori, atunci sistemul simplificat de impozitare cu impozitare pe diferenta dintre venituri si cheltuieli.

Camera în sine ar trebui să fie amplasată în locuri în care reprezentanții publicului țintă sunt cel mai adesea:

• Cadourile pentru copii se vând cel mai bine lângă o grădiniță sau o școală.
• Cadourile pentru tineri vor fi căutate în apropierea oricăror unități de divertisment și comerciale.
• Are sens să vinzi suveniruri pentru generația mijlocie și mai în vârstă lângă parcuri, instituții culturale și locuri de odihnă liniștită.

Desigur, cu cât abordarea și intrarea în magazin sunt mai convenabile, cu atât este mai probabil ca trecători la întâmplare să vină pentru o achiziție și este mult mai ușor să atragi clienți noi dacă intrarea în magazin, afișe și standuri sunt vizibile din partea aglomerată a străzii și nu din curte.

Întrebarea cum să deschizi un magazin de cadouri de la zero este de interes pentru mulți antreprenori, dar nu te poți lipsi de capital de pornire în acest tip de afaceri. Pentru un oraș mare din Rusia, valoarea investiției inițiale este de la un milion și jumătate până la două milioane de ruble, în orașele de dimensiuni medii costurile se pot dovedi a fi mai mici de un milion, cu toate acestea, rambursarea va fi semnificativ mai mică. Costurile unice de pornire pentru un oraș important includ:

• achiziționarea de echipamente comerciale - până la 500 mii;
• achiziționarea primului lot de mărfuri - de la 200 la 500 mii, în funcție de specific;
• renovarea spațiilor - până la 200 mii;
• publicitate - aproximativ 100 de mii.

În plus, nu trebuie să uităm de cheltuielile lunare:

• utilizarea spațiilor - de la 100 mii;
• salariul angajaților - până la 100 mii;
• publicitate - aproximativ 5000;
• transport și cheltuieli aferente - chiar și până la 5000.

Dacă orașul este mic, atunci o parte semnificativă a sumelor poate fi împărțită în mod inconfundabil în două. Un magazin de cadouri și suveniruri bine anunțat, cu o gamă destul de largă, se amortizează într-un an într-un oraș mare și în aproximativ un an și jumătate într-un oraș mediu. Profitul poate fi primit la nivelul de 200 de mii lunar într-un oraș mare și până la 100 de mii - în medie.

perspective

Magazinul de cadouri trebuie dezvoltat, altfel nu se va pune problema vreunei rambursări. Există mai multe căi posibile de dezvoltare:

• publicitate tradițională, axată pe un anumit cerc de cumpărători sau pe un public de masă;
• Publicitate pe internet distribuită prin rețele sociale și site-uri tematice;
• cooperare cu organizații de divertisment, reprezentare la evenimente publice;
• promoții și oferte combinate cu publicitate din gură în gură;
• cadouri și suveniruri la comandă, vânzarea de produse tematice, precum corporate sau turism.

Magazinul de cadouri poate fi recomandat ca un proiect de încredere, cu perspective mari, dar nu se va potrivi oamenilor fără o abordare creativă și fără un capital de start-up vizibil. Deoarece cadourile sunt relevante pentru toți oamenii în momente diferite, vânzările pot fi efectuate pe tot parcursul anului, iar în timpul sărbătorilor legale, prezența va crește de mai multe ori.

Agenția de petreceri pentru copii este una dintre puținele afaceri care se pot construi practic de la zero, mizând pe entuziasmul și abilitățile organizatorice ale inițiatorului proiectului. În același timp, există șansa unui antreprenor modest de a deveni o organizație cu drepturi depline, cu un personal mare de interpreți profesioniști în fața animatorilor, fotografi și operatori video, designeri, DJ, showmen și așa mai departe.

Spațiul de gândire în acest caz este pur și simplu uriaș! Iată doar câteva dintre serviciile pe care firma le poate oferi:

• Animator de serviciu - acest serviciu este adesea comandat de cafenelele și restaurantele pentru copii; locuri în care părinții își duc copiii la sărbătorile de naștere.
• Exprimă felicitări - animatorul ajunge la locul și ora stabilite (la casă sau la cafenea) și îl felicită pe om de naștere în genul original.
• Petrecerile tematice sunt o mini-aventură interesantă și incitantă pentru copii (petrecerile pirați, hawaiani, cowboy, gangsteri etc.).
• Programele de spectacole sunt activități educaționale care captivează inimile copiilor: un spectacol cu ​​baloane de săpun, un spectacol cu ​​foc, un spectacol științific și chimic, o fântână de ciocolată.
• Vacanta la cheie. Organizarea completă a evenimentului: dezvoltarea scenariului, alegerea locației, trimiterea invitațiilor invitaților, selectarea unui meniu festiv, comandarea unui tort, decorarea cu baloane etc.
• Felicitari de Anul Nou lui Mos Craciun si Fecioara zapezii si multe altele.

Această afacere se dezvoltă activ, concurența crește în fiecare zi. Acest lucru este direct legat de popularitatea în creștere a serviciului. Cecul mediu de la o comandă mică este de 7.000 de ruble, din care proprietarul afacerii rămâne cu aproximativ 4.000 de ruble. Din comenzile VIP mari iese o medie de 50.000 de ruble, iar venitul este de aproximativ 20.000 de ruble. O agenție mai mult sau mai puțin promovată efectuează lunar 100 - 150 comenzi mici și 5 - 6 mari. Rentabilitatea potențială de la 500 la 700 de mii de ruble. pe luna.

Există și unele restricții. La deschiderea unei agenții, este important să se evalueze așa-numita capacitate de piață. Acest indicator depinde direct de numărul de locuitori ai orașului și de venitul mediu al acestora. Potrivit statisticilor, are sens să se deschidă agenții specializate pentru vacanțele copiilor în orașele cu o populație de cel puțin 200 de mii de locuitori. În orașele mici, va fi extrem de greu să câștigi bani buni, din cauza lipsei unui număr adecvat de comenzi. Aici, astfel de servicii pot fi furnizate doar ca servicii suplimentare într-o agenție de evenimente tradiționale.

Chestiuni organizatorice

„Pentru un test de piață, la început, este posibil ca o companie să nu fie înregistrată”, sfătuiesc unii jucători de pe piață. Avantajul unei astfel de afaceri este că îți poți testa puterea cu pierderi minime. Primele comenzi sunt primite de obicei de pe rețelele de socializare și prin intermediul cunoscuților. Puteți găsi oricând o ocazie potrivită (Anul Nou, Ziua Copilului, zile de naștere etc.). Nu este necesar să luați bani în același timp - principalul lucru este să faceți primul portofoliu (fotografii, videoclipuri) și să obțineți recenzii bune. E mai valoros.

Același lucru se poate spune despre birou: este necesar să cheltuiți bani pentru chirie și amenajarea spațiilor numai după promovarea corespunzătoare a organizației. Costumele și recuzita sunt perfect depozitate acasă, iar întâlnirile cu clienții și potențialii executanți ai comenzilor (animatori, fotografi etc.) pot avea loc la început în centre de coworking sau cafenele obișnuite. Închirierea unui loc de muncă într-un centru de coworking va costa aproximativ 1.500 de ruble. pe săptămână (~300 de ruble pe zi). Unități similare funcționează în aproape fiecare centru regional.

De îndată ce comenzile sunt stabile, puteți înregistra o afacere. Suficient pentru a oficializa antreprenoriatul individual obișnuit. Deși unora li se pare că „agenția” trebuie să fie cu siguranță înregistrată ca entitate juridică (LLC). Dar acest lucru se poate dovedi a fi o risipă de bani (înregistrarea și întreținerea unui SRL este ceva mai costisitoare decât un antreprenor individual). Necesitatea înregistrării unei persoane juridice va apărea numai atunci când vor merge comenzile corporative mari (când compania trebuie să plătească TVA).

OKVED-uri potrivite pentru o agenție de petreceri pentru copii: 92.3 „Alte activități de divertisment și divertisment” și 92.7 „Alte activități pentru organizarea de recreere și divertisment”. Ca sistem de impozitare, puteți aplica sistemul simplificat de impozitare („simplificare”). Acest lucru va salva compania de obligația de a plăti impozitul pe venit, TVA și impozitul pe proprietate.

Abordare calitativă

Concurența dintre agenții pentru organizarea de petreceri pentru copii este mai mult decât mare. Mai ales când vine vorba de orașe mari. „La Moscova, există multe universități de teatru care formează mii de actori. Nu toți reușesc să-și găsească un loc de muncă, așa că sunt mai mulți animatori în capitală decât muncitori invitați”, spune Vlada Chizhevskaya, participant la proiectul Business Youth.

Prin urmare, este foarte important să înveți cum să ieși în evidență din această „mulțime”. Trebuie să ții cont de orice lucruri mici care vor forma în cele din urmă o opinie generală despre compania ta. Fiabilitatea este unul dintre primii indicatori în activitatea agenției. Trebuie să încercăm să nu lăsăm apelurile fără răspuns, să mulțumim fiecărui client. Doar disciplina și o organizare clară a procesului pot da un rezultat.

Următorul punct este calitatea serviciilor. Nu ar trebui să economisiți pe aspectul animatorilor și să cumpărați costume ponosite, folosite și păpuși în mărime naturală. „Cosem noi înșine toate costumele și se dovedesc foarte grozave”, spune Vlada Chizhevskaya. După același principiu, folosirea costumelor banale, precum Cenușăreasa și Aladdin, nu este potrivită. Copiii moderni nu mai sunt surprinși de acest lucru. Oferă-le ceva modern, cum ar fi Minecraft, Winx, Peppa Pig, Benten și altele.

Selecția interpreților (animatori, showmen, fotografi etc.) este un alt pas important spre construirea unei agenții profitabile pentru petrecerile copiilor. Este necesar să cooperăm cu acei oameni care își iubesc profesia din toată inima și sufletul. Dacă unei persoane îi place această afacere, o va face cu dăruire deplină. Copiii simt mereu asta și, prin urmare, o simt și părinții lor. Numai în acest fel agenția va fi recomandată altor persoane și vor fi multe comenzi repetate.

Publicitatea este motorul progresului

Poți căuta principalele comenzi prin Internet și din gură-n gura (sfaturi și recomandări de la clienți). World Wide Web oferă o mulțime de oportunități pentru dezvoltarea companiei. Odată cu apariția veniturilor decente, cu siguranță ar trebui să vă creați propriul site web. O mare parte a comenzilor din orașele mari vine imediat după vizualizarea site-ului agenției. Pagina ar trebui să conțină fotografii luminoase, videoclipuri din sărbători, informații despre munca companiei și a personalului, informații despre premii și realizări. Este important să mențineți o categorie separată cu recenzii. Uneori le poți cere clienților să scrie o impresie pozitivă despre serviciile oferite.

O parte din buget poate fi cheltuită pentru publicitate contextuală în Yandex Direct sau Google Adwords. Va fi foarte eficient. Ca dovadă, merită să ne uităm la numărul de interogări de căutare. Pentru octombrie 2015 expresia „animatori de naștere” numai prin Yandex a încercat să găsească de aproximativ 19 mii de ori (în Rusia). La Moscova, o astfel de cerere a fost căutată de 5.539 de ori, la Sankt Petersburg de 1.732 de ori, la Rostov-pe-Don - de 663 de ori:

Dacă, conform rezultatelor rezultatelor căutării, site-ul tău va fi în TOP-3, cu siguranță vor veni apeluri și comenzi, trebuie doar să faci o resursă de calitate.

factor sezonier

În sărbătorile copiilor, ca în orice altă activitate, există o sezonalitate. Cele mai multe comenzi cad în noaptea de Revelion, de sărbători, comenzile vin în mod constant primăvara și toamna. Dar vara, când toți copiii merg în tabere și sate, numărul de comenzi se reduce drastic.

„La mijlocul sezonului, am decis că trebuie neapărat să închiriez un birou, s-au investit mulți bani în publicitate, iar investițiile în reclamă în extrasezon s-au irosit. Drept urmare, la sfârșitul verii am rămas blocat”, spune Vlada Chizhevskaya. Prin urmare, este mai bine să așteptați perioadele de recesiune cu calm, fără a vă pulveriza cu acțiuni inutile. Acest lucru vă va economisi bani și acolo - și toamna este chiar după colț.

Investiții aproximative pentru deschiderea unei agenții cu drepturi depline pentru petreceri pentru copii

• Depozit pentru închirierea unui birou (40 mp) - 30.000 de ruble.
• Reparații cosmetice - 50.000 de ruble.
• Achiziționarea de mobilier și echipamente de birou (inclusiv achiziționarea unei camere de înaltă calitate) - 150.000 de ruble.
• Achiziționarea de costume, păpuși în mărime naturală și recuzită - 100.000 de ruble.
• Bugetul de publicitate (crearea și promovarea site-ului, publicitate în aer liber) - 150.000 de ruble.
• Instruire, dezvoltare de scripturi de comunicare - 30.000 de ruble.
• Înregistrarea afacerii și alte org. cheltuieli - 50.000 de ruble.

Total - 550.000 de ruble.

Videoclipul este un exemplu de afacere de succes (proiect Business Youth)

Cum să deschizi un magazin de sărbători Acest articol este dedicat dezvoltării în Ucraina a unei zone promițătoare de comerț cu amănuntul ca magazine de petrecere.

Despre spatiu si chirie. În Europa și America, suprafața unor astfel de magazine variază între 20-1000 mp. Gama de mărfuri de pe rafturi este foarte mare și, în consecință, și gama de servicii oferite. Toate acestea funcționează și se dezvoltă bine, deoarece tarifele de închiriere sunt mici. În cazul nostru, închirierea unui spațiu bun de vânzare cu amănuntul este costisitoare și văd mai multe formate de magazine: de la 4 mp. m. (punt de vânzare pe culoarul Centrului Comercial) până la 50 mp. m. (magazin cu drepturi depline). Amplasare, vedere externă și internă a magazinului. Magazinul de mărfuri pentru vacanță trebuie să fie amplasat într-un loc cu un flux constant de oameni, locație convenabilă și parcare. Este obligatoriu să aveți un semn luminos și este de dorit să aveți o vitrină mare, care să fie concepută tematic pentru următoarea sărbătoare (Anul Nou, Halloween, Sf. Valentin etc.). Încearcă să decorezi magazinul exact cu bunurile pe care le vinzi. Atârnă ghirlande de hârtie, umflă baloane, decorează masa pentru o tematică de sărbătoare și clienții vor aprecia imediat produsul tău.

Despre sortiment și contabilitate. Principalul lucru este să aveți o gamă largă și rafturi pline de mărfuri. Dacă vindeți articole obișnuite de sărbători, cum ar fi lumânări, ghirlande de hârtie, șepci, țevi, măști, pălării, atunci trebuie să luați în considerare următoarele:

Marja este de aproximativ 100-300%

Este de dorit să păstrați contabilitatea și vânzările în 1C (sau orice alt program de contabilitate). Toate bunurile vândute de Europa Uno Trade Ukraine LLC au numere de articol și coduri de bare unice

Este obligatoriu să aveți pe fiecare produs etichete de preț care să fie bine citite și înțelese de cumpărători.

Accesul liber și vizibilitatea mărfurilor este de dorit. Pentru ca o persoană să poată veni și să examineze și să atingă totul în mod independent

Bunuri si servicii suplimentare. Un magazin bun pentru petreceri ar trebui să aibă o selecție largă de baloane de cauciuc și folie pentru orice eveniment. Apropo, momentan văd în multe Centre Comerciale doar umflarea baloanelor și nimic mai mult. Markup pe un balon umflat poate ajunge la 300% și sunt bani buni. Dacă adăugați un serviciu de livrare de buchete și decor, acesta va aduce și venituri suplimentare bune. De asemenea, recomand să luați în considerare:

impachetarea cadourilor;

Vânzare de cărţi poştale;

Vanzare de costume de carnaval (daca zona permite);

Serviciu de livrare (buchete de baloane + bunuri festive);

Magazin on-line cu livrare.

Principalul lucru este să nu uitați că aveți un magazin de petreceri și nu un magazin „ALL ON 5”, așa că alocați 5% pentru cărți poștale și ambalaje, iar 95% sunt toate aceleași mingi și articole de petrecere.

Administrarea magazinului. Un administrator (manager) onest, competent și creativ este una dintre principalele condiții pentru rentabilitatea oricărei afaceri. Ei trebuie să fie o persoană care monitorizează constant vânzările și comandă mărfuri, este responsabilă cu actualizarea sortimentului și se gândește la promoții și colecții pentru diverse sărbători și evenimente. Principalul lucru în orice afacere este controlul asupra finanțelor. Prin urmare, repet încă o dată, este necesar să se țină cont de toate stocurile și să se efectueze vânzări prin sistemul contabil. Desigur, afișați statisticile vânzărilor și analizați-le.

Programul magazinului. Dacă vorbim despre centrul comercial, atunci programul de lucru depinde direct de activitatea Centrului comercial. Dar rețineți că majoritatea clienților vin în magazine după muncă (între orele 18:00 și 21:00), iar fluxul principal de clienți se încadrează în weekend și sărbători. Eu cred că pentru a înțelege cât de bine sau de rău merge un magazin, trebuie să muncești cel puțin un an. Întrucât majoritatea potențialilor cumpărători își sărbătoresc ziua de naștere o dată pe an, plus felicitări cu un cuplu sau, respectiv, trei prieteni, numărul de clienți potențiali și valoarea veniturilor unui anumit punct de vânzare vor deveni clare după aproximativ un an de muncă cu drepturi depline.

NB! Nu presupuneți că toate produsele se vând la fel de bine. Deci, nu vă așteptați să faceți magazinul super profitabil doar cu articole super-vândute. De exemplu, dacă magazinul are designul „Pirati”, atunci șepci, mingi și, mult mai rar, fețe de masă și țevi de acest design se vor vinde întotdeauna bine. Acest lucru nu înseamnă că țevile și fețele de masă trebuie îndepărtate, ele trebuie să fie întotdeauna, altfel clienții tăi vor căuta această față de masă în altă parte sau vor refuza cu totul această idee de petrecere tematică.