Exemplu de semnătură de e-mail. Semnătura într-un e-mail: exemple, eșantion

Comunicarea plăcută este construită pe lucruri mărunte, gesturi de curtoazie și respect, cum ar fi un salut, conținutul unei scrisori și o semnătură. Dacă sunteți sensibil la modul în care interlocutorii dvs. vă percep în corespondență, acest articol vă va fi util. Astăzi vrem să vă spunem cum să veniți cu o semnătură bună și să vă arătăm, desigur, exemple proaste. Unde te descurci fără ele. 🙂

Semnătura nu este chiar concluzia scrisorii. Îți exprimă atitudinea față de interlocutor, dorințe de muncă, citire rapidă și rezolvare a unei probleme importante. Prin urmare, ceea ce scrieți la sfârșitul scrisorii este cheia unei comunicări plăcute și productive în viitor.

Alternativa „Cu respect”

Unii oameni au uitat deja de existența unor cuvinte atât de plăcute precum „Urări bune”, „Toate cele bune”, „Ai grijă de tine”, „Mult noroc”, „Cu stimă al tău”. Și aceasta nu este o listă completă.

Pentru a atrage atenția interlocutorului asupra conținutului scrisorii și chiar pentru a vă grăbi, utilizați astfel de expresii politicoase precum „Sper pentru o rezolvare rapidă a problemei”, „Mulțumesc anticipat pentru răspunsul prompt” și expresii similare.

Reguli de bază pentru crearea unei semnături bune

• Nu scrie totul pe o singură linie. Pentru fiecare tip de informații, selectați o linie. De exemplu:

Cele mai bune gânduri,
Echipa Mai.Ru Post

• Pentru corespondența formală și informală diferită, utilizați semnături diferite.

Într-o scrisoare informală, nu vă puteți abona deloc - sunteți deja bine cunoscut și nu este nevoie să vă conectați la profilul dvs. Linkedin. În plus, dacă adaptați semnătura în prealabil în diferite scopuri, atunci vă veți economisi timp și efort în viitor și vă veți stabili ca „o persoană care evaluează în mod adecvat situația”. Pentru astfel de oameni din paradis există o grădină separată.

• Nu puneți un punct la sfârșitul semnăturii.

Da, ciudat, vreau să o pun, pentru că există sfârșitul propoziției și sfârșitul scrisorii. Dar o semnătură în scrisorile de afaceri, o semnătură este o propoziție neterminată.

• Nu includeți mai mult de trei contacte.

Mai ales în corespondența de afaceri. Indicați numărul de telefon și, de exemplu, o pagină dintr-o rețea socială. Acest lucru va fi suficient.

Configurarea unei semnături în Mail.Ru Mail

1. Accesați setările cutiei poștale.
2. Selectați secțiunea „Nume și semnătură”.
3. Introduceți textul semnăturii conform regulilor enumerate mai sus. 😉

În Mail, puteți crea mai multe semnături și o puteți alege pe cea de care aveți nevoie atunci când scrieți o scrisoare pe web. Dacă ați creat mai multe semnături, verificați-o pe cea implicită pe care o veți folosi mai des decât altele. Restul poate fi selectat dacă este necesar făcând clic pe butonul „Semnătură” din bara de instrumente atunci când scrieți o scrisoare.

Configurați o semnătură în aplicația Mail pentru iOS și Android

Aplicațiile Mail.Ru Mail au o legendă implicită „Trimis din aplicația Mail.Ru pe iOS/Android”. Vă spunem cum să vă schimbați și să adăugați semnătura.

1. Deschideți setările (glisați spre dreapta și faceți clic pe pictograma roată);
2. În secțiunea „Conturi”, selectați „Semnătură”;
3. Selectați contul dorit dintre cei conectați în aplicație și editați semnătura.

De asemenea, puteți schimba semnătura pentru toate cutiile poștale care sunt conectate în aplicația Mail.Ru Mail: Gmail, Yandex, Yahoo sau pe domeniul dvs. personal - nu contează! Procedura este aceeași.

Și în sfârșit, câteva exemple despre cum să nu o faci.

Semnătura „cu respect” de la sfârșitul scrisorii este o formulă standard de politețe. Este întotdeauna necesar să închei scrisoarea cu această frază? Cum se scrie corect în rusă și engleză? Să ne uităm la exemple.

Din articol vei afla:

Nu există fraze aleatorii în corespondența oficială. Stilistica necesită concizie și selecția atentă a cuvintelor de la autor. Frazele de încheiere întăresc emoțiile pozitive, exprimă încredere și apreciere în același timp. O semnătură clară ajută la menținere conversație de afaceri contribuie la atingerea scopului. Respectați interlocutorul și compuneți textul astfel încât să fie plăcut de citit. Politețea combinată cu profesionalismul vorbește despre competența unui specialist.

Cum să închei o scrisoare de afaceri cu respect pentru destinatar?

Când scrieți un mesaj oficial, amintiți-vă că vorbiți în numele întregii companii. Secretarul trebuie să fie extrem de corect, deoarece își reprezintă liderul. Respectarea regulilor general acceptate de corespondență comercială creează o imagine pozitivă a companiei în ochii partenerilor și clienților.

Corespondența oficială are întotdeauna obiective specifice. Scopul determină structura textului. În cazul general, textul este împărțit în mai multe părți semantice: introducere, enunțare a problemei, argumentare și concluzie. Fiecare parte îndeplinește sarcini specifice. Introducerea, de exemplu, pregătește percepția ideilor principale. Concluzie - exprimă dorințe și speranțe, asigură parteneriatul în continuare.

Sfat de la editor: Există formule general acceptate pentru fiecare dintre sarcini. Încheind scrisoarea politicos, arăți că îți respecți partenerul, îl pregătești pentru emoții pozitive și lași o impresie bună. Descoperi, în jurnalul electronic „Manualul Secretarului”. Pentru a citi articolul, completează acces demo pentru 3 zile.

Cum se scrie „cu respect” la sfârșitul unei scrisori?

O reglementare unică a corespondenței de afaceri și aducerea acesteia la standarde comune este tipică pentru companiile mari. Proiecta antet, forma „autografelor” de la finalul mesajului devine parte a culturii corporative, un element de stil. Fie că este vorba de un mesaj pe hârtie sau electronic, respectarea unui singur standard este un indicator al atenției la detalii și al subtilităților importante.

Există mai multe tipuri de fraze de încheiere în corespondența de afaceri. Alegerea lor depinde de cât de bine cunoașteți destinatarul. De exemplu, semnătura „cu respect” dintr-o scrisoare formală este neutră. Dacă doriți să concentrați atenția partenerului dvs. pe ceva sau să-i amintiți încă o dată de cerere, folosiți expresii reținute:

• Cu stimă...
• Cu sinceritate...
• Cele mai bune gânduri...

Atunci când alegeți formula finală de politețe, încercați să faceți fără familiarități. Sa nu uiti asta cât de bine cunoști persoana respectivă căruia îi scrii. Dacă cunoștința este formală, rămâneți la stilul oficial.

Răspunsul a fost pregătit împreună cu editorii revistei electronice " Manualul Secretarului».

Răspuns de Maria BELDOVA,
cu. n. cu. VNIIDAD, expert în domeniul managementului documentației

Ce așteptăm când trimitem o scrisoare unui partener sau client? Astfel încât informațiile noastre, chiar și negative, fac o impresie favorabilă asupra destinatarului și provoacă un răspuns sau o decizie. Acest lucru se poate realiza dacă respectați regulile etichetei corespondenței, formatați corect scrisoarea și pregătiți un text de înaltă calitate. Textul dvs. trebuie să fie de lungime moderată; să conţină argumentele necesare şi un limbaj clar şi să aibă o structură care transmite cel mai bine informaţia.

Recepție 1. Separați principalul de secundar

Textul unei scrisori de afaceri trebuie să aibă un volum suficient pentru...

Versiunea completă a răspunsului este disponibilă gratuit

„Cu respect” la sfârșitul scrisorii: cu sau fără virgulă

Forma finală a politeții este dată la sfârșitul textului. Este plasat pe aceeași verticală cu data, în partea dreaptă. Expresia este separată de textul principal prin două sau trei intervale. Puțin mai jos sunt recuzită „Semnătură”, inclusiv numele postului de compilator, semnătura personală și foaia matricolă. Acest aranjament respectă standardele GOST 6.30-97, care definește cerințele pentru documente. Dacă mesajul este emis pe antet oficial sau este de natură privată, nu se pun titlul postului și stenograma semnăturii.

Întrebarea cum să scrieți la sfârșitul scrisorii „cu respect”: cu sau fără virgulă, nu are un răspuns clar. Ambele variante sunt acceptabile. Absența unui semn poate fi percepută ca neglijență și chiar analfabetism. Pe de altă parte, conform regulilor de punctuație, această virgulă nu trebuie plasată. Din punctul de vedere al gramaticii ruse, semnul este redundant. Cuvintele „cu respect” nu sunt o cifră de afaceri introductivă, iar semnătura este un recurs. Această frază implică faptul că „Această scrisoare a fost scrisă cu respect pentru tine de către N.N.”. Ca și în ea, în versiunea prescurtată, virgula nu este pusă conform regulilor.

De ce este atât de comun în practică? LA reguli de corespondențăîn engleză, germană și alte limbi europene, acest semn este obligatoriu. Expresia „cu respect” de la sfârșitul literei în engleză este separată nu numai grafic, ci și punctuație. De-a lungul timpului, deși este greșită din punct de vedere gramatical, regula a devenit parte a normelor limbii ruse.

Concluzia scrisorii: Exemplu „Cu stima”

Cum se scrie „cu respect” într-o scrisoare de afaceri în engleză?

reguli comunicare de afaceri în limba englezăîn multe privinţe asemănătoare celor adoptate în Rusia. La final, destinatarului îi mulțumește pentru timpul acordat și își exprimă intenția de a continua corespondența. Se mai folosesc sintagme uzuale: „cu respect”, „cu recunoștință”, „cu cele mai bune urări”. După o nouă linie, indicați numele și prenumele compilatorului, precum și poziția acestuia. Să ne uităm la un exemplu: cum să semnezi o scrisoare în engleză „cu respect...”

Tabelul 1. Formule finale de politețe în limba engleză

Capacitatea de a folosi cu tact și corect fraze clișee standard este un indicator al nivelului de profesionalism și cunoaștere a limbii. În scrierea în limba engleză, expresia „cu respect” poate fi exprimată în moduri diferite. Când compuneți un text pentru un partener străin, luați în considerare toți factorii și alegeți cea mai potrivită traducere.

Cum să semnezi corect o scrisoare: „cu respect” și alte formule de politețe

La compilarea unui mesaj, expeditorul ar trebui să fie ghidat nu numai de standardele general acceptate, ci și de regulile bunelor maniere. Dacă îi scrii unui străin, iar apelul este strict formal, folosește expresii consacrate. Stilul discursului de afaceri limitează strict alegerea frazelor.

Dacă chestiunea priveşte e-mail sau comunicarea cu oameni cunoscuți, se poate abate de la canoanele rigide, rămânând în același timp politicos și corect. Să ne uităm la câteva exemple de fraze finale care sunt acceptabile într-o comunicare mai puțin formală.

Tabelul 2. Utilizarea expresiilor finale alternative

O scrisoare de afaceri este un document formal, fiecare parte din care îndeplinește anumite sarcini. Se crede că ultima propoziție este întotdeauna amintită mai bine. Prin urmare, este important să acordați atenție frazelor finale.

A ști când și cum să scrii corect „cu respect” la sfârșitul unei scrisori este unul dintre elementele care îți subliniază profesionalismul. Un secretar competent va alege întotdeauna cuvintele potrivite sau se va limita la o expresie neutră a politeței. Totodată, nu va scădea prestigiul companiei și va transmite informațiile către destinatar corect și respectuos.

Apoi, întrebările despre cum și prin ce mijloace puteți crea și trimite, în principiu, nu ar trebui să apară. Cu toate acestea, nu toată lumea este pregătită să înceapă imediat această sarcină atunci când vine vorba de scrisori oficiale, mai ales atunci când autorul scrisorii se așteaptă să primească un răspuns la aceasta. Vă voi spune un mic secret al corespondenței de afaceri, cu cât scrisoarea este mai strictă ca caracter și stil, cu atât sunt mai multe șanse pentru un răspuns din partea destinatarului. În acest tutorial, vă voi oferi câteva exemple de e-mailuri care ar trebui să ajute utilizatorii să-și dezvolte propriul stil și să scrie cele mai alfabetizate mesaje în viitor.

În primul rând, trebuie să decideți ce caracter va fi litera pe care o creăm. Împărțim toate e-mailurile trimise în trei tipuri principale:

• Oferta de afaceri
• cerere de afaceri
• tratament prietenos

În consecință, pentru toate cele trei tipuri, am spații libere de șabloane, atât sub formă de fișiere text simple, cât și sub formă de șabloane adaptate pentru anumite programe de e-mail. Să trecem la fiecare dintre ele în ordine.

Oferta de afaceri

Bună ziua (Bună ziua), [numele persoanei adresate]!

Este recomandabil să indicați numele în orice literă atunci când comunicați, deoarece un apel personal pune o persoană într-o dispoziție prietenoasă. Cu toate acestea, dacă nu a fost posibil să aflați numele, va fi suficient un șablon de salut.

Permiteți-mi să vă prezint un nou serviciu (produs nou) de la compania noastră [numele companiei].

Permiteți-mi să propun cooperarea în domeniul [denumirea domeniului de activitate].

În continuare, descrieți pe scurt avantajele ofertei dumneavoastră în ceea ce privește prețul sau unele caracteristici de calitate. Principalul lucru este să nu exagerați. Megaocteții de text și chiar completați de imagini strălucitoare fără sens, nu fac decât să sperie oamenii. Daca destinatarul scrisorii este interesat de oferta ta de la primele randuri, cu siguranta te va contacta pentru informatii suplimentare.

Dacă dorești serios să convingi persoanele potrivite să te contacteze prima dată când te contactează, atunci este logic să te gândești la accesibilitate dincolo de e-mailul. Nu va fi de prisos să creați conturi în servicii precum ICQ șiSkype. Uneori este mult mai ușor pentru o persoană să vă contacteze prin telefon obișnuit, dacă numărul acestora, desigur, va fi lăsat cu prudență de dvs. în semnătură.

De ce trebuie să vă duplicați propria adresă de e-mail în semnătură, vă întrebați, dacă este redirecționată automat de serverul de e-mail. Există o regulă conform căreia informațiile excesive în corespondența de afaceri nu sunt niciodată inutile. Să ne imaginăm o situație în care scrisoarea ta este primită de o persoană care poate nu este interesată de ofertă, sau pur și simplu nu este competentă să-i răspundă corect. El redirecționează mesajul primit către un alt utilizator, dar din anumite motive, informațiile despre expeditorul adevărat se pierd din datele adăugate automat, ceea ce face dificilă contactul cu tine. Cu toate acestea, va fi întotdeauna suficient să te uiți la semnătură pentru a determina autorul scrisorii și contactele sale necesare.

cerere de afaceri

Salut buna ziua)!

Sau, dacă numele destinatarului este cunoscut, atunci (Dragă, [Nume, Patronimic])!

Vă rugăm să furnizați informații despre produs (serviciu) [denumirea produsului/serviciului] cu o descriere a caracteristicilor complete și a calităților competitive.

În baza Legii Federale a Federației Ruse [numărul și data documentului], vă rog să furnizați informații [descrieți datele necesare pentru a le obține].

De asemenea, puteți contacta conducerea unui anumit serviciu de pe Internet, în cazul încălcării drepturilor dumneavoastră.

În legătură cu încălcarea paragrafului [numărul paragrafului din contractul de utilizare] din contractul de utilizare, și anume: „[citați textul integral al paragrafului menționat]”, vă rog să verificați și să luați sancțiuni corespunzătoare împotriva vinovat [responsabilului ( dacă vorbim de angajații serviciului)] persoană [site (numele site-ului)]. Vă rugăm să raportați rezultatele verificării și sancțiunile imputate la [propria mea adresă de e-mail].

tratament prietenos

Salutări (Bună ziua) (Bună), [numele persoanei]!

Când contactați prima dată într-o manieră prietenoasă, un indicator bun va fi caracterul complet al mesajului dvs. text. Un text scris corect, voluminos, va indica interesul dumneavoastră ridicat pentru a contacta persoana potrivită și va provoca dorința de răspuns. Nu uitați să începeți conversația cu câteva întrebări inițiale.

Exemplu de e-mail

Originea scrierii în Sumer, Egipt și China a condus la dezvoltarea unui sistem special de gândire care a ajutat la transmiterea emoțiilor și sentimentelor. Astăzi, aproape toată lumea poate scrie.

Dar nu toată lumea se poate lăuda că știe 100% cum să o facă corect.

Nu ne putem imagina viața fără e-mail. Porumbeii călugători sunt de domeniul trecutului, despre căruțe și căruțe citim doar în cărți, dar internetul ne ajută să comunicăm. Apropo, prima persoană care a scris un e-mail a fost Ray Tomlinson. A lucrat ca programator și în 1971 a făcut o descoperire în scrierea de scrisori pe internetul global.

Odată cu apariția scrisului, au apărut regulile pentru scrierea unei scrisori. Desigur, în multe țări ele diferă unele de altele. Dar nu uitați că atunci când scrieți o scrisoare în engleză, trebuie să cunoașteți câteva caracteristici, altfel puteți fi înțeles greșit.

• scrisoare personală poate conține diverse fraze, fiecare având propriul său sens, de exemplu:

Mereu- întotdeauna (al tău, al tău)
cele mai bune gânduri- cu cele mai bune urări
prietenul tău- prietena ta (prietena ta)
Afectuos- cu dragoste
Al tău întotdeauna- întotdeauna al tău (al tău)
Multa dragoste- cu dragoste
Ne vedem în curând- ne vedem mai tarziu
Toată dragostea mea- cu toată dragostea
Etern al tau- întotdeauna al tău (al tău)
ne mai vedem(ya este scurt pentru tine) - ne vedem
Noroc- în timp ce (utilizat în Marea Britanie)
Imbratisari si sarutari sau comune XOXO

Istoria originii HOHO a început în Evul Mediu. La semnarea contractelor, semnul X a fost un fenomen necesar, care a mărturisit valabilitatea semnării contractului. Mai târziu, în Marea Britanie, scrisorile au început să fie semnate cu un semn „râzând”, care denota îmbrățișări - îmbrățișări (indicate prin litera O) și sărutări (după cum este indicat de litera X, care amintește de două persoane care se sărutau).

Dacă aveți nevoie să comunicați constant cu străinii prin intermediul e-mail-urilor, vă sfătuim să consultați secțiunea în care veți găsi o mulțime de lucruri interesante.

Chiar și în zorii apariției corespondenței ca mijloc de comunicare principală, a existat o tradiție strictă a semnării scrisorilor. Autorii mesajelor pe hârtie au considerat de datoria lor să completeze textul fără greșeală cu ultima lovitură a stiloului – de la cine. În funcție de conținutul textului și, bineînțeles, de destinatar (destinatarul acestuia), semnături precum „Cu respect...”, „Iubitul tău...”, „Îmbrățișare și sărut, al tău...”, „ Cu mare respect.... " etc.

Toate opțiunile și nu contează, așa cum a fost, dar ca acum, și chiar mai mult. Și asta tot la faptul, dragă cititor, că obiceiul de a semna o scrisoare este valabil și în e-mail. Știi, pentru soliditate, inteligență, conștientizare și doar pentru frumusețe, ca să spunem așa, apariția mesajelor, unii utilizatori pun semnături în ele online.

Nu ignora nici această oportunitate. Crede-mă, îți poate fi foarte util. Mai ales dacă sunteți angajat într-o afacere sau decideți să întâlniți pe cineva. Mai mult, pentru a învăța cum să-l folosești, petrece doar un minut sau două. Acest articol acoperă ghiduri despre cum să faci o semnătură de e-mail pe serviciile populare - Gmail, Yandex, Mail.ru etc.

Notă. Dacă acest articol nu descrie serviciul în care doriți să semnați, încercați să găsiți singur setările pentru această opțiune, concentrându-vă pe ghidurile furnizate. În multe interfețe de e-mail, setările au o anumită similitudine.

gmail

1. Din profilul dvs. de cutie poștală, în dreapta sus, faceți clic pentru a deschide meniul drop-down de sub pictograma roată.

2. În lista de secțiuni, faceți clic pe „Setări”.

3. Derulați puțin în jos prima filă. În blocul „Semnătură”, faceți clic pe al doilea buton radio pentru a face să apară formularul.

4. Introduceți o legendă în câmpul de sub bara de butoane pentru editare.

Atenţie! Dacă doriți să îl plasați înainte de ghilimele cu litere, faceți clic pe caseta „Adăugați această semnătură...” sub câmpul de introducere.

5. Verificați dacă inscripția este corectă, dacă designul textului introdus vi se potrivește. Dacă totul este „OK”, faceți clic pe butonul „Salvați modificările” din partea de jos a filei. Acum, când decideți să creați și să trimiteți un mesaj cuiva, semnătura pe care ați creat-o va fi plasată automat pe formular. Adică, de fiecare dată nu trebuie să-l creați.

Yandex

1. În partea dreaptă a panoului de sus, faceți clic pe butonul „roată”.

2. În meniul drop-down „Toate setările” faceți clic pe primul element - „Date personale, semnătură, pașaport”.

3. În mod implicit, serviciul creează cel puțin o semnătură folosind datele utilizatorului (prenume, prenume, număr de telefon). Dar puteți schimba oricând valoarea implicită. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pagina „Adăugați...” care se deschide și introduceți textul în câmp.

4. Dacă trebuie să editați semnătura (de exemplu, trebuie să scrieți corect un cuvânt), faceți clic pe pictograma „creion” din panoul acesteia și apoi începeți editarea în câmpul care se deschide.

5. Selectați locația textului: faceți clic pe butonul „... după răspuns” sau „în partea de jos a... literei”.

6. Dacă aveți mai multe semnături (exemplele sunt în blocurile de pe pagina de setări), bifați caseta din add-onul Selecție semnătură. Astfel, vei avea posibilitatea de a alege mostrele create în procesul de scriere și formatare a unei scrisori.

7. Introducerea semnăturilor se realizează astfel:

• Mutați cursorul la dreapta legendei plasate. Când apare o săgeată, faceți clic pe ea.
• Selectați opțiunea necesară din meniul derulant.

Mail.ru

1. Faceți clic pe datele dvs. de conectare (adresa de e-mail) în colțul din dreapta sus.

2. În panou, accesați secțiunea „Setări e-mail”.

3. Faceți clic pe subsecțiunea „Numele și semnătura expeditorului”.

4. Specificați informațiile necesare în câmpurile „Nume...” și „Semnătură”. Faceți clic pe Salvare.

Dacă trebuie să adăugați mai multe opțiuni, faceți clic pe „Adăugați...” și completați, de asemenea, câmpurile.

Atenţie! O bifă în opțiunea Implicit indică faptul că această semnătură specială va fi adăugată automat în câmpul de e-mail.

5. Faceți clic pe butonul „Scrieți o scrisoare” din stânga sus. Formularul de trimitere va apărea pe display cu semnătura creată.

Ukr.net

1. În profil, faceți clic pe butonul „trei dungi” de lângă datele de conectare.

2. Deschideți subsecțiunea „Cont”.

3. În câmpul „Semnătură”, introduceți textul necesar.

4. În programul de completare Placement, selectați o locație: după răspuns, la sfârșitul e-mailului.

Outlook

În clienții de e-mail, configurarea unei semnături, la fel ca în serviciile online, este o prioritate. Să analizăm lucrul cu acesta pe exemplul aplicației de e-mail Outlook de la Microsoft.