Mala by tam byť pokladňa. Požiadavky platnej legislatívy na vybavenie pokladne podniku

Domov

Čistenie a filtrácia vody

Príloha č.3

k Postupu pri vykonávaní hotovostných transakcií

V Ruskej federácii

JEDNOTNÉ POŽIADAVKY

O TECHNICKOM POSILŇOVANÍ A POPLACHOVOM ZARIADENÍ AREÁLOV POKLADNÍ PODNIKOV

I. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

1. K objektom patria banky a ich pobočky, pošty a komunikačné strediská, pokladne podnikov, organizácií, inštitúcií, hlavné pokladne veľkých obchodných podnikov, bez ohľadu na povolený stav skladovania hotovosti a umiestnenie hmotného majetku v nich. a areály skupiny „A“, vybavené podľa najvyššej kategórie opevnenia.

Stanovujú postup a metódy na vybavenie objektov rôznych foriem vlastníctva mechanickými ochrannými prostriedkami a EZS s cieľom čeliť kriminálnym zásahom do nich.

3. Pre zaistenie spoľahlivej bezpečnosti hotovosti a cenín musí pokladňa spĺňať tieto požiadavky:

byť izolovaný od ostatných kancelárskych a technických miestností;

umiestnené na medziposchodiach viacpodlažných budov. V dvojposchodových budovách sú pokladne umiestnené na horných poschodiach. V jednoposchodových budovách sú okná pokladne vybavené vnútornými okenicami; mať pevné steny, pevné podlahy a stropy, spoľahlivé vnútorné steny a priečky; byť uzavreté na dvoch dverách: vonkajších, otváracích sa von a vnútorných, vyrobených vo forme oceľovej mreže otvárajúcej sa smerom k vnútornému umiestneniu pokladne;

byť vybavený špeciálnym oknom na vydávanie peňazí;

mať trezor (kovovú skrinku) na uloženie peňazí a cenností, pevne pripevnený k stavebným konštrukciám podlahy a steny oceľovými manžetami;

mať správny hasiaci prístroj.

4. Príprava a výkon prác na vybavení objektov bezpečnostnými signalizáciami sa musí vykonávať v súlade s:

RD 78.143-92 "Smerný regulačný dokument. Bezpečnostné poplachové systémy a komplexy. Prvky technického opevnenia objektov. Konštrukčné normy";

normy a štandardné materiály pre dizajn;

technologické mapy a návody na inštaláciu zabezpečovacích poplachových systémov a zariadení;

RD 78.145-93 "Smerný dokument. Systémy a komplexy bezpečnostných, požiarnych a bezpečnostných požiarnych hlásičov". Pravidlá výroby a prijímania diela“;

technická dokumentácia k výrobkom;

požiadavky PUE, SNiP 2.04.09-84 a SNiP 3.05.06-85.

II. POŽIADAVKY NA TECHNICKÉ POSILŇOVANIE PRIESTOROV POKLADNE PODNIKOV

1. Steny, stropy, priečky:

1.1. Hlavné vonkajšie steny, stropy, priečky sú tie, ktoré sú murované z tehlového alebo kamenného muriva s hrúbkou najmenej 500 mm, betónových tvárnic s hrúbkou najmenej 200 mm, betónových kameňov s hrúbkou 90 mm v dvoch vrstvách, železobetónové panely s hrúbkou minimálne 180 mm.

1.2. Hlavné vnútorné steny (priečky) sa považujú za tie, ktoré sú vyrobené podobne ako hlavné vonkajšie steny alebo vyrobené zo spárovaných sadrobetónových panelov s hrúbkou 80 mm, každý s kovovou výstužnou mriežkou uloženou medzi nimi s priemerom najmenej 10 mm a veľkosť bunky nie viac ako 150 x 150 mm, alebo z tehlového muriva s hrúbkou najmenej 120 mm, vystuženého kovovým roštom.

1.3. Vonkajšie steny, stropy, podlahy a priečky, ktoré nespĺňajú vyššie uvedené požiadavky, musia byť z vnútornej strany po celej ploche vystužené kovovými tyčami z výstuže s priemerom najmenej 10 mm a veľkosťou buniek najviac 150 x 150 mm, ktoré sa následne omietajú. Rošty sú privarené k oceľovým kotvám pevne zapusteným v stene, s presahom do hĺbky 80 mm, s priemerom min. 12 mm (na zapustené diely z oceľového pásu 100 x 50 x 6 mm, prispôsobené na betónové plochy štyrmi

hmoždinky) s rozstupom nie väčším ako 500 x 500 mm.

Ak nie je možné inštalovať mriežku zvnútra, je možné po dohode s bezpečnostnými jednotkami inštalovať mriežky zvonku.

1.4. V prípade blízkosti priestorov určených na skladovanie hmotného majetku s priestormi iných organizácií (s kotolňami, kotolňami, technickými pivnicami, vchodmi do bytových domov, bezdomovcami a

atď.) steny, stropy, podlahy a priečky zvnútra musia byť zosilnené v celej hraničnej oblasti, ako je uvedené v článku 1.3.

2.1. V budovách a priestoroch modernej konštrukcie musia dvere spĺňať požiadavky GOST 6629-88, GOST, GOST, GOST

a byť taký silný, aby kládol dostatočnú odolnosť voči fyzickému nárazu osoby, ako aj pri pokuse o ich otvorenie pomocou jednoduchých nástrojov, napríklad: páčidlo, sekera, kladivo, dláto alebo skrutkovač.

2.2. Vonkajšie (vchodové) dvere musia byť prevádzkyschopné, dobre osadené na zárubni, plné, minimálne 40 mm hrubé, musia mať namontované minimálne dva zadlabávacie zámky bez samosvornosti vo vzdialenosti minimálne 300 mm od seba.

2.3. Vstupné dvere do priestorov pokladní podnikov musia byť obojstranne čalúnené oceľovým plechom s hrúbkou minimálne 0,6 mm s ohybom plechu na vnútornej ploche dverí alebo na konci krídla s obrubou. prekrývať. Plechy sú pripevnené po obvode a uhlopriečkach dverného krídla klincami s priemerom 3 mm, dĺžkou 40 mm as rozstupom nie väčším ako 50 mm. Dvere musia mať vo vnútri kovovú retiazku a priezor.

2.4. Pevnosť dverí je možné zvýšiť použitím bezpečnostných podložiek, bezpečnostnej rohovej zámkovej lišty, masívnych dverných pántov, koncových hákov na strane pántov, zosilnením dverného krídla a inštaláciou ďalších zámkov.

Ak sú na vonkajšej strane dverové závesy alebo jednokĺbové tyčové závesy, musia byť dvere na strane ich umiestnenia chránené koncovými hákmi.

Oká visiaceho zámku musia byť vyrobené z kovového pásu 6 x 40 mm. Mrežové kovové dvere sú vyrobené z oceľových tyčí s priemerom najmenej 16 mm, ktoré tvoria bunku s rozmermi nie väčšou ako 150 x 150 mm a sú zvárané na každom priesečníku. Po obvode sú mrežové dvere orámované oceľovým rohom 75 x 75 x 6 mm. Kovové posuvné rošty sú vyrobené z pásu s prierezom minimálne 4 x 30 mm s komôrkami nie väčšími ako 180 x 180 mm.

Použitie tvarových mriežok s rovnakými pevnostnými charakteristikami je povolené.

2.6. Rám dverí (zárubne) pokladne by mal byť vyrobený z oceľového profilu. Je povolené použiť drevené zárubne, vystužené oceľovým rohom 30 x 40 x 5 mm, pripevnené k stene oceľovými rúčkami (barlami) s priemerom minimálne 10 mm, dĺžkou minimálne 120 mm.

3.1. Vonkajšie dvere (stena) musia byť vybavené špeciálnym oknom s dverami pre zákaznícke prevádzky. Veľkosť okna by nemala presiahnuť 200 x 300 mm.

Ak rozmery okna presahujú vyššie uvedené rozmery, potom by malo byť zvonku zosilnené kovovou mriežkou typu „vychádzajúce slnko“. Požiadavky na dvere a ich rám sú podobné požiadavkám na dvere čalúnené oceľovým plechom, s visiacimi zámkami na visiaci zámok a západkou na vnútornej strane.

3.2. Všetky okná, priečky a prieduchy pokladne musia byť zasklené a mať spoľahlivé a prevádzkyschopné zámky. Sklo musí byť bezpečne upevnené v drážkach.

3.3. Hlavné otvory pokladne umiestnenej na prízemí sú vybavené kovovými lištami. Rošty sú vyrobené z oceľových tyčí s priemerom minimálne 16 mm, tvoriacich bunky 150 x 150 mm. Na priesečníku tyčí musia byť zvárané. Konce mriežkových tyčí musia byť zapustené do steny do hĺbky minimálne 80 mm a zaliate cementovou maltou alebo privarené ku kovovým konštrukciám.

Ak to nie je možné, rošt sa orámuje rohom 75 x 75 x 6 mm a po obvode sa privarí na oceľové kotvy pevne zapustené v stene do hĺbky 80 mm s priemerom minimálne 12 mm a dĺžkou minimálne 120 mm (do zapustených dielcov z oceľového pásu 100 x 50 x 6 mm, upevnených na betónové plochy štyrmi hmoždinkami) s rozstupom najviac 500 mm na chránených plochách. Minimálny počet kotiev musí byť aspoň dve na každej strane.

3.4. Je povolené používať dekoratívne mriežky alebo žalúzie, ktoré by z hľadiska pevnosti a podľa možnosti prenikania cez ne nemali byť horšie ako vyššie uvedené mriežky. Forma ozdobných mriežok je zladená s architektom mesta, okresu.

3.5. V závislosti od konštrukcie použitých okenných rámov je možné inštalovať mriežky ako vo vnútri miestnosti, tak aj medzi rámy.

3.5.1. Pri inštalácii mriežok zvnútra by sa rámy a vetracie otvory mali otvárať smerom von.

3.5.2. Pri inštalácii mriežok medzi rámy by sa okno vonkajšieho rámu malo otvárať smerom von a okno vnútorného rámu - do interiéru miestnosti.

3.5.3. V miestnostiach, kde sú všetky okná vybavené mrežami, je jedno z nich posuvné s visiacim zámkom.

3.6. Pomerne účinným spôsobom ochrany okenných otvorov je inštalácia ochranných štítov a žalúzií, ktoré je možné inštalovať z vnútornej aj vonkajšej strany okna.

3.6.1. V priestoroch určených na umiestnenie a skladovanie hmotného majetku skupiny B sú namiesto mriežok inštalované ochranné štíty a uzávery av priestoroch skupiny A - okrem mriežok.

3.6.2. Ak sa ochrana vykonáva zvonka, ochranné štíty a uzávery musia byť uzamknuté jednou alebo dvoma skrutkami (v prítomnosti vysokých okien - viac ako 1,5 m) a visiacim zámkom. Ak sa ochrana vykonáva z vnútornej strany okna, ochranné štíty a uzávery je možné uzamknúť iba pomocou závory.

3.6.3. Ochranné štíty a okenice by mali mať podobný dizajn ako vchodové dvere a vyrobené z dosiek s perom a drážkou s hrúbkou najmenej 40 mm alebo z materiálov rovnakej pevnosti a v miestnostiach určených na umiestnenie hmotného majetku skupiny A, štítov a okenice sú čalúnené oceľovým plechom podobne ako v bode 2.3.

4. Vetracie šachty, boxy a komíny:

4.1. Vetracie šachty, vetracie kanály a komíny, ktoré majú prístup na strechu alebo do priľahlých miestností a svojím prierezom vstupujú do miestností, kde sa nachádza hmotný majetok, musia byť na vstupe do týchto miestností vybavené kovovými mriežkami z rohu s prierez najmenej

75 x 75 x 6 mm a tvarovky s priemerom najmenej 16 mm a s bunkou najviac 150 x 150 mm.

Mriežky vo vetracích boxoch na strane chránených priestorov by nemali byť vzdialené viac ako 100 mm od vnútorného povrchu steny (stropu).

4.2. V prípade prechodu vetracích potrubí a komínov s priemerom väčším ako 200 mm v stenách pokladne musia byť zvnútra po celej ploche ohraničujúcej potrubie vystužené mriežkami, ako je uvedené v odseku 1.

4.3. Vzduchotechnické potrubia a komíny s priemerom väčším ako 200 mm, prechádzajúce priestormi pokladne, musia byť na vstupe (výstupe) do týchto priestorov vybavené kovovými mriežkami vyrobenými z tyče s priemerom najmenej 10 mm alebo silnej kovová sieť, po ktorej nasleduje omotávanie drôtu pre pripojenie k zabezpečovaciemu alarmu.

4.3.1. Je povolené používať falošné mriežky vyrobené z kovovej rúrky s priemerom otvoru najmenej 6 mm, s bunkou 100 x 100 mm, na ochranu vetracích potrubí a komínov na vytiahnutie drôtu poplašnej slučky.

5. Uzamykacie zariadenia:

5.1. Ako uzamykacie zariadenia inštalované na dverách, oknách, poklopoch atď. sa používajú: zadlabávacie nesamoblokovacie zámky, stropné, visiace zámky (stodolové, ovládacie), vnútorné háky, západky, závory, západky atď.

5.2. Na uzamykanie vstupných dverí do pokladne je potrebné použiť vysokobezpečnostné zámky typu Abloy, úrovňové zámky s dvojbitovým kľúčom, cylindrické čapy 2 a viac radové.

5.3. Stupeň ochrany proti otvoreniu alebo výberu kľúčov sa zvyšuje, ak uzamykacia vložka zámky s cylindrickým mechanizmom má viac ako päť uzamykacích kolíkov (na kľúči je viac ako päť vybraní) a kľúč by nemal mať viac ako tri vybrania rovnakej hĺbky a nemali by byť umiestnené vedľa seba pre viac ako dva otvory rovnakej hĺbky.

5.4. Pákové zámky musia mať najmenej šesť pák (symetrických alebo asymetrických). Počet pák zodpovedá počtu krokov kľúča, zníženého o jeden krok, určených na pohyb závory zámku.

5.5. Visiace zámky by sa mali používať hlavne na dodatočné uzamykanie dverí, mreží, okeníc. Tieto zámky sú dostatočne účinné z hľadiska ochrany len vtedy, ak majú strmeň z tvrdenej ocele a masívne telo (zámok stodoly), a tiež ak sú v miestach ich inštalácie na uzamykateľných konštrukciách ochranné kryty, dosky a iné zariadenia, ktoré bránia možnosť skladania a pílenia očiek a spôn.

5.6. Časť cylindrickej vložky zadlabávacieho zámku prečnievajúca z vonkajšej strany dverí za krídlo dverí musí byť chránená pred rozbitím alebo vyrazením bezpečnostnou podložkou, zásuvkou, štítom. Vyčnievajúca časť valca po inštalácii bezpečnostného obloženia, zásuvky, štítu by nemala byť väčšia ako 2 mm.

5.7. Ukazovateľom, ktorý výrazne ovplyvňuje bezpečnostné vlastnosti zámku, je spôsob upevnenia bezpečnostných dosiek, objímok, štítov na krídlo dverí, teda uchytenie skrutkami alebo skrutkami. V zámkoch určených na uzamykanie vstupných dverí by sa upevnenie obloženia, zásuviek, štítov malo vykonávať iba pomocou skrutiek.

5.8. V pokladni by mala byť okrem toho na uzamknutie mrežových dverí k dispozícii oceľová závora. Výstup skrutiek musí byť minimálne 22 mm. Väčšina zámkov domácej výroby tieto požiadavky spĺňa. Protiplech musí byť pevný, minimálne 3 mm hrubý a dobre pripevnený skrutkami k rámu dverí.

5.9. Proti vlámaniu má vysokú odolnosť proti vlámaniu protišmyková doska v tvare L, ktorá sa pomocou kotiev upevňuje nielen na zárubňu, ale aj na stenu.

5.10. Obloženie dverí by malo byť vyrobené z kovového pásu s hrúbkou 4-6 mm a šírkou najmenej 70 mm.

5.11. Oká visiaceho zámku musia byť vyrobené z kovového pásu 6 x 40 mm.

5.12. Spoľahlivosť uzamykacích dverí alebo brán je možné zvýšiť použitím zosilnených prístreškov. Zosilnené prístrešky by mali byť vyrobené z ocele. Pri uzamknutí visiacim zámkom uzamykacia doska zosilneného vrchlíka bezpečne uzatvorí prístup k jeho upevňovacím prvkom (skrutkám).

5.13. Háčiky dverí musia byť vyrobené z kovovej tyče s priemerom najmenej 12 mm.

5.14. Upevňovacie háky a obklady v stenách, zárubniach a iných miestach by sa mali vykonávať pomocou skrutiek alebo berlí (rukáv) s priemerom najmenej 16 mm. Prejazdné skrutky sú upevnené zvnútra miestnosti pomocou podložiek a matíc s koncom skrutky nitovaným.

6. Pánty dverí:

6.1. Pánty dverí musia byť pevné a vyrobené z ocele. Upevnenie sa musí vykonať pomocou skrutiek.

6.2. Pri otváraní dverí „von“ je potrebné na pánty dverí namontovať koncové háčiky zabraňujúce možnosti preniknutia do miestnosti v prípade rozbitia pántov alebo ich mechanického poškodenia.

Pri zatváraní dverí zasahujú koncové háky do kotevných dosiek alebo podobných prvkov inštalovaných v zárubni. Ak sú dvere kovové, potom sú koncové háky zvárané, ak sú dvere drevené, potom sú inštalované skrutkami.

III. POŽIADAVKY NA VYBAVENIE POKLADNÍ ZABEZPEČENÍM A BEZPEČNOSTNÝM A POŽIARNYM hlásičom

1. Jedným z hlavných faktorov určujúcich úroveň bezpečnostnej spoľahlivosti pokladne podniku vybavenej technickými prostriedkami je štruktúra zabezpečovacieho poplachového komplexu, ktorá je daná potrebným počtom bezpečnostných liniek, chránených zón a poplachových slučiek v každý riadok.

2. Pokladňa podniku je vybavená spravidla dvoma bezpečnostnými linkami.

2.1. Prvá línia obrany je blokovaná:

dvere - na "otvorenie" a "prerazenie";

presklené konštrukcie priestorov - na "otváranie" a ničenie skla;

nestále steny, stropy, priečky a miesta na vstup do komunikácií - do "prestávky";

hlavné steny, vetracie kanály, komíny - na zničenie a náraz.

2.2. Druhá línia ochrany sa odporúča na blokovanie hmotného majetku uloženého v kovových skriniach alebo trezoroch. Na ich zablokovanie sa odporúča použiť kapacitné detektory ako "Rif-M", "Peak" alebo podobné. Okrem toho je možné pre zvýšenie spoľahlivosti ochrany dodatočne zablokovať trezory a kovové skrine najjednoduchšími snímačmi a hlásičmi, ktoré ovládajú plochu (objem) priestorov.

3. Blokovanie stavebných konštrukcií na "otváranie" sa odporúča realizovať detektormi typu SMK (dvere, presklené konštrukcie).

4. Fólia, detektory typu "Window-1" alebo podobné sa používajú na blokovanie sklenených štruktúr proti rozbitiu skla.

5. Na zablokovanie okenných otvorov s mrežou sa natreté tyče mriežok omotajú drôtom HBM alebo podobným priemerom 0,18 - 0,25 mm, potom sa drôt a mriežka opäť nalakujú.

6. Blokovanie dverí, nestále steny (priečky) na "prierušení"

vyrobené z drôtu NVM alebo podobného priemeru 0,18 - 0,25 mm. Drôt by mal byť položený čo najskrytejšie v zábleskoch. Hĺbka a šírka blesku musia byť aspoň dva priemery drôtu.

7. So súčasným zablokovaním dverí na "rozbitie" a "otvorenie"

8. V prípadoch, keď je potrebné zablokovať hlavné steny a stropy miestnosti, sa odporúča použiť detektor typu "Gran".

9. Pri absencii mechanickej ochrany prvkov obvodu miestnosti alebo jej nedostatočnosti je vhodné použiť optoelektronické detektory typu „Photon-2“, „Photon-5“, ktoré tvoria detekčnú zónu v tvoria zvislú bariéru a ovládajú zónu pozdĺž steny, okenného otvoru, stropu vo vnútri miestnosti. Tento spôsob blokovania perimetra poskytuje dostatočne vysokú spoľahlivosť ochrany pri relatívne nízkych nákladoch na inštaláciu.

10. Na zvýšenie spoľahlivosti činnosti poplachu pri blokovaní stavebných konštrukcií sa odporúča používať detektory rôznych princípov činnosti spolu, napríklad optoelektronické s ultrazvukovou alebo rádiovou vlnou, ultrazvukové s rádiovou vlnou.

11. Alarmy zo všetkých bezpečnostných liniek sa odporúča vydávať na samostatné čísla centrálnej monitorovacej konzoly (CMS) prostredníctvom služobného personálu alebo strážnikov, na ktorých by mali byť umiestnené ústredne (PKP) typu "Signál", UOTS a pod. nainštalovaný.

11.1. Výstup poplachového signálu je povolené nastaviť strážcovi, domácemu pracovníkovi alebo inej osobe, ktorá má uzatvorenú písomnú dohodu o ochrane pokladnice.

Pracovné miesta všetkých týchto osôb musia byť vybavené prostriedkami rádiového alebo telefonického spojenia s mestskými a krajskými odbormi vnútra.

12. Kryty svoriek ústrední, detektorov, ostatných zabezpečovacích zariadení inštalovaných na objekte a odbočných boxov sú utesnené

(zaplombované) elektrotechnikom OPS alebo inžiniersko-technickými pracovníkmi s uvedením názvu a dátumu v technickej dokumentácii tohto objektu.

13. Na ochranu personálu pokladní podnikov pred trestnými činmi sú na pracoviskách pokladní, v správe týchto inštitúcií nainštalované poplašné tlačidlá, ktoré sú určené na vysielanie poplachových signálov služobným útvarom orgánov vnútorných záležitostí. za účelom vykonania včasných opatrení v prípade lúpežného útoku na objekt.

14. Napájanie každej zo zabezpečovacích liniek musí byť zabezpečené z nezávislého zdroja, pričom pre každú zo zabezpečovacích liniek je potrebné zabezpečiť záložné (autonómne) napájanie.

15. Požiarny a bezpečnostný poplachový systém musí spĺňať požiadavky súčasného SNiP "Požiarna automatizácia budov a štruktúr" a rezortný zoznam objektov, ktoré majú byť vybavené požiarnymi a bezpečnostnými poplachmi, a musí byť neustále v prevádzkovom stave.

16. Bezpečnostná a požiarna signalizácia a osvetlenie pokladne sú namontované oddelene a sú napájané z rôznych zdrojov. Všetky typy káblov sú skryté. Vo výnimočných prípadoch je povolené položiť slučky v kovových rúrach v interiéri pozdĺž železobetónových alebo betónových stavebných konštrukcií.

17. Požiarne hlásiče by mali byť zahrnuté v nezávislých slučkách, aby sa zabezpečilo ich nepretržité fungovanie.

18. Vo všetkých typoch pokladníc sú osvetlenie, zásuvky a iné elektrické zásuvky bez napätia, aby sa páchateľom zabránilo vniknúť do kovových trezorov pomocou elektrických vŕtačiek, uhlových brúsok a pod. Zapnutie napájania pokladne so začiatkom pracovného dňa sa vykonáva iba z diaľkového ovládania súkromnej bezpečnosti, strážneho stanovišťa, kancelárie vedúceho hospodárskej agentúry a iných priestorov izolovaných od pokladne.

Ministerstvo vnútra

Ruská federácia

Živnostník je povinný viesť registračnú pokladnicu

Od januára 2012 sa zmenili pravidlá vykonávania hotovostných transakcií.

Podľa nariadenia Centrálnej banky Ruskej federácie z 12. októbra 2011 č. 373-P „O postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií“ (ďalej len „Nariadenie“) sú od roku 2012 staré pravidlá pre vykonávanie pokladníc. zrušené a vstúpia do platnosti nové.

Takže teraz zrušené:

Postup na vykonávanie hotovostných transakcií v Ruskej federácii schválený rozhodnutím predstavenstva Ruskej banky dňa 22. septembra 1993 N 40;
Nariadenie Ruskej banky z 5. januára 1998 N 14-P „O pravidlách organizácie peňažného obehu na území Ruskej federácie“.

Nové pravidlá pokladničnej disciplíny organizáciám skutočne zjednodušili postup pri práci s hotovosťou, no podnikateľom to sťažili.

Hlavná inovácia je teraz jednotliví podnikatelia sú povinní viesť registračnú pokladnicu na rovnakej úrovni ako organizácie.

Kontrolu nad dodržiavaním pokladničnej disciplíny prevezme daňová služba a nie banky, ako tomu bolo doteraz.

Pozrime sa bližšie na hlavné legislatívne zmeny.

Limit hotovostného zostatku si teraz stanovuje samotná spoločnosť

Od roku 2012 si podniky môžu nezávisle stanoviť hotovostný limit - sumu hotovosti, ktorú nemožno odovzdať banke a uložiť na pokladni (odsek 1.3 Predpisov). V dokumente sa nehovorí o účasti bánk na tomto postupe.

Vedúci podniku vydáva v akejkoľvek forme vhodné Príkaz na stanovenie limitu na hotovostný zostatok organizácie. Spoločnosť navyše nie je ani povinná oznamovať banke výšku stanoveného limitu hotovostného zostatku, pretože. dokument je uložený vo firme a je určený pre internú potrebu.

Je potrebné určiť hranicu hotovostného zostatku na základe skôr prijatých výnosov, vrcholu hotovostných nákladov alebo odhadovaného objemu výnosov (pre novootvorené podniky). Do limitu hotovostného zostatku nie je započítaná suma hotovosti na výplaty zamestnancom podniku (platy, štipendiá, dovolenka a iné platby) - môžu byť držané v pokladni nad stanovený limit, ale platby musia byť vykonané v lehote 5 pracovných dní.

Vzorec na výpočet limitu hotovostného zostatku

Vzorec na výpočet limitu je nasledujúci:

Limit = R * N / P, kde:

R - výška tržieb za zúčtovacie obdobie v rovnakom období predchádzajúcich rokov alebo predpokladaná výška tržieb alebo špičkový objem hotovostných výberov.

P - zúčtovacie obdobie určené podľa uváženia podniku, najviac však 92 pracovných dní. Pracovné dni sú dni, v ktorých je podnik v prevádzke.

N - časový úsek medzi dňami uloženia hotovosti v banke. Stanovuje sa podľa uváženia podniku, ale nemalo by presiahnuť 7 pracovných dní a ak je banka ďaleko - 14 pracovných dní.

Predpis neustanovuje, na aké obdobie je potrebné stanoviť limit pre pokladnicu. Táto otázka je ponechaná na uváženie podniku. Môžete si nastaviť limit na mesiac, štvrťrok, rok alebo iné primerané obdobie. A v prípade potreby revidovať.

Zmenili sa pravidlá spracovania hotovostných transakcií

Podľa nových pravidiel sa hotovostné transakcie spracúvajú na základe šiestich dokumentov:

Pokladničná kniha(formulár 0310004) - na zhrnutie informácií o hotovostných operáciách spoločnosti.
Príjmová objednávka(formulár 0310001) a výberový lístok(formulár 0310002) na evidenciu tržieb v pokladni a výber hotovosti z pokladne.
Hlavná kniha hotovosť prijatá a vydaná pokladníkom (formulár 0310005) na zúčtovanie peňažného toku medzi vedúcim pokladníkom a zvyškom pokladníkov spoločnosti počas pracovného dňa.
Zúčtovanie a výplata miezd(formulár 0301009) na evidenciu odpracovaných hodín, časového rozlíšenia, zrážok a platieb zamestnancom spoločnosti.
Výpis platby(formulár 0301011) na evidenciu miezd a iných platieb vydaných zamestnancom.

Formuláre iných pokladničných dokladov nie sú v nových predpisoch predpísané. Niektoré predtým používané formuláre už nie sú potrebné. V minulosti zostal napríklad denník evidencie kreditných a debetných príkazov KO-3. Predtým musela pokladníčka na konci pracovného dňa odovzdať účtovnému oddeleniu druhú (odtrhovú) kópiu listu pokladničnej knihy s príslušnými pokladničnými príkazmi a ďalšími pripojenými dokladmi. Teraz to už nemusíte robiť. V akej forme majú zamestnanci spoločnosti vyhotovovať zálohové výkazy, nariadenie tiež neuvádza. Aby ste sa však vyhli zbytočným otázkam, je lepšie použiť predchádzajúci formulár.

Podľa uváženia samotného vedenia podniku je uvedený aj postup ukladania pokladničných dokladov. Uvádza sa len, že musia byť uložené v lehotách stanovených archívnymi právnymi predpismi Ruskej federácie (odsek 1.9 Predpisov).

Požiadavky na usporiadanie pokladní boli zjednodušené

Pred rokom 2012 musela mať každá spoločnosť, ktorá narábala s hotovosťou, izolovaný a opevnený pokladňa. Splniť túto požiadavku bolo ťažké a niekedy dokonca nemožné. Inšpektori ale vinníkom nemilosrdne udelili pokutu.

Nové nariadenie už nekladie vôbec žiadne požiadavky na usporiadanie pokladne. Okrem toho výber miesta, kde bude podnik uskutočňovať hotovostné platby, je úplne ponechaný na uváženie jeho vedenia (článok 1.2 Nariadení). To znamená, že pokladňa môže byť samostatná miestnosť a účtovníctvo a kancelária riaditeľa.

Navyše nie je potrebné, aby sa pokladnica nachádzala vôbec v žiadnej miestnosti. Nariadenie napríklad nezakazuje umiestniť ho napríklad do auta.

Spoločnosť teraz podľa bodu 1.11 Predpisov určuje, ako a kde vybaviť pokladňu a ako zabezpečiť jej bezpečnosť. Takže teraz nie je potrebné vybaviť kanceláriu skutočnou „nedobytnou pevnosťou“, aby ste napríklad raz za mesiac vydali zamestnancom niekoľko tisíc rubľov. Postup a podmienky kontroly dostupnosti peňazí na pokladni stanovuje aj vedúci spoločnosti.

dokument: Požiadavky platnej legislatívy na vybavenie pokladne podniku

Požiadavky súčasnej legislatívy
ohľadom vybavenia pokladne
podnikov

Hlavným dokumentom, ktorého náležitosti musia byť splnené pri vykonávaní hotovostných operácií, je Pokyn NBÚ (schválený uznesením NBÚ zo dňa 2.2.95 N 21 „Postup pri vykonávaní hotovostných operácií v národnej mene na Ukrajine“) (ďalej len - pokyn N 21).

V súlade s odsekom 27 oddielu III Pokynu N 21 "každý podnik na zúčtovanie hotovosti musí mať pokladňu. Pokladňa je špeciálne vybavená a izolovaná miestnosť určená na príjem, výdaj a dočasné uloženie hotovosti."

Požiadavky na vybavenie pokladníc sú pomerne prísne. Takže v súlade s odsekmi 27-28 oddielu III pokynu N 21 „pokladňa musí byť izolovaná a dvere do pokladne počas operácií musia byť zvnútra zatvorené... Všetka hotovosť v podnikoch sa skladuje, spravidla v ohňovzdorných kovových skriniach a v niektorých prípadoch - v kombinovaných a obyčajných kovových skriniach, ktoré sa po ukončení pokladne zatvoria kľúčom a zapečatia voskovou pečaťou pokladníka.Kľúče od kovových skríň a pečate uchováva pokladník, ktorému je zakázané ich odovzdávať neoprávneným osobám alebo robiť nezaúčtované duplikáty“.

Požiadavky, ktoré musí pokladňa spĺňať na zabezpečenie bezpečného uloženia hotovosti a cenín, nie sú právoplatne schválené.

Podľa nášho názoru by však nebolo zbytočné, aby vedúci podnikov venovali pozornosť dodatočným odporúčaniam o technickom posilnení a vybavení priestorov pokladní podnikov požiarnymi hlásičmi, ktoré pripravilo Ministerstvo vnútra Ukrajiny. .

Požiadavky, ktoré musí spĺňať pokladňa
zabezpečiť bezpečné uloženie hotovosti
peniaze a cennosti

"1.1. Izolované od ostatných obslužných a pomocných priestorov."

1.2. Nachádza sa na medziposchodiach viacpodlažných budov. V dvojposchodových domoch sú pokladne umiestnené na horných poschodiach. V jednoposchodových domoch sú pokladničné okná vybavené vnútornými okenicami, kovovými alebo drevenými, obojstranne čalúnené plechom.

1.3. Majú pevné steny, silné podlahy a stropy, spoľahlivé vnútorné steny a priečky.

1.4. Uzatváranie na dve dvierka

a) vonkajšie, von otvárané, doskové, jednokrídlové, s kovovou retiazkou zvnútra, prieskumným dvierkovým priezorom, uzavretým dvoma vnútornými zadlabacími zámkami;

b) vnútorný, otvárací sa dovnútra, vyrobený vo forme mriežky a uzavretý visiacim zámkom smerom k vnútornému umiestneniu pokladnice a má tiež kovovú závoru.

1.5. Byť vybavený špeciálnym oknom na vykonávanie transakcií so zamestnancami ekonomickej agentúry alebo klientmi. Okno sa zvnútra zatvára na drevené dvere obojstranne čalúnené plechom. Z vnútornej strany sa dvere zatvárajú na kovovú platňu so spoľahlivým visiacim zámkom.

1.6. Vystužené kovovými tyčami na okenných otvoroch medzi rámami alebo na vnútornej strane miestnosti, v teplovodoch, komínoch, vetracích potrubiach, tenkostenných priečkach a iných miestach pokladnice prístupných pre prienik do nej zvonku.

1.7. Majte k dispozícii trezor (kovovú skrinku) na uloženie peňazí a cenností, pevne pripevnený k podlahovým a stenovým konštrukciám budovy pomocou oceľových manžet.

1.8. Majte aspoň dva funkčné hasiace prístroje.

2. V pokladniach.

2.1. Vnútorné steny a priečky by mali zodpovedať pevnosti párovým sadrobetónovým panelom s hrúbkou 80 mm, pričom každý by mal mať medzi sebou oceľové rošty, alebo tehlovej stene s hrúbkou najmenej 120 mm vystuženej kovovou sieťovinou.

V domoch starej konštrukcie sú povolené trvalé priečky bez dutín z dosiek, vystužené zvnútra oceľovými tyčami.

2.2. Veľkosť pokladničného okna by nemala presiahnuť 200 x 300 mm a zvonka je vystužená kovovými tyčami typu "Rising Sun".

2.3. Rám dverí je vyrobený z oceľového rohu. V predtým postavených budovách je povolené skladovanie drevených škatúľ vystužených oceľovým uhlom. Vo všetkých prípadoch sú pevne pripevnené k stene pomocou oceľových manžet.

2.4. Vonkajšie vchodové dvere, okenice, pokladničné dvere a priečky sú vyrobené z dosiek s hrúbkou minimálne 40 mm, ktoré sú obojstranne čalúnené pozinkovanou strešnou oceľou s okrajmi plechu ohnutými do vnútornej časti, s výnimkou spájania. z kovových plechov na prednej strane. Plechy sa k doskám pripevňujú klincami dlhými najmenej 40 mm s rozstupom po obvode a uhlopriečkami do 60 mm.

Vonkajšie dvere sú tesne, bez medzier, zavesené na vnútorných pántoch a sú vybavené kovovými platňami po celej dĺžke šírky 40-60 mm a hrúbkou najmenej 5 mm, ktoré sú upevnené skrutkami s priemerom 12-15 mm, s maticami vo vnútri miestnosti (konce skrutiek na druhej strane sú nitované).

Podložky sú uzamykateľné spoľahlivými visiacimi zámkami (na vonkajšej strane maštaľného typu) s privarenými platňami na závese zámku.

V priestoroch ministerstiev, rezortov a iných organizácií, kde bezpečnosť vykonávajú ozbrojení policajti a VOKhR, nesmú byť vonkajšie dvere pokladní vybavené kovovými štítkami (po dohode s miestnymi orgánmi vnútra).

2.5. Všetky mriežky sú vyrobené z oceľovej tyče s priemerom minimálne 16 mm a sú spojené plyno-elektrickým zváraním na každom priesečníku, čím vznikajú bunky s rozmermi nie väčšími ako 150 x 150 mm. Konce mriežkových tyčí sa zapustia do steny do hĺbky minimálne 80 mm a zalejú sa betónom.

2.6. Ruffy sú vyrobené z ocele s priemerom minimálne 16 mm a zarazené do stavebných konštrukcií do hĺbky minimálne 150 mm.

2.7. Oceľový roh má rozmer 30x40 mm a hrúbku minimálne 5 mm. Sú po obvode vybavené pokladničným oknom, zárubňami a všetkými ostatnými otvormi v stenách, podlahe a strope, určenými na prechod inžinierskych sietí. Ten by nemal mať priemer väčší ako 200 mm.

3. Pokladne sú vybavené bezpečnostnou a požiarnou signalizáciou s prihliadnutím na nasledovné požiadavky.

3.1. Prvá hranica chráni stavebné konštrukcie obvodov priestorov, okenných a dverových otvorov, poklopov, vzduchotechnických potrubí, prívodov tepla, tenkostenných priečok a iných prvkov priestorov prístupných prestupom zvonku, vrátane tých, ktoré sú vybavené oceľovými mriežkami. .

3.2. Druhá hranica, pomocou ultrazvukových, optoelektronických, rádiových vĺn a iných požiarnych a bezpečnostných hlásičov, ktoré detekujú pohyb narušiteľov v kontrolovanom priestore, sú chránené trezory a plechové skrine na uloženie peňazí a cenností.

3.3. Bezpečnostná a požiarna signalizácia je zobrazovaná na centrálnom ovládacom paneli bezpečnostných zložiek pod orgánmi vnútorných vecí priamo prostredníctvom účastníckych telefónnych liniek alebo pomocou ich zhutňovacieho zariadenia a rádiovým kanálom. Každá ochranná hranica je pripojená k samostatnému kľúču centrálnej kontrolnej konzoly, jedna z nich musí byť vybavená ústredňami, hlásičmi, ktoré zabezpečujú ovládanie poplachových slučiek v prípade výpadku prúdu.

3.4. V prípade absencie technickej realizovateľnosti je požiarna a bezpečnostná signalizácia zobrazovaná na bezpečnostnej konzole rezortu, malokapacitných koncentrátoroch, autonómnych ústredniach s povinnou inštaláciou zvukovej a svetelnej signalizácie a zabezpečením reakcie službukonajúceho personálu alebo bezpečnostných pracovníkov. Je dovolené inštalovať kontrolné a prijímacie zariadenia u domáceho strážcu alebo inej osoby, s ktorou je uzatvorená písomná dohoda o ochrane pokladne. Pracovné miesta všetkých týchto osôb musia byť vybavené prostriedkami rádiového alebo telefonického spojenia s oddelením vnútorných vecí mestskej časti.

3.5. Požiarne a bezpečnostné hlásiče a osvetlenie pokladne sú namontované samostatne a sú napájané z rôznych zdrojov. Všetky typy káblov musia byť skryté. Vo výnimočných prípadoch je povolené položiť slučky v kovových rúrach zvnútra miestnosti pozdĺž železobetónových alebo betónových stavebných konštrukcií.

3.6. Požiarny a bezpečnostný poplachový systém musí spĺňať požiadavky súčasného SNiP "Požiarna automatizácia budov a štruktúr" a rezortné zoznamy objektov, ktoré majú byť vybavené požiarnymi a bezpečnostnými poplachmi, a musí byť neustále v prevádzkovom stave.

Hlavné (centrálne) pokladne, ako aj ďalšie priestory, kde sa počas pracovného dňa uskutočňujú transakcie so značným množstvom peňazí, sú vybavené alarmom na vysielanie, v prípade lúpeže, alarmom pre služobné jednotky alebo centralizovaným monitorovaním. body orgánov vnútorných záležitostí (za príslušný poplatok).

3.7. Vo všetkých typoch pokladníc je vypnuté napájanie osvetlenia, zásuviek a iných elektrických zásuviek, aby sa páchateľom zabránilo vlámať sa do kovových trezorov pomocou elektrických vŕtačiek, uhlových brúsok a iných prostriedkov. Zapnutie napájania pokladne so začiatkom pracovného dňa sa vykonáva iba z bezpečnostnej konzoly rezortu, strážneho stanovišťa, kancelárie vedenia hospodárskej agentúry a iných priestorov izolovaných od pokladne.

3.8. Registračné pokladnice, ktoré prijímajú do obsluhy bezpečnostné zložky pod orgánmi vnútorných vecí, môžu byť dodatočne vybavené ochrannými prostriedkami podľa pokynov vedenia týchto zložiek.

3.9. Požiarne hlásiče by mali byť súčasťou nezávislých slučiek, aby sa zabezpečilo ich nepretržité fungovanie. Zamestnanci podnikov, organizácie, ktoré vykonávajú hotovostné transakcie, ako aj personál bezpečnostných jednotiek, domáci strážcovia musia byť vyškolení v bezpečnostných pravidlách a činnostiach v prípade požiaru.

4. Postup pri vybavovaní pokladničných miest.

4.1. V podnikoch, kde vydávanie miezd a iných platieb vykonávajú iné osoby ako pokladníci, sú na miestach, kde vykonávajú hotovostné operácie, vybavené pokladničné miesta, aby bola zaistená bezpečnosť peňazí a cenín.

4.2. Pokladničné miesto je špeciálna obslužná miestnosť s plechovou skriňou alebo pitevňou pevne pripevnenou k podlahovým a stenovým stavebným konštrukciám. Dvere do nich zvnútra sú vybavené silnými zámkami, kovovou retiazkou a panoramatickým dverným priezorom a okná, poklopy, šachty a ďalšie miesta sú chránené kovovými mrežami zavedeného dizajnu.

4.3. Vydávanie peňazí na pokladniach sa vykonáva iba prostredníctvom špeciálneho okna, vybaveného v súlade s požiadavkami stanovenými pre všetky pokladne.

4.4. Mimo pracovnej doby je prísne zakázané nechávať hotovosť a cenné papiere na pokladniach. Pred skončením pracovného dňa treba všetky peniaze a cennosti pod spoľahlivou ochranou odovzdať do hlavnej (centrálnej) pokladne hospodárskej organizácie.

4.5. Podobné pokladničné miesta sú vybavené v obchode, verejnom stravovaní, spotrebiteľských službách a iných organizáciách, v ktorých sa denný výťažok vyberá alebo odovzdáva úverovým inštitúciám alebo komunikačným inštitúciám a stanovený limitný zostatok nepresahuje 3000 krbov. V prípade prekročenia výšky stanovenej sumy pri akumulácii výnosov za vydávanie miezd a iných platieb je v organizácii vybavená pokladňa v súlade s požiadavkami uvedenými vyššie.

Mnohé podniky, ktoré poskytujú služby obyvateľstvu alebo predávajú tovar a výrobky, musia mať dobrú predstavu o tom, ako organizovať obeh hotovosti. Je to také ľahké, aby ste nemali problémy, vrátane kriminálnych? V poslednej dobe často čítame o strate hotovosti v dôsledku chýb v organizácii pokladničných služieb, zanedbania bezpečnostných opatrení pri vyberaní a preprave finančných prostriedkov.

Pri vykonávaní hotovostných transakcií možno podmienečne rozlíšiť tri relatívne nezávislé funkcie:

inkaso, skladovanie a vydávanie hotovosti;
inkaso hotovosti;
zaistenie bezpečnosti hotovostných transakcií.

Postup pri vykonávaní hotovostných transakcií a hlavné požiadavky určuje centrálna banka Ruska. Na organizovanie a vykonávanie hotovostných transakcií „vedúci podnikov sú povinní vybaviť pokladňu (izolovaná miestnosť určená na príjem, výdaj a dočasné uloženie hotovosti) a zaistiť bezpečnosť peňazí v pokladni, ako aj pri ich doručovaní z banková inštitúcia a uloženie v banke.“ *

Pre zaistenie spoľahlivej bezpečnosti hotovosti a cenností musí pokladňa spĺňať tieto požiadavky:

byť izolovaný od ostatných kancelárskych a technických miestností;
umiestnené na medziposchodiach viacpodlažných budov. V dvojposchodových budovách sú pokladne umiestnené na horných poschodiach. V jednoposchodových budovách sú okná pokladne vybavené vnútornými okenicami;
mať pevné steny, pevné podlahy a stropy, spoľahlivé vnútorné steny a priečky;
byť uzavreté na dvoch dverách: vonkajších, otvárajúcich sa von a vnútorných, vyrobených vo forme oceľovej mriežky, otvárajúcich sa do vnútra pokladne;
byť vybavený špeciálnym oknom na vydávanie peňazí;
je povinné mať trezor (kovovú skrinku) na uloženie peňazí a cenností, pevne pripevnený k stavebným konštrukciám podlahy a steny oceľovými manžetami;
mať primerané hasiace zariadenie.

Pokladňa je nevyhnutne vybavená technickými bezpečnostnými, požiarnymi a poplašnými systémami, v mnohých kanceláriách sú dodatočne inštalované bezpečnostné televízne systémy.

Jedným z hlavných faktorov určujúcich úroveň spoľahlivosti zabezpečenia pokladne podniku s potrebnými technickými prostriedkami je prítomnosť najmenej dvoch bezpečnostných liniek, chránených zón a poplachových slučiek na každej linke.

Prvá línia obrany je blokovaná:

dvere - na „otváranie“ a „lámanie“;
presklené konštrukcie miestnosti - na "otváranie" a ničenie skla;
nestále steny, stropy, priečky a miesta na vstup do komunikácií - do "prestávky";
hlavné steny, vetracie kanály, komíny - na zničenie a
dopad dopad.

Okrem toho je možné pre zvýšenie spoľahlivosti ochrany dodatočne zablokovať trezory a kovové skrine najjednoduchšími snímačmi a hlásičmi, ktoré ovládajú plochu (objem) priestorov.

Poplachy zo všetkých bezpečnostných liniek sa odporúča odosielať na samostatné čísla centrálnej monitorovacej konzoly (CMS) prostredníctvom služobného personálu alebo strážnikov, na ktorých by mali byť nainštalované zariadenia na ovládanie požiarnej a bezpečnostnej signalizácie.

Na ochranu personálu pokladní podnikov pred trestnými činmi na pracoviskách pokladníkov sú v správe týchto inštitúcií inštalované poplašné tlačidlá, ktoré v prípade lúpežného útoku prenášajú poplašné signály služobným útvarom orgánov pre vnútorné záležitosti. zariadení.

Požiarny poplachový systém musí spĺňať požiadavky súčasného SNiP "Požiarna automatizácia budov a štruktúr" a musí byť v prevádzkovom stave.

Veľký význam pre bezpečnosť pokladnice má jej technické posilnenie. Steny, dvere, okná musia všetky spĺňať GOST a požiadavky centrálnej banky, hlavný obsah týchto požiadaviek: pokladne podnikov, organizácií, inštitúcií, bez ohľadu na povolený zostatok skladovania hotovosti a umiestnenie hmotného majetku v nich, patria medzi objekty a priestory skupiny A1, vybavené podľa najvyšších pevnostných kategórií. V súlade s požiadavkami RD 78.36.003-2002 musia mať konštrukčné prvky, obvodové konštrukcie triedu ochrany najmenej 3 (vysoký stupeň ochrany proti prieniku).

Všetky technické, inžinierske a iné prostriedky však budú zbytočné, ak pokladníci nebudú spĺňať požiadavky na vykonávanie hotovostných transakcií.

Pokladňa musí byť izolovaná a dvere do pokladne počas transakcií musia byť zvnútra zamknuté. Vstup do priestorov pokladne osobám, ktoré nesúvisia s jej prácou, je zakázaný.

Všetka hotovosť a cenné papiere musia byť uložené v ohňovzdorných kovových skriniach av niektorých prípadoch v kombinovaných a bežných kovových skriniach, ktoré sú na konci pracovného dňa uzamknuté kľúčom a zapečatené pokladničnou pečaťou. Kľúče od plechových skriniek a plomby uchovávajú pokladníci, ktorým je zakázané ich ponechávať na dohodnutých miestach, odovzdávať neoprávneným osobám alebo robiť nezaúčtované duplikáty.

Zaznamenané duplikáty kľúčov vo vreckách zapečatených pokladníkmi, rakvami atď. sú držané obchodnými lídrami. Najmenej raz za štvrťrok vykonáva komisia menovaná vedúcim podniku audit, ktorého výsledky sú zaznamenané v zákone.

Uchovávanie hotovosti a iných cenností, ktoré nepatria tejto spoločnosti, je v pokladni zakázané.

Pred otvorením pokladne a plechových skriniek je pokladník povinný skontrolovať bezpečnosť zámkov, dverí, okenných mreží a tesnení, či je funkčný zabezpečovací alarm.

V prípade poškodenia alebo odstránenia plomby, rozbitia zámkov, dverí alebo mreží je pokladník povinný toto bezodkladne nahlásiť vedúcemu podniku, ktorý udalosť nahlási orgánom vnútorných záležitostí a prijme opatrenia na ochranu pokladne. pred príchodom ich zamestnancov. V tomto prípade vedúci, hlavný účtovník alebo osoby, ktoré ich nahrádzajú, ako aj pokladník podniku po získaní povolenia od orgánov vnútorných záležitostí skontrolujú dostupnosť finančných prostriedkov a iných cenností uložených v pokladni. Táto kontrola musí byť vykonaná pred začiatkom hotovostných transakcií.

O výsledku kontroly sa vyhotovuje v 4 vyhotoveniach zákon, ktorý podpisujú všetky osoby zúčastnené na kontrole. Prvá kópia zákona sa odošle orgánom pre vnútorné záležitosti, druhá sa pošle poisťovni, tretia sa zašle vyššej organizácii (ak existuje) a štvrtá zostane podniku.

Podľa článku 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie porušenie postupu pri práci s hotovosťou a postupu pri vykonávaní hotovostných transakcií, vyjadrené hromadením hotovosti v pokladni nad rámec stanovených limitov, má za následok uloženie správnej pokuty:

pre úradníkov vo výške 40 až 50-násobku minimálnej mzdy (4 000 až 5 000 rubľov);
pre právnické osoby - od 400 do 500 minimálnych miezd (od 40 000 do 50 000 rubľov).

Skladovanie a používanie hotovosti v pokladniciach podnikov

Hotovosť prijatá na pokladniach podnikov podlieha odovzdaniu bankovým inštitúciám na následné pripísanie na účty týchto podnikov.

Podľa odseku 5 Postupu na vykonávanie hotovostných transakcií v Ruskej federácii schváleného Centrálnou bankou Ruskej federácie z 22. septembra 1993 č. 40 a odseku 2.5 Nariadenia o pravidlách organizácie hotovostného obehu na území Ruskej federácie, schválený Centrálnou bankou Ruskej federácie z 5. januára 1998 č. 14- P, môžu mať podniky hotovosť vo svojich pokladniach v rámci limitov stanovených bankami po dohode s vedúcimi podnikov, ktoré sú revidované. Ak je to nevyhnutné.

Hotovosť je možné vložiť:

v denných a večerných pokladniach bánk;
zberateľom a spoločným pokladniam v podnikoch na následné doručenie do banky;
komunikačným podnikom na prevod na bankové účty na základe uzatvorených zmlúv.

Veľkosť limitu hotovostného zostatku sa určuje na základe objemu hotovostného obratu podnikov, berúc do úvahy zvláštnosti spôsobu ich činnosti, postup a podmienky odovzdávania hotovosti bankovým inštitúciám, zaistenie bezpečnosti a zníženie prepážky. preprava finančných prostriedkov.

Organizácia vyberania hotovosti a zabezpečenie pri ich preprave v rámci kancelárie

Manažér je osobne zodpovedný za organizáciu bezpečnej prepravy finančných prostriedkov vo vnútri aj mimo priestorov kancelárie.

Výber hotovosti možno organizovať tromi hlavnými spôsobmi.

1. Zabezpečenie ochrany pokladne a vyberaných finančných prostriedkov svojpomocne na náklady bezpečnostných pracovníkov alebo zamestnancov rezortnej bezpečnosti. Zároveň je potrebné vziať do úvahy, že prevažná väčšina prípadov trestných zásahov smeruje práve do pokladní podnikov prepravujúcich finančné prostriedky v nevybavených vozidlách pod ochranou neozbrojeného zamestnanca strážnej služby podniku. Podľa štatistík sú spolupáchatelia zločincov v 90% prípadov útokov zamestnanci zapojení do prepravy finančných prostriedkov alebo ktorí majú podrobné informácie o zbierke v podniku.

Preto sa pri prijímaní a menovaní na pozície súvisiace s vykonávaním hotovostných transakcií, ochranou a prepravou finančných prostriedkov alebo pri pravidelnom zapájaní osôb do vyššie uvedených prác odporúča, aby manažéri kontaktovali orgány pre vnútorné záležitosti a zdravotnícke zariadenia, aby získali informácie o títo ľudia, t.j. osobám nie je dovolené vykonávať hotovostné transakcie, chrániť a prepravovať finančné prostriedky:

v minulosti vyvodená trestná zodpovednosť za úmyselné trestné činy, ktorých odsúdenia neboli zahladené alebo odňaté predpísaným spôsobom;
trpiacimi chronickými duševnými chorobami;
systematické porušovanie verejného poriadku;
zneužívanie alkoholu alebo užívanie drog bez lekárskeho predpisu.

Vedúci musí poskytnúť pokladníkovi ochranu počas prepravy finančných prostriedkov a cenín z bankových inštitúcií alebo ich doručenia, a ak je to potrebné, aj vozidla.

Pri preprave finančných prostriedkov sa pokladníkovi, sprevádzajúcim osobám a vodičovi vozidla zakazuje:

zverejniť cestu pohybu a výšku odovzdanej sumy peňazí a cenín;
umožniť osobám, ktoré nie sú určené vedúcim podniku, ich dodanie do priestoru pre cestujúcich vo vozidle;
ísť pešo, okolo alebo verejnou dopravou;
navštíviť obchody, trhy a iné miesta;
vykonávať akékoľvek pokyny a akýmkoľvek iným spôsobom odvádzať pozornosť od doručenia peňazí a cenností na miesto určenia.

2. Ochranu pokladne a prepravovaných cenín môžu vykonávať pracovníci súkromných bezpečnostných spoločností, ktorí majú špeciálnu licenciu a potrebné služobné zbrane. Mnohé súkromné bezpečnostné spoločnosti majú aj špeciálne obrnené vozidlá. Pri uzatváraní zmluvy je dôležité dôkladne si preveriť, či má táto bezpečnostná spoločnosť dostatočné skúsenosti na trhu so službami ochrany tovaru pri jeho preprave, či má vyškolených súkromných strážnikov a dostatočný počet služobných zbraní. Nebolo by zbytočné pýtať sa ostatných klientov súkromnej bezpečnostnej spoločnosti, aká efektívna je jeho práca. Nedávne štatistiky naznačujú, že v dôsledku nedbanlivosti zamestnancov súkromných bezpečnostných spoločností dochádza ku krádeži finančných prostriedkov.

3. Zverenie inkasa špecializovaným divíziám banky slúžiacim organizácii alebo špecializovaným organizáciám s licenciou od centrálnej banky Ruska na vykonávanie inkasa finančných prostriedkov (najsprávnejší a najspoľahlivejší spôsob). V poslednom čase sa čoraz častejšie vyskytujú prípady podvodov páchaných pod zámienkou inkasa. Pokladníčka dáva tašku s hotovosťou mužovi v čiernej uniforme bez toho, aby skontrolovala doklady alebo požiadala o potvrdenie banky, čo je často spôsobené neznalosťou požiadaviek centrálnej banky. Všetci pokladníci a pracovníci bezpečnostnej služby, ktorí s nimi pracujú, musia byť poučení vedúcim inkasnej služby, oboznámiť sa s postupom vykonávania inkasa v hotovosti, vzormi dokladov a podpisov k nim, bezpečnostná služba musí mať zoznamy áut a hotovosti. pracovníci zberu.

Pri zabezpečovaní bezpečnosti hotovostných transakcií v organizácii nemôžu existovať žiadne maličkosti, preto manažér potrebuje nielen poznať požiadavky riadiacich dokumentov centrálnej banky, ale aj sledovať ich bezpodmienečné vykonávanie pokladníkmi a bezpečnostnými pracovníkmi, pretože bezpečnosť finančných prostriedkov je najvyššou prioritou hlavy.

Správa hotovosti
operácie v Ruskej federácii

Jednotné požiadavky na technickú pevnosť a signalizačné zariadenia pre pokladne podnikov

So zmenami a doplnkami od:

I. Všeobecné ustanovenia

2. Požiadavky sa vzťahujú na všetky zariadenia (novoprojektované, rekonštruované a technicky nanovo vybavené) nachádzajúce sa na území Ruskej federácie bez ohľadu na ich rezortnú príslušnosť. Stanovujú postup a metódy na vybavenie objektov rôznych foriem vlastníctva mechanickými ochrannými prostriedkami a EZS s cieľom čeliť kriminálnym zásahom do nich.

3. Pre zaistenie spoľahlivej bezpečnosti hotovosti a cenín musí pokladňa spĺňať tieto požiadavky:

byť izolovaný od ostatných kancelárskych a technických miestností;

mať pevné steny, pevné podlahy a stropy, spoľahlivé vnútorné steny a priečky;

byť uzavreté na dvoch dverách: vonkajších, otvárajúcich sa von a vnútorných, vyrobených vo forme oceľovej mriežky, otvárajúcich sa smerom k vnútornému umiestneniu pokladne;

byť vybavený špeciálnym oknom na vydávanie peňazí;

mať trezor (kovovú skrinku) na uloženie peňazí a cenností, pevne pripevnený k stavebným konštrukciám podlahy a steny oceľovými manžetami;

mať správny hasiaci prístroj.

4. Príprava a výkon prác na vybavení objektov bezpečnostnými signalizáciami sa musí vykonávať v súlade s:

II. Požiadavky na technické posilnenie priestorov pokladní podnikov

1. Steny, stropy, priečky:

1.2. Hlavné vnútorné steny (priečky) sa považujú za tie, ktoré sú vyrobené podobne ako hlavné vonkajšie steny alebo vyrobené zo spárovaných sadrobetónových panelov s hrúbkou 80 mm, každý s kovovou výstužnou mriežkou uloženou medzi nimi s priemerom najmenej 10 mm a veľkosť bunky nie viac ako 150 x 150 mm alebo vyrobené z muriva s hrúbkou najmenej 120 mm, vystužené kovovou mriežkou.

1.3. Vonkajšie steny, stropy, podlahy a priečky, ktoré nespĺňajú vyššie uvedené požiadavky, musia byť zvnútra po celej ploche vystužené kovovými tyčami z výstuže s priemerom najmenej 10 mm a veľkosťou buniek najviac 150 x 150 mm, ktoré sú následne omietnuté. Mriežky sú privarené k oceľovým kotvám pevne zapusteným v stene s presahom do hĺbky 80 mm, s priemerom minimálne 12 mm (k zapusteným dielom z oceľového pásu 100x50x6 mm, prispôsobené na betónové plochy štyrmi hmoždinkami) s roztečou nie viac ako 500 x 500 mm.

Ak nie je možné inštalovať mriežku zvnútra, je možné po dohode s bezpečnostnými jednotkami inštalovať mriežky zvonku.

1.4. V prípade blízkosti priestorov určených na skladovanie hmotného majetku s priestormi iných organizácií (s kotolňami, kotolňami, technickými pivnicami, vchodmi bytových domov, bezdomovcami a pod.), stenami, stropmi, podlahami a priečkami na vnútro musí byť zosilnené v celej hraničnej oblasti, ako je špecifikované v bode 1.3.

2.1. V budovách a priestoroch modernej konštrukcie musia dvere spĺňať požiadavky GOST 6629-88, GOST 24698-81, GOST 24584-81, GOST 14624-84 a musia byť také pevné, aby poskytovali dostatočnú odolnosť voči fyzickému nárazu osoby. , ako aj pri pokuse o ich otvorenie pri použití jednoduchých nástrojov ako páčidlo, sekera, kladivo, dláto alebo skrutkovač.

Ak sú na vonkajšej strane dverové závesy alebo jednokĺbové tyčové závesy, musia byť dvere na strane ich umiestnenia chránené koncovými hákmi.

2.5. Vstupné dvere do priestorov pokladní podnikov musia byť zvnútra dodatočne chránené mrežovými kovovými dverami alebo posuvnými kovovými mrežami, uzamknuté visiacim zámkom pomocou uší. Oká pre visiace zámky by mali byť vyrobené z kovového pásu s prierezom 6x40 mm. Mrežové kovové dvere sú vyrobené z oceľových tyčí s priemerom najmenej 16 mm, ktoré tvoria bunku nie väčšiu ako 150 x 150 mm a sú zvárané na každom priesečníku. Po obvode sú mrežové dvere orámované oceľovým rohom 75x75x6 mm. Kovové posuvné rošty sú vyrobené z pásu s prierezom minimálne 4x30 mm s bunkami nie väčšími ako 180x180 mm.

Použitie tvarových mriežok s rovnakými pevnostnými charakteristikami je povolené.

2.6. Rám dverí (zárubne) pokladne by mal byť vyrobený z oceľového profilu. Je povolené použiť drevené zárubne, vystužené oceľovým rohom 30x40x5 mm, pripevnené k stene oceľovými rúčkami (barlami) s priemerom najmenej 10 mm, dĺžkou najmenej 120 mm.

3.1. Vonkajšie dvere (stena) musia byť vybavené špeciálnym oknom s dverami pre zákaznícke prevádzky. Veľkosť okna by nemala byť väčšia ako 200 x 300 mm. Ak rozmery okna presahujú vyššie uvedené rozmery, potom by malo byť zvonku zosilnené kovovou mriežkou typu „vychádzajúce slnko“. Požiadavky na dvere a ich rám sú podobné požiadavkám na dvere čalúnené oceľovým plechom, s visiacimi zámkami na visiaci zámok a západkou na vnútornej strane.

3.2. Všetky okná, priečky a prieduchy pokladne musia byť zasklené a mať spoľahlivé a prevádzkyschopné zámky. Sklo musí byť bezpečne upevnené v drážkach.

3.3. Okenné otvory pokladne umiestnenej na prízemí sú opatrené kovovými mrežami. Rošty sú vyrobené z oceľových tyčí s priemerom minimálne 16 mm, tvoriacich bunky 150x150 mm. Na priesečníku tyčí musia byť zvárané. Konce mriežkových tyčí musia byť zapustené do steny do hĺbky minimálne 80 mm a zaliate cementovou maltou alebo privarené ku kovovým konštrukciám.

Ak to nie je možné, mriežka sa orámuje rohom 75x75x6 mm a po obvode sa privarí na oceľové kotvy pevne zapustené v stene do hĺbky 80 mm s priemerom minimálne 12 mm a dĺžkou minimálne 120 mm. (do zapustených dielov z oceľového pásu 100x50x6 mm, prispôsobené betónovým plochám štyri hmoždinky) s rozstupom najviac 500 mm na chránených plochách. Minimálny počet kotiev musí byť aspoň dve na každej strane.

3.5. V závislosti od konštrukcie použitých okenných rámov je možné inštalovať mriežky ako vo vnútri miestnosti, tak aj medzi rámy.

3.5.1. Pri inštalácii mriežok zvnútra by sa rámy a vetracie otvory mali otvárať smerom von.

3.5.2. Pri inštalácii mriežok medzi rámy by sa okno vonkajšieho rámu malo otvárať smerom von a okno vnútorného rámu - do interiéru miestnosti.

3.5.3. V miestnostiach, kde sú všetky okná vybavené mrežami, je jedno z nich posuvné s visiacim zámkom.

3.6. Pomerne účinným spôsobom ochrany okenných otvorov je inštalácia ochranných štítov a žalúzií, ktoré je možné inštalovať z vnútornej aj vonkajšej strany okna.

3.6.1. V miestnostiach určených na umiestnenie a skladovanie hmotného majetku skupiny B sú namiesto mriežok inštalované ochranné štíty a uzávery av miestnostiach skupiny A - okrem mriežok.

4. Vetracie šachty, boxy a komíny:

Mriežky vo vetracích boxoch na strane chránených priestorov by nemali byť vzdialené viac ako 100 mm od vnútorného povrchu steny (stropu).

4.2. V prípade prestupu vetracích potrubí a komínov s priemerom väčším ako 200 mm v stenách pokladne, musia byť zvnútra po celej ploche ohraničujúcej potrubie vystužené mriežkami, ako je uvedené v bode 1.3.

4.3. Vzduchotechnické potrubia a komíny s priemerom väčším ako 200 mm, prechádzajúce priestormi pokladne, musia byť na vstupe (výstupe) do týchto priestorov vybavené kovovými mriežkami vyrobenými z tyče s priemerom najmenej 10 mm alebo silnej kovová sieť, za ktorou nasleduje drôt na pripojenie k zabezpečovaciemu alarmu.

4.3.1. Na ochranu vetracích potrubí a komínov je povolené používať falošné mriežky vyrobené z kovovej rúrky s priemerom otvoru najmenej 6 mm, s článkom 100 x 100 mm, na vytiahnutie drôtu poplachovej slučky.

5. Uzamykacie zariadenia:

5.1. Ako uzamykacie zariadenia inštalované na dverách, oknách, prielezoch atď. používané: zadlabávacie nesamoblokovacie zámky, stropné, visiace (stodolové, ovládacie) zámky, vnútorné háky, závory, závory, závory a pod.

5.2. Na uzamykanie vstupných dverí do pokladne je potrebné použiť vysokobezpečnostné zámky typu Abloy, úrovňové zámky s dvojbitovým kľúčom, cylindrické čapy 2 a viac radové.

5.7. Ukazovateľom, ktorý výrazne ovplyvňuje bezpečnostné vlastnosti zámku, je spôsob upevnenia bezpečnostných plechov, objímok, štítov na dvernom krídle, t.j. ich upevnenie pomocou skrutiek alebo skrutiek. V zámkoch určených na uzamykanie vstupných dverí by sa upevnenie dosiek, zásuviek, štítov malo vykonávať iba pomocou skrutiek.

5.9. Proti vlámaniu má vysokú odolnosť proti vlámaniu protišmyková doska v tvare L, ktorá sa pomocou kotiev upevňuje nielen na zárubňu, ale aj na stenu.

5.10. Obloženie dverí by malo byť vyrobené z kovového pásu s hrúbkou 4-6 mm a šírkou najmenej 70 mm.

5.11. Oká pre visiace zámky by mali byť vyrobené z kovového pásu s prierezom 6x40 mm.

5.13. Háčiky dverí musia byť vyrobené z kovovej tyče s priemerom najmenej 12 mm.

6. Pánty dverí:

6.1. Pánty dverí musia byť pevné a vyrobené z ocele. Upevnenie sa musí vykonať pomocou skrutiek.

6.2. Pri otváraní dverí „von“ je potrebné na pánty dverí namontovať koncové háčiky zabraňujúce možnosti preniknutia do priestorov v prípade zlomenia pántov alebo mechanického poškodenia. Pri zatváraní dverí zasahujú koncové háky do kotevných dosiek alebo podobných prvkov inštalovaných v zárubni. Ak sú dvere kovové, potom sú koncové háky zvárané, ak sú dvere drevené, potom sú inštalované skrutkami.

III. Požiadavky na vybavenie pokladní zabezpečovacou a požiarnou signalizáciou

2. Pokladňa podniku je vybavená spravidla dvoma bezpečnostnými linkami.

2.1. Prvá línia obrany je blokovaná:

dvere - na "otvorenie" a "prerazenie";

presklené konštrukcie priestorov - na "otváranie" a ničenie skla;

nestále steny, stropy, priečky a miesta na vstup do komunikácií - do "prestávky";

hlavné steny, vetracie kanály, komíny - na zničenie a náraz.

3. Blokovanie stavebných konštrukcií na "otváranie" sa odporúča realizovať detektormi typu SMK (dvere, presklené konštrukcie).

4. Fólia, detektory typu "Window-1" alebo podobné sa používajú na blokovanie sklenených štruktúr proti rozbitiu skla.

5. Na zablokovanie okenných otvorov s mrežou sa natreté tyče mriežok omotajú drôtom HBM alebo podobným priemerom 0,18-0,25 mm, potom sa drôt a mriežka opäť nalakujú.

6. Blokovanie dverí, nestálych stien (priečok) na "prierušení" sa vykonáva drôtom NVM alebo podobným priemerom 0,18-0,25 mm. Drôt by mal byť položený čo najskrytejšie v zábleskoch. Hĺbka a šírka blesku musia byť aspoň dva priemery drôtu.

7. Pri súčasnom blokovaní dverí na „rozbitie“ a „otvorenie“ sa odporúča použiť lineárne optoelektronické detektory typu „Vector-3“ a pasívne optoelektronické detektory typu „Photon-2“, „Photon-5“ resp. podobný.

8. V prípadoch, keď je potrebné zablokovať hlavné steny a stropy miestnosti, sa odporúča použiť detektor typu "Gran".

11.1. Výstup poplachového signálu je povolené nastaviť strážcovi, domácemu pracovníkovi alebo inej osobe, ktorá má uzatvorenú písomnú dohodu o ochrane pokladnice. Pracovné miesta všetkých týchto osôb musia byť vybavené prostriedkami rádiového alebo telefonického spojenia s mestskými a krajskými odbormi vnútra.

12. Kryty svoriek ústredne, detektory, ostatné zabezpečovacie zariadenia inštalované na objekte a odbočovacie skrine zaplombuje (zaplombuje) elektrikár strážnej služby alebo inžiniersko-technickí pracovníci s uvedením názvu a dátumu v technickej dokumentácii k tomu. zariadení.

17. Požiarne hlásiče by mali byť zahrnuté v nezávislých slučkách, aby sa zabezpečilo ich nepretržité fungovanie.

18. Vo všetkých typoch pokladníc sú osvetlenie, zásuvky a iné elektrické zásuvky bez napätia, aby sa páchateľom zabránilo vniknúť do kovových trezorov pomocou elektrických vŕtačiek, uhlových brúsok atď. fondy. Zapnutie napájania pokladne so začiatkom pracovného dňa sa vykonáva iba z diaľkového ovládania súkromnej bezpečnosti, strážneho stanovišťa, kancelárie vedúceho hospodárskej agentúry a iných priestorov izolovaných od pokladne.

Ministerstvo vnútra

Ruská federácia

Sekcie