Caracteristicile locului de muncă nu sunt o relicvă a trecutului și sunt solicitate în multe situații. Acesta este un tip special de document. Cu toate acestea, un singur model de ortografie nu a fost aprobat, în ciuda importanței sale. Caracteristica este o evaluare a angajatului întreprinderii de către supervizorul său imediat în scris. Angajatul este caracterizat în funcție de anumite criterii de calități profesionale și personale, descrie calea de muncă și participarea la viața publică a companiei.

Documentul poate fi întocmit la cererea unui angajat al întreprinderii sau la solicitarea surselor externe. Atitudinea formală a angajatorului de a scrie o caracteristică îl privează de apartenența individuală și nu aduce informații utile destinatarului.

Cerințe de bază de performanță

Ofițerii de personal numesc caracteristica „Raze X” a unui angajat, deoarece conține principalele calități ale unei persoane (personale și de afaceri), realizări profesionale, recunoștință și premii.

La compilarea unei caracteristici, se ia în considerare scopul acesteia. Dacă pentru creșterea în continuare a carierei, atunci abilitățile profesionale și calitățile de afaceri, trebuie remarcată dorința de dezvoltare a angajatului. Agențiile de drept și justiția sunt mai interesate de calitățile personale ale unei persoane.

Documentul este intotdeuna intocmit de la un tert la timpul trecut sau prezent (a, absolvit), iar actiunile angajatului nu trebuie comentate. Caracteristica ar trebui să conțină o declarație secă ​​de factori, fără concluzii, evaluări și judecăți personale. Compilatorul trebuie să prezinte informațiile cât mai obiectiv posibil, excluzând emoțiile și atitudinea personală față de angajat. Detașarea va fi cel mai bun „consilier” atunci când scrieți un document.

Reguli pentru întocmirea unui document

În procesul de scriere a unei caracteristici, trebuie să respectați regulile general acceptate:

• Utilizați o coală A4;
• Nu ar trebui să utilizați abrevieri atunci când scrieți informații personale despre un angajat și poziția sa.
• Partea principală ar trebui să conțină nu numai informații despre creșterea carierei în companie, ci și o varietate de realizări umane. Este important să evidențiem punctele importante: lucrul la proiecte serioase, supravegherea sarcinilor, participarea la evenimente de amploare.
• Dacă în timpul lucrului angajatul și-a îmbunătățit calificările sau a urmat cursuri de specialitate, atunci acest lucru ar trebui să se reflecte în document.
• Este important să se evalueze adecvat calitățile profesionale: bună cunoaștere a teoriei, rezolvarea problemelor analitice, relațiile cu echipa, respectarea termenelor limită etc.
• Asigurați-vă că indicați calitățile personale: capacitatea de a comunica cu colegii și clienții, de a se controla în situații conflictuale, de a ajuta dacă este necesar. Dezvoltarea morală și culturală a omului nu va fi de prisos.
• Listați recompense pentru munca bună de la supraveghetori.

Cine întocmește și semnează

Cel mai adesea, caracteristica este pregătită de supervizorul imediat al angajatului. În companiile mici, unde o singură persoană supraveghează afacerile organizației, el este responsabil de compilarea caracteristicilor.

Semnătura trebuie pusă de persoana care a întocmit documentul. Dacă firma are un departament de personal, atunci și reprezentantul acesteia semnează caracteristica.

Procedura de compilare

Caracteristica este întocmită pe antetul firmei, este un document cu număr de serie individual și este certificată printr-un sigiliu. Cu toate acestea, nu există reglementări care să reglementeze regulile și procedura de pregătire a acestuia. Puteți să vă bazați pe GOST R 6.30-2003, care enumeră regulile de bază pentru completarea și procesarea documentelor de lucru.

În caracteristicile de producție, o persoană este evaluată ca profesionist, ținând cont de calitățile de afaceri și personale.

Când scrieți, puteți urma algoritmul:

1. Luați antetul organizației. Documentul trebuie să fie pe o coală A4.
2. Indicați data documentului.
3. Scrieți „Caracteristic” în centru.
4. Sunt scrise cuvintele „Eliberat” și sunt indicate numele complet al angajatului, data nașterii și funcția deținută.
5. Caracteristica este scrisă.
6. Blocul final indică cine a compilat documentul și în ce poziție. Lângă numele complet, compilatorul semnează. Documentul este certificat de șeful de departament sau directorul întreprinderii.
7. Pune sigiliul organizației.
8. Caracteristica este înregistrată în jurnalul de documentație, i se atribuie un număr de serie.
9. O copie (original) este oferită angajatului sau unei terțe părți cu permisiunea scrisă. O copie este păstrată de organizație. Un exemplu de formular este prezentat în figura de mai jos.

Caracteristica constă din mai multe puncte:

• Antet, antet:

1. titlu;
2. organizare;
3. numărul la înregistrarea unui document;
4. Numele, funcția angajatului.

• Detalii despre angajatul pentru care se întocmește caracteristica. Acestea ar trebui să fie formatate ca un singur paragraf, care este primul.

1. Numele complet, data nașterii;
2. educație și disponibilitatea diplomelor academice, specialitatea.

• Ocuparea forței de muncă și creșterea carierei:

1. începutul sosirii la întreprindere, este permisă indicarea perioadei de muncă în locurile anterioare;
2. pe scurt despre creșterea carierei - când și în ce poziție a fost transferat;
3. disponibilitatea educației suplimentare, calificărilor, implementarea proiectelor de conducere și muncă independentă;
4. rezultate semnificative ale activității de muncă.

• Prezența premiilor sau penalităților. Descrieți rezultatele angajatului (disponibilitatea certificatelor, titlurilor, dezvoltărilor proprii).
• Calitățile personale și de afaceri ale unui angajat - abilități de comunicare și psihologice, nivel de cunoștințe și profesionalism.
• Scopul emiterii caracteristicilor. În cele mai multe cazuri, este indicată „prezentare la cerere”.
• Semnăturile echipei de conducere a companiei.
• Indicați data emiterii în colțul din stânga jos. Acolo este aplicat și sigiliul organizației.

Dificultăți în compilarea unei caracteristici

Principala dificultate în compilarea unei caracteristici este lipsa unor reglementări clare și a unor reguli stricte. Acest tip de document este întocmit sub orice formă.

Când scrieți o descriere a unui angajat al unei întreprinderi, un ofițer de personal sau manager trebuie să fie diplomatic și obiectiv pentru a obține un text decent. Înainte de compilare, este important să comunicați cu colegii angajatului și cu supervizorul imediat.

Caracteristica nu ar trebui să constea din fraze șablon, deoarece este necesară o evaluare obiectivă a unei persoane. Remarcile măgulitoare îi pot face rău.

Ofițerul de resurse umane trebuie să evalueze documentul finalizat. În caz de dificultăți, acesta are dreptul de a contacta un coleg fără a furniza datele personale ale angajatului.

Evaluarea calităților unui angajat

Alocați calitățile de afaceri și personale ale angajatului, nivelul său de cunoștințe și experiență. Ele pot fi pozitive sau negative.

Evaluarea calităților afacerii

Pozitiv:

• capacitatea de a organiza corect procesul de lucru;
• indeplinirea la timp a sarcinilor atribuite;
• calitate înaltă a muncii;
• se organizează munca fructuoasă a subordonaților, se controlează calitatea proiectelor aflate în derulare;
• manifestare de inițiativă;
• a stabilit relatii cu colegii si superiorii;
• responsabilitate;
• performanţă;
• disciplina.

Negativ:

• dezorganizarea procesului de muncă;
• întârzieri în livrarea proiectelor;
• calitate slabă a muncii;
• nu există capacitatea de a organiza munca echipei, nu se realizează controlul asupra subordonaților;
• lipsa de inițiativă;
• lipsa de tact în raport cu colegii, subordonarea oficială este încălcată;
• nivel scăzut de responsabilitate sau absența completă a acestuia;
• nerespectarea instrucțiunilor de management;
• încălcarea disciplinei muncii.

Evaluarea calităților personale

Pozitiv:

• bunăvoință;
• sociabilitate;
• participarea activă la viața publică;
• se bucură de autoritate.

Negativ:

• conflict;
• izolare;
• evita participarea la evenimente corporative;
• lipsește autoritatea.

Experienta si nivelul de cunostinte

Pozitiv:

• nivel suficient (bun, înalt) de cunoștințe profesionale;
• experiență vastă de lucru în funcție sau specialitate;
• având anumite aptitudini.

Negativ:

• nivel insuficient de cunoștințe;
• puțină experiență de lucru;
• abilitățile profesionale nu sunt dezvoltate.

Tipuri de caracteristici

În funcție de tipul de aplicație, caracteristicile sunt împărțite:

• Extern - compilat și furnizat terților. Documentul conține date personale ale unui angajat al întreprinderii, a căror distribuție este interzisă de legislația țării. Pentru a evita probleme pe viitor, trebuie să obțineți permisiunea scrisă a angajatului pentru care se întocmește caracteristica.

Când compilați o caracteristică externă, puteți întreba angajatul ce puncte să acorde atenție destinatarului.

• Intern - utilizat în cadrul întreprinderii. Documentul este necesar la transferul unui salariat, la cresterea sau recompensarea acestuia, precum si la impunerea unei sanctiuni disciplinare.

Nu există diferențe semnificative între caracteristicile interne și externe. Ambele tipuri sunt compilate în conformitate cu regulile general acceptate.

Momentele întocmirii unei caracteristici interne ar trebui reglementate prin acte și documente adoptate de conducătorii întreprinderii și semnate de director. Caracteristica internă trebuie să conțină date despre munca depusă, confirmarea îndeplinirii sarcinilor stabilite în intervalul de timp specificat. Prezența angajatului la întâlnirile de producție, în ciuda volumului mare de muncă, va fi un plus. La compilarea unei caracteristici negative, ei indică faptul că specialistul este implicat în multe proiecte și alocă suficient timp implementării acestora.

Dar nu toate lucrările au un rezultat pozitiv așteptat de conducere. De exemplu, nu a fost dedicat suficient timp unui număr de cazuri importante. Aici este oportun să enumerați anumite sarcini ignorate de angajat.

Caracteristici pozitive și negative pe angajat

Caracteristica este pozitivă și negativă. În primul caz, sunt indicate abilitățile de afaceri ale angajatului, potențialul său profesional și aspectele pozitive ale personalității sale. În al doilea tip, caracteristicile reflectă eșecul angajatului ca profesionist în domeniul de activitate, indică trăsături de caracter care împiedică munca eficientă în funcția deținută.

Conform Codului Muncii art. 89 salariatul are dreptul de a se familiariza cu caracteristicile și de a atașa o declarație scrisă cu propriul punct de vedere asupra punctelor importante.

Unde aveți nevoie de o funcție?

O referință pozitivă pentru un angajat poate fi necesară în următoarele cazuri:

• dintr-un loc de muncă anterior pentru un nou angajator;
• admiterea într-o instituție de învățământ profesional sau superior;
• la premiere;
• cu o promovare planificată;
• transferul într-o nouă poziție;
• upgrade de categorie;
• plata remunerației;
• acordarea de certificate și diplome;
• procesarea creditului.

Este necesară caracteristica negativă:

• pentru organele de drept;
• la judecata;
• structuri financiare;
• la măsuri disciplinare.

Exemplu de caracteristică pozitivă

După cum am menționat mai sus, caracteristicile pozitive ar trebui să indice punctele forte ale angajatului: profesionalismul său, dorința de creștere și dezvoltare, învățare rapidă etc.

„Numele complet are 20 de ani de experiență de lucru la întreprindere. În timpul muncii sale, s-a dovedit a fi un specialist calificat care rezolvă competent și rațional sarcinile de producție care i-au fost atribuite. Toate proiectele atribuite au fost implementate cât mai eficient posibil, cu dedicare deplină, unele dintre ele fiind complexe și consumatoare de timp.

IO are calități precum activitate ridicată, intenție, responsabilitate pentru misiuni, dăruire. Separat, trebuie remarcat talentul de a forma tineri profesioniști și disponibilitatea de a ajuta colegii în orice circumstanțe.

IO a primit numeroase premii și laudări: diplome de la ministerul de resort, laudări din partea conducerii companiei.”

Al doilea exemplu de caracteristică pozitivă: „Nume lucrează în SRL din 2015. În timpul muncii sale, s-a dovedit a fi un muncitor conștiincios și competent.

Nivelul ridicat de cultură, dorința de autodezvoltare fac din IO un angajat valoros care găsește un limbaj comun cu colegii și superiorii. Rezistența la stres, capacitatea de a rezolva rapid conflictul, sociabilitatea îi permit să ducă la bun sfârșit sarcinile în cel mai scurt timp posibil. IO a fost încurajat de mai multe ori de către conducere cu certificate și mulțumiri cu introducerea informațiilor în carnetul de muncă.

Diligența și un nivel ridicat de responsabilitate disting IO din echipa de lucru. În perioada de muncă la întreprindere, nu a avut penalități și mustrări.

„Name a lucrat în companie timp de 2 ani. În ciuda unui număr de calități pozitive, el este caracterizat ca un angajat cu potențial profesional scăzut.

Acest lucru s-a manifestat prin nerespectarea termenelor de implementare a proiectelor, calitatea slabă a muncii, lipsa de organizare și disciplină.

IO a fost sancționat de mai multe ori și are mustrări în dosarul personal.

Atitudinea față de echipă este disprețuitoare, nu există capacitatea și dorința de a stabili contactul cu colegii. Nu oferă asistență noilor angajați, în ciuda responsabilităților directe. Respinge constant ofertele de participare la viața publică.

Un alt exemplu de caracterizare negativă a unui contabil junior: „Numele complet a fost angajat al StroyGarant CJSC din 2015 până în 2016. În această perioadă, Institutul nu a dat dovadă de calități profesionale deosebite, a refuzat deseori să presteze activități oficiale din motive care nu au constituit factori exculpatori.

În ciuda dorinței echipei de a se apropia de IO, un limbaj comun cu el nu a fost găsit. Au fost înregistrate numeroase cazuri de atitudine grosolană față de clienți și colegi. mustrările severe nu au condus la corectarea comportamentului lucrătorului. Abaterile comise au fost înscrise într-un dosar personal. Întrucât atitudinea față de activitatea Institutului nu s-a schimbat, ne-am despărțit de el de comun acord.”

Caracteristici pentru situații specifice

Scopul caracteristicii va determina caracteristicile acesteia, care sunt importante de luat în considerare atunci când o scrieți.

La concediere

Dacă un angajat se mută la un nou loc de muncă, atunci managerul anterior trebuie să includă următoarele elemente:

• descrierea calităților de afaceri ale angajatului;
• conformitatea angajatului cu postul;
• dezvoltarea calitatilor profesionale.

Ar fi util să enumerați calitățile personale care sunt importante pentru o poziție viitoare: stabilirea rapidă a contactului cu ceilalți, capacitatea de a elimina situațiile conflictuale, responsabilitatea, inițiativa etc.

Sunt cazuri când angajatorul nu poate vorbi pozitiv despre angajat, respectiv, și îl concediază. Liderul poate spune în mod legitim nuanțele lucrului cu o persoană, chiar și cele mai imparțiale.

O caracteristică negativă poate afecta negativ liderul sau compania. Cum a angajat un profesionist un angajat mediocru?

Descrierea indică orice neajunsuri de natură personală și profesională: conflict, nerespectarea termenelor, neconcordanță cu postul, încălcarea regulamentelor interne etc.

La justiție

Ar trebui să se acorde o atenție deosebită documentului pentru instanță. O cerere de caracterizare dintr-un loc poate fi trimisă de roboți în cazul unei infracțiuni penale sau administrative.

Arbitrul folosește informațiile pentru a lua o decizie corectă. Principala problemă a liderului este lipsa unor cerințe specifice din partea justiției. Este dificil să se determine ce informații vor fi utile judecătorului și să nu dăuneze angajatului întreprinderii. Este mai bine să contactați un avocat și să discutați cu angajatul însuși. Un exemplu de caiet de sarcini pentru o instanță http://delatdelo.com/files/xar_sud.doc.

Asigurați-vă că rețineți că documentul este destinat justiției. Dacă angajatul lucrează de mai puțin de șase luni, atunci puteți solicita informații de la locul de muncă anterior.

Pentru poliție

Pentru agențiile de aplicare a legii, o caracteristică care indică calitățile personale și de afaceri este importantă. Abilitățile profesionale nu vor fi informații valoroase pentru ei.

Puteți vorbi despre relațiile cu colegii, enumerați premii și penalități pentru încălcări, dacă există. Este important de reținut că termenul de prescripție pentru încălcarea regulamentelor interne este de un an calendaristic. După el, toate infracțiunile nu ar trebui incluse în caracterizare.

Un exemplu de caracteristică pentru aplicarea legii http://delatdelo.com/files/xar_policiya.doc.

Pentru premiare

Recompensarea unui angajat cu o distincție necesită întocmirea anumitor documente. Încurajarea poate fi pentru muncă impecabilă, performanță ridicată, caracter moral exemplar etc.

Caracteristica pentru minister va fi o petiție pentru un premiu de stat pentru un angajat valoros. La compilarea acestuia, este imperativ să respectați cerințele GOST R 6.30-2003.

Liderul trebuie să indice participarea la diverse proiecte, contribuția la noile tehnologii și dezvoltări inovatoare, participarea la conferințe, simpozioane.

Caracteristici caracteristici pentru acordare:

• Scopul caracteristicii este de a prezenta pentru un premiu. Este important să indicați calitățile și realizările personale pozitive într-un anumit domeniu. Dacă premiul nu este legat de muncă, atunci se acordă mai multă atenție calităților umane: receptivitate, bunătate etc. Informația trebuie să fie obiectivă.
• Orice premiu este acordat persoanelor cu anumite merite, și nu doar unui interpret. Legislația stabilește o listă a acestor merite.
• Atunci când este prezentată pentru un premiu, caracteristica poate face parte din orice document (reprezentare, scrisoare de petiție). Înainte de executarea sa, trebuie să înțelegeți formele documentelor depuse.

La biroul militar de înregistrare și înrolare

În cele mai multe cazuri, se cere de la instituțiile de învățământ, dar uneori de la angajator. Caracteristicile indică relația în echipă, comportamentul într-o situație conflictuală, capacitatea de adaptare la noile condiții.

Ce nu este scris in descriere

Liderul nu este limitat în compilarea caracteristicilor, dar merită să adere la regulile de bază. Sunt interzise următoarele:

1. Cuvinte colorate emoțional și insulte. Eticheta de afaceri nu acceptă relații personale.
2. Informații nevalide. Caracteristica ar trebui să conțină numai informații de încredere de la locul de muncă. Sunt omise calitățile neprofesionale: religiozitatea, condițiile de viață, opiniile politice, naționalitatea etc.
3. Încălcarea legii cu privire la protecția datelor cu caracter personal. Transferul de informații ar trebui să se facă numai cu acordul scris al angajatului.
4. Erori gramaticale, sintactice, morfologice. Dacă este detectată o eroare, caracteristica este rescrisă.

Încălcarea acestor cerințe face posibilă contestarea documentului emis.

Atunci când scriu o descriere a unui angajat, organizațiile iau în considerare mulți factori: scop, merit sau mustrări, calități de afaceri și profesionale. Dacă urmați recomandările de mai sus, atunci nu vor fi probleme cu compilarea caracteristicilor. Mărimea caracteristicii depinde de dorința conducerii de a enumera meritele sau penalitățile angajatului.

O caracteristică pentru un angajat este un document emis oficial care evaluează calitățile profesionale și personale ale unui angajat, descrie calea de muncă și activitățile sociale ale unui angajat. Caracteristica poate fi compilată la cererea angajatului însuși sau la solicitarea surselor externe. Deci, cum să scrieți o caracterizare pentru un angajat?

Tipuri de caracteristici de producție

În ciuda faptului că caracteristica pentru un angajat este un document întocmit pe antet, având propriul număr de serie și certificat în mod obligatoriu printr-un sigiliu, nu există cerințe stricte pentru întocmirea acestuia în acte de reglementare și legislative.

Singurul lucru după care vă puteți ghida atunci când scrieți o caracteristică este GOST R 6.30-2003, unde sunt prescrise regulile generale pentru proiectarea și completarea documentației de lucru.

3. Informații despre activitatea de muncă și cariera angajatului:

• data începerii lucrului la întreprindere, pot fi indicate și condițiile de muncă în alte organizații;
• scurte informații despre carieră - când, unde și în ce posturi a fost transferat;
• obținerea de educație suplimentară, pregătire avansată, muncă autoefectuată, proiecte cheie;
• caracteristicile rezultatelor activității muncii – cele mai semnificative rezultate.

Care este documentația principală în contabilitate, cum să o întrețineți și să o păstrați corect, puteți citi

4. Există penalități sau recompense?- în paragraf trebuie să fie scrise toate realizările angajatului (primirea diplomelor, obținerea titlurilor, evoluțiile proprii ale angajatului și așa mai departe).

5. Evaluarea calităților personale și profesionale ale unui angajat.

Acest paragraf enumeră abilitățile psihologice și de comunicare, nivelul cunoștințelor sale, profesionalismul într-un anumit domeniu.

7. Caracteristica este certificată prin semnături personalul de conducere (este suficientă semnătura unui director sau șef de divizie, departament) și șeful serviciului de personal.

8. Data emiterii documentului este plasat în stânga jos, semnăturile sunt certificate cu sigiliu.

9. O copie a caracteristicii este transferată angajatului sau terților(dacă este autorizat în scris de către angajat) și a doua (copie) rămâne la organizație.

Caracteristici de la locul de muncă - unul dintre documentele oficiale întocmite la cererea salariatului sau la solicitarea echipei de conducere de la noul loc de muncă al salariatului. Caracteristicile pot fi solicitate justiției, băncilor, birourilor de înregistrare și înrolare militare și altor organizații. Conține informații despre nivelul de profesionalism al angajatului, o descriere a calităților sale personale și de afaceri. Cum să scrieți o caracteristică, ținând cont de toate nuanțele, este prezentat în partea de jos a articolului.

Caracteristica este compilată dacă este vorba de recompensarea, certificarea, impunerea de penalități sau promovarea unui angajat în cadrul întreprinderii. Nu există criterii clare pentru alcătuirea unui document, dar, cu toate acestea, acesta trebuie întocmit corect.

Cum se scrie corect o caracterizare

În partea de sus a documentului sunt scrise numele și datele persoanei căreia i se eliberează. Se indică funcția angajatului și denumirea organizației

Disponibilitate de studii, instituții de învățământ finalizate, diplomă de specialitate sau academică

Se descrie activitatea de muncă - termen de muncă, promovare sau retrogradare, transferuri în divizii, recalificare.

Sunt indicate realizările în activitatea profesională (participare la conducere, activitate independentă)

Se scrie o evaluare a abilităților profesionale ale angajatului la locul de muncă, a relațiilor în echipă, a calităților psihologice și a nivelului de cultură.

Sunt luate în considerare experiența, cunoașterea legislației și a structurii juridice, calitățile analitice, capacitatea de a planifica munca și de a exercita controlul asupra acesteia.

Anunț de promovare sau mustrări

La sfârșitul caracteristicii se indică locul furnizării acesteia, se pune semnătura șefului și șefului secției. Data este fixată sub semnături, iar în confirmare se pune un sigiliu.

Exemplu de descriere a postului

Documentul ar trebui să dezvăluie pe deplin abilitățile de afaceri și profesionale, astfel încât supervizorul direct, care a lucrat îndeaproape cu angajatul din subordine, ar trebui să se ocupe de proiectarea acestuia. Adesea documentul este întocmit de reprezentanți ai departamentului de personal.

O fișă a postului nu este o formalitate obișnuită. Poate afecta grav activitatea viitoare sau destinul. Sunt cazuri când instanța consideră o caracteristică pozitivă și atenuează pedeapsa sau nu aplică pedepse. Atunci când se evaluează calitățile unui angajat, este necesar să se pună corect accent, ceea ce indică cu exactitate nivelul de cunoștințe și abilitățile necesare. Ele pot fi mari, medii, scăzute sau complet absente.

Este important să alegeți eșantionul potrivit, deoarece o descriere de la locul de muncă către manager sau autorități nu va fi suficientă dacă pur și simplu rescrieți CV-ul angajatului. Capacitatea de muncă este determinată nu numai de experiență, ci și de dorința pentru procesul de muncă, de organizarea independentă a procesului de muncă și de nivelul de calitate a muncii prestate.

Caracteristici de la locul de muncă până la contabil

Acest exemplu de document nu diferă de alte caracteristici de serviciu în ceea ce privește structura de proiectare. Descrierea este întocmită de supervizorul imediat la o întreprindere mare sau de contabilul șef.

pentru contabilul senior al „LLC Kamelia”

Semionova Alla Leonidovna

Semyonova A.L., născută în 1980, are studii superioare, în 2004 a primit diploma de specialist la Institutul Siberian de Afaceri și Tehnologii Informaționale, specializarea Economie și Management.

Semyonova A. L. din „LLC Kamelia” este contabil senior din ianuarie 2007. Printre responsabilitățile ei se numără plata salariilor angajaților, pregătirea documentelor și transmiterea de rapoarte către Fondul de pensii, organizația fiscală și fondul de asigurări, precum și depunerea documentelor privind recalcularea pensiilor către Fondul de pensii.

În timpul muncii sale, A. L. Semyonova s-a impus ca un specialist muncitor și proactiv. El abordează munca în mod responsabil, face față sarcinilor atribuite în timp util. Semyonova A. L. este capabilă să ia decizii corecte în situații dificile, purtând întreaga responsabilitate pentru activitățile sale.

În echipă, dă dovadă de bunăvoință și sociabilitate. În rândul angajaților, este cunoscut ca o persoană sociabilă, corectă, simpatică și deschisă.

Caracteristica este scrisă pentru prezentare la locul cerinței

Kamelia SRL R. N. Kuvshinnikov

• Arhivă (1 167)
  • Formulare (1 167)
• Necategorizat (0)
• Forme de documente (100)
  • Autobiografii (1)
  • Fapte (5)
  • Bancar (2)
  • Contabilitate (1)
  • Contracte (29)
  • Personal (15)
  • numerar (1)
  • Călătorii (8)
  • Notari (8)
  • Litere (2)
  • comenzi (5)
  • Comercializare (15)
  • Caracteristici (8)

Majoritatea întreprinderilor, indiferent de forma lor organizatorică, angajate în prelucrarea sau revânzarea produselor naturale, le cumpără singure.

Un contract de închiriere pentru clădiri și structuri este un contract documentar conform căruia proprietarul transferă chiriașului bunuri imobile pentru utilizare temporară.

Esența și caracteristicile contractului de donație Declarația privind drepturile omului prevede dreptul de proprietate asupra proprietății. Procesele se bazează pe munca cadrului legislativ. Instalat.

Contract de muncă cu o persoană fizică Un contract de muncă cu o persoană fizică, care se încheie pentru o organizație, poate deveni un substitut pentru un contract de muncă cu o persoană fizică, .

În prezent, se înregistrează o creștere a frecvenței tranzacțiilor legate de cumpărarea și vânzarea proprietății funciare. Încheierea tranzacției trebuie abordată cu maximă responsabilitate.

Un raport în avans privind fondurile cheltuite de un angajat într-o călătorie de afaceri este un document care confirmă cheltuielile de către angajat cu plata avansului emis. Acesta este unul dintre mai multe.

Pe baza unei cereri de înregistrare a unui obiect (obiecte) de impozitare cu o taxă pe activitatea de jocuri de noroc și a unei cereri de eliberare a unui certificat de înregistrare a obiectelor de jocuri de noroc.

Ordinul de concediere a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 01/05/2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii.

Pentru achiziționarea de produse de la populație se folosește un act de achiziție sub forma OP-5.Se întocmește în două exemplare la momentul achiziționării de produse agricole de la populație.

O comandă de lucru pe bucată în forma 414-APK este utilizată pentru a înregistra lucrările efectuate în construcții, industriale, auxiliare și alte industrii de către un grup.

Eliberarea autorizațiilor pentru arme se efectuează de către Departamentul de Licențiere și Permise, situat de obicei la adresa Departamentului Afacerilor Interne. Pentru a obține o licență de cumpărare.

O scrisoare de anchetă este una dintre numeroasele scrisori de afaceri întocmite pentru a obține orice informații sau documente oficiale. Textul scrisorii de cerere trebuie să conțină.

Mostre și exemple de caracteristici de scriere

Vă prezentăm atenției câteva exemple de caracteristici de scriere pentru diferite cazuri. Din ele puteți extrage expresii și expresii standard utilizate în astfel de documente sau puteți lua orice exemplu ca bază și pur și simplu să vă înlocuiți datele și, astfel, să obțineți cel mai bun rezultat atunci când scrieți o caracteristică.

În toate exemplele date, persoana descrisă este evaluată pozitiv.

Dacă, dintr-un motiv oarecare, mostrele de caracteristici prezentate nu sunt potrivite, puteți elabora singur o caracteristică citind instrucțiunile „Cum să scrieți o caracteristică”.

Fiecare persoană caută să găsească un loc de muncă bine plătit, unde să aibă perspective de carieră și un pachet social complet. Însă astăzi, angajatorii nu mai acordă prea multă atenție documentelor furnizate de solicitanți privind prezența învățământului superior sau special.

Proprietarii organizațiilor comerciale și antreprenorii individuali doresc să știe cum și-a dovedit o persoană la locul de muncă anterior și ce pretenții are împotriva sa fostul său management.

De aceea în lista obligatorie de documente, care este necesar pentru angajare, mulți angajatori includ o referință de la locul de muncă anterior. De asemenea, oamenii pot avea nevoie de acest certificat pentru a-l furniza diferitelor autorități.

Ce este

Descrierea postului este document, care nu are o formă uniformă. Se întocmește pe o hârtie obișnuită, dar în același timp sunt indicate toate detaliile prevăzute de lege.

De asemenea, în caracteristica ar trebui să existe informații despre membrul personalului:

• date personale;
• Abilități profesionale;
• calități umane;
• capacitatea de a se înțelege cu echipa;
• relații stabilite cu conducerea etc.

Caracteristica este document destinate uzului intern. După angajarea oficială, acesta este atașat la dosarul personal al unui nou angajat și va fi stocat acolo până la arhivare. Acest document poate fi folosit și pentru uz extern. De exemplu, organul de stat face o cerere angajatorului, iar acesta trebuie să elibereze certificatul corespunzător.

În ceea ce privește o caracteristică pozitivă, un angajat al unei organizații o poate primi doar dacă este un specialist înalt calificat, s-a arătat bine în echipă și are relații excelente cu managementul.

Este demn de remarcat faptul că ultimul punct din această întrebare joacă rol decisiv, deoarece dacă un angajat intră în conflict cu superiorii săi, atunci, dacă se ivește ocazia, i se vor reaminti toate acțiunile sale.

Cum și de către cine este compilat

Caracteristicile de la locul de muncă sunt compilate persoană autorizată. În organizațiile mari, această funcție este îndeplinită de ofițer de resurse umane. În firmele mici, tot personalul lucrează, de regulă, pe umerii contabililor, motiv pentru care vor întocmi acest document.

Documentul este creat în felul următor:

1. Organizația își poate folosi antetul. De asemenea, poate fi folosită o coală obișnuită de hârtie A4, pe care sunt scrise detaliile companiei în partea de sus.
2. În cazul în care o caracteristică este solicitată de către orice departament, funcționarul trebuie să indice că caracteristica este eliberată la cererea Nr. ... din .... număr și trimisă unui anumit organism.
3. Dacă caracteristica este emisă la solicitarea salariatului, atunci indică faptul că va fi valabilă la locul de prezentare.
4. Documentul conține toate informațiile disponibile despre angajat. Sunt descrise și abilitățile sale profesionale și calitățile personale.
5. Liderul semnează caracteristica.

De ce autorități și instituții ar putea avea nevoie

Caracteristicile de la locul de muncă pot fi furnizate în următoarele instanțe:

1. Într-o organizație în care o persoană plănuiește să-și găsească un loc de muncă.
2. Agențiilor de drept, dacă angajatul a săvârșit o infracțiune care intră sub incidența Codului penal.
3. Curții, atunci când reprezentanții instanței trebuie să demonstreze că participantul la proces are calități pozitive și i se poate oferi o șansă de corectare.
4. La consulat atunci când o persoană are nevoie să deschidă o viză.
5. La biroul militar.
6. La o instituție financiară dacă o persoană intenționează să obțină un împrumut mare.
7. În dispensarul narcologic.

Ce trebuie specificat

În descriere, funcționarul responsabil cu pregătirea unei astfel de documentații trebuie să indice următoarea informație:

1. Sunt indicate datele personale ale angajatului. Aceste informații sunt furnizate numai dacă angajatul a fost de acord în scris cu dezvăluirea datelor sale personale.
2. Anumite momente din biografia sa sunt indicate, de exemplu, serviciul în Forțele Armate ale Federației Ruse, studiile la o universitate etc.
3. Calitățile personale ale unui angajat cu normă întreagă sunt indicate, de exemplu, ce fel de relație are cu conducerea și echipa de lucru. Are mustrări, încalcă disciplina etc.
4. Sunt indicate aptitudini profesionale.
5. Toate meritele sunt indicate, de exemplu, recunoștință, încurajare.

Trebuie remarcat faptul că legea federală nu este clar definit o listă de informații care ar trebui să se reflecte în caracteristici. Conducerea organizațiilor, la discreția sa, furnizează date despre angajații săi cu normă întreagă. Dar, toate informațiile care sunt indicate în caracteristici trebuie să fie sincerși reflectă informațiile cât mai mult posibil despre indivizi.

În ceea ce privește stilul narațiunii, oficialul ar trebui să prezinte informații restrâns, nepermițând tranziții expresiv-emoționale. Deoarece caracteristica este un document, textul din acesta trebuie să fie inteligibil si adecvat.

Un angajat al organismului căruia i se va furniza caracteristica trebuie să înțeleagă cu ușurință informațiile furnizate și să-și formeze o imagine completă a individului.

În caracteristicile textului nepermis utilizarea colocvială și blasfemă. De asemenea, un funcționar nu ar trebui să permită abrevieri de cuvinte și expresii întregi. Nu este recomandat să folosiți pronume personale într-un astfel de document atunci când descrieți calitățile unui membru al personalului.

Exemple

Dacă este esenţial ca un angajat să primească referință pozitivă, atunci ar trebui să meargă la cap și să-i ceară să elibereze documentul necesar. De regulă, autoritățile încearcă întotdeauna să răspundă nevoilor angajaților lor, mai ales dacă caracteristica este solicitată de un departament guvernamental.

Per angajat

La poliție sau la tribunal

La compilarea unei trimiteri pozitive către instanță sau agenții de aplicare a legii, funcționarul trebuie să noteze toate meritele remarcabile ale unui angajat. Ar trebui să vă concentrați și pe calitățile sale personale, pe respectul pentru echipa de lucru etc.

Pentru un student la locul de stagiu

În timpul stagiului lor, studenții ar trebui să ia în considerare un punct important. La finalizare, aceștia vor trebui să contacteze șeful organizației în care au îndeplinit temporar atribuții profesionale.

De aceea, încă din prima zi de stagiu ar trebui să stabilească relații bune atât cu echipa, cât și cu autoritățile. În acest caz, li se va garanta o notă bună.

Este de remarcat faptul că unii lideri ai organizațiilor care găzduiesc stagiari le încredințează procesul de compilare a profilurilor. După înregistrarea unor astfel de documente, ei pun doar semnături și sigilii pe ele.

Când se întocmește o astfel de descriere, este necesar să se indică în ce departament al organizaţiei a făcut practică elevul. De asemenea, trebuie menționat ce aptitudini a dobândit, ce nivel de pregătire profesională are. LA fara esec este indicat ratingul recomandat.

Gradul de influență și necesitate

O caracteristică de la locul de muncă poate avea ambele semnificativ, și nesemnificativ. Totul depinde de scopul pentru care este solicitat acest document și de la ce departament va fi furnizat.

În cazul în care o persoană intenționează să aplice pentru un loc de muncă de prestigiu, atunci o referință pozitivă emisă de un fost angajator îi poate crește semnificativ șansele de a ocupa un post vacant.

Dacă caracteristica este furnizată instanței sau agențiilor de aplicare a legii, atunci informațiile prezentate în aceasta într-un mod pozitiv poate atenua soarta individului. De exemplu, acest document poate servi drept bază pentru atenuarea pedepsei.

În cazul în care managerul dă o evaluare negativă unui fost sau actual angajat, atunci o astfel de caracteristică nu va face decât să agraveze o situație deja dificilă.

Dacă o persoană intenționează să obțină o viză, consulatul o va elibera numai dacă există un pozitiv. Acest lucru se datorează faptului că majoritatea țărilor străine sunt foarte serioase cu privire la cine intră în ele.

Cetățenii care plănuiesc să viziteze țări străine cu un istoric slab vor fi considerați potențiali încălcatori ai legii și ordinii și cu o probabilitate sută la sută li se va refuza viza.

În ceea ce priveşte caracteristica care se solicită institutie financiara pentru o persoană care intenționează să primească un împrumut mare, atunci chiar dacă acesta este emis într-un mod pozitiv, solicitantului nu i se va garanta o decizie pozitivă. În cele mai multe cazuri, un astfel de document este necesar atunci când aplicați pentru programe de credit ipotecar.

Cine semnează

Caracteristica completată este semnată de șeful organizației în care individul este angajat sau lucrează oficial. Această funcție poate fi îndeplinită și angajat director interimar.

În organizațiile mari, destul de des, conducerea transferă dreptul de a semna astfel de documente șefilor de departamente, ateliere și alte divizii structurale. În astfel de situații, directorul general trebuie să emită un ordin prin care numește persoana responsabilă cu semnarea caracteristicilor.

Buna! În acest articol vom vorbi despre caracteristicile angajatului.

Astăzi vei învăța:

1. Când este nevoie de o caracteristică?
2. Care sunt caracteristicile;
3. Ce reguli de proiectare se aplică caracteristicilor.

Care este caracteristica unui angajat

O caracteristică este un document care conține o evaluare a calităților unui angajat (atât personal, cât și profesional) și poate conține, de asemenea, informații despre activitățile sociale ale unei persoane.

Compilarea caracteristicilor se realizează fie la cererea angajatului, fie la cererea oricăror organizații externe.

Cerințele pentru acest document nu sunt reglementate la nivel legislativ, există doar reguli generale de redactare specificate în GOST R 6.30-2003.

Pentru ce este caracteristica?

În multe privințe, acolo unde este intenționată caracteristica, depinde și conținutul acesteia. Dacă este furnizat la solicitarea unei organizații bancare sau a poliției, o evaluare a calităților morale ale angajatului va fi suficientă.

Dacă este întocmit pentru a-l oferi la un nou loc de muncă, atunci ar trebui dezvăluite și astfel de calități ale unei persoane care indică faptul că este un excelent specialist înalt calificat.

Care sunt caracteristicile

Toate caracteristicile sunt, în general, împărțite în 2 grupuri mari: externe și interne. Cele interne sunt utilizate de obicei doar în compania în care au fost emise. Sunt alcătuite dacă ești transferat de la un departament la altul, promovat și așa mai departe.

Caracteristicile de tip extern sunt mai frecvente. Acestea sunt furnizate organizațiilor terțe, instituțiilor bancare, agențiilor de aplicare a legii și așa mai departe.

Indiferent de tipul căruia îi aparține caracteristica, aceasta trebuie să fie certificată prin semnătura șefului și sigiliul organizației care a emis-o.

Cine este implicat în pregătirea și semnarea caietului de sarcini

Pregătirea caracteristicilor este efectuată de supervizorul imediat al angajatului. Dacă organizația este mică și liderul este într-o singură persoană, atunci el este implicat și în rezolvarea problemelor cu o caracteristică.

Persoana care a creat caracteristica va semna documentul, dacă organizația are un angajat al departamentului de personal, acesta semnează și documentul.

Cum se scrie o caracterizare

Mai întâi de toate, să ne dăm seama ce componente ar trebui să fie conținute într-o caracteristică tipică.

Deci asta este:

1. Nume. În cazul nostru, aceasta este o „caracteristică”.
2. Numele și parafa salariatului. Trebuie scris integral.
3. Funcția deținută de angajat. De asemenea, fără abrevieri.
4. Vârsta muncitorului. În principiu, un articol opțional pentru precizare.
5. Când angajatul a început și când a încetat munca în postul specificat.
6. Realizări în profesie, premii (dacă există).
7. Informații despre dacă angajatul a promovat, dacă a primit suplimentar educaţie.
8. Informații despre taxe (dacă există).
9. Informații despre abilitățile de serviciu ale angajatului, abilitățile sale.
10. Informații despre calitățile personale (cel mai adesea despre mobilitate și rezistență la stres, nivelul conflictului).

Caracteristica de la locul de muncă este fie scrisă de mână, fie dactilografiată pe computer. Tipărit de obicei pe hârtie A4.

Punctele despre care am vorbit mai devreme ar trebui să se reflecte pe deplin în document, iar scrierea caracteristicilor angajatului ar trebui să fie completată prin indicarea unde și în ce scop va fi furnizată.

De asemenea, nu uitați să indicați data și anul în care a fost întocmită caracteristica și apoi nu uitați să ștampilați organizația.

Caracteristica nu are termen de valabilitate, poate fi furnizată oricând la locul cererii. Dar dacă dintr-o dată se pierde, puteți să recompilați oricând.

În procesul de examinare în autoritățile judiciare a unui caz la care participă un angajat al organizației dumneavoastră, poate fi solicitată caracteristica acestuia de la locul de muncă.

Rețineți că acest tip de caracteristică este unul dintre cele mai complexe tipuri. Există situații în care caracteristicile vor determina ce decizie va lua instanța în raport cu o persoană. În acest sens, adesea o astfel de caracteristică nu este un angajat al serviciului de personal, ci managerul însuși.

Caracteristica pentru instanță este întocmită pe antetul organizației. Asigurați-vă că indicați starea civilă a persoanei, indicați numărul de copii și vârsta fiecăruia. Includeți, de asemenea, informații despre educație, serviciul militar.

Caracteristica ar trebui să includă și date care caracterizează calitățile personale ale unei persoane. Și este necesar să reflectăm atât pozitiv, cât și negativ. Aceasta este o secțiune importantă, conform căreia participanții la proces vă judecă angajatul.

În plus, caracteristica trebuie să conțină o notă că este întocmită pentru prezentare autorităților judiciare. Semnătura este pusă de șeful și angajatul departamentului de personal.

În cele din urmă, caracteristica este înregistrată în jurnalul documentației de ieșire și i se atribuie un număr.

Caracteristica de producție

Caracterizează abilitățile, abilitățile și abilitățile unei persoane. Adesea, pe baza ei, ei decid dacă acceptă sau nu un candidat pentru un loc de muncă.

Această caracteristică este dată de obicei de șeful firmei în care a lucrat persoana. În același timp, dacă angajatul are mustrări sau penalități, acestea ar trebui să se reflecte și ele.

Există o serie de cerințe pentru scrierea acestei caracteristici:

• La compilare, asigurați-vă că indicați data și numărul de serie al caracteristicii;
• În ordine cronologică, reflectați etapele de dezvoltare profesională a unui angajat;
• Reflectați prezența penalităților și recompenselor pentru angajat;
• Completați documentul cu semnătura dumneavoastră sau semnătura managerului și aplicați sigiliul companiei.

De asemenea, nu trebuie să ignorați caracteristicile negative ale angajatului. Din păcate, în unele cazuri este necesară întocmirea unor astfel de documente.

În orice caz, chiar și o caracterizare negativă ar trebui să fie obiectivă. Oricare ar fi angajatul, nu trebuie să-ți exprimi emoțiile în raport cu el în descriere.

În ceea ce privește structura scrisului, aceasta va fi aceeași cu cea a caracteristicii obișnuite. Doar fiecare articol este considerat din partea negativă.

În practică, o astfel de caracterizare este rar dată unui angajat, chiar dacă acesta a comis o abatere. Este clar că dacă scrii o astfel de descriere a unui fost angajat, este puțin probabil ca cineva să-l angajeze.

Prin urmare, în cea mai mare parte, angajatorii încearcă să se despartă pur și simplu de un angajat problematic, dar să nu aibă un impact negativ asupra vieții sale viitoare.

Exemplu. Specialist în inventar I. este în compania noastră de doi ani. În ciuda mai multor calități pozitive, el este în general caracterizat ca un angajat cu potențial profesional scăzut. Încalcă periodic termenele de executare a instrucțiunilor, termenele de raportare. În repetate rânduri I. a fost supus sancțiunilor disciplinare, a primit mai multe mustrări. Conflicte cu colegii, refuză să ajute noii angajați. El refuză categoric să participe la viața publică a companiei.

Caracteristici pentru acordarea unei diplome de onoare

Acest document poate fi compilat atât pentru uz intern, cât și pentru uz extern. În al doilea caz, astfel de caracteristici trebuie furnizate de acei angajați care intenționează să primească în viitor titlul de „Veteran al muncii” și așa mai departe.

O astfel de caracteristică reflectă informații care arată o persoană în cea mai bună lumină, reflectă cele mai bune calități ale unui angajat onorific. Asigurați-vă că subliniați faptul că persoana este pe deplin în concordanță cu poziția.

De asemenea, dacă caracteristica nu este utilizată în cadrul companiei, atunci vă puteți consulta cu angajatul însuși despre cum să o compuneți cel mai bine. Nu există nicio încălcare în acest sens.

Caracteristica de calificare

Acesta este un fel de standard pentru calificarea unui specialist. Acest document formulează toate cerințele de bază care se aplică calificărilor angajaților. Acest document este utilizat în principal pentru instituțiile și organizațiile statului.

Această caracteristică conține:

• Descrierea sensului profesiei;
• Conditii de lucru;
• Nuanțe psihologice și fiziologice ale profesiei;
• Cerințe de pregătire de specialitate.

Aceste caracteristici sunt utilizate în prezent în selecția profesională, precum și atunci când se aplică pentru un loc de muncă în structurile de stat, în special în domeniul educației, culturii și asistenței medicale.

Ce este mai bine să nu faceți când pregătiți o caracteristică

Deși sfera de creativitate atunci când scrieți o descriere este largă, trebuie totuși să respectați câteva reguli simple de scriere:

1. Nu folosiți expresii prea colorate din punct de vedere emoțional și cu atât mai mult expresii jignitoare. Indiferent dacă sunteți mulțumit de angajat sau nu - respectați eticheta în afaceri.
2. Informațiile din descriere trebuie să fie adevărate și de încredere. Este inacceptabil să se reflecte date despre convingerile politice și religioase ale unei persoane, precum și despre naționalitate.
3. Controlează-ți alfabetizarea. Dacă găsiți o eroare, rescrieți textul din nou. Este important de reținut că, dacă regulile enumerate mai sus sunt ignorate, angajatul va putea face contestație în orice moment.

Concluzie

Astăzi am vorbit despre cum să scrieți un profil de angajat. Textul caracteristicii poate fi atât pozitiv, cât și negativ. Dar, în orice caz, documentul ar trebui să fie cât se poate de obiectiv și imparțial.