Akt prijatia prevodu vzorky pokladnice. Stiahnite si akt o prijatí prevodu pokladničného formulára

Domov

Dokumentácia

V tejto súvislosti sa domnievame, že ak v čase začatia inventarizácie s novou pokladníčkou ešte nie je uzatvorená pracovná zmluva, sčítanie cenín v pokladni, ktoré končí podpísaním aktu o inventarizácii odchádzajúceho zamestnanca, možno vykonať bez účasti novej finančne zodpovednej osoby. V tomto prípade môže inventarizačný akt podpísať nový pokladník, keď prevezme ceniny z inventarizačnej komisie po formalizácii pracovného pomeru s novým zamestnancom, vzhľadom na to, že bod 2.12 usmernenia umožňuje inventarizáciu majetku v priebehu niekoľkých dní. Odpoveď pripravila: Expertka Právneho poradenstva GARANT Erin Pavel Kontrola kvality odpovede: Recenzentka Právneho poradenstva GARANT Barseghyan Artem 17.10.2013

Úkon prevodu pokladne pri zmene pokladníka

Pripomeňme, že na vykonanie inventarizácie sa v organizácii vytvára stála inventarizačná komisia, ktorá zahŕňa zástupcov administratívy organizácie, zamestnancov účtovnej služby, zástupcov služby vnútorného auditu organizácie, ďalších odborníkov (inžinierov, ekonómovia, technici atď.) (článok 2.2 a článok 2.3 usmernení). Personálne zloženie stálych a pracovných inventarizačných komisií schvaľuje vedúci organizácie rozkazom vypracovaným vo formulári N INV-22 (schválené vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 18. augusta 1998 N 88). ), alebo v akejkoľvek forme s uvedením povinných údajov obsiahnutých v čl. 9 zákona N 402-FZ.

Akt prijatia a prevodu peňazí pri zmene pokladníka

Samostatný úkon prevzatia a odovzdania registračných pokladníc preto nie je potrebný. Vzor vyplnenia aktu o inventarizácii hotovosti pri zmene pokladníka (formulár N INV-15) Každý deň vyberáme dôležité novinky pre prácu účtovníka, čím vám šetríme čas.

Dostávajte bezplatné e-mailové informačné bulletiny o účtovných novinkách. VÁŽIME SI NÁZORY ODBORNÍKOV Zanechajte prosím svoj názor REFERENCIE™ Nedostal som odpoveď na moju otázku, pretože som očakával, že uvidím... Dostal som odpoveď na moju otázku, ale stále nerozumiem ...

Vypracovanie aktu o prijatí a prevode peňazí pri zmene pokladníka

Vypĺňanie dokladu Pri vypĺňaní dokladu je potrebné dbať na nasledovné:

Akt musí obsahovať údaje - názov spoločnosti.
Názov dokumentácie - akt.
Informácie o komisii - iniciály, pozície.
Financie, ktoré sú v pokladni.
Účtovná hotovosť.
Prebytočné údaje.
Chýbajúce údaje.
ŠPZ posledných objednávok.
Potvrdenie od pokladníkov a provízie.

V tomto prípade by ste mali venovať pozornosť tomu, že by malo existovať niekoľko kópií zákona: pre pokladníkov a účtovné oddelenie. Stiahnite si formulár pre pokladníka Stiahnite si úkon prevodu pokladníka pri zmene pokladníka (prázdny.doc) Zhodnoťte kvalitu článku.

Akt prijatia a prevodu finančných prostriedkov

Vzor akceptovania a prevodu finančných prostriedkov pri zmene pokladníka nájdete na nižšie uvedenom odkaze. Prílohou zmluvy môže byť aj akt o prijatí a prevode peňažných prostriedkov potvrdzujúci splnenie niektorých peňažných záväzkov jednou zo zmluvných strán - vzor si stiahnite. Ponúkame tiež stiahnutie vzoru aktu o prijatí a odovzdaní dokumentov z tohto odkazu.

Pozornosť

Zákon by mal obsahovať údaje o osobách, medzi ktorými prebieha preberacie a odovzdávacie konanie - doterajší pokladník a osoba, ktorá od neho prevezme zodpovednosť za pokladňu (iný pokladník alebo iný náhradný zamestnanec). Uvádza sa aj aktuálne číslo a miesto v čase operácie. Poskytuje sa zoznam províznych osôb, ktoré sa zúčastňujú na postupe prevodu peňazí medzi pokladníkmi.

Pre každú osobu je napísaná pozícia, povolanie, celé meno. Text zákona musí potvrdiť, že peniaze v určitej výške previedla jedna strana druhej.

Akt prijatia a prevodu peňazí pri výmene pokladníkov

Pri prijímaní a prevode finančných prostriedkov je povinnosťou osôb zaradených do provízie prepočítať peniaze, ktoré sú momentálne v hotovosti. Zároveň je povinná prítomnosť oboch pokladníkov, medzi ktorými sa uskutočňuje proces prijímania a prevodu. Získaný výsledok sa musí zaznamenať vo forme potvrdenia o prijatí.
Príklad, ako vyplniť tento formulár, je uvedený nižšie. Opakujeme, že tento formulár je vzorovým návrhom na prenos puzdier a je úplne voliteľné dodržiavať túto vzorku. Je možné, že prijatie alebo odovzdanie prípadov nie je vôbec zdokumentované, potom tu k porušeniu nedôjde.

Akt prijatia prevodu hotovosti pri zmene pokladníka

Pokladník je zodpovednou osobou za jemu zverené prostriedky, pri zmene pokladníka je potrebné vykonať postup prevodu peňazí na novú zodpovednú osobu. Zároveň sa vyhotoví akt o prijatí a prevode. Postup prijímania a prevodu finančných prostriedkov medzi pokladníkmi môže nastať v prípade prepustenia existujúceho zamestnanca alebo jeho dočasnej neprítomnosti z dôvodu dovolenky, choroby, tehotenstva, starostlivosti o dieťa alebo z iného dôvodu. Mali by ste začať inventúrou pokladne, za ktorú sa vytvorí provízia a prepočítajú sa peniaze a iné cennosti, ktoré sú na pokladni k dispozícii.
Výsledkom tohto postupu je úkon, ktorý označuje, ktoré doklady a v akom peňažnom ekvivalente sú uložené na pokladni. Potom sa vypracuje akt o prijatí a prevode medzi pokladníkmi, prevedená suma peňazí sa premietne do aktu.
Účtovníctvo a daňové účtovníctvo pre figuríny Elektronický denník, bezplatné školenie krok za krokom Tento doklad vzniká pri výmene pokladníka alebo keď je potrebné krátkodobo odovzdať pokladníka inej osobe. Na čo by ste si mali dať pozor? Pri zmene zodpovednej osoby, ktorá pracuje na pokladni, je potrebné vyhotoviť osobitný pokladničný doklad o inventarizácii a doklad o prijatí a prevode financií na inú osobu. Príklady vyplnenia takýchto dokumentov nájdete a stiahnete u nás.
Ako sa vystavuje úkon prevodu pokladne pri zmene pokladníka? Tento proces má voľnú formu. Špeciálnu inštanciu tvoria 3 ľudia. Pri prevode a preberaní sa prepočítavajú financie, táto skutočnosť je zaznamenaná v akte. Úkon prevzatia a odovzdania registračnej pokladnice pri zmene pokladníka.

Akt prevodu hotovosti z jedného zamestnanca na druhého

S návrhom aktu by sa malo zaobchádzať opatrne, spísať všetky podrobnosti a nezabúdať na to, že v určitom okamihu môže tento formulár nadobudnúť štatút právne významného dokumentu (napríklad ak medzi stranami dôjde k nezhodám a jedna z nich sa rozhodne obrátiť sa na súd). Prečo úkon a nie potvrdenie Skutočnosť prevodu prostriedkov môže potvrdiť nielen úkon, ale aj potvrdenie, úkon má však svoje výhody:

na rozdiel od potvrdenky nie je podpísaná jednou stranou, ale dvoma;
stanovuje priamy prevod peňazí a zároveň bez uloženia akýchkoľvek záväzkov ktorejkoľvek strane;
môže byť oficiálne pripojený k akejkoľvek zmluve a stať sa jej neoddeliteľnou súčasťou.

Kto akt vyhotovuje Akt vyhotovuje spravidla zástupca organizácie, ktorá prostriedky prevádza (právny poradca, účtovník a pod.) alebo osobne veriteľ.

Zároveň je uvedený zoznam pokladničnej hotovosti - účtovné údaje, skutočne vypočítané údaje, zistené prebytky a manká. Členovia komisie zúčastnení na preberacom a odovzdávacom konaní podpisujú pripravenú formu aktu. Svoje podpisy musia potvrdiť aj strany, medzi ktorými prebieha prevod.

Akt sa vyhotovuje najmenej v dvoch rovnopisoch, jedno vyhotovenie musia obdržať zodpovedné osoby, medzi ktorými sa uskutočnilo akceptačné a odovzdávacie konanie. Príklad dokumentu si môžete stiahnuť nižšie. Akt prijatia a prevodu finančných prostriedkov pri zmene vzoru pokladníka - stiahnutie.

V objednávke je okrem zloženia provízie uvedené aj: - dôvod inventarizácie (v tomto prípade zmena pokladníka); - majetok podliehajúci auditu (v tomto prípade hotovosť; upozorňujeme, že v súlade s bodom 1.2 Pokynov sa hotovosť klasifikuje ako majetok); - dátum začiatku a konca inventarizácie. Objednávka je evidovaná v účtovnom denníku a kontrole plnenia objednávok na inventarizáciu. Na základe bodu 2.4 usmernenia by mala inventarizačná komisia pred začatím kontroly dostať najnovšie príjmové a výdavkové doklady alebo hlásenia o pohybe hmotného majetku a hotovosti v čase inventarizácie.

Úkon prevodu pokladne pri zmene pokladníka

Zákonník práce Ruskej federácie a zoznam pozícií a prác nahradených alebo vykonávaných zamestnancami, s ktorými môže zamestnávateľ uzavrieť písomné dohody o plnej individuálnej zodpovednosti za nedostatok zvereného majetku, schválený vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie z 31. decembra 2002 N 85). V tejto súvislosti považujeme za potrebné poznamenať nasledovné. Do 01.01.2013 federálny zákon č. 129-FZ z 21. novembra 1996 „o účtovníctve“ (ďalej len zákon č. 129-FZ) stanovoval požiadavku na povinnú inventarizáciu v prípade zmeny finančne zodpovedných osôb (doložka
2 polievkové lyžice. 12 zákona N 129-FZ). Obdobná požiadavka bola obsiahnutá v bode 37 Postupu vykonávania hotovostných transakcií v Ruskej federácii, schválenom rozhodnutím Správnej rady Centrálnej banky Ruskej federácie zo dňa 22. septembra 1993 N 40 (ďalej len „Rusko“). Postup pri vykonávaní hotovostných transakcií, neplatný od 01.01.2012).

Vypracovanie aktu o prijatí a prevode peňazí pri zmene pokladníka

Usmernenie na vykonávanie vnútornej finančnej kontroly schválené vyhláškou Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 07.09.2016 č. 356 (ďalej len Usmernenie č. 356). O týchto zmenách si povieme v článku. Výška zálohových platieb a postup pri prijímaní záväzkov zo zmlúv v roku 2018 V roku 2018 platia nové pravidlá pre stanovovanie výšky zálohových platieb a prijímanie rozpočtových záväzkov na účely uzatvárania štátnych zmlúv (dohôd) odberateľmi prijímajúcimi prostriedky z federálneho rozpočtu. Sú určené nariadením vlády Ruskej federácie z 9. decembra 2017 č. 1496 (ďalej len - nariadenie č. 1496).

Podrobnosti sú v článku.

Akt prijatia a prevodu peňazí z pokladne pri zmene pokladníka

Info

Pri zostavovaní vlastných dokumentov tiež odporúčame použiť pravidlá pre papierovanie uvedené v GOST R 6.30-2003 „Jednotné systémy dokumentácie. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na dokumentáciu. Navrhovaný postup je opäť príkladom formalizácie odovzdávania vecí, organizácia nie je vôbec povinná sa ním riadiť, navyše, ak aj odovzdávanie vecí nie je formalizované žiadnymi dokumentmi, nedôjde k porušeniu zákon.

Treba tiež poznamenať, že zamestnanec vykonávajúci pracovnú funkciu pokladníka je hmotne zodpovednou osobou, s ktorou možno uzavrieť dohodu o plnej zodpovednosti (čl.

Akt prijatia a prevodu finančných prostriedkov

Pri akte prijímania a prevodu peňazí medzi pokladníkmi (s uvedením podrobností o organizácii) by sa mala podrobne opísať skutočná prítomnosť majetku v pokladni. V prípade, že sa pri audite zistí nedostatok alebo naopak prebytok finančných prostriedkov, je potrebné získať od zamestnanca písomné vysvetlenie ich vzniku. Stáva sa, že pokladník odmietne splniť túto požiadavku.
Potom musíte vypracovať ďalší dokument, v ktorom sa uvádza, že zamestnanec nesúhlasí s tým, aby hovoril o dôvodoch nedostatku (alebo nadbytočných peňazí). Užitočné môžu byť aj vzory iných aktov prevodu: Pri prijímaní a prevode finančných prostriedkov z jednej pokladne do druhej sú v prvom rade údaje o zamestnancoch (meno, údaje o pase, adresa) a adresa organizácie, kde tento postup prebieha sú uvedené. Ďalej je predpísaná presná suma peňazí, ktorá zostáva v pokladni a je prevedená do novej pokladne.

Akt prijatia a prevodu peňazí pri výmene pokladníkov

Pozornosť

Vzor inventarizácie hotovosti pri pokladni si môžete stiahnuť z tohto odkazu. Zaevidovaním úkonu prijatia a prevodu peňazí sa vykonanie úkonu súpisu nevylučuje. Akt môžete vypracovať v akejkoľvek forme. Je potrebné vytvoriť komisiu zloženú minimálne z troch osôb: predsedu a členov komisie.

Akt prijatia prevodu pokladne pri zmene pokladníka

Ak hovoríme o organizácii, potom musí akt podpísať jej vedúci konajúci na základe zakladateľskej listiny alebo osoba oprávnená konať v jej mene. Na čo treba dávať pozor pri vypracovávaní aktu Neexistuje jednotná forma aktu o prijatí a prevode finančných prostriedkov, ktorá by bola povinná na použitie, takže zástupcovia zmluvných strán ho môžu vytvoriť na základe vlastnej prezentácie vo voľnej forme, alebo ak organizácia má vypracovaný a riadne schválený vlastný vzor dokumentu – podľa jeho vzoru. Je len dôležité, aby formulár vo svojom zložení spĺňal určité štandardy kancelárskej práce a obsahovo obsahoval niektoré nezmenené údaje. Ako každý iný úradný dokument, aj akt možno rozdeliť do troch častí: nadpis, hlavná časť a záver.

Akt prijatia prevodu finančných prostriedkov pri zmene pokladníka

Apríl 2018 Federálna daňová služba Ruska chce opraviť zoznam kódov kategórií pôdy na vyplnenie daňového priznania k dani z pôdy [e-mail chránený]„O schválení formulára a formátu na podanie daňového priznania k dani z pozemkov v elektronickej forme a postupu pri jeho vypĺňaní, ako aj o uznaní neplatnosti príkazu Federálnej daňovej služby z 28. októbra 2011 č. ММВ-7. -11 / [e-mail chránený]". K niektorým zmenám v postupe pri výkone vnútornej finančnej kontroly vyhláškou Ministerstva financií Ruskej federácie z 29. decembra 2017 č. 1394 „O zmene a doplnení Metodických odporúčaní na výkon vnútornej finančnej kontroly, schválených vyhláškou č. Ministerstvo financií Ruskej federácie zo dňa 7. septembra 2016 č.

Akt prijatia a prevodu finančných prostriedkov pri zmene vzorky pokladníka

Zamestnancovi, ktorý odchádza do dôchodku, nie je možné vydať kópiu SZV-M.Podľa zákona o účtovníctve je zamestnávateľ povinný dať zamestnancovi pri prepustení zamestnanca kópie personalizovaných výkazov (najmä SZV-M a SZV -STAZH). Tieto formuláre hlásenia sú však zoznamové, t.j. obsahuje informácie o všetkých zamestnancoch. To znamená, že odovzdanie kópie takejto správy jednému zamestnancovi je sprístupnením osobných údajov ostatných zamestnancov.< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Akt prijatia prevodu finančných prostriedkov pri zmene riaditeľa

Ponúkame tiež stiahnutie vzorového aktu o prijatí a prevode peňazí na základe kúpnej zmluvy. Forma aktu musí obsahovať tieto informácie:

Názov spoločnosti;
Názov dokumentu je aktom prijatia a prevodu hotovosti;
Zloženie komisie - celé meno a funkcia každého člena komisie, ako aj jej predsedu;
Skutočná suma v hotovosti;
Výška hotovosti podľa účtovníctva;
Prebytok sumy;
Množstvo nedostatku (ak sa zistí);
Číslo posledného došlého peňažného príkazu a odchádzajúceho peňažného príkazu;
Podpisy pokladníkov (odovzdanie a prevzatie pokladne);
Podpisy všetkých členov komisie.

Príklad tohto formulára si môžete stiahnuť z nižšie uvedeného odkazu. Je potrebné vyhotoviť niekoľko vyhotovení úkonu - pre pokladníka odovzdávajúceho pokladňu, pre pokladníka, ktorý pokladňu prijíma, pre účtovníctvo.

Akt prijatia a prevodu finančných prostriedkov pri zmene pokladničného formulára

So zmenou pokladníka je spojený aj presun obsahu pokladne od starého zamestnanca k novému. Prevod peňažných prostriedkov z pokladne je možné vykonať prostredníctvom dokumentu nazývaného akt prijatia a prevodu peňazí. Tento doklad sa vyhotovuje práve v momente, keď sa peňažné prostriedky pokladne a zvyšok jej obsahu prevedú na nového pokladníka (alebo na osobu, ktorá nahrádza doterajšieho pokladníka počas jeho neprítomnosti). To znamená, že v čase prijatia a prenosu sa musia spočítať peniaze v pokladni. Za účelom prepočtu sa vytvorí komisia, vymenuje sa príkazom prednostu, členovia komisie nahliadnu do obsahu pokladne a výsledky zaznamenajú do inventarizačného úkonu. Ďalej, na základe prijatých údajov sa špecifikovaný obsah prenesie na novú osobu.
Tento dokument nemá striktnú oficiálnu formu, každá organizácia si môže pripraviť svoj vlastný formulár.

Predovšetkým poznamenávame, že v súčasnosti neexistuje žiadny osobitný regulačný právny dokument, ktorý by upravoval prenos prípadov z jedného pokladníka (zamestnanca vykonávajúceho svoje funkcie) na druhého. V tomto ohľade musí organizácia nezávisle vypracovať príslušné pravidlá vrátane pravidiel dokumentovania prenosu prípadov, pričom sa riadi všeobecnými požiadavkami regulačných právnych aktov upravujúcich účtovný postup na území Ruskej federácie.

Je vhodné skonsolidovať vypracovaný postup s interným miestnym aktom, môže to byť napríklad „Pokyn na postup pri odovzdávaní vecí pri zmene pokladníka“. Ako pomôcka vám môže poslúžiť Inštrukcia o postupe prijímania a odovzdávania prípadov hlavným účtovníkom (hlavným účtovníkom ako hlavným účtovníkom), centralizovaným účtovným oddeleniam (účtovným oddeleniam), inštitúciám, podnikom a organizáciám Ministerstva zdravotníctva ZSSR, schválené Ministerstvom zdravotníctva ZSSR dňa 28. mája 1979 N 25-12 / 38. Napríklad organizácia môže ustanoviť, že prijímanie a doručovanie prípadov pokladníkom sa vykonáva na základe príslušného príkazu vedúceho (s uvedením lehoty na prijatie a doručenie prípadov) a je vypracovaný aktom kontrola pokladne (formulár je ľubovoľný, ale je vhodné ho vypracovať s prihliadnutím na požiadavky na podrobnosti primárneho účtovného dokladu a postup jeho prípravy, ako to stanovuje federálny zákon zo 6. decembra 2011 N 402-FZ „o účtovníctve“ (ďalej len zákon N 402-FZ)).

Pri zostavovaní vlastných dokumentov odporúčame využiť aj pravidlá spracovania dokumentov uvedené v "Jednotné systémy dokumentácie. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na dokumentáciu".

Navrhovaný postup je opäť príkladom formalizácie odovzdávania vecí, organizácia nie je vôbec povinná sa ním riadiť, navyše, ak aj odovzdávanie vecí nie je formalizované žiadnymi dokumentmi, nedôjde k porušeniu zákon.

Treba tiež poznamenať, že zamestnanec vykonávajúci pracovnú funkciu pokladníka je finančne zodpovednou osobou, s ktorou možno uzavrieť dohodu o plnej zodpovednosti (Zákonník práce Ruskej federácie a Zoznam pozícií a prác nahradených alebo vykonávaných zamestnancami s s ktorými môže zamestnávateľ uzavrieť písomné dohody o plnej individuálnej zodpovednosti za nedostatok zvereného majetku, schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie z 31. decembra 2002 N 85). V tejto súvislosti považujeme za potrebné poznamenať nasledovné.

Ustanovenie 27 nariadenia o účtovníctve a finančnom výkazníctve v Ruskej federácii (schválené Ministerstvom financií Ruskej federácie z 29. júla 1998 N 34n) stanovuje potrebu inventarizácie pri zmene finančne zodpovedných osôb.

Preto, hoci bod 3.39 Usmernenia pre inventarizáciu majetkových a finančných záväzkov (schválený Ministerstvom financií Ruskej federácie z 13. júna 1995 N 49, ďalej len Usmernenia), v súvislosti s postupom na vykonávanie inventarizácia pokladne, sa týka postupu vykonávania hotovostných transakcií, ktoré sa stali neplatnými, domnievame sa, že pri zmene pokladníka je stále potrebné vykonať inventarizáciu pokladne. V tejto súvislosti považujeme za potrebné riadiť sa oddielom 2 „Všeobecné pravidlá na vykonávanie inventarizácie“ Pokynov.

Pripomeňme, že na vykonanie inventarizácie sa v organizácii vytvára stála inventarizačná komisia, ktorá zahŕňa zástupcov administratívy organizácie, zamestnancov účtovnej služby, zástupcov služby vnútorného auditu organizácie, ďalších odborníkov (inžinierov, ekonómovia, technici atď.) (článok 2.2 a článok 2.3 usmernení). Personálne zloženie stálych a pracovných inventarizačných komisií schvaľuje vedúci organizácie rozkazom vyhotoveným vo formulári N INV-22 (schválený Štátnym štatistickým výborom Ruskej federácie zo dňa 18. augusta 1998 N 88), príp. v akejkoľvek forme s uvedením povinných údajov uvedených v zákone N 402-FZ.

V objednávke sa okrem zloženia komisie uvádza aj:

Dôvod inventarizácie (v tomto prípade zmena pokladníka);

Majetok podliehajúci auditu (v tomto prípade hotovosť; poznamenávame, že v súlade s bodom 1.2 usmernení sa hotovosť klasifikuje ako majetok);

Dátum začiatku a konca inventarizácie.

Objednávka je evidovaná v účtovnom denníku a kontrole plnenia objednávok na inventarizáciu.

Na základe bodu 2.4 usmernenia by mala inventarizačná komisia pred začatím kontroly dostať najnovšie príjmové a výdavkové doklady alebo hlásenia o pohybe hmotného majetku a hotovosti v čase inventarizácie. Predseda inventarizačnej komisie schvaľuje všetky došlé a odchádzajúce doklady priložené k registrom (správy) s označením „pred inventarizáciou dňa „...“ (dátum)“, ktoré by mali slúžiť ako podklad pre účtovné oddelenie na zistenie zostatku. majetku do začiatku súpisu podľa poverení. Finančne zodpovedná osoba (pokladník) vydá potvrdenie o tom, že do začiatku inventarizácie boli všetky výdavkové a príjmové doklady za majetok odovzdané učtárni alebo odovzdané komisii a všetky cennosti, ktoré spadajú do jej zodpovednosti, boli pripísané a tie, ktoré odišli, sa odpíšu ako náklad.

Overovanie skutočnej prítomnosti majetku v pokladni sa vykonáva za povinnej účasti pokladníka, ktorý prípady odovzdáva (bod 2.8 Metodických pokynov).

Pri inventarizácii sa kontrolujú všetky doklady súvisiace s činnosťou zamestnanca ako pokladníka: pokladničná kniha, pokladničné zostavy, príkazy na úhradu a inkaso a pod., ako aj skutočná dostupnosť hotovosti v pokladni v čase kontroly (údaje pokladničná kniha).

Podľa bodu 2.5 usmernení sa informácie o skutočnej dostupnosti majetku (vrátane hotovosti) zaznamenávajú v inventarizačných záznamoch alebo inventarizačných správach (v tomto prípade ich organizácia vypracúva nezávisle s uvedením podrobností obsiahnutých v zákone N 402-FZ). ).

Výsledky inventarizácie sa odrážajú v akte o inventarizácii hotovosti (vo forme N INV-15, schválenej Štátnym štatistickým výborom Ruska zo dňa 18.08.1998 N 88, alebo nezávisle vypracovanej forme s uvedením podrobností zo zákona N 402-FZ). Vyhotovuje sa aj záznam o výsledkoch zistených inventarizáciou (podľa formulára N INV-26, schváleného Štátnym štatistickým výborom Ruska z 27. marca 2000 N 26, alebo formulára, ktorý si sami vytvorili s údajmi zo zákona N 402-FZ).

Pri zisťovaní prebytkov alebo nedostatkov je potrebné získať od pokladníka písomné vysvetlenie dôvodov ich vzniku. Ak pokladník odmietne poskytnúť náležité pripomienky, odporúča sa vypracovať zákon o odmietnutí zamestnanca poskytnúť vysvetlenia. Pokladník musí byť oboznámený s úkonom proti podpisu. Ak zamestnanec odmietne akt podpísať, je potrebné zaznamenať aj túto skutočnosť.

Upozorňujeme, že podľa bodu 2.10 usmernenia sa pri zmene finančne zodpovedných osôb musia na inventarizácii zúčastniť obe finančne zodpovedné osoby: tak zamestnanec, ktorý dodáva hmotný majetok, ako aj zamestnanec, ktorý ho preberá. V tejto súvislosti sa domnievame, že ak v čase začatia inventarizácie s novou pokladníčkou ešte nie je uzatvorená pracovná zmluva, sčítanie cenín v pokladni, ktoré končí podpísaním aktu o inventarizácii odchádzajúceho zamestnanca, možno vykonať bez účasti novej finančne zodpovednej osoby. V tomto prípade môže inventarizačný akt podpísať nový pokladník, keď prevezme ceniny z inventarizačnej komisie po formalizácii pracovného pomeru s novým zamestnancom, vzhľadom na to, že bod 2.12 usmernenia umožňuje inventarizáciu majetku v priebehu niekoľkých dní.

Pripravená odpoveď:

Právne poradenstvo Expert GARANT

Erin Pavel

Kontrola kvality odozvy:

Recenzent Právneho poradenstva GARANT

Barseghyan Artem

Materiál bol pripravený na základe individuálnej písomnej konzultácie poskytnutej v rámci služby Právne poradenstvo.

Úkony Akt o prevzatí a prevode peňažných prostriedkov pokladne sa vyhotovuje pri zmene pokladníka av prípade potreby aj o dočasnom prevode pokladne na inú osobu na dobu neprítomnosti (dovolenky). Formulár aktu o prijatí a prevode pokladničných peňazí pri zmene pokladníka si môžete stiahnuť na konci článku vo formáte word. Pri zmene hmotne zodpovednej osoby pracujúcej s pokladňou a hotovosťou je potrebné vyhotoviť akt inventarizácie pokladne, ako aj akt o prevzatí a prevode peňažných prostriedkov z jednej osoby na druhú. Vzor inventarizácie hotovosti pri pokladni si môžete stiahnuť z tohto odkazu. Zaevidovaním úkonu prijatia a prevodu peňazí sa vykonanie úkonu súpisu nevylučuje. Akt môžete vypracovať v akejkoľvek forme. Je potrebné vytvoriť komisiu zloženú minimálne z troch osôb: predsedu a členov komisie.

Úkon prevodu pokladne pri zmene pokladníka

máj 2018 Odpisy a odpisová prirážka k nadobudnutému dlhodobému majetku podieľajúcemu sa na výstavbe zariadenia Predstavme si takúto situáciu. Organizácia realizuje výstavbu zariadenia, ktoré bude následne využívané na činnosti, ktoré jej prinášajú príjmy. Zároveň nadobúda, vytvára a uvádza do prevádzky dlhodobý majetok, ktorý sa priamo podieľa na výstavbe objektu, vrátane plne využívaného (odpísaného) počas výstavby: zariadenia, stroje, mechanizmy, elektrické a plynové siete, objekty infraštruktúry.

Aký je postup účtovania časovo rozlíšených odpisov a prémie za odpisy dlhodobého majetku, ktorý je súčasťou výstavby zariadenia? Úhrada pohľadávok v naturáliách Rozpočtová inštitúcia poskytla službu v rámci činností generujúcich príjmy.

Akt prijatia a prevodu peňazí z pokladne pri zmene pokladníka

Dôležité

DPH Štátna inštitúcia prenajíma majetok, ktorý jej bol pridelený na základe práva prevádzkového hospodárenia. Je táto transakcia predmetom DPH? Zahraničný prepravca: musím zaň zaplatiť DPH? Organizácia uzatvorila zmluvu o poskytovaní služieb autodopravy so zahraničnou spoločnosťou. Táto spoločnosť prepravuje tovar po ceste od nášho dodávateľa v Európe do skladu v Moskve.

Pôsobíme v tejto situácii ako daňový agent pre DPH? Najvyšší súd Ruskej federácie vyhlásil za nezákonné rozhodnutie daňového inšpektorátu pozastaviť činnosť transformovanej LLC na bankových účtoch RF ozbrojených síl zo dňa 26. apríla 2018 č. 309-KG17-21454).

Vypracovanie aktu o prijatí a prevode peňazí pri zmene pokladníka

Účtovníctvo a daňové účtovníctvo pre figuríny Elektronický denník, bezplatné školenie krok za krokom Tento doklad vzniká pri výmene pokladníka alebo keď je potrebné krátkodobo odovzdať pokladníka inej osobe. Na čo by ste si mali dať pozor? Pri zmene zodpovednej osoby, ktorá pracuje na pokladni, je potrebné vyhotoviť osobitný pokladničný doklad o inventarizácii a doklad o prijatí a prevode financií na inú osobu. Príklady vyplnenia takýchto dokumentov nájdete a stiahnete u nás.
Ako sa vystavuje úkon prevodu pokladne pri zmene pokladníka? Tento proces má voľnú formu. Špeciálnu inštanciu tvoria 3 ľudia. Pri prevode a preberaní sa prepočítavajú financie, táto skutočnosť je zaznamenaná v akte. Úkon prevzatia a odovzdania registračnej pokladnice pri zmene pokladníka.

Akt prijatia a prevodu finančných prostriedkov

Vypĺňanie dokladu Pri vypĺňaní dokladu je potrebné dbať na nasledovné:

Akt musí obsahovať údaje - názov spoločnosti.
Názov dokumentácie - akt.
Informácie o komisii - iniciály, pozície.
Financie, ktoré sú v pokladni.
Účtovná hotovosť.
Prebytočné údaje.
Chýbajúce údaje.
ŠPZ posledných objednávok.
Potvrdenie od pokladníkov a provízie.

Akt prijatia a prevodu finančných prostriedkov medzi pokladníkmi

miesto a dátum jeho zostavenia;
ak je dokument prílohou zmluvy, je potrebné uviesť odkaz na číslo a dátum uzavretia zmluvy.

Potom nasleduje hlavná časť. Tu musíte zadať:

subjekty, ktoré vypracúvajú zákon (názvy organizácií a celé meno ich zástupcov, celé meno jednotlivého podnikateľa alebo občana Ruskej federácie a ich pasové údaje);
suma, ktorá sa má previesť (nutne číslami a slovami);
osvedčiť, že povinnosti sú splnené v plnom rozsahu a riadne;
uviesť všetky ďalšie informácie, ktoré strany považujú za potrebné uviesť v tomto dokumente (napríklad o forme prevodu peňazí – bankový prevod, online prevod, zmenky, „hotovosť“ atď.).

Ak existujú nejaké žiadosti (šeky, potvrdenia a iné dokumenty), ich originály alebo kópie môžu byť tiež priložené k aktu, pričom ich prítomnosť treba uviesť ako samostatnú položku.

Akt prijatia a prevodu peňazí pri zmene pokladníka

Príklad, ako vyplniť tento formulár, je uvedený nižšie. Opakujeme, že tento formulár je vzorovým návrhom na prenos puzdier a je úplne voliteľné dodržiavať túto vzorku. Je možné, že prijatie alebo odovzdanie prípadov nie je vôbec zdokumentované, potom tu k porušeniu nedôjde.

Formulár zákona o prevode hotovosti

Na našej webovej stránke si môžete stiahnuť ďalšie vzory aktu o prevzatí a prevode: Inventarizácia pokladne by mala byť vykonaná po schválení objednávky vedením. V tomto prípade je vymenovaná komisia, ktorá vypracuje akt o výsledku inventarizácie finančných prostriedkov, ktoré sú k dispozícii. Zákon môže byť vyhotovený v akejkoľvek forme, ale musí byť vyhotovený v troch kópiách, pretože jeden vzor dostane účtovník, druhý dostane zamestnanec, ktorý nesie zodpovednosť pri odovzdaní peňazí, a tretí odovzdať zodpovednej osobe, ktorá peniaze prevzala. Akt prijatia a prevodu peňazí ide na podpis každej osoby zahrnutej do provízie a pokladníka. V zložení komisie musia byť tri osoby, najmenej je to predseda a osoby, ktoré sú členmi komisie.

Akt prevodu vo formulári pokladne

na rozdiel od potvrdenky nie je podpísaná jednou stranou, ale dvoma;
stanovuje priamy prevod peňazí a zároveň bez uloženia akýchkoľvek záväzkov ktorejkoľvek strane;
môže byť oficiálne pripojený k akejkoľvek zmluve a stať sa jej neoddeliteľnou súčasťou.

Kto akt vyhotovuje Akt vyhotovuje spravidla zástupca organizácie, ktorá prostriedky prevádza (právny poradca, účtovník a pod.) alebo osobne veriteľ.

Akt prijatia prevodu finančných prostriedkov pri pokladni na stiahnutie zadarmo

K dnešnému dňu nebol stanovený žiadny špeciálny regulačný právny dokument, pomocou ktorého by jeden pokladník mohol previesť prípady na druhého. Preto vedenie každej organizácie vypracuje pre seba pravidlá, ako preniesť prípady z jednej pokladne do druhej, na základe všeobecných požiadaviek na regulačné právne akty. Počas zmeny pokladničných pracovníkov je nevyhnutné vyhotoviť doklad o prevzatí a odovzdaní peňažných prostriedkov v hotovosti (úkon) a inventárny doklad.

S pokladníkom, ktorý prijal pokladňu, by ste mali podpísať dohodu o zodpovednosti za bezpečnosť prostriedkov, ktoré prijal. Je prísne zakázané prenášať povinnosti pracovníka pokladne na cudziu osobu. Vzor aktu o prijatí a prevode finančných prostriedkov pri zmene pokladníka si môžete stiahnuť v spodnej časti článku.

K vytvoreniu aktu o prijatí a prevode finančných prostriedkov zvyčajne dochádza v dôsledku vykonania akejkoľvek zmluvy, preto tento akt nie je samostatným dokumentom, ale slúži ako jeho príloha.

SÚBORY

V akých prípadoch sa vyhotovuje akt

Akt možno vypracovať v rôznych situáciách:

pri plnení darovacej zmluvy, zmluvy o poskytovaní služieb, kúpno-predajnej zmluvy, lízingu, úveru a pod.
pri prevode peňazí v rámci firmy - od jedného účtovníka (alebo pokladníka) k druhému, napríklad pri prechode smeny.

Ak akt slúži ako príloha k zmluve, jeho prítomnosť, a ak je to potrebné, aj hlavné aspekty obsahu, možno napísať priamo do hlavného dokumentu (následne sa riadne vyplnený a overený akt stane základom pre poskytnutie zmluva platný stav).

Úkon slúži ako doklad o prevode peňazí medzi stranami, preto nemožno podceňovať jeho dôležitosť.

Prečo úkon a nie účtenka

Skutočnosť prevodu finančných prostriedkov môže potvrdiť nielen akt, ale aj potvrdenie.
Tento akt má však svoje výhody:

na rozdiel od potvrdenky nie je podpísaná jednou stranou, ale dvoma;
stanovuje priamy prevod peňazí a zároveň bez uloženia akýchkoľvek záväzkov ktorejkoľvek strane;
môže byť oficiálne pripojený k akejkoľvek zmluve a stať sa jej neoddeliteľnou súčasťou.

Kto vyhotovuje akt

Akt zvyčajne vyhotovuje zástupca organizácie, ktorá prostriedky prevádza (právny poradca, účtovník a pod.) alebo osobne veriteľ. Ak hovoríme o organizácii, potom musí akt podpísať jej vedúci konajúci na základe zakladateľskej listiny alebo osoba oprávnená konať v jej mene.

Na čo sa zamerať pri príprave zákona

Neexistuje žiadna jednotná forma aktu o prijatí a prevode finančných prostriedkov, ktorá by bola povinná na použitie, aby ju zástupcovia strán mohli vytvoriť na základe vlastného zastúpenia vo voľnej forme alebo, ak má organizácia vypracovaný a schválený vlastný vzorový dokument. riadne, podľa jeho predlohy. Je len dôležité, aby formulár vo svojom zložení spĺňal určité štandardy kancelárskej práce a obsahovo obsahoval niektoré nezmenené údaje.

Ako každý iný úradný dokument, aj akt možno rozdeliť do troch častí: nadpis, hlavná časť a záver.

V "hlavičke" je uvedené:
- stručne je uvedený názov dokumentu a jeho význam;
- miesto a dátum jeho zostavenia;
- ak je dokument prílohou zmluvy, je potrebné uviesť odkaz na číslo a dátum uzavretia zmluvy.
Potom nasleduje hlavná časť. Musíte zadať tu:
- subjekty, ktoré vypracúvajú zákon (názvy organizácií a celé meno ich zástupcov, celé meno jednotlivého podnikateľa alebo občana Ruskej federácie a ich pasové údaje);
- suma, ktorá sa má previesť (nutne číslami a slovami);
- osvedčiť, že povinnosti sú splnené v plnom rozsahu a riadne;
- uviesť všetky ďalšie informácie, ktoré strany považujú za potrebné uviesť v tomto dokumente (napríklad o forme prevodu peňazí – bankový prevod, online prevod, zmenky, „hotovosť“ atď.).
Ak existujú nejaké žiadosti (šeky, potvrdenia a iné dokumenty), ich originály alebo kópie môžu byť tiež priložené k aktu, pričom ich prítomnosť treba uviesť ako samostatnú položku.
Záverečná časť aktu musí obsahovať podpisy oboch strán (iba „živé“ – použitie faksimilných autogramov, t. j. tlačených s použitím rôznych druhov klišé, je neprijateľné), ako aj pečate, ale len ak je ich použitie uvedené v miestne právne dokumenty spoločnosti.

Dizajnové nuansy

Rovnako ako text aktu, aj jeho podoba úplne závisí od vízie dokumentu zo strany zostavovateľa. Dá sa to urobiť rukou napísanou formou (ako potvrdenie) alebo napísať na počítači, na hlavičkovom papieri alebo na obyčajnom čistom liste papiera.

Dokument je minimálne v duplikáte- jeden pre každého zo záujemcov, ale v prípade potreby možno vyhotoviť aj overené kópie. Ak akt vzniká medzi právnickými osobami, informácie o ňom sa musia zapísať do registra dokumentácie.

Podmienky uchovávania dokumentov

Akt, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou zmluvy, musí byť uložený spolu s ňou v samostatnom priečinku, do ktorého nemajú prístup neoprávnené osoby. Doba skladovania je stanovená buď legislatívou Ruskej federácie, alebo internými regulačnými dokumentmi spoločnosti.

Vlastnosti vypracovania aktu

Tento dokument musí nevyhnutne obsahovať údaje o oboch stranách (informácie z registračných dokumentov organizácie alebo údaje z pasu jednotlivca) - bez nich dokument nenadobudne právny štatút.

Je prípustné vyhotoviť akt nielen osobne, ale aj prostredníctvom zástupcu. V tomto prípade je však dôležité, aby mal správca notárom overené splnomocnenie, ktorého kópiu je potrebné priložiť k úkonu.

Akt musí nevyhnutne spĺňať požiadavky oboch strán. Ak niektorá z nich s niektorou časťou úkonu nesúhlasí, má právo na vlastné úpravy, ktoré musí schváliť protistrana.

Sekcie