Nie je to znak oficiálneho obchodného štýlu. Oficiálny obchodný štýl reči, jeho hlavné črty

Charakteristické pre právnu, administratívnu a spoločenskú činnosť. Pre taký fenomén, akým je kultúra reči, je oficiálny obchodný štýl veľmi dôležitý, pretože sa používa na zostavovanie dokumentov a obchodných dokumentov týkajúcich sa štátnych úloh, súdnych prípadov a diplomatickej komunikácie. Vyznačuje sa izoláciou, stálosťou mnohých rečových obratov, špecifickou slovnou zásobou a špeciálnymi syntaktickými obratmi. Dokumenty napísané formálnym obchodným spôsobom sú kompaktné a plné klišé a jazykových klišé. Ide o medzinárodné zmluvy, štátne vyhlášky a akty, právne zákony a súdne rozhodnutia, rôzne listiny a úradnú korešpondenciu, ako aj iné druhy obchodných dokumentov, ktoré sa líšia presnosťou a jazykovou úrovňou.

Toto je zvláštna kultúra reči. Oficiálny obchodný štýl okrem klišé a jazykových klišé obsahuje v hojnej miere odbornú terminológiu a archaizmy. Polysémantické slová sa pri použití tohto štýlu vôbec nepoužívajú. Dokumenty sa tiež vyhýbajú synonymám a ak sa používajú, potom sa prísne dodržiava aj ich štýl a slovná zásoba je akoby spútaná do rámca, nad ktorým je to zakázané.

Oficiálny obchodný štýl však hojne používa podstatné mená, pomenúva ľudí na základe činnosti, pozície sa vždy nazývajú v mužskom rode. Slová s časticou sa často nepoužívajú ako antonymá pre rovnaké slová, keď sa používajú bez zápornej častice. Populárne v obchodných dokumentoch sú zložité a infinitívne označenia vykonávaných alebo vykonávaných akcií. Pomerne veľké miesto v tomto štýle reči majú zložité slová.

Formálny obchodný štýl uprednostňuje homogénnych členov. Často sa používajú aj pasívne konštrukcie, teda neosobné vety bez označenia osoby, ktorá úkon vykonáva. Genitívny pád podstatných mien tvorí reťaz syntaktických konštrukcií, vety sú často veľmi časté a zaťažené vetným súvetím.

Oficiálny obchodný štýl má dve odrody: oficiálny dokumentárny a každodenný obchodný štýl. Prvou skupinou je jazyk takých legislatívnych aktov, ako je Ústava Ruskej federácie a jej ústavy, charty a programy strán, ako aj diplomatické dokumenty medzinárodného významu, ako je komuniké, memorandum, dohovor atď. Druhá skupina zahŕňa jazyk používaný v procese vedenia úradnej korešpondencie a zostavovania súkromných obchodných dokumentov. Patria sem rôzne certifikáty, obchodné listy, splnomocnenia, oznámenia, výpisy, potvrdenky, životopisy atď. Je známe, ako sú uvedené referáty štandardizované, čo značne uľahčuje ich zostavovanie. Informácie, ktoré obsahujú, sú stručné a použité v minimálnom množstve.

Je známe, že angličtina je prostriedkom medzinárodnej komunikácie. Preto sa úradno-obchodný štýl angličtiny používa v diplomatickom podštýle, keď sa majú prekladať obchodné dokumenty. Odrody obchodnej reči sú v tomto prípade určené rozsahom použitia. Obchodné dohody a zmluvy sú vedené v štýle obchodnej korešpondencie. V oblasti práva sa používa jazyk kódexov, zákonných ustanovení, štátnych a parlamentných rozhodnutí. Samostatne vyniká jazyk polovojenských obchodných dokumentov.

Oficiálny obchodný štýl anglického jazyka má teda zohrávať úlohu nástroja, pomocou ktorého strany dosiahnu porozumenie podstaty veci, čo vedie k podpisu rôznych dohôd.

Oficiálny obchodný štýl (ODS) slúži sfére oficiálnych vzťahov, v ktorých účastníci komunikácie vykonávajú určité sociálne funkcie. Situácie v takejto komunikácii sú čo najtypickejšie, z čoho pramení štandardné rečové správanie ich účastníkov, takže mnohé dokumenty sú hotové formuláre, do ktorých je potrebné zadať iba pasové údaje predkladateľa dokumentu.

Pojem „oficiálny obchodný štýl“ sa používa na označenie znakov jazyka úradných (organizačných a administratívnych) a diplomatických dokumentov. Hlavnou funkciou oficiálneho obchodného štýlu je to, že vyžaduje určitú formu v písomnej prezentácii obsahu, dáva textu charakter dokumentu a prekladá rôzne aspekty medziľudských vzťahov, ktoré sa v tomto texte odrážajú, do kategórie oficiálneho obchodu. Dokumenty.

Hlavnými znakmi ODS sú presnosť formulácie, štandardná úprava materiálu, regulácia (obmedzený súbor jazykových prostriedkov), prísnosť a jednoduchosť, informačná bohatosť, písomná forma prezentácie a neosobnosť. výkaz.

ODS sa delí na tri podštýly – právny, diplomatický a administratívny a obchodný. Každý z nich sa odráža v množstve žánrov. K žánrom právneho podštýlu patrí ústava, zákonník, zákon, listina, rezolúcia, k žánrom diplomatického podštýlu patrí poverovacia listina, protestná nóta, deklarácia, komuniké, žánre klerického a obchodného podštýlu. štýl patrí objednávka, zmluva, oznámenie, objednávka, ako aj všetky druhy dokumentov.osobnej povahy (vyhlásenie, reklamácia, potvrdenie, plná moc, list, memorandum / služba / vysvetlivka, autobiografia atď.).

Z jazykových znakov oficiálneho obchodného štýlu je potrebné zdôrazniť nasledujúce. K lexikálnym znakom ODS zahŕňa prítomnosť ustálených výrazov a pojmov označujúcich realitu spoločenského života, ako aj klerikalizmus, ktoré sú okamžite nápadné, vtlačené a neskôr sa v hovorovej reči objavia v spontánnej a nepripravenej forme ( riadny, podpísaný, vypočutý, žalobca, jednotlivec, spotrebiteľ atď.). V textoch ODS sa nenachádza citovo expresívna slovná zásoba, hodnotiace a úvodno-modálne slová ( dobrý, zlý, rád, chcieť, pravdepodobne, možno atď.). Slová použité v textoch sa vyznačujú obmedzenou lexikálnou kompatibilitou, napríklad úradný list nepíše sa, A je vypracovaný.

V morfologickom zmysle poznamenáva sa používanie krátkych tvarov prídavných mien s významom povinnosť ( povinný, zodpovedný, zodpovedný) a príčastia ( bolo rozhodnuté, kandidatúra bola podporená), množstvo denominačných predložiek a spojok ( preto, v pokračovaní, na účely, z dôvodu, že). Na vyjadrenie imperatívnosti sa používajú infinitívne konštrukcie posilnené príslovkami a modálnymi slovami ( opravy by sa mali robiť, nariaďujem opatrenia, treba pristúpiť k ... atď.).

K syntaktickým vlastnostiam Texty ODS zahŕňajú aktívne používanie pasívnych konštrukcií ( objednávka dokončená, nie je možné, rokovania ukončené) a množstvo viet s homogénnymi členmi a izolovanými frázami, rôzne druhy klišé a klišé s prvkami archaizmu ( podľa skutku trestnosť činu).

Texty SDS sú charakteristické vetami s inverziou - podmet s objektívnym významom nasleduje predikát ( Každý má zaručenú slobodu svedomia). Vety s príčastnými a vetnými spojeniami robia text informačne nasýteným. V textoch prevládajú konštrukcie so „strunovými“ genitívnymi pádmi podstatných mien bez predložiek ( Akákoľvek forma obmedzenia práv občanov Ruskej federácie je zakázaná).

Oficiálne obchodné texty sa vyznačujú vysokým stupňom segmentácie, čo umožňuje prehľadne štruktúrovať text, rozdeliť ho na články, odseky, odseky, pododstavce. Text je zostavený podľa šablóny (formy), ktorá obsahuje všetky prvky potrebné pre daný žáner.

Texty ODS, či dokumenty, zaujímajú v živote moderného človeka významné miesto. Regulujú náš spoločenský život, takže ich potrebu pociťujeme každý deň. Preto každý z nás musí vedieť dokument nielen správne interpretovať, ale aj správne poskladať. Autor, ktorý zostavuje ten či onen dokument, v ňom musí použiť tie jazykové prostriedky, ktoré od neho vyžaduje žáner dokumentu, a nie „vynájsť“ svoje vlastné, odlišné od štandardných fráz.

Dokument je vytvorený v súlade so žánrovou predlohou textu s nezmenenou kompozíciou, ktorá zahŕňa povinné tematické bloky, teda detaily.

Napríklad žiadosť o zamestnanie obsahuje tieto podrobnosti:

1) označenie adresáta (meno vedúceho a podniku);

2) označenie adresáta;

3) názov žánru dokumentu (výpis);

4) hlavný obsah žiadosti (prijmite ma...);

5) uvedenie dátumu vyhotovenia dokumentu;

6) podpis (vlastnoručný podpis).

Je potrebné prísne dodržiavať požiadavky na umiestnenie detailov vo vzťahu k sebe navzájom. V prihláške je adresát a adresát uvedený v pravom hornom rohu listu. Názov písomnosti (s veľkým písmenom a bez bodky na konci, ak je adresát s predložkou „od“, alebo s malým písmenom a bodkou na konci, ak je adresát bez predložky „ from“) sa nachádza v strede a hlavným obsahom je šírka listu. Dátum je umiestnený vľavo dole a podpis je umiestnený vpravo v rovnakom riadku ako dátum. V tomto prípade medzi detailmi zostanú prázdne riadky. Pod dátumom a podpisom je ponechané voľné miesto na riešenie. Rozlíšenia sú tiež umiestnené v ľavom hornom rohu.

Oficiálny obchodný štýl je najbežnejší štýl, ktorý funguje nielen v kancelárskej práci a diplomacii, ale aj v akýchkoľvek oficiálnych vzťahoch, napríklad v práci, na univerzite, v zdravotníckych zariadeniach, v novinách atď.

Pri zostavovaní dokumentov sa používajú všeobecne akceptované stabilné obraty reči: Žiadam vás o povolenie…; Ja, dolu podpísaný ...; je uvedený odkaz ... že ... skutočne ...; dovoľte mi pozvať vás...; Ja, ktorý bývam na adrese ..., dôverujem ...

Správne používanie slovies ako napr dôverovať, zabezpečiť, garantovať, vyhlásiť, oznámiť, trvať na tom, potvrdiť, oznámiť, ponúknuť, objednať atď. Tieto slovesá sa používajú v tvare prvej osoby množného čísla alebo jednotného čísla vo vetách bez predmetu, ako aj tretej osoby jednotného čísla, keď sa odkazuje na adresáta, napr.: „Pýtam sa“ a nie „Pýtam sa“; „zaviazať sa“, nie „zaviazať sa“.

Navrhovateľ dokumentu by mal byť schopný presne a výstižne vyjadriť svoj názor na problém, ktorý ho zaujíma. Na to musí poznať jazykové prostriedky vyjadrujúce kauzálne a iné logické vzťahy, medzi ktoré patria predovšetkým zložité spojky a denominačné predložky: kvôli, za účelom, na základe, aby sa predišlo, podľa, podľa, vďaka, kvôli a tak ďalej.

V oficiálnych obchodných dokumentoch by sa mali správne používať etikety na adresu, ktoré naznačujú úctivý postoj adresáta k adresátovi: Ďakujeme za..., prosíme Vás..., Bohužiaľ... Treba mať na pamäti, že v obchodnom liste sú zámená druhej osoby ( ty, tvoj) sa píšu s veľkým začiatočným písmenom, pričom v bežnej písomnej reči takýto pravopis odporuje normám ruského pravopisu.

V oficiálnych obchodných dokumentoch nie je povolená známa adresa adresátovi ( Drahé…), označenie času odozvy v ultimátnej forme ( Okamžite mi odpovedzte...) alebo zamietnutie žiadosti adresáta bez uvedenia dôvodov.

Medzi typické chyby obchodnej reči patria nasledujúce porušenia:

1) nemotivované používanie cudzích slov ( prevrátiť sa namiesto predĺžiť; príťažlivosť namiesto adresu);

2) používanie archaizmov ( ktoré namiesto ktoré, tento rok namiesto tento rok);

3) nesprávne používanie paroným ( absolvoval strednú školu namiesto absolvoval strednú školu; predstaviť produkty namiesto zoznámte sa s produktmi);

4) porušenie pravidiel používania predložiek ( vďaka, podľa, napriek, podľa v kombinácii s datívom; v dôsledku toho počas sa pravopisne líšia od predložkových pádových kombinácií do vyšetrovania je zapojený skúsený detektív; pozdĺž rieky sú pereje.

Tu sú dve možnosti, ako napísať vyhlásenie.

Možnosť 1 (prehlásenie od koho):

Prednášal prof. A.M. Šammazov

od študenta druhého ročníka

Technická fakulta

Nikolajev Denis Jakovlevič

Vyhlásenie

Žiadam Vás, aby ste ma preradili na korešpondenčný kurz z rodinných dôvodov. Výpis z akademického osvedčenia o testoch a skúškach, ktoré som absolvoval, je v prílohe.

25.07.2012 Osobný podpis

Možnosť 2 (ktorého vyhlásenie):

Rektor štátu Ufa

Ropná technická univerzita

Prednášal prof. A.M. Šammazov

študent druhého ročníka

Technická fakulta

Nikolaev Denis Jakovlevič

vyhlásenie.

V súvislosti so žiadosťou podniku, ktorý ma poslal študovať na vlastné náklady, vás žiadam, aby ste ma presunuli do špecializácie „Vŕtanie ropných a plynových vrtov“. List od oddelenia ľudských zdrojov Burintekh LLC je pripojený.

Toto je oficiálny obchodný štýl reči, ktorý sa používa na zostavovanie dokumentov, listov a obchodných dokumentov v inštitúciách, súdoch a pri akomkoľvek druhu ústnej obchodnej komunikácie.

všeobecné charakteristiky

Ide o dlhodobo osvedčený, stabilný a skôr uzavretý štýl. Samozrejme, aj on časom prešiel nejakými zmenami, ale boli menšie. Historicky sa vyvíjajúce žánre, špecifické syntaktické obraty, tvaroslovie a slovná zásoba mu dodávajú skôr konzervatívny charakter.

Na charakterizáciu oficiálneho obchodného štýlu je potrebné dodať jazyku suchosť, kompaktnosť prejavu, stručnosť a odstrániť emocionálne nabité slová. Jazykové nástroje už existujú v kompletnej sade pre každú príležitosť: ide o takzvané jazykové pečiatky alebo klišé.

Zoznam niektorých dokumentov, ktoré vyžadujú oficiálny obchodný štýl:

• medzinárodné zmluvy;
• štátne akty;
• právne zákony;
• rôzne predpisy;
• vojenské charty a charty podnikov;
• návody všetkého druhu;
• úradná korešpondencia;
• rôzne obchodné dokumenty.

Všeobecná charakteristika jazykového štýlu

Žánre môžu byť rôznorodé, obsah môže byť rôzny, no oficiálny biznis štýl má aj tie najdôležitejšie spoločné črty. V prvom rade: vyhlásenie musí byť presné. Ak je povolená možnosť rôznych interpretácií, už to nie je formálny obchodný štýl. Príklady sú dokonca v rozprávkach: popravu nemožno odpustiť. Chýba len čiarka, no následky tejto chyby môžu zájsť veľmi ďaleko.

Aby sa predišlo takýmto situáciám, existuje druhá hlavná funkcia, ktorá obsahuje oficiálny obchodný štýl dokumentov – toto je miestne nastavenie. Je to on, kto pomáha pri výbere lexikálnych, morfologických, syntaktických jazykových prostriedkov pri príprave obchodných dokumentov.

Slovosled vo vete je obzvlášť prísny a konzervatívny, tu je veľa v rozpore s priamym slovosledom, ktorý je súčasťou štruktúry ruského jazyka. Subjekt je pred predikátom (napr. tovar je uvoľnený) a definície sa stávajú silnejšími ako definované slovo (napr. úverové vzťahy), kontrolné slovo je pred kontrolovaným (napr. prideliť pôžičku).

Každý člen vety má zvyčajne svoje miesto, ktoré je určené štruktúrou vety a jej typom, vlastnou úlohou medzi inými slovami, interakciou a vzťahmi s nimi. A charakteristickým znakom oficiálneho obchodného štýlu sú dlhé reťazce genitívnych prípadov, napríklad: odvolanie vedúceho regionálnej správy.

Štýlová slovná zásoba

Systém slovnej zásoby zahŕňa okrem bežne používaných neutrálnych knižných slov aj isté klišé – klerikalizmus, teda jazykové klišé. To je zahrnuté vo vlastnostiach oficiálneho obchodného štýlu. Napríklad: na základe rozhodnutia, došlých dokumentov, odoslaných dokumentov, po dátume exspirácie, dosledovania a podobne.

Tu sa to nezaobíde bez odbornej slovnej zásoby, ktorá zahŕňa neologizmy: tieňový biznis, nedoplatky, čierna hotovosť, alibi atď. K oficiálnemu obchodnému štýlu patrí aj zaradenie niektorých archaizmov do lexikálnej štruktúry, napr.: tento dokument, osvedčujem.

Používanie nejednoznačných slov a slov, ktoré majú obrazový význam, je však prísne zakázané. Existuje veľmi málo synoným a sú zahrnuté v oficiálnom obchodnom štýle veľmi zriedka. Napríklad solventnosť a úverová bonita, dodávka a dodávka, ako aj zabezpečenie, odpisy a amortizácia, dotácie a rozpočtové prostriedky.

Odráža sociálnu skúsenosť, nie individuálnu, takže slovná zásoba má zovšeobecnený charakter. Konceptuálna séria preferuje generické koncepty, ktoré dobre zapadajú do oficiálneho obchodného štýlu. Príklady: prísť namiesto prísť, prísť, priletieť atď.; vozidlo namiesto auta, lietadla, vlaku, autobusu alebo psích záprahov; osada namiesto dediny, mesto, hlavné mesto Sibíri, dedina chemikov a pod.

Nasledujúce prvky lexikálnych konštrukcií teda patria k oficiálnemu obchodnému štýlu.

• Vysoké percento terminológie v textoch: právo - právo, vlastník a majetok, evidencia, prevod a prevzatie predmetov, privatizácia, zákon, nájom a pod.; ekonomické - náklady, dotácie, rozpočet, predaj a nákup, príjem, výdavok atď.; ekonomicko-právne - sekvestrácia, doba realizácie, vlastnícke práva, splácanie úveru a pod.
• Nominálna povaha konštrukcie reči v dôsledku veľkého počtu slovesných podstatných mien, najčastejšie označujúcich objektivizovanú akciu: odoslanie tovaru, odložená platba atď.
• Vysoká frekvencia predložkových kombinácií a denominačných predložiek: na adresu, na silu, vo vzťahu k pádu, k rozsahu a pod.
• Prechod príčastí na prídavné mená a zámená na posilnenie administratívnych významov: táto zmluva (alebo pravidlá), súčasné sadzby, vhodné opatrenia atď.
• Regulovaná lexikálna kompatibilita: transakcia sa iba uzavrie a stanoví sa cena, udelí sa právo a uskutoční sa platba.

Tvaroslovie štýlu

Morfologické črty oficiálneho obchodného štýlu zahŕňajú predovšetkým časté (opakované) používanie určitých častí reči, ako aj ich typov, ktoré pomáhajú pri snahe jazyka o presnosť a nejednoznačnosť vyhlásení. Napríklad tieto:

• podstatné mená, ktoré pomenúvajú ľudí na základe ich konania (nájomca, daňovník, svedok);
• podstatné mená, ktoré nazývajú ľudí podľa postavenia alebo hodnosti, vrátane žien striktne v mužskom rode (predavač Sidorov, knihovník Petrov, seržant Ivanova, inšpektor Krasutskaya atď.);
• častica ne- v slovesných podstatných menách (nesúlad, neuznanie);
• používanie odvodených predložiek v širokom rozsahu (kvôli, v súvislosti s, v rozsahu, na základe, na základe, vo vzťahu k atď.);
• konštrukcie v infinitíve (pomáhať, kontrolovať);
• prítomný čas slovies v inom význame (za nezaplatenie sa účtuje pokuta);
• zložené slová s dvoma alebo viacerými kmeňmi (zamestnávateľ, nájomca, údržba, logistika, nižšie pomenované, vyššie atď.).

Syntax štýlu

Charakteristika oficiálneho obchodného štýlu pozostáva z nasledujúcich syntaktických znakov:

• Používajú sa jednoduché vety s mnohými radmi homogénnych členov. Napríklad: Pokuty za porušenie ochrany a bezpečnosti práce v stavebníctve, priemysle, poľnohospodárstve a doprave v súlade s legislatívou Ruskej federácie sa môžu stať správnym trestom.
• Existujú pasívne štruktúry tohto typu: platby sa uskutočňujú striktne v určenom čase.
• Podstatné mená uprednostňujú prípad genitívu a sú navlečené korálkami: výsledky činnosti jednotiek colnej kontroly.
• Zložité vety sú naplnené podmienkovými vetami: v prípade nesúhlasu účastníkov so spracovaním ich osobných údajov, pokiaľ ide o spôsoby a účely spracovania alebo v plnom rozsahu, účastníci podpisujú príslušné vyhlásenie pri uzatváraní zmluvy.

Sféra oficiálneho obchodného štýlu v žánrovej rozmanitosti

Tu musíte najprv zdôrazniť dve oblasti predmetu: oficiálne-dokumentárne a každodenné obchodné štýly.

1. Oficiálny dokumentárny štýl sa delí na dve kategórie: legislatívne dokumenty súvisiace s prácou štátnych orgánov - Ústava, listiny, zákony - to je jeden jazyk (J), a diplomatické akty súvisiace s medzinárodnými vzťahmi - memorandá, komuniké, vyhlásenia , konvencie sú iný jazyk (K).

2. Každodenný obchodný štýl je tiež rozdelený: korešpondencia medzi organizáciami a inštitúciami je jazyk j a súkromné ​​obchodné dokumenty sú jazykom k. Medzi žánre každodenného obchodného štýlu patrí všetka úradná korešpondencia - obchodná korešpondencia, obchodné listy, ako aj obchodné dokumenty - autobiografia, osvedčenie, akt, osvedčenie, vyhlásenie, protokol, potvrdenie, splnomocnenie a tak ďalej. Štandardizácia charakteristická pre tieto žánre uľahčuje prípravu referátov, šetrí jazykové prostriedky a neumožňuje informačnú redundanciu.

Štandardizácia obchodných dokumentov

Špeciálne vybrané slová oficiálneho obchodného štýlu poskytujú komunikačnú presnosť, ktorá dáva dokumentom právnu silu. Každý text musí mať jedinečný výklad a význam. Pre takú vysokú presnosť sa mnohokrát opakujú rovnaké slová, výrazy, mená.

Forma slovného podstatného mena dopĺňa znaky oficiálneho obchodného štýlu analytickým vyjadrením akcií a procesov: namiesto slova „dokončiť“ sa používa fráza „doplniť“ namiesto „rozhodnúť“ - „rozhodnúť sa“ a tak ďalej. O čo drsnejšie znie byť „zodpovedný“ namiesto „reagovania“.

Zovšeobecnenie a abstraktnosť v najvyššej miere a zároveň špecifický význam celého lexikálneho systému sú hlavnými znakmi oficiálneho obchodného štýlu. Táto nemysliteľná kombinácia, používaná súčasne, dáva dokumentu možnosť jediného výkladu a v súhrne informácií právnu silu. Samotné texty sú presýtené termínmi a procedurálnym slovníkom a napríklad prílohy k zmluvám obsahujú nomenklatúrny slovník. Dotazníky a registre, aplikácie a špecifikácie pomáhajú dešifrovať terminológiu.

Okrem emocionálne zafarbeného textu je v dokumentoch neprijateľné používanie akýchkoľvek nadávok, redukovanej slovnej zásoby, žargónu, hovorových výrazov. Ani odborný žargón nie je v jazyku obchodnej korešpondencie na mieste. A predovšetkým preto, že nespĺňa požiadavky na presnosť, keďže je zaradený čisto do sféry ústnej komunikácie.

Ústna obchodná reč

Bezcitnosť a suchá logika textov, štandardné usporiadanie látky na papieri sa výrazne odlišuje od ústnej reči, ktorá býva emocionálne zafarbená a asymetrická podľa zásad organizácie textu. Ak je ústny prejav dôrazne logický, komunikačné prostredie je jednoznačne oficiálne.

Zvláštnosťou oficiálneho obchodného štýlu je, že ústna obchodná komunikácia by napriek odbornej téme mala prebiehať v oblasti pozitívnych emócií - sympatie, dôvera, rešpekt, dobrá vôľa.

Tento štýl možno považovať za jeho odrody: administratívny a obchodný štýl je jednoduchší, ale jazyk verejnej správy, diplomatický alebo právny, si vyžaduje osobitnú pozornosť. Sféry komunikácie sú v týchto prípadoch úplne odlišné, preto musí byť odlišný aj štýl komunikácie. Vyjadrenia, protokoly, príkazy, vyhlášky – všetko, čo je premyslené, spísané, prečítané, nie je také nebezpečné ako ústne rokovania, obchodné stretnutia, verejné vystúpenia a pod. Slovo, ako vrabec, nemožno chytiť, ak vyletí.

Hlavnými črtami oficiálneho obchodného štýlu reči sú stručnosť, presnosť a vplyv. Na dosiahnutie týchto cieľov bude potrebné použiť vhodný výber slov, správne konštrukcie, správnu syntax a štandardizáciu v mysli celých blokov pripravenej reči. Rovnako ako v písaných obchodných textoch, ani v ústnom prejave nie je miesto pre emocionálne zafarbenú slovnú zásobu. Aby ste čo najpresnejšie vyjadrili svoj plán, je lepšie zvoliť neutrálny, aby ste sa priblížili štandardom kancelárskych jazykových prostriedkov.

Požiadavky

Najvýraznejšou charakteristikou oficiálneho obchodného štýlu nie je ani samotný text, ale všetky nevyhnutné prvky jeho dizajnu - detaily. Každý typ dokumentu má svoj vlastný súbor informácií, ktorý poskytuje GOST. Každý prvok je prísne fixovaný na určitom mieste formulára. Dátum, meno, evidenčné číslo, údaje o zostavovateľovi a všetky ostatné údaje sú vždy umiestnené rovnako – jeden v hornej časti listu, druhý v dolnej časti.

Počet podrobností závisí od obsahu a typu dokumentu. Vzorový formulár zobrazuje maximálne podrobnosti a poradie, v akom sa nachádzajú na dokumente. Sú to štátny znak Ruskej federácie, znaky organizácie alebo podniku, obrázky vládnych ocenení, kód organizácie, podniku alebo inštitúcie (celoruský klasifikátor podnikov a organizácií - OKPO), kód formulára dokumentu (všetky -Ruský klasifikátor riadiacej dokumentácie - OKUD) a pod.

Šablónovanie

Strojové spracovanie, počítačová kancelárska práca – nová éra v procese štandardizácie. Ekonomický a spoločensko-politický život sa stáva komplikovanejším, technologický pokrok naberá na obrátkach, preto črty oficiálneho obchodného štýlu spočívajú v tom, že ekonomicky odôvodňujú výber jednej jazykovej možnosti zo všetkých možných a upevňujú ju v praxi.

Pomocou stabilného vzorca, akceptovanej skratky, jednotného usporiadania všetkého materiálu je oveľa rýchlejšie a jednoduchšie vypracovať dokument. Takto sa zostavujú všetky štandardné a šablónové listy, tabuľky, dotazníky atď., čo umožňuje kódovanie informácií, poskytujúc informačnú kapacitu textu s možnosťou nasadenia jeho plnej štruktúry. Takéto moduly sa zavádzajú do textu zmlúv (o nájme, vykonaní práce, predaji a kúpe a pod.)

Päťdesiat až sedemdesiat percent použitých slov v dokumente tvorí procedurálna slovná zásoba a terminológia. Téma dokumentu určuje jednoznačnosť kontextu. Napríklad: Strany sa zaväzujú dodržiavať vyššie uvedené pravidlá. Slovo „strany“ použité mimo dokumentu je veľmi nejednoznačné, ale číta sa tu čisto právny aspekt – osoby, ktoré zmluvu uzatvárajú.

Formálny obchodný štýl

Všeobecná charakteristika úradno - obchodného štýlu reči.

Základné jazykové vlastnosti.

Stručný popis podštýlov a žánrov.

Oficiálny obchodný štýl slúži oblasti administratívnych a právnych činností. Uspokojuje potrebu spoločnosti dokumentovať rôzne akty štátneho, spoločenského, politického, ekonomického života, obchodných vzťahov medzi štátom a organizáciami, ako aj medzi členmi spoločnosti v oficiálnej sfére komunikácie. Žánre plnia: informačnú, normatívnu, zisťovaciu funkciu v rôznych oblastiach obchodného života.

Všeobecné štylistické znaky oficiálneho obchodného prejavu: 1) presnosť prednesu, ktorá nepripúšťa možnosť iného výkladu, detailné podanie; 2) stereotyp, štandardná prezentácia; 3) obligatórno-preskriptívny charakter.

2. Základné jazykové vlastnosti.

Slovná zásoba:

Oficiálny systém obchodného štýlu pozostáva z nasledujúcich jazykových nástrojov:

Majúc vhodné funkčné a štylistické zafarbenie (slovná zásoba a frazeológia), napríklad: žalobca, žalovaný, protokol, náplň práce, doručenie, záloha, občiansky preukaz atď.;

Neutrálne, medzištýlové, ako aj všeobecné knižné jazykové prostriedky;

Jazykové prostriedky, ktoré sú farebne neutrálne, ale z hľadiska miery používania v oficiálnom obchodnom štýle sa stali jeho „znakom“, napríklad: položiť otázku, vyjadriť svoj nesúhlas;

Existuje tendencia znižovať počet významov slov, k jednoznačnosti použitých slov a fráz, túžba po terminológia p echi. Texty tohto štýlu poskytujú presné definície alebo vysvetlenia použitých pojmov (terminologické kombinácie), ak sa bežne nepoužívajú, napríklad: Nedostatočná dodávka spôsobená vyššou mocou (dažďom podmyli prístupové cesty);

Mnohé slová majú antonymické páry: práva - povinnosti, ospravedlnenie - obžaloba, žaloba - nečinnosť; synonymá sa používajú málo a spravidla patria do rovnakého štýlu: zásoba = zásoba = poskytovanie; opotrebovanie = amortizácia; solventnosť = bonita.

Na vyjadrenie presnosti významu a jednoznačnosti výkladu sa používajú zložené slová tvorené z dvoch alebo viacerých slov: nájomca, zamestnávateľ, spomenutý, spomenutý

A stabilné kombinácie: daňové priznanie, miesto určenia, akciová spoločnosť. Jednotnosť takýchto slovných spojení a ich vysoká opakovanosť vedie ku klišéovosti používaných jazykových prostriedkov, čo dodáva textom oficiálneho obchodného štýlu štandardizovaný charakter;

Uprednostňujú sa všeobecné výrazy: prísť (prísť, prísť, prísť) dopravy znamená (autobus, vlak, lietadlo) obývaný odsek (mesto, obec, mesto) atď., pretože oficiálna obchodná reč odráža spoločenskú skúsenosť; typický je tu v neprospech jednotlivca, svojský, špecifický, keďže pre úradný dokument je dôležitá právna podstata.

Morfológia:

Použitie všeobecných podstatných mien ako vlastných mien s cieľom zovšeobecniť a štandardizovať dokument: tejto zmluvy, zloženie zmluvných strán;

Preferované používanie predložkových pádových tvarov slovesných podstatných mien: na základe, vo vzťahu k, kvôli;

Mnohé slovesá obsahujú tému predpisu alebo povinnosti: zakázať, povoliť, zaviazať, špecifikovať, menovať a pod.;

Slovesný tvar neoznačuje trvalý alebo bežný dej, ale dej, ktorý za určitých podmienok predpisuje zákon: Obvinenému je zaručené právo na obhajobu;

Pri pomenovaní osoby sa najčastejšie používajú podstatné mená, ktoré označujú osobu na základe akcie alebo vzťahu, ktorý má presne označiť „role“ účastníkov situácie: žiadateľ, nájomca, nájomca, vykonávateľ, opatrovník, osvojiteľ, svedok a pod.

Podstatné mená označujúce pozície a tituly sa používajú v mužskom rode, aj keď odkazujú na ženy: policajt Smirnova, obžalovaný Proshina atď..

Typické je použitie slovesných podstatných mien a príčastí: príchod dopravy, robenie nárokov, obsluha obyvateľstva, doplnenie rozpočtu; daný, označený, ustanovený.

Syntax:

Frázy, ktoré obsahujú zložité denominačné predložky: čiastočne, pozdĺž línie, na tému, aby sa zabránilo, aj s návrhom Autor: a predložkový pád vyjadrujúci dočasný význam: pri návrate, pri dosiahnutí;

Použitie zložitých syntaktických konštrukcií, neosobných a neúplných viet: Vypočuté... Rozhodnuté...;

Ohrané frázy: Žiadam vás, aby ste ma prijali na miesto ... v oddelení ... za sadzbu ... s ....

Obchodný prejav sa vyznačuje neosobnou prezentáciou a nedostatkom hodnotenia. Existuje nerušené vyhlásenie, prezentácia faktov v logickom slede.

Presnosť, jednoznačnosť a štandardizácia použitých prostriedkov sú teda hlavnými znakmi oficiálneho obchodného štýlu reči.

2. Stručný popis podštýlov.

Diplomatický štýl nachádza sa v diplomatických dokumentoch: diplomatická nóta, vládne vyhlásenie, poverovacie listiny. Rozlišuje sa špecifickými pojmami, z ktorých väčšina je medzinárodných: status quo, persona non grata, ratifikácia, preambula Na rozdiel od iných podštýlov sa v jazyku diplomatických dokumentov používa vysoká, slávnostná slovná zásoba, ktorá dáva dokumentu zdôraznený význam, a v medzinárodnej verejnej komunikácii sa používajú aj vzorce zdvorilosti: Prosím Vás, pán veľvyslanec, aby ste prijali ubezpečenia o mojej najhlbšej úcte... alebo Ministerstvo zahraničných vecí vzdáva úctu... .

komuniké- oficiálne oznamovanie dôležitých udalostí pre štát.

dohovoru- medzinárodná zmluva, dohoda o akejkoľvek otázke.

Memorandum- 1) memorandum, oficiálne informácie o akejkoľvek otázke; 2) dokument načrtávajúci podstatu problému, o ktorom sa diskutuje v diplomatickej korešpondencii; 3) list s pripomienkou niečoho; 4) zoznam okolností v poistnej zmluve, na ktoré sa poistenie nevzťahuje.

Poznámka- oficiálne diplomatické písomné vyhlásenie z jedného štátu do druhého.

Legislatívny (dokumentárny) podštýl je jazykom legislatívnych dokumentov súvisiacich s činnosťou úradných orgánov. Charakterizuje ju slovná zásoba a frazeológia občianskeho a trestného práva, rôzne akty, zákonníky a iné dokumenty, ktoré oficiálne slúžia dokumentačnej činnosti štátnych a verejných organizácií, ale aj občanov ako úradníkov.

ústava- základný zákon štátu, ustanovujúci základy politickej a sociálnej štruktúry.

zákon- oficiálny štátny dokument, ktorý upravuje akúkoľvek oblasť verejného života a je určený na dodržiavanie všetkými obyvateľmi štátu.

vyhláška- oficiálny vládny dokument predpisujúci realizáciu, tvorbu a pod. čokoľvek na úrovni štátu.

Charta- oficiálny legislatívny dokument internej povahy, ktorý stanovuje normy správania, obchodnej komunikácie, práva a povinnosti členov akejkoľvek spoločnosti, pracovného kolektívu atď.

Podložka pod papiernictvo nachádza v obchodnej korešpondencii medzi inštitúciami a organizáciami a v súkromných obchodných dokumentoch. V tomto podštýle je trochu oslabená prísnosť písania dokumentov, obchodné listy a iné písomnosti je možné písať v akejkoľvek forme.

Splnomocnenie- obchodný papier osobného charakteru, niekomu niečo zveriť.

zmluvy- písomná alebo ústna dohoda o budúcom konaní alebo vzájomných záväzkoch, ktorú akceptujú dve alebo viaceré osoby, podniky, štáty a pod.

Vyhlásenie- obchodná listina obsahujúca žiadosť (niečo vydať alebo prideliť, niekam to odniesť) na vyššiu osobu alebo vyšší orgán.

objednať- oficiálny obchodný dokument obsahujúci príkaz úradov.

Protokol- 1) dokument obsahujúci záznam akýchkoľvek skutkových okolností, oficiálnych vyhlásení (na stretnutí, súde, výsluchu atď.); 2) úkon komisie alebo úradníka obsahujúci opis ním vykonaných úkonov a zistené skutočnosti.

Potvrdenie- obchodný papier osobného charakteru, ktorý zostavuje osoba, ktorá od niekoho preberá niečo na dočasné použitie.

Dohoda- formálna dohoda o niečom s niekým.

Vyjednávanie- druh obchodného rozhovoru, ktorý zahŕňa oficiálne stretnutie zástupcov podnikov, rôznych organizácií atď. s cieľom prijať alebo rozvinúť obojstranne výhodné rozhodnutia.

Ruský jazyk vám umožňuje vyjadriť svoje myšlienky v piatich rôznych, z ktorých každá je niečím výnimočná a používa sa v určitej oblasti činnosti. V administratívnej a verejnej - používa sa oficiálny obchodný štýl reči, aplikované v písomnej aj ústnej forme.

V kontakte s

Zvláštnosti

Tento štýl sa prejavil vlastnosti, ktoré sú zreteľne viditeľné na morfológii a syntaxi textov. Štylistické vlastnosti sú nasledovné:

Čo sa týka lexikálne vlastnosti, potom sú len tri:

1. Určitý súbor lexikálnych slovných spojení a používanie úradných slov: predpisovať, povoliť, upovedomiť, žalobca, zákon atď.
2. Suchá slovná zásoba, plná čisto úradníckych výrazov: je kde byť atď.
3. Používanie stanovených fráz: na základe, s prihliadnutím na atď.

Dôležité! Napriek nevyhnutnej neosobnosti tieto texty umožňujú používanie slovies a zámen prvej osoby.

Syntaktické konštrukcie- to sú znaky, ktoré umožňujú čitateľovi ľahko určiť typ prezentácie. Tento typ textov má niekoľko charakteristických syntaktických čŕt:

1. Prítomnosť malých štruktúr - jednoduchých viet, absencia homogénnych členov vety alebo úvodných slov.
2. Vysoká štrukturálna štandardizácia – každý typ dokumentu má svoje štrukturálne vlastnosti. Všetky vyhlásenia teda začínajú pečiatkou v hornej časti listu a všetky protokoly sú charakterizované podpismi na konci dokumentu.

Táto forma prezentácie myšlienok sa pomerne aktívne používa v rôznych sférach života. Každý by mal byť schopný ho používať, od akéhokoľvek vzťahu s organizáciami prebiehať v obchodnom jazyku.

Použitie

Rozsah použitia je extrémne úzky a zároveň dosť rozsiahly. Príklady textu tohto druhu sa často nachádzajú vo vládnych organizáciách a delia sa na:

1. Legislatívna úroveň - legislatívne dokumenty, úradné dokumenty, listiny, pravidlá.
2. Každodenná obchodná úroveň - úradná korešpondencia, práca v súkromnej kancelárii.

Oba typy sa používajú v rôznych oblastiach:

• judikatúra;
• hospodárstvo;
• politika;
• podnikanie;
• Medzinárodné vzťahy;
• marketing.

Príkladom oficiálnych dokumentov obchodného štýlu je úradné a úradné listiny, počnúc vysvetľujúcim a končiac ústavou.

Klišé

Ako v každom inom, v oficiálnom obchodnom texte existuje niekoľko klišé. Zvyčajne sa používanie takýchto pečiatok považuje za neprijateľné a negatívne.

Známky sú slová, ktoré sa nadmerne používajú a majú neurčitý význam (teda nejaký definovaný), význam deformujú alebo ho úplne strácajú v množstve zbytočných fráz.

Napriek negatívnemu významu známok sa môžu a mali by sa používať v obchodných rozhovoroch a papieroch. Vyššie bolo uvedené, že obchodná reč používa štandardy ako hlavný jazykový prostriedok. Prítomnosť určitého štandardu alebo razítka občas zjednodušuje tvorbu a plnenie všetky dotazníky, formuláre a iné dokumenty.

Dôležité! V takýchto formách je neprijateľné slobodne vyjadrovať svoje myšlienky: sekretárke nemožno odpovedať v obchodnej korešpondencii „Čakáme na odpoveď, ako slávik leta“ - to je neprijateľné.

Oficiálny prejav, štandardné situácie – to všetko určuje podstatu a účel takýchto dokumentov, ako aj ich prehľadná štruktúra a usporiadanie všetkých prvkov návrhu. Nedovoľuje:

• konverzačné prvky;
• poetizmy;
• archaizmy;
• emocionálne slová a sfarbenia;
• umelecké prvky: hyperboly, metafory atď.;

Každý text tejto kategórie, ktorý je správne zostavený z hľadiska gramatiky a slovnej zásoby, je správny a plne vyhovuje požiadavkám oficiálneho obchodného štýlu reči. A ak obsahuje vyššie uvedené prvky, aj pri správnej štruktúre je vnímaná ako nesprávna. Štandardnosť v tomto type reči je lexikálnym znakom a má svoje vlastné znaky, napríklad:

• pokutovať;
• vyjadriť vďačnosť;
• volať na účet;
• predložiť argument;
• buď zodpovedný;
• oznámenie o doručení.

Klišé sú teda vo všeobecnosti negatívnym javom, ale ich použitie v tejto kategórii prijateľné a dokonca vítané.

Prílišné používanie klerikalizmu má však aj druhú stránku – texty musia niesť informácie, napriek použitiu mnohých klišé.

Preto by ste si mali dôkladne prečítať všetky príspevky, aby ste sa uistili, že z nich príjemca a čitateľ dostane potrebnú informačnú náplň.

Analýza textu štýlu

Akýkoľvek text je predmetom analýzy, aby sa určil štýl, ku ktorému patrí, a ďalšie funkcie. Príklady textov možno nájsť v legislatívnych dokumentoch, úradných oznámeniach a iných úradných dokumentoch. Ak chcete definovať štýl, analyzovať text:

Odhaľte štýlové vlastnosti:

• presné a podrobné informácie;
• závažnosť kompozície;
• nedostatok výrazu a emócií.

Lexikálne vlastnosti:

• používanie špeciálnej terminológie;
• množstvo byrokracie (berúc do úvahy, mať právo);
• slová nevyhnutnosti a povinnosti.

Morfologické vlastnosti:

• použitie a slovesá v prítomnom čase;
• časté používanie slovných podstatných mien;
• pomenovanie ľudí na základe ich činov.

Syntaktické:

• vysoká špecifickosť homogénnych členov;
• prítomnosť zložitých viet;
• časté používanie genitívu;
• používanie pasívnych a neosobných konštrukcií;
• prítomnosť jednoduchých neemotívnych viet;
• priamy slovosled.

Ak sa všetky tieto vlastnosti nachádzajú v texte, potom to patrí k oficiálnemu obchodnému štýlu. Príklady textov podobného plánu sa nachádzajú v náučnej literatúre, papiernictve a osobných dokumentoch. Napríklad autobiografia je často napísaná v podobnom jazyku a pri jej písaní by sa mali dodržiavať určité pravidlá:

1. Štruktúrovaný text: každý dôležitý dátum začína odsekom a za ním nasleduje nový odsek, dátum je vždy uvedený na konci dokumentu.
2. Prísne dodržiavanie chronologickej postupnosti počnúc narodením a končiac posledným rokom pred napísaním dokumentu, nelogické prechody nie sú povolené.
3. Výstižnosť: autobiografia nie je napísaná na viac ako 2-3 strany.
4. Vyhlásenie presných a spoľahlivých faktov, ktoré možno vždy potvrdiť dôkazovými papiermi.

Pri písaní životopisu používanie slov z iných štýlov je povolené, ale prítomnosť klišé je vítaná. Často môžete nájsť autobiografie v úplne umeleckom štýle, ale takýto dokument je skôr autobiografickým príbehom než suchým konštatovaním faktov.

Dialóg

Ústny prejav možné dodať aj v obchodnom štýle. Dodržiavanie klišé úradného štýlu je vítané aj v dialógoch, napriek tomu, že bežné usporiadanie informácií na papieroch sa líši od ústneho prejavu.

Zvyčajne je plná emócií a skôr asymetrická. Ak je ústny prejav dôrazne logický, komunikačné prostredie je jednoznačne oficiálne.

Hlavná charakteristikaústna obchodná komunikácia je tok rozhovoru pozitívnym spôsobom v kľúči sympatie, rešpektu alebo dobrej vôle. Ústna reč sa líši v závislosti od odrôd štýlu:

• klerikálny a obchodný – ústny prejav je plný klerikalizmu a klišé, no umožňuje používať aj bežné, neobchodné slová;
• verejná správa – používanie frazeologických jednotiek, anarchizmov, slangových výrazov a iných slov, ktoré nesúvisia s obchodným štýlom, je neprijateľné.

TO Hlavné rysyÚstny oficiálny prejav zahŕňa:

• stručnosť;
• presnosť;
• vplyv;
• zodpovedajúce slová;
• dobre navrhnuté štruktúry;
• správna syntax;
• štandardizácia mentálne pripravenej reči.

Ústna obchodná reč nemôže byť emocionálny. Dobrým príkladom je nasledujúci obchodný dialóg:

- Ahoj!

- Ahoj. Ako ti môžem pomôcť?

— Chcel by som vašej spoločnosti poslať svoj životopis.

- Máte vyššie vzdelanie?

— Áno, na univerzite som vyštudoval manažment.

Poznáte naše zmluvné podmienky?

— Áno, v plnom rozsahu.

- Dobre. Potom si vezmite svoj životopis a ďalšie dokumenty a príďte zajtra o 9:00 do hlavnej kancelárie na pohovor. Všetko najlepšie!

- Ďakujem. Zbohom.

Oficiálny obchodný štýl v ruštine, príklady, kde sa používa

Študujeme štýly reči v ruštine - oficiálny obchodný štýl

Záver

Obchodná reč sa môže zdať na prvý pohľad nudná a suchá, no pri jej zvládnutí sa ukáže, že je bohatá ako umelecká reč, len rozsah jej aplikácie si vyžaduje určité podmienky a pravidlá, ktorým zodpovedá. Formálny obchodný štýl je vlastnosť štátnej a podnikateľskej sféry, a skôr či neskôr sa ho budete musieť naučiť vlastniť, aby ste sa stali plnohodnotným členom spoločnosti.