Lee kosgu. Na čo sa používajú kódy kosgu?
Na reguláciu rozpočtového procesu Ruskej federácie a zúčtovanie rozpočtových tokov sa používa BCC. KBK má dvadsaťmiestnu štruktúru od 1. do 20. číslice. Miesto od 18. do 20. kategórie v štruktúre KBK zaujíma KOSGU. Článok bude hovoriť o KOSGU, konkrétne o jeho podčlánku 226.
V rozpočtovom účtovníctve inštitúcií sú všetky operácie na výnosoch a nákladoch rozdelené na základe klasifikácie podľa KOSGU. Uvedený klasifikátor je potrebný v účtovníctve pri vytváraní účtovnej politiky organizácie, aby sa plne zohľadnili informácie o vykonaných transakciách.
Táto klasifikácia bola ustanovená nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 1. júla 2013 č. 65n. Takéto účtovníctvo sa využíva priamo vo sfére verejnej správy.
Štrukturálne pozostáva klasifikátor z ôsmich skupín kódov. Skupina zase obsahuje článok a článok má podčlánok. Nižšie sa budeme týmito skupinami zaoberať podrobnejšie.
- Do prvej skupiny patria príjmové transakcie– kód 100. Zahŕňa podčlánky od 110 do 180, to zahŕňa všetky druhy príjmov, ktoré má organizácia. V paragrafe 110 sú napríklad zahrnuté všetky príjmy z daní. Pododdiel 120 obsahuje zisky z majetku (nájomné atď.). 130 zahŕňa zisk z poskytnutých služieb. A ďalšie podčlánky.
- Druhá skupina zahŕňa nákladové transakcie organizácie– kód 200. Kód má podskupiny od 211 do 290. Tu sú zoskupené operácie na platy, výplatu dávok, dôchodky, vyplácané organizácie, nájomné a mnohé ďalšie.
- Do tretej skupiny patria príjmy z aktív nesúvisiacich s finančnými– kód 300. Špecifikovaný majetok môže byť výrobný alebo nevýrobný. Skupinu podrobne tvoria podčlánky 310–340. Patria sem príjmy zo zvýšenia hodnoty majetku organizácie, zo zvýšenia nákladov na údržbu softvéru a databáz atď.
- Do štvrtej skupiny patrí vyradenie majetku, ktorý nie je finančný– ide o kód 400. Táto skupina zahŕňa 410–440 podčlánkov. Ak sa hodnota majetku spoločnosti zníži, náhrada škody a pod.
- Do piatej skupiny patrí príjem finančného majetku– kód 500. Skupina má podskupiny 510–550. To zahŕňa príjmy z akcií, zmeniek, zvýšenie zostatkov úverov a ďalšie.
- Šiesta skupina zahŕňa predaj finančného majetku– kód 600, ktorý pozostáva z 610–650 článkov upravujúcich nakladanie s majetkom.
- Do siedmej skupiny patrí nárast záväzkov– kód 700, pozostávajúci z 710–720 podskupín. Tu hovoríme o zvyšovaní dlhov organizácie.
- Do ôsmej skupiny patrí pokles záväzkov– kód 800. Pozostáva z podčlánkov 810 a 820 a zahŕňa operácie na zníženie rôznych dlhových záväzkov.
Napríklad kód 200 – výdavky obsahuje článok 220, ktorý zahŕňa platbu za prácu a služby. Článok 220 pozostáva z pododdielov 221 – 226. Celkovo vzaté, podčlánky 221 – 226 zahŕňajú platby za rôzne služby a prácu na základe dohôd a zmlúv.
Pozrime sa bližšie na podčlánok 226, ktorý odráža ostatné práce a služby.
Podčlánok 226 „Ostatné práce, služby“
Tento podčlánok obsahuje výdavky organizácie podľa uzatvorených zmlúv, ktoré sa nezohľadňujú pri platbách podľa článkov 221-225 KOSGU.
V tomto článku sa pozrieme na kódy KOSGU. Dozvieme sa o definíciách z predpisov a rozoberieme si najčastejšie chyby.
Nie je žiadnym tajomstvom, že vedenie záznamov o transakciách vo vládnych agentúrach je iné ako v komerčných organizáciách. Dôvodom je skutočnosť, že okrem štandardných legislatívnych aktov týkajúcich sa účtovníctva a daňového účtovníctva pre štátne organizácie, najmä pre rozpočtové inštitúcie, existuje množstvo zákonov, ktoré v maximálnej miere kontrolujú ich činnosť a upravujú definíciu každej operácie prostredníctvom použitia osobitných predpisov. kódy na jeho rýchlu identifikáciu v príslušnej kontrolnej službe.
Kódy KOSGU: zverejnenie termínu a konceptu
Tieto kódy sú klasifikátorom príjmov a výdavkov vládnych organizácií a donedávna sa používali pri platbách na identifikáciu výdavkov. Ale už viac ako rok sa nepoužívajú na účely platobného a obstarávacieho konania, ale vládne orgány ich používajú v rámci interného účtovníctva vrátane účtovníctva, ako aj vo výkazníctve.
Postup pri používaní klasifikátora operácií
V účtovnom oddelení akejkoľvek vládnej agentúry nájdete tabuľku s kódmi transakcií, ktoré sa vzťahujú na takmer všetky účtovné položky súvisiace priamo s hlavnými činnosťami podniku. V klasifikátore sú všetky operácie zoskupené podľa jednotného princípu v závislosti od ich ekonomického obsahu. Každá skupina má navyše podrobnejšiu klasifikáciu (rozdelenú na podpoložky) pre príjmy, výdavky a rozpočtové financovanie. To zjednodušuje proces účtovania a výkazníctva.
Na legislatívnej úrovni bolo schválených osem hlavných skupín, ktoré predstavujú veľmi komplexné články, ktoré poskytujú všeobecný prehľad o dokončenej alebo plánovanej operácii. Význam takýchto skupín je určený prvou číslicou z ich troch.
| kód | názov | Popis |
| 100 | príjem | Táto skupina odráža všetky príjmy súvisiace s priamymi činnosťami inštitúcie. |
| 200 | Výdavky | Táto skupina odráža všetky výdavky spojené s priamou činnosťou inštitúcie. |
| 300 | Zvýšenie nefinančných aktív | Táto skupina odráža transakcie súvisiace s prijatím aktív nesúvisiacich s výrobnými činnosťami |
| 400 | Zníženie nefinančných aktív | Táto skupina odráža transakcie súvisiace s vyradením majetku nesúvisiaceho s výrobnými činnosťami |
| 500 | Zvýšenie finančného majetku | Táto skupina odzrkadľuje transakcie súvisiace s prijímaním aktív, ako sú vklady, šeky, hotovosť, záväzky iných organizácií voči tejto inštitúcii atď. |
| 600 | Zníženie finančného majetku | Táto skupina odráža transakcie súvisiace s nakladaním s majetkom, ako sú vklady, šeky, hotovosť, záväzky iných organizácií voči tejto inštitúcii atď. |
| 700 | Zvýšenie záväzkov | Táto skupina odráža transakcie súvisiace so zvýšením záväzkov inštitúcie |
| 800 | Zníženie záväzkov | Táto skupina odráža transakcie súvisiace so splácaním záväzkov inštitúcie |
Spresnenie kódov klasifikácie operácií
Vyššie uvedené články majú pomerne komplexný význam, preto sa v praxi pre uľahčenie plánovania používa podrobnejší zoznam článkov. Táto podrobnosť sa vyskytuje už v druhom znaku z posledných troch v kóde. Podrobnosti sa vyskytujú podľa hlavných oblastí činnosti príjmov (existuje aj článok o účtovaní iných príjmov) a tieto články možno v prípade potreby podrobne rozpísať tretím znakom, aby sa oddelili typy príjmov:
110 – Skupina vymedzená pre daňové príjmy rozpočtovej organizácie, ktoré odvádzajú daňoví agenti v ustanovených lehotách a vo výške vypočítanej v rámci daňovej legislatívy;
130 – Skupina príjmov z platených služieb poskytovaných štátnou inštitúciou obyvateľstvu a iným organizáciám;
160 – Skupina príjmov z prevodu poistného ustanovená daňovými predpismi;
180 – Skupina ostatných výdavkov, definovaná pre všetky výdavky, ktoré neboli zahrnuté v predchádzajúcich položkách.
Podobné podrobnosti sa poskytujú aj pre iné skupiny vrátane výdavkov vládnej agentúry. Až donedávna sa pri vytváraní plánu obstarávania používali tieto kódy z hľadiska určovania nákladov:
210 – skupina definovaná pre všetky výdavky súvisiace s platmi zamestnancov danej vládnej inštitúcie, pričom tento článok má aj tretiu číslicu;
211 – Výdavky spojené s odmeňovaním zamestnancov, pri ktorých sa zohľadňujú všetky výdavky, ktoré tak či onak súvisia s touto oblasťou vynakladania prostriedkov štátnej inštitúcie, okrem poistného a všetkých ostatných výdavkov určených daňou. legislatíva;
213 – Výdavky súvisiace s odmeňovaním zamestnancov, ktoré neboli zahrnuté v predchádzajúcom článku, ktoré zahŕňajú všetky prevody do rozpočtových prostriedkov a daňové povinnosti;
220 – Skupina je určená na účtovanie všetkých nákladov na nakúpené práce, služby, nájomné a pod. Zároveň, podobne ako ostatné skupiny, aj táto skupina výdavkov je uvedená na treťom mieste;
260 – Výdavky na sociálne zabezpečenie obyvateľstva, ktoré zahŕňajú dôchodky, zdravotné, poistné a iné dávky, ako aj iné záväzky rozpočtových inštitúcií voči obyvateľstvu;
290 – Skupina ostatných výdavkov, ktoré z objektívnych príčin neboli zahrnuté v predchádzajúcich položkách, pričom táto výdavková položka by nemala presiahnuť desať percent z celkovej sumy výdavkov.
Regulačné akty upravujúce KOSGU
V tabuľke sú popísané právne úkony:
Aplikácia klasifikácie operácií v práci vládnych agentúr
Ako je uvedené vyššie, tento klasifikátor sa používa vo vládnych agentúrach v niekoľkých prípadoch:
- v účtovníctve a výkazníctve pre vedenie a kontrolu všetkých vnútorných činností inštitúcie, ako aj pre štatistiku verejných financií;
- Pri platbe sa v procese vypĺňania platobného príkazu uvádza príslušný kód transakcie a účel platby;
- V pláne obstarávania je pri vytváraní plánu obstarávania pre každú položku výdavkov priradený špecifický kód z klasifikátora.
Typové kódy výdavkov ako alternatíva ku KOSGU
Začiatkom roka 2016 boli iniciované zmeny zo strany ministerstva financií, ktoré zadefinovalo nový klasifikačný systém uvádzania účelu platby v platobnom rozkaze a zostavenie plánu obstarávania s cieľom formulovať plánovaný rozpočet organizácií pôsobiacich vo verejnom sektore. sektore. V súčasnosti sa na tieto účely používajú kódy druhov výdavkov. Zároveň tento nový systém poskytuje podrobnejšie detaily niektorých položiek.
| KVR kód | Popisy | KOSGU kód | Popisy |
| 110 | Skupina definovaná pre všetky výdavky súvisiace s platmi zamestnancov vládnych inštitúcií | 210 | Skupina definovaná pre všetky výdavky súvisiace s platmi a inými platbami personálu |
| 120 | Skupina definovaná pre všetky výdavky súvisiace so mzdami zamestnancov štátnych (mestských) inštitúcií | ||
| 130 | Skupina definovaná pre všetky náklady spojené s platmi zamestnancov v sektoroch národnej bezpečnosti, presadzovania práva a obrany. | ||
| 140 | Skupina definovaná pre všetky výdavky súvisiace s platmi zamestnancov štátnych mimorozpočtových fondov | ||
| 244 | Iné nadobúdanie rôznych tovarov, prác, služieb | 221 | Výdavky na komunikačné a telekomunikačné služby |
| 222 | Náklady na služby spojené s dopravou | ||
| 223 | Náklady na služby | ||
| 290 | ďalšie výdavky |
KOSGU v platobnom príkaze
Typické chyby pri používaní KOSGU
Chyba #1. Skreslenie štatistických údajov
Nesprávny kód z klasifikátora v konečnom dôsledku povedie k chybám pri zaznamenávaní transakcií v účtovnej evidencii organizácie, ako aj k skresleniu štatistických údajov pri príprave výkazov. Existujúci klasifikačný systém je pomerne jednoduchý a prehľadný, takže ak má platiteľ nejaké otázky týkajúce sa definície kódu, vždy je možné ich objasniť priamo na štrukturálnom oddelení inštitúcie, do ktorej majú byť prostriedky prevedené.
Chyba #2. Vytvorenie plánu obstarávania
Vypracovanie plánu obstarávania je pravdepodobne tou najťažšou a namáhavou prácou pre každú vládnu agentúru. Dôvodom je prísna kontrola tohto konkrétneho aspektu činnosti inštitúcií zo strany kontrolných orgánov. Akákoľvek chyba vo vygenerovanom pláne (nesprávny kód transakcie) môže viesť k tomu, že nebude dohodnutý, čo môže viesť k mnohým problémom, z ktorých hlavným je neprijatie rozpočtových prostriedkov včas na splatenie existujúcich záväzkov.
Chyba #3. Platba pomocou online systémov
V súčasnosti sa potreba opustiť kanceláriu alebo domov kvôli splateniu svojich záväzkov aktívne znižuje, stačí použiť online portál verejnej služby a uskutočniť platby prostredníctvom online aplikácie banky. Nikdy ale nesmieme zabúdať, že aj v tomto prípade je vždy potrebné skontrolovať správnosť všetkých údajov a kódov od klasifikátora, aby sa predišlo možným chybám, ako aj oneskoreniam pri prevode finančných prostriedkov a identifikácii platby.
Bežné otázky a odpovede
Otázka č.1. Aký kód KOSGU je potrebný na zaplatenie DPH?
Odpoveď: Pri generovaní platobného príkazu je potrebné najskôr objasniť všetky podrobnosti o účele platby s príslušnou daňovou službou, aby sa predišlo možnosti omylu. Pre odvody daní sa uvádza kód 130 - ide o daňové príjmy rozpočtových organizácií.
Otázka č.2. Existujú sankcie za nesprávne prepojenie kódov KOSGU a KVR?
Odpoveď: Všetky možné kombinácie podľa dvoch klasifikácií sú schválené na legislatívnej úrovni. Je potrebné jasne pochopiť, že tieto kódy sa používajú v účtovníctve každej konkrétnej vládnej agentúry, čo znamená, že nesprávny kód môže viesť k skresleniu účtovných údajov. Takéto porušenia môžu mať, samozrejme, za následok sankcie.
Otázka č.3. Existujú nejaké obmedzenia na používanie kódov?
Odpoveď: Áno, niektoré kódexy sú dosť špecifické, a teda relevantné len pre konkrétne inštitúcie. Ministerstvo financií pravidelne zverejňuje akékoľvek zmeny alebo spresnenia týkajúce sa používania klasifikátorov na svojej oficiálnej webovej stránke, preto je lepšie kontaktovať ich pre všetky upresnenia.
Inštrukcie N 157n * (2)): – objekt so všetkými zariadeniami a príslušenstvom – samostatný konštrukčne izolovaný objekt určený na vykonávanie určitých nezávislých funkcií – samostatný komplex konštrukčne členených predmetov, ktoré tvoria jeden celok a sú určené na vykonávanie a Pripomeňme, že komplex štruktúrne členených objektov je jeden alebo viac objektov jedného alebo rôznych účelov, ktoré majú spoločné zariadenia a príslušenstvo, spoločné ovládanie, namontované na rovnakom základe, vďaka čomu môže každý objekt vykonávať svoju činnosť. funguje len ako súčasť komplexu a nie samostatne (s.
Celoruské komunálne fórum
Schválené pokyny na uplatňovanie Jednotnej účtovej osnovy pre orgány verejnej moci (štátne orgány), samosprávy, riadiace orgány štátnych mimorozpočtových fondov, štátne akadémie vied, štátne (obecné) inštitúcie. Nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 1. decembra 2010 N 157n. *(3) OK 013-94 “Celoruský klasifikátor dlhodobého majetku”, schválený.
Uznesenie Štátneho štandardu Ruskej federácie z 26. decembra 1994 N 359. *(4) Schválený návod na používanie účtovej osnovy pre rozpočtové účtovníctvo. Nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo 16. decembra 2010 N 162n. Tagy: rozpočtové účtovníctvo, poplašný systém, účtovníctvo Predchádzajúci záznamUdržiavanie pohľadávok zamestnancov a vojenského personálu Ďalší záznamDovolenka na mori v ruských letoviskách Sme veľmi vďační za vaše pripomienky.
Náklady na údržbu alarmu hradíme my
Inštitúcia zakúpila súpravu požiarneho poplašného zariadenia v hodnote 12 000 RUB. a uzavrela dohodu so špecializovanou organizáciou o jej inštalácii vo výške 25 000 rubľov. Požiarny hlásič nie je mimoriadne cenným majetkom.
V účtovníctve inštitúcie sa táto operácia prejaví v nasledujúcich záznamoch: Obsah operácie Debet Kredit Suma, rub. Prijaté vybavenie 1 106 31 310 1 302 31 730 12 000 Poskytnuté inštalačné služby 1 106 31 310 1 302 26 730 25 000 Požiarna signalizácia prijatá na registráciu 1 101 34 310 3 1 210 0 Príklad
Inštitúcia zakúpila náhradné diely na opravu požiarneho poplachu v hodnote 3 500 rubľov. Organizácia tretej strany vykonala opravy požiarneho poplachového systému na základe zmluvy vo výške 2 000 rubľov.
Tieto transakcie sa musia v účtovníctve prejaviť nasledovne: Obsah transakcie Debet Kredit Suma, rub.
Nákup a montáž požiarnych hlásičov (Zapolonovka o.)
Info
Ak bezpečnostný a požiarny poplachový systém inštalovaný inštitúciou (ďalej len poplašný systém) neobsahuje prvky, ktoré v súlade s kritériami stanovenými v pokynoch pre rozpočtové účtovníctvo schválených nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 30.12.2008 N 148n (ďalej len pokyn N 148n), podliehajú samostatnému účtovaniu zásob ako súčasť dlhodobého majetku, náklady inštitúcie na inštaláciu poplašného systému je potrebné priradiť k skutočným výdavkom, a preto inštitúcia nezískava nové nefinančné aktíva. Takto sa odrážajú výdavky vo vašej organizácii. Zároveň by podľa odborníkov z Ministerstva financií Ruska mali byť informácie o prítomnosti nainštalovaného poplašného systému v budove zaznamenané v inventárnej karte na evidenciu dlhodobého majetku (formulár 0504031) v časti „Stručné individuálne charakteristiky“. objektu“, v tomto prípade - v inventárnej karte k objektu.
Účtovanie bezpečnostných poplachov
Ostatné práce, služby“ KOSGU, berúc do úvahy náklady na vybavenie a spotrebný materiál zakúpený dodávateľom na modernizáciu systému. Rozpočtový účtovný účet. Hmotný majetok (bez ohľadu na jeho hodnotu) s dobou použiteľnosti dlhšou ako 12 mesiacov, určený na opakované alebo trvalé použitie na základe operatívneho riadenia pri činnosti inštitúcie pri výkone práce, poskytovaní služieb, na výkon štátnej moci ( funkcie) alebo pre potreby manažmentu inštitúcie, ktoré sú v prevádzke, v rezerve alebo v konzervácii, sa berú do úvahy ako investičný majetok.
Ako vyplýva z vyššie uvedených definícií, bezpečnostný alarm spĺňa podmienky na jeho zaradenie do účtovníctva ako dlhodobý majetok Jednotkou rozpočtového účtovania dlhodobého majetku je inventarizačná položka, ktorá môže byť (odst
Podčlánok 226 ostatné práce, služby
Rusko, týkajúce sa Inštrukcií o postupe uplatňovania rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie v roku 2008, boli vyhlásené za neplatné. Návod na postup uplatňovania rozpočtovej klasifikácie v roku 2009
schválené objednávkou
Ministerstvo financií Ruska zo dňa 25. decembra 2008 N 145n (ďalej len príkaz N 145n), berúc do úvahy zmeny a doplnky. V súlade s požiadavkami nariadenia N 145n podčlánok 225 „Práce, služby údržby majetku“ zahŕňa výdavky rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie na úhradu zmlúv o vykonaní práce, poskytovanie služieb súvisiacich s údržba (údržba), oprava nefinančného majetku, ktorý má právo prevádzkového riadenia, a podčlánok 226 „Ostatné práce, služby“ zahŕňa výdavky rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie na úhradu zmlúv o výkone práce, poskytovanie služieb nezahrnutých v podpoložkách 221-225 pre štátne (komunálne) potreby.
Otázky uplatňovania rozpočtovej klasifikácie: 225 kosgu
Pozornosť
N 74n a v súlade s listom Ministerstva financií Ruska z 5. februára 2010 N 02-05-10/383 Federálna pokladnica v súvislosti s mnohými žiadosťami týkajúcimi sa pripisovania nákladov na údržbu bezpečnostných a požiarnych poplachových systémov podčlánkov klasifikácie operácií sektora verejnej správy (ďalej len KOSGU ) uvádza nasledovné. V súlade s Pokynom o postupe pri uplatňovaní rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie, schváleným výnosom Ministerstva financií Ruska zo dňa 24. augusta 2007 N 74n, sa náklady na údržbu zabezpečovacích a požiarnych poplachových systémov (ďalej len ako FSA) zahŕňajú: ak je FSA pod prevádzkovým riadením, prenájmom alebo bezplatným používaním — do podčlánku 225 „Výdavky, služby na údržbu majetku“ KOSGU; ak OPS nie je v prevádzkovom riadení, prenájme alebo bezplatnom užívaní - podľa podčlánku 226 „Iné práce, služby“ KOSGU.
V minulom roku rozpočtová inštitúcia inštalovala zabezpečovaciu a požiarnu signalizáciu. Nie je uvedený v súvahe rozpočtovej inštitúcie ako predmet nefinančného majetku. Inštitúcia uzatvorila zmluvu na údržbu systému požiarnej signalizácie. Výdavky sú uvedené v pododdiele 226 KOSGU. Ministerstvo financií neprijíma platobný príkaz na tento podčlánok, domnieva sa, že výdavky by sa mali priradiť k podčlánku 225 „Práca, služby údržby majetku“, hoci v listoch Ministerstva financií Ruska a Federálnej pokladnice za posledné roky to tak bolo; vysvetlil, že podčlánok 225 zahŕňa len tie výdavky, ktoré súvisia s údržbou objektov uvedených v súvahe (pod prevádzkovým riadením). Uveďte vysvetlenie. Aby sme odpovedali na túto otázku, obráťme sa na najnovšie vysvetlenia odborníkov z Ministerstva financií Ruska (D.V. Novikov. „Rozpočtové účtovníctvo“, 2009, č. 3).
Náhradné diely zakúpené na opravu hlásiča 1 105 36 340 1 302 34 730 3500 Poskytnuté služby opráv požiarneho hlásiča 1 401 20 225 1 302 25 730 2500 Príklad 3. Použime podmienky z príkladu 2. Celkové náklady na náhradné diely sú zahrnuté v výška zákazky na opravu požiarneho hlásiča . Vo vyššie uvedenom prípade je potrebné vykonať zápis do účtovnej evidencie inštitúcie: Obsah transakcie Debet Kredit Suma, rub. Poskytované služby opráv požiarnej signalizácie 1 401 20 225 1 302 25 730 6000 Účtovanie hasiacich prístrojov. Keď už hovoríme o inštalácii požiarneho poplachu, nemôžeme ignorovať úvahy o takých primárnych hasiacich prostriedkoch, ako sú hasiace prístroje (článok 43 zákona č. 123-FZ). V OKOF sú primárne hasiace látky zaradené do skupiny „Stroje a zariadenia“ (kód 14 2944020 „Hasiace látky“).
Koľko by som mal zaplatiť za údržbu požiarneho hlásiča?
Ďalej sa robí tento záver: „Vzhľadom na to, že zabezpečovací systém je v prevádzkovej správe inštitúcie a slúži na zabezpečenie jej činnosti, náklady na úhradu zákazky na jeho údržbu v súlade s požiadavkami Príkazu N. 145n treba priradiť k podčlánku 225 „Práce, služby údržby majetku“ klasifikačných operácií sektora verejnej správy bez ohľadu na to, či sú alebo nie sú v súvahe v rozpočtovom účtovníctve inštitúcie jednotlivé signalizačné prvky. S týmto záverom možno polemizovať, keďže podľa odseku 1 čl. 216 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie (ďalej len Občiansky zákonník Ruskej federácie), časť 1, právo prevádzkovej správy majetku odkazuje na vecné práva, zatiaľ čo v prípade, ktorý zvažujeme, poplašný systém nie je predmet vlastníctva (vec). Táto otázka zostáva podľa autora otvorená a vyžaduje si podrobnejšie štúdium. G.M.
Hmotné predmety majetku, bez ohľadu na ich cenu, s dobou použiteľnosti dlhšou ako 12 mesiacov, určené na opakované alebo trvalé použitie s právom operatívneho riadenia pri výkone činnosti inštitúcie pri výkone práce, poskytovaní služieb, pre výkon vládnych právomocí (funkcií) alebo pre potreby riadenia inštitúcie sa tie, ktoré sú v prevádzke, zásoby alebo konzervácia, berú do úvahy ako fixné aktíva. Ako vyplýva z vyššie uvedených definícií, požiarny hlásič spĺňa podmienky na zaradenie do účtovníctva ako dlhodobý majetok.
Jednotkou rozpočtového účtovníctva dlhodobého majetku je inventarizačný predmet, ktorým môže byť (str.
Keď inštitúcia nadobudne majetok, účtovník stojí pred otázkou, kam ho zaradiť: do zásob podľa článku 340 KOSGU alebo dlhodobého majetku podľa článku 310 KOSGU. Napokon, nie je to vždy jednoduché. Poskytli sme odporúčania, ako definovať článok a ukázali sme ich na príkladoch: vlajky, hasiace prístroje, transparenty, rolety a iný majetok.
Ako aplikovať články a podčlánky KOSGU v účtovníctve je vysvetlené v časti V pokynov schválených nariadením Ministerstva financií Ruska z 1. júla 2013 č. 65n. KOSGU sú rovnaké pre všetky rozpočtové úrovne.
Dekódovanie KOSGU:
Definícia článku KOSGU:
- lieky a obväzy;
- lekárske vybavenie implantované do tela pacienta;
- jedlo;
- palivá a mazivá;
- stavebné materiály;
- mäkké vybavenie vrátane majetku funkčne orientovaného na BOZP, civilnú obranu;
- náhradné diely alebo komponenty pre stroje, zariadenia, kancelárske vybavenie, počítačové vybavenie, telekomunikačné systémy a miestne počítačové siete, systémy prenosu a zobrazovania informácií, informačná bezpečnosť, informačné výpočtové systémy, komunikačné zariadenia atď.;
- špeciálne vybavenie pre výskumné a vývojové práce;
- kuchynské vybavenie;
- mladé zvieratá všetkých druhov zvierat a zvieratá na výkrm, vtáky, králiky, kožušinové zvieratá, včelie rodiny bez ohľadu na ich cenu, pokusné zvieratá, jatočné zvieratá;
- krmivo, výrobky starostlivosti, výcvik, vybavenie pre zvieratá;
- sadenice trvalkových výsadieb (sadbový materiál), vrátane ovocných a bobuľových výsadieb všetkých druhov až do dosiahnutia prevádzkového veku alebo pred plodením;
- hmotné rezervy ako súčasť pokladničného majetku a štátnej hmotnej rezervy;
- prázdne produkty (okrem prísnych formulárov na podávanie správ);
- iné podobné výdavky.
- k ustanoveniam Pokynu k Jednotnej účtovej osnove č. 157n;
- o účele, načasovaní a postupe použitia hmotného majetku;
- o ustanoveniach účtovného postupu - predpisuje presný zoznam majetku, ktorý je v účtovníctve inštitúcie zaradený ako dlhodobý majetok alebo zásoby.
- 310 „Zvýšenie hodnoty dlhodobého majetku“ - hotové schémy spĺňajú kritériá dlhodobého majetku;
- 340 „Zvýšenie obstarávacej ceny materiálových zásob“ - schémy spĺňajú kritériá pre zásoby.
- elektrické materiály (káble, lampy, zásuvky, valčeky, šnúry, drôty, poistky, izolátory atď.);
- stavebné konštrukcie a diely pripravené na inštaláciu (na vykurovanie, vetranie, sanitárne a iné systémy).
- materiály na duplikáty kľúčov - článok KOSGU 340 „Zvýšenie ceny zásob“;
- služby na výrobu duplikátov - podčlánok KOSGU 226 "Iné práce, služby."
- ak ste uzavreli jednu zmluvu s dodávateľom na nákup a inštaláciu merača - článok KOSGU 310 „Zvýšenie ceny dlhodobého majetku“;
- ak si elektromer kúpite sami - článok KOSGU 340 „Zvýšenie nákladov na zásoby“, nainštaluje ho dodávateľ - podčlánok KOSGU 226 „Ostatné práce, služby“.
Prepis 310 KOSGU
V súlade s nariadením č. 65 článok KOSGU 310 „Zvýšenie obstarávacej ceny dlhodobého majetku“ zahŕňa výdavky inštitúcií na obstaranie alebo výrobu predmetov, ktoré sú klasifikované ako dlhodobý majetok. Vrátane drahých kameňov, nugetov drahých kovov, prútov a prútov zo zlata, striebra, platiny a paládia, ako aj mincí vyrobených z drahých kovov okrem tých, ktoré nie sú menou Ruskej federácie.
Prepis 340 KOSGU
Článok KOSGU 340 „Zvýšenie obstarávacej ceny zásob“ zahŕňa výdavky na úhradu zmlúv na predmety, ktoré sú klasifikované ako zásoby, vrátane:
Do akej kategórie majetok patrí - dlhodobý majetok alebo zásoby rozhoduje komisia pre príjem a vyradenie nefinančného majetku. Členovia komisie sa rozhodujú na základe:
Rozhodnutie komisie sa nemusí zhodovať so stanoviskom inšpektorov. Ale ak to vychádza z účtovných zásad, tak sa zodpovednosti báť netreba. Koniec koncov, postup, ktorý je predpísaný v účtovnej politike, musí pri kontrole účtovníctva uplatňovať tak samotná inštitúcia, ako aj regulačné agentúry.
Vytvorenie bannera
Kód KOSGU závisí od predmetu zmluvy. Ak ide o reklamné služby, kedy si zhotoviteľ sám pripraví a umiestni banner bez toho, aby ho preniesol objednávateľovi, použite podčlánok KOSGU 226 „Iné práce, služby“.
A ak existuje dohoda o umiestnení elektronického bannera na internete - podčlánok KOSGU 226 „Iné práce, služby“. Podsekciu KOSGU 221 nie je možné použiť, pretože ide o reklamné služby, nie o komunikačné služby.
Tento záver vyplýva z časti V pokynov schválených nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. júla 2013 č. 65n.
Hasiace prístroje
Nabíjateľné hasiace prístroje sú klasifikované ako dlhodobý majetok a jednorazové hasiace prístroje sú klasifikované ako zásoby.
Existujú dva typy hasiacich prístrojov, nenabíjateľné – jednorazové a dobíjacie. Nabíjateľné hasiace prístroje sa po použití opäť nabijú a možno ich ďalej skladovať. Priraďte ich k nákladovej položke KOSGU 310.
S jednorazovými hasiacimi prístrojmi nie je všetko také jednoduché. Ak je táto životnosť dlhšia ako 12 mesiacov, hasiaci prístroj možno klasifikovať ako OS. Ak nie, tak do hmotných rezerv.
Tento postup zakotvte v účtovnej politike dohodou so zriaďovateľom. Inštitúcia totiž nesie zodpovednosť za správnosť prijatého rozhodnutia.
Záclony a žalúzie
Zahrnúť závesy a žalúzie do investičného majetku a zaradiť ich do nákladovej položky KOSGU 310. V účtovníctve je hlavným kritériom pre dlhodobý majetok jeho životnosť. Musí presiahnuť 12 mesiacov. Záclony a žalúzie vydržia viac ako 12 mesiacov. Ak sú splnené ostatné kritériá, klasifikujte ich ako dlhodobý majetok.
Ešte jeden argument. Hmotné rezervy zahŕňajú cennosti, ktoré sa využívajú pri činnosti ústavu. Záclony a žalúzie sa nezúčastňujú na aktivite, ale majú dekoratívny charakter. Používajú sa pre potreby manažmentu. To znamená, že nie je potrebné odrážať výdavky podľa KOSGU 340.
Výroba pečiatok
Výtlačky možno klasifikovať ako dlhodobý majetok, tak aj zásoby. Určite si obdobie, počas ktorého budete pečať alebo pečiatku používať a na aké účely.
Ku KOSGU 310 sú priradené tesnenia s životnosťou dlhšou ako jeden rok. Ale iba ak spĺňajú ostatné kritériá. Podľa účelu: oficiálnou pečaťou inštitúcie bude vždy OS. S jeho pomocou sa osvedčujú dôležité dokumenty: dohody, zmluvy, bankové dokumenty atď. Uschovajte u manažéra alebo inej zodpovednej osoby. Jeho životnosť je navyše viac ako 12 mesiacov.
Pečiatky a kolky sa počítajú ako zásoby, ak ich doba použiteľnosti je kratšia ako 12 mesiacov. Ustanoví ho výrobca v technickej dokumentácii a komisia pre príjem a odchod NFA. V tomto prípade ich premietnite do nákladovej položky KOSGU 340.
Vypracovanie evakuačného plánu
Kód KOSGU závisí od toho, čo zákazník dostane od dodávateľa: evakuačný plán alebo schéma na hmotnom médiu alebo akčný plán evakuácie bez hmotného objektu.
Ak zhotoviteľ vypracuje evakuačný plán alebo schému na hmotnom nosiči, uveďte náklady podľa KOSGU skupiny 300 „Príjem nefinančného majetku“.
Premietnite výdavky v účtovníctve podľa položiek KOSGU:
Ak si objednáte vypracovanie evakuačného akčného plánu bez materiálneho nosiča, vynaložte náklady podľa pododdielu KOSGU 226 „Ostatné práce, služby“.
Lampa
Materiálové zásoby, bez ohľadu na ich životnosť, zahŕňajú zariadenia, ktoré je potrebné nainštalovať alebo nainštalovať. Medzi takéto zariadenia patrí aj hmotný majetok na stavebné a inštalačné práce.
Podľa odseku 118 pokynu č. 157n do kategórie stavebných materiálov patria:
To znamená, že odrážajú lampy ako súčasť inventára podľa článku 340 KOSGU.
Vytváranie značiek
Ak účtujete o dverových štítkoch alebo štítkoch ako o zásobách, premietnite náklady podľa článku KOSGU 340. Ak sa rozhodnete takýto majetok zohľadniť ako dlhodobý majetok, použite článok KOSGU 310. Ak dodávateľ vyrába štítky a nápisy z materiálov zákazníka, distribuujte náklady.
Argumenty pre klasifikáciu značiek a značiek ako zásob sú nasledovné. Informačný štítok sa pripevňuje na dvere alebo stenu. Dosku nie je možné použiť oddelene od povrchu. Preto nie je dôvod považovať ho za hlavný prostriedok. Priraďte štítky k zásobám a premietnite ich do článku KOSGU 340 „Zvýšenie obstarávacej ceny zásob“.
Komisia inštitúcie môže rozhodnúť inak a zahrnúť znaky alebo znaky do OS. Napríklad závesné tabule, ktoré nie sú pripevnené k povrchu, alebo fasádne tabule. Výdavky na takéto dosky sa realizujú podľa článku KOSGU 310 „Zvýšenie obstarávacej ceny dlhodobého majetku“.
Výroba tlačených materiálov
Náklady na vydanie časopisu alebo brožúry z materiálov dodávateľa je potrebné vypočítať podľa článku KOSGU 340 „Zvýšenie ceny zásob“. Táto položka odráža obstarávaciu cenu zásob. Tlačené produkty, ak nie sú do knižničného fondu a nie sú periodiká, sú klasifikované ako materiálové zásoby, výdavky sú zahrnuté v článku KOSGU 340.
Dopravné značky
Dopravné značky sú klasifikované ako zásoby podľa článku KOSGU 340 „Zvýšenie obstarávacej ceny zásob“. Pokyn č. 157n odporúča použiť klasifikáciu objektov OS stanovenú OKOF. Podľa nového klasifikátora OK 013-2014 (SNA 2008) a prechodových kľúčov medzi vydaniami OK 013-94 a OK 013-2014 nie sú dopravné značky dlhodobým majetkom. Preto by mali byť náklady na nákup dopravných značiek zohľadnené v článku KOSGU 340.
Výroba kľúčov
Kód KOSGU závisí od toho, z akých materiálov dodávateľ kľúče pripravuje – svojich alebo zákazníkov.
Ak si dodávateľ vyrába kľúče z vlastných materiálov, uveďte náklady podľa článku KOSGU 340 „Zvýšenie ceny zásob“.
Ak dodávateľ pripraví duplikáty z materiálov zákazníka, rozdeľte náklady:
Vlajky
Vlajky a transparenty sú klasifikované ako dlhodobý majetok, pretože ich životnosť je viac ako 12 mesiacov. Obstarávacie náklady sú zahrnuté v článku KOSGU 310 „Zvýšenie obstarávacej ceny dlhodobého majetku“.
Plynové masky
Výdavky na špeciálne oblečenie (vrátane plynových masiek) v účtovníctve a výkazníctve sú priradené k článku KOSGU 340 „Zvýšenie nákladov na zásoby“.
Elektromer
Náklady na nákup a inštaláciu elektromerov rozdeľte v účtovníctve a výkazníctve takto:
Ak vymieňate starý merač za nový, zohľadnite výdavky rovnakým spôsobom. Účtovný merač je predsa samostatným predmetom nefinančného majetku. A keď sa rozbije, odpíšete a nainštalujete ďalšie počítadlo ako nový objekt.
Prepínač
Náklady na kúpu vypínača sú zahrnuté v nákladovej položke KOSGU 310. Životnosť vypínača je viac ako 12 mesiacov. V súlade s OKOF je vypínač zaradený do skupiny „Komunikačné zariadenia, ktoré plní funkciu spínacích systémov (kód OKOF – 320.26.30.11.110).
Dierkovač
Dierovač je papierový tovar. Všeobecne platí, že písacie potreby by mali byť zahrnuté v MZ. Toto je priamo uvedené v odseku 118 pokynu č. 157n. Životnosť dierovača však presahuje 12 mesiacov. Preto sú náklady na nákup dierovača zahrnuté v účtovníctve podľa článku KOSGU 310 „Zvýšenie obstarávacej ceny dlhodobého majetku“.
Batéria
Vynakladajte výdavky na batérie podľa článku KOSGU 340 „Zvýšenie ceny zásob“. Batérie sú spotrebný materiál, preto ich berte do úvahy v rámci MH (odsek 118 Pokynu č. 157n) a pri výmene ich odpíšte do nákladov.
Nabíjačka
Nabíjačka je náhradný komponent, ktorý je súčasťou MH. Náklady na nákup nabíjačky by mali byť uvedené v podsekcii KOSGU 340.
Šitie obleku
Javiskové kostýmy s dobou použiteľnosti dlhšou ako 12 mesiacov by mali byť zahrnuté do dlhodobého majetku. Ak je životnosť obleku kratšia ako 12 mesiacov, klasifikujte ho ako zásoby.
Náklady na výrobu scénických kostýmov by sa mali premietnuť do podčlánkov KOSGU 310 alebo 340 podľa doby životnosti.
Pracovné odevy
V účtovníctve a výkazníctve sú výdavky na pracovné odevy (montérky, plášte, respirátory, plynové masky atď.) priradené k článku KOSGU 340 „Zvýšenie nákladov na zásoby“. Uvádza sa to v liste Ministerstva financií Ruska zo dňa 8. novembra 2016 č. 02-05-11/65288.
LEKÁRNIČKA
Autolekárničky by mali byť zohľadnené v článku KOSGU 340 „Zvýšenie nákladov na zásoby“.
Súprava prvej pomoci obsahuje obväzy a zdravotnícky materiál. Podľa OKPD2 je lekárnička samostatnou kategóriou zdravotníckych výrobkov a nevzťahuje sa na obväzy ani lieky (kód 21.20.24.170). Preto pri účtovaní automobilov článok KOSGU 340 „Zvýšenie nákladov na zásoby“.
Systémová jednotka
Komponenty počítača, bez ktorých nemôže fungovať, treba brať do úvahy ako jeden objekt dlhodobého majetku – počítač. Komponenty počítača sú monitor, systémová jednotka, klávesnica, myš, reproduktory atď. Vo všeobecnosti každý z nich vykonáva svoje funkcie ako súčasť komplexu a nie nezávisle. Klávesnica a myš sú teda zariadenia na vstup informácií (zadávanie príkazov, textu) a monitor je ich výstupným zariadením. Preto sa tieto položky musia brať do úvahy ako súčasť jedného objektu OS podľa KOSGU 310.
V súlade s OKOF je počítač zaradený do skupiny „Ostatné kancelárske stroje“ (kód OKOF – 330.28.23.23). Kód 330.28.23.23 je podľa klasifikácie druhou odpisovou skupinou. Doba použiteľnosti je tri roky (odsek 44 Pokynu č. 157n).
Ak si zakúpite systémovú jednotku samostatne, priraďte ju k nákladovej položke KOSGU 340. Keďže nemôže fungovať samostatne, vymieňate komponent počítača.
Modem
Zariadenie navrhnuté na vykonávanie určitých nezávislých funkcií sa rozpoznáva ako objekt operačného systému. Externý modem vykonáva svoje funkcie nezávisle, to znamená, že sa používa s počítačom, ku ktorému je pripojený. Preto pri účtovaní nákladov na nákup modemu ich priraďte k článku KOSGU 310 „Zvýšenie ceny dlhodobého majetku“.
Kazety
Kazeta je náhradný diel do tlačiarne, kopírky alebo skenera, teda spotrebný materiál. Preto musí byť v účtovníctve premietnutá ako súčasť zásob pod článkom KOSGU 340. Ale služby na výmenu kazety sú vo výdavkovej položke KOSGU 225.
HDD
Ak si zakúpite pevný disk ako náhradný diel do počítačového vybavenia na jeho ďalšiu výmenu, premietnite náklady podľa článku KOSGU 340 „Zvýšenie ceny zásob“. A ak si kúpite vymeniteľný pevný disk, použite nákladovú položku KOSGU 310, pretože jeho životnosť je viac ako 12 mesiacov a môže fungovať oddelene od počítača.
Neprerušiteľný zdroj energie
Náklady na nákup záložného zdroja sú premietnuté v podsekcii KOSGU 310, nakoľko životnosť napájača presahuje 12 mesiacov a využíva sa pri činnosti inštitúcie.
Najproblematickejšia je aplikácia podčlánku 225 KOSGU v rámci rozpočtového účtovníctva. Pochybnosti často vznikajú pri výbere medzi 225 a 310 KOSGU (medzi opravou a modernizáciou (rekonštrukcia, dovybavenie), ako aj medzi 225 a 226 KOSGU. Prečo takéto ťažkosti vznikajú a ako sa z toho môže účtovník „vymotať“), pozrime sa na príklad pracovných situácií.
Čo treba zvážiť
Podľa Pokynu č. 180n v podčlánku 225 „Práce, služby údržby majetku“ sú zahrnuté výdavky na úhradu zmlúv o vykonaní prác, poskytovanie služieb spojených s údržbou, obsluhou, opravou majetku prijatého do prenájmu alebo bezplatného užívania, ktoré sú pod právom operatívneho riadenia a v štátnej pokladnici Ruskej federácie, ustanovujúcej entite Ruskej federácie, komunálnej entite. Ide najmä o náklady na:
- udržiavanie čistoty priestorov, budov, nádvorí a iného majetku (čistenie a odstraňovanie snehu, odpadkov; dezinfekcia, dezinsekcia, deratizácia, prevzdušňovanie; sanitárna a hygienická údržba, umývanie a čistenie (chemické čistenie) a pod.);
- opravy (bežné a kapitálové) a obnova nefinančných aktív;
- protipožiarne opatrenia súvisiace s údržbou majetku (protipožiarna úprava, nabíjanie hasiacich prístrojov atď.);
- výdavky na platbu za prácu (služby) vykonanú s cieľom splniť regulačné požiadavky na prevádzku (údržbu) majetku, ako aj za účelom zistenia jeho technického stavu;
- Vykonávanie bakteriologických štúdií vnútorného vzduchu, ako aj iných nefinančných aktív (obväzový materiál, nástroje atď.);
- tmel, zakrytie okien;
- služby v oblasti organizácie výživy pre zvieratá pod prevádzkovým riadením, ako aj veterinárna starostlivosť o ne;
- Doplňovacie kazety;
- iné podobné výdavky.
Inštitúcia premietla náklady na vykonanie kontroly počítačového vybavenia, ktorá bola potrebná na potvrdenie nefunkčnosti počítača a jeho odpis podľa paragrafu 226 KOSGU.
Účtovníčka motivovala výber podčlánku 226 KOSGU tým, že toto preskúmanie nesúvisí s prevádzkou. V Pokyne č. 180n sa však ako súčasť paragrafu 225 KOSGU uvádza: kontrola technického stavu nefinančného majetku, vykonaná za účelom... zistenia možnosti ďalšej prevádzky... Výdavky preto mali odrážať podľa kódu 225 KOSGU.
Tá istá inštitúcia pravidelne platí za prácu na „testovaní dielektrických galošiek a koberčekov“. V úplnom súlade so zásadami aplikácie článku 225 KOSGU sú tieto práce hradené ako údržba majetku.
Inštitúcia premietla platbu za prácu na „zaplombovaní vodomeru“ do podčlánku 225 KOSGU Napriek tomu, že vodomer nie je evidovaný ako samostatný objekt, kód KOSGU bol zvolený správne.
V Pokyne č. 180n k uplatňovaniu podčlánku 225 KOSGU sa uvádza: štátne overovanie, certifikácia, označovanie meradiel. Skutočnosť, že vodomer je zaplombovaný, potvrdzuje, že je v prevádzkovej správe inštitúcie.
Podobne za tento typ práce, ako je „elektrické meranie a testovanie parametrov elektrického vedenia“, by sa mala platiť podľa kódu 225 KOSGU.
Správa vidieckeho sídla uzatvorila zmluvu o „zbere, preprave a zneškodňovaní odpadu“, ktorej predmetom bol zber a odvoz odpadkov z ulíc a iných verejných priestranstiev v osade.
Účtovník sa nesprávne rozhodol premietnuť tieto výdavky do podpoložky 226 KOSGU, hoci zber, odvoz a likvidácia domového odpadu patrí pod kód 225 KOSGU.
Bez ohľadu na to, či je takýto majetok nachádzajúci sa v hraniciach osady zapísaný do vlastníctva, je v skutočnosti v užívaní osady.
Okrem toho v odseku 19 čl. 14 federálneho zákona zo 6. októbra 2003 č. 131-FZ „O všeobecných zásadách organizácie miestnej samosprávy v Ruskej federácii“ uvádza, že medzi právomoci osady patrí organizovanie zveľaďovania územia.
Preto je potrebné zohľadniť výdavky podľa pododdielu 225 KOSGU.
Zdôrazňujeme, že žiadny z regulačných dokumentov o uplatňovaní KOSGU neobsahuje pokyny, že pododdiel 225 sa môže týkať výlučne majetku vykazovaného na súvahových alebo podsúvahových účtoch inštitúcie. Je len určené, že hovoríme o majetku vlastnenom, prevádzkovo spravovanom alebo užívanom.
Správa vidieckeho sídla zakúpila motorovú pílu za účelom vykonania terénnych úprav. V súlade s odsekom 51 pokynu č. 157n je reťazová píla zaradená do hmotných rezerv a nakupovaná pod kódom 340 KOSGU. Podľa účtovnej politiky prijatej úradmi bola reťazová píla odpísaná pri prevode do prevádzky. V dôsledku toho predmet chýba na súvahových aj podsúvahových účtoch.
Oprava motorovej píly by sa však mala prejaviť pomocou kódu 225 KOSGU, pretože právo na jej používanie nezaniklo. Skutočnosť, že boli vykonané opravy, potvrdzuje, že objekt, ktorý sa opravuje, existuje a je využívaný inštitúciou.
O opravách
V roku 2009 bolo v liste Ministerstva financií Ruska z 21. júla 2009 č. 02-05-10/2931 „O smerovaní metodických odporúčaní k uplatňovaniu klasifikácie operácií sektora verejnej správy“ (teraz už neplatí), pojem „oprava“. Bol chápaný ako komplex opravárenských, stavebných, opravárenských a reštaurátorských prác, vykonávaných okrem iného aj za účelom odstraňovania porúch (obnovenia prevádzkyschopnosti) objektov nefinančného majetku.
Toto znenie sa zachovalo v pokyne č. 180n: opravou je najmä odstraňovanie porúch, prinavrátenie funkčnosti majetku, prinavrátenie alebo zachovanie pôvodných vlastností. Pozrime sa, ako táto definícia funguje v praxi.
Odstraňovanie porúch: motor auta je mimo prevádzky, auto sa nemôže pohybovať.
Obnova prevádzkových ukazovateľov objektov:
- auto stále jazdí, ale výkon motora výrazne klesol, spotreba paliva sa prudko zvýšila, odpad oleja výrazne prekračuje normu;
- tlačiareň stále tlačí, ale kvalita tlače je nízka, výtlačky sú neostré a majú pruhy;
- okenné rámy sú stále neporušené, ale sú natoľko vysušené, že nie je možné ich otvoriť a vyvetrať miestnosť.
Pevný disk počítača zlyhal (HDD) s kapacitou 80 GB. V čase opravy už nie sú v predaji disky s kapacitou pod 250 GB. V dôsledku toho sa zlepšil výkon počítača. Primárnym dôvodom výmeny pevného disku však bolo odstránenie poruchy, takže takáto operácia nie je upgrade a odkazuje na kód 225 KOSGU.
V súlade s definíciou pojmu opravy, ktorú zaviedlo ruské ministerstvo financií, sa ukončili početné konflikty v otázke správnej klasifikácie prác na výmene (oprave) okien, dverí, brán a vykurovacieho systému. prvkov. Ako aj vodovody, kanalizácia, kanalizácia, osvetlenie (vrátane radiátorov, batérií, umývadiel, toaliet, svietidiel a iných predmetov pre domácnosť, ktoré nie sú samostatnými inventárnymi položkami), zahrnuté v cene stavby.
Inštitúcia uzavrela dohodu o vykonaní prác na výmene pokazeného vykurovacieho kotla v budove, ktorá je v prevádzkovej správe a je zahrnutá v rozpočtovej evidencii. Kotol bol evidovaný ako samostatná inventárna položka dlhodobého majetku. Nový kotol bol zakúpený na základe samostatnej zmluvy.
Vykurovací kotol nie je v súlade s normami Pokynu č. 157n (odsek 118) samostatným predmetom dlhodobého majetku, ale patrí do zásob. Preto je potrebné najskôr opraviť chybu v účtovaní: stornovať chod účtovania kotla ako položky dlhodobého majetku a opravný zápis o aktivácii starého kotla premietnuť do zásob a následne odpísať ako prírastok hodnotu budovy.
Keďže cieľom prác na demontáži starého a inštalácii nového kotla bolo obnovenie prevádzkových charakteristík budovy, všetky uvedené práce mali byť klasifikované ako pododdiel 225 KOSGU.
Nový kotol zakúpený na základe samostatnej zmluvy by mal byť zaplatený podľa článku 340 KOSGU a po inštalácii by mal byť odpísaný kódom 272 KOSGU.
Ak opravy (výmena) vykonávajú dodávatelia v rámci zmlúv uzavretých štátnymi (mestskými) inštitúciami s cieľom obnoviť prevádzkovú výkonnosť budov a stavieb, potom by sa takéto práce mali zaplatiť podľa kódu 225 KOSGU. Aj keď dodávateľ uviedol v dokumentoch zoznam a náklady na materiály, ktoré použil.
V súvislosti s údržbou a opravou jednotne fungujúcich systémov (lokálne počítačové siete, požiarna a bezpečnostná signalizácia, prístupové systémy do priestorov a kamerový dohľad a pod.), ktoré sú súčasťou jednotlivých objektov nefinančného majetku, sa vzťahuje aj Pokyn č. 180n predpisovať pomocou kódu 225 KOSGU. A to aj vtedy, ak takéto systémy nie sú premietnuté do účtovníctva ako samostatná skladová položka.
Pokiaľ ide o budovy a stavby, opravy zahŕňajú:
- dokončovacie práce (prefarbenie, výmena náterov bez zmeny hlavných funkčných charakteristík);
- menšia prestavba priestorov;
- reštaurátorské práce (okrem prác, ktoré majú charakter rekonštrukcie, modernizácie, dovybavenia a vedú k významným zlepšeniam objektov).
Aby ste jasne rozlíšili, ktoré výdavky by sa mali premietnuť pod kód 225 a ktoré pod kód 310 KOSGU (oprava alebo rekonštrukcia (modernizácia, dovybavenie)), mali by ste vychádzať z hlavnej príčiny (cieľa) práce. Ak je cieľom zlepšiť vlastnosti prevádzkyschopného objektu, potom sa takéto výdavky nevzťahujú na kód 225 KOSGU.
Inštitúcia zakúpila nový účtovný program. Prvý mesiac prevádzky ukázal, že hoci počítač, na ktorom bol nainštalovaný, funguje, jeho technické vlastnosti nestačia na efektívne využitie pracovného času účtovníka: procesor je pomalý a nie je dostatok pamäte RAM.
Práce na zlepšení počítača nemožno klasifikovať ako pododdiel 225 KOSGU, pretože ich dôvodom nie je obnovenie funkčnosti samotného počítača (starý účtovný program funguje ako predtým úspešne).
Dielo by teda malo byť uhradené pod kódom 310 KOSGU ako modernizácia alebo dodatočné vybavenie v závislosti od rozsahu diela.
Nie všetky vlastnosti sú uvedené na 225
Aby bolo možné jasne rozlíšiť, ktoré výdavky je potrebné uhradiť pod kódom 225 a ktoré – pod kódom 226 KOSGU (údržba majetku alebo iné služby), je potrebné mať na pamäti, že nie všetky práce a služby súvisiace s majetkom súvisia s pododdielom 225 KOSGU. :
- Údržba znamená práce vykonávané na nehnuteľnosti, ktorá je v prevádzke, teda inštalačné práce (keď nehnuteľnosť ešte nebola uvedená do prevádzky (platba podľa 226 KOSGU)), demontážne práce (nehnuteľnosť sa už nepoužíva (226 KOSGU) ) ) sa netýkajú pododdielu 225 KOSGU;
- údržba majetku nezahŕňa služby, ktoré priamo nesúvisia s jeho prevádzkou alebo udržiavaním jeho prevádzkových charakteristík: skladovanie (226 KOSGU), doprava (222 KOSGU), poistenie (226 KOSGU).
Štátny inšpektorát práce pre zakladajúci subjekt Ruskej federácie kúpil auto. Predajca-predajca v rámci samostatnej zmluvy vykonal dodatočné práce: leštenie karosérie, svetlometov; preprogramovanie ovládača automatickej prevodovky.
Na rozdiel od názoru účtovníka sa na žiadosť štátnej pokladnice uskutočnila platba podľa podčlánku 225 KOSGU, hoci transakcia mala byť uvedená pod kódom 226 KOSGU.
V opísanej situácii sa zamestnanec orgánu štátnej pokladnice formálne priblížil k otázke výberu kódu KOSGU Ak vezmeme do úvahy samotné zloženie vykonanej práce, potom sa takáto práca spravidla vykonáva na obnovenie charakteristík KOSGU. auto. Z dokumentov poskytnutých štátnej pokladnici samozrejme nebolo jasné, že auto je nové. Účtovníčka však podala ústne vysvetlenia, ktoré zamestnanec pokladnice nezohľadnil.
Podľa pokynov č. 180n pododdiel 225 KOSGU zahŕňa práce vykonávané na udržiavanie a (alebo) obnovenie funkčných a užívateľských charakteristík objektu. Vo vzťahu k novému objektu nemôže dôjsť k údržbe alebo obnove, preto nie je dôvod na uplatnenie pododdielu 225 KOSGU.
Aby sa predišlo takejto situácii, zmluva s autobazárom mala byť formulovaná tak, aby obsahovala priamy údaj o tom, že auto je nové.
Iné prípady
Podčlánok 225 KOSGU tiež nezahŕňa:
- nadobudnutie hmotných rezerv štátnou (obecnou) inštitúciou za účelom opráv vykonávané na základe osobitných zmlúv (340 KOSGU);
- platba za služby na udržiavanie (obnovenie) funkčnosti počítačových programov (226 KOSGU);
- uvedenie do prevádzky „nečinné“ (práca kapitálového charakteru,
- 226 KOSGU));
- vypracovanie projektovej dokumentácie pre opravy (226 KOSGU).
Pri vykonávaní plánovanej údržby automobilu v predajni automobilov v súlade s poskytnutými dokumentmi dodávateľ okrem vykonania práce spotreboval náhradné diely (zapaľovacie sviečky, filtre, tesnenia), palivá a mazivá (motorový a prevodový olej) a procesné kvapaliny (nemrznúca kvapalina, brzdová kvapalina) . Ministerstvo financií požadovalo, aby inštitúcia vykonala oddelené platby za zásoby podľa článku 340 KOSGU a za prácu - podľa podčlánku 225 KOSGU. Táto požiadavka je chybná a súvisí s nepochopením účelu článku 340 KOSGU, ktorý. nezohľadňuje proces obstarania zásob a zvýšenie ich hodnoty v dôsledku toho. V dôsledku údržby vozidiel sa celkový objem zásob v ústave nezmenil. Následne by mala byť zaplatená celá suma zmluvy podľa pododdielu 225 KOSGU.
Účtovné zápisy
Podľa pokynov č. 157n a 162n môže byť odraz transakcií podľa podčlánku 225 KOSGU formátovaný nasledovne:
| názov operácie | účtovný zápis | |
| debetný účet | kredit na účet | |
|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 |
| Časové rozlíšenie | ||
| Premietnutie dlhu dodávateľovi za služby údržby nehnuteľnosti | 0 401 20 225 0 109 00 225 | 0 302 25 730 |
| Bezhotovostné výdavky v hotovosti | ||
| Prevod platby dodávateľovi za služby údržby nehnuteľnosti | 0 302 25 830 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| Prevod zálohovej platby dodávateľovi za služby údržby nehnuteľnosti | 0 206 25 560 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| Zápočet predtým prevedenej zálohovej platby za služby údržby nehnuteľnosti po obdržaní dokumentov potvrdzujúcich prijatie služieb | 0 302 25 830 | 0 206 25 660 |
| Výdavky cez zodpovednú osobu | ||
| Prevod finančných prostriedkov na základe správy na účet spolupracovníka v úverovej inštitúcii | 0 208 25 560 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| Výber hotovosti na vydanie na správu | 0 210 03 560 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| Príjem v pokladni | 0 201 34 510 | 0 210 03 660 |
| Vydanie zamestnancovi na nahlásenie | 0 208 25 830 | 0 201 34 610 |
| Prijatie správy zamestnanca o vynaložených sumách | 0 401 20 225 0 109 00 225 | 0 208 25 660 |
| Vrátenie nevyužitých súm | 0 201 34 510 | 0 208 25 660 |
| Doručenie na osobný účet | 0 210 03 560 | 0 201 34 610 |
| Pripísanie na osobný účet - obnovenie výdavkov | 1 304 05 225 0201 11 510 | 0 210 03 660 |
| Časové rozlíšenie podľa občianskych zmlúv s jednotlivcami | ||
| Časové rozlíšenie platieb zamestnancovi podľa podčlánku 225 KOSGU | 0 401 20 225 0 109 00 225 | 0 302 25 730 |
| Zrážková daň z príjmu fyzických osôb | 0 302 25 830 | 0303 01 730 |
| Časové rozlíšenie platieb do rozpočtu podľa podčlánku 225 KOSGU | 0 401 20 225 0 109 00 225 |
0 303 02 730 0 303 06 730 0 303 07 730 0 303 08 730 0 303 10 730 0 303 11 730 |
| Bezhotovostné výdavky v hotovosti | ||
| Prevod platby podľa občianskej zmluvy | 0 302 25 830 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| Prevod platieb do rozpočtu a mimorozpočtových fondov |
0303 01 830 0 303 06 830 0 303 07 830 0 303 08 830 0 303 10 830 0 303 11 830 | 1 304 05 225 |
| Hotovostné výdavky s platbou v hotovosti | ||
| Výber hotovosti na platbu | 0 210 03 560 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| Príjem v pokladni | 0 201 34 510 | 0 210 03 660 |
| Vydanie jednotlivcovi | 0 302 25 830 | 0 201 34 610 |