" № 9/2010

Chiar dacă agenția de turism închiriază un birou, aceasta trebuie să aloce o cameră separată, dotată după reguli stricte, pentru a găzdui casieria. La această concluzie a ajuns Serviciul Federal Antimonopol al Districtului Volga în rezoluția sa din 7 iunie 2010 nr. А57-25445/2009.

Esența disputei

Pe baza rezultatelor unui audit efectuat într-o agenție de turism, controlorii au emis o decizie de amendare a companiei în conformitate cu articolul 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse în valoare de 40.000 de ruble. Motivul a fost că casieria nu era dotată în organizație.

Agentia de turism a decis sa conteste aceasta decizie in instanta.

Decizia instanței

Cu toate acestea, arbitrii au luat partea controlorilor. Si de aceea.

Conform paragrafului 3 din Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă (aprobată prin decizia Consiliului de Administrație al Băncii Centrale a Federației Ruse din 22 septembrie 1993 nr. 40), pentru a efectua plăți în numerar, fiecare întreprindere trebuie să aibă o casierie. În acest caz, casa de marcat trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

– să fie izolat de alte birouri și încăperi de utilitate;

- să fie amplasate la etajele intermediare ale clădirilor cu mai multe etaje;

- au pereți plini, pardoseli și tavane pline, pereți interiori și pereți despărțitori fiabili;

- sa fie inchisa pe doua usi: exterioara, cu deschidere spre exterior, si interioara, realizata sub forma de grilaj de otel, cu deschidere catre locatia interioara a casiiului;

- să fie dotat cu o fereastră specială pentru emiterea de bani;

- sa aiba un seif (dulap metalic) pentru depozitarea banilor si valorilor, prins ferm de structurile cladirii pardoselii si peretelui cu mantale de otel;

- Aveți un stingător adecvat.

În acest caz, agenția de turism nu a îndeplinit astfel de cerințe: a închiriat un birou și nu a avut consimțământul pentru a reechipa spațiile închiriate pentru a crea o casă separată în interiorul acestuia. În birou au fost instalate un interfon, cabine de securitate 24 de ore din 24, o alarmă de incendiu și butoane de alarmă. Firma a considerat acest lucru suficient pentru a asigura siguranța banilor primiți pentru călătoriile de la clienți.

Cu toate acestea, instanța și-a exprimat o altă părere: indiferent de incinta în care se află casieria (în proprie sau închiriată), aceasta trebuie echipată în conformitate cu toate regulile. Și întrucât acest lucru nu s-a făcut, arbitrii au recunoscut drept legitimă amenda aplicată agenției de turism.

concluzii

Majoritatea agențiilor de turism închiriază un birou pentru activitățile lor. Prin urmare, la încheierea contractelor de închiriere, aceștia trebuie să precizeze că agenția de turism va transforma una dintre spații într-o casă. Astfel de lucrări sunt tratate ca proprietate închiriată. Și pentru contabilitatea lor fiscală, este necesar să se indice în contract modul în care vor fi finanțate - dacă proprietarul le va rambursa costul sau dacă astfel de lucrări vor fi acoperite de agenția de turism. Într-adevăr, în acest din urmă caz, va putea amortiza îmbunătățiri inseparabile pe întreaga durată a contractului de închiriere a biroului, recunoscând astfel de cheltuieli în scopul impozitului pe profit (clauza 1, articolul 258 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Dacă contractul este încheiat pe perioadă nedeterminată

Daca se incheie pe perioada nedeterminata, atunci pentru imbunatatiri inseparabile, costul carora proprietarul nu le ramburseaza, se ia in calcul de catre chirias la cheltuieli pana cand una dintre parti anunta incetarea contractului de inchiriere. Astfel de clarificări sunt oferite de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei într-o scrisoare din 24 mai 2010 nr. ShS-37-3 / [email protected]

1. Pereți, tavane, pereți despărțitori:

• 1.1. Pereții exteriori, tavanele, pereții despărțitori sunt cei din cărămidă sau zidărie de piatră cu o grosime de cel puțin 500 mm, blocuri de perete de beton cu o grosime de cel puțin 200 mm, pietre de beton cu o grosime de 90 mm în două straturi, panouri din beton armat cu o grosime de minim 180 mm.
• 1.2. Pereții interiori (compartimente) sunt considerați aceia care sunt executați similar pereților exteriori principali, sau din panouri de beton din gips pereche de 80 mm grosime fiecare, cu o rețea metalică de armare așezată între ei cu un diametru de cel puțin 10 mm și o celulă de cel mult 150 x 150 mm sau din zidărie cu o grosime de cel puțin 120 mm, întărită cu un grătar metalic.
• 1.3. Pereții exteriori, tavanele, planșeele și pereții despărțitori care nu îndeplinesc cerințele de mai sus, la interior pe toată suprafața, trebuie să fie armate cu bare metalice din armătură cu diametrul de cel puțin 10 mm și dimensiunea celulei de cel mult 150 mm. x 150 mm, care apoi sunt tencuite. Grilele sunt sudate cu ancore din oțel înfipte ferm în perete, suprapuse la o adâncime de 80 mm, cu un diametru de cel puțin 12 mm (la piesele înglobate dintr-o bandă de oțel 100 x 50 x 6 mm, ajustată la suprafețe de beton cu patru dibluri ) cu pasul de cel mult 500 x 500 mm.
• În cazul în care este imposibilă montarea grătarului din interior, este permisă, de comun acord cu unitățile de securitate, montarea grătarelor din exterior.
• 1.4. În cazul proximității spațiilor destinate depozitării bunurilor materiale cu sedii ale altor organizații (cu cazane, cazane, subsoluri tehnice, intrări în clădiri de locuit, clădiri fără proprietar etc.), pereți, tavane, pardoseli și compartimentări pe interiorul trebuie ranforsat pe toata zona limitrofa, conform paragrafului 1.3.

• 2.1. În clădirile și spațiile de construcție modernă, ușile trebuie să respecte cerințele GOST 6629-88, GOST 24698-81, GOST 24584-81, GOST 14624-84 și să fie atât de puternice încât să ofere o rezistență suficientă la impactul fizic al unei persoane. , precum și atunci când încercați să le deschideți atunci când utilizați unelte simple precum o rangă, un topor, un ciocan, o daltă sau o șurubelniță.
• 2.2. Ușile exterioare (de intrare) trebuie să fie funcționale, bine fixate pe tocul ușii, solide, cu grosimea de cel puțin 40 mm, să aibă cel puțin două încuietori cu încuietoare cu încuietoare cu încuietoare, instalate la o distanță de cel puțin 300 mm unul de celălalt.
• 2.3. Ușile de intrare ale sediului caselor de marcat ale întreprinderilor trebuie să fie tapițate pe ambele părți cu tablă de oțel cu grosimea de cel puțin 0,6 mm cu o îndoire a tablei pe suprafața interioară a ușii sau la capătul canatului cu o suprapunere. Foile sunt fixate de-a lungul perimetrului și diagonalelor foii de ușă cu cuie de 3 mm în diametru, 40 mm lungime și cu un pas de cel mult 50 mm. Ușa trebuie să aibă în interior un lanț metalic și un vizor.
• 2.4. Rezistența ușilor poate fi crescută prin utilizarea plăcuțelor de siguranță, a benzii de blocare a colțului de siguranță, a balamalelor ușilor masive, a cârligelor de capăt pe partea laterală a balamalelor, întărirea foii ușii și instalarea de încuietori suplimentare.
• Dacă există balamale pentru uși sau balamale cu tijă cu o singură balamale situate în exterior, ușa de pe partea laterală a locației acestora trebuie protejată cu cârlige de capăt.
• 2.5. Ușile de intrare ale sediului caselor de numerar ale întreprinderilor trebuie protejate suplimentar din interior cu uși metalice zăbrele sau bare metalice glisante, care sunt blocate cu un lacăt cu ajutorul urechilor. Urechile de lacăt trebuie să fie fabricate din bandă metalică de 6 x 40 mm. Ușile metalice cu zăbrele sunt realizate din bare de oțel cu un diametru de cel puțin 16 mm, formând o celulă nu mai mare de 150 x 150 mm și sudate la fiecare intersecție. De-a lungul perimetrului ușa cu zăbrele este încadrată cu un colț de oțel 75 x 75 x 6 mm. Grilajele metalice glisante sunt realizate dintr-o bandă cu o secțiune transversală de cel puțin 4 x 30 mm cu celule nu mai mari de 180 x 180 mm.
• Este permisă utilizarea rețelelor figurate cu aceleași caracteristici de rezistență.
• 2.6. Încadrarea ușii (tocul ușii) a camerei de numerar ar trebui să fie realizată din profil de oțel. Se admite folosirea tocurilor de usi din lemn, armate cu un colt de otel 30 x 40 x 5 mm, fixate de perete cu carje (carje) de otel cu diametrul de minim 10 mm, lungimea de minim 120 mm.

• 3.1. Ușa exterioară (peretele) trebuie să fie echipată cu o fereastră specială cu ușă pentru operațiunile clienților. Dimensiunea ferestrei nu trebuie să depășească 200 x 300 mm. Dacă dimensiunile ferestrei le depășesc pe cele indicate mai sus, atunci din exterior ar trebui să fie întărită cu o rețea metalică de tip „soare răsare”. Cerințele pentru ușă și tocul acesteia sunt similare cu cerințele pentru ușile tapițate cu tablă de oțel, cu lacăte pentru lacăt și zăvor în interior.
• 3.2. Toate ferestrele, traversele și orificiile de ventilație ale casei de bani trebuie să fie vitrate și să aibă încuietori fiabile și deservite. Sticla trebuie fixată bine în caneluri.
• 3.3. Deschiderile principale ale casieriei situate la parter sunt dotate cu bare metalice. Gratarele sunt realizate din bare de otel cu un diametru de minim 16 mm, formand celule de 150 x 150 mm. La intersecția tijelor trebuie sudate. Capetele tijelor de zăbrele trebuie încorporate în perete la o adâncime de cel puțin 80 mm și turnate cu mortar de ciment sau sudate pe structuri metalice.
• Dacă acest lucru nu este posibil, grătarul este încadrat cu un colț de 75 x 75 x 6 mm și sudat de-a lungul perimetrului cu ancore din oțel bine încorporate în perete la o adâncime de 80 mm cu un diametru de cel puțin 12 mm și o lungime. de cel puțin 120 mm (la piesele înglobate din bandă de oțel 100 x 50 x 6 mm, fixate pe suprafețe de beton cu patru dibluri) cu un pas de cel mult 500 mm pe suprafețele protejate. Numărul minim de ancore trebuie să fie de cel puțin două pe latură.
• 3.4. Este permisă utilizarea grătarelor sau jaluzelelor decorative, care, în ceea ce privește rezistența și, dacă este posibil, pătrunderea prin ele, nu trebuie să fie inferioare grătarelor de mai sus. Forma grilajelor decorative este coordonată cu arhitectul orașului, raionului.
• 3.5. In functie de designul ramelor ferestrelor folosite, se pot monta grilaje atat in interiorul incaperii cat si intre tocuri.
• 3.5.1. Când instalați grătare din interior, cadrele și orificiile de ventilație trebuie să se deschidă spre exterior.
• 3.5.2. Când instalați grătare între cadre, fereastra cadrului exterior ar trebui să se deschidă spre exterior, iar fereastra cadrului interior - în interiorul camerei.
• 3.5.3. In incaperile in care toate ferestrele sunt dotate cu gratii, unul dintre ele se face culisant cu lacat.
• 3.6. O modalitate destul de eficientă de a proteja deschiderile ferestrelor este instalarea de scuturi și obloane de protecție pe acestea, care pot fi instalate atât pe interior, cât și pe exteriorul ferestrei.
• 3.6.1. În încăperile destinate plasării și depozitării bunurilor materiale din grupa B, în locul grătarelor sunt instalate scuturi și obloane de protecție, iar în incinta grupului A - pe lângă grătare.
• 3.6.2. Dacă protecția se realizează din exterior, scuturile și obloanele de protecție trebuie blocate cu unul sau două șuruburi (în prezența ferestrelor înalte - mai mult de 1,5 m) și un lacăt. Dacă protecția se realizează din interiorul ferestrei, scuturile și obloanele de protecție pot fi blocate numai cu un șurub.
• 3.6.3. Scuturile și obloanele de protecție ar trebui să aibă un design similar cu ușile de intrare și să fie făcute din scânduri cu lambă și caneluri cu o grosime de cel puțin 40 mm sau din materiale de rezistență echivalentă și în încăperi destinate amplasării bunurilor materiale din grupa A, scuturi și obloanele sunt tapițate cu tablă de oțel, în mod similar cu clauza 2.3.

4. Puțuri de ventilație, cutii și coșuri de fum:

• 4.1. Puțurile de ventilație, canalele de ventilație și coșurile de fum care au acces în acoperiș sau în încăperi adiacente și, cu secțiunea lor transversală, pătrund în încăperile în care sunt amplasate bunuri materiale, trebuie dotate la intrarea în aceste încăperi cu grătare metalice realizate dintr-un colț cu o secțiune transversală de cel puțin 75 x 75 x 6 mm și accesorii cu un diametru de cel puțin 16 mm și cu o celulă de cel mult 150 x 150 mm.
• Grilele din cutiile de ventilație de pe partea incintei protejate nu trebuie să fie la mai mult de 100 mm de suprafața interioară a peretelui (tavan).
• 4.2. În cazul trecerii canalelor de ventilație și a coșurilor de fum cu un diametru mai mare de 200 mm în pereții casei de marcat, acestea trebuie armate din interior de-a lungul întregii zone care mărginesc canalul cu grătare, așa cum este indicat în clauza 1.3.
• 4.3. Conductele de ventilație și coșurile de fum cu diametrul mai mare de 200 mm, care trec prin incinta casei de marcat, trebuie să fie echipate la intrarea (ieșirea) în aceste încăperi cu grătare metalice realizate dintr-o bară cu diametrul de cel puțin 10 mm sau o rezistență rezistentă. plasă metalică, urmată de o înfășurare de sârmă pentru conectarea la o alarmă de securitate.
• 4.3.1. Se admite utilizarea grilajelor false din tub metalic cu diametrul orificiului de minim 6 mm, cu celula de 100 x 100 mm, pentru protejarea canalelor de ventilatie si a cosurilor de fum, pentru tragerea firului buclei de alarma.

5. Dispozitive de blocare:

• 5.1. Ca dispozitive de blocare instalate pe uși, ferestre, trape etc. folosite: încuietori mortare fără autoblocare, încuietori aeriene, lacăt (hambar, control), cârlige interioare, zăvoare, șuruburi, zăvoare etc.
• 5.2. Pentru a încuia ușile de intrare în camera de casă, este necesar să folosiți încuietori de înaltă siguranță de tip Abloy, încuietori cu pârghie cu o cheie cu două biți, știfturi cilindrice de 2 sau mai multe rânduri.
• 5.3. Gradul de protecție împotriva deschiderii sau selectării cheilor este crescut dacă cilindrul de închidere al închizătorului cu mecanism cilindric are mai mult de cinci știfturi de blocare (există mai mult de cinci adâncituri pe cheie), iar cheia nu trebuie să aibă mai mult de trei adâncimi de aceeași adâncime și nu trebuie să fie amplasate una lângă alta pentru mai mult de două găuri de adâncime egală.
• 5.4. Încuietorile cu pârghie trebuie să aibă cel puțin șase pârghii (simetrice sau asimetrice). Numărul de pârghii corespunde numărului de trepte ale cheii, reduse cu o treaptă, destinate mișcării șurubului broaștei.
• 5.5. Lacătele ar trebui folosite în principal pentru blocarea suplimentară a ușilor, barelor, obloanelor. Aceste încuietori sunt suficient de eficiente din punct de vedere al protecției numai dacă au un cătuș din oțel călit și un corp masiv (lacăt de hambar), precum și dacă există capace de protecție, plăci și alte dispozitive la locurile de instalare a acestora pe structurile blocabile care împiedică posibilitatea de pliere și tăiere urechi și cleme.
• 5.6. Partea cilindrului de blocare cu mortare care iese dincolo de foaia ușii din exteriorul ușii trebuie protejată împotriva ruperii sau doborârii printr-o plăcuță de siguranță, priză, scut. Partea proeminentă a cilindrului după instalarea căptușelii de siguranță, prizei, scutului nu trebuie să fie mai mare de 2 mm.
• 5.7. Un indicator care afectează în mod semnificativ proprietățile de securitate ale broaștei este metoda de fixare a plăcilor de siguranță, prizelor, scuturilor pe foaia ușii, de exemplu. fixarea lor cu șuruburi sau șuruburi. În încuietorile destinate blocării ușilor de intrare, fixarea căptușelilor, prizelor, scuturilor trebuie efectuată numai cu șuruburi.
• 5.8. În camera casieriei, în plus, pentru încuierea ușii cu zăbrele, trebuie prevăzut un șurub din oțel. Ieșirea șuruburilor trebuie să fie de cel puțin 22 mm. Majoritatea încuietorilor producției interne îndeplinesc aceste cerințe. Placa de percuție trebuie să fie puternică, de cel puțin 3 mm grosime și bine fixată cu șuruburi pe tocul ușii.
• 5.9. Placa de percuție în formă de L, care se fixează nu numai de tocul ușii, ci și de perete cu ajutorul ancorelor, are o rezistență ridicată la efracție.
• 5.10. Garniturile ușilor trebuie să fie realizate dintr-o bandă metalică de 4-6 mm grosime și cel puțin 70 mm lățime.
• 5.11. Urechile de lacăt trebuie să fie fabricate din bandă metalică de 6 x 40 mm.
• 5.12. Fiabilitatea blocării ușilor sau porților poate fi mărită prin utilizarea copertinei întărite. Copertinele armate ar trebui să fie din oțel. Când este blocată, placa de contact a baldachinului întărit închide în siguranță accesul la elementele sale de fixare (șuruburi).
• 5.13. Cârligele ușii trebuie să fie realizate dintr-o bară metalică cu un diametru de cel puțin 12 mm.
• 5.14. Fixarea cârligelor și căptușelilor în pereți, tocurile ușilor și în alte locuri ar trebui să se facă folosind șuruburi sau cârje (manușe) cu un diametru de cel puțin 16 mm. Șuruburile trecătoare sunt fixate din interiorul încăperii cu șaibe și piulițe cu capătul șurubului nituit.

6. Balamale uși:

• 6.1. Balamalele ușilor trebuie să fie puternice și din oțel. Fixarea trebuie făcută cu șuruburi.
• 6.2. La deschiderea ușilor „în afară”, pe balamalele ușii trebuie instalate cârlige de capăt, prevenind posibilitatea pătrunderii în încăpere în cazul spargerii balamalelor sau deteriorării mecanice a acestora. La închiderea ușii, cârligele de capăt intră în plăci de ancorare sau elemente similare instalate în tocul ușii. Dacă ușile sunt metalice, atunci cârligele de capăt sunt sudate; dacă ușile sunt din lemn, atunci acestea sunt instalate cu șuruburi.

Document: Cerințe ale legislației în vigoare privind dotarea casieriei întreprinderii

Cerințe ale legislației în vigoare
cu privire la echipamentele de casierie
întreprinderilor

Documentul principal, ale cărui cerințe trebuie îndeplinite atunci când se efectuează tranzacții cu numerar, este Instrucțiunea BNU (aprobată prin Rezoluția BNU din 02.02.95 N 21 „Procedura pentru efectuarea operațiunilor cu numerar în moneda națională în Ucraina”) (denumită în continuare - Instructiunea N 21).

În conformitate cu clauza 27 din secțiunea a III-a a Instrucțiunii N 21, „fiecare întreprindere pentru decontări în numerar trebuie să aibă o casă de casă. O casă de casă este o încăpere special echipată și izolată, concepută pentru acceptarea, emiterea și depozitarea temporară a numerarului”.

Cerințele pentru echipamentele de marcat sunt destul de stricte. Deci, în conformitate cu paragrafele 27-28 din secțiunea III din Instrucțiunea N 21, „caseria trebuie să fie izolată, iar ușa de la casierie în timpul operațiunilor trebuie să fie închisă din interior... Toți numerarul din întreprinderi este depozitat, de regulă, în dulapuri metalice ignifuge și, în unele cazuri - în dulapuri metalice combinate și obișnuite, care, după sfârșitul casei de casă, sunt închise cu o cheie și sigilate cu un sigiliu de ceară al casieriei.Cheile pentru dulapuri metalice iar sigiliile se păstrează de către casier, căruia îi este interzis să le transfere persoanelor neautorizate sau să facă duplicate necontabile”.

Cerințele pe care trebuie să le îndeplinească casieria pentru a asigura depozitarea în siguranță a numerarului și a obiectelor de valoare nu au fost aprobate legal.

Dar, în opinia noastră, nu ar fi de prisos ca șefii întreprinderilor să acorde atenție recomandărilor suplimentare privind consolidarea tehnică și echiparea sediilor caselor de casă ale întreprinderilor cu alarme de incendiu, pregătite de Ministerul Afacerilor Interne al Ucrainei. .

Cerințe care trebuie îndeplinite de casa de bilete
pentru a asigura depozitarea în siguranță a numerarului
bani și obiecte de valoare

„1.1. Să fie izolat de alte spații de serviciu și auxiliare.

1.2. Situat la etajele intermediare ale clădirilor cu mai multe etaje. În casele cu două etaje, casele de casă sunt situate la etajele superioare. În casele cu un etaj, ferestrele de la casierie sunt dotate cu obloane interioare, metalice sau din lemn, tapițate pe ambele părți cu tablă.

1.3. Aveți pereți solidi, podele și tavane rezistente, pereți interiori și pereți despărțitori fiabili.

1.4. Inchidere cu doua usi

a) la exterior, cu deschidere spre exterior, din scândură, cu un singur canat, având un lanț metalic din interior, un vizor de ușă de top, închis cu două broaște interioare;

b) interioară, cu deschidere spre interior, realizată sub formă de zăbrele, și închisă cu lacăt spre locația interioară a casei de marcat, și având tot un șurub metalic.

1.5. Să fie echipat cu o fereastră specială pentru efectuarea tranzacțiilor cu angajații agenției economice sau clienții. Fereastra se închide din interior pe o ușă de lemn tapițată pe ambele părți cu tablă. Din interior ușa este închisă pe o placă metalică cu un lacăt de încredere.

1.6. Armat cu bare metalice pe deschiderile ferestrelor dintre cadre sau pe interiorul camerei, în conducte de căldură, coșuri de fum, canale de ventilație, pereți despărțitori subțiri și alte locuri ale casei de marcat accesibile pentru pătrunderea în ea din exterior.

1.7. Aveți un seif (dulap metalic) pentru depozitarea banilor și a obiectelor de valoare, atașat ferm de structurile clădirii de podea și pereți cu manșe de oțel.

1.8. Aveți cel puțin două stingătoare de incendiu funcționale.

2. În camerele de numerar.

2.1. Pereții interiori și pereții despărțitori trebuie să aibă o rezistență echivalentă cu panourile de beton din gips pereche de 80 mm grosime, fiecare cu grătare de oțel așezate între ele, sau un perete de cărămidă de cel puțin 120 mm grosime armat cu plasă metalică.

În casele de construcție veche sunt permise pereții despărțitori nepermanenți fără goluri din scânduri, armate la interior cu bare de oțel.

2.2. Dimensiunea ferestrei de numerar nu trebuie să depășească 200x300 mm, iar în exterior este întărită cu bare metalice de tip „Soare Răsare”.

2.3. Tocul ușii este realizat din colț de oțel. În clădirile construite anterior este permisă depozitarea cutiilor din lemn armate cu un unghi de oțel. În toate cazurile, acestea sunt atașate ferm de perete cu mânere de oțel.

2.4. Ușa de intrare exterioară, obloane, ușa ferestrei de casă și pereții despărțitori sunt realizate din scânduri cu grosimea de cel puțin 40 mm, care sunt tapițate pe ambele părți cu oțel de acoperiș zincat cu marginile tablei îndoite spre partea interioară, excluzând îmbinarea. de foi de metal pe partea frontală. Foile metalice sunt atașate de plăci cu cuie de cel puțin 40 mm lungime, cu pas de-a lungul perimetrului și diagonale de până la 60 mm.

Ușa exterioară este atârnată etanș, fără goluri, pe balamalele interioare și este dotată cu plăci metalice pe toată lungimea de 40-60 mm lățime și cel puțin 5 mm grosime, care se fixează cu șuruburi cu diametrul de 12-15 mm, cu piulițe în interiorul camerei (capetele șuruburilor de pe cealaltă parte sunt nituite).

Plăcuțele sunt blocate cu lacăte fiabile (pe exteriorul tip hambar) cu plăci sudate pe cătușa broaștei.

În localurile ministerelor, departamentelor și altor organizații în care securitatea este asigurată de polițiști înarmați și VOKhR, ușa exterioară a caselor de casă nu poate fi echipată cu plăci metalice (în acord cu organele locale de afaceri interne).

2.5. Toate grătarele sunt realizate dintr-o bară de oțel cu un diametru de cel puțin 16 mm și sunt conectate prin sudare gaz-electrică la fiecare intersecție, creând celule nu mai mari de 150x150 mm. Capetele barelor de grătare sunt înfipte în perete la o adâncime de cel puțin 80 mm și turnate cu beton.

2.6. Rufurile sunt realizate din oțel cu un diametru de cel puțin 16 mm și introduse în structurile clădirii la o adâncime de cel puțin 150 mm.

2.7. Coltarul din otel are dimensiunea de 30x40 mm si o grosime de minim 5 mm. Ele sunt echipate în jurul perimetrului cu o fereastră de numerar, tocuri de uși și toate celelalte deschideri în pereți, podea și tavan, destinate trecerii unei rețele de inginerie. Acesta din urmă ar trebui să aibă un diametru de cel mult 200 mm.

3. Casele de marcat sunt dotate cu alarma de securitate si incendiu, tinand cont de urmatoarele cerinte.

3.1. Prima delimitare protejează structurile clădirii din perimetrele incintei, deschiderile de ferestre și uși, trape, canale de ventilație, intrări de căldură, pereți despărțitori subțiri și alte elemente ale incintei accesibile pătrunderii din exterior, inclusiv cele dotate cu grătare de oțel. .

3.2. A doua delimitare, cu ajutorul ultrasunetelor, optoelectronice, unde radio și alte alarme de incendiu și securitate care detectează mișcarea intrușilor într-un spațiu controlat, sunt protejate seifurile și dulapurile metalice pentru depozitarea banilor și valorilor.

3.3. Alarma de securitate și incendiu se afișează pe panoul de control centralizat al unităților de securitate din subordinea organelor de afaceri interne direct prin liniile telefonice de abonat sau folosind echipamentele de compactare ale acestora și printr-un canal radio. Fiecare graniță de protecție este conectată la o cheie separată a consolei de supraveghere centralizată, una dintre ele trebuie să fie echipată cu panouri de control, semnalizatoare care asigură controlul buclelor de alarmă în cazul unei întreruperi de curent.

3.4. În lipsa fezabilității tehnice, alarma de incendiu și securitate este afișată pe consola de securitate departamentală, concentratoare de mică capacitate, panouri de comandă autonome cu instalarea obligatorie de alarme sonore și luminoase și asigurarea răspunsului de către personalul de serviciu sau lucrătorii de pază. Este permisă montarea panourilor de comandă la paznicul de acasă sau la o altă persoană cu care s-a încheiat un acord scris privind protecția casieriei. Locurile de serviciu ale tuturor acestor persoane trebuie să fie prevăzute cu mijloace de comunicare radio sau telefonică cu departamentul de interne al orașului și raional.

3.5. Alarma de securitate și de incendiu și iluminatul casierului sunt montate separat și primesc energie din diverse surse. Toate tipurile de cabluri trebuie ascunse. În cazuri excepționale, este permisă așezarea buclelor în țevi metalice din interiorul încăperii de-a lungul structurilor din beton armat sau din beton.

3.6. Sistemul de alarmă de incendiu și securitate trebuie să respecte cerințele actualului SNiP „Automatizarea la incendiu a clădirilor și structurilor” și a listelor departamentale de obiecte care urmează să fie echipate cu alarme de incendiu și de securitate și să fie în permanență în stare de funcționare.

Casele principale (centrale), precum și alte spații în care se efectuează tranzacții cu sume importante de bani în timpul zilei de lucru, sunt dotate cu un sistem de alarmă pentru difuzarea, în caz de jaf, a semnalelor de alarmă către unitățile de serviciu. sau puncte centralizate de monitorizare ale organelor de afaceri interne (la taxa corespunzătoare).

3.7. În toate tipurile de case de marcat, alimentarea cu energie a iluminatului, prizelor și altor prize este oprită pentru a preveni infractorii să folosească burghie electrice, polizoare unghiulare și alte mijloace pentru a sparge în bolți metalice. Pornirea alimentării cu energie a casieriei la începutul zilei de lucru se efectuează numai din consola de securitate departamentală, postul de pază, biroul conducerii agenției economice și alte spații izolate de casier.

3.8. Casele de marcat, care sunt acceptate pentru service de către unitățile de securitate din cadrul organelor de afaceri interne, pot fi dotate suplimentar cu echipament de protecție conform instrucțiunilor conducerii acestor unități.

3.9. Alarmele de incendiu ar trebui incluse în bucle independente pentru a asigura funcționarea lor non-stop. Angajații întreprinderilor, organizațiile care efectuează tranzacții cu numerar, precum și personalul unităților de securitate, paznicii la domiciliu trebuie să fie instruiți cu privire la regulile de siguranță și acțiunile în caz de incendiu.

4. Procedura de dotare a punctelor de marcat.

4.1. La întreprinderile în care eliberarea de salarii și alte plăți se fac de către alte persoane decât casierii, punctele de marcat sunt echipate în locurile în care efectuează tranzacții cu numerar pentru a asigura siguranța banilor și a valorilor.

4.2. Un punct de numerar este o cameră de serviciu specială cu un dulap metalic sau o cutie de disecție atașată ferm de structurile clădirii de podea și perete. Ușa către ele din interior este echipată cu încuietori puternice, un lanț metalic și un vizor de ușă panoramic, iar ferestrele, trapele, căminele și alte locuri sunt protejate de bare metalice de design stabilit.

4.3. Emiterea banilor la casele de marcat se efectuează numai printr-o fereastră specială, dotată în conformitate cu cerințele stabilite pentru toate casele de marcat.

4.4. Este strict interzisă lăsarea de numerar și valori mobiliare la casierie în timpul orelor de lucru. Înainte de sfârșitul zilei de lucru, toți banii și obiectele de valoare aflate sub protecție fiabilă trebuie predați la casieria principală (centrală) a organizației economice.

4.5. Puncte de numerar similare sunt echipate la comerț, alimentație publică, servicii pentru consumatori și alte organizații, în care veniturile zilnice sunt colectate sau predate instituțiilor de credit sau instituțiilor de comunicare, iar soldul limită stabilit nu depășește 3000 krb. În cazurile în care suma sumei specificate este depășită în timpul acumulării de venituri pentru eliberarea de salarii și alte plăți, o casierie este echipată în organizație în conformitate cu cerințele menționate mai sus.

revizuire

Monitorizarea respectării disciplinei de numerar și a corectitudinii tranzacțiilor cu numerar se realizează prin audituri, care se efectuează în termenele stabilite de conducătorul întreprinderii, precum și la schimbarea casieriei. În cursul auditului, se efectuează o verificare completă a tuturor numerarului și a altor obiecte de valoare deținute la casieria StroyService LLC. Soldurile efective de fonduri se verifică cu datele registrului de casă iar membrii comisiei de audit desemnați de șef întocmesc un raport de audit.

În cazul în care sunt identificate lipsuri sau surplus de fonduri sau alte valori, actul indică suma corespunzătoare și motivele și circumstanțele pentru discrepanța dintre datele reale și datele contabile.

Ca urmare a inventarierii, poate fi scos la iveală un surplus sau o lipsă de proprietate. În aceste cazuri, persoana responsabilă financiar oferă o explicație scrisă, după care șeful StroyService LLC ia o decizie cu privire la această problemă.

Dacă se găsește un surplus, atunci acesta este creditat, luat în considerare și la prețurile pieței.

Se folosește și o operațiune precum sortarea. Acesta este momentul în care se detectează o lipsă de vopsea de email alb, dar, în același timp, este detectat un exces de vopsea de email albastru. Compensarea reciprocă a surplusurilor și lipsurilor ca urmare a reclasării este permisă doar ca excepție pentru aceeași perioadă auditată, cu aceeași persoană responsabilă financiar, pentru materiale similare și în aceleași cantități. Și aceasta înseamnă că vopseaua albă și vopseaua albastră pot fi puse între ele, dar vopseaua albă și emulsia de apă nu.

Persoana responsabilă financiar este responsabilă pentru deficit. Dar ei află dacă există o pierdere naturală în acest caz.

Lipsa în cadrul normelor de pierdere naturală este considerată a fi cheltuielile curente ale StroyService LLC.

Pentru lipsa peste normele de pierdere naturală răspunde persoana responsabilă financiar, aceasta trebuie să compenseze costul valorilor lipsă.

Casa de numerar a întreprinderii

Camerele de numerar sunt dotate cu ventilație și izolate de zgomot. Reducerea numărului de case de bilete și a suprafeței necesare acestora se realizează prin organizarea vânzării în avans a biletelor cu livrare la domiciliu, deservirea populației prin gările orașului și în trenuri.

Când casierii sunt în serviciul de schimb, camerele de casă sunt echipate cu case de marcat turnichet.

Încadrarea ușii (tocul ușii) a camerei de numerar ar trebui să fie realizată din profil de oțel. Se admite folosirea tocurilor de usi din lemn, armate cu un colt de otel 30X40X5 mm, fixate pe perete cu carje (carje) de otel cu diametrul de minim 10 mm, lungimea de minim 120 mm.

Gradul de protecție a camerei de numerar

În conformitate cu Reglementările privind desfășurarea tranzacțiilor cu numerar, camera de numerar trebuie izolată. Ferestrele casei de numerar sunt dotate cu bare metalice. Ușile casei de casă în timpul zilei de lucru trebuie să fie încuiate cu încuietoare interioară.

Dându-și seama de absurditatea extinderii cerințelor sale la toate subiectele contabilității fără excepție, legiuitorul nu stabilește sancțiuni specifice pentru absența unei cabine de casă izolate la întreprindere, ci se referă la legislația generală, permițând astfel în mod tacit acest alineat al scrisorii să nu a fi executat.

Astfel, minimizarea riscurilor operaționale se realizează prin faptul că casieria băncii și toate diviziile băncii sunt amplasate în spații care îndeplinesc pe deplin cerințele pentru amenajarea și puterea tehnică a casieriei și a sediului băncii. Cashele sunt dotate cu alarme de securitate, au alarma corespunzatoare si alarme automate de incendiu.

Proiectul prevedea lucrări semnificative pentru îmbunătățirea facilităților pentru călători și îmbunătățirea condițiilor de muncă ale angajaților gării. Halele de pasageri si casele de bilete sunt dotate cu aparate de climatizare, adapostesc instalatii electro-acustice de profil redus. Tavanul și pereții mai multor săli sunt căptușiți cu plăci acustice speciale care absorb sunetul. În legătură cu amenajarea spațiilor principale ale gării, lifturile pentru bagaje, transportoarele orizontale și înclinate etc. sunt echipate la diferite niveluri. Pentru confortul pasagerilor, etajul inferior este conectat printr-un pasaj la stațiile de metrou și tuneluri, scări rulante. - la primul etaj si piata statiei.

Pentru implementarea acestor funcții, CCR trebuie să dispună de condițiile materiale și tehnice necesare. Totodată, condițiile obligatorii sunt prezența în CCR a gardienilor de poliție, a unei case de marcat și a unui depozit de numerar dotat cu alarme de securitate și incendiu, precum și disponibilitatea echipamentelor de birou și a echipamentelor pentru lucrul cu bunurile de valoare.

Organizațiile (EI) determină în mod independent măsuri pentru a asigura siguranța numerarului în timpul tranzacțiilor cu numerar, depozitării, transportului, precum și procedura și termenii pentru efectuarea controalelor interne de numerar (clauza 7 a Directivei Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie, 2014). Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă în ansamblu este stabilită de Banca Centrală a Rusiei.

Este important ca organizațiile și antreprenorii individuali să urmeze procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar. Într-adevăr, pentru încălcarea acestui ordin, nu amenință o amendă mică (partea 1 a articolului 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse):

• pentru o organizație - de la 40 de mii de ruble. până la 50 de mii de ruble;
• pentru oficialii săi și antreprenorii individuali - de la 4 mii de ruble. până la 5 mii de ruble

Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar în 2019: limită de numerar

Organizația trebuie să aibă o limită de numerar.

Limită de numerar - suma admisă de numerar care poate rămâne în casieria organizației la sfârșitul zilei de lucru. Sumele depășite sunt supuse depunerii la bancă.

Organizația determină această limită independent pe baza naturii activităților sale, precum și ținând cont de volumul încasărilor și retragerilor de numerar.

Formulele de calcul al limitei de numerar le găsiți la noi.

Este important de remarcat faptul că organizațiile care au legătură cu întreprinderile mici (IMM-uri), precum și întreprinzătorii individuali, au dreptul de a nu stabili o limită de casă și de a păstra în casa de marcat cât de mult este necesar (clauza 2 a Directivei).

Puteți verifica dacă compania dvs. aparține SMP pe site-ul Serviciului Federal de Taxe.

Tranzacții cu numerar în 2019: limita de numerar a diviziilor separate

În subdiviziuni separate (OS) care depun numerar în bancă, trebuie stabilită și o limită de numerar. Mai mult, organizația-mamă, dacă are un PE, este obligată să-și stabilească propria limită, ținând cont de limitele acestor PO (clauza 2 din Directivă).

Documentul, care stabilește limita de numerar a unui anumit PO, organizația-mamă trebuie să-l transfere la această unitate.

Efectuarea tranzacțiilor cu numerar în 2019: depășirea limitei de numerar

Sumele care depășesc limita stabilită trebuie depuse la bancă.

Este adevărat, depășirea este permisă în zilele de plată a salariilor/alte plăți, inclusiv în ziua primirii numerarului de la bancă în aceste scopuri, precum și în weekend-uri/sărbătorile nelucrătoare (dacă societatea efectuează tranzacții cu numerar în aceste zile). ). În acest caz, compania și oficialii săi nu sunt amenințați cu nicio sancțiune.

Tranzacții cu numerar: limită de numerar

Pe lângă limita de numerar, există și o limită pentru plățile în numerar între organizații/antreprenori individuali. Această limită este de 100 de mii de ruble. în cadrul unui singur contract (). Adică, de exemplu, dacă o organizație cumpără bunuri în valoare de 150 de mii de ruble de la o altă entitate juridică în cadrul unui contract. și intenționează să efectueze plăți în rate, apoi suma tuturor plăților în numerar nu trebuie să depășească un total de 100 de mii de ruble, restul sumei ar trebui să fie transferată vânzătorului prin transfer bancar.

Cu fizicienii, organizațiile/antreprenorii individuali pot schimba numerar (chitanță/emisiune) fără nicio restricție (clauza 6 din Directiva Băncii Rusiei din 07.10.2013 N 3073-U).

Reguli de numerar

Desigur, documentația fiecărei tranzacții în numerar este de o importanță considerabilă. La urma urmei, o operațiune neînregistrată poate duce la faptul că banii „pe hârtie” nu vor coincide cu suma lor reală. Și aceasta, din nou, este plină de amendă.

Reguli pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar: cine efectuează tranzacții cu numerar

Tranzacțiile în numerar trebuie efectuate de un casier sau de un alt angajat desemnat de șeful organizației / antreprenor individual.

Casierul trebuie să fie familiarizat cu îndatoririle sale împotriva semnăturii (clauza 4 din directivă).

Dacă mai mulți casieri lucrează într-o organizație / pentru un antreprenor individual, unuia dintre ei ar trebui să i se atribuie funcțiile de casier senior.

Apropo, șeful / antreprenorul individual poate prelua conducerea tranzacțiilor în numerar.

Documentatia tranzactiilor cu numerar

Documentele de casă (PKO, RKO) se întocmesc de contabilul-șef sau de o altă persoană ale cărei atribuții, prin ordin al șefului/întreprinzătorului individual, includ executarea acestor documente. De asemenea, documentele de numerar pot fi incheiate de catre un functionar al unei firme sau o persoana fizica cu care s-au incheiat contracte de prestare de servicii de contabilitate (clauza 4.3 din Instructiune).

Întreprinzătorii individuali, indiferent de regimul de impozitare aplicat, nu pot întocmi documente de numerar, ci cu condiția să țină evidența veniturilor și cheltuielilor/indicatorilor fizici (clauza 4.1 din directivă, clauza 2 din Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei). din data de 09.07.2014 N ED-4-2 /13338).

Tranzacții cu numerar: cine semnează documentele

În același timp, la înregistrarea documentelor de numerar pe hârtie, casierului i se oferă un sigiliu sau ștampilă (de exemplu, un sigiliu cu numele companiei, TIN-ul acesteia și cuvântul „Primit”). Punând un sigiliu/ștampilă pe documentele de numerar, casieria confirmă tranzacția în numerar.

Dacă managerul însuși este angajat în efectuarea de tranzacții cu numerar și procesarea documentelor de numerar, atunci, în consecință, numai el ar trebui să semneze documente de numerar.

Acceptarea numerarului

După cum am menționat mai sus, numerarul la casierie se efectuează conform PKO.

La primirea unui ordin de primire de numerar, casierul verifică (punctul 5.1 din directivă):

• prezența semnăturii contabilului șef sau contabilului (în lipsa acestora - semnătura șefului) și verifică această semnătură cu eșantionul existent;
• conformitatea sumei în numerar indicate în cifre cu suma indicată în litere;
• disponibilitatea documentelor justificative menționate în PKO.

Casiera acceptă numerar pe foaie, numărând bucăți. În acest caz, persoana care depune numerar la casierie ar trebui să poată observa acțiunile casierului.

După numărarea banilor, casierul verifică suma din PKO cu suma primită efectiv și, dacă sumele se potrivesc, casieria semnează PKO, pune sigiliu/ștampilă pe chitanța pentru PKO și dă această chitanță persoanei care a depus banii.

La efectuarea decontărilor folosind CRE sau BSO, un ordin de intrare în numerar poate fi emis pentru suma totală de numerar primită la sfârșitul tranzacției în numerar. Un astfel de PKO este completat pe baza casetei de control CCP, a unor buletine de formulare de raportare stricte (SRF), echivalate cu un cec de casierie etc.

Mișcarea ulterioară a PKO în cadrul organizației și stocarea acesteia depind de regulile stabilite de șeful companiei. PKO ar trebui să fie păstrat timp de 5 ani (clauza 362 din Listă, aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 N 558).

Retragere de numerar

Când emiteți numerar de la casierie, trebuie să emiteți o casă de marcat. După ce l-a primit, casierul verifică (clauza 6.1 din directivă):

• prezența semnăturii contabilului șef/contabilului (în lipsa acestuia - semnătura șefului) și conformitatea acesteia cu eșantionul;
• conformitatea sumelor indicate în cifre cu sumele indicate în litere.

La eliberarea numerarului, casieria trebuie să verifice disponibilitatea documentelor justificative enumerate în casa de marcat.

Înainte de a emite bani, casieria trebuie să identifice destinatarul prin pașaport (alt act de identitate). Eliberarea de numerar către o persoană care nu este specificată în casa de marcat este interzisă.

După ce a pregătit suma necesară, casierul predă casa de marcat destinatarului pentru semnare. Apoi casieria trebuie să recalculeze suma pregătită pentru ca destinatarul să poată observa acest proces. Emiterea numerarului se efectuează pe foaie, bucăți numărându-se în suma indicată în RKO. După emiterea banilor, casieria semnează RKO.

La fel și PKO, RKO sunt stocate timp de 5 ani conform regulilor stabilite de șeful organizației.

Retragere de numerar pentru salarizare

Plata salariilor se efectuează conform statelor de plată (Formular nr. T-49, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 N 1) / statelor de plată (Formular nr. T-53, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 N 1) cu întocmirea unui singur decontare în numerar (pentru suma plătită efectiv) în ultima zi de plată a salariului sau mai devreme, dacă toți angajații și-au primit salariu înainte de termen. Mai mult, într-o astfel de casă de marcat nu este necesar să se indice nici numele complet. destinatarului, nici detaliile unui act de identitate.

Termenul de eliberare a salariului în numerar este determinat de șef și trebuie indicat în declarație. Rețineți însă că această perioadă nu poate depăși 5 zile lucrătoare, inclusiv ziua în care se primesc banii de la bancă (clauza 6.5 din Directivă).

Angajatul trebuie să semneze declarația.

Dacă în ultima zi de plată a salariului unul dintre angajați nu l-a primit, atunci casierul în fața numelui și a parafelor sale în statul de plată/statul de plată pune amprenta sigiliului (ștampila) sau face mențiunea „depus” . Apoi casieria:

• calculează suma efectiv emisă angajaților și suma care urmează a fi depusă;
• scrie aceste sume în rândurile corespunzătoare ale declarației;
• reconciliază aceste sume cu suma totală indicată în decont;
• își aplică semnătura și dă declarația spre semnătură contabilului șef/contabilului (în lipsa acestuia - șefului).

Dacă vorbim despre un fel de plată unică (de exemplu, plata unui salariu unui angajat care se pensionează), atunci nu are sens să întocmiți o declarație - puteți emite bani imediat conform decontării în numerar în modul obișnuit.

Emiterea de numerar către contabil

În acest caz, RKO se întocmește pe baza, scrisă sub orice formă, sau a documentului administrativ al organizației/întreprinzătorului individual (clauza 6.3 din Instrucțiune). Această aplicație trebuie să conțină informații despre suma de numerar, perioada pentru care se eliberează banii, semnătura șefului și data.

Prezența datoriei contabilului asupra sumelor primite anterior în cadrul raportului nu constituie un obstacol în calea următoarei eliberări de fonduri către acesta.

Primirea de numerar de la PO și plățile de numerar către o divizie separată

Atunci când organizația-mamă primește bani din OP-ul său, este emis și un ordin de intrare în numerar, iar atunci când este emis, este emis un ordin de numerar de ieșire. În plus, fiecare organizație stabilește singură procedura de eliberare a numerarului către PO (clauza 6.4 din directivă).

Efectuarea tranzacțiilor cu numerar: emiterea de numerar prin procură

Numerarul destinat unui beneficiar poate fi dat unei alte persoane prin împuternicire (de exemplu, primirea unui salariu pentru o rudă bolnavă). În acest caz, casieria trebuie să verifice (clauza 6.1 din Directivă):

• conformitatea cu numele complet al destinatarului specificat în RKO, numele complet al mandantului specificat în împuternicire;
• conformitatea numelui complet al persoanei împuternicite specificate în RKO și împuternicirea cu datele actului de identitate prezentat.

În statul de plată/statul de plată, înainte de semnătura persoanei căreia i se eliberează banii, se face o înscriere „prin procură”.

Imputernicirea este atasata casei de marcat/statul de plata/statul de plata.

În cazul în care retragerea numerarului se face în baza unei împuterniciri emise pentru mai multe plăți sau pentru primirea de bani de la diferite persoane juridice/întreprinzători individuali, se face o copie a unei astfel de procuri. Această copie este certificată în modul prescris de organizație/întreprinzătorul individual și este atașată la casa de marcat.

În situația în care destinatarul are dreptul la mai multe plăți de la o singură persoană juridică/întreprinzător individual, originalul împuternicirii se păstrează de către casier, la fiecare plată, la RKO/statul de plată se anexează o copie a procurii. / statul de plată, iar cu ultima plată - originalul.

Cartea contabilă a numerarului acceptat și emis

Dacă societatea sau întreprinzătorul individual are mai multe case de marcat, atunci operațiunile de transfer de numerar în timpul zilei de lucru între casierul superior și casierii sunt înregistrate de casierul principal în registrul de fonduri primite și emise de casier (Formular nr. KO-5, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18 august .1998 N 88).

Cartea de numerar

OP trimite o copie a fișei de numerar către organizația principală. Procedura pentru o astfel de direcție este stabilită chiar de organizație, ținând cont de perioada de timp pentru întocmirea situațiilor contabile/financiare.

Metoda de înregistrare a documentelor și cărților de numerar

Acestea pot fi emise pe suport de hârtie sau în formă electronică (clauza 4.7 din Instrucțiuni).

Documentele pe hârtie sunt întocmite de mână sau folosind mijloace tehnice, cum ar fi un computer, și semnate cu semnături de mână.

Se pot face corecturi la documentele intocmite pe hartie (cu exceptia PKO si RKO). Persoanele care au făcut corecturi trebuie să pună data corectării, precum și să-și indice numele de familie și parafa și semnă.

Documentele întocmite în formă electronică trebuie protejate de accesul neautorizat, denaturare și pierdere de informații.

Documentele electronice sunt semnate cu semnături electronice.

Este interzisă efectuarea de corecții la documentele emise în formă electronică.