Čo pripojiť k protokolu transakcií 9 autorizácia. Transakcie zohľadňujeme ako výdavky na autorizáciu

V roku 2017 je potrebné premietnuť do účtovania transakcií na autorizáciu výdavkov s prihliadnutím na zmeny vykonané v pokynoch č. 157n, 183n nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo 16. novembra 2016 č. 209n (ďalej len 209n).

Transakcie na schválenie výdavkov sa odrážajú v príslušných analytických účtoch účty 0 500 00 000"Povolenie výdavkov." V zmysle bodu 308 Pokynu č. 157n sú takéto účty určené inštitúciám na evidenciu súm schválených plánom finančnej a hospodárskej činnosti, ukazovateľov príjmov (príjmov) a výdavkov (platieb), prijatých, prevzatých (odložených) záväzky (peňažné záväzky).

Analytické účtovanie plánovaných úloh a záväzkov sa vykonáva v kontexte:

1) účtovné obdobia:

    oprávnenie na bežný finančný rok (označenie kódu „1“ v 22. číslici čísla účtu);

    povolenie na prvý rok po bežnom (nasledujúcom rozpočtovom roku) (kód „2“);

    povolenie na druhý rok nasledujúci po súčasnom roku (prvý rok po nasledujúcom) (kód „3“);

    povolenie na tretí rok po nasledujúcom (kód „4“);

    autorizácia na ďalšie bežné roky (mimo plánovacieho obdobia) (kód „9“);

2) podriadené štrukturálne divízie (pobočky), vrátane tých, ktoré nie sú právnickými osobami;

3) veritelia (skupiny veriteľov) (dodávatelia (predajcovia), dodávatelia, vykonávatelia, iní veritelia), voči ktorým sa preberajú záväzky, a (alebo) zmluvy (dohody), ako aj iní analytici zriadení ako súčasť založenia spoločnosti účtovnej politiky účtovnej jednotky.

Podľa odseku 310 Pokynu č. 157n operácie na povoľovanie záväzkov prevzatých v bežnom účtovnom roku vytvára inštitúcia s prihliadnutím na prijaté, prijaté a nesplnené záväzky z predchádzajúcich rokov.

Na konci bežného účtovného roka sa ukazovatele (zostatky) na príslušných analytických účtoch splnených peňažných záväzkov a schválených plánovaných úloh pre príjmy (príjmy), výdavky (platby) bežného účtovného roka neprenášajú do ďalšieho roka. V tomto prípade ukazovatele (zostatky) záväzkov bežného finančného roka (okrem splnených peňažných záväzkov), vytvorené na základe výsledkov vykazovaného finančného roka, podliehajú opätovnej registrácii v roku nasledujúcom po účtovnom roku ( bod 312 pokynu č. 157n).

Zmeny v ukazovateľoch schválených plánovaných úloh pre príjmy (príjmy), výdavky (platby), ako aj záväzky inštitúcie sa premietajú do účtovnej korešpondencie na príslušných účtoch autorizácie výdavkov nasledovne (odsek 311 pokynu č. 157n):

    s nárastom ukazovateľov - so znamienkom plus;

    keď ukazovatele klesajú - so znamienkom mínus.

Analytické účty na autorizáciu

V súlade s pokynmi č. 157n, 183n sa na zohľadnenie transakcií na autorizáciu výdavkov autonómnymi inštitúciami používajú tieto analytické účty:

Číslo a názov účtu

Postup aplikácie

0 502 00 000 "Povinnosti inštitúcie"

Zoskupenie účtu. Používa sa na zhrnutie prijatých (akceptovaných) záväzkov inštitúcie

0 502 01 000 „Prijaté záväzky“*

Navrhnuté tak, aby odrážali prijaté a splnené záväzky inštitúcie. Povinnosťami inštitúcie sa v tomto prípade rozumejú povinnosti ustanovené zákonom, iným regulačným právnym aktom, zmluvou alebo dohodou, povinnosti autonómnej inštitúcie poskytnúť v príslušnom roku fyzickej alebo právnickej osobe, inej verejnoprávnej právnickej osobe, subjektu medzinárodného práva, prostriedky inštitúcie

0 502 02 000 „Prijaté peňažné záväzky“*

Navrhnuté tak, aby odrážali prijaté a splnené peňažné záväzky inštitúcie. Peňažnými záväzkami inštitúcie sa v tomto prípade rozumie povinnosť inštitúcie odviesť určité finančné prostriedky do rozpočtu fyzickej alebo právnickej osoby v súlade so splnenými podmienkami občianskoprávneho obchodu uzatvoreného v rámci jej pôsobnosti, resp. ustanovenia právnych predpisov Ruskej federácie, iný právny akt, podmienky zmluvy alebo dohody

0 502 07 000 "Prijaté záväzky"

Navrhnuté tak, aby odrážali akceptované záväzky inštitúcie, ktoré sa rozumejú tak, ako sú stanovené zákonom, inými regulačnými právnymi aktmi, povinnosti inštitúcie poskytnúť finančné prostriedky konkurenčnými metódami na určenie dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) (tendre, aukcie, žiadosť o cenovú ponuku, žiadosť pre návrhy) v príslušnom rozpočtovom roku. Sumy prevzatých záväzkov sú stanovené vo výške počiatočnej (maximálnej) ceny zákazky (dohody) na základe oznámení o obstarávaní zverejnených v jednotnom informačnom systéme v oblasti obstarávania (riadené výzvy na účasť na identifikácii dodávateľa ( dodávateľ, výkonný umelec)) pomocou konkurenčných metód na identifikáciu dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov)

0 502 09 000 "Odložené záväzky"

Navrhnuté tak, aby odrážali odložené záväzky inštitúcie, ktorými sa rozumejú záväzky inštitúcie, ktorých hodnota je určená v čase ich prijatia podmienečne (vypočítaná) a (alebo) za ktorú je čas (finančné obdobie) na ich splnenie nebola zriadená, s výhradou vytvorenia rezervy v účtovníctve inštitúcie na tieto záväzky nadchádzajúce výdavky

0 504 00 000 „Odhadované (plánované, prognózované) úlohy“

Používa sa na zhrnutie informácií o realizácii odhadovaných (plánovaných) úloh schválených pre aktuálny finančný rok (nasledujúci; prvý rok po nasledujúcom; druhý rok po nasledujúcom; pre ostatné bežné roky (mimo plánovacieho obdobia)) . Analytické účtovanie odhadovaných (plánovaných, prognózovaných) úloh sa vykonáva v kontexte druhov príjmov (príjmov), výdavkov (platieb) v štruktúre stanovenej plánom finančnej a hospodárskej činnosti inštitúcie schváleným na príslušné finančné roky.

0 506 00 000 "Právo prevziať záväzky"

Používa sa na zhrnutie informácií o realizácii odhadovaných (plánovaných) zadaní schválených na aktuálny (nasledujúci) rozpočtový rok (nasledujúci, prvý rok po nasledujúcom, druhý rok po nasledujúcom, za ostatné bežné roky (mimo plánovania) obdobie)). Analytické účtovníctvo účtu sa vykonáva v kontexte druhov výdavkov (platieb) v štruktúre stanovenej plánom finančnej a hospodárskej činnosti inštitúcie schváleným na príslušný finančný rok.

0 507 00 000 „Schválená výška finančnej podpory“

Slúži na sumarizáciu informácií o objeme finančných prostriedkov poskytnutých v rámci plánovaných úloh na príjem (príjmy), schválených plánom finančnej a hospodárskej činnosti samostatnej inštitúcie, na príjem v príslušnom hospodárskom roku (výnosy, atrakcie). Analytické účtovníctvo účtu sa vykonáva v kontexte druhov príjmov (príjmov) v štruktúre stanovenej plánom finančnej a hospodárskej činnosti inštitúcie schváleným na príslušné finančné roky.

0 508 00 000 „Finančná zábezpeka bola prijatá“

Používa sa na sumarizáciu informácií o sumách finančného zabezpečenia (príjmy (príjmy) a výšky výnosov z predtým prijatého finančného zabezpečenia (príjmy (príjmy) autonómnej inštitúcie prijaté v bežnom účtovnom roku (príjmy, atrakcie)). účtovanie účtu sa vykonáva podľa druhu (kódov), ak existujú, príjmov (príjmov) v štruktúre stanovenej plánom finančnej a hospodárskej činnosti inštitúcie, schváleným na príslušný finančný rok bežný a budúci rozpočtový rok (odsek 207 pokynu č. 183n).

* Účtovanie záväzkov sa vykonáva na základe dokladov potvrdzujúcich ich prijatie (vznik) v súlade so zoznamom stanoveným inštitúciou v rámci tvorby účtovných zásad (bod 314, 318 pokynu č. 157n).

Pre tvoju informáciu: Príkazom č. 209n boli do pokynu č. 157n zavedené nové účty pre autorizáciu výdavkov: 0 502 03 000 "Prijaté vopred peňažné záväzky", 0 502 04 000 „Zálohové peňažné záväzky, ktoré treba splniť“ a 0 502 05 000 "Splnené peňažné záväzky." Stojí za zmienku, že tieto účty nepoužívajú autonómne inštitúcie.

Približný zoznam dokumentov, na základe ktorých vznikajú záväzky (peňažné záväzky) inštitúcie

p/p

Dokument, na základe ktorého vzniká povinnosť inštitúcie

Doklad potvrdzujúci vznik peňažného záväzku inštitúcie

Štátna zmluva (dohoda) na dodanie tovaru, vykonanie diela, poskytnutie služby

Osvedčenie o absolvovaní

Akt poskytovania služieb

Osvedčenie o prevode a prevzatí

Štátna zmluva (pri zálohových platbách v súlade s podmienkami štátnej zmluvy platí nájomné podľa štátnej zmluvy)

Osvedčenie o výpočte alebo iný dokument, ktorý je základom pre zaplatenie pokuty

Faktúra

Baliaci zoznam

Iný doklad potvrdzujúci vznik peňažného záväzku (pre záväzok inštitúcie vzniknutý na základe štátnej zmluvy (dohody))

Príkaz o schválení personálnej tabuľky s výpočtom ročného mzdového fondu

Poznámka-výpočet o výpočte priemerného zárobku pri poskytovaní dovolenky, výpovedi a iných prípadoch (f. 0504425)

Mzdy (f. 0504402)

Ďalší dokument potvrdzujúci vznik peňažného záväzku podľa záväzku inštitúcie vyplývajúceho z vykonávania pracovných funkcií zamestnanca v súlade s pracovným právom Ruskej federácie, právnymi predpismi o štátnej štátnej službe Ruskej federácie

Výkonný dokument (exekučný titul, súdny príkaz)

Rozvrh platieb podľa vykonávacieho dokumentu, ktorý stanovuje pravidelné platby

Výkonný dokument

Pomoc-výpočet

Iný doklad potvrdzujúci vznik peňažného záväzku zo záväzku inštitúcie vzniknutého na základe vykonávacieho dokumentu

Rozhodnutie správcu dane o výbere daní, poplatkov, penále a pokút (ďalej len rozhodnutie správcu dane)

Osvedčenie o účtovníctve (f. 0504833)

Rozhodnutie daňového úradu

Pomoc-výpočet

Iný doklad potvrdzujúci vznik peňažného záväzku zo záväzku inštitúcie vzniknutého na základe rozhodnutia správcu dane

Ďalšie dokumenty, v súlade s ktorými vzniká povinnosť inštitúcie:

– zákon, iný, v súlade s ktorým vznikajú verejnoprávne záväzky (verejnoprávne záväzky), záväzky voči cudzím štátom, medzinárodným organizáciám, povinnosti platiť príspevky, bezodplatné prevody subjektom medzinárodného práva, ako aj záväzky odvádzať do rozpočtu ( nevyžaduje uzavretie dohody);
– dohoda, pri ktorej sa vyrovnanie v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie vykonáva v hotovosti;
– dohoda o poskytovaní služieb, vykonaní práce, uzatvorená inštitúciou s fyzickou osobou, ktorá nie je fyzickou osobou podnikateľom.

Ďalší dokument, v súlade s ktorým vzniká povinnosť inštitúcie

Predbežná správa (f. 0504505)

Osvedčenie o absolvovaní

Osvedčenie o prevode a prevzatí

Akt poskytovania služieb

Dohodu o poskytovaní služieb, vykonaní práce, ktorú uzatvára príjemca prostriedkov federálneho rozpočtu s fyzickou osobou, ktorá nie je samostatným podnikateľom

Žiadosť o vydanie finančných prostriedkov na vykazovanie

Aplikácia jednotlivca

Potvrdenie

Objednávka pri odoslaní na pracovnú cestu s priloženou kalkuláciou cestovných súm

Servisná poznámka

Pomoc-výpočet

Faktúra

Baliaci zoznam

Univerzálny prevodný dokument

Ďalší doklad potvrdzujúci vznik peňažného záväzku z rozpočtového záväzku prijímateľa prostriedkov federálneho rozpočtu

Korešpondencia faktúr na autorizáciu výdavkov a postup pri jej uplatňovaní

Dlh

Kredit

Sumy záväzkov prijatých autonómnou inštitúciou na základe zákona, iného regulačného právneho aktu, zmluvy, dohody na príslušný finančný rok:

– pokiaľ ide o záväzky prevzaté na základe zmluvy uzavretej v dôsledku uplatňovania konkurenčných metód identifikácie dodávateľov, výkonných umelcov a dodávateľov;

– v ostatných prípadoch prijatia záväzkov

Sumy prijaté inštitúciou na úkor predtým vytvorených odložených záväzkov

Výška záväzkov inštitúcie, pre ktorú v súlade so splnenými podmienkami občianskej transakcie uzavretej autonómnou inštitúciou alebo s ustanoveniami právnych predpisov Ruskej federácie, iným právnym aktom, podmienkami zmluvy (dohody), vznikla povinnosť zaplatiť v príslušnom rozpočtovom roku právnickej osobe, rozpočtu rozpočtového systému Ruskej federácie, fyzickej osobe určitú sumu peňazí (peňažné záväzky)

Výška úspor získaných počas obstarávania pri identifikácii dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) pomocou konkurenčných metód identifikácie dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) (tendra, aukcie, žiadosť o cenovú ponuku, žiadosť o predloženie návrhov) v pomere k pôvodnej (maximálnej) stanovenej zmluvnej cene v oznámení o konaní súťaže (aukcia, žiadosť o cenovú ponuku, žiadosť o návrhy)

Sumy výdavkov (platieb) autonómnej inštitúcie schválené odhadom príjmov a výdavkov na činnosti vytvárajúce príjmy (plán finančnej a hospodárskej činnosti) autonómnej inštitúcie na príslušný finančný rok

Sumy príjmov (príjmov) autonómnej inštitúcie schválené odhadom príjmov a výdavkov za činnosti vytvárajúce príjmy (plán finančných a ekonomických činností) autonómnej inštitúcie na príslušný finančný rok

Sumy záväzkov prevzatých autonómnou inštitúciou vo výške počiatočnej (maximálnej) zmluvnej ceny pri identifikácii dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) konkurenčnými metódami identifikácie dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov)

Výška záväzkov prevzatých inštitúciou vo výške vytvorených rezerv na nadchádzajúce výdavky. Zároveň sa v metóde „červeného storna“ odráža výška zníženia záväzkov v rámci vytvorenej rezervy na nadchádzajúce výdavky, ako aj prijatie záväzkov na úkor špecifikovanej rezervy.

Výška exekúcie v bežnom rozpočtovom roku na základe príjmu (príjmov) autonómnej inštitúcie. Zároveň sa v metóde „červeného zvratu“ odráža výška výnosov predtým prijatých príjmov (príjmov) autonómnej inštitúcie uskutočnených v bežnom roku.

* Výška znížení záväzkov a plánovaných úloh je vyjadrená metódou „červeného storna“ (odseky 196, 200 pokynu č. 183n).

** Výška znížení odhadovaných úloh je zohľadnená v spätnom účtovníctve (bod 200, 206 pokynu č. 183n).

Príklad.

Na základe plánu finančnej a hospodárskej činnosti (PFAC) schváleného autonómnou inštitúciou je objem plánovaných účelových dotácií na rok 2017 200 000 rubľov. Všetky z nich sa plánujú použiť na úhradu opravných prác (článok 225 KOSGU). Boli prijaté účelové prostriedky na . Pomocou nich plánuje inštitúcia uzavrieť dohodu o vykonaní bežných opráv strechy budovy. Na výber dodávateľa sa uskutočnila súťaž v súlade s pravidlami obstarávania. Podľa oznámenia zverejneného na oficiálnej webovej stránke pre zadávanie objednávok sú maximálne náklady na plánované opravy oznámené inštitúciou 200 000 RUB. Na základe výsledkov súťaže bol vybraný víťaz, s ktorým bola uzavretá zmluva na opravu vo výške 177 000 rubľov.

Podľa podmienok zmluvy je inštitúcia povinná zložiť preddavok vo výške 30 % z ceny práce podľa zmluvy.

Po podpísaní osvedčenia o vykonaní práce s dodávateľom sa uskutoční konečná platba. Zostatok nevyčerpaných cieľových prostriedkov bol vrátený do rozpočtu.

V účtovných záznamoch autonómnej inštitúcie sa tieto transakcie prejavia takto:

Dlh

Kredit

Množstvo, trieť.

Premietne sa do výšky plánovaných úloh na príjem na bežný rok (vo výške účelových dotácií schválených Dôchodkovým fondom).

Premietne sa výška plánovaných nákladov na opravy v bežnom roku (vo výške výdavkov na opravy schválených PFHD, ktoré sa plánujú realizovať na úkor účelových prostriedkov)

Na váš osobný účet bola pripísaná účelová dotácia.

Zvýšenie podsúvahového účtu 17 (kód 180 KOSGU)

Odráža sa výška realizovaného príjmu

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania bolo zadané vo výške počiatočnej (maximálnej) ceny zákazky (časti) uvedenej v súťažných podkladoch.

Na základe výsledkov súťaže bola uzavretá dohoda

Prijaté záväzky boli v dôsledku súťaže prispôsobené výške úspor
(200 000 - 177 000) rub.

Boli prijaté peňažné záväzky na prevod zálohovej platby v súlade s podmienkami zmluvy
(177 000 RUB x 30 %)

Platba vopred prevedená z osobného účtu

Záväzky týkajúce sa výdavkov boli prijaté na základe potvrdenia o ukončení podpísaného zmluvnými stranami

Predtým prevedená platba vopred bola pripísaná

Peňažné záväzky boli prijaté na konečné vysporiadanie s dodávateľom na základe podpísaného aktu
(177 000 - 53 100) rub.

Prebehlo konečné vyrovnanie s dodávateľom

Zvýšenie na podsúvahovom účte 18 (kód 225 KOSGU)

Časové rozlíšenie príjmov z dotácií poskytnutých autonómnej inštitúcii na iné účely vo výške výdavkov potvrdených správou

Nevyčerpaný zostatok účelovej dotácie sa v tomto roku vrátil do rozpočtu
(200 000 - 177 000) rub.

Úbytok na podsúvahovom účte 17 (kód 180 KOSGU)

Zohľadní sa návratnosť predtým prijatého príjmu (odráža sa pomocou metódy „červeného storna“)

Účty na autorizáciu výdavkov sú určené na zhrnutie informácií o priebehu plnenia plánovaných úloh autonómnej inštitúcie na príjmy (príjmy) a výdavky (platby) schválené jej plánom finančnej a hospodárskej činnosti, vrátane prijatia a (alebo) plnenia záväzky (peňažné záväzky) prijaté inštitúciou na aktuálny (nasledujúci, prvý rok po nasledujúcom, druhý rok po nasledujúcom, ďalšie nasledujúce roky (mimo plánovacieho obdobia)) finančný rok. Pri používaní takýchto účtov v roku 2017 je potrebné brať do úvahy zmeny, ktoré zaviedol príkaz č. 209n.

10.1 Základné regulačné dokumenty

1. Rozpočtový zákonník Ruskej federácie. M.: Vydavateľstvo Prospekt, 2006.

2. "O rozpočtovej klasifikácii Ruskej federácie." Federálny zákon z 15. augusta 1996 N 115-FZ s následnými zmenami a doplnkami.

4. Pokyny pre rozpočtové účtovníctvo. Schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 10. februára 2006 N 25n.

10.2. Účtovanie limitov rozpočtových záväzkov

Účtovanie pri schvaľovaní výdavkov rozpočtu- ide o účtovanie súm limitov rozpočtových záväzkov, prijatých rozpočtových záväzkov a rozpočtových prostriedkov.

Účtovanie výšky limitov rozpočtových záväzkov sa vykonáva na účte 050100000 „Limity rozpočtových záväzkov“. Účtovanie prijatých rozpočtových záväzkov sa vykonáva na účte 050201000 „Prijaté rozpočtové záväzky na bežný rok“. Rozpočtové prostriedky sa účtujú na účte 050301000 „Rozpočtové prostriedky“.

Účtovanie týchto účtov sa vykonáva počas celého finančného (rozpočtového) roka. Na konci finančného roka sa zostatky na účtoch neprenášajú do ďalšieho roka.

Orgány organizujúce plnenie rozpočtov, rozpočtové inštitúcie vedú evidenciu schválených súm limitov rozpočtových záväzkov, zmien vykonaných v priebehu bežného roka, rozpočtových záväzkov prevedených a prijatých v priebehu roka, evidenciu limitov rozpočtových záväzkov na ceste na účte 050100000 „Limity rozpočtových záväzkov“. Tento účet je špecifikovaný nasledujúcimi účtami:

050101000 „Schválené limity rozpočtových záväzkov“;

050102000 „Limity rozpočtových povinností správcov rozpočtových prostriedkov“;

050103000 „Limity rozpočtových záväzkov prijímateľov rozpočtových prostriedkov“;

050104000 „Prenesené limity rozpočtových záväzkov“;

050105000 „Prijaté limity rozpočtových záväzkov“;

050106000 "Obmedzenia rozpočtových záväzkov na ceste."

Transakcie na účte 050100000 sa premietajú do rozpočtového účtovníctva na základe prvotných dokladov uvedených v Pokynoch (4) .

Analytické účtovanie operácií na účte 050100000 „Limity rozpočtových záväzkov“ sa vykonáva v rámci orgánov zodpovedných za plnenie rozpočtu, hospodárov a prijímateľov rozpočtových prostriedkov na Účtovnej karte pre limity rozpočtových záväzkov.

Kartu vedú hlavní manažéri (správcovia), prijímatelia rozpočtových prostriedkov, orgány organizujúce plnenie rozpočtu, poskytujúce hotovostné služby pri plnení rozpočtov. Pre túto kartu sú definované nasledujúce povinné podrobnosti a indikátory:

v záhlaví: dátum karty; prijímateľ limitov rozpočtových organizácií (DP): názov orgánu organizujúceho plnenie rozpočtu, poskytujúceho hotovostné služby na plnenie rozpočtu (hlavný hospodár (správca), prijímateľ); názov rozpočtu; druh fondov; odosielateľ LBO: názov orgánu organizujúceho plnenie rozpočtu, ktorý poskytuje hotovostné služby na plnenie rozpočtu (hlavný manažér (manažér), príjemca); názov rozpočtu; jednotka merania (podľa OKEI);

vo formálnej časti: podpisy, odpisy podpisov hlavného účtovníka, vedúceho oddelenia a vykonávateľa (s uvedením funkcie); dátum.

Tieto karty sa vytvárajú na akruálnom základe od začiatku roka na základe oznámení o limitoch rozpočtových záväzkov hlavného manažéra (správcu) rozpočtových prostriedkov podľa kódov rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie pre každý orgán. poskytovanie hotovostných služieb na plnenie rozpočtu a na základe harmonogramov výdavkov oznamovaných orgánom zabezpečujúcim plnenie rozpočtu pokladničných služieb manažérom a prijímateľom rozpočtových prostriedkov.

Účtovanie prijatých a odovzdaných limitov rozpočtových záväzkov je vedené oddelene (na samostatných kartách).

Ako referenčná informácia môže byť informácia o výške financovania uvedená na karte v stĺpci „Poznámka“.

Účet 050101000 „Schválené limity rozpočtových záväzkov“ je určený na zúčtovanie schválených súm limitov rozpočtových záväzkov hlavnými hospodármi rozpočtových prostriedkov, orgánov organizujúcich plnenie rozpočtov a zmien vykonaných v priebehu bežného roka na základe oznámení limitov rozpočtové záväzky (f. 0504822) pre príslušné účty Účtový rozvrh pre rozpočtové účtovníctvo.

V prospech účtu 050101000 sa premietajú sumy schválených limitov rozpočtových záväzkov, vykonané zmeny (sumy zvýšenia so znamienkom plus, sumy zníženia so znamienkom mínus) pre hlavných správcov rozpočtových prostriedkov v súlade s ťarchou účtu 050301000 “ Rozpočtové prostriedky“.

Na ťarchu účtu 050101000 sa zohľadňujú sumy rozdelených limitov rozpočtových záväzkov, vykonané zmeny (sumy zvýšenia so znamienkom plus, sumy zníženia so znamienkom mínus) pre manažérov, prijímateľov rozpočtových prostriedkov v súlade s dobropisom zodpovedajúce analytické účty účtu 050104000 „Prenesené limity rozpočtových záväzkov“.

Pokyny pre rozpočtové účtovníctvo (4) stanovuje nasledujúce náležitosti na vyplnenie oznámenia o limitoch rozpočtových záväzkov (formulár 0504822).

Tento dokument vyhotovuje orgán poskytujúci hotovostné služby na plnenie rozpočtu (hlavný správca (správca) a podľa toho sa zasiela hlavnému správcovi (správcovi, príjemcovi) rozpočtových prostriedkov.

V nadpise oznámenia sa uvádza názov orgánu, ktorý poskytuje hotovostné služby na plnenie rozpočtu (hlavný manažér, manažér);

v riadku "Komu" - meno príjemcu oznámenia; hlavný manažér (manažér, prijímateľ);

v riadku "Prílohy" - názvy dokumentov, ktoré sú prílohami k oznámeniu o limitoch rozpočtových záväzkov.

V prípade potreby sa vyplní riadok „Špeciálne pokyny“. Napríklad, keď hlavný hospodár zníži limity rozpočtových záväzkov z dôvodu skutočností zneužívania rozpočtových prostriedkov ustanovených orgánmi štátnej finančnej kontroly, zašle sa tomuto hlavnému hospodárovi oznámenie vo výške zablokovaných limitov rozpočtových záväzkov s poznámkou v riadok „Osobitné pokyny“, „Blokovanie limitov rozpočtových záväzkov“.

V stĺpci 1 sú uvedené kódy podľa Rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie pre limity rozpočtových záväzkov, ktoré musia byť zhodné s kódmi rozdelenia rozpočtu stanovenými v konsolidovanom zozname rozpočtov pre hlavných manažérov, správcov a prijímateľov rozpočtových prostriedkov. ;

v stĺpci 2 - objemy limitov rozpočtových záväzkov schválené hlavným hospodárom (hospodárom), prijímateľom na daný rok, s prihliadnutím na zmeny vykonané ku dňu vyhotovenia oznámenia o limitoch rozpočtových záväzkov;

v stĺpci 3 - aktuálna zmena (zníženie alebo zvýšenie) limitov rozpočtových záväzkov vo vzťahu k limitom rozpočtových záväzkov predtým oznámených hlavnému manažérovi (manažérovi), príjemcovi.

Na konci dokumentu sú v stĺpcoch 2 a 3 uvedené celkové objemy limitov rozpočtových záväzkov.

Posledná strana oznámenia je podpísaná vedúcim orgánu poskytujúceho hotovostné služby na plnenie rozpočtu (hlavný manažér, manažér).

Prvá kópia oznámenia o limitoch rozpočtových záväzkov zostáva u orgánu poskytujúceho hotovostné služby na plnenie rozpočtu (s hlavným manažérom, manažérom), druhá kópia sa zasiela príslušnému hlavnému manažérovi (správca, prijímateľ).

Každá dokončená strana je očíslovaná v poradí.

Pri vypĺňaní oznámenia sa stanovujú tieto kontrolné pomery: výška zmien limitov rozpočtových záväzkov uvedených v stĺpci 3 nemôže byť väčšia ako limity rozpočtových záväzkov uvedených v stĺpci 2, a to všeobecne a pre každý jednotlivý riadok.

Účet 050102000 „Limity rozpočtových záväzkov správcov rozpočtových prostriedkov“ je určený na účtovanie správcom rozpočtových prostriedkov, orgánom organizujúcim plnenie rozpočtov, výšky limitov rozpočtových záväzkov, ktoré im oznámili hlavní správcovia rozpočtových prostriedkov, na základe Oznámení o limitoch rozpočtových záväzkov (f. 0504822) predpísaným spôsobom .

Na ťarchu účtu 050102000 sa zohľadňujú sumy limitov na rozpočtové záväzky, ako aj vykonané zmeny (sumy zvýšenia so znamienkom plus, sumy zníženia so znamienkom mínus) prevedené na príjemcu rozpočtových prostriedkov v súlade s úverom. príslušných analytických účtov účtu 050104000 „Prenesené limity rozpočtových záväzkov“.

V kredite účtu 050102000 sa zohľadňujú sumy limitov rozpočtových záväzkov prijatých od hlavného správcu rozpočtových prostriedkov, ako aj vykonané zmeny (sumy zvýšenia so znamienkom plus, sumy zníženia so znamienkom mínus) v súlade s na ťarchu príslušných analytických účtov účtu 050105000 „Prijaté limity rozpočtových záväzkov“.

Účet 050103000 „Limity rozpočtových záväzkov prijímateľov rozpočtových prostriedkov“ je určený na účtovanie prijímateľov rozpočtových prostriedkov (vrátane hlavných hospodárov a hospodárov ako prijímateľov) orgánmi organizujúcimi plnenie rozpočtov, ktoré im prinesú hlavní hospodári (hospodári) rozpočtové prostriedky výšky limitov rozpočtových záväzkov, ako aj vykonané zmeny (sumy zvýšenia so znamienkom plus, sumy zníženia so znamienkom mínus), na základe Oznámení o limitoch rozpočtových záväzkov (f. 0504822) pre príslušné účty Účtovnej osnovy rozpočtového účtovníctva.

Na ťarchu účtu sa zohľadňujú sumy prijatých záväzkov v súlade s dobropisom príslušných účtov analytického účtovníctva účtu 050201000 „Prijaté rozpočtové záväzky bežného roka“ a v prospech účtu - prijaté limity rozpočtových záväzkov v súlade s ťarchou príslušných analytických účtovných účtov účtu 050105000 "Prijaté limity rozpočtových záväzkov" .

Na účte 050104000 „Prenesené limity rozpočtových záväzkov“ sa účtujú hlavnému hospodárovi, správcovi rozpočtových prostriedkov, orgánu organizujúcemu plnenie rozpočtu, sumám limitov rozpočtových záväzkov, ako aj vykonaným zmenám (sumy zvýšenia so znamienkom plus, sumy poklesu so znamienkom mínus), prevádza hlavný hospodár, správca rozpočtových prostriedkov, resp. hospodári, prijímatelia rozpočtových prostriedkov na príslušné účty Účtovej osnovy rozpočtového účtovníctva.

V prospech účtu sa zohľadňujú prevedené limity rozpočtových záväzkov v súlade s Oznámením o limitoch rozpočtových záväzkov (f. 0504822) v súlade s ťarchou príslušných analytických účtov účtov 050102000 „Limity rozpočtových záväzkov správcov rozpočtových prostriedkov ” hospodárom – prijímateľom rozpočtových prostriedkov; 050101000 „Schválené limity rozpočtových záväzkov“ hlavným hospodárom – hospodárom, prijímateľom rozpočtových prostriedkov.

Na účte 050105000 „Prijaté limity rozpočtových záväzkov“ zohľadňujú správcovia rozpočtových prostriedkov, prijímatelia rozpočtových prostriedkov, orgány organizujúce plnenie rozpočtov výšky limitov rozpočtových záväzkov, ako aj vykonané zmeny (sumy navýšenia s plusom znamienko, sumy zníženia so znamienkom mínus) prijaté v súlade s Oznámením o hraniciach rozpočtových záväzkov (f. 0504822) hlavného hospodára, správcu rozpočtových prostriedkov pre príslušné účty Účtovnej osnovy rozpočtového účtovníctva.

Prijaté limity rozpočtových záväzkov sa premietajú na ťarchu účtu 050105000 a v prospech súvzťažných analytických účtov účtov 050102000 „Limity rozpočtových záväzkov správcov rozpočtových prostriedkov“ (u správcov rozpočtových prostriedkov), 050103000 „Limity rozpočtových záväzkov“. prijímateľov rozpočtových prostriedkov“ (prijímateľmi rozpočtových prostriedkov).

Účet 050106000 „Limity rozpočtových povinností na ceste“ je určený na účtovanie konateľov, prijímateľov rozpočtových prostriedkov, orgánov organizujúcich plnenie rozpočtov, súm limitov rozpočtových povinností prinesených hlavným hospodárom, správcom rozpočtových prostriedkov v rámci výkazníctva. období a prijímané vedúcimi zamestnancami, prijímateľmi rozpočtových prostriedkov - v období nasledujúcom po vykazovacom podľa príslušných účtov Účtovnej osnovy rozpočtového účtovníctva.

V prospech účtu 050105000 sa zohľadňujú sumy limitov rozpočtových záväzkov na ceste v súlade s ťarchou príslušných analytických účtov účtu 050105000 „Prijaté limity rozpočtových záväzkov“.

Pri prijatí podkladov na úpravu limitov rozpočtových záväzkov sa účtuje na ťarchu účtu 050105000 súvzťažne v prospech príslušných účtov analytického účtovníctva, účtu 050102000 „Limity rozpočtových záväzkov správcov rozpočtových prostriedkov“, účtu 050103000 „Limity rozpočtových záväzkov prijímateľov rozpočtových prostriedkov“.

Nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo 16. novembra 2016 č. 209n „o zmene a doplnení niektorých nariadení Ministerstva financií Ruskej federácie s cieľom zlepšiť rozpočtové (účtovné) účtovníctvo a výkazníctvo“ (ďalej len k vyhláške Ministerstva financií Ruskej federácie č. 209n) došlo k zmenám v postupe premietania operácií na účtovných účtoch o autorizácii výdavkov doplnením Jednotnej účtovej osnovy o nové účty. Zmeny budú platiť od 1. januára 2017. Ku dňu prípravy časopisu na publikovanie bol po registrácii na Ministerstve spravodlivosti zaregistrovaný príkaz Ministerstva financií Ruskej federácie č zmenené. V rámci článku zvážime, ako sa zmení postup premietnutia transakcií na autorizáciu výdavkov v účtovných účtoch.

Jednotnú účtovú osnovu dopĺňajú tieto účty:

  • 0 502 03 000 „Prijaté zálohové peňažné záväzky“;
  • 0 502 04 000 „Zálohové peňažné záväzky na exekúciu“;
  • 0 502 05 000 „Splnené peňažné záväzky“

V súvislosti so zavedením nových účtov, ktoré inštitúcie začnú používať od budúceho roka pri premietnutí transakcií na autorizačné výdavky, vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie č. 209n zaviedla zmeny v časti. 4 Pokyny č. 157n.

V tejto časti si povieme niečo o najzaujímavejších a najdôležitejších inováciách.

POJMY POUŽÍVANÉ NA ÚČELY ÚČTOVANIA ZÁVÄZKOV PRIJATÝCH INŠTITÚCIOU.

Odsek 308 pokynu č. 157n bol doplnený o tieto nové pojmy:

  • zálohové peňažné záväzky - povinnosť inštitúcie zaplatiť určité finančné prostriedky ako preddavok (preddavok) právnickej osobe alebo fyzickej osobe v súlade s podmienkami občianskeho obchodu pred dodaním potrebného tovaru, vykonaním práce alebo poskytnutím služby .
  • odložené záväzky sú záväzky inštitúcie, ktorých výška je určená v čase ich prijatia podmienečne (vypočítaná) a (alebo) pre ktoré nie je určená doba (finančné obdobie) na ich splnenie, za predpokladu, že sa vytvorí rezerva na budúce výdavky pre tieto povinnosti vzniká v evidencii inštitúcie.

KONIEC AKTUÁLNEHO FIŠKÁLNEHO ROKA.

Na konci bežného účtovného roka sa ukazovatele (zostatky) na príslušných analytických účtoch pre účtovanie o splnených peňažných záväzkoch a schválených plánovaných úlohách pre príjmy (príjmy), výdavky (platby) bežného účtovného roka neprenášajú do nasledujúceho rok. Odsek 312 pokynu č. 157n sa dopĺňa odsekom, ktorým sa ustanovuje, že ukazovatele (zostatky) záväzkov bežného finančného roka (okrem splnených peňažných záväzkov), tvorené na základe výsledkov vykazovaného finančného roka, podliehajú re- registráciu v roku nasledujúcom po účtovnom roku, v ktorom sa podáva správa.

ANALYTICKÉ A DOKUMENTÁRNE ÚČTOVNÍCTVO ZÁVÄZKOV.

Odsek 313 pokynu č. 157n bol doplnený o nový odsek, podľa ktorého analytické účtovanie záväzkov premietnutých do autorizačných účtov vykonávajú inštitúcie v kontexte veriteľov (skupiny veriteľov) (dodávatelia (predávajúci), dodávatelia, vykonávatelia , iní veritelia), ku ktorým sa preberajú záväzky, a (alebo) zmluvy (dohody), ako aj iné analytiky ustanovené v rámci tvorby účtovnej politiky účtovnej jednotky.

Účtovanie transakcií so záväzkami sa pri ostatných transakciách vykonáva v denníku na základe prvotných dokladov (účtovných dokladov) schválených inštitúciou. Toto spresnenie bolo zavedené nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie č. 209n v odseku 314 pokynu č. 157n.

ÚČTOVNÍCTVO ZÁVÄZKOV.

Odsek 318 pokynu č. 157n ustanovuje všeobecné rezervy na používanie účtu 0 502 00 000 „Záväzky“. Nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie č. 209n je tento odsek uvedený v novom vydaní, z ktorého vyplýva, že tento účet je určený na zohľadnenie ukazovateľov záväzkov bežného (nasledujúceho) finančného roka, prvý a druhý rok plánovacieho obdobia, ostatné bežné roky (mimo plánovacieho obdobia) a zahrnuté do aktuálneho finančného roka zmeny v ukazovateľoch záväzkov nielen zo strany inštitúcií, ale aj zo strany Federálnej pokladnice.

Záväzky sa účtujú na základe dokladov potvrdzujúcich ich prijatie (vznik), v súlade so zoznamom, ktorý inštitúcia zostavila v rámci tvorby účtovných zásad, s prihliadnutím na požiadavky na doklady stanovené v postupe účtovania rozpočtového hospodárenia. a peňažné záväzky federálnej pokladnice a finančných orgánov.

Prevzaté (prevzaté) záväzky sú zoskupené podľa účtov obsahujúcich zodpovedajúci analytický kód syntetickej účtovej skupiny. Analytické kódy syntetického účtu 0 502 00 000 sú uvedené v odseku 319 pokynu č. 157n. Nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie č. 209n bol tento účet doplnený o tieto analytické kódy:

  • 3 „Prijaté zálohové peňažné záväzky“;
  • 4 „Zálohové peňažné záväzky, ktoré treba splniť“;
  • 5 „Splnené peňažné záväzky“.

Príkazom Ministerstva financií Ruskej federácie č. 209n boli vykonané zmeny aj v pokyne č. 174n. Text príkazu však neobsahuje účtovné zápisy pre účty 0 502 03 000, 0 502 04 000 a 0 502 05 000. Podľa metodiky účtovania stanovenej pokynom č. 157n, č. 174n si pozrime príklad ako reflektovať transakcie pri schvaľovaní výdavkov pre inštitúcie rozpočtového účtovníctva aplikujú údaje z účtu.

Príklad

Rozpočtová inštitúcia, ktorá použila konkurenčné metódy na určenie dodávateľa, uzavrela zmluvu na dodávku zariadenia v hodnote 800 000 rubľov. Počiatočná (maximálna) cena uvedená v oznámení o kúpe je 900 000 rubľov. Zmluvné podmienky stanovujú platbu preddavku vo výške 30 % z hodnoty zmluvy (240 000 RUB). Zhotoviteľ po uzatvorení zmluvy vystavil faktúru na výšku zálohy, ktorú uhradila zadávajúca inštitúcia. Dodávateľ pri dodaní zariadenia vystavil odberateľskej inštitúcii faktúru a nákladný list TORG-12, ktorý odrážal náklady na dodané zariadenie (800 000 RUB). Zákaznícka inštitúcia zaplatila za zmluvu, berúc do úvahy výšku zálohovej platby (výška konečnej platby podľa zmluvy bola 560 000 rubľov). Transakcie sa uskutočňujú v rámci činností financovaných z dotácií na plnenie úlohy zriaďovateľa.

Transakcie opísané v príklade na účtoch autorizácie výdavkov sa prejavia takto:

Množstvo, trieť.

V jednotnom informačnom systéme je zverejnené oznámenie o obstarávaní zariadení

Výdavkové záväzky prijaté pri uzavretí zmluvy

Spresnili sa sumy výdavkových záväzkov pri uzatváraní zmluvy na základe výsledkov súťažných konaní

Zálohové peňažné záväzky prijaté do účtovníctva

Zálohové peňažné záväzky prijaté na vykonanie

Peňažné záväzky vo výške poslednej platby podľa zmluvy boli prijaté

Peňažné záväzky vyplývajúce zo zmluvy boli splnené

Tu by som rád poznamenal, že ustanovenia pokynu č. 174n vyhlášky Ministerstva financií Ruskej federácie č. 209n boli doplnené o korešpondenciu účtov, aby sa zohľadnili transakcie vo výške odložených záväzkov prijatých rozpočtovou inštitúciou. Aktualizovali sa najmä články 166 a 167 inštrukcie č. 174n. Kreditný ukazovateľ účtu 0 502 99 000 „Záväzky budúcich období na ďalšie nasledujúce roky (mimo plánovacieho obdobia)“ vyjadruje výšku budúcich záväzkov rozpočtových inštitúcií, ktorých hodnota je určená v čase ich prijatia podmienečne (vypočítaná), a (alebo) na ktoré nie je určený čas (rozpočtové obdobie) ich plnenia s výhradou tvorby rezervy na budúce výdavky (odložené záväzky) v účtovníctve rozpočtového orgánu na tieto záväzky. Sumy záväzkov prevzatých rozpočtovou inštitúciou v dôsledku predtým vytvorených odložených záväzkov sa odrážajú v tomto zázname:

Na ťarchu príslušných analytických účtov účtu 0 502 99 000 „Záväzky budúcich období“

Úver na príslušné účty analytického účtovníctva účtu 0 502 01 000 „Prijaté záväzky“

Účtovné zápisy zohľadňujúce tvorbu rezervy na odložené záväzky a prevzatie záväzkov vynaložiť takúto rezervu s prihliadnutím na vykonané zmeny budú nasledovné:

Do úvahy sa brali odložené záväzky, ktorých výška bola určená výpočtom

Záväzky prijaté inštitúciou na úkor predtým vytvorenej rezervy (transakcia odráža zníženie vytvorenej rezervy)

Boli prijaté peňažné záväzky (vo výške na úhradu z vytvorenej rezervy)

Peňažné záväzky splnené

ÚČTOVNÍCTVO PLÁNOVANÝCH ZADANÍ.

Rozpočtové inštitúcie, sumy príjmov (príjmov) a výdavkov (platieb) schválené v pláne finančnej a hospodárskej činnosti na príslušné rozpočtové roky a zmeny vykonané v pláne finančnej a hospodárskej činnosti sa zohľadňujú na účte 0 504 00“. Odhadované (plánované, prognózované) úlohy“ (s. 324 Pokyny č. 157n). Do názvu účtu bolo pridané slovo „predpoveď“.

Analytické účtovanie plánovaných úloh sa vykonáva v kontexte druhov (prípadných kódov) príjmov (príjmov), výdavkov (platieb) v štruktúre stanovenej plánom finančnej a hospodárskej činnosti inštitúcie schváleným na príslušné finančné roky. , zákon (rozhodnutie) o rozpočte (ust. 325 pokyn č. 157n).

Účtovné zápisy na účte 0 504 00 000 neprešli žiadnou zmenou.

SCHVÁLENÁ VÝŠKA FINANČNÉHO ZABEZPEČENIA.

Na účte 0 507 sa vedie účtovanie súm schválených plánom finančnej a hospodárskej činnosti inštitúcie na príslušné rozpočtové roky, predpokladané (plánované) priradenia k výnosom (príjmom) (zmeny vykonané predpísaným spôsobom v priebehu bežného účtovného obdobia). 00 000 „Schválený objem finančnej podpory“ (bod 328 Pokynu č. 157n).

Analytické účtovanie účtu 0 507 00 000 sa vykonáva v kontexte druhov (prípadných kódov) výnosov (príjmov) v štruktúre stanovenej plánom finančnej a hospodárskej činnosti inštitúcie schváleným na príslušné finančné roky, zákon (rozhodnutie) o rozpočte (ust. 329 Pokynu č. 157n).

Účtovné zápisy na účte 0 507 00 000 sa nezmenili.

* * *

Na záver sa pozrime na tézy:

  • Pokyn č. 157n bol doplnený o nové pojmy „preddavkové peňažné záväzky“, „odložené záväzky“;
  • Jednotná účtová osnova bola doplnená o tieto nové účty: 0 502 03 000 „Prijaté zálohové peňažné záväzky“; 0 502 04 000 „Predbežné peňažné záväzky, ktoré treba splniť“; 0 502 05 000 „Splnené peňažné záväzky“;
  • § 166 pokynu č. 174n teraz ustanovuje, že kreditný ukazovateľ účtu 0 502 99 000 „Záväzky budúcich období na ďalšie nasledujúce roky (mimo plánovacieho obdobia)“ vyjadruje výšku budúcich období záväzkov rozpočtových inštitúcií, ktorých hodnota je určená na čas ich prijatia podmienečne (vypočítaný) a (alebo), na ktorý nie je určený čas (finančné obdobie) na ich vykonanie, ak je v účtovníctve rozpočtového ústavu vytvorená rezerva na budúce výdavky (odložené záväzky). tieto povinnosti;
  • V Pokyne č. 174n v bode 167 sa dopĺňa účtovný zápis zohľadňujúci prijatie záväzkov inštitúciou z prostriedkov ňou vytvorenej rezervy na odložené záväzky (ťarcha účtu 0 502 99 000 v prospech účtu 0 502 01 000).


Schválené pokyny na uplatňovanie Jednotnej účtovej osnovy pre orgány verejnej moci (štátne orgány), samosprávy, riadiace orgány štátnych mimorozpočtových fondov, štátne akadémie vied, štátne (obecné) inštitúcie. Nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 1. decembra 2010 č. 157n.

Schválený návod na používanie účtovej osnovy pre účtovníctvo rozpočtových inštitúcií. Nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo 16. decembra 2010 č. 174n.

Rozpočtové organizácie: účtovníctvo a dane, č.1,2017

V minulom čísle časopisu* sme sa zaoberali ustanoveniami upravujúcimi postup účtovania prijatých peňažných záväzkov štátnymi (obecnými) inštitúciami. Z tohto článku sa dozviete, ako viesť záznamy o týchto povinnostiach v 1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8, a to aj pri zmene ich objemu a opätovnej registrácii, ako aj o tom, ako vytvoriť účtovné registre v programe.


Účtovanie prijatých peňažných záväzkov

V programe „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ sa účtovanie peňažných záväzkov vedie na týchto účtoch:

  • 502.12 „Prijaté peňažné záväzky na bežný finančný rok“;
  • 502.22 „Prijaté peňažné záväzky na prvý rok nasledujúci po bežnom roku (na nasledujúci finančný rok)“;
  • 502.32 „Prijaté peňažné záväzky na druhý rok po bežnom roku (na prvý rok po nasledujúcom)“;
  • 502.42 "Prijaté peňažné záväzky na druhý rok po nasledujúcom."

Podľa Inštrukcií na aplikáciu EPAS pre účty 502.12, 502.22, 502.32, 502.42 sa zakladá analytické účtovníctvo v rámci prijatých záväzkov (podúčtom Prijaté záväzky typu Adresár), druhy výdavkov (podľa subkont KEC typu Adresár kódov ekonomickej klasifikácie (ECC)) a osobné účty (podľa podúčtu Sekcie osobných účtov typu Adresár), ako aj podľa druhov finančnej podpory činností (KFO) a klasifikačných charakteristík účtov (CPS) podľa štruktúry pracovnej účtovej osnovy inštitúcie.

Číslo denníka transakcií pre účty je nastavené na „9“. To znamená, že v účtovných operáciách bude nastavené číslo denníka transakcií 9 a transakcie na účte sa premietnu do autorizačného denníka číslo 9.

Registrácia peňažných záväzkov

V programe „1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8“ sa dokument používa na zohľadnenie súm peňažných záväzkov prijatých inštitúciou za bežný rok v účtovných účtoch. .

Dokument je možné zadať buď samostatne alebo na základe dokumentov:

  • Nákup materiálu (na ceste);
  • Nákup materiálov;
  • Nákup OS (na ceste);
  • Nákup dlhodobého majetku, nehmotného majetku;
  • Nákup právnych úkonov;
  • Preddavok zodpovednej osobe;
  • Premietnutie miezd v účtovníctve;
  • Služby tretích strán;
  • Prevzatie OS z účtu 107 na účet 106;
  • Dovozné colné vyhlásenie.

Pri zadávaní na základe sa väčšina údajov vyplní automaticky zo základného dokladu. Automaticky sa vyplnia aj údaje Základňa, ktorý označuje príslušný základný dokument.

Ostáva už len naznačiť Osobný účet A Sekcia osobného účtu, ktorý bude odzrkadľovať nakladanie s hotovosťou za splnenie peňažného záväzku (obr. 1).

Ryža. 1

Ak teda program zaregistruje skutočnosť prijatia tovaru, prác, služieb, potom je možné na základe dokladov o prijatí zadať doklad „Prijatý peňažný záväzok“.

Pri účtovaní vyššie uvedených dokladov je možné generovať aj účtovné záznamy o prijatí peňažných záväzkov, ktoré evidujú príjem tovaru, prác a služieb.

Spôsob evidencie peňažných záväzkov – či generovať transakcie alebo doklady automaticky alebo nie Prijatý peňažný záväzok- je uvedené v Nastavenia účtovníctva(Ponuka Účtovníctvo - Nastavenie parametrov účtovníctva, rozhranie Plný) na karte Zadajte peniaze povinnosti.

Poznámka! Ak podľa zodpovedajúcej povinnosti (prvok adresára Dohody a iné dôvody pre vznik záväzkov) už bol zaevidovaný peňažný záväzok (MO) vo výške preddavku, následne v automaticky vygenerovanom doklade Prijatý peňažný záväzok sumy by sa mali znížiť o výšku preddavku.

Na registráciu peňažného záväzku vo výške preddavku stanovenej v podmienkach zmluvy, ako aj v iných prípadoch, doklad Prijatý peňažný záväzok sa zadáva samostatne.

Pri zadávaní nového dokladu Prijatý peňažný záväzok Dátum dokladu je nastavený na rovnaký pracovný dátum programu, možno ho zmeniť. číslo dokumentu priradené automaticky pri nahrávaní dokumentu.

Založenie- je uvedená inštitúcia, ktorá záväzok prijala.

Ak sa účtovníctvo vykonáva v kontexte Zdroje finančnej podpory (zostatky), na generovanie transakcií musíte zadať typ Zdroj finančnej podpory (IFO).

Dokument umožňuje vykonanie jednej operácie - Prijatie peňažného záväzku bežného roka. V súlade s tým sú uvedené zodpovedajúce účty, ktoré sa prejavia v transakciách generovaných pri účtovaní dokladu:

  • Debetný účet - 502.11 „Prijaté záväzky za bežný finančný rok“;
  • Úverový účet - 502.12 „Prijaté peňažné záväzky na bežný finančný rok“.

V doklade by mali byť uvedené náležitosti primárneho dokladu – dôvody prijatia peňažného záväzku a výška záväzku podľa druhu výdavku (obr. 2).

Ryža. 2

Ako je uvedené vyššie, v programe „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“, na účte 502.12 „Prijaté peňažné záväzky na bežný finančný rok“, ako aj na účte 502.11 „Prijaté záväzky na bežný finančný rok“, analytické účtovníctvo je vedený pre osobné účty (podľa subkont Sekcie osobných účtov typu Adresár). To vám umožňuje sledovať celý reťazec realizácie odhadu (plán FHD) od dokončeného LBO (schválený odhad, plánované zadania) až po hotovostnú platbu.

Preto v dokumente Prijatý peňažný záväzok by sa malo uviesť Osobný účet A Sekcia osobného účtu, ktorý bude odrážať peňažné nakladanie na splnenie peňažného záväzku.

Tabuľka uvádza:

  • KFO- zvoliť kód finančného zabezpečenia záväzku;
  • Sekcia osobného účtu- vyberte časť osobného účtu, pre ktorú sa zohľadňuje prijatý záväzok;
  • KPS, KEC- uviesť kódy rozpočtovej klasifikácie a kódy KOSGU, pre ktoré je záväzok prijatý;
  • Dohoda alebo iný základ pre vznik záväzkov- z príslušného adresára vyberte základ pre prijatie peňažného záväzku.

Ak inštitúcia vykonáva ďalšie analýzy cieľov, aktivít, dodatočnej klasifikácie, mali by ste povoliť viditeľnosť podrobností Kód účelu, Kód udalosti, Dodatočná klasifikácia(odsek Nastavenie zoznamu obsahové menu).

Suma na aktuálny rok- výška prijatého peňažného záväzku na bežný finančný rok zodpovedajúca určenému druhu výdavkov.

V informačnom riadku Celkom Vypočíta sa súčet tabuľky, ktorý odporúčame porovnať s výškou preddavku alebo podkladovým dokladom na prijatie peňažného záväzku.

Správne vyplnený dokument by sa mal zaznamenať (tlačidlo Zapíšte si) a potiahnite prstom (tlačidlá OK alebo Správanie).

Pri zaúčtovaní dokladu sa generujú účtovné záznamy pre prijatie peňažného záväzku na zníženie prijatého záväzku bežného roka:

Debet 0,502,11,000 Kredit 0,502,12,000

Z dokladu program vygeneruje potvrdenie o zaúčtovaní (f. 0504833) (tlačidlo Účtovné informácie). Doklad o zálohových platbách Prijatý peňažný záväzok možno zadať na základe zmluvy (prvok adresára Dohody a iné dôvody pre vznik záväzkov), ktorý stanovuje zálohu - dokument sa zaeviduje Harmonogram záväzkového financovania s akontáciou*.

Poznámka: Viac o premietnutí do programu prijímania peňažných záväzkov (tvorba transakcií za prijímanie peňažných prostriedkov) sa dočítate v nasledujúcich číslach časopisu.

Zmena objemu peňažných záväzkov

Podľa odseku 311 Pokynov na uplatňovanie jednotných účtovných štandardov sa sumy zmien objemu peňažných záväzkov inštitúcie prijaté v bežnom účtovnom roku premietajú na ťarchu príslušných účtov analytického účtovníctva účtu 050201000 „Prijaté záväzky“ a v prospech príslušných účtov analytického účtovníctva účtu 050202000 „Prijaté peňažné záväzky“. V tomto prípade sa výška zníženia prijatých peňažných záväzkov odráža v metóde „červeného obratu“.

Na zohľadnenie zmien v objeme peňažných záväzkov v programe musíte zadať nový doklad Prijatý peňažný záväzok. Je vhodné vytvoriť nový dokument skopírovaním dokumentu Prijatý peňažný záväzok, ktorého množstvo je potrebné zmeniť (pozri obr. 3).

Ryža. 3

Na zvýšenie sumy prijatého peňažného záväzku je potrebné do nového dokladu uviesť výšku zvýšenia. Ak chcete znížiť výšku prijatého peňažného záväzku, musíte do nového dokladu zadať sumu zníženia so znamienkom mínus.

Opätovná registrácia peňažného záväzku

Podľa paragrafu 310 Pokynov na uplatňovanie jednotných účtovných štandardov účtovníctva sa transakcie na autorizáciu povinností účastníka rozpočtového procesu, záväzky rozpočtovej, autonómnej inštitúcie (ďalej len záväzky inštitúcie), akceptované v bežnom finančnom roku sa tvoria s prihliadnutím na záväzky prijaté a nesplnené inštitúciou (peňažné záväzky).

Ak bol peňažný záväzok prijatý, no v bežnom roku nesplnený, po opätovnom zaevidovaní nesplnenej časti záväzku v novom roku by sa mal peňažný záväzok opätovne zapísať aj do výšky plánovanej na exekúciu.

V programe na tento účel môžete skopírovať príslušný dokument „Prijatý peňažný záväzok“ a v prípade potreby upraviť jeho výšku.

Vytváranie registrov pre účtovanie prijatých peňažných záväzkov

Validačný denník

Podľa paragrafu 314 Pokynov na uplatňovanie jednotných účtovných štandardov sa účtovanie transakcií s peňažnými záväzkami prijatými inštitúciou vykonáva vo Vestníku autorizačných transakcií na základe prvotných dokladov (účtovných dokladov) ustanovených finančným orgánom príslušný rozpočet (inštitúcia) zohľadňujúci korešpondenciu na príslušných účtoch pre schvaľovanie rozpočtových výdavkov poskytnutých pre príslušný typ inštitúcií Návod na použitie Účtovná osnova.

V programe „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ sa v správe odrážajú transakcie na účte 502.12 „Prijaté peňažné záväzky za bežný finančný rok“. Denník transakcií, ktorý vám umožňuje formovať Autorizačný denník podľa formulára 0504071.

Formulár 0504071 a postup na jeho vyplnenie sú ustanovené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 15. decembra 2010 č. 173n. Podľa Smernice pre formáciu Denníky transakcií(bod 3 dodatku 5 k príkazu č. 173n Ministerstva financií Ruska z 15. decembra 2010) protokoly transakcií (formulár 0504071) sa vytvárajú na základe jednotného formulára dokumentu, v ktorom je uvedený názov a číslo dokumentu vytvorené sú zaznamenané.

Formovať Journal of Validation pri nastavovaní parametrov prehľadu Denník transakcií Mali by ste uviesť číslo denníka - 9.

Treba poznamenať, že Smernice na formácii Denníky transakcií neobsahujú samostatné pokyny pre formáciu Journal of Validation.

Keďže účet 502.12 „Prijaté peňažné záväzky na bežný účtovný rok“ zakladá účtovníctvo v kontexte oddielov osobných účtov, výkaz možno získať samostatne pre konkrétny osobný účet (oddiel osobného účtu) s nastavením podkonta ako oddeľovača pre transakcie. Sekcie osobných účtov.

Aj pre denník č. 9 je možné nastaviť zobrazenie časti osobného účtu v stĺpci názov, nastavenie subconto ako indikátora Sekcie osobných účtov.

Validačný protokol č. 9 možno tvoriť samostatne pod účtom 502.12. Na to musí byť účet zahrnutý do výberu (pozri obr. 4).

Ryža. 4

Vyplnené nastavenia variantu zostavy je možné uložiť pomocou tlačidla Uložiť nastavenia prehľadu pre neskoršie použitie. Uložené nastavenie je možné použiť pomocou tlačidla Načítať nastavenia prehľadu.

Kniha jázd prijatých záväzkov

Analytické účtovanie záväzkov (peňažných záväzkov) prijatých inštitúciou sa vykonáva v Kniha jázd prijatých záväzkov, v kontexte druhov výdavkov (platieb) stanovených v odhade (pláne finančnej a hospodárskej činnosti) inštitúcie. Toto pravidlo je obsiahnuté v odseku 320 pokynov na používanie EPAS.

Formulár registra prijatých záväzkov 0504064 a postup pri jeho vypĺňaní stanovuje vyhláška Ministerstva financií Ruska z 15. decembra 2010 č. 173n.

Podľa príkazu Ministerstva financií Ruska z 15. decembra 2010 č. 173n sa formulár 0504064 nazýva „Denník registrácie záväzkov“.

Podľa Metodických pokynov na tvorbu účtovných registrov (bod 3 Prílohy 5 k Príkazu č. 173n Ministerstva financií Ruska z 15. decembra 2010) inštitúcia používa Vestník registrácie záväzkov (f. 0504064). evidovať záväzky (peňažné záväzky) bežného finančného roka.

V účtovnom vestníku prevzatých záväzkov (formulár 0504064) sa uvádza základ pre prijatie záväzku (peňažného záväzku) (názov, číslo a dátum dokladu), číslo a suma účtovného účtu (v rubľoch, v cudzej mene), dátum vyúčtovania. záväzku (peňažného záväzku) za účtovníctvo a dátum odhlásenia.

V programe "1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8" pre založenie Kniha jázd prijatých záväzkov správa použitá (Ponuka Účtovníctvo -> Regulované účtovné registre -> Evidencia záväzkov).

Denník zodpovednosti možno tvoriť samostatne pod účtom 502.12. Na tento účel musí byť účet zahrnutý do výberu (pozri obr. 5).,

Ryža. 5

Vygenerovaná správa odráža základ pre prijatie peňažného záväzku - názov, dátum a číslo zmluvy, zmluvy (prvok adresára Dohody a iné dôvody na prijatie záväzkov), číslo účtovného účtu, na ktorom je peňažný záväzok premietnutý, výšku peňažného záväzku, dátum zaevidovania peňažného záväzku a dátum vyradenia z účtovníctva.

Množstvo spracovaných dokumentov sa uvádza ako výška prijatého peňažného záväzku. Prijatý peňažný záväzok zaregistrovaný v programe „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ na tomto základe počas obdobia vytvárania tejto správy.

Dátum registrácie peňažného záväzku je dátumom príslušného dokumentu Prijatý peňažný záväzok.

Ak je na základe záväzku evidovaných viac dokladov Prijatý peňažný záväzok, napríklad pri výške zálohy a pri výške doplatku za dodané inventárne položky (vykonané práce, poskytnuté služby), potom sa zobrazí dátum prvého dokladu. Prijatý peňažný záväzok.

Ako dátum vyradenia peňažných prostriedkov z účtovníctva sa uvádza dátum vyradenia peňažného záväzku z účtovníctva - dátum príslušného dokladu (dokladov) (obr. 6).

Ryža. 6

V stĺpci Poznámka sú uvedené dátumy a sumy dokladov na splnenie zodpovedajúceho peňažného záväzku.

Čiarové grafy Poznámka Program vám umožňuje dešifrovať. Môžete to urobiť dvojitým kliknutím ľavým tlačidlom myši: otvorí sa príslušný dokument Žiadosť o hotovostný výdavok, Platobný príkaz, Hotovosť.

Môžete tiež generovať akékoľvek štandardné zostavy pre účet 502.12.

Program zabezpečuje premietnutie údajov na účte 50202 pri automatickom vypĺňaní regulovaných výkazov „F. 0503128, Správa o prijatých rozpočtových záväzkoch“, „F. 0503138“, Hlásenie o prijatých výdavkových záväzkoch za činnosti generujúce príjmy“ a „F. 0503738, Správa o záväzkoch prijatých inštitúciou.“