Cum se calculează timpul dacă. Cum se calculează corect timpul de lucru al angajaților

Formularea timpului de muncă include o anumită perioadă de timp în care salariatul desfășoară activități de muncă în conformitate cu contractul de muncă și actele normative. În plus, acest concept conține calcule ale diferitelor perioade de timp, cum ar fi vacanța sau concediul medical, care sunt reglementate de Codul Muncii al Federației Ruse.

Reguli pentru calcularea orelor de lucru

Norma de bază a procesului de muncă pe săptămână nu trebuie să depășească 40 de ore, conform programului limitat, întreprinderea poate stabili norma la 24, 35 și 36 de ore pe săptămână.

Această normă este necesară pentru stabilirea salariilor, precum și pentru calcularea salariilor de sărbători și weekenduri conform unui program separat.

La calcularea timpului de lucru se iau în considerare anumiți factori, dar principalul este utilizarea unui program de lucru. Durata acestui program poate fi de o zi, o săptămână și o perioadă totală care include munca în ture.

În plus, este necesar să se țină cont de aspecte precum:

• tip de săptămână de lucru (cinci sau șase zile lucrătoare);
• durata totală a muncii în timpul zilei;
• ora de începere și de sfârșit a angajaților;
• durata odihnei sau a prânzului;
• sărbători care afectează modificarea duratei procesului de muncă.

Aceste principii contabile sunt consacrate în legislația Federației Ruse, fiecare angajator este obligat să folosească programul de lucru.

Cum se calculează norma de timp de lucru în 2018?

Formula de calcul a timpului de lucru conține practic un calendar de producție, care ia în considerare toate sărbătorile. În 2018, sunt 365 de zile, dintre care 247 de zile lucrătoare sunt alocate, iar numărul de weekenduri și sărbători este de 118 zile. De asemenea, sunt două zile de prevacanță, în care se reduce ziua de lucru.

Formula se calculează după cum urmează: numărul total de zile dintr-un an se înmulțește cu opt și se scade cu două.

Pentru a calcula rata medie lunară, trebuie să împărțiți numărul rezultat la numărul de luni dintr-un an.

Cum se calculează orele de lucru când lucrezi în fiecare zi după trei?

Calcularea timpului de lucru cu o tură sau un program flexibil, de exemplu, o zi după trei, se face în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse.

Când se lucrează într-un astfel de program, norma de 40 nu este îndeplinită, prin urmare, acele ore care depășesc norma sunt considerate ore suplimentare. Numărul de astfel de ore este determinat după încheierea perioadei contabile, care ar trebui să fie de un an. În acest caz, timpul procesat va fi compensat cu timpul neterminat.

Fișa de pontaj și utilizarea timpului de lucru

Orele efective lucrate de un angajat al organizației sunt supuse contabilității, care este stabilită de Ministerul Finanțelor. Fișa de pontaj conține indicatorii orelor lucrate și abaterile înregistrate de la utilizarea standard a Federației Ruse, cum ar fi concediul sau concediul medical. Aceste variații sunt utilizate pentru a calcula salariul în companie.

Fișa de pontaj a organizației trebuie actualizată în fiecare lună de către persoanele autorizate care sunt alocate acestor atribuții.

Contabilitate pot fi produse:

• pentru intreaga intreprindere;
• pentru anumite departamente și divizii ale întreprinderii.

Principala circumstanță pentru deschiderea unei noi foi de pontaj este foaia de pontaj pentru perioada de timp trecută. Trebuie să deschideți un cont nou cu câteva zile înainte de începutul lunii.

Calculul salariilor cu contabilizarea sumar a orelor de lucru

Conform regulilor generale, cu o sinteză a modului de funcționare, se întocmește un sistem de salarizare bazat pe timp.

• salariul lunar sub forma unei valori de baza;
• tariful orar sub forma unei unități de bază.

Salariile se calculează în funcție de salariu, care este indicat pentru perioada contabilă la tariful orar standard.

La calculul salariilor pe o perioadă poate exista o creștere sau scădere a normei de ore de activitate a muncii, dar care nu depășește norma specificată în calendarul de producție. În acest caz, se poate aplica un tarif orar pentru a face un calcul cumulativ. Calculul acestui tarif se bazează pe tariful orar total al lunii.

Principii de calcul a salariilor conform fișei de pontaj

Calcularea concediilor de odihnă cu o contabilitate sumară a orelor de lucru se bazează pe. Acest articol conține informații despre plata în perioada vacanței.

Există astfel de tipuri de plată precum:

• salariu dublu la bucată (plătit persoanelor care lucrează la bucată);
• rată de plată dublă pe zi sau oră (plătită angajaților care lucrează pe baza acestor tarife);
• în cazul plății salariului, astfel de plăți sunt prevăzute în zilele de sărbători - o cotă unică la salariu în lipsa procesării sau o sumă dublă în plus față de salariu dacă se depășește norma calendaristică.

În plus, la înregistrarea raporturilor de muncă se realizează stabilirea unei sume specifice în zilele de sărbători și weekenduri.

Calculator online pentru resurse umane

Pentru a calcula corect și întocmi orare în foaia de pontaj pentru calcularea perioadei de lucru, a fost creat un calculator online. Ușor de utilizat și conceput pentru a ajuta toată lumea, calculatorul online poate fi găsit pe internet. Puteți folosi acest calculator online sau îl puteți descărca.

Înainte de a calcula rata timpului de lucru, trebuie să decideți asupra perioadei de facturare. Cel mai dificil lucru este să calculați pentru anul, deoarece trebuie să luați în considerare toate sărbătorile legale și transferurile de weekend. Și dacă angajații lucrează pe un program de ture, atunci pe lângă normă, trebuie determinat și numărul de ore suplimentare.

informatii generale

Informațiile despre timpul de lucru sunt cuprinse în articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse. Această perioadă se referă la perioada de timp în care o persoană îndeplinește funcții de muncă. Prin lege, durata standard a acestui timp este de 40 de ore pe săptămână. În practică, acest standard de timp de lucru este utilizat rar.

În primul rând, la multe întreprinderi procesul de producție nu poate fi oprit, așa că programul de lucru este în ture. În al doilea rând, unele categorii de salariați nu pot lucra o astfel de perioadă de timp, întrucât conform legii au dreptul la o reducere a ratei muncii. Aceștia sunt minori, persoane cu dizabilități etc.

Cu toate acestea, regulile pentru calcularea normei de timp de lucru prevăd că săptămâna de lucru de 40 de ore ar trebui luată ca bază.

Calcul lunar

Definiția standardelor de muncă permite angajatorilor să stabilească corect programele de lucru, să țină evidența orelor lucrate, să plătească salariile și să distribuie concediile. Știind cum să calculezi corect norma timpului de lucru, poți determina cu ușurință câte ore ar trebui să lucreze un angajat. O lună calendaristică este adesea considerată perioadă de facturare.

Orele de lucru se calculează după cum urmează:

1. Mai întâi trebuie să aflați câte zile lucrătoare sunt în perioada contabilă selectată și câte zile libere, sărbători etc.
2. În continuare, se calculează numărul de ore de lucru pe zi. În același timp, nu uitați că durata normală a săptămânii de lucru este de 40 de ore. Deci, calculați numărul de ore pe zi lucrătoare. Exemplu: 40/5=8.
3. Numărul de zile dintr-o lună în care lucrările din subordine trebuie înmulțite cu 8 ore.

Un exemplu de astfel de calcul ar putea fi următorul:

1. Să presupunem că iunie are 21 de zile lucrătoare.
2. Angajatul autorizat trebuie să stabilească standardele după care personalul va lucra.
3. Pentru aceasta, norma de timp se va calcula după următoarea formulă: 21*8=168 ore. Acesta este cât de mult ar trebui să lucreze, în medie, fiecare subordonat.

Cititi si Caracteristici și procedura de calcul al impozitului pe venitul personal din salarii

Calcul pe trimestru

De asemenea, este important să știi să calculezi norma timpului de lucru pentru un sfert, adică pentru trei luni. Ziua standard de lucru este de 8 ore.Toate calculele sunt efectuate foarte simplu. Mai întâi trebuie să determinați care este rata forței de muncă în fiecare lună.

Exemplu de calcul:

1. Să presupunem că în iulie sunt 168 de ore de muncă. Rămâne de calculat timpul doar pentru următoarele 2 luni.
2. Există, de asemenea, 168 de ore de lucru în august și 160 în septembrie.
3. Aceasta înseamnă că norma pentru trimestru este următoarea: 168 + 160 + 168 = 496 de ore.

Dacă este necesar, un calcul similar poate fi efectuat pentru fiecare trimestru. Cel mai adesea, conducerea companiei folosește definiția normei trimestrial.

Calcul pentru anul

Raționalizarea forței de muncă este o procedură importantă care vă permite să determinați numărul de ore pe care angajații trebuie să lucreze. În calcule, anul calendaristic este adesea folosit ca perioadă contabilă. Orele sunt calculate în două moduri. Puteți folosi metoda care se aplică la calcularea trimestrului. Trebuie doar să determinați numărul de perioade de lucru pentru toate cele 12 luni.

O altă procedură de stabilire a normei a fost stabilită prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse nr. 588n. Calculul se face dupa formula: 40/5*numar de zile lucratoare pe an. După aceea, numărul de ore în care angajații nu au lucrat trebuie scăzut din numărul rezultat. Vorbim de reducerea înainte de sărbători.

La stabilirea normei pentru 2019 în funcție de perioada de facturare, trebuie luate în considerare următoarele nuanțe:

1. Duminica ar trebui socotită ca zi liberă. Și nu contează câte zile de odihnă are de fapt un subordonat pe săptămână - 2 sau 1. Pentru unele categorii de subordonați este posibil să se transfere ziua de odihnă la o altă dată.
2. Nu uitați de sărbătorile oficiale care nu sunt utilizate în calcul.
3. Când o sărbătoare cade într-o zi de odihnă, vacanța este amânată. Aceste reguli nu trebuie utilizate numai la calcularea ratei forței de muncă pentru ianuarie.
4. Durata zilei lucrătoare dinaintea sărbătorii se reduce întotdeauna cu 1 oră.

Când calculați, asigurați-vă că urmați aceste reguli, altfel numărul total de ore va fi incorect.

Cititi si Calculul corect al concediului de maternitate

Munca în schimburi

La determinarea standardelor, se utilizează numărul standard de zile de muncă pe săptămână. Dar nu toți angajatorii își permit un astfel de regim de muncă. Prin urmare, norma orelor de lucru cu program în ture trebuie calculată puțin diferit. Aceasta este așa-numita însumare, când se determină numărul total de ore lucrate.

Dar numărul acestora pentru perioada contabilă nu trebuie să depășească norma stabilită. Adică toate orele care au fost lucrate peste norma sunt ore suplimentare sau suplimentare. Ca exemplu, puteți utiliza următoarele date: pentru o lună calendaristică, un angajat a lucrat 175 de ore cu o rată de 160 de ore. Prin urmare, 15 dintre ele sunt considerate suplimentare.

Contabilitatea de sinteză la întreprindere se stabilește conform următoarelor reguli:

1. Se stabilește durata perioadei de facturare. Se folosesc cele standard - lună, trimestru, an.
2. Se stabileste un program anume in functie de care lucreaza angajatul.

Perioada contabilă în durata sa poate fi orice, dar nu mai mult de un an calendaristic. Există restricții speciale care nu permit stabilirea unui număr mare de ore suplimentare. De exemplu, nu poate exista o oră suplimentară de 4 ore 2 zile la rând. Și timp de un an - nu mai mult de 120 de ore.

Contabilitatea agregată presupune că remunerarea se realizează pe baza orelor lucrate. Cel mai adesea, se folosesc tarife diferite. Exemplu: tariful orar al unei persoane este de 100 de ruble. Aceasta înseamnă că pentru o tură de 10 ore primește 1 mie de ruble. Dacă luăm în considerare faptul că lucrează 50 de ore pe săptămână, atunci câștigurile sale vor fi de 5 mii de ruble.

Tipuri de grafice

Durata zilei de lucru depinde cel mai adesea de nevoile de producție. Prin urmare, este rar ca angajatorii să poată oferi personalului lor un standard de 5 zile. Cele mai frecvent utilizate moduri sunt:

1. Schimb de 24 de ore cu câteva zile libere.
2. Schimb de muncă de la 10 sau 12 ore de muncă. Apoi, personalul are mai multe zile libere decât cele prevăzute.
3. Schimb de 12 ore cu schimburi de zi cu ture de noapte.

Referință: acestea sunt departe de toate regimurile cu care trebuie să se confrunte cetățenii apți de muncă. Dar, pe baza specificului unor profesii, tura obișnuită de 8 ore poate fi dezavantajoasă atât pentru conducere, cât și pentru subordonați înșiși.

Calendarul de producție

Pentru ca managerii să calculeze corect standardele de muncă, există un document special. Acesta este așa-numitul calendar de producție, care ia în considerare toate zilele de muncă, precum și zilele de odihnă, inclusiv sărbătorile. Acest document nu este un act normativ, prin urmare nu are forță juridică.

Una dintre sarcinile cu care se poate confrunta utilizatorul în timp ce lucrează în Excel este adăugarea de timp. De exemplu, această întrebare poate apărea la compilarea bilanţului timpului de lucru în program. Dificultățile sunt legate de faptul că timpul nu este măsurat în sistemul zecimal cunoscut nouă, în care Excel funcționează și implicit. Să aflăm cum să însumăm timpul în această aplicație.

Pentru a efectua procedura de însumare a timpului, în primul rând, toate celulele care participă la această operațiune trebuie să aibă un format de timp. Dacă nu, atunci acestea trebuie formatate corespunzător. Formatul curent al celulelor poate fi vizualizat după ce sunt selectate în filă "Acasă"într-un câmp special de formatare pe panglica din caseta de instrumente "Număr".

Metoda 1: afișarea ceasului după o perioadă de timp

În primul rând, să vedem cum să calculăm cât de mult va afișa ceasul după o anumită perioadă de timp, exprimată în ore, minute și secunde. În exemplul nostru specific, trebuie să aflăm ce oră va fi pe ceas în 1 oră 45 de minute și 51 de secunde, dacă ora este acum setată la 13:26:06.

Atenţie! Folosind această metodă, puteți afla cât de mult va afișa ceasul după o anumită perioadă de timp doar într-o zi. Pentru a putea „sări” peste limita zilnică și a ști cât timp va arăta ceasul, este imperativ să selectați tipul de format cu asterisc la formatarea celulelor, ca în imaginea de mai jos.

Metoda 2: utilizarea unei funcții

O alternativă la metoda anterioară este utilizarea funcției SUMĂ.

Metoda 3: adăugarea timpului total

Dar, mai des, în practică, este necesar să nu se determine citirea ceasului după un anumit timp, ci să se însumeze durata totală a timpului. De exemplu, acest lucru este necesar pentru a determina numărul total de ore lucrate. În aceste scopuri, puteți utiliza una dintre cele două metode descrise anterior: adăugarea simplă sau utilizarea funcției SUMĂ. Dar, este mult mai convenabil în acest caz să utilizați un instrument precum autosum.

După cum puteți vedea, în Excel există două tipuri de adăugare a timpului: adăugarea timpului total și calculul poziției ceasului după o anumită perioadă. Există mai multe moduri de a rezolva fiecare dintre aceste probleme. Utilizatorul însuși trebuie să decidă care opțiune pentru un anumit caz este mai potrivită pentru el personal.

La 36 de ore: 36: 5 (zile) x 21 = 151,2 ore. De aici concluzia este următoarea: orele maxime de lucru în octombrie 2017 nu ar trebui să depășească 168 de ore. Săptămâna de șase zile O săptămână de șase zile, de asemenea, nu poate depăși 40 de ore în total. Să luăm același octombrie cu o perioadă de șase zile. Vor fi 26 de zile lucrătoare, norma este de 168 de ore. Împărțiți 168 la 26 timp de aproximativ 6 ore și jumătate pe zi. Dar în Federația Rusă, o zi de lucru de 7 ore este folosită pentru o săptămână de lucru de șase zile, iar înainte de weekend este redusă la 5 ore. În ajunul unei sărbători cu zi lucrătoare de cinci zile, ziua de lucru se reduce cu o oră, o zi lucrătoare de șase zile nu poate fi mai mare de cinci ore. Numărul de zile lucrătoare între date (formula) Excel are o funcție numită NETWORKDAYS. Argumentele sale sunt datele de început și de sfârșit. Acestea sunt valori cerute. Și, de asemenea, un argument opțional - sărbători.

Cum se calculează corect timpul de lucru al angajaților?

Pentru munca de noapte se acordă sporuri financiare suplimentare, în valoare de cel puțin 20% din salariul mediu orar pentru fiecare oră din tura de noapte lucrată. În zilele de sărbători și în weekend, plata pentru muncă prevede și o sumă majorată:

• orar - tarif dublu pe oră;
• muncitori la bucata - tarif dublu;
• „ședința” pe un salariu - câștigul mediu zilnic sau mediu orar simplu sau dublu (dublarea depinde dacă procesarea a avut loc împreună cu ieșirea într-o zi nelucrătoare).

Compensația este permisă nu sub formă financiară, ci sub formă de timp suplimentar pentru odihnă (acest lucru este convenit cu lucrătorul însuși). IMPORTANT! În cazul în care ieșirea unui salariat în vacanță sau zi liberă este prevăzută conform orarului RTC, atunci acest timp este socotit ca timp de lucru și este inclus în norma care se stabilește pentru perioada contabilă.

Programul de lucru și calculul acestora

Îi respect pe cei care în principiu nu citesc instrucțiunile, dar, vezi tu, prețul unei erori în calcularea numărului poate fi prea mare. Cum se utilizează calculatorul de efectiv 1. Introduceți mai întâi în calculator toate tipurile de operațiuni/lucrări efectuate de angajatul sau angajații unității.

Pentru a nu pierde nimic, grupează-le pe blocuri de lucru/procese de afaceri. 2. Pentru fiecare tip de muncă, stabiliți norma de timp și frecvența acestei lucrări (număr pe tură/zi/săptămână/lună/an). Determinați norma fie prin mijloace experte - ca medie aritmetică între timpul maxim și minim al operației, fie cu ajutorul cronometrarii.
3. Înmulțind norma de timp cu frecvența muncii/operațiilor în perioada selectată (schimb, zi, săptămână, lună, an), se obține cantitatea de muncă pe lună, calculată în ore. 4.

Meniul

Prânzul și pauzele tehnologice, pregătirea locului de muncă și curățarea acestuia, întreținerea echipamentelor de producție în stare tehnică normală - au fost incluse inițial în planificarea timpului de lucru și sunt costuri de timp normalizate. Tipuri de pierdere a timpului de lucru Ziua întreagă Pierderea zilei de lucru (tur). Apar din cauza nelivrării resurselor, accidente la întreprindere, concedii, concedii medicale, decrete.

Important

Intraday (intrashift) Timp utilizat irațional într-o zi lucrătoare: pauze frecvente pentru fum, conversații care nu se referă la probleme de producție, angajare cu probleme personale. Planificat Cheltuirea planificată a timpului de lucru, reglementată de conducere. De exemplu: atribuirea atribuțiilor unui angajat care nu a venit în serviciu către restul membrilor echipei; o creștere a numărului de pauze de odihnă din cauza schimbărilor condițiilor de muncă.

Calculator de timp

Atenţie

Calculul acestui tarif se bazează pe tariful orar total al lunii. Principii de calcul a salariilor în funcție de foaia de pontaj Calculul concediilor cu o contabilizare rezumată a orelor de lucru se efectuează pe baza articolului 53. Acest articol conține informații despre plata în perioada vacanței.

• salariu dublu la bucată (plătit persoanelor care lucrează la bucată);
• rată de plată dublă pe zi sau oră (plătită angajaților care lucrează pe baza acestor tarife);
• în cazul plății salariului, astfel de plăți sunt prevăzute în zilele de sărbători - o cotă unică la salariu în lipsa procesării sau o sumă dublă în plus față de salariu dacă se depășește norma calendaristică.

În plus, la înregistrarea raporturilor de muncă se realizează stabilirea unei sume specifice în zilele de sărbători și weekenduri.

Procedura de calcul a pierderii timpului de lucru

Codul Muncii al Federației Ruse impune fără echivoc programarea RTC numai pentru modul de funcționare, care prevede ture. Pentru alte moduri de operare, această cerință nu este obligatorie din punct de vedere juridic. Cu toate acestea, cel mai adesea, angajatorii preferă să întocmească astfel de grafice, deoarece este practic imposibil să se asigure că programul de lucru este în conformitate cu standardele legislative, mai ales într-o perioadă contabilă lungă, în orice alt mod. Programul este întocmit pe baza documentelor de reglementare ale întreprinderii:

• acord comun;
• contracte individuale de munca sau contracte aditionale la acestea;
• regulamentul intern al muncii;
• alte acte locale.

ATENŢIE! Programul RMS poate fi întocmit atât pentru întreaga întreprindere în ansamblu, cât și pentru grupuri individuale de salariați sau persoane fizice, aplicat în mod continuu sau introdus temporar.

Calculul programului de lucru în schimburi

Dacă cecurile sunt folosite doar ca o modalitate de a pedepsi angajații, se poate obține indignare și rezistență din partea colectivului de muncă ca răspuns. Prin urmare, înainte de observație, se recomandă organizarea unei ședințe, la care se va explica în detaliu în ce scopuri se efectuează inspecția și modul în care rezultatele acesteia pot afecta lucrările ulterioare.

• Efectuarea verificărilor prin PDF, cronometrare sau cronometrare foto necesită o pregătire serioasă asociată cu costurile de material și timp. În unele cazuri, implementarea lor este impracticabilă. Este mai rentabil să se efectueze astfel de audituri pentru companiile mari cu un număr mare de angajați.
• Pentru normalizarea costurilor de timp, este necesară o abordare integrată care să combine diferite metode de verificare, precum și o analiză a stării echipamentelor de producție, a condițiilor de siguranță a muncii.

Calculul numărului cu un calculator de la hr-practitioner

Nu uitați de principiile de calcul al numărului, despre care ar fi trebuit să citiți în articolul despre 8 principii de bază pentru calcularea numărului - toate calculele au fost făcute în conformitate cu acestea. Dacă algoritmii calculatorului eșuează brusc, în dreapta inscripției „Control” va apărea o celulă evidențiată cu roșu cu suma orelor „pierdute”. Ce dificultăți puteți întâmpina în pregătirea datelor pentru calcularea numărului de personal Adesea, la operațiunile de raționalizare, timpul maxim pentru executarea acestora este de câteva ori mai mare decât minimul.

Acest lucru se întâmplă atunci când mai multe operațiuni sunt ascunse sub numele unei singure operațiuni, care diferă în conținut și cantitatea de muncă.

Cum se aplică contabilitatea acumulată a orelor de lucru?

Însuși conceptul de timp de muncă presupune perioada pentru care salariatul își îndeplinește obligațiile de muncă în conformitate cu contractul încheiat cu acesta și cu principiile regulamentelor interne. Această definiție include și alte perioade de timp numite timp de lucru în Codul Muncii. Norme legislative Conform articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, norma nu poate depăși 40 de ore pe săptămână.
În cazurile în care angajatorul, conform legii, trebuie să stabilească program redus de lucru, se aprobă 24, 35 sau 36 de ore pe săptămână. Codul Muncii al Federației Ruse Norma RV este necesară pentru stabilirea salariilor, precum și pentru plata orelor lucrate suplimentare, în weekend și sărbători. Standarde RW Se disting următoarele standarde de timp:

• Saptamana de lucru.

Cum se calculează orele de lucru

• Timpul lucrat la RTS pentru perioada contabilă nu trebuie să depășească cel prevăzut de normele legislative.
• Programul SURV este obligatoriu la organizarea unui regim de lucru în schimburi și este de dorit pentru toate celelalte regimuri.
• Perioada contabilă în regimul RMS se stabilește în mod arbitrar, cu excepția acelor tipuri de activități în care este prevăzut de lege și este ilegală stabilirea lui mai mare de 1 an.
• Următoarele elemente trebuie reglementate în programul RMS:

• începutul și sfârșitul procesului de muncă;
• durata schimbului (zi lucrătoare) în ore;
• frecvența schimburilor de muncă și a zilelor libere;
• timp de odihnă între schimburi.

• Este interzisă includerea proceselor semnificative în program (aceasta este plină de responsabilitate administrativă), iar un defect este, de asemenea, nedorit.

Calculatorul pentru calcularea numărului permite

• determinați cantitatea de muncă pentru care se va efectua calculul numărului;
• stabilește termenele limită pentru efectuarea operațiunilor individuale;
• luați în considerare la calcularea numărului de pierderi de timp de lucru și a ratei de absenteism;
• evaluează volumul real de muncă al angajaților cu volumul de muncă actual și numărul și personalul disponibil;
• calculați numărul de angajați necesari pentru a efectua o anumită cantitate de muncă (număr țintă);
• Comparați numărul de angajați țintă cu numărul efectiv de angajați pentru a vedea dacă numărul de angajați sau personalul trebuie să se schimbe.

Pentru cei care doresc să calculeze corect numărul de angajați Pentru început, citiți articolul despre 8 principii de bază pentru calcularea efectivului - acest lucru vă va permite să nu faceți greșeli grave atunci când colectați date și configurați calculatorul.
O singură verificare a personalului s-ar putea să nu fie suficientă.Dacă angajații sunt anunțați că rezultatele verificării vor fi aplicate unor noi norme de consum al timpului de muncă, atunci aceștia vor intenționa să lucreze mai încet. Lucrările privind analiza distribuției timpului și a motivelor pierderii acestuia ar trebui efectuate de angajați competenți și prezentate în mod regulat sub formă de rapoarte. Pentru șeful organizației, este necesar să înțeleagă că utilizarea corectă a timpului este cheia pentru o muncă stabilă și pentru obținerea unui profit maxim.

Cu cât sunt identificate mai multe cazuri de pierdere a timpului de lucru, cu atât este mai mare probabilitatea unei creșteri a productivității muncii.