Vzor objednávky na inventúru OS VG. Príkaz na vytvorenie inventarizačnej komisie
Inventarizáciu organizácie vykonáva osobitná komisia, ktorej zloženie vymenúva a schvaľuje riaditeľ tejto organizácie. Robí to pomocou príkazu. V tomto smere by mali všetci manažéri vedieť, ako vyzerá vzorový príkaz na vytvorenie inventarizačnej provízie.
Organizácie musia v rámci svojej činnosti vykonávať inventarizáciu. Je to potrebné na overenie skutočnej existencie majetku a záväzkov spoločnosti.
Na vykonanie inventarizácie je v organizácii vytvorená inventarizačná komisia. Schvaľuje sa príkazom riaditeľa spoločnosti. Táto objednávka musí byť naformátovaná nasledovne:
- Uvádza sa celý názov inštitúcie s uvedením organizačnej a právnej formy.
- Potom sa zapíše číslo objednávky na vytvorenie inventarizačnej provízie.
- Potom nezabudnite uviesť dátum a miesto vyhotovenia dokumentu.
- Následne píšu, že príkaz bol vypracovaný v súlade s metodickými odporúčaniami ministerstva financií na vykonávanie kontrol požadovaných v tomto roku.
- Potom nasleduje text objednávky:
- Nariaďujem vytvorenie inventarizačnej komisie v tomto zložení: sú uvedené funkcie, priezviská, mená a priezviská predsedu a všetkých členov komisie.
- Prideľte komisii tieto povinnosti:
- vykonať inventarizáciu majetku a záväzkov spoločnosti v súlade s harmonogramom inventarizácie na bežný rok;
- včas a správne zdokumentovať výsledky inventarizácie;
- zabezpečiť správnosť a úplnosť zápisu do inventarizácie údajov o stavoch zásob, výrobkov, peňazí, dlhodobého majetku, ako aj iného majetku a záväzkov.
- Potom musí predseda a všetci členovia komisie potvrdiť oboznámenie sa s poriadkom. Za týmto účelom pripoja svoje podpisy.
Vzorový príkaz na vymenovanie inventarizačnej komisie je uvedený nižšie:
Zloženie inventarizačnej komisie (stálej aj pracovnej) schvaľuje vedúci spoločnosti pomocou príslušnej objednávky. Táto zákazka musí byť zaevidovaná v denníku pre sledovanie plnenia zákaziek na vykonanie inventúr.
Inventarizačná komisia môže zahŕňať:
- účtovníci;
- zamestnanci správy spoločnosti;
- zamestnanci zapojení do interného auditu v organizácii;
- zamestnanci nezávislých audítorských spoločností;
- špecialistov z iných oblastí.
Tí istí zamestnanci môžu byť navyše členmi viacerých komisií naraz. Napríklad provízie za inventarizáciu a provízie za likvidáciu a príjem cenín.
Stojí za zmienku, že zamestnanci, ktorí sú finančne zodpovední, nemôžu byť súčasťou inventarizačnej komisie. Môžu byť prítomné iba počas kontroly.
Ak sa vykonáva inventarizácia finančných záväzkov a majetku, musí byť v komisii prítomný hlavný účtovník. A ak sa robí inventarizácia nefinančného majetku, účtovník nemôže byť členom komisie. Bude musieť poskytnúť informácie potrebné na overenie, ako aj vypracovať súpis.
Ak je predsedom komisie hlavný účtovník, zvyšní členovia by mali byť vedúci oddelení alebo radoví zamestnanci.
Predsedom komisie môže byť aj sám konateľ spoločnosti. V takejto situácii môže poveriť kontrolu nad plnením povinností hlavného účtovníka. Pre samotnú spoločnosť to bude dávať väčší zmysel. Je to spôsobené tým, že ak je hlavný účtovník predsedom, potom môže vykonávať iba riadiace povinnosti.
Riaditeľ organizácie môže nezávisle rozhodnúť o počte členov inventarizačnej komisie na základe druhu vykonávanej inventarizácie a špecifík činnosti spoločnosti. Legislatíva túto problematiku neupravuje. Organizácie v podstate tvoria komisie pozostávajúce zo štyroch ľudí.
Ak je zloženie inventarizačnej komisie neúplné, kontrola je neprijateľná.
Ak inventár vyžaduje veľké množstvo práce, vytvorí sa dodatočná pracovná komisia. Personálne zloženie pracovnej inventarizačnej komisie schvaľuje konateľ spoločnosti. Takáto komisia môže zahŕňať zamestnancov na rovnakých pozíciách ako hlavná inventarizačná komisia.
Keď komisia dokončí inventarizáciu, musí sa zísť. Počas tohto stretnutia sa identifikujú kľúčové zistenia a identifikované nezrovnalosti. Počas rokovania musí komisia zistiť dôvod zistených nezrovnalostí a spôsoby nápravy súčasného stavu. Na základe výsledkov by mal byť spísaný protokol z rokovania inventarizačnej komisie.
Tento dokument má nasledujúcu štruktúru:
- úplný názov spoločnosti, v ktorej bola kontrola vykonaná, s uvedením organizačnej a právnej formy;
- dátum a miesto vyhotovenia dokumentu;
- názov jednotky, ktorá podliehala inventarizácii;
- názvom vyhotovovaného dokumentu je protokol inventarizačnej komisie;
- zoznam členov komisie s uvedením ich funkcií, ako aj priezvisk a iniciál;
- opis výsledkov vykonanej kontroly;
- zoznam zamestnancov, ktorí hovorili o tejto otázke;
- rozhodnutie, ktoré bolo prijaté v diskutovanej otázke;
- záver komisie;
- zistené porušenia (ak existujú);
- zamestnanci vinní z priestupkov s uvedením pozícií, priezvisk a iniciál;
- informácie o prijatých opatreniach na odstránenie zistených nedostatkov;
- podpisy predsedu a všetkých členov komisie.
K vyhotoveniu tohto protokolu musia byť priložené nasledujúce prílohy:
- vykonané úkony a inventarizácie inventarizácie vykonávané na tlačivách typu INV pre každú finančne zodpovednú osobu, zariadenie, sklad alebo divíziu spoločnosti. Spolu ich je devätnásť v závislosti od druhu vykonávanej kontroly;
- zoznam zastaraných a nevhodných produktov na ďalšie použitie;
- zoznam chýbajúcich alebo prebytočných produktov s uvedením ich ceny;
- vysvetlenia pracovníkov, ktorí sú za nadávky zodpovední. zodpovednosť a iných úradníkov, pokiaľ ide o prebytok alebo nedostatok cenín (úkony, osvedčenia, kópie základných dokumentov).
Počas zasadnutia musí komisia predložiť tieto návrhy:
- o načasovaní a metódach odstraňovania nedostatkov, ako aj o vykonávaní vnútorných vyšetrovaní (ak sa zistí nedostatok);
- o ďalšom používaní zastaraných a nevhodných výrobkov na následné použitie;
- ďalšie návrhy týkajúce sa práce s inventárnymi položkami.
Stojí za zmienku, že ak sa počas inventarizácie nezistili žiadne porušenia, ani za to nie sú zodpovední pracovníci, nie je potrebné vyhotovovať protokol o inventarizácii.
Vzor zápisnice zo zasadnutia inventarizačnej komisie je uvedený nižšie:
Prípady znehodnotenia výsledkov inventarizácie
Existuje niekoľko prípadov, kedy môžu byť výsledky inventarizácie neplatné:
- príkaz riaditeľa neobsahuje vyhlásenie o zložení komisie;
- pri inventarizácii nie sú prítomní všetci členovia komisie;
- neoprávnení občania získali prístup k inventarizačným dokumentom;
- členovia komisie neuviedli svoj podpis do inventárnych zoznamov;
- pri vypĺňaní dokumentov sa vyskytli chyby a škvrny;
- pri kontrole nebola prítomná finančne zodpovedná osoba;
- príkaz na vykonanie inventarizácie bol vydaný nesprávne;
- bol porušený poriadok papierovania.
Existujú dva typy inventarizačných komisií. V závislosti od typu komisie sa jej hlavné úlohy líšia.
- stále provízie;
- pracovné komisie.
Úlohy inventarizačnej komisie, ktorá funguje nepretržite, sú:
Inventarizačné pracovné komisie plnia tieto úlohy:
- kontrola správnosti určenia rozdielov v zásobách;
- kontrola nad bezpečnosťou aktív;
- kontrola dodržiavania pravidiel vedenia primárnej evidencie a skladovania majetku zamestnancami, ktorí nesú finančnú zodpovednosť;
- Vykonávanie opakovaných komplexných kontrol pri zistení hrubých porušení;
- zohľadnenie písomných vysvetlení zamestnancov, ktorí spôsobili škodu alebo nedostatok cenných vecí, ako aj iné porušenia.
Medzi povinnosti inventarizačnej komisie patrí:
- získanie potrebných dokumentov pred začatím inventarizácie;
- pred začatím kontroly skutočnej prítomnosti cenností - získanie najnovších dokladov o tržbách a výdavkoch alebo správ o pohybe peňazí a cenín;
- v čase kontroly - zabezpečenie úplnosti a správnosti zápisu do inventarizácie údajov o zostatkoch peňazí, výrobkov, zásob, dlhodobého majetku, iného majetku, ako aj finančných záväzkov; zabezpečenie presnosti a včasnosti registrácie výsledkov auditu;
- ak sa po ukončení inventarizácie zistia chyby a nepresnosti v inventarizačných súpisoch, preveriť určené skutočnosti; ak sa potvrdia, zistené chyby sa predpísaným spôsobom opravia.
Povinnosti inventarizačnej komisie pred začatím inšpekcie zahŕňajú:
- zistiť, či je územie organizácie chránené a či je v priestoroch požiarny poplach;
- skontrolovať, či existujú dohody o zodpovednosti s príslušnými zamestnancami;
- skontrolovať, či má organizácia trezory, sklady a skrine na uloženie cenností;
- skontrolovať, či sú miesta, kde sú uložené cennosti, vybavené meracími prístrojmi;
- zistiť, či spoločnosť spĺňa podmienky na uchovávanie cenných vecí, ktoré patria tretím osobám;
- objasniť, či existuje kontrola nad odstránením cenností z organizácie a postup pri vydávaní splnomocnení na ich prijatie;
- skontrolovať, či existuje príkaz riaditeľa spoločnosti na ustanovenie komisie, ktorá kontroluje bezpečnosť cenností.
Funkcie inventarizačnej komisie sú:
- vykonávanie kontroly majetku, peňazí, cenných papierov, nedokončenej výroby a iných cenností v miestach výroby a skladovania;
- spolu s účtovníkmi sa podieľa na určovaní výsledku auditu a vypracúva návrhy týkajúce sa účtovania prebytkov a mankov;
- predkladať svoje návrhy v otázkach zefektívnenia vydávania, skladovania a preberania cenín, zlepšovania kontroly nad nimi a ich účtovania a predaja majetku a cenín, ktoré spoločnosť nepotrebuje;
- vyhotovenie záverečného protokolu s uvedením stavu skladu; výsledky auditu, ako aj závery týkajúce sa nich; návrhy na vyrovnanie prebytkov a manka, odpísanie manka v medziach prirodzených strát a manka nadčasov;
- zodpovednosť a dodržiavanie postupu inventarizácie a jej včasnosti v súlade s príkazom riaditeľa spoločnosti za správnosť a spoľahlivosť údajov zapísaných do inventarizačného zoznamu.
Takýmto príkazom je písomné rozhodnutie vedúceho podniku o vykonaní kontroly a vyúčtovania materiálu a iného majetku, ktorý patrí podniku.
Navrhujeme bližšie sa pozrieť na podstatu takejto udalosti, ako je inventár, a tiež ponúknuť potrebné dokumenty na stiahnutie zadarmo.
Pravidlá inventarizácie
Na začatie predmetnej kontroly musí byť v spoločnosti vydaný príkaz. Takýto dokument podpisuje vedúci organizácie alebo ním poverený úradník.
Objednávka je daná do pozornosti všetkým záujemcom. Oznámenie úradníka potvrdí svojim podpisom na príslušnom dokumente.
Inventarizáciu je možné vykonávať plánovane aj neplánovane. Realizácia plánovaných činností je vopred stanovená písomným dokumentom - harmonogramom inventarizácie.
Neplánovaná inventúra môže byť vykonaná kedykoľvek podľa pokynov zodpovedného manažéra.
Postup inventarizácie
Inventarizácia sa zvyčajne vykonáva na základe provízie. Zoznam komisie môže byť schválený ako v samotnej objednávke, tak aj v dodatočných dokumentoch, vrátane tých, ktoré boli pripravené a schválené skôr. v komisii musia byť najmenej traja ľudia.
Členovia komisie musia mať potrebné znalosti v študijnom odbore, v prípade potreby aj určité vzdelanie a špecializáciu.
V príkaze na vykonanie kontroly môže byť stanovená lehota na jej vykonanie, ako aj spôsoby dokumentovania jej činnosti.
V prípadoch ustanovených zákonom môže postup a podmienky vykonania inventarizácie ustanoviť podzákonný predpis.
Okrem platnej legislatívy má organizácia právo ustanoviť ďalšie pravidlá na vykonávanie inventarizácie, ktoré nie sú v rozpore s platnou legislatívou.
Prijaté interné miestne akty o postupe pri vykonávaní posudzovanej inšpekcie musia byť proti podpisu oznámené zamestnancom spoločnosti súvisiace s jej výkonom.
Objednávka „Na inventári"
verejnoprávna korporácia
Výskumný ústav periférnych zariadení
Za účelom zistenia skutočnej prítomnosti posúdiť hmotný majetok knižničného fondu ústavu
objednávam:
1. Na vykonanie inventarizácie v knižnici je ustanovená pracovná inventarizačná komisia v zložení:
- Predseda komisie: vedúca oddelenia ľudských zdrojov Natalya Viktorovna Dashenko;
- Členovia komisie: inžinier laboratória č. 1 Panova Ekaterina Grigorievna, vedúca inžinierka laboratória č. 3 Maakhova Svetlana Viktorovna, operátor PC Lyubov Ivanovna Moreva.
Inventarizáciu, teda kontrolu majetku a záväzkov, je povinná vykonať každá organizácia. Inventarizáciu upravujú Metodické pokyny na inventarizáciu majetku a finančných záväzkov, ktoré schvaľuje vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie č. 49 zo dňa 13. júna 1995 (ďalej len vyhláška č. 49).
Rozkaz ustanovil, že inventarizáciu vykonáva osobitná komisia, ktorá je nariadením ustanovená na vytvorenie inventarizačnej komisie. Vzor objednávky je uvedený v prílohe tohto článku.
Preto je vytvorená stála inventarizačná komisia na vykonanie inventarizácie v organizácii (bod 2.2 príkazu č. 49). V prípade veľkého objemu prác sa vytvárajú aj pracovné inventarizačné provízie. Navyše v rámci jednej inšpekcie môžu byť vytvorené rôzne pracovné komisie. Napríklad, ako súčasť kontroly zásob pre ročné výkazy, kvôli veľkému objemu môžu existovať rôzne pracovné provízie na kontrolu dlhodobého majetku, inventárnych položiek a kalkulácií. Ale aj pri malom objeme je potrebný príkaz na vytvorenie stálej inventarizačnej komisie a zdokumentovanie výsledkov kontroly.
Objednávka na pridelenie zásob
Inventarizácia sa vykonáva na príkaz manažéra. Do 1. januára 2013 bolo povinné používať jednotný formulár INV-22, teraz môžu organizácie vytvárať formuláre schválené miestnymi zákonmi. Legislatíva neupravuje ani postup pri zostavovaní inventarizačnej komisie a jej zloženie.
Hlavná vec je, že objednávka zásob uvádza:
- kto je v inventarizačnej komisii;
- zoznam majetku a záväzkov, ktoré sú predmetom inventarizácie;
- dôvody inventarizácie;
- načasovanie zásob;
- kedy je potrebné predložiť učtárni doklady vyhotovené na základe výsledkov inventarizácie.
Objednávku je potrebné zaevidovať v kontrolnej knihe, môžete použiť formulár INV-23.
Inventarizačná komisia
Všeobecné pravidlá pre tvorbu komisie sú upravené v bode 2.3 Príkazu č. 49. Uvádza približné zloženie komisie, ktorá zahŕňa zamestnancov administratívy, účtovníctva a iných služieb. Početné zloženie komisie nie je stanovené, ale spravidla by malo ísť o nepárny počet. Predsedom komisie môže byť vedúci podniku alebo jeho zástupca.
Uvádza sa tiež, že inventarizačná komisia môže zahŕňať okrem zamestnancov služby vnútorného auditu aj zamestnancov nezávislej audítorskej organizácie. Platí to najmä pre organizácie, ktoré majú rozsiahlu sieť pobočiek a pre ktoré je vysielanie zamestnancov ústredia na služobné cesty za účelom inventarizácie nákladnou záležitosťou.
Kto by sa mal zúčastniť inventarizácie?
Pri inventarizácii majetku je povinná účasť finančne zodpovedných osôb uvedená v bode 2.8 príkazu č. Ale ich zaradenie do objednávky na vytvorenie inventarizačnej komisie by bolo chybou, ako vyplýva z bodu 2.10 príkazu č.49.
Hlavnou požiadavkou je, že sa musia zúčastniť všetky osoby uvedené v inventarizačnom príkaze. Ak sa potvrdí, že aspoň jeden z členov komisie sa skutočne nezúčastnil, výsledky budú neplatné.
Bezpodmienečne treba brať do úvahy, že neprítomnosť čo i len jedného člena komisie uvedenej v poradí znamená neplatnosť výsledkov.
Preto je potrebné dôkladne zvážiť vykonanie príkazu na vymenovanie inventarizačnej komisie, ako aj ďalších povinných dokumentov dokumentujúcich výsledky kontroly. Keďže nedodržanie týchto pravidiel môže byť dôvodom na zneplatnenie výsledkov inventarizácie.
Vyplňte formulár bez chýb za 1 minútu!
Bezplatný program na automatické vyplnenie všetkých dokladov pre obchod a sklad.
Business.Ru - rýchle a pohodlné vyplnenie všetkých primárnych dokumentov
Pripojte sa zadarmo k Business.Ru
Spoločnosti z času na čas robia zásoby. Hlavnou úlohou inventarizácie je zistiť, či sa údaje účtovníka zhodujú so skutočnou prítomnosťou majetku spoločnosti. Vedúci spoločnosti po dohode s hlavným účtovníkom určí dátum inventarizácie (v priebehu štvrtého štvrťroka vykazovaného roka). V prvom rade vedúci spoločnosti vydá „Príkaz na súpis“.
(Odosielajte dokumenty bez chýb a 2-krát rýchlejšie automatickým vyplňovaním dokumentov v programe Business.Ru)
Ako si jednoducho a prirodzene zjednodušiť prácu s dokumentmi a viesť záznamy
Pozrite sa, ako funguje Business.Ru
Prihláste sa do demo verzie
Ako správne zostaviť objednávku zásob
Dokument špecifikuje obsah, objem, postup a načasovanie inventarizácie. Okrem toho dokument špecifikuje personálne zloženie komisie, ktorá vykonáva inventarizáciu. V komisii môžu byť zamestnanci účtovníctva, administratívy a tí špecialisti, ktorí dokážu vyhodnotiť hodnoty, ktoré sú predmetom inventarizácie. Okrem toho je možné priviesť špecialistov zvonku.
V dokumente musí byť uvedené, čo presne je predmetom inventarizácie. V doklade sa uvádza aj: dátum začiatku inventarizácie a jej ukončenia a samozrejme dôvody inventarizácie. Dôvody inventarizácie môžu byť: precenenie hodnôt, zmena finančne zodpovednej osoby, kontrola kontroly.
Starostlivým vyplnením dokumentu predídete ďalším nejasnostiam. Vedúci dokument podpíše a odovzdá predsedovi komisie.
Predseda komisie musí potvrdiť príjmové a výdavkové doklady, ktoré sú prílohou správ. V týchto dokumentoch predseda píše: „Pred inventúrou dňa __ (dátum).“ Tieto doklady budú slúžiť ako podklad na posúdenie hodnoty na začiatku inventarizácie cenín.
Účtovník zase poskytuje členom komisie účtovné údaje, ktoré by mali poskytnúť informácie o súpise a hodnote majetku. Po ukončení inventarizácie musia všetci členovia komisie podpísať formulár INV-22.