Skladový program: prehľad, popis, aplikácia, typy a recenzie. Obchodný sklad

Online systém pre riadenie malých podnikov v oblasti obchodu a služieb. Moduly: obchod a sklad, CRM, pošta, SMS, úlohy a kalendár, zamestnanci. Umožňuje viesť plnohodnotné obchodné a skladové účtovníctvo, spolupracovať so zákazníkmi a dodávateľmi, vykonávať spoločnú prácu zamestnancov, kontrolovať náklady, kalkulovať zisk a náklady. Veľké množstvo tlačených upraviteľných šablón formulárov a dokumentov. Všetky potrebné správy.

Internetová služba pre riadenie obchodu, určená na automatizáciu malých a stredných podnikov. Umožňuje riadiť predaj a nákup, kontrolovať vzájomné zúčtovanie, pracovať s klientskou základňou, viesť evidenciu zásob a tlačiť všetky doklady potrebné na podnikanie.

Online systém evidencie tržieb, tovaru a zákazníkov. Umožňuje rýchlo vykonávať základné obchodné operácie - predaj, nákup, vrátenie, sťahovanie tovaru a zostatkov z tabuliek Excel, zadávanie nového tovaru pomocou vstavaného snímača čiarových kódov, vytváranie došlých a odchádzajúcich objednávok, kontrola množstva na pokladni obchodu, organizovanie pracovať so zľavami, zobrazovať štatistiky predaja a analýzy.

Riešenie pre trhoviská, stánky, pojazdné kaviarne, malé predajne potravín so sortimentom alkoholických produktov a nepotravinárske predajne. Úplná pokladňa. Prijímanie platieb. Personálna kontrola. Kompatibilné s EGAIS. Funguje na tabletoch.

Online účtovný systém pre podnikateľov a malé firmy v oblasti veľkoobchodu a poskytovania služieb. Určené na vedenie databázy protistrán, zostatkov tovaru na sklade, peňazí na účtoch a v pokladni, účtovanie príjmov a výdavkov, analyzovanie zdravotného stavu firmy. Umožňuje vygenerovať potrebné primárne doklady bez pomoci účtovníka.

Jednoduchý a pohodlný účtovný systém pre maloobchod a sklad, ktorý šetrí čas a zvyšuje ziskovosť podnikania. Pracovisko pokladne na akomkoľvek notebooku alebo tablete (snímač čiarových kódov, tlač dokumentov). Skladové účtovníctvo (zvyšky, nákupy, tlač etikiet). Nástroje na sledovanie a rozvoj podnikania: tržby pre každú predajňu, optimalizácia stavov zásob, množstvo peňazí v pokladni, priemerná suma šeku, marginalita a čistý zisk. Systém pracuje s EGAIS

Moderný program pre skladové a obchodné účtovníctvo, registračná pokladnica pre Android, POS terminály pre príjem kariet a hotovostné vybavenie pre online a offline predaj

Služba SaaS pre obchod a skladové hospodárstvo. Riadenie nákupov a dodávateľov, stav zásob, ceny, predaj a zákazníci, marketingové akcie, zamestnanci. Nechýbajú reporty, tlač dokumentov, POS aplikácia pre tablet. Môžete spravovať jeden malý obchod aj reťazec obchodov.

Cloudová služba na automatizáciu kaviarne, reštaurácie alebo malého obchodu na tablete. Umožňuje vytvárať virtuálnu mapu haly, prijímať a kontrolovať objednávky (na mape sú zvýraznené tabuľky s otvorenými zákazkami), viesť pokladňu, tlačiť šeky, viesť evidenciu zásob, databázu zákazníkov a zoznam zamestnancov.

Inteligentný pokladničný terminál + sada cloudových služieb pre automatizáciu maloobchodných predajní. Umožňuje viesť evidenciu zásob, spravovať malú sieť, poskytovať zľavy a bonusy, ako aj maloobchodný predaj alkoholu prostredníctvom EGAIS.

Jednoduchá a lacná služba na udržiavanie skladu a obchodovanie online. Umožňuje vám kontrolovať stav zásob a plánovať budúci stav vášho skladu na základe očakávaných objednávok a údajov o predaji

Cloudový systém pre automatizáciu maloobchodných predajní. Poskytuje všetko, čo potrebujete k práci: príjmy, výdavky, tržby, výnosy a odpisy. Umožňuje vám tiež vykonávať skladové účtovníctvo, vykonávať platby a vzájomné zúčtovanie, analyzovať predaj, zostavovať žiadosti. Pokladňa podporuje prácu s fiškálnymi registrátormi pre 54-FZ.

Služba pre účtovníctvo a automatizáciu podnikania. Používajú ho rozvozové služby, kaviarne a reštaurácie s donáškou, maloobchod, internetové obchody, kvetinárstva a mnoho ďalších malých a stredných podnikov.

Pokladňa na tablete a cloudová služba, ktorá zahŕňa analytiku, CRM, sklad a personál. Obchodné línie sú potraviny, maloobchod a kozmetické salóny. Služba podporuje prácu s EGAIS a FZ-54.

Cloudová služba na správu viacerých predajní online. Práca s online registračnými pokladnicami, jednoduché skladové účtovníctvo, vedenie skladu a zostatkov, užitočné reporty o práci predajní. Služba podporuje 54-FZ a EGAIS 3.0.

Konfigurácia "Retail" je navrhnutá tak, aby automatizovala obchodné procesy obchodov, ktoré môžu byť súčasťou distribuovanej maloobchodnej siete obchodného podniku. Dá sa použiť na automatizáciu obchodov s veľkým počtom úloh, vrátane pokladničného programu. Dostupné ako online služba od partnerov 1C.

Servis skladového, obchodného a manažérskeho účtovníctva. Algoritmy a rozhrania programu sú zrozumiteľné na intuitívnej úrovni. Zámerne sa používajú obvyklé vzorce (šablóny) interakcie.

Pokladničný program pre obchodné reťazce akéhokoľvek formátu, ktorý kombinuje sadu obchodných aplikácií na automatizáciu miesta pokladníka, obchodného priestoru a centrály. Umožňuje vám zvýšiť predaj prostredníctvom pokročilých marketingových nástrojov, promo servera, vernostného bodového systému, mobilných aplikácií a omnichannel obchodných riešení.

Bezplatný POS systém a vernostný program. Účtovný program pre kaviarne, malé obchody a kozmetické salóny

Online systém pre automatizáciu a riadenie obchodu. Vedenie predaja/nákupu, účtovanie príjmov/nákladov, skladové účtovníctvo, vyhotovenie všetkých potrebných dokladov. Integrácia s klientskou bankou a 1C.

Program na automatizáciu donáškovej služby, maloobchodu, kaviarne alebo baru. Pohodlné rozhranie na vytváranie objednávok a vedenie skladovej evidencie. Systém pre automatickú distribúciu objednávok podľa dodacích zón a kuriérov.

Riešenie na kľúč pre správu a účtovníctvo pre malé firmy. Program implementuje všetko, čo potrebujete pre nefiškálne prevádzkové účtovníctvo, kontrolu, analýzu a plánovanie. Program vám umožňuje pripravovať a podávať hlásenia pre jednotlivých podnikateľov pomocou zjednodušeného daňového systému a / alebo UTII, ako aj hlásenia do PFR a FSS. Existuje mobilná aplikácia. Dostupné ako online služba na platforme 1C-Fresh.

Cloudová služba pre maloobchod. Zahŕňa pokladňu, marketing, lojalitu, CRM, správu zásob, ako aj internetový obchod a mobilnú aplikáciu pre zákazníkov

Služba SaaS pre automatizáciu maloobchodu a doručovania. Umožňuje viesť databázu zákazníkov, evidovať predaje, objednávky a zásoby, navyše poskytuje mobilnú aplikáciu pre kuriéra a prehľady pre manažéra.

Jednoduchý online účtovný program pre maloobchod a kaviarne. Zadarmo pre 1 zásuvku. Rozhranie pokladne, skladové účtovníctvo, analytika, účtovníctvo zákazníkov, odložené šeky, mapa haly so stolmi, výroba, modul pre očné salóny. Zodpovedá FZ-54.

Jednoduchý softvér pre maloobchod. Umožňuje vám nahradiť denníky dávkových dodávok a predaja položiek: už nemusíte všetko uchovávať ručne alebo v Exceli a všetky predaje sa okamžite prejavia v sklade a pri pokladni v sklade chránenom pred zvedavými očami, ktorý je vám prístupný z kdekoľvek.

Bezplatná služba na automatizáciu maloobchodného predaja v obchodnom zariadení ovládaním registračnej pokladnice. Zamerané na individuálnych podnikateľov a malé podniky vo všeobecnosti. Umožňuje pripojiť sa k pokladnici prostredníctvom rôznych komunikačných kanálov a tlačiť fiškálne doklady (účtenky), prenášať údaje prevádzkovateľovi fiškálnych údajov a plne vyhovovať požiadavkám novej verzie federálneho zákona č. 54-FZ.

Skladové účtovníctvo v Exceli je vhodné pre každú obchodnú alebo výrobnú organizáciu, kde je dôležité zohľadniť množstvo surovín a hotových výrobkov. Za týmto účelom spoločnosť vedie evidenciu zásob. Veľké firmy spravidla nakupujú hotové riešenia na vedenie záznamov v elektronickej forme. Dnes je veľa možností na rôzne aktivity.

Malé podniky si pohyb tovaru riadia sami. Na tento účel môžete použiť tabuľky programu Excel. Funkčnosť tohto nástroja je celkom dostatočná. Poďme sa zoznámiť s niektorými možnosťami a samostatne si vytvoriť vlastný skladový účtovný program v Exceli.

Na konci článku môžete, čo je analyzované a opísané tu.

Ako viesť evidenciu zásob v Exceli?

Akékoľvek riešenie správy skladu na mieru, či už postavené svojpomocne alebo zakúpené, bude dobre fungovať len vtedy, ak budete dodržiavať základné pravidlá. Ak tieto zásady zanedbáte na začiatku, neskôr sa práca skomplikuje.

1. Vyplňte príručky čo najpresnejšie a najpresnejšie. Ak ide o nomenklatúru tovaru, potom je potrebné zadať nielen názvy a množstvá. Pre správne účtovanie budete potrebovať kódy, články, dátumy expirácie (pre jednotlivé odvetvia a obchodné podniky) atď.
2. Počiatočné zostatky sa zapisujú v kvantitatívnom a peňažnom vyjadrení. Pred vyplnením príslušných tabuliek má zmysel vykonať inventúru.
3. Pri registrácii transakcií dodržujte chronológiu. Údaje o prijatí produktov na sklad zadávajte skôr ako pri expedícii tovaru kupujúcemu.
4. Nešetrite ďalšími informáciami. Na zostavenie trasového listu potrebuje vodič dátum odoslania a meno zákazníka. Pre účtovníctvo spôsob platby. Každá organizácia má svoje vlastné charakteristiky. Množstvo údajov zadaných do programu skladového účtovníctva v Exceli poslúži pri štatistických výkazoch, mzdovej agende pre špecialistov a pod.

Na otázku, ako viesť evidenciu zásob v Exceli, nie je možné jednoznačne odpovedať. Je potrebné vziať do úvahy špecifiká konkrétneho podniku, skladu, tovaru. Môžeme však vyvodiť všeobecné odporúčania:

1. Pre správne skladové účtovníctvo v Exceli je potrebné vytvoriť adresáre. Môžu trvať 1-3 listy. Toto je adresár "Dodávatelia", "Nákupcovia", "Miesta účtovania tovaru." V malej organizácii, kde nie je toľko protistrán, adresáre nie sú potrebné. Taktiež nie je potrebné zostavovať zoznam účtovných bodov tovaru, ak má podnik iba jeden sklad a/alebo jednu predajňu.
2. Pri relatívne stálom zozname produktov má zmysel robiť sortiment vo forme databázy. Následne treba vyplniť príjmy, výdavky a výkazy s odkazmi na nomenklatúru. List „Nomenklatúra“ môže obsahovať názov produktu, skupiny produktov, kódy produktov, merné jednotky atď.
3. Príjem tovaru na sklad sa eviduje na liste „Príjem“. Dôchodok – „výdavok“. Aktuálny stav je „Remainders“ („Rezerva“).
4. Výsledky, zostava sa vygeneruje pomocou nástroja Kontingenčná tabuľka.

Aby hlavičky každej tabuľky skladového účtovníctva neutekali, má zmysel ich opraviť. To sa vykonáva na karte "Zobraziť" pomocou tlačidla "Zmraziť oblasti".

Teraz, bez ohľadu na počet záznamov, používateľ uvidí nadpisy stĺpcov.

Excelová tabuľka "Skladové účtovníctvo"

Pozrime sa na príklade, ako by mal fungovať skladový účtovný program v Exceli.

Vyrábame príručky.

Pre údaje dodávateľa:

* Tvar sa môže líšiť.

Pre údaje o zákazníkoch:

* Poznámka: titulná lišta je pripnutá. Preto môžete zadať toľko údajov, koľko chcete. Názvy stĺpcov budú viditeľné.

Pre kontrolu miest výdaja tovaru:

Opäť dáva zmysel vytvárať takéto adresáre, ak je podnik veľký alebo stredný.

Sortiment produktov môžete vytvoriť na samostatnom hárku:

V tomto príklade použijeme rozbaľovacie zoznamy v tabuľke pre skladové účtovníctvo. Preto sú potrebné adresáre a nomenklatúra: urobíme na ne odkazy.

Pomenujte rozsah tabuľky "Nomenklatúra": "Tabuľka1". Ak to chcete urobiť, vyberte rozsah tabuľky a zadajte príslušnú hodnotu do poľa názvu (oproti riadku vzorcov). Musíte tiež priradiť názov: "Tabuľka2" k rozsahu tabuľky "Dodávatelia". To vám umožní pohodlne sa odvolávať na ich hodnoty.

Na opravu príjmových a výdavkových transakcií vypĺňame dva samostatné hárky.

Vyrábame klobúk na „Príchod“:

Ďalšia fáza - automatizácia stola! Je potrebné urobiť to tak, že používateľ si z pripraveného zoznamu vyberie názov produktu, dodávateľa, účtovné miesto. Kód dodávateľa a merná jednotka by sa mali zobraziť automaticky. Dátum, číslo faktúry, množstvo a cena sa zadávajú ručne. Excel vypočíta náklady.

Začnime riešiť problém. Najprv naformátujme všetky adresáre ako tabuľky. Je to potrebné, aby ste neskôr mohli niečo pridať, zmeniť.

Vytvorte rozbaľovací zoznam pre stĺpec Názov. Vyberte stĺpec (bez hlavičky). Prejdite na kartu "Údaje" - nástroj "Overenie údajov".

V poli "Typ údajov" vyberte "Zoznam". Okamžite sa zobrazí ďalšie pole „Zdroj“. Ak chcete, aby sa hodnoty pre rozbaľovací zoznam prevzali z iného hárka, použite funkciu: =NEPRIAME("položka!$A$4:$A$8").

Teraz pri vypĺňaní prvého stĺpca tabuľky môžete vybrať názov produktu zo zoznamu.

Automaticky v stĺpci „Jednotka. rev.» mala by sa objaviť zodpovedajúca hodnota. Urobíme to pomocou funkcií VLOOKUP a UND (potlačí chybu ako výsledok funkcie VLOOKUP pri odkaze na prázdnu bunku v prvom stĺpci). Vzorec: .

Rovnakým princípom vytvárame rozbaľovací zoznam a automatické dopĺňanie pre stĺpce „Dodávateľ“ a „Kód“.

Taktiež tvoríme rozbaľovací zoznam pre "Účtovné miesto" - kam bol odoslaný došlý tovar. Na vyplnenie stĺpca "Náklady" použijeme vzorec pre násobenie (= cena * množstvo).

Tvoríme tabuľku „Spotreba tovaru“.

Rozbaľovacie zoznamy sa používajú v stĺpcoch "Názov", "Miesto účtovania zásielky, dodania", "Kupujúci". Merné jednotky a náklady sa vyplnia automaticky pomocou vzorcov.

Vyrábame "obratový list" ("Výsledky").

Na začiatku obdobia sme stanovili nuly, pretože práve sa začína viesť skladové účtovníctvo. Ak sa to predtým uskutočnilo, v tomto stĺpci budú zostatky. Názvy a merné jednotky sú prevzaté z nomenklatúry tovaru.

Stĺpce „Príjem“ a „Zásielky“ sa vyplnia pomocou funkcie SUMIFS. Zvyšky sa vypočítajú pomocou matematických operátorov.

Stiahnite si program skladového účtovníctva (hotový príklad zostavený podľa vyššie opísanej schémy).

Tu je hotový program.

Vďaka špeciálnemu softvéru je sledovanie pohybu tovaru v obchodoch, skladoch a iných podobných podnikoch oveľa jednoduchšie. O ukladanie a systematizáciu zadaných informácií sa postará samotný program, používateľ potrebuje vyplniť potrebné faktúry, evidovať účtenky a tržby. V tomto článku sa pozrieme na niektoré z najpopulárnejších programov, ktoré sú skvelé pre maloobchod.

MoySklad — moderné programy určené pre obchodné a skladové podniky, maloobchod a internetové obchody. Softvérové ​​riešenie je pre pohodlie rozdelené na dve časti:

1. Hotovostný program. Dá sa nainštalovať na akúkoľvek platformu: Windows, Linux, Android, iOS. K dispozícii je podpora online registračných pokladníc (54-FZ), je možné pripojiť inteligentný terminál Evotor, ako aj ktorýkoľvek z nasledujúcich fiškálnych registrátorov: SHTRIH-M, Viki Print, ATOL.
2. Cloudový program pre inventár. Vďaka použitej technológii je prístup k údajom jednoduchý cez akýkoľvek prehliadač – stačí sa prihlásiť do svojho pracovného účtu. Je navrhnutý tak, aby pracoval s cenami, zľavami, nomenklatúrou. Tu sa vedie skladové účtovníctvo aj klientská základňa, generujú sa všetky potrebné zostavy a sú k dispozícii na prezeranie.

MoySklad má aj niekoľko ďalších zaujímavých a užitočných funkcií. V ňom môžete vytvárať cenovky v interaktívnom editore a následne ich posielať do tlače. V závislosti od formátu predajne sa predaj môže uskutočniť jednotlivo a v súpravách, pričom sa zohľadní úprava toho istého produktu. Ak ide napríklad o obchod s oblečením, za úpravu sa bude považovať konkrétna farba a veľkosť položky. Pribudla práca s bonusovými programami - za nákupy uskutočnené v rámci akcií program udeľuje body, ktorými môže kupujúci neskôr zaplatiť. Samotná platba je možná v hotovosti aj cez terminály, ktoré akceptujú bankové karty. Dôležité je aj to, že MySklad funguje v súlade so zákonom o povinnom označovaní tovaru.

Na základe individuálnych potrieb je klientovi ponúknuté spravovať iný počet predajných miest, pridať internetový obchod alebo obchodnú platformu na VKontakte. Všetkým užívateľom MySkladu je poskytovaná nepretržitá technická podpora, ktorej zamestnanci sú pripravení odpovedať na prípadné otázky. MySklad pre jedného používateľa s jednou zásuvkou sa poskytuje bezplatne, pre väčšie podniky boli vyvinuté flexibilné tarifné plány s platbou od 450 rubľov / mesiac.

OPSURT

Okamžite treba poznamenať, že OPSURT je distribuovaný úplne zadarmo, čo je pre takýto softvér zriedkavé, pretože sa používa v podnikaní. To však nerobí program zlým - je tu všetko, čo manažér a ďalší pracovníci, ktorí ho budú používať, môžu potrebovať. Existuje silná ochrana heslom a správca sám vytvára úrovne prístupu pre každého používateľa.

Za zmienku stojí pohodlné riadenie nákupu a predaja. Stačí vybrať názov a pretiahnuť ho do inej tabuľky, aby sa započítal. Je to oveľa jednoduchšie ako výber zo zoznamu, klikanie a prechádzanie cez niekoľko okien, aby ste pripravili produkt na pohyb. Navyše je tu možnosť prepojenia skenera a stroja na tlač účteniek.

Skutočný obchod

Funkcionalita tohto zástupcu je tiež pomerne rozsiahla, ale program je distribuovaný za poplatok a v skúšobnej verzii nie je polovica všetkého dostupná ani na recenziu. Otvorené možnosti však stačia na to, aby ste si vytvorili názor na True Shop. Ide o nevšedný softvér so štandardnou sadou nástrojov, ktorý sa používa v maloobchode.

Pozor si treba dať aj na podporu zľavových kariet, ktorá je ojedinelá. Táto funkcia sa otvára v plnej verzii a je tabuľkou, kde sa zadávajú všetci zákazníci, ktorí takúto kartu majú. Táto funkcia umožňuje rýchly prístup k informáciám o zľavách, dátumoch expirácie a ďalším informáciám.

Tovar, ceny, účtovníctvo

„Produkty, ceny, účtovníctvo“ pripomína jednoducho súbor tabuliek a databáz, ale je to len naoko. V skutočnosti má viac funkcií, ktoré sú užitočné pri maloobchode a sledovaní produktov. Napríklad vytváranie faktúr za prevod alebo príjem a evidenciu tovaru. Dokumenty a transakcie sú následne triedené a umiestňované do adresárov, kde administrátor nájde všetko, čo potrebuje.

Existuje možnosť prechodu na iné verzie, ktoré poskytujú rozsiahle funkcie. Niektoré z nich sú v štádiu testovania a nie sú úplne dokončené. Predtým, ako sa pohnete ďalej, si preto podrobne preštudujte informácie na oficiálnej stránke, vývojári vždy popisujú ďalšie verzie.

Univerzálny účtovný program

Toto je jedna z konfigurácií ľahkej platformy vyvinutá spoločnosťou Supasoft. Ide o súbor funkcií a pluginov, ktoré sú najvhodnejšie pre chod malých firiem ako sú obchody a sklady, kde potrebujete sledovať tovar, pripravovať faktúry a reporty. Používateľ môže vždy kontaktovať vývojárov a tí zase pomôžu vytvoriť individuálnu konfiguráciu pre potreby klienta.

V tejto verzii je minimálna sada nástrojov, ktoré môžete potrebovať - ​​to je pridávanie tovaru, firiem, pozícií a vytváranie voľných tabuliek s rôznymi faktúrami a prehľadmi nákupu / predaja.

Pohyb tovaru

Bezplatný program, ktorý triedi a ukladá všetky potrebné informácie. Potom sa dá rýchlo otvoriť, prezerať a upravovať. Najpohodlnejšie je pracovať s faktúrami a výkazmi v nich, pretože sa vytvárajú pohodlné vypĺňacie formuláre. Rozhranie je tiež vyrobené v najpohodlnejšom štýle.

Nechýba ani pokladničný nástroj, kde je všetka funkcionalita implementovaná vo forme tabuľky. Produkty sú zobrazené vľavo a možno ich triediť do priečinkov. Presunú sa na vedľajší stôl, kde je uvedená cena a množstvo. Potom sa výsledky spočítajú a šek sa odošle na tlač.

Tovarové a skladové účtovníctvo

Ďalší zástupca s neobmedzeným počtom konfigurácií - to všetko závisí od želaní kupujúceho. Toto zhromaždenie je jedným z nich; je distribuovaný bezplatne a je použiteľný na oboznámenie sa s hlavnou funkcionalitou, ale pre prácu v sieti si budete musieť zakúpiť platenú verziu. Program bol vyvinutý na platforme ApeK.

Existuje veľa pripojených doplnkov, ktoré sú dosť na vykonávanie maloobchodu a sledovanie tovaru. Niektoré funkcie sa môžu niektorým používateľom dokonca zdať nadbytočné, ale to je v poriadku, pretože ich možno deaktivovať a povoliť vo vyhradenej ponuke.

Klientsky obchod

Klientsky obchod je dobrý maloobchodný nástroj. Umožňuje vám mať vždy prehľad o stave produktu, sledovať všetky procesy, vystavovať nákupné a predajné faktúry, prezerať adresáre a zostavy. Prvky sú rozdelené do skupín v hlavnom okne a ovládacie prvky sú pohodlné a existujú rady, ktoré pomôžu začínajúcim používateľom porozumieť.

Toto nie je celý zoznam programov, ktoré budú vyhovovať majiteľom skladov, obchodov a iných podobných podnikov. Sú dobrí nielen v maloobchode, ale aj v iných procesoch súvisiacich s prácou v takýchto podnikoch. Hľadajte niečo, čo vám vyhovuje individuálne, vyskúšajte bezplatnú verziu, aby ste zistili, či vám program vyhovuje alebo nie, pretože sa všetky líšia v mnohých smeroch.

Jedným z efektívnych spôsobov znižovania nákladov podniku je zvýšenie efektívnosti realizácie skladových úloh. Tento cieľ sa dosahuje prostredníctvom automatizácie procesov. Firme to dáva výraznú výhodu na trhu. Ďalej zvážme, aké skladové programy existujú.

excel

Toto aplikačné riešenie je ideálne pre akékoľvek obchodné alebo výrobné združenie, ktoré sleduje množstvo materiálov, surovín, hotových výrobkov. Program má určité špecifiká. Pred zostavením tabuliek musíte vytvoriť referenčné knihy:

1. „Kupujúcich“.
2. "Účtovné body". Túto príručku potrebujú veľké podniky.
3. "Dodávatelia".

Ak organizácia produkuje relatívne stály zoznam produktov, je možné vytvoriť jej nomenklatúru vo forme informačnej bázy na samostatnom hárku v tabuľke. Následne bude potrebné vyplniť príjmy, výdavky, ako aj prehľady s odkazmi na túto stránku. V hárku „Nomenklatúra“ by ste mali uviesť názov produktov, skupiny produktov, kódy, merné jednotky a ďalšie charakteristiky. Skladový program umožňuje vygenerovať zostavu pomocou možnosti „Kontingenčná tabuľka“. Prijatie predmetov sa zohľadňuje v časti „Prijaté“. Na sledovanie stavu hmotného majetku sa odporúča zostaviť súvahu.

automatizácia

Používatelia tvrdia, že účtovníctvo môže byť efektívnejšie, ak si používateľ môže vybrať zo zoznamu názvov produktov a predajcov. Merná jednotka a kód výrobcu sa zobrazujú automaticky bez účasti zamestnanca a náklady, dátum, číslo faktúry a množstvo tovaru je potrebné zadať ručne.

Program "1C: Skladové účtovníctvo"

Toto aplikačné riešenie je používateľmi považované za najuniverzálnejšie. Skladový program "1C" vhodné pre akýkoľvek podnik, bez ohľadu na oblasť práce, veľkosť, objem vyrobených / predaných produktov a ďalšie faktory. Aplikácia umožňuje maximálne automatizovať operácie. V tomto prípade používateľ zadá údaje raz. Tento s pokladový program má užívateľsky prívetivé rozhranie. Každý zodpovedný pracovník bude mať prístup k databáze, ktorú potrebuje.

Optimálne riešenie

Existuje taký program ako "Super Warehouse". Medzi podnikateľmi je veľmi populárny. Používatelia označujú jeho výhody za jednoduché rozhranie, jednoduchosť vývoja. Toto je najjednoduchšie.Umožňuje vám zhrnúť informácie o fondoch a produktoch od kiosku až po veľkú základňu. Pre tých používateľov, pre ktorých je mobilita veľmi dôležitá, bola vyvinutá verzia s prenosnou aplikáciou. Dá sa nainštalovať na pevný disk aj vymeniteľné médium.

"Antonex"

Tento skladový program spravidla používajú obchodné podniky. Je ideálny pre malé a stredné podniky. Program je jednoduchý, no zároveň má všetky potrebné funkcie na zhrnutie informácií. Používatelia hovoria, že môžu bez problémov generovať správy o predaji, hotovostných transakciách, analýze finančných ukazovateľov, revízii zostatkov a podobne. Program je možné používať bezplatne. Existuje však aj platená verzia so širšími možnosťami.

"Kancelária VVS"

Ide o pomerne spoľahlivé a flexibilné aplikačné riešenie. Umožňuje automatizovať výrobu, obchod a sklad. Úvod do podniku nie je sprevádzaný žiadnymi ťažkosťami a vyžaduje si minimálne mzdové náklady. Program má bezplatnú skúšobnú verziu a platenú verziu.

"komodita-peniaze-komodita"

Tento program je určený pre komplexnú kontrolu činností maloobchodných, veľkoobchodných, zmiešaných a iných obchodných podnikov - od kiosku až po veľký supermarket. Aplikácia umožňuje sumarizovať a odrážať informácie o všetkých typoch transakcií, cash flow. Aplikačné riešenie zabezpečuje kontrolu vzájomných zúčtovaní s klientmi, vedenie všetkej potrebnej dokumentácie. Podľa recenzií môže používateľ pomocou programu vytvárať analytické správy o práci celej organizácie.

"Info-podnik"

Aplikačné riešenie „IP: Obchodný sklad“ má rozsiahlu funkcionalitu. To uľahčuje automatizáciu operácií. Aplikáciu využívajú veľkoobchody a maloobchody, základne, supermarkety. Vo všeobecnosti je program zameraný na obchodné aktivity. Vývojári však počítali s možnosťou využitia aplikácie v iných podnikoch. Program je vhodný pre všetky organizácie, ktoré vedú skladové účtovníctvo.

"prelamované"

Tento program slúži na automatizáciu cyklu operácií v sklade. V aplikácii môžete zhrnúť informácie o všetkých fázach práce. Aplikačné riešenie má široké možnosti. Umožňuje vám zohľadniť operácie na príjme a spotrebe predmetov, pripraviť analytické správy.

Microinvest

Toto aplikačné riešenie je automatizačný systém pre sieťovo prepojené maloobchodné zariadenia. Patria sem napríklad samoobsluhy či pultový obchod. Program sa používa aj v reštauráciách, veľkých skladových priestoroch. Podľa názorov používateľov aplikácia spĺňa všetky požiadavky na prevádzku, aby sumarizovala informácie o pohybe komoditných zdrojov v rámci samotného podniku alebo medzi jeho divíziami.

Iné riešenia

Niektoré podniky používajú programy ako Sklad a Predaj. Je určený nielen na zhrnutie informácií získaných z bežných skladovacích priestorov spoločnosti. Aplikačné riešenie je možné použiť na účtovanie informácií prichádzajúcich z externých skladov, ktoré majú štruktúru internetového obchodu. Aplikácia umožňuje vybavovať objednávky telefonicky a e-mailom.

Program "Sklad +", ako hovoria recenzie, je pomerne jednoduchý a pohodlný. Obsahuje všetky potrebné možnosti. Pomocou aplikácie sa jednoducho vytvárajú príjmové a výdajové doklady, tlačia faktúry, faktúry a iné papiere. Aplikačné riešenie navyše počíta predajné ceny so zadanými koeficientmi.

Program "Sklad 2005" je určený na zhrnutie informácií pre malé podniky, ktoré vykonávajú obchodné aktivity. Dokáže generovať prehľady o skladovaných produktoch, pohybe produktov a peniazoch. Aplikácia je postavená podľa multimenového účtovného modelu. Môže vytvárať tabuľky výmenných kurzov.

Program "Skladové účtovníctvo tovaru" slúži na rýchle premietnutie informácií. Pomocou aplikácie používateľ sleduje zostatok materiálov a produktov, dostáva správy o akomkoľvek dátume záujmu. Zovšeobecňovanie informácií sa vykonáva na základe kariet.

Program OK-Sklad je pomerne výkonná aplikácia. Aplikačné riešenie je vhodné pre výrobné a obchodné podniky. Program má kompletnú sadu potrebných funkcií. Jednou z výhod aplikácie je jej rozhranie. Je prehľadný a užívateľsky prívetivý.

Záver

Ako vidíte, skladových programov je veľa. Výber bude závisieť od rôznych faktorov. Hlavnými kritériami sú objem produktov na skladoch, rýchlosť obratu tovaru, počet dodávateľov, potreba vyhotovovania ďalších dokladov a pod. Ak hovoríme o univerzálnych aplikáciách, potom bude nepochybne najlepším riešením program 1C.

Zvolili sme desaťbodovú škálu a každému z uvažovaných programov pridelili priemerné skóre na základe jeho hodnotenia podľa piatich hlavných kritérií: cena, jednoduchosť vývoja, funkčnosť, stabilita, technická podpora. TOP sa zostavuje na základe analýzy možností konkrétneho programu alebo služby, ako aj spätnej väzby používateľov na prácu v nich.

TOP 10 najlepších softvérov a služieb pre riadenie skladu

Suché čísla v tabuľke nie sú príliš vážnymi argumentmi v spore o to, ktorý program je vo svojom segmente najlepší. Preto Vám predkladáme stručný prehľad všetkých vyššie uvedených programov a služieb.

Komodita-peniaze-komodita

Tento program je silným stredným roľníkom vo svete softvéru skladového účtovníctva. Je ťažké v ňom vyčleniť výrazné plusy a kritické mínusy. Jeho univerzálna funkčnosť je „vybrúsená“ pre skladové účtovníctvo v malých maloobchodných a veľkoobchodných podnikoch.

klady

• Prítomnosť demo verzie, ktorú je možné používať tri mesiace.
• Podpora neobmedzeného počtu skladov alebo maloobchodných predajní, ako aj možnosť vytvorenia akejkoľvek vlastnej podnikovej štruktúry.
• Podpora pre prácu "TDT" na vzdialených počítačoch, mimo lokálnych sietí.
• Možnosť využitia tohto softvéru pri montážnej výrobe, kedy je hotový výrobok vyrobený z vopred nakúpených komponentov.

Mínusy

• Niekedy sú v kóde programu TDT „diery“, ktoré otvárajú možnosť účtovných podvodov.
• Program sa bezplatne aktualizuje iba na šesť mesiacov a po tomto období musíte za každú aktualizáciu zaplatiť predplatné.

Aká je cena?

Cena za elektronickú verziu programu pre jeden pracovný počítač je 3894 rubľov. Ak však potrebujete nainštalovať tento softvér na druhý, tretí a ďalší počítač, náklady sa znížia. Minimálna hranica je 2950 rubľov (piaty alebo viac funkčný počítač). V súlade s tým celkové náklady na „Tovar-Peniaze-Tovar“ pre päť pracovných miest budú: 3894 + 3658 + 3422 + 3186 + 2950 = 17 110 rubľov.

IP: Obchodný sklad

Tento skladový a obchodný účtovný program je akýmsi starým časomerom na trhu, jeho prvá verzia bola vydaná na začiatku „nuly“. Spolu so softvérom IP: Accounting je súčasťou softvérového balíka Info-Enterprise. Nie je ťažké uhádnuť, že v symbióze tieto programy fungujú dvakrát efektívnejšie.

klady

• Stabilná a neprerušovaná práca na počítačových konfiguráciách, starých aj moderných zostavách.
• Najlepší pomer ceny a funkčných schopností v porovnaní s analógmi.
• Včasná technická podpora a aktualizácie.
• Prítomnosť bezplatnej verzie, ktorá je ideálna pre plnohodnotnú správu zásob v malých podnikoch.
• Schopnosť manuálne vyladiť niektoré aspekty programu bez volania programátora.

Mínusy

• Trochu archaické rozhranie a všeobecná štruktúra programu.
• Nedostatočný počet automatických nastavení pre typické operácie.

Aká je cena?

Verziu "Standard" je možné zakúpiť za 6900 rubľov, "Prof" stojí 11900 rubľov. Ďalšie sieťové miesta pre tieto verzie stoja 1950 a 2900 rubľov. Každú z verzií je možné zakúpiť na splátky, rozdelené do štyroch rovnakých štvrťročných platieb.

Microinvest Warehouse Pro

Hosť z Bulharska, program Microinvest Warehouse Pro, je určený na automatizáciu kontroly zásob materiálu v podnikoch, najmä obchodných reťazcoch. Jeho jedinečnosť spočíva v možnosti budovania riadených logických reťazcov z elementárnych operácií s následnou totálnou kontrolou každého obchodného procesu.

klady

• Funkcionalita programu je ideálna pre reštaurácie a samoobsluhy.
• Nevyžaduje jemné ladenie a vykonávanie zmien v systéme po inštalácii.
• Existuje možnosť synchronizácie programu s elektronickým obchodným zariadením na vydávanie šekov.
• Pomerne flexibilný systém na prispôsobenie programu konkrétnym potrebám.

Mínusy

• Ďaleko od intuitívneho rozhrania.
• Problémy s interným vyhľadávaním dokumentov a reportovaním.
• Relatívne vysoké náklady na program.

Aká je cena?

Cena plnej verzie programu je 199 eur alebo o niečo viac ako 12 000 rubľov podľa výmenného kurzu za február 2017.

Účelom tejto online služby, vyvinutej v kultúrnom hlavnom meste Ruska, je maximálna automatizácia maloobchodných procesov. Výkonná sada nástrojov na správu zásob umožňuje spoločnosti Subtotal konkurovať špecializovanejším programom a službám.

klady

• Integrácia s online účtovnou službou My Business a softvérovým balíkom 1C: Enterprise.
• Schopnosť pracovať v službe z tabletov a notebookov.
• Podpora EGAIS, ktorá vám umožňuje predávať alkohol.
• Prítomnosť aplikácie na vytváranie šablón pre kompozitné produkty.
• Priateľské rozhranie a úžasná jednoduchosť učenia sa programu.

Mínusy

• „Mládež“ služby a v dôsledku toho absencia niektorých špecializovaných funkcií.

Aká je cena?

Prvý mesiac práce v Medzisúčet nestojí ani cent. Ale za každý nasledujúci mesiac sa pri pripojení jednej zásuvky platí predplatné vo výške 1 400 rubľov. Mesačný poplatok za predplatné za každú ďalšiu predajňu je 900 rubľov.

Super sklad

Prvá verzia programu SuperSklad bola vydaná už v roku 1993. Odvtedy sa tento softvér neustále zdokonaľuje, drží krok s dobou a legislatívou a v roku 2016 bola spustená cloudová verzia SuperSkladu. Tajomstvo takejto dlhej životnosti programu je jednoduché - maximálna jednoduchosť vývoja spojená s prítomnosťou všetkých potrebných funkcií pre skladové účtovníctvo v malom podniku.

klady

• Aj človek bez účtovníckeho vzdelania sa môže naučiť tento program používať za pár dní.
• Integrovaná možnosť generátora primárnych dokumentov, ktorá umožňuje používateľovi vytvárať vlastné formuláre dokumentácie.
• Jednoduchá a flexibilná konfigurácia riadenia prístupu používateľov k jednotlivým dokumentom a zostavám.
• Podpora automatizovaného účtovania tovaru pre 100 rôznych skladov.

Mínusy

• Funkčné možnosti nestačia na vedenie skladového účtovníctva vo veľkých obchodných podnikoch.

Aká je cena?

Inštalovaná verzia programu SuperSklad bude stáť 985 rubľov, verzia "cloud" - 345 rubľov.

veľký vták

Služba online skladového účtovníctva Big Bird má povesť jedného z najlepších programov vo svojom segmente. Tento produkt od domácich programátorov firmy Eteron si aj napriek relatívne mladému veku získal uznanie od mnohých malých podnikateľov pre svoju spoľahlivosť, vysokú rýchlosť a dobrú funkčnosť.

klady

• Bohaté rozhranie programu, rovnako ako rozhranie nainštalovaných analógov, umožní používateľom, ktorí sú zvyknutí na prácu s „klasikou“, rýchlo sa v ňom orientovať.
• Prítomnosť takmer samostatnej aplikácie pre predajcu vo vnútri programu - jednoduchá a funkčná.
• Schopnosť automaticky uložiť najnovšie zmeny.

Mínusy

• Na niektorých miestach „surový“ programový kód, ktorý prispieva k výskytu porúch v programe.
• Pravidelne sa vyskytujúce problémy v module práce s internetovými obchodmi.

Aká je cena?

Služba má dva tarifné plány - "Kolibřík" a "Albatros". Prvý je úplne zadarmo, ale s obmedzenými funkciami. Za použitie druhého budete musieť zaplatiť od 790 do 990 rubľov mesačne v závislosti od celkového obdobia predplatného (čím dlhšie je, tým nižšie sú náklady na jeden mesiac).

Môj sklad

Dátum vzniku tejto služby účtovníctva cloudového skladu je rok 2008. O päť rokov neskôr získal My Warehouse ocenenie Cloud-2013 a bol ocenený ako najlepšia cloudová služba v Rusku. Napriek všetkému si táto služba naďalej drží svoju pozíciu a dnes si získala dôveru viac ako 700 000 malých a stredných podnikateľov.

klady

• Všestrannosť a úžasná jednoduchosť ovládania programu.
• Neustále zlepšovanie funkčnosti a priateľská technická podpora.
• Flexibilné API, ktoré umožňuje integráciu s ďalšími užitočnými službami a programami.
• Bezprecedentná úroveň ochrany používateľských údajov.
• Podpora EGAIS.
• Prístup do systému z tabletov a smartfónov so systémom iOS a Android.

Mínusy

• Nedostatok šablón na predaj.
• Neschopnosť vytvárať archívy údajov.

Aká je cena?

Poplatok za predplatné za tarifu „Basic“, určený pre dve pracoviská, je 1 000 rubľov mesačne. „Professional“ (5 pracovných miest) stojí 2 900 rubľov a za najpokročilejšiu tarifu - „Firemná“ (do 10 zamestnancov) budete musieť zaplatiť 6 900 rubľov mesačne. Tarif „Zadarmo“ pre jedno pracovisko zodpovedá jeho názvu, má však množstvo významných obmedzení.

AccountingCloud

V tejto online službe sú v popredí funkcie súvisiace s pohybom hmotného majetku a účtovaním stavov zásob. Jednoduché rozhranie a zameranie na malé podniky robí UchetOblako vynikajúcou voľbou pre malé veľkoobchodné a maloobchodné podniky.

klady

• Prítomnosť pohodlného návrhára tlače, ktorý vám umožňuje prispôsobiť tlač na cenovky, účtenky a dokumenty.
• Vysoká stabilita práce aj na slabých počítačoch s nízkou rýchlosťou internetového pripojenia.
• Schopnosť kombinovať niekoľko vzdialených maloobchodných predajní alebo skladov do jedného poľa.

Mínusy

• Pomalé tempo vývoja služieb a implementácie nových funkcií.

Aká je cena?

Tarif „Začiatočník“ je úplne zadarmo a je k dispozícii iba pre jedného používateľa. Pokiaľ ide o tarifu „Podnikateľ“ (3 používatelia), mesačný poplatok za predplatné je smiešna suma - od 80 do 100 rubľov, v závislosti od trvania predplatného. Poplatok za každé ďalšie pracovisko je 80 rubľov mesačne.

cloud shop

Mladá, praktická a pohodlná online služba na účtovanie zásob, hmotného majetku a zákazníkov. Jeho schopnosti už ocenili používatelia z 28 krajín sveta. Jeho bezplatnosť a vyváženosť všetkých komponentov láka stále viac majiteľov malých a stredných podnikov.

klady

• Možnosť vytvorenia online vitríny, kde sa zobrazuje tovar, ktorý sa nachádza v databáze používateľa.
• Spoľahlivý systém ochrany údajov používateľov.
• Prívetivosť rozhrania a flexibilita jemného ladenia programu.
• Dostupnosť pohodlnej mobilnej aplikácie.

Mínusy

• Nemožnosť odloženia platby do pokladne a prepojenie s pokladňou podľa 54-FZ.
• Žiadna podpora pre tlačiarne účteniek Bluetooth a USB.

Aká je cena?

Za prácu v CloudShope nemusíte platiť ani cent, ale iba ak nie je viac ako 5 používateľov. Poplatok za predplatné za pripojenie každého nasledujúceho používateľa je 299 rubľov.

1C: Riadenie obchodu

Výkonný a funkčný softvér na riadenie skladu od mastodonta trhu - spoločnosti 1C. Hlavný a najvážnejší konkurent všetkých programov a služieb opísaných v tomto TOP.

klady

• Ohromujúca funkčnosť, takmer nepretržitá technická podpora.
• Vhodné pre vedenie skladového účtovníctva v najväčších podnikoch.

Mínusy

• Tento program nie je veľmi priateľský k začiatočníkom a niekedy ani k skúseným používateľom. Na „dokončenie“ niektorých funkcií je často potrebná pomoc profesionálneho programátora.

Nakoniec

Chcel by som poznamenať, že pre rôzne organizácie, ktoré používajú takéto programy, nemusia byť všetky kritériá rovnako dôležité. Napríklad malý individuálny podnikateľ s nízkym obratom uprednostní jednoduchosť vývoja a nízke náklady na službu skladového účtovníctva. Majiteľ veľkého podniku sa s najväčšou pravdepodobnosťou nebude pozerať na cenu programu - potrebuje flexibilné a výkonné funkcie s ďalšími možnosťami. Preto miesto programu v našom TOP len odráža úroveň jeho vyváženosti a všestrannosti pre rôzne kategórie užívateľov. Každý si vyberie ten najlepší skladový účtovný program pre seba na základe konkrétnych úloh, ktoré mu budú v rámci jednej organizácie nastavené.