Obchodný svet bitov, ako správne používať denník. Ako si viesť dokonalý denník

Ako si správne viesť denník, to je hlavná otázka, ktorú by si mal položiť každý človek, ktorý sa chce naučiť plánovanie a time management. A po preštudovaní informácií na sieti som si uvedomil, že je to pre začiatočníka, ktorý hľadá iba odpoveď na otázku, ako si viesť denník, čo najťažšie.

Preto som pre vás napísal návod krok za krokom, ako to robím ja, a teraz pochopíte, prečo je to jednoduché!

Najúčinnejší online podnikatelia vždy plánujú, čo robia a čo budú robiť ďalej.

Ale môj najväčší úspech v plánovaní môjho života ma predbehol po absolvovaní školenia Michaila Gavrilova, ktoré sa nazýva „konštruktér reality“.

Práve vďaka tomuto školeniu som sa naučila viesť si denník a plánovať si záležitosti čo najjednoduchšie a najjednoduchšie ... A o túto zručnosť sa delím v tomto článku.

Naučil som sa viac chápať sám seba a svoj skutočný zmysel v tomto svete a vďaka tomuto pochopeniu som zo seba zhodil ťažké bremeno, ktoré som v sebe niesol dlhé roky, a ktoré mi nedovolilo zhlboka dýchať...

Naučil som sa byť sám sebou a plánovať si nielen svoje záležitosti prostredníctvom bežného papierového denníka ...

Naučil som sa plánovať svoj život... A naprogramovať ho na úspech!

A zaplatil som za to, veľmi smiešna cena!

Prečítajte si moju recenziu a recenzie stoviek ďalších účastníkov o školení Konštruktér reality, ktorým je Michael, a možno tu nájdete niečo, čo vám pomôže naplánovať si šťastie...

P.S. Na tréningovej stránke stlačte Ctrl + F a do vyhľadávacieho poľa napíšte Bondarchuk. Moju recenziu teda rýchlo nájdete medzi ostatnými.

V podstate takmer každý, kto sa tak či onak dostane nejakým spôsobom do kontaktu s rozvojom svojho podnikania, skôr či neskôr nevyhnutne príde na to, že hľadá odpoveď na otázku, ako zefektívniť svoj život a ako si viesť denník, alebo si ho založiť.robte to tak, aby to prinášalo reálne výsledky.

A aby som bol úprimný, nie som v tomto výnimkou, a keď moje podnikanie prekročilo ďalšiu úroveň, začal som tiež premýšľať, ako by som mohol byť oveľa produktívnejší. Pretože som musel robiť oveľa viac úloh ako predtým.

Dlho som hľadal, ako by sa to dalo zrealizovať, ale v skutočnosti všetko, čo som našiel, nedokázalo uspokojiť moju túžbu stať sa produktívnejším tak či onak. A tie metódy vedenia denníka, ktoré mi ukázali „guruov“ time managementu, boli pre mňa jednoducho neprijateľné kvôli zložitosti celého mechanizmu.

Stále to boli buď príliš komplikované služby, v ktorých ste museli neustále niečo meniť, alebo prepisovať, alebo služby, na ktoré jednoducho zabudnete ísť, aby ste sa pozreli, čo treba urobiť teraz, alebo čo ešte treba urobiť. To isté platí aj o mobilných aplikáciách, ktoré by vám mali pomôcť s podnikaním.

V každom prípade som však vo všetkých týchto aplikáciách videl iba zhoršenie môjho problému s plánovaním, ako jeho jednoduché a praktické riešenie. Kvalitné a čo najjednoduchšie plánovanie dňa.

A okrem toho, keď som sa tiež snažil sledovať všetky tieto služby, musel som neustále mať v hlave informácie, ktoré som potreboval, aby som sa dostal na stránku, otvoril kartu, otvoril kalendár, videl záznam atď. . A keď som nebol doma, bolo to ešte problematickejšie, pretože som sa psychicky snažil spomenúť si, čo tam dnes ešte treba urobiť?

Vo všeobecnosti, ako som povedal, všetky tieto služby neodpovedali na otázku, ako môžem začať plánovať, čo treba urobiť, aby to bolo čo najjednoduchšie a najefektívnejšie. Ako si viesť denník?

Pamätajte, že netreba nič komplikovať, hľadajte najjednoduchšie východiská zo situácie, sú najefektívnejšie.

A hneď ako som si všimol, že teraz je v mojej hlave ešte väčší neporiadok ako predtým, ako som toto všetko začal používať, povedal som si stop! Je potrebné niečo radikálne zmeniť, inak som odsúdený nestihnúť všetko!

A v tomto článku nenájdete žiadny prísne tajný vývoj a pochopíte niektoré nové tajomstvá ... Nie, ako som povedal, všetko dômyselné je jednoduché!

Najcennejšou vecou v tomto článku je, že vám ukážem, čo som robil a ako mi pomohlo začať si každý deň plánovať svoje záležitosti tak, aby som bol viac ako 100% produktívny!

Ako si správne viesť denník!?

A ak som predtým mohol robiť jednu úlohu, napríklad týždeň, teraz mi podobné akcie netrvajú dlhšie ako 2 dni a viem, čo je potrebné urobiť ďalej, aby sa moje podnikanie neustále rozvíjalo.

Tento článok ukazuje absolútne – pracovnú metódu na plánovanie času, ktorú začnete uplatňovať, ZARUČENE dosiahnete skvelé výsledky a vaša firma začne rýchlo rásť.

Chcete poznať toto geniálne jednoduché plánovacie tajomstvo, ktoré z vás spraví megaproduktívneho podnikateľa?

Skvelé, potom pozorne čítajte, ale vopred sa ospravedlňujem, ak očakávate, že sa dozviete niečo nadprirodzené.

Ach áno, skoro som zabudol povedať.

Najväčšia hodnota tohto daného článku je, že tým, že začnete aplikovať informácie, ktoré sa v ňom teraz dočítate, už nepotrebujete žiadne ďalšie informácie k téme plánovania.

Je to fakt!

Stratégia číslo 1 ako si viesť denník. Pre začiatočníkov.

A tak, aby sme sa stali najefektívnejším podnikateľom, alebo v zásade človekom, potrebujeme niečo, kde si môžeme naplánovať svoje, najskôr okamžité a potom ďalšie akcie.

A najjednoduchší spôsob, ako to urobiť prirodzene a jednoducho, je - obyčajný papierový zápisník.

Musíte si založiť denník!

Jedinou podmienkou v ňom je, že tam už musia byť napísané dni, čísla, názov mesiaca a týždňa. Teda informáciu, že po otvorení sme už vedeli, aký je dnes deň v týždni, aký je dnes dátum a aký mesiac.

Opäť som vyskúšal všetky možné moderné veci pre tento biznis a nič z modernej techniky sa nehodí na pohodlnú prácu lepšie ako obyčajný diár!

Všetko dômyselné je vždy jednoduché.

A tak, ak s plánovaním začínate a ešte ste to nikdy nerobili, budete potrebovať takýto zápisník, ktorý som práve opísal.

Zajtra budete robiť to isté pozajtra a tak ďalej celý týždeň.

Vypestujeme si tak návyk dávať si denne jednu úlohu, ktorej plnením aspoň o kúsok postúpite vo svojom podnikaní.

Predpokladom je, že úlohu, ktorú si naplánujete, musíte splniť v deň, za ktorý to stojí. Toto je celý zmysel denníka a plánovania.

Alebo musíte túto úlohu preniesť na ďalší deň a potom ju dokončiť, ale v žiadnom prípade, kým nebude hotová, nemôžete nastaviť ďalšiu úlohu. Nemôžete naplánovať ďalšiu úlohu.

Ďalšiu úlohu nastavíte až po dokončení predchádzajúcej, bodka.

Za týždeň tak budete mať 7 kompletne pripravených úloh, ktoré posunú vaše podnikanie vpred! Na mesiac je to už 30 úloh, ktoré vás posunú o celkom slušný kus vyššie! A tak ďalej.

Základom je vykonať každý deň jednu naplánovanú úlohu. Zvykneme si tak plánovať a rozvíjať zvyk, ktorý používajú úspešní ľudia. A v zásade vďaka tomuto zvyku dosahujú úspech.

Cvičná úloha:

1. Kúpte si kompletne pripravený a vyplnený diár

1. Každý večer počas týždňa si naplánujte 1 úlohu na nasledujúci deň tak, že si ju zapíšete do denníka na príslušnú stranu

1. Urobte každý deň to, čo ste si naplánovali

1. Nezaznamenajte novú úlohu, kým nie je dokončená stará. Ak ste úlohu nedokončili dnes, presuňte ju na zajtra.

Alebo ak ide o veľkú záležitosť, napríklad vytvorenie blogu, dnes môžete urobiť jednu časť podnikania, naplánovať ďalšiu na zajtra a naplánovať spustenie blogu pozajtra.

A až po spustení blogu môžete napísať ďalšiu úlohu. Pravidlo slona: "Jedzte slona kúsok po kúsku!"

Dokončiť 1 vec, prečiarknuť ju a začať plánovať ďalšiu.

1. Minimálny čas na dokončenie tejto úlohy je 21 dní.

Áno, ďalší malý prídavok, nie je potrebné plánovať úlohu na konkrétny čas! Stačí si zapísať úlohu, ktorú budete robiť v určitý deň, nie je potrebné ju viazať na hodiny!

Teraz viete, ako si správne viesť denník a ako z neho získať výsledky!

Stratégia číslo 2 ako si viesť denník. Pre pokročilých.

Určite si myslíte, že táto stratégia bude vážne odlišná od tej prvej. Že tu budete musieť splniť 10 úloh denne a ľudia, ktorí to začnú používať, dosiahnu svoje ciele 10-krát rýchlejšie a budú oveľa efektívnejší ako ostatní.

Ponáhľam sa vás sklamať, pretože to tak nie je.

Po prvé, splnením 10 úloh denne si môžete stres a choroby zarobiť len rýchlejšie, a po druhé, musíte pochopiť, že veľa neznamená dobre!

Zamyslite sa, na zajtra ste si do diára zapísali 10 úloh, ktoré musíte vyriešiť. Zajtra ráno otvoríš svoj diár... Si plný sily, energie a myslíš si, že teraz spravíš všetkých 10 úloh poriadne!

Ale keď už len začínate premýšľať o tom, koľko práce je dnes potrebné urobiť, podvedome ste už dostali poriadnu dávku stresu. A opakovaním tej istej akcie každý deň jednoducho nikdy nedosiahnete úroveň produktivity, ktorú chcete, pretože bez toho, aby ste urobili čo i len jednu vec, ste už v strese.

A je nepravdepodobné, že budete môcť kvalitatívne vykonávať každý deň 10 úloh, ktorým budete čeliť! Pretože sme všetci ľudia, musíme jesť, ísť na toaletu, dýchať čerstvý vzduch, dokonca aj cvičiť banálne, ak máte sedavé zamestnanie. Správny?

Preto nemá zmysel užívať množstvo každý deň. Stále nemôžete robiť všetko správne.

Pamätajte, že podstatou tohto článku je nájsť odpoveď na otázku - ako si SPRÁVNE A PRODUKTÍVNE viesť denník.

Keď už máte pocit, že urobiť len 1 akciu denne je pre vás príliš jednoduché a už dokážete viac, začnite si každý večer plánovať nie 1, ale 2 - 3 veci na ďalší deň, ktoré určite budete musieť urobiť.

Pamätáte si minule, keď sme urobili len 1 akciu denne, za mesiac sme dostali poriadny balík dokončených úloh, ktoré nás posunuli v našom biznise vpred?

Teraz si predstavte, že za mesiac vykonáte nie 30, ale 60 alebo 90 úloh, ktoré posunú vaše podnikanie na obežnú dráhu úspechu s leteckým palivom!

Koniec koncov, všetky tieto úlohy budú 100% úplne dokončené a bude ťažké argumentovať kvalitou vykonanej práce! Bude to super!

Ale robiť 10 úloh každý deň, povedz mi, v ktorý deň sa na toto všetko vykašleš a povedz, kedy budem žiť? A nie je to tak, že by ste nedokázali dokončiť všetkých 10 prípadov, ale tie, ktoré sú dokončené, sa budú kvalitou veľmi líšiť od normy alebo minimálneho štandardu.

Stratégia č. 2 sa preto príliš nelíši od stratégie č. 1, ale môže zdvojnásobiť alebo dokonca strojnásobiť vaše obchodné výsledky. Na rozdiel od chaotickej práce alebo snahy stihnúť všetko za jeden deň.

Pokročilá výzva:

1. Keď bude pre vás jednoduché vykonať 1 akciu za deň, musíte zvýšiť počet naplánovaných úloh na 2 – maximálne 3 za deň.

1. Každý deň musíte urobiť to, čo ste si naplánovali včera. Ak ste niečo nemohli urobiť, preneste si to na ďalší deň a toto už bude 1. vec, 1. úloha. Zvážte to pri plánovaní nových prípadov.

1. Nesnažte sa robiť viac ako 3 veci denne, nielenže to nezvládnete dobre, ale dostanete aj stres, ktorý v konečnom dôsledku môže spôsobiť aj chorobu. Pamätajte, že veľa neznamená dobre!

Zlepšovanie stratégií

A tiež, keď si začnete viesť denník, robte si poznámky vedľa úloh, ktoré dokončíte. Napríklad. označte každú úlohu číslami od 1 do 3, ktoré budú charakterizovať dôležitosť vašich úloh.

U mňa to vyzerá napríklad takto:

1. Nie dôležité úlohy, rutinné úlohy, ako je chodenie do obchodu alebo platenie účtov. Oproti úlohe som dal číslo 1.

1. Dôležité úlohy ktoré posúvajú moje podnikanie vpred. Napríklad vytvorenie predplatiteľskej stránky, nastavenie reklamnej kampane a podobne. Oproti úlohe som dal číslo 2.

1. Kritické prípady. Prípady, ktoré sú momentálne naliehavé.

Napríklad urýchlene zastavte reklamnú kampaň, pretože stránka s odberom prestala fungovať. Alebo dnes potrebujete uskutočniť koučing s jedným zo študentov. To znamená, že toto sú veci, ktoré treba urobiť ako prvé a ktoré pripravím od samého začiatku.

Oproti úlohe som dal číslo 1, 2 alebo 3.

Ak vidím, že dnes je to oveľa menej ako včera, napríklad včera to bolo 12 a dnes je to len 6, na zajtra sa to pokúsim zvýšiť.

Keď pochopíte všetky svoje záležitosti a získate zručnosti v práci s nimi, môžete zvýšiť počet svojich úloh za deň z 3 na 5.

A nezabudnite pridať úlohy. ktorý bude rozvíjať váš život rovnakým spôsobom. Stretnutia s rodinou, prechádzky s deťmi v parku, korčuľovanie na kolieskových korčuliach, športovanie, či joga a pod...

Cíťte zlatú strednú cestu, začnite kráčať, po ktorej sa budete cítiť pohodlne pri vykonávaní každodenných úloh.

A týmto spôsobom sa naučíte neustále plánovať svoj ďalší deň, ako aj pochopiť, kam momentálne smerujete a čo ešte treba urobiť, aby ste urýchlili svoj krok k vášmu cieľu.

Ako si viesť denník? Hľadáte odpoveď na túto otázku? V tomto článku som to odhalil úplne a čo najjednoduchšie pre potreby akejkoľvek osoby. Teraz sa podeľte o svoje vedomosti o tom, ako si správne viesť denník, so svojimi priateľmi a ukážte im, že deň môže byť skutočne produktívny!

Alexandra Savina

Zdá sa, že všetci si píšu denníky. Na pozadí vzrušenia z organizácie si získava na popularite nový systém, ako to urobiť čo najefektívnejšie. Nazýva sa nie príliš zvučným ruským výrazom "bullet-journaling" - z anglického "bullet", čo znamená nielen "guľka", ale aj "bod". Je určený na organizovanie cieľov, plánov a každodenných úloh, ako aj na pohodlné a rýchle zaznamenávanie dôležitých informácií. Bullet journaling vynašiel newyorský dizajnér Ryder Carroll: už od školy bolo pre neho ťažké sústrediť sa na jednu tému dlhú dobu a chcel nájsť spôsob, ako rýchlo zachytiť myšlienky, ktoré mu prídu na myseľ, aby môže sa k nim kedykoľvek vrátiť.

Vznikol teda celý systém, ktorý kombinuje diár, zoznam cieľov a zápisník na myšlienky a nápady. V roku 2013 vydal Carroll video, kde hovoril o novej metóde av roku 2015 - vylepšenej verzii valček, ktorá má takmer štyri milióny videní; z neho sa dozviete základné princípy, na ktorých je takýto denník postavený. Bullet journaling si pochvaľujú BuzzFeed a Quartz a fanúšikov metódy nájdete na akejkoľvek sociálnej sieti – na projekte Ryder Carroll v r. Facebook, napríklad desaťtisíce predplatiteľov. Povieme vám, prečo to potrebujete aj vy a ako začať plánovať vysoký výkon.

Čo je Bullet Journal?

Bullet-journal nie je len denník, ale zmes klzáku a osobného denníka: tu je vhodné zaznamenávať rôzne veci (od náhodných myšlienok, ktoré vám prišli do hlavy, až po naliehavé pracovné úlohy a plány na ďalšie desaťročie) - a rýchlo nájsť to, čo potrebujete, pomocou špeciálnych znakov. Všetky potrebné informácie sú uložené na jednom mieste a namiesto toho, aby ste sa lámali medzi telefónnymi poznámkami, zápisníkmi a aplikáciami ako Evernote a Trello, stačí sa pozrieť do zápisníka. Bullet Journal je navyše prehľadný systém: s jeho pomocou je pohodlné preniesť úlohy, na ktoré ste nemali dostatok času zo dňa na deň, z týždňa na týždeň a nič dôležité nezmeškať.

Univerzálny recept na zvýšenie produktivity neexistuje (existuje niekoľko druhov produktivity a každý z nás má svoju vlastnú cestu), no Bullet Journal je dobrý nástroj najmä pre tých, ktorí si potrebujú plánovať čas a stanovovať si priority – tzn. , všetko položte na police. Na rozdiel od tradičných denníkov s dátumom je možné Bullet Journal prispôsobiť tak, že si ponecháte iba nástroje a sekcie, ktoré potrebujete, a pridáte svoje vlastné.

Ako si viesť takýto denník?

Veľkým plusom bullet journalu je, že si takýto denník môžete začať viesť od akéhokoľvek dátumu – takže nemusíte čakať do budúceho januára. Najprv si musíte zaobstarať notebook – nie príliš ťažký, ale ani malý, aby sa dal pohodlne nosiť so sebou a boli v ňom umiestnené všetky potrebné informácie. Najobľúbenejšie medzi vyznávačmi systému sú Leuchtturm1917 a Moleskine, no postačí akýkoľvek zápisník či nedatovaný diár – kockovaný, linajkový či nelinkovaný (pripravte sa na spotrebu niekoľkých kusov ročne). Ak strany v zošite nie sú očíslované, budete to musieť urobiť sami.

Ak chcete začať, vezmite si stránku pod obsahom (Index) - budete ho vypĺňať za pochodu. Tu si musíte zapísať názvy sekcií a stránky, ktoré zaberajú. Ďalším krokom je ročný obrat (budúci denník). Pod ním musíte vziať niekoľko stránok; najčastejšie sú rozdelené do troch častí, z ktorých každá zodpovedá jednému mesiacu. Tu si môžete napísať veľké ciele na rok a dôležité dátumy (napríklad narodeniny a výročia). Nie každý používa ročné rozpätie, ale môže byť užitočné, ak chcete hodnotiť plány ako celok.

Pozrite si tento príspevok na Instagrame

Ďalší čistý obrat bude váš mesačný obrat (mesačný záznam). Na ľavej strane Ryder Carroll radí vypísať si všetky dni v mesiaci do stĺpca a vedľa nich podpísať dni v týždni. Oproti číslam si môžete vypísať udalosti a udalosti, ktorých dátumy sa určite meniť nebudú – napríklad dni pracovnej cesty. Na pravú stranu nátierky si zapíšte veľké otázky a úlohy, ktoré sa neviažu na konkrétny dátum a ktoré potrebujete tento mesiac vyriešiť – na konci mesiaca je vhodné zistiť, či ste splnili to, čo bolo naplánované, resp. nie.

Nakoniec, hlavnou časťou každého denníka sú denné záznamy. Už samotný názov „bullet journal“ znamená, že si všetko zapisujete bod po bode. Každá položka v zozname úloh pre daný deň je označená špeciálnou ikonou: denné úlohy ("vymazať poštu") - bodka, udalosti, stretnutia a udalosti ("obed s kolegom") - kruh a poznámky a myšlienky (napríklad pracovné nápady) - pomlčka. Zvlášť dôležité alebo naliehavé úlohy môžu byť označené hviezdičkou alebo výkričníkom. Ak ste úlohu splnili, dajte namiesto bodky krížik. Na konci týždňa si pozrite úlohy, ktoré zostali nedokončené, a rozhodnite sa, či sú relevantné – ak nie, prečiarknite ich, a ak sú stále dôležité, označte ich šípkou alebo ikonou „>“ a presuňte na ďalší týždeň alebo mesiac.

Okrem hlavných symbolov môžete použiť akékoľvek ďalšie, ktoré potrebujete (napríklad $ na označenie nákupov a výdavkov) - hlavnou vecou je, že ich nie je príliš veľa a nebudete sa zmiasť. Ikony by mali byť vypísané na samostatnom hárku - budú užitočné najmä na začiatku, keď si na systém len zvykáte.

Okrem hlavných úloh si v diári môžete robiť zoznamy – napríklad knihy, ktoré plánujete čítať, alebo časté nákupy. Nezabudnite si v obsahu poznačiť, ako dlho trvá zadávanie jednotlivých mesiacov a na ktorej stránke sa zoznamy nachádzajú.

Ako si ešte môžete uľahčiť život?

Bullet journal v koncepcii Rydera Carrolla nie je len zoznam úloh, ale aj denník: s jeho pomocou môžete zhodnotiť, čo ste stihli za mesiac či rok, a zapamätať si, čo dôležité sa počas neho udialo. čas. Niet divu, že toľko ľudí pridáva fotografie, kresby a venuje veľkú pozornosť výzdobe - ak vás to inšpiruje,

V kontakte s

Spolužiaci

Z tohto článku sa dozviete

• Ako začať písať denník
• Ako písať do denníka
• Ako si viesť denník pre podnikateľa a vyhnúť sa bežným chybám

Na prvý pohľad sa zdá, že v otázke, ako si viesť denník, nie sú žiadne ťažkosti. Čo by mohlo byť špeciálne? Vezmite si ľubovoľný zošit alebo poznámkový blok a zapíšte si potrebné informácie. Ale často nedostatok akejkoľvek štruktúry vedie k absolútnemu chaosu v týchto záznamoch. V prípade potreby je v dôsledku toho nemožné rýchlo a jednoducho nájsť potrebné informácie.

Prečo si viesť denník

Odpoveď na túto otázku je spôsobená niekoľkými dôležitými dôvodmi:

Oslobodte hlavu od nepotrebných informácií. Moderný aktívny človek musí mať v hlave veľa informácií. V dôsledku toho dochádza k preťaženiu mozgu. A dôležité veci môžu náhodou spadnúť do zabudnutej sekcie. Tým, že ukladanie informácií zveríte denníku, si ich ľahko včas zapamätáte.

Získate väčšiu hodnotu v očiach ostatných.Človek, ktorý bez problémov zvláda podnikanie pomocou diára, je spočiatku vnímaný ako úspešný.

Urobte viac za deň ako kolega bez denníka.

Naučte sa, ako správne rozdeliť svoj čas na vykonávanie určitých úloh. To znamená, že sa môžete viac a rýchlejšie posúvať smerom k svojim cieľom.

Buďte spokojní s tým, koľko ste toho stihli urobiť za deň. Je to dobrý podnet a motivácia pre nové akcie.

Osobný denník je vždy k dispozícii, na rozdiel od internetu alebo čerstvej pamäte.

Predtým, ako sa rozhodnete, ako si viesť denník, mali by ste pochopiť jeho typy.

• Zápisník

Známy a pomerne bežný typ predmetu pre záznamy. Strany sú linajkové, ale nedatované. Používa sa hlavne na rýchlu opravu akýchkoľvek informácií v ľubovoľnom poradí, bez štruktúry.

• Denníky (zápisníky s dátumom)

V skutočnosti ide o ten istý notebook. Je tu však jeden podstatný rozdiel: hárky sú datované, čo znamená, že záznamy sa viažu na konkrétny deň. Na začiatku diárov je spravidla kalendár a potom sú už zoradené datované strany. Robia vynikajúcu prácu pri ukladaní informácií súvisiacich s konkrétnym dátumom.

Toto je štandardná téma pre plánovanie času a záležitostí. Ale aj medzi nimi existujú nezvyčajné príklady.

• týždenníky

Pripomína mi to denníky. Líšia sa však od nich zvláštnym stránkovaním. Sú rozdelené do stĺpcov, z ktorých každý predstavuje konkrétny deň. A deň je zase rozdelený na časové úseky. Ak musíte pracovať v podmienkach multitaskingu a váš deň je naplánovaný doslova na minútu, tieto typy diárov sú presne to, čo potrebujete.

• Plánovači

Ide o novinku medzi diármi, no v dnešnej dobe si získavajú čoraz väčšiu obľubu. Zvláštnosťou je, že takáto inštancia spája funkcie denníka a vetroňa.

• organizátori

Tento typ spája funkcie diára a zápisníka. Jeho povinnou funkciou je ukladanie kontaktov v abecednom poradí. S postupom času a rozvojom informačných technológií však organizátori strácajú na popularite. V bežnom mobilnom telefóne si totiž dnes môžete uložiť oveľa viac kontaktov, pričom ich môžete okamžite použiť stlačením tlačidla hovoru.

• Elektronický denník

Ak uvažujeme o koncepte denníka z pohľadu typografického námetu, tak elektronická verzia tomuto popisu určite nesedí. Zároveň však plní úplne rovnaké úlohy. Elektronické diáre sú tiež odlišné: z hľadiska funkcií a rozhrania.

• Formátovať

Diáre je možné rozdeliť podľa veľkosti listu:

• formát denníka A4;
• diár formátu A5.

• Zapínanie

Pri výrobe denníkov sa používajú rôzne typy spojovacích prvkov:

Lepený a šitý spôsob zapínania- Ide o bežný a najbežnejší typ zapínania. Takáto montáž je nám známa z bežných kníh.

Zapínanie na pružinu- aj tento typ zapínania pozná určite každý. Všetky plechy vrátane krytu majú otvory, cez ktoré sú viazané pružinou - kovovou alebo plastovou.

Kovové spojovacie prvky. Tiež upevňujú listy cez otvory, ale nie pozdĺž celej strany výrobku, ale len s niekoľkými kusmi. Môžete ich jednoducho rozširovať a pridávať alebo odstraňovať stránky.

Či si viesť denník z papiera alebo zvoliť elektronickú verziu

Tu si každý vyberie sám. Niektorí sú zvyknutí viesť si papierový denník, iní uprednostňujú elektronický formát. Poďme sa pozrieť na výhody každej z týchto možností.

Papierový denník má tieto vlastnosti:

pri jej údržbe nie je potrebné synchronizovať rôzne aplikácie;

Na prácu nie je potrebný internet;

nie je potrebná elektrina;

záznamy nevyžadujú špecifickú formu;

netreba sa báť, že sa batéria vybije;

bez mechanického poškodenia.

Výhody elektronickej verzie:

môžete pracovať v tme bez dodatočného osvetlenia;

nájsť správny záznam nie je ťažké a nezaberie veľa času;

existujú šablóny príspevkov;

nie je potrebné nosiť dodatočnú záťaž vo forme papierového denníka;

Na prácu nie sú potrebné perá a ceruzky.

Ako začať písať denník

Pozrime sa, ako si viesť denník, krok za krokom.

Krok 1. Zamyslite sa nad tým, na čo potrebujeme diár.

Pred založením diára sa rozhodnite, na čo ho potrebujete, aké informácie tam plánujete ukladať, ako vám pomôže pri práci atď. Diáre sa dodávajú v rôznych typoch a formátoch. Existujú kópie s neobvyklými a užitočnými sekciami, ako aj úplne obyčajné s jednoduchými linajkovými listami. Papierového asistenta je vhodné zvoliť tak, aby spájal všetky funkcie, ktoré potrebujete. Ak to chcete urobiť, odpovedzte na niekoľko otázok, ktoré vám pomôžu pri výbere:

Treba si tam zapisovať telefónne čísla a iné kontakty?

Budú nadchádzajúce stretnutia zahrnuté do denníka?

Ako dlho plánujete denník používať?

Plánuje sa nahradiť diár iným plánovacím nástrojom?

Aký diár potrebujete - najbežnejší alebo s mnohými funkciami?

Aká by mala byť veľkosť (miniatúrna - aby ste ju mohli ľahšie vziať so sebou všade, alebo veľká - na zaznamenávanie informácií prijatých na stretnutiach)?

Zahrniete len plány na pracovné dni alebo víkendy?

Krok 2. Kúpime notebook.

Ak potrebujete jednoduchý denník, potom sa rozhodnite pre kópiu bez zbytočných záznamov.

Krok 3. Pripravte perá a ceruzky.

Denník nebude užitočný, ak nie sú k dispozícii prostriedky na zaznamenávanie včas. Zásobte sa preto perami a ceruzkami a dajte ich tam, kde ich plánujete najčastejšie používať.

Krok 4. Vyrábame denník pre seba.

Aby to odrážalo vašu osobnosť, použite všetky prostriedky, ktoré chcete. Môžu to byť farebné perá, ceruzky, zvýrazňovače, ako aj nálepky a výstrižky.

Krok 5. Zoznamka.

Krok 6. Robíme si poznámky podľa vlastného uváženia.

Nie je potrebné písať si každý deň do denníka. Môžete to urobiť niekoľkokrát týždenne a opraviť udalosti, ktoré sa vyskytli.

Ako sa naučiť viesť si denník

Tip 1: Sľúbte si, že budete svoj diár používať každý deň.

Zavedenie nového návyku je pomerne náročný proces, ktorý si vyžaduje úsilie na seba. A ak ste sa pevne rozhodli, že takýto zvyk je pre vás potrebný, potom je sľub pre seba dobrým nástrojom na jeho rozvoj.

Tip 2: Majte svoj diár na rovnakom mieste v práci aj doma.

Ak máte doma a v práci oddelené denníky, potom budú problémy s ich údržbou: bude ťažké sledovať plány z dvoch notebookov naraz. Je lepšie ho nechať samého, ale na všetkých miestach, kde zvyčajne trávite čas, mu prideľte určité stále miesta. Položením na nezvyčajné miesto na to jednoducho zabudnete.

Tip 3. Píšte si pripomienky, aby ste si nezabudli vziať so sebou do práce a z práce svoj diár.

Je pravdepodobné, že spočiatku bude ťažké nezabudnúť si diár doma alebo v práci. Aby ste tomu zabránili, použite pripomenutia s poznámkou. Podľa vedcov je to skvelý spôsob, ako si vypestovať nový návyk.

Tip 4. Preneste informácie do denníka.

Hneď ako dostanete diár, zapíšte si doň všetky relevantné a dôležité informácie. Nestrácajte tým čas. V každom prípade už máte plány na najbližšie dni, úlohy a ciele. Vďaka tomu si okamžite začnete zvykať na vedenie denníka, ako aj štruktúrovanie všetkých informácií a následne ich nestratíte zo zreteľa.

Tip 5: Každý deň pred odchodom z práce si prezrite svoj diár.

Na konci pracovného dňa si určite pozrite diár. Pozrite si zoznam úloh a skontrolujte, či nie sú nejaké zabudnuté. Pamätajte si, ak ostali nejaké informácie alebo plány, ktoré neboli zaznamenané.

Tip 6: Použite pozitívne posilňovanie, aby ste si udržali motiváciu.

Hľadáte odpoveď na otázku, ako si viesť osobný denník? Mal by sa pre vás stať skutočným asistentom, a nie ďalšou úlohou, ktorej realizácia spôsobuje ťažkosti a túžbu odložiť ju. Kontrolou zoznamu dokončených plánov oproti denníku sa pochváľte alebo sa dokonca odmeňte. Postupne prídete na to, že úlohu budete chcieť splniť, už len preto, aby ste si ju s radosťou preškrtli. Ak si chcete vytvoriť návyk, pridajte do denníka nielen bežné alebo nepríjemné plány, ale aj želané, napríklad ísť do kaviarne, stretnúť sa s priateľom atď.

Tip 7. Pokračujte v písaní do denníka podľa potreby.

Nezabudnite zadávať plány, úlohy a stretnutia včas, keď budú k dispozícii. Potom si nielenže zvyknete rýchlejšie plánovať čas, ale získate aj úľavu, že všetky tieto dôležité informácie nie je potrebné držať v hlave. Čas budete ovládať vy, nie vy.

10 tipov na písanie denníka

Pravidlo 1: vytrvalosť

Na prvý pohľad sa zdá, že neustále si zapisovať poznámky alebo analyzovať uplynulý deň v denníku je jednoduché ako lúskanie hrušiek. Tvárou v tvár tomu v praxi sa s tým však mnohí nevedia vyrovnať. Musíte sa prinútiť, ale bez toho akýmkoľvek spôsobom. Akékoľvek plánovanie totiž netoleruje nestálosť. Chcete vedieť, ako si viesť denník? Pre začiatok nedovoľte, aby vás premohla lenivosť. Majte všetko vo svojich rukách, zhrnutie a budovanie nových plánov neodkladajte na neskôr.

Pravidlo 2: poznámky

Vymyslite si legendu: ako si označíte dôležité stretnutia, poznámky alebo plány. Urobte si prepis napríklad na začiatku denníka. Tu na začiatku nezabudnite umiestniť index, inými slovami, obsah. V priebehu vedenia denníka a objavenia sa nových záznamov sa bude dopĺňať aj obsah. Označením čísla strany a stručného popisu v nej môžete ľahko nájsť potrebné informácie.

Pravidlo 3: Prístupnosť

Aby ste si mohli robiť plány alebo poznámky včas, bez ohľadu na to, kde sa nachádzate, notebook by mal byť vždy po ruke. Vďaka tomu nezabudnete na blížiace sa stretnutie, nestrácajte zo zreteľa dôležité informácie. Obojstranne výhodnou možnosťou je elektronický poznámkový blok v smartfóne alebo tablete. Spravidla máme tieto gadgety vždy na dosah ruky.

Pravidlo 4: označovanie dokončených a nadchádzajúcich úloh

Premýšľaním o tom, ako označiť stav plánov alebo úloh, môžete medzi nimi ľahko zvýrazniť dôležité, naliehavé, dokončené alebo už nepodstatné. Najčastejšie používané znaky sú: "X" - znamená, že úloha je splnená, ">" - že prípad je odložený na ďalší deň, "<»– что у дела есть четкие сроки выполнения. Потерявшие актуальность заметки просто вычеркиваются.

Pravidlo 5: Jasnosť

Plány musia byť jasné, stručné a zrozumiteľné. Pochybné si preto zapíšte do konceptov, aby nespôsobili zmätok v prehľadnom rozvrhu práce.

Pravidlo 6: stanovenie časového rámca

Ak je na plnenie úloh a realizáciu plánov pridelený jasný časový rámec, potom bude pracovný deň plodnejší. V tejto situácii je možné aj preplnenie plánov. Nezabudnite do svojej každodennej rutiny pridať čas na oddych, ako aj časť z neho vyčleniť na neplánované aktivity. Koniec koncov, nikto nie je imúnny voči situáciám vyššej moci: niečo je rozbité, niekto potrebuje pomoc alebo len neočakávaný príkaz úradov. Vyčlenením času na to nebudete musieť presúvať povinné plánované úlohy.

Pravidlo 7: uprednostňovanie úloh

Veľký význam v otázke, ako si viesť pracovný denník, má označovanie úloh podľa dôležitosti. Zvýraznite najdôležitejšie veci a označte ich nejakým symbolom: hviezdou, výkričníkom alebo trojuholníkom (čo len chcete). Môžete tiež označiť a nie tak dôležité. Môže to byť napríklad sledovanie správ alebo čítanie novín atď. Úlohy môžete tiež rozdeliť podľa dôležitosti do niekoľkých skupín: od najvýznamnejších po najvoliteľné, pričom ich označíte písmenami abecedy.

Pravidlo 8: povinná analýza a kontrola

Každodennou analýzou úloh dokončených počas dňa uvidíte, ako sa vám darilo pracovať, určíte, ktoré úlohy by ste mali odložiť na zajtra, ak ste ich dnes nestihli urobiť. Preto by sa táto položka nemala ignorovať. Vďaka takejto analýze bude jasné, v ktorých otázkach sa oplatí „potlačiť“, prinútiť sa pracovať rýchlejšie, nájsť spôsoby, ako zrýchliť a presnejšie plánovať.

Pravidlo 9: systém odmeňovania

Ako už bolo spomenuté vyššie, do diára sa oplatí pridať nielen rutinné plány, ale aj príjemné chvíle. Môžete si napríklad ráno vyhradiť čas na päťminútovú prestávku na kávu s kolegom. To vám umožní optimisticky sa naladiť na pracovnú náladu. A tiež si dajte za cieľ dokončiť pár veľkých úloh a potom sa odmeňte prestávkou. Označovanie splnených úloh sa tak stane ešte príjemnejším.

Pravidlo 10: Vyhodnoťte výhody každého prípadu

Splnené úlohy môžete hodnotiť na päť- alebo desaťbodovej škále. Napríklad umiestnite „0“ k tým, ktoré sú zbytočné, a označte „päť“ alebo dokonca „desať“ pre tie, ktoré vás približujú k niektorým dôležitým cieľom.

Ako si viesť originálny denník

Tu sú zozbierané zaujímavé nápady, ako si viesť denník.

Metóda 1. Zbierky formulárov.

Prideľte samostatnú stránku pre konkrétnu tému, zapíšte si názov a vytvorte si vlastnú kolekciu. Môže to byť napríklad zoznam filmov, ktoré si plánujete pozrieť tento mesiac, alebo kníh, ktoré si chcete prečítať, dovolenkové plány atď. atď. Bežnou verziou kolekcie sú ciele na celý rok. Spravidla sa formulujú pred začiatkom roka a zhŕňajú výsledky predchádzajúceho roka. Môžete tiež zostaviť niekoľko pracovných nápadov. Potom nezabudnite do indexu pridať číslo strany. Potom nebude ťažké nájsť potrebné informácie.

Metóda 2: Použite sledovače.

Sledovače sú tiež zoznamy. S ich pomocou môžete sledovať pokrok v akomkoľvek dlhodobom podnikaní. Môže to byť čítanie knihy (všimnite si, koľko strán sme dnes prečítali), tréning (koľko opakovaní sme tentoraz zvládli) alebo rozsiahly pracovný projekt rozdelený do malých etáp. Sledovače sú skvelým spôsobom, ako si osvojiť nové zdravé návyky.

Spôsob 3: Ozdobte.

Krásne navrhnutý diár bude chcieť otvoriť a prelistovať. Aké krásne je viesť si denník?

Ako referenciu použite jeden typ atramentu (dve farby – hlavná a kontrastná).

Píšte úhľadne a čisto.

Môžete použiť nálepky, výstrižky s obrázkami alebo citátmi, motivujúce frázy.

Rôzne druhy dekoračných pások: hladké aj vzorované.

Symboly pre akékoľvek trvalé záležitosti.

Vytlačené fotografie.

Výkresy a náčrty. Môžete použiť farebné perá, ceruzky a dokonca aj farby.

Pokračujte v téme dovolenky. Napríklad Halloweensky týždeň, Silvester, Vianoce atď.

Nezvyčajnou možnosťou je písanie bielym perom na čierne strany.

Ak je diár na krúžkoch, potom môžete vložiť farebné prepážky zo scrapbookingového papiera.

Farebné originálne šablóny pre deň, mesiac alebo rok. Môžete si ich vyrobiť sami alebo si stiahnuť hotové.

Rôzne nálepky.

Používajte rôzne typy písma.

Momentálne je módne písmo, teda kreslenie písmen.

Dekorácia stránky s kreslenými rámami.

Použitie zvýrazňovačov.

Použite kúsky nití a látok.

Krásne, nezvyčajné sponky.

Herbár.

Ďalším populárnym moderným trendom je čmáranie (vzory z nevedomých čmáraníc).

10 pravidiel pre vedenie obchodného denníka

Pravidlo 1: Vyhnite sa príliš rigidnému plánovaniu

Plánovaním doslova každú minútu urobíte chybu. Pozrime sa prečo.

Napríklad váš plán na deň je:

9.00 - 10.00 - plánovacie stretnutie.

10.00 - 11.30 - stretnutie s partnermi.

11.30 - 13.00 - práca s dokumentmi.

Teraz si predstavte, že prvá položka vašich plánov zrazu prekročila stanovený čas na celú polhodinu. A partneri sa naopak ponáhľali zoznámiť sa o niečo skôr. Preto na vás budú musieť čakať pomerne dlho. Čo ak sa stane niečo súrne? Samozrejme, môžete situáciu prísne kontrolovať a neprekračovať časový rámec, konať jasne podľa plánu: opustite plánovacie stretnutie skôr, povedzte svojim partnerom, že sa nemôžete stretnúť pred stanoveným časom atď. Takéto správanie však zjavne nie je dobré pre vzťahy so šéfom, partnermi, kolegami a priateľmi.

Je zrejmé, že takéto náročné plány neberú do úvahy nepredvídané okolnosti, pred ktorými nie je nikto imúnny. Najmä v tejto situácii, keď sa snažíte urobiť všetko za každú cenu, je vysoká pravdepodobnosť prepracovanosti, straty motivácie, depresie.

Ako prísne je rozvrh zostavený, pravdepodobnosť odchýlky od neho je taká veľká. Výsledkom je sklamanie z vlastných schopností, zníženie sebavedomia, stres a v dôsledku toho zdravotné problémy.

Ale zároveň a bez konkrétneho plánu je ľahké sa stratiť v pracovnom rytme. Zabudnite napríklad na dôležité stretnutie alebo telefonát.

Najlepším východiskom z tejto situácie je vyvážené plánovanie. Ideálnou možnosťou je kombinácia flexibilných a pevných rozvrhov.

Pravidlo 2. Zvýraznite, urobte a prečiarknite

Pre ľahšiu a rýchlejšiu orientáciu v diári si úlohy rôznymi spôsobmi zvýrazňujte. Napríklad tie najdôležitejšie môžu byť načrtnuté najjasnejšou farbou. Ak je pre vás plánované podnikanie veľmi nepríjemné (nazývajú sa „žaby“), zvýraznite ho aj medzi ostatnými. Môžete pred ňu umiestniť nejaký znak, napríklad výkričník, alebo napísať písmeno „L“, čo bude znamenať „žaba“.

Ak si robíte poznámky o dôležitých alebo nepríjemných úlohách živšie ako ostatné, pozornosť sa na ne automaticky obráti, stanú sa nápadnejšími, čo znamená, že ich určite dokončíte.

Pozitívne aspekty robenia určitých vecí, najmä ak pre nás predstavujú nejaký druh ťažkostí, v nás vyvolávajú pocit zadosťučinenia a radosti. Zároveň platí, že čím viac energie a úsilia sme pri vykonávaní tejto práce vynaložili, tým väčšiu spokojnosť následne dostávame. Chcete si túto radosť predĺžiť? Alebo ju ešte zväčšiť? Splnené úlohy si pokojne odškrtávajte v denníku.

Týmto spôsobom sa ešte viac zameriate na realizáciu a dokončenie svojich plánov a podľa toho získate ešte väčšiu spokojnosť. A ak je nepríjemná alebo náročná úloha rozdelená na niekoľko malých etáp a prečiarknutá v priebehu vykonávania, potešenie sa niekoľkokrát zvýši.

Pravidlo 3. Rozdeľte úlohy na pevné a flexibilné

Rozdelenie úloh podľa dôležitosti a naliehavosti je jedným z trikov, ako urobiť time management úspešným. Ak to chcete urobiť, musíte stránku rozdeliť na 2 stĺpce:

• Ťažké úlohy- Veci, ktoré sú naplánované striktne načas. Napríklad „stretnutie s klientom o 14.00“, „zavolajte partnerovi o 10.00“, „školenie o 18.00“.
• Flexibilné úlohy. Takéto úlohy nie sú viazané na čas, môžu sa vykonávať voľne alebo dokonca odložiť. Napríklad „vyčistite si pracovnú plochu“, „píšte odpovede na listy“, „pripravte dokumenty“ atď.

Ďalšia možnosť rozdelenia podľa tuhosti: nerozdeľte hárok do dvoch stĺpcov, ale jednoducho napíšte všetky úlohy v rade, uveďte iba čas oproti náročným úlohám. Môžete ich zvýrazniť jasnými farbami. Ale oddelenie je stále potrebné. V opačnom prípade hrozí, že ťažké veci sa vo flexibilnom rozvrhu stratia a vy na ne jednoducho zabudnete. Dohodli ste sa napríklad, že sa stretnete s partnerom o 14.00, no okrem tohto stretnutia máte naplánovaných ešte tucet vecí bez konkrétneho času. Je pravdepodobné, že na stretnutie zabudnete, kým budete robiť zvyšok toku vecí. Vizuálne sa stratí medzi ostatnými úlohami.

Náročné úlohy sú častejšie dôležitejšie ako flexibilné plány. Ak ich zabudnete splniť, sú možné vážne následky. Napríklad partner s vami už nebude chcieť spolupracovať, pretože keď zabudnete na stretnutie, ukážete sa ako nepovinná osoba. Ak však nevykonávate flexibilné úlohy, s najväčšou pravdepodobnosťou sa nič zvláštne nestane. Môžu počkať, kým budete mať čas ich dokončiť.

Preto je stále lepšie rozdeliť stranu na dva stĺpce. Vďaka tejto technike budú ťažké úlohy oddelené od flexibilných. Budú jasne viditeľné v celkovom plánovaní. Stránky vo vnútri diára vyzerajú v podstate štandardne: sú len linajkové. Preto, ak chcete kompetentne organizovať svoju prácu, pre prehľadnejšie plánovanie okamžite vykonajte zmeny vo svojom denníku - rozdeľte ho do dvoch stĺpcov. Do prvej zadáte pevný harmonogram, veci, ktoré sú viazané na čas, a do druhej – flexibilné, teda tie úlohy, ktoré si nevyžadujú dokončenie v určitom čase. Tento jednoduchý akt rozdelenia listu na dve časti prinesie úžasný výsledok, konkrétne zvýši vašu osobnú efektivitu.

Pravidlo 4

Človek, ktorý dobre vie, čo je time management a ako si viesť denník, určite uprednostní. Chybu urobíte, ak úlohy splníte podľa termínu a nie podľa dôležitosti. Nezáleží na tom, kedy sa prípad objavil vo vašich plánoch. Nemali by ste to začať, kým nebudú dokončené tie dôležitejšie. V tomto ohľade v stĺpci s flexibilným harmonogramom uprednostnite. Potom budete môcť správne budovať svoj pracovný postup, nezačínať malými vecami, ale uprednostňovať dôležité záležitosti, ktoré majú veľký význam pre vašu budúcu budúcnosť.

Keď uvediete všetky úlohy v stĺpci flex, vymyslite označenie priority a podľa toho ich označte.

Použite symbol „dôležité“ na označenie vecí, ktoré sú veľmi dôležité, a ak tak neurobia, je to spojené s veľkými problémami. Napríklad platenie daní.

Medzi „nie veľmi dôležité“ prípady patria také úlohy, pri ktorých stratíte zo zreteľa, riskujete, že budete mať malé problémy. Napríklad oprava akýchkoľvek domácich spotrebičov. Ak sa tak nestane, možno budete musieť umývať ručne (ak ide o práčku), zaobísť sa bez rannej kávy (ak ide o kávovar) alebo mať problémy s upratovaním bytu (keď sa pokazil vysávač) . V skutočnosti sa s tým dá žiť, nič nadprirodzené sa nestane, ale bude to dosť nepohodlné. Alebo ak ste zabudli prediskutovať projekt s kolegami, potom bude nedokončený, ale to sa dá neskôr opraviť.

Symbolom „možno odložiť“ označte také úlohy, ktoré sa zdá byť potrebné dokončiť, ale ak tak neurobíte, nič sa nestane. Môžu to byť veci podobného charakteru: „kúpte si novú deku na pohovku“, „vytriedte papiere nahromadené na pracovnej ploche“ atď. Ak sa nenaplnia, nič strašné sa nestane.

Umiestnením vhodných symbolov, napríklad písmen abecedy "A", "B", "C", okamžite uvidíte, ktoré prípady majú najvyššiu prioritu a ktoré možno odložiť. Tu je určite jasné, že prípady „B“ by ste nemali začínať, kým nie sú dokončené úlohy „A“, a prípady „C“, kým nie je všetko prečiarknuté zo zoznamu „B“, resp. Vďaka tejto jednoduchej metóde vedenia denníka a plánovania vlastných vecí budete organizovanejší. Určite budete oveľa úspešnejší.

Pravidlo 5: Používajte pripomenutia

Ak si ho zapíšete do denníka, na žiadny podnik nezabudnete. Pre väčšiu efektivitu preto môžete využiť pripomienky v telefóne. Nastavte budík na konkrétny čas, v názve uveďte úlohu, ktorú je potrebné dokončiť. Budík zazvoní v správny čas a pripomenie vám dôležité stretnutie, hovor atď. Vďaka takýmto pripomienkam neprídete o významné prípady.

Pravidlo 6

Skúsení ľudia odporúčajú začať úlohy tou najnepríjemnejšou vecou. Opýtaj sa prečo? Odpoveď je jednoduchá: na začiatku pracovného dňa máme oveľa viac energie ako na konci. Ale veci, ktoré v skutočnosti nechceme robiť, sú nepríjemné a vyžadujú si najväčšie úsilie na ich dokončenie. Preto je na to najlepší čas začiatok práce. Myslite teda na to, že pracovný deň by sa mal začínať „žabou“.

Pamätajte si toto pravidlo každý deň a začnite každý pracovný deň nepríjemnou úlohou. Ale len nezabudni dôležitá podmienka: Toto by ste mali robiť iba vtedy, ak ste si istí, že budete mať čas na dokončenie všetkých dôležitejších úloh, ako je táto. Ak v tom nie je žiadna istota, potom je lepšie odložiť „žabu“ na neskôr. Koniec koncov, niekedy to nie je také dôležité.

Ak budete postupovať podľa tohto pravidla, rýchlo vytiahnete všetky existujúce chvosty, nepríjemné zdĺhavé prípady. Potom bude pracovná nálada bojovnejšia a nálada dobrá. Čím viac budete robiť, tým lepšie sa budete cítiť.

Pravidlo 7

Často sú situácie, keď si človek všetko zapíše do denníka. Napríklad kulinárske recepty, priania zákazníkov, poznámky k projektu, recepty tradičnej medicíny a ďalšie. Na stránke už nie je voľné miesto, záznamy smerujú na nasledujúce stránky, určené na ďalšie dni, ktoré ešte neprišli. Tým miesto plánovania na najbližšie dni končí. Takéto chaotické vedenie denníka len prekáža pri práci.

Samozrejme, že taký strapatý denník je lepší ako žiadny. Aby ste však zvýšili svoju efektivitu, mali by ste dodržiavať dôležité pravidlo: nemôžete opraviť žiadne záznamy na stránkach najbližších dní, kým sa nevypracuje a nezapíše plán pre ne. V opačnom prípade budú tieto chaotické poznámky na najvýznamnejšom mieste a dôležité informácie sa stratia. Bude tiež ťažké správne určiť priority. Aby ste tomu zabránili, ak si potrebujete zapísať nejaké informácie, urobte to na inom mieste.

Ak celkový počet plánov a referenčných informácií nezaberá na stránkach vášho denníka viac ako 50%, nemôžete toto pravidlo dodržiavať. Ak je to pre vás výhodné, napíšte akékoľvek informácie. Potom to veľmi neovplyvní vašu produktivitu.

Ak je však opak pravdou a vaše chaotické záznamy zahlcujú denník, potom je lepšie oddeliť plány dňa a ďalšie informácie do rôznych zápisníkov. Potom budete môcť zvýšiť pracovný výkon, nestratiť zo zreteľa dôležité informácie a zostaviť si deň podľa plánu.

Pravidlo 8. Stanovte si krátkodobé a dlhodobé ciele

Dosiahnutie akýchkoľvek cieľov je nemožné, ak si ich sami nenastavíte. Toto je veľmi dôležitá zručnosť v živote každého človeka. Nemali by sa zanedbávať. Preto si vždy stanovte ciele, potom pre seba vytvoríte motiváciu na ich dosiahnutie. Obliecť si ich raz však niekedy nestačí. Naša pamäť má tendenciu zabúdať na informácie, ktoré sa vo vedomí objavujú len zriedka. Aby sa to nestalo, je vhodné z času na čas zopakovať stanovenie cieľov. Vtedy podporíte svoju túžbu po ich dosiahnutí a urýchlite samotný proces.

Pravidlo 9: Neplánujte si viac ako 50 % svojho času

Toto už bolo spomenuté vyššie. Ak je deň naplánovaný s dôležitými vecami v napätom rozvrhu, potom najmenší posun v čase jedného z nich nevyhnutne zvrhne všetky nasledujúce plány. Medzi ťažkými úlohami je žiaduce nechať aspoň 50% z celkového množstva voľného času.

Keď si naplánujete deň po minúte, riskujete, že nebudete môcť nič robiť a vypadnete z plánu. Nevyhnutným dôsledkom toho je stres, zlá nálada a pohoda. Pocit, že kvôli dlhému stretnutiu prichádzate o dôležité stretnutie, vás môže absolútne znepokojiť. Potom bude s najväčšou pravdepodobnosťou neúspešný aj zvyšok pracovného dňa. Nebudete mať veľa času na oddych.

Keď ide všetko podľa plánu, po robení vecí z ľavého stĺpca, teda ťažkom rozvrhu, je voľný čas. Toto je ten správny moment na spustenie úloh zo správneho stĺpca, teda flexibilného rozvrhu. Sú tiež dôležité, len tam nie je odkaz na čas. Striedaním tvrdých a flexibilných plánov budete schopní pracovať efektívne, držať krok so všetkým a dosahovať svoje ciele.

Pravidlo 10

Denník má spravidla obmedzenia vo voľnom priestore pre zápisy. Stáva sa, že je potrebné zapísať informácie, no na stránke už na to nezostane miesto. Samozrejme je možné pokračovať v písaní na ďalšie listy, ktoré sú určené na plánovanie na ďalší deň. Na dôležité úlohy to však potom nemusí stačiť. Aby ste predišli tejto situácii, majte vždy po ruke ďalšie prázdne listy. Môžete ich pripevniť sponkou na koniec diára.

Keď ten deň bude potrebovať ďalšie písanie a nezostane žiadne miesto, jednoducho si zo zásoby vezmite prázdny hárok a napíšte naň. Aby ste ho nestratili, pripevnite ho rovnakou kancelárskou spinkou alebo zošívačkou na aktuálnu stranu. Aby ste mali sponky vždy po ruke, môžete ich uložiť aj na koniec diára, vložiť ich do špeciálnej obálky a nalepiť na leták. Nebude teda ťažké vykonať potrebné záznamy, aj keď sa miesto skončí. A ďalšie listy môžu byť akéhokoľvek formátu: môžu byť vyrezané z listu A4 alebo jednoducho niekoľkokrát zložené.

Keď poznáte tieto pravidlá, presne viete, ako si efektívne viesť denník.

Ako si viesť denník pre mužského športovca

Mnoho športovcov si vedie tréningový denník, aby videli svoj vlastný pokrok. Ako to urobiť, zvážte príklad zdvíhania kettlebellu. Ak chcete začať, môžete zadať informácie o predtým vykonaných cvičeniach, počte opakovaní, záťaži.

• Čas strávený cvičením. V procese tréningu a nahrávania si všimnete túto skutočnosť: zakaždým trvá tréning iný čas, pretože telo je v rôznych stavoch. Včera som bol unavenejší a dnes cítite viac sily a energie.
• Koľko prístupov sa vám podarilo urobiť. Tieto informácie budú užitočné v budúcnosti.
• Počet opakovaní. Tu nájdete celkový počet tréningov. Vzorec je jednoduchý: stačí spočítať počet zdvihov a vynásobiť počtom opakovaní.
• celková tonáž. Toto je váha, ktorú ste zdvihli počas tréningu.
• Priemerná hmotnosť bremena. Tu je vzorec nasledujúci: celková tonáž sa musí vydeliť počtom výťahov. Postupom času by sa toto číslo malo zvyšovať.
• Intenzita cvičenia. Aby ste to určili, musíte nájsť pomer počtu prístupov k času tréningu. Týmto spôsobom budete vedieť, koľko času je potrebné na dokončenie jedného prístupu. Indikátor intenzity tréningu je úmerný indikátoru času.

Denník vedieme správne, bez typických chýb

Chyba 1. Preceňovanie svojich schopností

Pri zostavovaní plánov nezabudnite na limit svojich schopností. Pozrite sa realisticky na to, koľko úloh dokážete zvládnuť. Ak si totiž zakaždým urobíte zoznam veľkého množstva úloh, no zároveň systematicky nestíhate splniť ani polovicu z nich, načo vám je toto plánovanie?

Chyba 2. Napísať všetko za sebou

Do denníka sa oplatí zapisovať naozaj dôležité veci. Do zoznamu úloh by ste nemali pridávať plány typu „jedz čokoládovú tyčinku“.

Chyba 3. Lenivosť

Ak sa vám nechce zapisovať si plány na deň, pretože ste jednoducho príliš leniví, potom si nikdy nezvyknite viesť si denník, čo znamená, že nezvýšite ani svoju efektivitu.

Chyba 4. Denné vedenie záznamov

Zároveň, ak naozaj neexistujú dôležité úlohy, nemá zmysel ich skladať. Diár by nám predsa mal pomáhať, a nie byť povinnou a dodatočnou záťažou.

Chyba 5. Podrobnosti

Nemá zmysel pridávať do denníka množstvo zbytočných informácií. Stačí opísať prípad všeobecne. Výnimkou môže byť len to, ak je vaším cieľom urobiť zo zápisníka podrobný denník.

Chyba 6. Nedostatok priorít

Nezabudnite určiť priority. Ak dôležité veci nie sú zvýraznené vo všeobecnom zozname, môžu sa stratiť medzi ostatnými.

Ako si viesť denník: ukážka na fotografii

Ako môžete vidieť na príkladoch nižšie, vypĺňanie denníka je veľmi individuálna záležitosť, pri ktorej by sa mal každý sústrediť výlučne na svoje pohodlie. Ako si viesť denník? Fotografie niektorých zaujímavých možností.

Samozrejme, toto je len niekoľko príkladov, ktoré v sebe ukrývajú neobmedzené množstvo možností. Dúfame, že oboznámenie sa s materiálom bolo pre vás užitočné a už viete, ako si viesť denník. Určite si budete chcieť vybrať niečo pre seba - buď prísne, zdôrazňujúce vážnosť muža, alebo elegantné, aby sa hodili k očarujúcej žene, alebo ozdobené vašimi obľúbenými postavami pre tínedžera. Nie vždy sa dá v obchode zohnať niečo, čo sa oplatí, častejšie sa však nájde produkt, ktorý svojou neutralitou padne každému a každému. Ale produkt podľa vašich predstáv alebo taký, ktorý bude niesť logo vašej spoločnosti, je už produktom vášho vlastného projektu.

Ak máte záujem o kúpu neobvyklého diára alebo dokonca o jeho navrhnutie podľa vlastného usporiadania pre osobné potreby alebo reklamu pre vašu organizáciu, špecialisti tlačiarne SlovoDelo sú pripravení vám s tým pomôcť.

Profesionálny personál skúsených dizajnérov tlačiarne SlovoDelo podľa vašej žiadosti a želania rýchlo a efektívne pripraví dizajn diára pre následnú kvalitnú tlač produktu.

Dizajnérske práce je možné realizovať priamo vo vašej prítomnosti v našej kancelárii, ako aj na diaľku: všetka komunikácia, korešpondencia a zasielanie návrhových možností prebieha e-mailom a telefonicky.

Cena dizajnu diára závisí od zložitosti vašich požiadaviek na rozvrhnutie, dostupnosti a kvality obrázkov a fotografií, ktoré poskytnete na použitie v dizajne.

Vysoká kvalifikácia a bohaté skúsenosti špecialistov vám pomôžu vytvoriť jedinečný diár pre seba alebo reklamu vašej spoločnosti.

Zamestnanci tlačiarne majú individuálny prístup k akejkoľvek úlohe, a preto dosahujú kvalitu na základe vlastností každej konkrétnej zákazky.

Ak zveríte svoj projekt špecialistom SlovoDelo, môžete si byť istí výsledkom. Okrem toho majú záujemcovia o dlhodobú spoluprácu možnosť spolu so zamestnancami spoločnosti rozvíjať a vypracovávať originálne nápady a koncepty pre svoje projekty.

V kontakte s

Aby ste sa stali úspešným zarábateľom peňazí, musíte si robiť plány a zaznamenávať vykonanú prácu, a to sa nezaobíde bez denníka. V tomto článku vám to poviem o pravidlách vedenia denníka ktoré používam sám.

Samozrejme, existujú také techniky, ktoré vám umožnia správne naplánovať vaše aktivity a v dôsledku toho dokončiť všetky plánované úlohy. Moje pravidlá budú vyhovovať každému – podnikateľovi, študentovi, mužovi aj žene.

Ako si viesť denník: pravidlá

Prvé pravidlo. Každý denník si treba viesť každý deň. Zdalo by sa, že nie je nič zložité pravidelne si zapisovať svoje plány a neustále si robiť poznámky, no pre mnohých sa to zdá takmer nemožná úloha a veľmi ťažká skúška. Práve vďaka neustálemu plánovaniu prebieha výchova k organizovanosti a boj s lenivosťou.

Zapnite svoju vôľu a nenechajte sa uvoľniť, akokoľvek by ste chceli zhrnutie niektorého dňa odložiť, ale musíte nabrať sily a urobiť to. Nevynecháme ani jeden deň behu, je to tak!

Druhé pravidlo. Poznámkový blok by mal byť vždy po ruke, nech ste kdekoľvek. To pomáha včas si zapisovať nové úlohy, úvahy a myšlienky. Pomáha vždy dosiahnuť svoje ciele a na nič nezabudnúť. Poznámkový blok môže byť aj v elektronickej podobe, napríklad na smartfóne alebo tablete.

Tretie pravidlo.Úlohy musia byť v jasnej forme. Každý záznam v denníku by mal niesť jasné poradie akcií. Ak existujú pochybnosti o tom, či by ste mali niečo urobiť alebo nie, potom je lepšie to zapísať do konceptov. Pracovný plán by mal byť štruktúrovaný, jasný a zrozumiteľný.

Štvrté pravidlo. Stanovte si časové limity pre určité úlohy. Iba ak presne viete, koľko času potrebujete na dokončenie konkrétnej úlohy, môžete si správne naplánovať svoj deň a vykonať oveľa viac, ako ste plánovali. Ale stojí za to zvážiť čas na prestávku, keď môžete chatovať s priateľmi, príbuznými. A do plánu je potrebné vložiť aj neplánované bloky, veľmi často sa objavia neplánované prípady, šéf niečo nečakane požiadal, alebo sa niečo stalo príbuzným. A pri neplánovaných blokoch budú aj takéto situácie naplánované vo vašom diári.

Piate pravidlo. Ak chcete svoje poznámky správne uchovávať, musíte si vybrať najdôležitejšie ciele z celého zoznamu a pokúsiť sa ich označiť pomocou nejakého druhu ikon, kruhov alebo hviezdičiek. Za vyzdvihnutie stoja aj menej dôležité veci, ako napríklad prezeranie správ alebo čítanie užitočnej literatúry. Dôležité veci by sa mali robiť najskôr ráno. Môžete tiež vytvoriť zoznamy A - B - C, kde "A" je najdôležitejšia úloha, "B" je druhá najdôležitejšia a potom "C" je najmenej významná.

Šieste pravidlo. Uistite sa, že máte kontrolu nad svojimi záznamami a analyzujte pridelené úlohy. Ak nebolo možné splniť dôležité úlohy počas dňa, tak je potrebné ich preniesť na ďalší deň v diári. Na konci dňa sa vykoná analýza vykonanej práce a zostaví sa nový zoznam úloh na zajtra. Nižšie je uvedená analýza užitočnej práce pre dnešok a celkový čas strávený na nej. Takáto správa pred vašou osobou vám pomôže zistiť, koľko ste urobili v aktuálny deň a správne sa naladiť na ďalší, ak pochopíte, že ste dnes podviedli.

Siedme pravidlo. Už sme hovorili o tom, čo je správnejšie dať si do plánu v prvej polovici dňa, no treba si naplánovať aj príjemné veci, napríklad sa niečím potešiť ráno, alebo si dať odmeny po tom, čo zvládnete. uzavrieť dva dôležité objemové obchody. Ak si v diári ponecháte len pracovné chvíľky, tak vás to celé čoskoro omrzí a plánovanie zanecháte. Užite si to a dajte si to do plánu.

Vediete si elektronický alebo papierový denník?

Túto otázku si kladie veľa ľudí, jednoznačná odpoveď neexistuje. Napríklad na papier píšem oveľa dlhšie ako píšem na klávesnici, takže elektronická verzia je pre mňa výhodnejšia. Je to pohodlnejšie aj preto, že môžete upravovať koľko chcete, v papierových verziách musíte všetko škrtať, čo nie je príliš pohodlné a estetické. Ale keď si potrebujete rýchlo niečo zapísať, pohodlnejší je obyčajný papier s perom.

Niekedy som zmätený, keď sú poznámky na papieri, v smartfóne, tablete a počítači. V ideálnom prípade by toto všetko malo byť synchronizované, ale papier s elektronickými médiami sa a priori synchronizovať nedá. Musím to celé prepísať na jedno miesto, mám počítač, keďže písanie na smartfóne mi nie je veľmi pohodlné.

Neodolal som však a kúpil som si papierový denník Gleba Orkhangelského, zaujímavá vec, zohľadňuje všetky body, ktoré som opísal v článku, bude vyhovovať mužom, ženám, študentom, celkovo všetkým, pozrite si video:

To sú všetky moje základné pravidlá pre vedenie denníka, ktoré sú vám známe, dokáže ich zaviesť do praxe aj školák. Skúste ich využiť vo svojej práci, aby bol váš deň oveľa produktívnejší. Majte však na pamäti, že ide o všeobecné pravidlá, neexistuje jednoznačné tajomstvo správneho vedenia denníka. Skúste, experimentujte, vo všeobecnosti vypracujte schémy, ktoré sú pre vás vhodné. Veľa štastia!

V komentároch nám prosím povedzte, či si vediete denník a aké metódy používate?

Niekomu sa môže zdať, že robiť zoznamy je zbytočná a prázdna práca, mne však nie. Nechcem si uchovať kopu vecí v pamäti a báť sa, že na niečo zabudnem a premeškám. Rád robím najrôznejšie zoznamy na všetky príležitosti. Uľahčujú život a pomáhajú organizovať čas. Zoznamy na nás pôsobia blahodarne, znižujú celkovú úzkosť, šetria peniaze a čas a zaťažujú mozog.

Zaujímavé je, že aj keď si zoznamy nevedieme, robí to za nás náš mozog – všetko si všimne, rozoberie a ukryje v podvedomí. Preto si občas, keď prídeme do obchodu, „zrazu“ pri pokladni spomenieme na niečo, čo sme si museli zapísať a úspešne zabudli.

Hodí sa na to nedatovaný organizér na úlohy, môžete si ho zakúpiť alebo moju predlohu diára (vo videu - vzorové strany dámskeho diára)

Prečo používam nedatované? Obyčajné diáre sú určené pre biznismenov a v sobotu a nedeľu im je vyčlenená polovica strany, pričom žena potrebuje cez víkend stihnúť niekedy viac ako za celý týždeň.

Štruktúra môjho diára: 5 dôležitých zoznamov, samotný diár (plánovacie dni, týždne), 10 ďalších zoznamov a tri kalendáre.

1. časť - informačný blok

Núdzové adresy
Môžu to byť potrebné adresy, poštové smerovacie čísla, dôležité telefónne čísla, predvoľby krajín, uvádzam tam aj svoje mobilné čísla, ktoré si nepamätám, a čísla účtov.

Núdzové heslá
Internetové heslá: pošta, sociálne siete, účty, banka.

Dátumy povinných platieb
Mesačné/štvrťročné platby.

Spotrebný kôš
Základná sada produktov, ktoré by mali byť vždy doma. Radím sa s ním a robím si zoznamy, kam ísť do supermarketu.

Zásoby domácností
Hlavná sada domácich potrieb. Aby som sa neponáhľal do obchodu, keď náhle vyhorí žiarovka alebo sa minie zubná pasta, nakupujem tento tovar v malom. Rovnakým spôsobom si môžete urobiť zoznam potrebných liekov v domácej lekárničke.

2. časť - denník

Denné úlohy – týždenný rozvrh
Naplánujte si určité aktivity na konkrétne dni v týždni. Napríklad, každý pondelok máte upratovanie, utorok a štvrtok - joga, streda - pranie a žehlenie, piatok - debrífing, sobota - nákup potravín atď. Urobte si „rozvrh hodín“ na týždeň.

každodenné záležitosti
Zoznam úloh na daný deň – čo robiť alebo čo sa robí.

Zapisujem si do denníka, čo sa už urobilo a plány, okrem tých, ktoré vyžadujú okamžitú realizáciu, zapisujem na nálepky a na druhý deň ich nalepím, ak plán nevyšiel.

Môžete si vymyslieť rôzne symboly pre prípady, napríklad štvorce, tučné bodky, značky (▫ ▪ □ ). Šípky ukazujú cestu z jedného prípadu do druhého.

Približné symboly:

Prázdny kruh je nová úloha.
Do polovice vyplnený kruh – úloha nie je dokončená do konca.
Plný kruh – úloha splnená.
Prečiarknutý kruh – úloha zrušená
Výkričník - úspechy.
Označujem hviezdičkou - vráťte sa k tomu a prečítajte si to znova.

Poznámky môžete podčiarknuť rôznymi farbami. Pre každý typ puzdra použite inú farbu atramentu.

Napríklad červená - určite to urobte dnes, modrá - premýšľajte o tom, zelená - choďte tam. Vyberte si svoje konvencie.
Vymyslite si vlastnú stupnicu na meranie efektivity vášho dňa.

A zakončite každý mesiac zhrnutím a plánmi na ďalší mesiac.

Mesačné výsledky
Mesačne vediem inventúru prípadov. Píšem si svoje úspechy, finančné štatistiky a iné veci, ktoré sú pre mňa dôležité.

Mesačný plán
Vždy je užitočné urobiť si hrubý plán na mesiac. Prečo približné? Plán, ktorý sa musí prísne dodržiavať, vytvára ďalšie napätie a stres, takže sa neoplatí vymýšľať zámerne.

Tri góly
Tri góly za rok, tri góly za mesiac, tri góly za týždeň, tri góly za deň. Tento spôsob plánovania je užitočný, keď sa snažíte dosiahnuť cieľ, ktorý je pre vás dôležitý.

Teraz prejdeme na koniec denníka a pridelíme päť strán (podmienečne) pre druhú časť našich zoznamov.

3. časť - Plán/Urobte/Zabudnite

urobiť niekedy
Veci, ktoré sa dajú odložiť určité obdobie do roka, ak sú stále relevantné. Napríklad ísť do múzea alebo kúpiť nové záclony (ak si to nerozmyslím).

Sezónny plán upratovania a sezónny nákupný zoznam
Keď jedna sezóna končí a druhá začína, schovávam veci v skrini, robím ich inventár a dávam na samostatný zoznam toho, čo potrebujem aktualizovať z môjho šatníka a čo by sa malo vymeniť. Metóda je dobrá, pretože si môžete kúpiť nesezónnu vec s výraznou zľavou a správny zoznam rád je vždy po ruke.

veci na predaj
Ak je váš model telefónu zastaraný alebo sa vám nepáči luster, mali by ste ho predať. Ak, samozrejme, nie sú v dobrom stave. To je nielen prospešné, ale pomôže to aj tým ľuďom, ktorí si nemôžu dovoliť kupovať nové veci.

Zoznam "mŕtvych koní"
Toto sú veci, ktoré lipneme na myšlienke vykonať, pričom dobre vieme, že ich nikdy nedokončíme. Zapíšte si to a zabudnite na to.

Zoznam obáv
Úlohy, na ktoré v súčasnosti nevidíte riešenia a to vás znepokojuje. Zapíšte si ich na samostatný zoznam, aby ste sa k nim mohli v budúcnosti vrátiť.

skúsiť urobiť
Zoznam je podobný predchádzajúcemu, rozdiel je však v tom, že tieto veci nie sú také dôležité ako tie, ktoré vás trápia.

Zoznam "žab"
Tie veci, ktoré treba urobiť, ale vôbec sa im do toho nechce.

Myšlienky
Ak zbierate svoje vlastné chytré myšlienky, tento zoznam sa vám bude hodiť.

Nápady
Zapíšte si svoje nápady na opravy, vylepšenie domácnosti, všetko, čím je vaša myseľ zaneprázdnená.

Letný zoznam úloh (dovolenka)
Nie je žiadnym tajomstvom, že veľa úloh, ktoré si vyžadujú veľa času a voľnosti pohybu, si nechávame na dovolenkové obdobie. Zvyčajne ide o opravu, dlhé cesty a ďalšie. Na cestu si teda určite vytvorte zoznam – čo si vziať so sebou, keď idete na výlet.

Poznámky
Inými slovami, referenčné materiály. Niekedy si napríklad potrebujem zapamätať veľkosť listu A4 alebo koľko kilobajtov je v megabajte.

Vlastný zoznam
Urobte si zoznamy, ktoré sú pre vás relevantné. Možnosti nie sú obmedzené, môže to byť zoznam obľúbených televíznych relácií, miest a dokonca aj ľudí. Napríklad takých, ktorí vám môžu pomôcť v prípade problémov, požičať peniaze alebo presadiť váš nápad.

Môžete tiež zvýrazniť strany Ideálny deň na oddych / .

Zapíšte si svoje obľúbené aktivity a zariaďte si aspoň raz za mesiac dokonalý deň odpočinku podľa plánu.
A ak nemáte poriadok, napíšte si svoj ideálny pracovný rozvrh a držte sa ho raz týždenne.

Ale to nie je všetko. V diári používam tri kalendáre.

Kalendáre vám pomôžu vidieť celkový obraz. Prilepte si ich do denníka.
Jeden je určený na pravidelné výplatné termíny. Tým, že tam priamo zadáte sumy vynaložené, si jasnejšie predstavíte svoje finančné náklady.

Druhá bude na narodeniny a osobné dátumy. Tretia je pre čisto ženské potreby.

Záložky

Aby ste sa vo svojich zoznamoch nemýlili, použite rôzne záložky: do chrbta diára môžete nalepiť rôznofarebné stužky, môžete použiť lepiace papierové záložky alebo nálepky, konce strán odstrihnúť, zložiť alebo upevniť sponkami. , zvýrazňujúce homogénne skupiny zoznamov.

Viac výpisov
Nákupný zoznam na návštevu obchodu je najlepšie urobiť na samostatných papieroch. A na zaznamenávanie nákladov na nákupy a iných finančných dokumentov si veďte samostatný zápisník, do ktorého si zapíšte iba celkovú sumu vynaloženú v konkrétny deň.

Do samostatného súboru v počítači si zapisujem vybavenie, ktoré kupujem - televízor, chladničku, telefón atď. Značka, model, dátum nákupu a cena pre každý prípad.

Užitočný bude aj poznámkový blok s heslami a denník do auta.

Ako vytvoriť diár v elektronickej forme (Word)

Vymyslite si požadovaný obal a vytvorte ho pomocou Photoshopu.

Vytvorte nový súbor. Listy diára je možné navrhnúť v rôznych typoch písma, zafarbiť strany (na karte „Rozloženie strany“ vyberte „Farba strany“), vybrať farbu alebo textúru v „Metódy výplne“ (stiahnuť textúry pre návrh súboru), možnosti okrajov. Ozdobte symbolmi, pomôže s tým font Wingdings. Zapíšte si svoje záležitosti spôsobom, ktorý vám vyhovuje - vyplnením tabletu alebo jednoducho písaním.

Po dokončení zoznamu úloh na daný deň si ho vytlačte a vložte do priečinka. Takýto systém usporiadania kufríkov má oproti bežnému diáru výhodu v tom, že listy možno ľubovoľne pridávať do ktorejkoľvek sekcie.

Vytvorenie denníka nie je ťažké, hlavnou vecou je dať svoje záležitosti do poriadku a efektívne využívať každý deň.