" № 9/2010

Aj keď si cestovná kancelária prenajme kanceláriu, musí na umiestnenie pokladne vyčleniť samostatnú miestnosť vybavenú podľa prísnych pravidiel. K tomuto záveru dospela Federálna protimonopolná služba okresu Volga vo svojom uznesení zo dňa 7. júna 2010 č. А57-25445/2009.

Podstata sporu

Na základe výsledkov auditu v cestovnej kancelárii kontrolóri vydali rozhodnutie o pokute spoločnosti podľa článku 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie vo výške 40 000 rubľov. Dôvodom bolo, že v organizácii nebola vybavená pokladňa.

Cestovná kancelária sa rozhodla toto rozhodnutie napadnúť na súde.

Rozhodnutie súdu

Arbitri sa však postavili na stranu kontrolórov. A preto.

Podľa odseku 3 Postupu na vykonávanie hotovostných transakcií v Ruskej federácii (schváleného rozhodnutím predstavenstva Centrálnej banky Ruskej federácie z 22. septembra 1993 č. 40) za účelom uskutočňovania hotovostných platieb, každý podnik musí mať pokladňu. V tomto prípade musí pokladnica spĺňať nasledujúce požiadavky:

– byť izolovaný od ostatných kancelárskych a technických miestností;

- byť umiestnené na medziposchodiach viacpodlažných budov;

- mať pevné steny, pevné podlahové a stropné dosky, spoľahlivé vnútorné steny a priečky;

- byť uzavreté na dvoch dverách: vonkajších, otvárajúcich sa von a vnútorných, vyrobených vo forme oceľovej mriežky, otvárajúcich sa smerom k vnútornému umiestneniu pokladne;

- byť vybavený špeciálnym oknom na vydávanie peňazí;

- mať trezor (plechovú skrinku) na uloženie peňazí a cenností, pevne pripevnený k stavebným konštrukciám podlahy a steny oceľovými manžetami;

- Majte správny hasiaci prístroj.

V tomto prípade cestovná kancelária nesplnila tieto požiadavky: prenajala si kanceláriu a nemala súhlas na dovybavenie prenajatých priestorov na vytvorenie samostatnej pokladne vo vnútri. V kancelárii bol nainštalovaný interkom, 24-hodinové bezpečnostné kabínky, požiarna signalizácia a poplašné tlačidlá. Spoločnosť to považovala za dostatočné na zaistenie bezpečnosti finančných prostriedkov získaných za poukážky od zákazníkov.

Súd sa však vyjadril inak: bez ohľadu na priestor, v ktorom sa pokladňa nachádza (vo vlastnej alebo prenajatej), musí byť vybavená v súlade so všetkými pravidlami. A keďže sa tak nestalo, arbitri pokutu uloženú cestovnej kancelárii uznali za oprávnenú.

zistenia

Väčšina cestovných kancelárií si na svoju činnosť prenajíma kanceláriu. Preto pri uzatváraní nájomných zmlúv potrebujú uviesť, že cestovná kancelária prerobí jeden z priestorov na pokladňu. Takéto diela sa považujú za prenajatý majetok. A pre ich daňové vyúčtovanie je potrebné v zmluve uviesť, akým spôsobom budú financované – či im prenajímateľ preplatí náklady, alebo takúto prácu uhradí cestovná kancelária. V druhom prípade bude skutočne môcť amortizovať neoddeliteľné zlepšenia počas celej doby prenájmu kancelárie, pričom tieto výdavky bude uznávať na účely dane zo zisku (odsek 1, článok 258 daňového poriadku Ruskej federácie).

Ak je zmluva uzatvorená na dobu neurčitú

Ak sa uzatvorí na dobu neurčitú, pri neodmysliteľných vylepšeniach, ktorých náklady prenajímateľ nehradí, zohľadňuje nájomca vo výdavkoch, kým jedna zo strán neoznámi skončenie nájmu. Takéto objasnenia poskytla Federálna daňová služba Ruska v liste z 24. mája 2010 č. ShS-37-3 / [chránený e-mailom]

1. Steny, stropy, priečky:

• 1.1. Hlavné vonkajšie steny, podlahy, priečky sú také, ktoré sú murované z tehlového alebo kamenného muriva s hrúbkou najmenej 500 mm, betónových tvárnic s hrúbkou najmenej 200 mm, betónových kameňov s hrúbkou 90 mm v dvoch vrstvách, železobetónové panely s hrúbkou minimálne 180 mm.
• 1.2. Hlavné vnútorné steny (priečky) sa považujú za tie, ktoré sú vyrobené podobne ako hlavné vonkajšie steny alebo vyrobené zo spárovaných sadrobetónových panelov s hrúbkou 80 mm, každý s kovovou výstužnou mriežkou uloženou medzi nimi s priemerom najmenej 10 mm a veľkosť bunky nie viac ako 150 x 150 mm, alebo z tehlového muriva s hrúbkou najmenej 120 mm, vystuženého kovovým roštom.
• 1.3. Vonkajšie steny, stropy, podlahy a priečky, ktoré nespĺňajú vyššie uvedené požiadavky, musia byť z vnútornej strany po celej ploche vystužené kovovými tyčami z výstuže s priemerom najmenej 10 mm a veľkosťou buniek najviac 150 x 150 mm, ktoré sa následne omietajú. Mriežky sú privarené k oceľovým kotvám pevne zapusteným v stene s presahom do hĺbky 80 mm, s priemerom min. 12 mm (k zapusteným dielom z oceľového pásu 100 x 50 x 6 mm, prispôsobené na betónové plochy štyrmi hmoždinkami ) s rozstupom nie väčším ako 500 x 500 mm.
• Ak nie je možné namontovať mriežku zvnútra, je možné po dohode so zabezpečovacími jednotkami osadiť mriežky z vonkajšej strany.
• 1.4. V prípade blízkosti priestorov určených na skladovanie hmotného majetku s priestormi iných organizácií (s kotolňami, kotolňami, technickými pivnicami, vchodmi bytových domov, bezdomovcami a pod.), stenami, stropmi, podlahami a priečkami na vnútro musí byť zosilnené v celej hraničnej oblasti, ako je špecifikované v bode 1.3.

• 2.1. V budovách a priestoroch modernej konštrukcie musia dvere spĺňať požiadavky GOST 6629-88, GOST 24698-81, GOST 24584-81, GOST 14624-84 a musia byť také pevné, aby poskytovali dostatočnú odolnosť voči fyzickému nárazu osoby. , ako aj pri pokuse o ich otvorenie pri použití jednoduchých nástrojov ako páčidlo, sekera, kladivo, dláto alebo skrutkovač.
• 2.2. Vonkajšie (vchodové) dvere musia byť prevádzkyschopné, dobre osadené na zárubni, plné, minimálne 40 mm hrubé, musia mať osadené minimálne dva zadlabávacie nesamozápadkové zámky vo vzdialenosti minimálne 300 mm od seba.
• 2.3. Vstupné dvere do priestorov pokladní podnikov musia byť obojstranne čalúnené oceľovým plechom s hrúbkou minimálne 0,6 mm s ohybom plechu na vnútornej ploche dverí alebo na konci krídla s obrubou. prekrývať. Plechy sú pripevnené po obvode a uhlopriečkach dverného krídla klincami s priemerom 3 mm, dĺžkou 40 mm as rozstupom nie väčším ako 50 mm. Dvere musia mať vo vnútri kovovú retiazku a priezor.
• 2.4. Pevnosť dverí je možné zvýšiť použitím bezpečnostných podložiek, bezpečnostnej rohovej zámkovej lišty, masívnych dverných pántov, koncových hákov na strane pántov, zosilnením dverného krídla a inštaláciou ďalších zámkov.
• Ak sú zvonku umiestnené závesy dverí alebo jednokĺbové tyčové závesy, musia byť dvere zo strany ich umiestnenia chránené koncovými hákmi.
• 2.5. Vstupné dvere do priestorov pokladní podnikov musia byť zvnútra dodatočne chránené mrežovými kovovými dverami alebo posuvnými kovovými mrežami, ktoré sa uzamykajú visiacim zámkom pomocou uší. Oká visiaceho zámku musia byť vyrobené z kovového pásu 6 x 40 mm. Mrežové kovové dvere sú vyrobené z oceľových tyčí s priemerom najmenej 16 mm, ktoré tvoria bunku s rozmermi nie väčšou ako 150 x 150 mm a sú zvárané na každom priesečníku. Po obvode sú mrežové dvere orámované oceľovým rohom 75 x 75 x 6 mm. Kovové posuvné rošty sú vyrobené z pásu s prierezom minimálne 4 x 30 mm s komôrkami nie väčšími ako 180 x 180 mm.
• Použitie tvarových mriežok s rovnakými pevnostnými charakteristikami je povolené.
• 2.6. Rám dverí (zárubne) pokladne by mal byť vyrobený z oceľového profilu. Je povolené použiť drevené zárubne, vystužené oceľovým rohom 30 x 40 x 5 mm, pripevnené k stene oceľovými rúčkami (barlami) s priemerom minimálne 10 mm, dĺžkou minimálne 120 mm.

• 3.1. Vonkajšie dvere (stena) musia byť vybavené špeciálnym oknom s dverami pre zákaznícke prevádzky. Veľkosť okna by nemala presiahnuť 200 x 300 mm. Ak rozmery okna presahujú vyššie uvedené rozmery, potom by malo byť zvonku zosilnené kovovou mriežkou typu „vychádzajúce slnko“. Požiadavky na dvere a ich rám sú podobné požiadavkám na dvere čalúnené oceľovým plechom, s visiacimi zámkami na visiaci zámok a západkou na vnútornej strane.
• 3.2. Všetky okná, priečky a prieduchy pokladne musia byť zasklené a mať spoľahlivé a prevádzkyschopné zámky. Sklo musí byť bezpečne upevnené v drážkach.
• 3.3. Hlavné otvory pokladne umiestnenej na prízemí sú vybavené kovovými mrežami. Rošty sú vyrobené z oceľových tyčí s priemerom minimálne 16 mm, tvoriacich bunky 150 x 150 mm. Na priesečníku tyčí musia byť zvárané. Konce mrežových tyčí musia byť zapustené do steny do hĺbky minimálne 80 mm a zaliate cementovou maltou alebo privarené ku kovovým konštrukciám.
• Ak to nie je možné, rošt sa orámuje rohom 75 x 75 x 6 mm a po obvode sa privarí na oceľové kotvy pevne zapustené v stene do hĺbky 80 mm s priemerom minimálne 12 mm a dĺžkou minimálne 120 mm (do zapustených dielov z oceľového pásu 100 x 50 x 6 mm, upevnených na betónové plochy štyrmi hmoždinkami) s rozstupom najviac 500 mm na chránených plochách. Minimálny počet kotiev musí byť aspoň dve na každej strane.
• 3.4. Je povolené používať dekoratívne mriežky alebo žalúzie, ktoré by z hľadiska pevnosti a podľa možnosti prenikania cez ne nemali byť horšie ako vyššie uvedené mriežky. Forma ozdobných mriežok je zladená s architektom mesta, okresu.
• 3.5. V závislosti od konštrukcie použitých okenných rámov je možné inštalovať mriežky ako vo vnútri miestnosti, tak aj medzi rámy.
• 3.5.1. Pri inštalácii mriežok zvnútra by sa rámy a vetracie otvory mali otvárať smerom von.
• 3.5.2. Pri inštalácii mriežok medzi rámy by sa okno vonkajšieho rámu malo otvárať smerom von a okno vnútorného rámu - do interiéru miestnosti.
• 3.5.3. V miestnostiach, kde sú všetky okná vybavené mrežami, je jedno z nich posuvné s visiacim zámkom.
• 3.6. Pomerne účinným spôsobom ochrany okenných otvorov je inštalácia ochranných štítov a žalúzií, ktoré je možné inštalovať z vnútornej aj vonkajšej strany okna.
• 3.6.1. V priestoroch určených na umiestnenie a skladovanie hmotného majetku skupiny B sú namiesto mriežok inštalované ochranné štíty a uzávery av priestoroch skupiny A - okrem mriežok.
• 3.6.2. Ak sa ochrana vykonáva zvonka, ochranné štíty a uzávery musia byť uzamknuté jednou alebo dvoma skrutkami (v prítomnosti vysokých okien - viac ako 1,5 m) a visiacim zámkom. Ak sa ochrana vykonáva z vnútornej strany okna, ochranné štíty a uzávery je možné uzamknúť iba pomocou závory.
• 3.6.3. Ochranné štíty a okenice by mali mať podobný dizajn ako vchodové dvere a vyrobené z dosiek s perom a drážkou s hrúbkou najmenej 40 mm alebo z materiálov rovnakej pevnosti a v miestnostiach určených na umiestnenie hmotného majetku skupiny A, štítov a okenice sú čalúnené oceľovým plechom podobne ako v bode 2.3.

4. Vetracie šachty, boxy a komíny:

• 4.1. Vetracie šachty, vetracie kanály a komíny, ktoré majú prístup na strechu alebo do priľahlých miestností a svojím prierezom vstupujú do miestností, kde sa nachádza hmotný majetok, musia byť na vstupe do týchto miestností vybavené kovovými mriežkami z rohu s prierez najmenej 75 x 75 x 6 mm a tvarovky s priemerom najmenej 16 mm a s bunkou najviac 150 x 150 mm.
• Mriežky vo vetracích boxoch na strane chránených priestorov by nemali byť vzdialené viac ako 100 mm od vnútorného povrchu steny (stropu).
• 4.2. V prípade prestupu vetracích potrubí a komínov s priemerom väčším ako 200 mm v stenách pokladne, musia byť zvnútra po celej ploche ohraničujúcej potrubie vystužené mriežkami, ako je uvedené v bode 1.3.
• 4.3. Vzduchotechnické potrubia a komíny s priemerom väčším ako 200 mm, prechádzajúce priestormi pokladne, musia byť na vstupe (výstupe) do týchto priestorov vybavené kovovými mriežkami vyrobenými z tyče s priemerom najmenej 10 mm alebo silnej kovová sieť, po ktorej nasleduje omotávanie drôtu pre pripojenie k zabezpečovaciemu alarmu.
• 4.3.1. Je povolené používať falošné mriežky vyrobené z kovovej rúrky s priemerom otvoru najmenej 6 mm, s bunkou 100 x 100 mm, na ochranu vetracích potrubí a komínov na vytiahnutie drôtu poplašnej slučky.

5. Uzamykacie zariadenia:

• 5.1. Ako uzamykacie zariadenia inštalované na dverách, oknách, prielezoch atď. používané: zadlabávacie nesamoblokovacie zámky, stropné, visiace (stodolové, ovládacie) zámky, vnútorné háky, závory, závory, závory a pod.
• 5.2. Na uzamykanie vstupných dverí do pokladne je potrebné použiť vysokobezpečnostné zámky typu Abloy, pákové zámky s dvojbitovým kľúčom, cylindrické čapy 2 a viac radové.
• 5.3. Stupeň ochrany pred otvorením alebo výberom kľúčov sa zvyšuje, ak zatváracia vložka zámky s cylindrickým mechanizmom má viac ako päť uzamykacích kolíkov (na kľúči je viac ako päť vybraní) a kľúč by nemal mať viac ako tri vybrania rovnakej hĺbky a nemali by byť umiestnené vedľa seba pre viac ako dva otvory rovnakej hĺbky.
• 5.4. Pákové zámky musia mať najmenej šesť pák (symetrických alebo asymetrických). Počet pák zodpovedá počtu krokov kľúča, zníženého o jeden krok, určených na pohyb závory zámku.
• 5.5. Visiace zámky by sa mali používať hlavne na dodatočné uzamykanie dverí, mreží, okeníc. Tieto zámky sú dostatočne účinné z hľadiska ochrany len vtedy, ak majú strmeň z tvrdenej ocele a masívne telo (zámok stodoly), a tiež ak sú v miestach ich inštalácie na uzamykateľných konštrukciách ochranné kryty, dosky a iné zariadenia, ktoré bránia možnosti skladacích a pílových očiek a spôn.
• 5.6. Časť cylindrickej vložky zadlabávacieho zámku prečnievajúca z vonkajšej strany dverí za krídlo dverí musí byť chránená pred rozbitím alebo vyrazením bezpečnostnou podložkou, zásuvkou, štítom. Vyčnievajúca časť valca po inštalácii bezpečnostného obloženia, zásuvky, štítu by nemala byť väčšia ako 2 mm.
• 5.7. Ukazovateľom, ktorý výrazne ovplyvňuje bezpečnostné vlastnosti zámku, je spôsob upevnenia bezpečnostných plechov, objímok, štítov na dvernom krídle, t.j. ich upevnenie pomocou skrutiek alebo skrutiek. V zámkoch určených na uzamykanie vstupných dverí by sa upevnenie obloženia, zásuviek, štítov malo vykonávať iba pomocou skrutiek.
• 5.8. V pokladni by mala byť okrem toho na uzamknutie mrežových dverí k dispozícii oceľová závora. Výstup skrutiek musí byť minimálne 22 mm. Väčšina zámkov domácej výroby tieto požiadavky spĺňa. Protiplech musí byť pevný, minimálne 3 mm hrubý a dobre pripevnený skrutkami k rámu dverí.
• 5.9. Proti vlámaniu má vysokú bezpečnosť proti vlámaniu doska v tvare L, ktorá sa pomocou kotiev upevňuje nielen na zárubňu, ale aj na stenu.
• 5.10. Obloženie dverí by malo byť vyrobené z kovového pásu s hrúbkou 4-6 mm a šírkou najmenej 70 mm.
• 5.11. Oká visiaceho zámku musia byť vyrobené z kovového pásu 6 x 40 mm.
• 5.12. Spoľahlivosť uzamykacích dverí alebo brán je možné zvýšiť použitím zosilnených prístreškov. Zosilnené prístrešky by mali byť vyrobené z ocele. Pri uzamknutí visiacim zámkom uzamykacia doska zosilneného vrchlíka bezpečne uzatvorí prístup k jeho upevňovacím prvkom (skrutkám).
• 5.13. Háčiky dverí musia byť vyrobené z kovovej tyče s priemerom najmenej 12 mm.
• 5.14. Upevňovacie háky a obklady v stenách, zárubniach a iných miestach by sa mali vykonávať pomocou skrutiek alebo berlí (rukáv) s priemerom najmenej 16 mm. Prejazdné skrutky sú upevnené zvnútra miestnosti pomocou podložiek a matíc s koncom skrutky nitovaným.

6. Pánty dverí:

• 6.1. Pánty dverí musia byť pevné a vyrobené z ocele. Upevnenie sa musí vykonať pomocou skrutiek.
• 6.2. Pri otváraní dverí „von“ je potrebné na pánty dverí namontovať koncové háčiky zabraňujúce možnosti preniknutia do miestnosti v prípade rozbitia pántov alebo ich mechanického poškodenia. Pri zatváraní dverí zasahujú koncové háky do kotevných dosiek alebo podobných prvkov inštalovaných v zárubni. Ak sú dvere kovové, potom sú koncové háky zvárané, ak sú dvere drevené, potom sú inštalované skrutkami.

dokument: Požiadavky platnej legislatívy na vybavenie pokladne podniku

Požiadavky súčasnej legislatívy
ohľadom vybavenia pokladne
podnikov

Hlavným dokumentom, ktorého náležitosti musia byť splnené pri vykonávaní hotovostných operácií, je Pokyn NBÚ (schválený uznesením NBÚ zo dňa 2.2.95 N 21 „Postup pri vykonávaní hotovostných operácií v národnej mene na Ukrajine“) (ďalej len - pokyn N 21).

V súlade s odsekom 27 oddielu III Pokynu N 21 "každý podnik na zúčtovanie hotovosti musí mať pokladňu. Pokladňa je špeciálne vybavená a izolovaná miestnosť určená na príjem, výdaj a dočasné uloženie hotovosti."

Požiadavky na vybavenie pokladníc sú pomerne prísne. Takže v súlade s odsekmi 27-28 oddielu III pokynu N 21 „pokladňa musí byť izolovaná a dvere do pokladne počas operácií musia byť zvnútra zatvorené... Všetka hotovosť v podnikoch sa skladuje, spravidla v ohňovzdorných kovových skriniach a v niektorých prípadoch - v kombinovaných a obyčajných kovových skriniach, ktoré sa po ukončení pokladne zatvoria kľúčom a zapečatia voskovou pečaťou pokladníka.Kľúče od kovových skríň a pečate uchováva pokladník, ktorému je zakázané ich odovzdávať neoprávneným osobám alebo robiť nezaúčtované duplikáty“.

Požiadavky, ktoré musí pokladňa spĺňať na zabezpečenie bezpečného uloženia hotovosti a cenín, nie sú právoplatne schválené.

Podľa nášho názoru by však nebolo zbytočné, aby vedúci podnikov venovali pozornosť dodatočným odporúčaniam o technickom posilnení a vybavení priestorov pokladní podnikov požiarnymi hlásičmi, ktoré pripravilo Ministerstvo vnútra Ukrajiny. .

Požiadavky, ktoré musí spĺňať pokladňa
zabezpečiť bezpečné uloženie hotovosti
peniaze a cennosti

"1.1. Izolované od ostatných obslužných a pomocných priestorov."

1.2. Nachádza sa na medziposchodiach viacpodlažných budov. V dvojposchodových domoch sú pokladne umiestnené na horných poschodiach. V jednoposchodových domoch sú pokladničné okná vybavené vnútornými okenicami, kovovými alebo drevenými, obojstranne čalúnené plechom.

1.3. Majú pevné steny, silné podlahy a stropy, spoľahlivé vnútorné steny a priečky.

1.4. Uzatváranie na dve dvierka

a) vonkajšie, von otvárané, doskové, jednokrídlové, s kovovou retiazkou zvnútra, prieskumným dvierkovým priezorom, uzavretým dvoma vnútornými zadlabacími zámkami;

b) vnútorný, otvárací sa dovnútra, vyrobený vo forme mriežky a uzavretý visiacim zámkom smerom k vnútornému umiestneniu pokladnice a má tiež kovovú závoru.

1.5. Byť vybavený špeciálnym oknom na vykonávanie transakcií so zamestnancami ekonomickej agentúry alebo klientmi. Okno sa zvnútra zatvára na drevené dvere obojstranne čalúnené plechom. Z vnútornej strany sa dvere zatvárajú na kovovú platňu so spoľahlivým visiacim zámkom.

1.6. Vystužené kovovými tyčami na okenných otvoroch medzi rámami alebo na vnútornej strane miestnosti, v teplovodoch, komínoch, vetracích potrubiach, tenkostenných priečkach a iných miestach pokladnice prístupných pre prienik do nej zvonku.

1.7. Majte k dispozícii trezor (kovovú skrinku) na uloženie peňazí a cenností, pevne pripevnený k podlahovým a stenovým konštrukciám budovy pomocou oceľových manžet.

1.8. Majte aspoň dva funkčné hasiace prístroje.

2. V pokladniach.

2.1. Vnútorné steny a priečky by mali zodpovedať pevnosti párovým sadrobetónovým panelom s hrúbkou 80 mm, pričom každý by mal mať medzi sebou oceľové rošty, alebo tehlovej stene s hrúbkou najmenej 120 mm vystuženej kovovou sieťovinou.

V domoch starej konštrukcie sú povolené trvalé priečky bez dutín z dosiek, vystužené zvnútra oceľovými tyčami.

2.2. Veľkosť pokladničného okna by nemala presiahnuť 200 x 300 mm a zvonka je vystužená kovovými tyčami typu "Rising Sun".

2.3. Rám dverí je vyrobený z oceľového rohu. V predtým postavených budovách je povolené skladovanie drevených škatúľ vystužených oceľovým uhlom. Vo všetkých prípadoch sú pevne pripevnené k stene pomocou oceľových manžet.

2.4. Vonkajšie vchodové dvere, okenice, pokladničné dvere a priečky sú vyrobené z dosiek s hrúbkou min 40 mm, ktoré sú obojstranne čalúnené pozinkovanou strešnou oceľou s okrajmi plechu ohnutými do vnútornej časti, okrem spájania z kovových plechov na prednej strane. Plechy sa k doskám pripevňujú klincami dlhými najmenej 40 mm s rozstupom po obvode a uhlopriečkami do 60 mm.

Vonkajšie dvere sú tesne, bez medzier, zavesené na vnútorných pántoch a sú vybavené kovovými platňami po celej dĺžke šírky 40-60 mm a hrúbkou najmenej 5 mm, ktoré sú upevnené skrutkami s priemerom 12-15 mm, s maticami vo vnútri miestnosti (konce skrutiek na druhej strane sú nitované).

Podložky sú uzamykateľné spoľahlivými visiacimi zámkami (na vonkajšej strane maštaľného typu) s privarenými platňami na závese zámku.

V priestoroch ministerstiev, rezortov a iných organizácií, kde bezpečnosť vykonávajú ozbrojení policajti a VOKhR, nesmú byť vonkajšie dvere pokladní vybavené kovovými štítkami (po dohode s miestnymi orgánmi vnútra).

2.5. Všetky mriežky sú vyrobené z oceľovej tyče s priemerom minimálne 16 mm a sú spojené plyno-elektrickým zváraním na každom priesečníku, čím vznikajú bunky s rozmermi nie väčšími ako 150 x 150 mm. Konce mriežkových tyčí sa zapustia do steny do hĺbky minimálne 80 mm a zalejú sa betónom.

2.6. Ruffy sú vyrobené z ocele s priemerom minimálne 16 mm a zarazené do stavebných konštrukcií do hĺbky minimálne 150 mm.

2.7. Oceľový roh má rozmer 30x40 mm a hrúbku minimálne 5 mm. Sú po obvode vybavené pokladničným oknom, zárubňami a všetkými ostatnými otvormi v stenách, podlahe a strope, určenými na prechod inžinierskych sietí. Ten by nemal mať priemer väčší ako 200 mm.

3. Pokladne sú vybavené bezpečnostnou a požiarnou signalizáciou s prihliadnutím na nasledovné požiadavky.

3.1. Prvá hranica chráni stavebné konštrukcie obvodov priestorov, okenných a dverových otvorov, poklopov, vzduchotechnických potrubí, prívodov tepla, tenkostenných priečok a iných prvkov priestorov prístupných prestupom zvonku, vrátane tých, ktoré sú vybavené oceľovými mriežkami. .

3.2. Druhá hranica, pomocou ultrazvukových, optoelektronických, rádiových vĺn a iných požiarnych a bezpečnostných hlásičov, ktoré detekujú pohyb narušiteľov v kontrolovanom priestore, sú chránené trezory a plechové skrine na uloženie peňazí a cenností.

3.3. Zabezpečovacia a požiarna signalizácia sa zobrazuje na centrálnom ovládacom paneli bezpečnostných zložiek pod orgánmi vnútorných vecí priamo prostredníctvom účastníckych telefónnych liniek alebo pomocou ich zhutňovacieho zariadenia a rádiovým kanálom. Každá ochranná hranica je pripojená k samostatnému kľúču centrálnej kontrolnej konzoly, jedna z nich musí byť vybavená ústredňami, hlásičmi, ktoré zabezpečujú ovládanie poplachových slučiek v prípade výpadku prúdu.

3.4. V prípade absencie technickej realizovateľnosti je požiarna a bezpečnostná signalizácia zobrazovaná na bezpečnostnej konzole rezortu, malokapacitných koncentrátoroch, autonómnych ústredniach s povinnou inštaláciou zvukovej a svetelnej signalizácie a zabezpečením reakcie službukonajúceho personálu alebo bezpečnostných pracovníkov. Je dovolené inštalovať kontrolné a prijímacie zariadenia u domáceho strážcu alebo inej osoby, s ktorou je uzatvorená písomná dohoda o ochrane pokladne. Pracovné miesta všetkých týchto osôb musia byť vybavené prostriedkami rádiového alebo telefonického spojenia s oddelením vnútorných vecí mestskej časti.

3.5. Požiarne a bezpečnostné hlásiče a osvetlenie pokladne sú namontované samostatne a sú napájané z rôznych zdrojov. Všetky typy káblov musia byť skryté. Vo výnimočných prípadoch je povolené položiť slučky v kovových rúrach zvnútra miestnosti pozdĺž železobetónových alebo betónových stavebných konštrukcií.

3.6. Požiarny a bezpečnostný poplachový systém musí spĺňať požiadavky súčasného SNiP "Požiarna automatizácia budov a štruktúr" a rezortné zoznamy objektov, ktoré majú byť vybavené požiarnymi a bezpečnostnými poplachmi, a musí byť neustále v prevádzkovom stave.

Hlavné (centrálne) pokladne, ako aj ďalšie priestory, kde sa počas pracovného dňa uskutočňujú transakcie so značným množstvom peňazí, sú vybavené alarmom na vysielanie, v prípade lúpeže, alarmom pre služobné jednotky alebo centralizovaným monitorovaním. body orgánov vnútorných záležitostí (za príslušný poplatok).

3.7. Vo všetkých typoch pokladníc je vypnuté napájanie osvetlenia, zásuviek a iných elektrických zásuviek, aby sa páchateľom zabránilo vlámať sa do kovových trezorov pomocou elektrických vŕtačiek, uhlových brúsok a iných prostriedkov. Zapnutie napájania pokladne so začiatkom pracovného dňa sa vykonáva iba z bezpečnostnej konzoly rezortu, strážneho stanovišťa, kancelárie vedenia hospodárskej agentúry a iných priestorov izolovaných od pokladne.

3.8. Registračné pokladnice, ktoré prijímajú do obsluhy bezpečnostné zložky pod orgánmi vnútorných vecí, môžu byť dodatočne vybavené ochrannými prostriedkami podľa pokynov vedenia týchto zložiek.

3.9. Požiarne hlásiče by mali byť súčasťou nezávislých slučiek, aby sa zabezpečilo ich nepretržité fungovanie. Zamestnanci podnikov, organizácie, ktoré vykonávajú hotovostné transakcie, ako aj personál bezpečnostných jednotiek, domáci strážcovia musia byť vyškolení v bezpečnostných pravidlách a činnostiach v prípade požiaru.

4. Postup pri vybavovaní pokladničných miest.

4.1. V podnikoch, kde vydávanie miezd a iných platieb vykonávajú iné osoby ako pokladníci, sú na miestach, kde vykonávajú hotovostné operácie, vybavené pokladničné miesta, aby bola zaistená bezpečnosť peňazí a cenín.

4.2. Pokladničné miesto je špeciálna obslužná miestnosť s plechovou skriňou alebo pitevňou pevne pripevnenou k podlahovým a stenovým stavebným konštrukciám. Dvere do nich sú zvnútra vybavené silnými zámkami, kovovou retiazkou a panoramatickým dverným priezorom a okná, poklopy, šachty a ďalšie miesta sú chránené kovovými mrežami zavedeného dizajnu.

4.3. Vydávanie peňazí na pokladniach sa vykonáva iba prostredníctvom špeciálneho okna, vybaveného v súlade s požiadavkami stanovenými pre všetky pokladne.

4.4. Mimo pracovnej doby je prísne zakázané nechávať hotovosť a cenné papiere na pokladniach. Pred skončením pracovného dňa treba všetky peniaze a cennosti pod spoľahlivou ochranou odovzdať do hlavnej (centrálnej) pokladne hospodárskej organizácie.

4.5. Podobné pokladničné miesta sú vybavené v obchode, verejnom stravovaní, spotrebiteľských službách a iných organizáciách, v ktorých sa denný výťažok vyberá alebo odovzdáva úverovým inštitúciám alebo komunikačným inštitúciám a stanovený limitný zostatok nepresahuje 3000 krbov. V prípade prekročenia výšky stanovenej sumy pri akumulácii výnosov za vydávanie miezd a iných platieb je v organizácii vybavená pokladňa v súlade s požiadavkami uvedenými vyššie.

revízia

Kontrola dodržiavania pokladničnej disciplíny a správnosti hotovostných operácií sa vykonáva prostredníctvom auditov, ktoré sa vykonávajú v lehotách stanovených vedúcim podniku, ako aj pri výmene pokladníkov. V priebehu auditu sa vykonáva kompletná kontrola všetkej hotovosti a iných cenností na pokladni spoločnosti StroyService LLC. Skutočné zostatky finančných prostriedkov sa overujú údajmi pokladničnej knihy a členovia revíznej komisie určení vedúcim vypracujú revíznu správu.

Ak sa zistia nedostatky alebo prebytky finančných prostriedkov alebo iných cenností, v zákone sa uvedie primeraná suma a dôvody a okolnosti nesúladu medzi skutočnými údajmi a účtovnými údajmi.

V dôsledku inventarizácie môže byť odhalený prebytok alebo nedostatok majetku. V týchto prípadoch finančne zodpovedná osoba poskytne písomné vysvetlenie, po ktorom vedúci StroyService LLC rozhodne o tejto otázke.

Ak sa nájde prebytok, potom sa pripíše, zohľadní a za trhové ceny.

Používa sa aj operácia ako triedenie. Vtedy sa zistí nedostatok bielej smaltovanej farby, no zároveň sa zistí nadbytok modrej smaltovanej farby. Vzájomné započítanie prebytkov a nedostatkov v dôsledku preradenia je povolené len výnimočne pre to isté kontrolované obdobie, s rovnakou finančne zodpovednou osobou, pre podobné materiály a v rovnakých množstvách. A to znamená, že bielu farbu a modrú farbu je možné medzi sebou započítať, ale bielu farbu a vodnú emulziu nie.

Za manko je zodpovedná finančne zodpovedná osoba. Ale zisťujú, či v tomto prípade dochádza k prirodzenému úbytku.

Nedostatok v rámci noriem prirodzeného úbytku sa považuje za bežné výdavky spoločnosti StroyService LLC.

Za manko presahujúce normy prirodzenej straty zodpovedá finančne zodpovedná osoba, ktorá musí nahradiť náklady na chýbajúce hodnoty.

Pokladňa podniku

Pokladne sú vybavené vetraním a sú odhlučnené. Zníženie počtu pokladníc a ich potrebnej plochy sa dosahuje organizovaním predpredaja cestovných lístkov s donáškou do domu, obsluhou obyvateľstva cez mestské stanice a vo vlakoch.

Keď sú pokladníci v službe na zmeny, pokladne sú vybavené turniketovými pokladňami.

Rám dverí (zárubne) pokladne by mal byť vyrobený z oceľového profilu. Je povolené použiť drevené zárubne, vystužené oceľovým rohom 30X40X5 mm, pripevnené k stene pomocou oceľových krídiel (berlí) s priemerom najmenej 10 mm, dĺžkou najmenej 120 mm.

Stupeň ochrany pokladne

V súlade s predpismi o vykonávaní hotovostných transakcií musí byť pokladňa izolovaná. Okná pokladne sú vybavené kovovými mrežami. Dvere pokladne počas pracovného dňa musia byť uzamknuté vnútorným zámkom.

Zákonodarca, uvedomujúc si absurdnosť rozšírenia svojich požiadaviek na všetky subjekty účtovníctva bez výnimky, nestanovuje žiadne konkrétne sankcie za absenciu izolovanej pokladne v podniku, ale odvoláva sa na všeobecnú právnu úpravu, čím mlčky povoľuje, aby tento odsek listu nestanovil. byť vykonaný.

Minimalizácia operačných rizík je teda dosiahnutá tým, že pokladňa banky a všetky divízie banky sú umiestnené v priestoroch, ktoré plne zodpovedajú požiadavkám na usporiadanie a technickú pevnosť pokladne a priestorov banky. Pokladnice sú vybavené bezpečnostnou signalizáciou, majú príslušnú signalizáciu a automatickú požiarnu signalizáciu.

Projekt počítal s významnými prácami na zlepšení vybavenia pre cestujúcich a zlepšení pracovných podmienok zamestnancov stanice. Haly pre cestujúcich a pokladne sú vybavené vzduchotechnickými zariadeniami, sú v nich inštalované elektroakustiky nízkoprofilového vysielania. Strop a steny množstva sál sú obložené špeciálnymi akustickými obkladmi, ktoré pohlcujú zvuk. V súvislosti s usporiadaním hlavných priestorov stanice sú na rôznych úrovniach vybavené batožinové výťahy, horizontálne a šikmé dopravníky atď.. Pre pohodlie cestujúcich je spodné poschodie spojené priechodom so stanicami metra a tunelmi, eskalátormi. - na prvé poschodie a na staničné námestie.

Na realizáciu týchto funkcií musí mať RCC potrebné materiálno-technické podmienky. Povinnou podmienkou je zároveň prítomnosť príslušníkov policajného zboru v RCC, pokladňa a pokladňa vybavená bezpečnostnou a požiarnou signalizáciou, ako aj dostupnosť kancelárskej techniky a vybavenia na prácu s cennosťami.

Organizácie (IE) nezávisle určujú opatrenia na zaistenie bezpečnosti hotovosti počas hotovostných transakcií, skladovania, prepravy, ako aj postup a podmienky vykonávania interných kontrol hotovosti (článok 7 Smernice Bank of Russia č. 3210-U z 11. marca, 2014). Postup pri vykonávaní hotovostných transakcií v Ruskej federácii ako celku stanovuje centrálna banka Ruska.

Pre organizácie a individuálnych podnikateľov je dôležité dodržiavať postup vykonávania hotovostných transakcií. V skutočnosti za porušenie tohto príkazu hrozí nemalá pokuta (časť 1 článku 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie):

• pre organizáciu - od 40 tisíc rubľov. až 50 tisíc rubľov;
• pre svojich úradníkov a individuálnych podnikateľov - od 4 000 rubľov. až 5 tisíc rubľov

Postup pri vykonávaní hotovostných transakcií v roku 2019: hotovostný limit

Organizácia musí mať hotovostný limit.

Hotovostný limit - prípustná výška hotovosti, ktorá môže zostať v pokladni organizácie na konci pracovného dňa. Nadlimitné sumy podliehajú uloženiu v banke.

Organizácia si tento limit určuje samostatne na základe charakteru svojich činností, ako aj s prihliadnutím na objem príjmov a výberov hotovosti.

Vzorce na výpočet hotovostného limitu nájdete v našom.

Je dôležité poznamenať, že organizácie súvisiace s malými podnikmi (MSP), ako aj jednotliví podnikatelia, majú právo nestanoviť limit na registračnú pokladnicu a držať v pokladnici toľko hotovosti, koľko je potrebné (odsek 2 smernice).

Na webovej stránke Federálnej daňovej služby si môžete overiť, či vaša spoločnosť patrí do SMP.

Hotovostné transakcie v roku 2019: hotovostný limit jednotlivých divízií

V samostatných útvaroch (OS), ktoré vkladajú hotovosť v banke, musí byť stanovený aj hotovostný limit. Navyše materská organizácia, ak má EP, je povinná stanoviť si vlastný limit s prihliadnutím na limity týchto OP (bod 2 smernice).

Doklad, ktorý stanovuje peňažný limit konkrétneho OP, musí materská organizácia previesť na túto jednotku.

Vykonávanie hotovostných transakcií v roku 2019: prekročenie hotovostného limitu

Sumy presahujúce stanovený limit musia byť uložené v banke.

Je pravda, že prekročenie je povolené v dňoch výplaty miezd / iných platieb vrátane dňa prijatia hotovosti z banky na tieto účely, ako aj cez víkendy / dni pracovného pokoja (ak spoločnosť v týchto dňoch vykonáva hotovostné transakcie). ). V tomto prípade firme a jej predstaviteľom nehrozia žiadne sankcie.

Hotovostné transakcie: hotovostný limit

Okrem hotovostného limitu existuje aj limit pre hotovostné platby medzi organizáciami / individuálnymi podnikateľmi. Tento limit je 100 tisíc rubľov. v rámci jednej zmluvy (). To znamená, ak napríklad organizácia kúpi tovar v hodnote 150 000 rubľov od inej právnickej osoby na základe jednej zmluvy. a plánuje vykonávať platby v splátkach, potom by výška všetkých hotovostných platieb nemala presiahnuť celkom 100 tisíc rubľov, zvyšok sumy by sa mal previesť na predajcu bankovým prevodom.

S fyzikmi si môžu organizácie / jednotliví podnikatelia vymieňať hotovosť (príjem / výdaj) bez akýchkoľvek obmedzení (článok 6 smernice Ruskej banky zo dňa 7.10.2013 N 3073-U).

Pravidlá pre hotovosť

Samozrejme, dokumentácia každej hotovostnej transakcie je veľmi dôležitá. Koniec koncov, neregistrovaná operácia môže viesť k tomu, že peniaze „na papieri“ sa nebudú zhodovať s ich skutočnou sumou. A to je opäť spojené s pokutou.

Pravidlá vykonávania hotovostných transakcií: kto vykonáva hotovostné transakcie

Hotovostné transakcie musí vykonávať pokladník alebo iný zamestnanec určený vedúcim organizácie / individuálnym podnikateľom.

Pokladník musí byť oboznámený so svojimi povinnosťami proti podpisu (bod 4 Smernice).

Ak v organizácii / pre jednotlivého podnikateľa pracuje niekoľko pokladníkov, jeden z nich by mal mať pridelené funkcie vedúceho pokladníka.

Mimochodom, vedúci / samostatný podnikateľ môže prevziať vykonávanie hotovostných transakcií.

Dokumentácia hotovostných transakcií

Pokladničné doklady (PKO, RKO) vyhotovuje hlavný účtovník alebo iná osoba, ktorej povinnosti na príkaz vedúceho/individuálneho podnikateľa zahŕňajú vyhotovenie týchto dokladov. Pokladničné doklady môže vyhotoviť aj zamestnanec spoločnosti alebo fyzická osoba, s ktorou boli uzatvorené zmluvy o poskytovaní účtovných služieb (bod 4.3 Pokynu).

Jednotliví podnikatelia, bez ohľadu na použitý daňový režim, nemôžu vystavovať pokladničné doklady, ale pod podmienkou, že budú viesť záznamy o príjmoch a výdavkoch / fyzické ukazovatele (odsek 4.1 smernice, odsek 2 listu Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 09.07.2014 N ED-4-2 /13338).

Hotovostné transakcie: kto podpisuje dokumenty

Zároveň je pri evidencii hotovostných dokladov na papieri pokladník opatrený pečaťou alebo pečiatkou (napríklad pečaťou s názvom spoločnosti, jej DIČ a slovom „Prijaté“). Pečiatkou / pečiatkou na pokladničné doklady pokladník potvrdí hotovostnú transakciu.

Ak sa samotný manažér zaoberá vykonávaním hotovostných transakcií a spracovaním hotovostných dokladov, mal by preto podpisovať hotovostné doklady iba on.

Prijatie hotovosti

Ako sme uviedli vyššie, hotovosť na pokladni prebieha podľa PKO.

Po prijatí pokladničného dokladu pokladník skontroluje (odsek 5.1 smernice):

• prítomnosť podpisu hlavného účtovníka alebo účtovníka (v ich neprítomnosti - podpis vedúceho) a skontroluje tento podpis s existujúcou vzorkou;
• súlad sumy v hotovosti uvedenej v číslach so sumou uvedenou slovami;
• dostupnosť podporných dokumentov uvedených v PKO.

Pokladníčka prijíma hotovosť hárkom, počítanie kusov. V takom prípade by osoba, ktorá vkladá hotovosť na pokladni, mala byť schopná sledovať činnosť pokladníka.

Po sčítaní peňazí pokladník skontroluje sumu v PKO so skutočne prijatou sumou a ak sa sumy zhodujú, pokladník podpíše PKO, opečiatkuje/pečiatku na účtenku za PKO a túto účtenku odovzdá tomu, kto vložil hotovosť.

Pri platbách pomocou CRE alebo BSO je možné vystaviť prichádzajúci hotovostný príkaz na celkovú sumu prijatej hotovosti na konci hotovostnej transakcie. Takéto PKO sa vypĺňa na základe kontrolnej pásky CCP, útržkov prísnych oznamovacích formulárov (SRF), rovná sa pokladničnému šeku atď.

Ďalší pohyb PKO v rámci organizácie a jeho skladovanie závisí od pravidiel stanovených vedúcim podniku. PKO sa má uchovávať 5 rokov (článok 362 Zoznamu, schválený vyhláškou Ministerstva kultúry Ruska z 25. augusta 2010 N 558).

Výber hotovosti

Pri výdaji hotovosti z pokladne je potrebné vydať registračnú pokladnicu. Po jeho prijatí pokladník skontroluje (odsek 6.1 smernice):

• prítomnosť podpisu hlavného účtovníka / účtovníka (v jeho neprítomnosti - podpis vedúceho) a jeho súlad so vzorkou;
• súlad súm uvedených v číslach so sumami uvedenými v slovách.

Pri vydávaní hotovosti si musí pokladník skontrolovať dostupnosť podkladov uvedených v pokladni.

Pred vydaním peňazí musí pokladník identifikovať príjemcu pasom (ďalším dokladom totožnosti). Vydávanie hotovosti osobe neuvedenej v registračnej pokladnici je zakázané.

Po príprave požadovanej sumy pokladník odovzdá pokladnicu príjemcovi na podpis. Potom musí pokladník pripravenú sumu prepočítať, aby príjemca mohol tento proces odpozorovať. Vydávanie hotovosti sa vykonáva hárkovým, kusovým počítaním vo výške uvedenej v RKO. Po vydaní peňazí pokladník podpíše RKO.

Rovnako ako PKO, aj RKO sa uchovávajú 5 rokov podľa pravidiel stanovených vedúcim organizácie.

Výber hotovosti na výplatnú pásku

Výplata miezd sa uskutočňuje podľa mzdového listu (tlačivo č. T-49, schválené vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 1.5.2004 N 1) / výplatných pások (tlačivo č. T-53, schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 1.5.2004 N 1) s vypracovaním jednorazového zúčtovania v hotovosti (za skutočne vyplatenú sumu) v posledný deň výplaty mzdy alebo skôr, ak všetci zamestnanci dostali výplatu. plat pred termínom. Navyše v takejto pokladnici nie je potrebné uvádzať ani celé meno. príjemcu ani údaje o doklade totožnosti.

Lehotu na vydanie peňažnej hotovosti určuje vedúci a musí byť uvedená vo výkaze. Majte však na pamäti, že táto lehota nemôže presiahnuť 5 pracovných dní vrátane dňa prijatia peňazí od banky (odsek 6.5 smernice).

Zamestnanec musí vyhlásenie podpísať.

Ak v posledný deň výplaty mzdy jeden zo zamestnancov nedostal mzdu, pokladník pred jeho priezviskom a iniciálami na výplatnej listine vloží odtlačok pečate (pečiatky) alebo urobí záznam „uložené“ . Potom pokladník:

• vypočíta sumu skutočne vydanú zamestnancom a sumu, ktorá sa má zložiť;
• zapíše tieto sumy do príslušných riadkov výkazu;
• porovnáva tieto sumy s celkovou sumou uvedenou vo výkaze;
• pripojí svoj podpis a dá vyhlásenie na podpis hlavnému účtovníkovi / účtovníkovi (v jeho neprítomnosti - vedúcemu).

Ak hovoríme o nejakej jednorazovej platbe (napríklad vyplatenie mzdy zamestnancovi, ktorý odchádza do dôchodku), potom nemá zmysel zostavovať vyhlásenie - peniaze môžete vydávať okamžite podľa hotovostného zúčtovania obvyklým spôsobom.

Výdaj hotovosti účtovníkovi

V tomto prípade sa RKO vyhotovuje na základe písomného v akejkoľvek forme alebo administratívneho dokumentu organizácie/individuálneho podnikateľa (bod 6.3 Pokynu). Táto žiadosť musí obsahovať údaje o výške hotovosti, období, na ktoré sú peniaze vydané, podpis vedúceho a dátum.

Prítomnosť dlhu účtovníka na sumách predtým prijatých v rámci správy nie je prekážkou pre ďalšie vydanie finančných prostriedkov.

Príjem hotovosti z OP a výdaj hotovosti na samostatné oddelenie

Keď materská organizácia dostane peniaze zo svojho OP, je vystavený aj došlý peňažný príkaz a pri vystavení aj odchádzajúci peňažný príkaz. Okrem toho si každá organizácia určuje postup vydávania hotovosti do svojho OP sama (bod 6.4 smernice).

Vykonávanie hotovostných transakcií: vydávanie hotovosti prostredníctvom splnomocnenca

Peňažné prostriedky určené pre jedného príjemcu môžu byť odovzdané inej osobe prostredníctvom splnomocnenia (napríklad poberanie mzdy pre chorého príbuzného). V tomto prípade musí pokladník skontrolovať (odsek 6.1 smernice):

• dodržanie celého mena prijímateľa uvedeného v RKO, celého mena splnomocniteľa uvedeného v splnomocnení;
• súlad celého mena oprávnenej osoby uvedenej v RKO a splnomocnenia s údajmi predloženého dokladu totožnosti.

V mzdovom liste / mzdovom liste sa pred podpisom osoby, ktorej sú peniaze vydané, vykoná záznam „v splnomocnení“.

Splnomocnenie sa prikladá k pokladni / mzdovej agende / mzdovej agende.

Ak sa výber hotovosti vykonáva na základe splnomocnenia vydaného na viacero platieb alebo na príjem peňazí od rôznych právnických osôb / fyzických osôb podnikateľov, vyhotoví sa kópia takéhoto splnomocnenia. Táto kópia je overená spôsobom predpísaným organizáciou / individuálnym podnikateľom a je priložená k pokladnici.

V situácii, keď má príjemca nárok na viacero platieb od jednej právnickej osoby / fyzickej osoby podnikateľa, originál splnomocnenia si ponechá pokladník, pri každej platbe je kópia splnomocnenia priložená k RKO / výplatnej listine. / mzdy, a pri poslednej výplate - originál.

Kniha účtovníctva prijatej a vydanej hotovosti

Ak má spoločnosť alebo samostatný podnikateľ viacero pokladní, operácie prevodu hotovosti počas pracovného dňa medzi vedúcim pokladníkom a pokladníkmi eviduje vedúci pokladník v knihe prijatých a vydaných peňažných prostriedkov pokladníkom (formulár č. KO-5, schválený výnosom Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 18. augusta 1998 N 88).

Pokladničná kniha

OP zasiela kópiu listu pokladničnej knihy vedúcej organizácii. Postup pre takéto smerovanie stanovuje samotná organizácia s prihliadnutím na časové obdobie na zostavenie účtovnej / účtovnej závierky.

Spôsob evidencie pokladničných dokladov a kníh

Môžu byť vydané v papierovej alebo elektronickej forme (bod 4.7 Pokynov).

Papierové dokumenty sa vyhotovujú ručne alebo pomocou technických prostriedkov, ako je počítač, a podpisujú sa vlastnoručnými podpismi.

Na papierových dokladoch je možné vykonávať opravy (okrem PKO a RKO). Osoby, ktoré vykonali opravy, musia uviesť dátum opravy, ako aj svoje priezvisko a iniciály a podpísať sa.

Dokumenty vyhotovené v elektronickej forme musia byť chránené pred neoprávneným prístupom, skreslením a stratou informácií.

Elektronické dokumenty sa podpisujú elektronickým podpisom.

Je zakázané vykonávať opravy dokumentov vystavených v elektronickej podobe.