Delo na daljavo. Kako urediti delovno razmerje z zaposlenimi na daljavo

Sprejem delavca na daljavo ima veliko funkcij. Zato se vam lahko ob prijavi na delovno mesto porajajo številna vprašanja. Na primer: ali je treba povabiti delavca na daljavo v pisarno, da z njim podpiše vse papirje, ali bo to mogoče storiti na daljavo, še posebej, če živi v drugem mestu? Kako izdati delovno knjižico? Upoštevajte, da je postopek za sprejem v delo na daljavo jasno določen v delovnem zakoniku Ruske federacije. O tem se podrobneje pogovorimo.

Pridobite zahtevane dokumente

Pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi na daljavo mora kandidat za delovno mesto zahtevati dokumente, navedene v členu 65 delovnega zakonika Ruske federacije. Na njihovi podlagi sestavijo sprejem delavca na daljavo. Tu je celoten seznam teh dokumentov:

1. Potni list ali drug osebni dokument.
2. Zaposlitvena zgodovina. Vendar le, če oddaljeni delavec želi, da mu dodate vnos delovnega mesta.
3. Potrdilo o zavarovanju PFR. Tudi če se prosilec prvič zaposli, mora zavarovalno kartico izdati sam.
4. Dokumenti o vojaški registraciji (za vojaške obveznike in zaposlene, ki so lahko vpoklicani v vojsko).
5. Listina o izobrazbi, kvalifikacijah ali posebnih znanjih, če so potrebna za opravljanje dela.
6. Potrdilo o nekaznovanosti, če brez njega osebe ni mogoče zaposliti.

Opozorimo na eno pomembno podrobnost. Za podpis pogodbe o zaposlitvi lahko od zaposlenega najprej zahtevate, da dokumente pošlje v elektronski obliki in jih podpiše z izboljšanim kvalificiranim podpisom. In kasneje, na vašo zahtevo, je dolžan podvojiti dokumente po pošti. Res je, da bo moral zaposleni papirne kopije dokumentov overiti pri notarju in vam jih poslati s priporočeno pošto z obvestilom.

Očitno bo moral delavec na daljavo porabiti denar za nakup elektronskega podpisa. In po zakonu podjetje ni dolžno povrniti takih stroškov. Seveda, če želite in po dogovoru, lahko to storite.

nasvet
Delodajalec nima obveznosti nakupa elektronskega podpisa delavca na lastne stroške. Lahko pa pogodba o zaposlitvi za delo na daljavo vsebuje pogoj, da podjetje bodočemu delavcu povrne stroške podpisa. Hkrati je nemogoče zavrniti zaposlitev samo zato, ker prosilec ob zaposlitvi nima elektronskega digitalnega podpisa.

Pogodba o zaposlitvi praviloma začne veljati z dnem podpisa med delavcem in podjetjem. Predpostavimo, da sta se stranki v pogodbi dogovorili, da si bosta dokumente med seboj izmenjevali samo v elektronski obliki. Potem bo taka pogodba stopila v veljavo šele, ko bosta obe stranki overili njeno elektronsko različico z izboljšanimi kvalificiranimi elektronskimi podpisi. Se pravi, če kandidat ne podpiše pogodbe z elektronskim podpisom, potem delovno razmerje ne bo sklenjeno.

Diana Konkova, uslužbenska svetovalka 2. st

Torej, kako se lahko nabor dokumentov, ki se uporablja za registracijo delavca na daljavo, razlikuje od tistega, ki ga prejmete od prosilcev, ki bodo delali v pisarni? Pozivimo.

Delavec na daljavo mora predložiti potrdilo o zavarovanju PFR, tudi če je prvič zaposlen. Če zaposleni na daljavo še nikoli ni nikjer delal, bo potreboval potrdilo o pokojninskem zavarovanju.

Za običajne zaposlene v takšni situaciji podjetje izda potrdilo. Toda strokovnjak na daljavo bo moral sam poskrbeti za dokument. Takšno pojasnilo je v členu 312.2 zakonika o delu Ruske federacije.

In tukaj je glavna stvar, da zaposleni ne odlaša z izdajo potrdila. V nasprotnem primeru lahko imate težave s prijavo pokojnine. Konec koncev, če zaposleni ne prejme kartice PFR pravočasno, potem ne boste mogli izpolniti osebnih podatkov o njem. Program za preverjanje bo izdal usodno napako (je tehnična).

Da bi se izognili težavam pri oddaji poročil, je najlažje, da z delavcem na daljavo ne sklenete pogodbe, dokler ne prejme potrdila sklada. V skladu s členom 65 zakonika o delu Ruske federacije mora bodoči zaposleni ob sklenitvi pogodbe predložiti pokojninsko potrdilo. Če potrdila ni, potem s sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi brez njega kršite zakon.

Delovne knjižice ne morete zahtevati, če delavec na daljavo v njej ne potrebuje zapisa o delu v vašem podjetju. Na željo zaposlenega na daljavo se lahko vpis v delovno knjižico o delu na daljavo izpusti. V tem primeru bo dokument, ki potrjuje dolžino dela na daljavo, pogodba o zaposlitvi.

Opomba: takšno željo zaposlenega je treba določiti v pogodbi o zaposlitvi ali ločenem sporazumu. Besedilo tega pogoja si lahko ogledate v vzorcu pogodbe (1).

Kasneje ima delavec pravico vložiti zahtevo za vpis v delovno knjižico. Če zaposleni želi, da vnesete vpis v njegovo delovno knjižico, prosite, da vam ga pošlje s priporočeno pošto z obvestilom. Kaj pa, če zaposleni prej ni nikjer delal, vendar želi začeti delovno knjižico in vanjo vpisati? Potem boste morali izpolniti njegovo zahtevo in sami sestaviti delovno knjižico za novega zaposlenega.

Seznanitev delavca na daljavo z lokalnimi akti podjetja

Preden delavec podpiše pogodbo o zaposlitvi, se mora seznaniti tudi z internimi akti podjetja, opisom del, ukazom vodje in kolektivno pogodbo. Z drugimi besedami, z vsemi lokalnimi akti podjetja, ki jih bo zaposleni potreboval za delo.

Kako te dokumente prenesti na oddaljenega operaterja? Preprosto pošljite kopije vseh teh dokumentov v elektronski obliki in jih podpišite z okrepljenim kvalificiranim podpisom direktorja ali drugega pooblaščenega zaposlenega v podjetju. Delavec na daljavo se mora seznaniti s papirji in jih nato podpisati z izboljšanim elektronskim podpisom.

Podpis pogodbe o zaposlitvi

Začnimo z dejstvom, da je treba v pogodbi o zaposlitvi (glej zgornji vzorec) neposredno določiti: delo bo na daljavo (2). Tukaj je pomembno, zakaj.

Če zaposlite delavca na daljavo, vaše podjetje ne bo imelo novega stacionarnega delovnega mesta. In to pomeni, da ne bo sporov o tem, ali je treba registrirati ločen pododdelek. To ni potrebno, kot je izrecno navedeno v členu 312.1 zakonika o delu Ruske federacije. Poleg tega, ker ni stacionarnega delovnega mesta, ni obveznosti posebne presoje delovnih pogojev v zvezi z njim.

V pogodbi o zaposlitvi navedite, da sta jo stranki sklenili na lokaciji podjetja (3). Mimogrede, to upoštevajte tudi v prihodnje, če boste morali z delavcem na daljavo podpisati dodatne pogodbe k pogodbi o zaposlitvi.

Pogodbo o zaposlitvi boste podpisali tako v elektronski kot v papirni obliki. Zato ne pozabite na rekvizite "Podpisi strank" (4).

Ko sestavite besedilo pogodbe o zaposlitvi za delo na daljavo, ga overite z okrepljenim kvalificiranim podpisom direktorja vašega podjetja. V tej obliki pošljite dokument vlagatelju v elektronski obliki. Zaposleni mora dokument podpisati tudi z izboljšanim digitalnim podpisom (člen 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije).

Po tem je treba en izvod pogodbe in v papirni obliki poslati novemu zaposlenemu s priporočeno pošto z obvestilom. Za to boste imeli tri koledarske dni od trenutka, ko zaposleni podpiše pogodbo z elektronskim podpisom.

Aplikacija za delo na daljavo

Zdaj, ko ste podpisali pogodbo o zaposlitvi z delavcem na daljavo, morate izdati nalog vodje o zaposlitvi. To splošno pravilo je navedeno v členu 68 zakonika o delu Ruske federacije. Velja tudi za tiste, ki bodo delali na daljavo. Odredba je eden glavnih dokumentov, ki formalizirajo sprejem delavca na daljavo.

Nalog za zaposlitev lahko sestavite po enotnem obrazcu št. T-1. Lahko pa uporabite obrazec, ki ste ga sami oblikovali.

Bolj priročno bo uporabljati obrazec za naročilo, saj lahko v njem takoj zagotovite dodatne informacije o pogojih dela na daljavo. Naročilo potrdite z digitalnim podpisom, ga pošljete zaposlenemu, on pa se v odgovor elektronsko podpiše.

Potrdila o invalidnosti za delavca na daljavo

Povedali smo vam, kako podpisati pogodbo o zaposlitvi z delavcem na daljavo in z njim izmenjati druge pomembne kadrovske dokumente. A to še ni vse. V procesu interakcije z delavcem na daljavo boste morda potrebovali druge papirje od njega za poravnavo z njim. Poleg tega vsega ne bo mogoče poslati prek interneta - obstajajo tisti, ki jih je treba dobiti izključno v izvirniku.

Na primer, list začasne invalidnosti. Plačajte bolniško odsotnost le, če vam zaposleni pošlje izvirnik dokumenta in priporočeno po pošti z obvestilom. Za pravočasno obvestilo, da je delavec na bolniškem staležu, v pogodbo o zaposlitvi vključite posebno klavzulo o tem, koliko časa bo delavec na daljavo prijavil odprto bolniško odsotnost (5).

Pomembno!

1. Pogodbo o zaposlitvi za delo na daljavo je mogoče podpisati elektronsko. Toda po tem, v treh koledarskih dneh, boste morali zaposlenemu poslati kopijo v papirni obliki.

2. V naročilu za sprejem zaposlenega na daljavo je pomembno pojasniti, da je delo na daljavo.

Danes je delo na daljavo postalo precej pogosta vrsta dela. V članku bomo podrobno preučili, kako naj podjetje najame delavca na daljavo v letu 2018.

Delo na daljavo in delavec na daljavo

Delovna dejavnost na daljavo ali delo na daljavo pomeni opravljanje delovne funkcije zaposlenega zunaj kraja delodajalca, in sicer brez določenega mesta, izven sedeža podjetja. To je glavna razlika med delom na daljavo in rednim delom, sicer pa razlik praktično ni. Zaposleni mora biti sprejet tudi v osebje podjetja, ima enake pravice kot drugi zaposleni, vključno z odbitki za zavarovalne premije.

Poleg tega ima delavec na daljavo pravico do letnega dopusta, porodniškega dopusta z izplačilom ustreznega nadomestila in bolniške odsotnosti z izplačilom bolnišničnega nadomestila.

Prednosti dela na daljavo

Glavna priročnost takšnega dela je v tem, da zaposleni samostojno izbere kraj opravljanja delovnih funkcij, kar pomeni, da lahko dela kjer koli - v kavarni, doma in celo v prevozu. Takšne obveznosti, kot je vsakodnevno obiskovanje pisarne delodajalca, nima. Obstajajo tudi ugodnosti za delodajalca. Glavne prednosti so prihranki pri najemnini pisarne in sredstvih za opremljanje delovnega mesta za zaposlenega itd.

Avtorski tečaj Olge Likine (Računovodja M.Video Management) je odličen za organizacijo kadrovskih evidenc v podjetju za začetnike in računovodje ⇓

Razlika med delavcem na daljavo in delavcem na domu

Ne zamenjujte dela na daljavo z delom doma. Delavec na daljavo se lahko napoti na službeno potovanje, zanj pa se lahko določi poseben način dela in določi v pogodbi o zaposlitvi.

Za delavca na domu ne velja režim dela v organizaciji. Domača delavka dela doma in opravlja večinoma preprosta dela. Hkrati delodajalec takšnim zaposlenim zagotovi potrebno opremo ali material.

Za razliko od delavcev na daljavo morajo domači delavci osebno predložiti dokumente kadrovski službi, delavci na daljavo lahko to storijo osebno in po elektronski pošti ali priporočeno.

Z njim se lahko dogovorite na daljavo, z domačim delavcem pa le osebno.

Pomembno! Delavec na daljavo lahko dobi elektronski podpis, za to se morate obrniti na certifikacijski center z določenim paketom dokumentov.

Po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi z delavcem na daljavo je treba kopijo le-te poslati s priporočeno pošto z obvestilom zaposlenemu. To mora biti opravljeno v 3 dneh od datuma podpisa pogodbe, pogodba pa se pošilja samo na papirju.

Kako najeti delavca na daljavo

Če želite registrirati delavca na daljavo, boste morali od njega prejeti paket naslednjih dokumentov:

• Zaposlitvena zgodovina;
• Potni list;
• dokument o vojaški registraciji;
• SNILS;
• Diploma, spričevalo in drugi dokumenti, ki potrjujejo kvalifikacije zaposlenega.

Delavec lahko navedene dokumente pošlje po elektronski pošti, pri čemer je vsak podpis overjen z elektronskim podpisom.

Pomembno! Delavec na daljavo ne sme predložiti delovne knjižice. V tem primeru mora biti v pogodbi o zaposlitvi navedeno, da v delovno knjižico ni bil vpisan noben vpis o sprejemu zaposlenega.

Postopek registracije delavca na daljavo se ne razlikuje od registracije rednega zaposlenega in je sestavljen iz naslednjih korakov:

• Seznanitev zaposlenega s predpisi podjetja;
• Sklenitev pogodbe o zaposlitvi;
• Izdaja delovnega naloga;
• Izdaja osebne izkaznice za zaposlenega;
• Vpis v delovno knjižico.

Regulativni lokalni akti podjetja vključujejo delovne predpise, predpise o nagrajevanju in bonusih, opise delovnih mest itd. Zaposlenega je treba z njimi seznaniti, preden z njim sklene pogodbo, zato se kopije takih dokumentov pošljejo delavcu na daljavo. Bodoči zaposleni mora v odzivnem pismu potrditi dejstvo, da je seznanjen z elektronskim podpisom. Šele po tem lahko z zaposlenim sestavite pogodbo o zaposlitvi.

Pogodba o zaposlitvi z delavcem na daljavo

Eden od pogojev, predpisanih v pogodbi, je kraj dela. V pogodbi z delavcem na daljavo morate navesti, da je delo na daljavo, kot naslov pa lahko navedete domači naslov zaposlenega. Če delavec ne želi navesti svojega naslova ali ga ni mogoče navesti, lahko kot kraj sklenitve pogodbe navedete naslov delodajalca.

Upoštevajte glavne pogoje, ki jih mora vsebovati pogodba z delavcem na daljavo:

• Roki za izvedbo del, kot tudi priprava poročil o opravljenem delu;
• Rok za potrditev e-pošte ali priporočenih pisem;
• Časovno obdobje, ko zaposleni ostane v območju dostopa prek navedenih komunikacijskih kanalov;
• Vrstni red kroženja dokumentov pri delodajalcu;
• Pogoji odpovedi pogodbe na pobudo delodajalca.

Pri zaposlovanju delavca za določen čas je treba to določiti v pogodbi.

Pomembno! Z zaposlenim, ki živi v tujini, ni mogoče skleniti pogodbe o delu na daljavo!

Delovni nalog na daljavo

Po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi delodajalec izda nalog za zaposlitev. Naročilo lahko izdate po enotnem ali pa obrazec izdelate sami. Kot podlaga je navedena pogodba o delavcu na daljavo, kot pogoj za zaposlitev in narava dela pa narava dela na daljavo.

Pomembno! Delavec na daljavo mora biti seznanjen z naročilom. Za to se mu naročilo pošlje po elektronski pošti, na katero mora zaposleni odgovoriti s potrditvijo.

Ko zaposleni ni sprejet za delo na daljavo, ampak premeščen, morate uporabiti drugo obliko naloga T-5. Izda se v primeru, da do spremembe narave dela pride s soglasjem obeh strank. Hkrati morate z zaposlenim najprej sestaviti dodatno pogodbo k glavni pogodbi in na njeni podlagi izdati nalog.

Delovna knjižica delavca na daljavo

Delovne knjižice ni mogoče izpolniti elektronsko, delodajalcu se prenese v izvirniku. Če delavec na daljavo želi vpis v delovno knjižico, jo pošlje delodajalcu priporočeno po pošti ali osebno pride v pisarno.

Danes je veliko poslovnežev ugotovilo, da je vzdrževanje zaposlenega na daljavo veliko cenejše od zaposlenega v pisarni. Ni vam treba najeti sobe, opremiti delovnega mesta. Poleg tega, ko skupina kandidatov ni omejena samo na vaše mesto, lahko najamete strokovnjaka res visokega razreda in se znatno razlikujejo glede na znesek plačila. Ali veste, kako formalno zaposliti delavca na daljavo in formalizirati odnos z njim?

Torej, v skladu z veljavno zakonodajo se lahko delavec na daljavo registrira na dva načina:

1). S sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi(in nato vse odnose med njimi urejajo norme delovnega zakonika Ruske federacije)

2). S sklenitvijo pogodbe civilnega prava(takrat bodo razmerje urejali določila pogodbe o delu, ali pogodbe o opravljanju storitev, ali pogodbe o opravljanju dela ipd.).

Splošno priporočilo je naslednje. Če potrebujete uradnega uslužbenca za obsežen, a enkraten projekt (na primer ustvarjanje spletnega mesta), bo bolj priročno skleniti pogodbo civilnega prava. Predmet takšnega dogovora naj bo določen rezultat. Ob zaključku sodelovanja se sestavi akt o opravljenem delu (ali storitvi). Akt potrjuje, da je delo predal izvajalec, sprejel naročnik in je podlaga za plačilo opravljenega dela po pogojih sklenjene pogodbe.

Upravljanje ugleda blagovne znamke

ORM je eden najhitreje rastočih segmentov digitalnega trga. Postanite strokovnjak na področju upravljanja ugleda z novim tečajem Skillbox in Sidorin.Lab (št. 1 agencija v oceni profila Ruward).

3 mesece online usposabljanja, delo z mentorjem, diplomsko delo, zaposlitev za najboljše v skupini. Naslednji tok usposabljanja se začne 15. marca. Cossa priporoča!

Za namen dolgoročnega sodelovanja, za opravljanje tekočih tekočih nalog, je bolj priročno registrirati delavca na daljavo v skladu z zahtevami delovnega zakonika Ruske federacije. Šele lani je bilo v delovni zakonik Ruske federacije uvedeno novo poglavje 49.1, ki ureja delo zaposlenih na daljavo. Zakon jih je imenoval "delavci na daljavo". Osnova odnosa med delodajalcem in delavcem na daljavo je izmenjava elektronskih dokumentov. Preko interneta se izvaja:

Kandidatu pošljite kopijo pogodbe o zaposlitvi (že podpisano z vaše strani), po elektronski pošti, ali z uporabo drugih možnosti elektronskega upravljanja dokumentov in od kandidata prejmete podpisano in skenirano kopijo. Od trenutka, ko prejmete elektronski dokument z dvema podpisoma, se delovno razmerje šteje za sklenjeno.

V treh koledarskih dneh od datuma prejema podpisane pogodbe morate delavcu poslati izpolnjen izvod pogodbe o zaposlitvi na papirju priporočeno pošto s potrdilom o prejemu.

Zaposlenega seznanite z notranjimi dokumenti vaše organizacije tako, da jih pošlje v elektronski obliki in od zaposlenega pridobi obvezno potrdilo o seznanitvi z njimi.

Z zaposlenim rešite vprašanje vpisa podatkov o delu na daljavo v njegovo delovno knjižico. Vpis v delovno knjižico zaposlenega izdelan na zahtevo delavca. Če zaposleni na daljavo vztraja, se delovna knjižica pošlje delodajalcu po pošti.

Odvetniki svetujejo, da se spomnite, da številni pogoji za delo na daljavo niso neposredno določeni v delovnem zakoniku Ruske federacije, ampak so predloženi v dogovor med zaposlenim in delodajalcem. Zato je zelo pomembno, da pogodbo o zaposlitvi sestavite pravilno in čim bolj popolno. Priporočamo, da v pogodbo o zaposlitvi vključite naslednje pogoje:

• Narava dela je na daljavo
• Postopek uporabe opreme za delo (ne glede na to, ali jo zagotovi delodajalec ali se uporablja osebna oprema delavca)
• Različna nadomestila zaposlenemu (plačilo za komunikacijo, internetni promet itd.)
• Pogoji, velikost, postopek plačila za delo
• Postopek za odobritev dopusta zaposlenemu
• Zahteve za uporabo nekaterih programskih in strojnih orodij, posebne opreme, orodij za šifriranje itd.
• Način delovnega časa (praviloma način dela in počitka določi zaposleni sam, vendar imata stranki pravico določiti druge pogoje v pogodbi).

1) "podpis za delavca na daljavo mora biti izdan, če je delo povezano s podpisovanjem dokumentov", ali prav razumem, da za podpisovanje naročil, pogodbe o zaposlitvi in ​​drugih kadrovskih dokumentov elektronski podpis ni potreben? Če ja, ali je mogoče originalne dokumente poslati po pošti, da jih podpišemo? kdaj je treba poslati dokumente? 2) ali je možno prijaviti zaposlenega za delo na daljavo, če dela v regiji (doma), opravlja del funkcij (prodaja) izven doma (z avtom).

Odgovori

Odgovor na vprašanje:

1) "podpis za delavca na daljavo je treba izdati, če je delo povezano s podpisovanjem dokumentov", ali prav razumem, da za podpisovanje naročil, pogodbe o zaposlitvi in ​​drugih kadrovskih dokumentov elektronski podpis ni potreben?
Če da, ali je možno originalne dokumente poslati po pošti v podpis? Kdaj je treba poslati dokumente?

Elektronski podpis ni potreben. Možno je pošiljanje dokumentov po pošti. Le v primeru, da le delavec na daljavo (ali oseba, ki šele vstopa v delo na daljavo) in delodajalec sodelujeta z izmenjavo elektronskih dokumentov, se uporablja okrepljen kvalificirani elektronski podpis na način, ki ga določa zakon.

Dokumente je treba poslati pravočasno, da ne pride do kršitev seznanitve z njimi v skladu z normami delovnega zakonika Ruske federacije.

2) ali je možno prijaviti zaposlenega za delo na daljavo, če dela v regiji (doma), del funkcij (prodaja) opravlja zunaj doma (z avtomobilom). Hvala vam!

V zvezi s tem vprašanjem je potrebna analiza delovne funkcije zaposlenega: če je delo povezano s stalnimi službenimi potovanji, potem je treba pripraviti potujočo naravo dela. Če bo ta zaposleni opravljal delovno funkcijo prek telekomunikacijskih sredstev delodajalca in drugih oseb, potem lahko uredite delo na daljavo.

Hkrati je po čl. 312.1 zakonika o delu Ruske federacije delo na daljavo je opravljanje delovne funkcije, določene s pogodbo o zaposlitvi, zunaj kraja delodajalca, njegove podružnice, predstavništva, druge ločene strukturne enote (vključno s tistimi, ki se nahajajo v drugem kraju), zunaj stacionarno delovno mesto, ozemlje ali objekt, neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca, ki se uporablja za opravljanje te delovne funkcije in za interakcijo med delodajalcem in zaposlenim o vprašanjih, povezanih z njenim izvajanjem, obveščanjem javnosti in telekomunikacijami. omrežij, vključno z internetom. Ni pa nobenih omejitev glede kraja bivanja delavca na daljavo v odd. 49.1 zakonika o delu Ruske federacije št. Posledično lahko delavec na daljavo - državljan Ruske federacije živi in ​​dela na daljavo, kjer mu ustreza. Hkrati zakonodaja ne zavezuje niti zaposlenega niti delodajalca k spremljanju kraja dela delavca na daljavo.

Tako lahko rečemo, da potujoča narava in delo na daljavo sta popolnoma različna pojma. Zato, logično gledano, delavec na daljavo ne more imeti potujoče narave dela.

Kar zadeva službena potovanja, veljavna zakonodaja ne vsebuje nobenih omejitev glede napotitve delavca na daljavo na službeno potovanje.

Zato morate urediti delo na daljavo s službenimi potovanji ali potujočo naravo dela (odvisno od tega, katere posebne funkcije nameravate dati zaposlenemu).

V zvezi s potovanjem ugotavljamo naslednje:

Službeno potovanje - potovanje zaposlenega po nalogu delodajalca za določen čas za opravljanje uradne naloge izven kraja stalnega dela (člen 168 delovnega zakonika Ruske federacije).

Praviloma pri pošiljanju zaposlenega na službeno potovanje ni treba izdati opombe. Če pa vodstvo organizacije meni, da je priprava takšnih opomb primerna, se lahko to pravilo določi z lokalnim dokumentom (točka 3 uredbe, odobrene z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749) . Na primer po nalogu direktorja ali Pravilniku o službenih potovanjih. Izdelava takih dokumentov ni prepovedana. Beležka se lahko sestavi v kateri koli obliki.

Zapisek je treba izdati le, če:

• delavec gre na službeno pot ali nazaj osebno, v najemu oz službeni prevoz. V tem primeru mora biti dejansko obdobje bivanja v kraju službenega potovanja navedeno v beležki, ki jo zaposleni po vrnitvi s službenega potovanja predloži delodajalcu skupaj z dokazili, ki potrjujejo uporabo prevoza: potni list , računi, potrdila, blagajniški prejemki itd.;
• ob vrnitvi s službenega potovanja delavec nima nikakršnih dokumentov, ki potrjujejo pot in nastanitev na službenem potovanju. V tem primeru delavec ob vrnitvi s službenega potovanja sestavi beležko, ki mora vsebovati potrdilo sprejemne stranke o času prihoda zaposlenega na kraj službenega potovanja in odhoda nazaj. Temu priloži dokument, v katerem gostiteljska organizacija potrjuje, da je bil takrat v kraju službenega potovanja.

To je navedeno v odstavku 7 Pravilnika, odobrenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749.

Upoštevajte, da mora imeti organizacija pri zagotavljanju službenega avtomobila (ali uporabi osebnega) zaposlenemu naročilo, da zaposleni združi poklic (položaj) voznika, v pogodbi o zaposlitvi pa klavzulo, da sam vozi avto in za to dodatno plačilo.

Med naloge delavca, ki ni voznik, ne more soditi obveznost vožnje avtomobila, saj se taka obveznost nanaša na delovno funkcijo voznika avtomobila.

Če razširitev nalog povzroči spremembo delovne funkcije, mora delodajalec pridobiti pisno soglasje zaposlenega za opravljanje dodatnega dela, določiti dodatno plačilo.

O zdravniških pregledih pred in po potovanju:

Zakonodaja določa značilnosti ureditve dela delavcev v prometu. Za zaposlene, katerih delo je neposredno povezano z nadzorom vozila, vključujejo zlasti vozniki avtomobilov.

Te značilnosti vključujejo zlasti:

• obvezni predhodni zdravniški pregledi pri prijavi na delovno mesto (1. del 213. člena delovnega zakonika Ruske federacije);
• obvezne redne zdravniške preglede. Če je voznik mlajši od 21 let, potem opravi takšne preglede letno (1. del 213. člena delovnega zakonika Ruske federacije, 1. odstavek 23. člena zveznega zakona z dne 10. decembra 1995 N 196-FZ);
• zdravstveni pregledi pred in po potovanju(1. člen 23. člena Zveznega zakona z dne 10. decembra 1995 N 196-FZ, 213. člen delovnega zakonika Ruske federacije).

V skladu z 2. delom 212. člena, 6. delom čl. 213 zakonika o delu Ruske federacije se zdravstveni pregledi (pregledi), vključno z obveznimi predhodnimi pregledi, v primerih, ki jih določa delovna zakonodaja in drugi regulativni pravni akti, ki vsebujejo norme delovnega prava, opravijo na stroške delodajalca.

Zdravniški pregledi pred potovanjem so obvezni za vse zaposlene, ki opravljajo delo v zvezi z gibanjem in upravljanjem vozil (odstavek 3 23. člena zakona z dne 10. decembra 1995 št. 196-FZ).

Zdravniške preglede po potovanju morajo opraviti samo tisti vozniki, katerih delo je povezano s prevozom potnikov ali nevarnega blaga (3. odstavek 23. člena zakona z dne 10. decembra 1995 št. 196-FZ).

Za kršitev postopka za izvajanje obveznih zdravstvenih pregledov voznikov pred in po potovanju se lahko organizacija in njeni uradniki kaznujejo z denarno kaznijo (člen 11.32 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije). Poleg tega je predvidena upravna odgovornost za sprejem na delo voznika, ki ni opravil ustreznega obveznega zdravniškega pregleda (del 3 in 5 člena 5.27.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

Tako lahko na podlagi zgoraj navedenega povzamemo:

1. Delavec na daljavo ne bi smel dokumentirati potujoče narave dela;

2. Pri zagotavljanju službenega avtomobila zaposlenemu (uporaba osebnega avtomobila v službene namene) mu je treba izdati kombinacijo, tak zaposleni mora opraviti zdravniške preglede, ki so predvideni za voznike;

3. Delo na daljavo in delo voznika sta nezdružljiva pojma, zato se zdi nemogoče uveljavljati kombinacijo delovnega mesta voznika in delavca na daljavo, saj koncept dela na daljavo pomeni opravljanje delovne funkcije z uporabo in za izvajanje interakcije med delodajalcem in zaposlenim o vprašanjih, povezanih z njegovim izvajanjem, javnimi informacijskimi in telekomunikacijskimi omrežji, vključno z internetom;

4. Delavec na daljavo je lahko napoten na službeno pot in delavcu priskrbi službeni avto, vendar mora v tem primeru delodajalec delavcu za to obdobje urediti kombinacijo ter organizirati zdravniške preglede.

Podrobnosti v materialih sistemskega osebja:

1. Odgovor:Kako se prijaviti za delo delavca na daljavo

Koncept dela na daljavo

Kaj pomeni delo na daljavo?

Delo na daljavo je opravljanje delovne funkcije:

• zunaj kraja delodajalca (podružnica, predstavništvo, druga ločena strukturna enota, vključno s tistimi, ki se nahajajo na drugem območju);
• zunaj stacionarnega delovnega mesta;

• zunaj ozemlja ali objekta, neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca.

Hkrati delodajalec in delavec za opravljanje dela in interakcijo uporabljata javna informacijska in telekomunikacijska omrežja, vključno s spletom.

Zaposleni na daljavo so posamezniki, ki delajo na daljavo.

Takšna pravila so delno določena v členu 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije.

Z zaposlenimi na daljavo, kar pomeni, da taki zaposleni.

Sklenitev delovnih razmerij na daljavo z zaposlenimi, ki bodo delali v tujini, v skladu z rusko zakonodajo.

Za več o podobnostih in razlikah med delom na daljavo in delom od doma glejte.

Vprašanje iz prakse: ali je možno skleniti pogodbo o zaposlitvi za delo na daljavo, če delavec živi v istem mestu, kjer se nahaja organizacija

Ja lahko. V tem primeru je treba razlikovati med delom na daljavo in delom na domu.

Za več informacij o razlikah med delom na domu in delom na daljavo glejte.

Vprašanje iz prakse: ali je možno skleniti pogodbo o zaposlitvi na daljavo, če bo ruski ali tuji državljan svoje delo opravljal v tujini

V opisani situaciji ni priporočljivo sklepati pogodb o zaposlitvi za delo na daljavo. V takšnih primerih je optimalno skleniti pogodbo civilnega prava.

Zakonik o delu Ruske federacije ne predvideva možnosti sklenitve pogodbe o zaposlitvi z delavcem, ki bo dejansko opravljal delo v tujini. Hkrati status zaposlenega ni pomemben: državljan Rusije, tujec ali oseba brez državljanstva.

Dejstvo je, da je delodajalec dolžan zagotoviti vse svoje zaposlene, vključno z oddaljenimi (). Hkrati regulativni dokumenti Ruske federacije, ki vsebujejo delovne standarde, veljajo samo na ozemlju Rusije (). Tako zaposlenim na daljavo, ki delajo v tujini, ni ne formalno ne pravno mogoče zagotoviti varnih delovnih pogojev. Zato je priporočljivo skleniti s takimi zaposlenimi.

Takšna pojasnila dajejo tudi strokovnjaki uradnih oddelkov v pismih in.

Regulativna ureditev

Kateri dokumenti urejajo delo zaposlenih na daljavo

Za zaposlene na daljavo velja splošno delovno pravo. Hkrati imajo delovna razmerja s takimi zaposlenimi svoje značilnosti, ki urejajo:

• delovni zakonik Ruske federacije;
• v smislu ureditve postopka pridobitve elektronskega podpisa in izmenjave elektronskih dokumentov med delavcem in delodajalcem.

Zaposlovanje

Kako poteka prenos in izvedba dokumentov pri sprejemu zaposlenega na daljavo

Po drugi strani pa mora delodajalec še pred sklenitvijo delavca seznaniti z lokalnimi akti (itd.). To je mogoče storiti z izmenjavo elektronskih dokumentov z elektronskim podpisom med delodajalcem in zaposlenim na daljavo. To izhaja iz določb člena 312.1, člena 312.2 zakonika o delu Ruske federacije, zakona z dne 6. aprila 2011 št. 63-FZ.

Vprašanje iz prakse: ali nastane ločen oddelek na delovnem mestu zaposlenega na daljavo

Ne, ne gre.

Pogodba o delu

Kako sestaviti pogodbo o zaposlitvi z zaposlenim na daljavo

Odnos med zaposlenim na daljavo in delodajalcem ureja (čl. , delovnega zakonika Ruske federacije). Ko se prijavite zanj, upoštevajte, pa tudi posebna pravila, ki se nanašajo na delovna razmerja z delavci na daljavo (). Zlasti v pogodbi o zaposlitvi z delavcem na daljavo lahko dodatno določite:

• postopek in roki za predložitev poročil o opravljenem delu;
• informacije o programski in strojni opremi, orodjih za informacijsko varnost, opremi, ki naj bi se uporabljala pri delu. Vsa ta sredstva lahko zagotovi delodajalec, potem mora pogodba določiti postopek in pogoje za zagotovitev take opreme delavcu ter postopek njenega vračila ob prenehanju pogodbe. Poleg tega lahko pogoji pogodbe določajo, da delavec uporablja lastna ali najeta sredstva, potem je primerno v pogodbi predpisati postopek in pogoje za plačilo nadomestila za takšno uporabo;
• postopek za povračilo drugih stroškov, povezanih z izvajanjem dela na daljavo (na primer stroški za internet, telefonske komunikacije);
• odpoved pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca.

Kot kraj sklenitve pogodbe o zaposlitvi za delo na daljavo navedite lokacijo delodajalca.

Pogodba o zaposlitvi za delo na daljavo in naknadno dodatni dogovori k njej se lahko sklenejo z izmenjavo elektronskih dokumentov z elektronskim podpisom med delodajalcem in delavcem. Hkrati mora delodajalec najpozneje v treh koledarskih dneh od datuma sklenitve pogodbe delavcu poslati papirni izvod pogodbe s priporočeno pošto z obvestilom.

Takšna pravila so določena v členih delovnega zakonika Ruske federacije, zakona z dne 6. aprila 2011 št. 63-FZ.

Vprašanje iz prakse: ali je treba v pogodbi o zaposlitvi z zaposlenim na daljavo navesti kraj dela

Da, če je mogoče.

Kraj dela je pogoj za pogodbo o zaposlitvi (). To pomeni, da je treba v pogodbi o zaposlitvi za delo na daljavo v splošnem primeru navesti podatke o kraju dela, na katerem zaposleni na daljavo neposredno opravlja naloge, ki so mu dodeljene s pogodbo o zaposlitvi. Podobna pojasnila daje tudi Rostrud. Kot kraj dela lahko navedete tako svoj domači naslov kot katerikoli drug kraj, kjer bo delovni proces dejansko potekal.

Hkrati na podlagi definicije v nekaterih primerih iz objektivnih razlogov ni mogoče navesti kraja dela v pogodbi z delavcem na daljavo. Na primer v primeru, ko zaposleni opravlja delovno funkcijo zunaj stacionarnega kraja in katerega koli določenega ozemlja. Nobenega razloga ni, da bi internet označili kot delovno mesto, saj je sredstvo za opravljanje delovne funkcije in ne delovno mesto. V tem primeru bo dovolj, da se odraža samo v pogodbi o zaposlitvi z delavcem na daljavo.

Vrstni red sprejema na delo

Kako se prijaviti za delavca na daljavo

Izdati naročilo za zaposlitev delavca na daljavo v. Zaposlenega lahko seznanite z njim z izmenjavo elektronskih dokumentov z elektronskimi podpisi med delodajalcem in zaposlenim na daljavo ().

Zaposlitvena zgodovina

Kako izdati delovno knjižico za zaposlenega na daljavo

Potrdilo o pokojninskem zavarovanju

Kako izdati potrdilo o pokojninskem zavarovanju za zaposlenega na daljavo

Če se zaposleni najprej zaposli, je delodajalec dolžan (). Pri zaposlitvi delavca na daljavo velja poseben postopek. Zaposleni se samostojno prijavi na teritorialno podružnico Pokojninskega sklada Ruske federacije in prejme potrdilo (). Zaposleni pošlje podatke o prejetem potrdilu delodajalcu v elektronski obliki, kot tudi, da je delavec predložil ob prijavi na delovno mesto ().

Način dela

Kako nastaviti način dela za oddaljenega zaposlenega

Zaposleni na daljavo po lastni presoji določi način delovnega časa in časa počitka. Če pa narava dela zahteva, da delavec opravlja delo ob določenih dnevih ali urah, je treba določen način dela določiti v pogodbi o zaposlitvi ali dodatnem sporazumu k njej. Ta sklep izhaja iz vseh določb členov delovnega zakonika Ruske federacije.

Izpolnjevanje časovnice

Vprašanje iz prakse: kako voditi časovnico za delavca na daljavo

Zakonodaja na to vprašanje ne daje jasnega odgovora.

Dopust

Kako odobriti dopust delavcu na daljavo

Zagotovite letne in druge vrste počitnic zaposlenim na daljavo tako, da določite postopek zagotavljanja (vrste, trajanje) v ().

Varstvo in zdravje pri delu

Katere obveznosti na področju varstva dela mora delodajalec izpolniti v zvezi z zaposlenimi na daljavo

Za zagotovitev varnih pogojev in varstva dela delavcev na daljavo je delodajalec dolžan:

• raziskati in upoštevati dogajanje z oddaljenimi zaposlenimi in;
• upoštevati navodila državnega inšpektorata za delo;

• izvaja obvezno socialno zavarovanje zaposlenih na daljavo za nezgode pri delu in poklicne bolezni;
• seznanite zaposlene na daljavo z zahtevami varstva dela pri delu z opremo in sredstvi, ki jih delodajalec priporoča ali zagotavlja za delo.

Delodajalec ni dolžan izpolnjevati drugih obveznosti zagotavljanja varnih pogojev in varstva dela v zvezi z zaposlenimi na daljavo (na primer zagotoviti delovne obleke, poučevati varne metode in tehnike za opravljanje dela itd.), Razen če pogodba o zaposlitvi ne določa drugače.

Ta postopek izhaja iz določb členov in delovnega zakonika Ruske federacije.

Funkcije pretoka dokumentov

Kakšne so značilnosti izmenjave dokumentov z zaposlenimi na daljavo

Če se mora delavec na daljavo obrniti na delodajalca z izjavo, podati pojasnila ali prenesti druge podatke, lahko to stori v elektronski obliki, tako da svojo pritožbo potrdi z elektronskim podpisom.

Morda bo potreben tudi zaposleni na daljavo. Nato mora delodajalec take kopije poslati priporočeno po pošti z obvestilom, razen če je v vlogi izrecno navedeno, da se dokumenti lahko posredujejo elektronsko. V vsakem primeru je treba kopije poslati najpozneje v treh delovnih dneh od datuma prejema zahteve zaposlenega.

Zaposleni na daljavo ima pravico prejemati vsa zavarovalna plačila na splošni podlagi: itd. Za njihovo prejem zaposleni pošlje delodajalcu ustrezne izvirne dokumente: potrdila o nezmožnosti za delo, potrdila itd. priporočeno po pošti z obvestilom.

Dokumentacija o odpustu

Kako dokumentirati odpuščanje oddaljenega zaposlenega

Če v pogodbi o zaposlitvi ni posebnih pogojev za odpoved po dodatni podlagi, potem lahko s formalnim pristopom sklepamo, da delavca ni treba vnaprej obvestiti. Lahko pa se delavec s tem pristopom ne strinja in vloži zahtevek za zakonitost odpovedi. Po drugi strani pa sodišča v tem sporu ne smejo podpreti delodajalca in postopka odpuščanja priznati kot diskriminatornega (). Zato, da bi se izognili spornim situacijam, če delodajalec ugotovi dodaten razlog za odpoved, potem ne bi smel samo jasno navesti same podlage, temveč tudi določiti postopek odpuščanja. Kot vodilo uporabite načela in pristope k .

Ivan Šklovec,

Namestnik vodje Zvezne službe za delo in zaposlovanje

S spoštovanjem in željami za udobno delo, Svetlana Gorshneva,

Osebje za ekspertne sisteme

16.10.2017, 16:14

Kako slediti delovnemu času delavca na daljavo? Organizacija je sprejela zaposlenega na daljavo, ki živi v drugem subjektu Ruske federacije. V zvezi s tem je imel kadrovski specialist veliko vprašanj. Nočete delati napak, zato morate vse narediti pravilno. Eno od vprašanj, ki skrbi kadrovika, je, kako izpolniti časovni list delavca na daljavo.

Delavec na daljavo dela po pogodbi o zaposlitvi

Zaposleni, ki opravljajo delo na daljavo in komunicirajo z delodajalcem prek javnih informacijskih in telekomunikacijskih omrežij, vključno z internetom, so priznani kot delavci na daljavo. Delo na daljavo je opravljanje delovne funkcije, določene v pogodbi (1. 2. del člena 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije):

• izven kraja delodajalca (sedež, podružnica, predstavništvo, druga ločena enota);
• zunaj določenega delovnega mesta, ozemlja ali objekta, ki je neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca.

Zaposleni na daljavo imajo vse pravice, ki jih imajo druge kategorije delavcev. Dejstvo je, da zanje veljajo vse splošne norme delovne zakonodaje. Značilnosti dela delavcev na daljavo ureja poglavje 49.1 delovnega zakonika Ruske federacije.

Časovnico izpolnimo glede na običajno trajanje

Kako torej delo na daljavo šteje? Časovni list mora biti v vsakem primeru izpolnjen. Delavci na daljavo niso izjema (91. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Čas, ki so ga dejansko delali, je treba obračunati na enak način kot čas, ki so ga opravili drugi zaposleni. Vendar pa je treba v zvezi z delom na daljavo časovni list izpolniti ob upoštevanju nekaterih značilnosti.

Dejstvo je, da delavec na daljavo določi čas dela in počitka po lastni presoji (člen 312.4 delovnega zakonika Ruske federacije). Zato v takšni situaciji, glede na delo na daljavo v poročilu, kadrovski uradnik ali računovodja nima druge izbire, kot da navede običajen delovni čas, določen za kategorijo zaposlenih, ki ji pripada delavec na daljavo. Spomnimo se, da v splošnem običajni delovni čas ne sme presegati 40 ur na teden (2. del 91. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Tako mora zaposleni za vsak delovni dan v skladu z urnikom, ki ga je sprejela organizacija, vnesti kodo prisotnosti "I" ali digitalno "01" in število ur. Jasno je, da morate v večini primerov določiti 8 delovnih ur na dan.