" № 9/2010

Tudi če potovalna agencija najame pisarno, mora za namestitev blagajne dodeliti ločen prostor, opremljen po strogih pravilih. Ta sklep je sprejela Zvezna protimonopolna služba okrožja Volga v svoji resoluciji z dne 7. junija 2010 št. А57-25445/2009.

Bistvo spora

Na podlagi rezultatov revizije, opravljene v turistični agenciji, so kontrolorji izdali odločbo o globi podjetju v skladu s členom 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije v višini 40.000 rubljev. Razlog je bil v tem, da blagajna v organizaciji ni bila opremljena.

Turistična agencija se je odločila, da bo to odločitev izpodbijala na sodišču.

Odločitev sodišča

Vendar so se arbitri postavili na stran kontrolorjev. In zato.

V skladu z odstavkom 3 Postopka za opravljanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji (odobrenega s sklepom upravnega odbora Centralne banke Ruske federacije z dne 22. septembra 1993 št. 40) za gotovinska plačila, vsako podjetje mora imeti blagajno. V tem primeru mora blagajna izpolnjevati naslednje zahteve:

– biti izoliran od drugih pisarniških in pomožnih prostorov;

- se nahajajo v vmesnih nadstropjih večnadstropnih stavb;

- imajo trdne stene, masivne talne in stropne plošče, zanesljive notranje stene in predelne stene;

- se zapirajo na dvojna vrata: zunanja, ki se odpirajo navzven, in notranja, izdelana v obliki jeklene rešetke, ki se odpirajo proti notranji lokaciji blagajne;

- biti opremljen s posebnim oknom za izdajo denarja;

- imeti sef (kovinsko omaro) za shranjevanje denarja in dragocenosti, trdno pritrjen na gradbene konstrukcije tal in stene z jeklenimi ovratnicami;

- Imeti ustrezen gasilni aparat.

V tem primeru potovalna agencija teh zahtev ni izpolnjevala: najela je pisarno in ni imela soglasja za preopremitev najetih prostorov, da bi v njej ustvarila ločeno blagajno. V pisarni so bili nameščeni domofon, 24-urne varnostne kabine, požarni alarm in alarmne tipke. Podjetje je menilo, da je to dovolj za zagotovitev varnosti denarja, prejetega za potovanja strank.

Vendar pa je sodišče izrazilo drugačno mnenje: ne glede na prostore, v katerih se nahaja blagajna (v lastni ali najeti), mora biti opremljena po vseh pravilih. In ker to ni bilo storjeno, so arbitri globo, naloženo turistični agenciji, priznali kot legitimno.

ugotovitve

Večina turističnih agencij najame pisarne za svoje dejavnosti. Zato morajo pri sklepanju najemnih pogodb navesti, da bo potovalna agencija enega od prostorov preuredila v blagajno. Takšna dela se obravnavajo kot najete nepremičnine. In za njihovo davčno knjigovodstvo je treba v pogodbi navesti, kako se bodo financirali – ali jim bo najemodajalec povrnil stroške ali pa bo takšno delo krila potovalna agencija. Dejansko bo v slednjem primeru lahko amortiziral neločljive izboljšave v celotnem obdobju najema pisarne, pri čemer bo takšne odhodke pripoznal za namene davka od dobička (člen 1, člen 258 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Če je pogodba sklenjena za nedoločen čas

Če je sklenjena za nedoločen čas, potem za neločljive izboljšave, katerih stroška najemodajalec ne povrne, najemnik upošteva pri stroških, dokler ena od strank ne napove odpovedi najema. Takšna pojasnila daje Zvezna davčna služba Rusije v pismu z dne 24. maja 2010 št. ShS-37-3 / [email protected]

1. Stene, stropi, predelne stene:

• 1.1. Kapitalne zunanje stene, stropi, predelne stene so tisti, ki so izdelani iz opeke ali kamna debeline najmanj 500 mm, betonskih zidnih blokov z debelino najmanj 200 mm, betonskih kamnov debeline 90 mm v dveh slojih, armiranobetonske plošče z debelino najmanj 180 mm.
• 1.2. Za kapitalne notranje stene (pregradne stene) se štejejo tiste, ki so izdelane podobno kot glavne zunanje stene ali izdelane iz parnih mavčnobetonskih plošč debeline 80 mm, med katerimi je položena kovinska armaturna mreža s premerom najmanj 10 mm in velikost celice ne več kot 150 x 150 mm ali iz opeke debeline najmanj 120 mm, ojačane s kovinsko rešetko.
• 1.3. Zunanje stene, stropi, tla in predelne stene, ki ne ustrezajo zgornjim zahtevam, morajo biti na notranji strani celotne površine ojačane s kovinskimi palicami iz armature s premerom najmanj 10 mm in velikostjo celice največ 150 x 150 mm, ki jih nato ometamo. Rešetke so privarjene na jeklena sidra, trdno vgrajena v steno, ki se prekrivajo do globine 80 mm, s premerom najmanj 12 mm (na vgrajene dele iz jeklenega traku 100 x 50 x 6 mm, prilagojene betonskim površinam s štirimi mozniki ) z naklonom največ 500 x 500 mm.
• Če rešetke ni mogoče namestiti od znotraj, je dovoljeno v dogovoru z varnostnimi enotami vgraditi rešetke od zunaj.
• 1.4. V primeru bližine prostorov, namenjenih shranjevanju materialnih sredstev, s prostori drugih organizacij (s kurilnicami, kurilnicami, tehničnimi kletmi, vhodi stanovanjskih stavb, objekti brez lastnika ipd.), stene, stropi, tla in predelne stene na notranjost je treba okrepiti celotno mejno območje, kot je določeno v odstavku 1.3.

• 2.1. V zgradbah in prostorih sodobne gradnje morajo vrata ustrezati zahtevam GOST 6629-88, GOST 24698-81, GOST 24584-81, GOST 14624-84 in biti tako močna, da zagotavljajo zadostno odpornost na fizične udarce osebe. , kot tudi pri poskusu odpiranja pri uporabi preprostih orodij, kot so lomiče, sekira, kladivo, dleto ali izvijač.
• 2.2. Zunanja (vhodna) vrata morajo biti uporabna, dobro pritrjena na okvir vrat, masivna, debela najmanj 40 mm, imeti vsaj dve vložni nesamozaporni ključavnici nameščeni na razdalji najmanj 300 mm ena od druge.
• 2.3. Vhodna vrata prostorov blagajn podjetij morajo biti na obeh straneh oblazinjena z jekleno pločevino z debelino najmanj 0,6 mm z upogibom pločevine na notranji površini vrat ali na koncu krila z prekrivanje. Listi so pritrjeni vzdolž oboda in diagonala vratnega krila z žeblji premera 3 mm, dolžine 40 mm in z naklonom največ 50 mm. Vrata morajo imeti v notranjosti kovinsko verigo in kukalo.
• 2.4. Trdnost vrat lahko povečamo z uporabo varnostnih blazinic, varnostnih kotnih ključavnic, masivnih vratnih tečajev, končnih kavljev ob strani tečajev, krepitve vratnega krila in vgradnje dodatnih ključavnic.
• Če so tečaji vrat ali tečaji z enojnim tečajem nameščeni na zunanji strani, morajo biti vrata na strani njihove lokacije zaščitena s končnimi kavlji.
• 2.5. Vhodna vrata prostorov blagajn podjetij morajo biti od znotraj dodatno zaščitena z rešetkastimi kovinskimi vrati ali drsnimi kovinskimi palicami, ki so zaklenjene s ključavnico s pomočjo ušes. Ušesi za ključavnice morajo biti izdelani iz kovinskega traku 6 x 40 mm. Rešetkasta kovinska vrata so izdelana iz jeklenih palic s premerom najmanj 16 mm, ki tvorijo celico največ 150 x 150 mm in so na vsakem križišču varjene. Po obodu so rešetkasta vrata uokvirjena z jeklenim vogalom 75 x 75 x 6 mm. Drsne kovinske rešetke so izdelane iz traku s prečnim prerezom najmanj 4 x 30 mm s celicami, ki niso večje od 180 x 180 mm.
• Dovoljena je uporaba figuriranih rešetk z enakimi trdnostnimi lastnostmi.
• 2.6. Okvir vrat (okvir vrat) blagajne mora biti izdelan iz jeklenega profila. Dovoljena je uporaba lesenih vratnih okvirjev, ojačanih z jeklenim vogalom 30 x 40 x 5 mm, pritrjenih na steno z jeklenimi ovratniki (berglami) s premerom najmanj 10 mm, dolžine najmanj 120 mm.

• 3.1. Zunanja vrata (stena) morajo biti opremljena s posebnim oknom z vrati za delovanje strank. Velikost okna ne sme presegati 200 x 300 mm. Če dimenzije okna presegajo zgoraj navedene, ga je treba od zunaj okrepiti s kovinsko rešetko tipa "vzhajajoče sonce". Zahteve za vrata in njihov okvir so podobne zahtevam za vrata, oblazinjena z jekleno pločevino, z obešankami za ključavnico in zapahom na notranji strani.
• 3.2. Vsa okna, prečke in zračniki blagajne morajo biti zastekljena ter imeti zanesljive in servisne ključavnice. Steklo mora biti varno pritrjeno v utorih.
• 3.3. Glavne odprtine blagajne, ki se nahajajo v pritličju, so opremljene s kovinskimi palicami. Rešetke so izdelane iz jeklenih palic s premerom najmanj 16 mm, ki tvorijo celice 150 x 150 mm. Na stičišču palic je treba zavariti. Konce rešetkastih palic je treba vgraditi v steno do globine najmanj 80 mm in jih preliti s cementno malto ali privariti na kovinske konstrukcije.
• Če to ni mogoče, je rešetka uokvirjena z vogalom 75 x 75 x 6 mm in po obodu privarjena na jeklena sidra, trdno vgrajena v steno do globine 80 mm s premerom najmanj 12 mm in dolžino. najmanj 120 mm (na vgrajene dele iz jeklenega traku 100 x 50 x 6 mm, pritrjenih na betonske površine s štirimi mozniki) z naklonom največ 500 mm na zaščitenih površinah. Najmanjše število sider mora biti vsaj dve na strani.
• 3.4. Dovoljena je uporaba okrasnih rešetk ali žaluzij, ki po trdnosti in, če je mogoče, prodiranju skozi njih, ne smejo biti slabše od zgornjih rešetk. Oblika okrasnih rešetk je usklajena z arhitektom mesta, okrožja.
• 3.5. Glede na zasnovo uporabljenih okenskih okvirjev lahko rešetke vgradimo tako v notranjost prostora kot med okvirje.
• 3.5.1. Pri nameščanju rešetk od znotraj se morajo okvirji in zračniki odpirati navzven.
• 3.5.2. Pri nameščanju rešetk med okvirje naj se okno zunanjega okvirja odpira navzven, okno notranjega okvirja pa v notranjost prostora.
• 3.5.3. V prostorih, kjer so vsa okna opremljena z rešetkami, je eno od njih drsno s ključavnico.
• 3.6. Precej učinkovit način zaščite okenskih odprtin je namestitev zaščitnih ščitov in rolet nanje, ki jih lahko namestimo tako na notranji kot na zunanji strani okna.
• 3.6.1. V prostorih, namenjenih postavitvi in ​​skladiščenju materialnih sredstev skupine B, se namesto rešetk vgradijo zaščitni ščiti in polkna, v prostorih skupine A pa poleg rešetk.
• 3.6.2. Če se zaščita izvaja od zunaj, je treba zaščitne ščite in polkna zakleniti z enim ali dvema vijakoma (ob prisotnosti visokih oken - več kot 1,5 m) in ključavnico. Če se zaščita izvaja z notranje strani okna, lahko zaščitne ščite in polkna zaklenete le z zapahom.
• 3.6.3. Zaščitni ščitniki in polkna naj bodo oblikovno podobni vhodnim vratom in izdelani iz pero-utornih plošč debeline najmanj 40 mm ali iz materialov enakovredne trdnosti ter v prostorih, namenjenih za namestitev materialnih sredstev skupine A, ščitov in polkna so oblazinjena z jekleno pločevino podobno kot v točki 2.3.

4. Prezračevalni jaški, kanali in dimniki:

• 4.1. Prezračevalne jaške, prezračevalne kanale in dimnike, ki imajo dostop na streho ali v sosednje prostore in s svojim prerezom vstopajo v prostore, kjer se nahajajo materialna sredstva, morajo biti na vhodu v te prostore opremljeni s kovinskimi rešetkami iz vogala z prerez najmanj 75 x 75 x 6 mm in okovje s premerom najmanj 16 mm in s celico, ki ne presega 150 x 150 mm.
• Rešetke v prezračevalnih škatlah na strani zaščitenih prostorov ne smejo biti oddaljene več kot 100 mm od notranje površine stene (stropa).
• 4.2. V primeru prehoda prezračevalnih kanalov in dimnikov s premerom več kot 200 mm v stene blagajne jih je treba okrepiti z notranje strani vzdolž celotnega območja, ki meji na kanal z rešetkami, kot je navedeno v točki 1.3.
• 4.3. Prezračevalni kanali in dimniki s premerom več kot 200 mm, ki potekajo skozi blagajne, morajo biti na vhodu (izhodu) v te prostore opremljeni s kovinskimi rešetkami iz palice s premerom najmanj 10 mm ali močne kovinska mreža, ki ji sledi žični ovoj za povezavo z varnostnim alarmom.
• 4.3.1. Dovoljena je uporaba lažnih rešetk iz kovinske cevi s premerom luknje najmanj 6 mm, s celico 100 x 100 mm, za zaščito prezračevalnih kanalov in dimnikov, za vlečenje žice alarmne zanke.

5. Naprave za zaklepanje:

• 5.1. Kot naprave za zaklepanje, nameščene na vratih, oknih, loputah itd. uporabljene: vložne nesamozaporne ključavnice, nadglavne, ključavnice (skednje, krmilne), notranje kljuke, zapahi, zapahi, zapahi itd.
• 5.2. Za zaklepanje vhodnih vrat v blagajno je potrebno uporabiti visokovarnostne ključavnice tipa Abloy, vzvodne ključavnice z dvojnim ključem, cilindrične zatiče 2 ali več vrstic.
• 5.3. Stopnja zaščite pred odpiranjem ali izbiro ključev se poveča, če ima zapiralni cilinder ključavnice z cilindričnim mehanizmom več kot pet zaklepnih zatičev (na ključu je več kot pet vdolbin), ključ pa ne sme imeti več kot treh vdolbine enake globine in se ne smejo nahajati ena poleg druge za več kot dve luknji enake globine.
• 5.4. Vzvodne ključavnice morajo imeti najmanj šest vzvodov (simetričnih ali asimetričnih). Število vzvodov ustreza številu korakov ključa, zmanjšanega za en korak, namenjenega premikanju zapaha ključavnice.
• 5.5. Ključavnice naj se uporabljajo predvsem za dodatno zaklepanje vrat, rešetk, polkna. Te ključavnice so dovolj učinkovite z vidika zaščite le, če imajo kaljeno jekleno okovje in masivno ohišje (zaklepanje skednja), ter če so na mestih njihove namestitve na zaklepne konstrukcije zaščitni pokrovi, plošče in druge naprave, ki preprečujejo možnost zlaganja in žaganja ušes in sponk.
• 5.6. Del cilindra vrezne ključavnice, ki štrli izven vratnega krila z zunanje strani vrat, mora biti zaščiten pred zlomom ali podiranjem z varnostno blazinico, vtičnico, ščitnikom. Izstopajoči del cilindra po namestitvi varnostne obloge, vtičnice, ščita ne sme biti večji od 2 mm.
• 5.7. Indikator, ki pomembno vpliva na varnostne lastnosti ključavnice, je način pritrditve varnostnih plošč, vtičnic, ščitov na vratnem krilu, t.j. jih pritrdite z vijaki ali vijaki. V ključavnicah, namenjenih zaklepanju vhodnih vrat, je treba pritrditev oblog, vtičnic, ščitov izvajati samo z vijaki.
• 5.8. V blagajni je treba poleg tega za zaklepanje rešetkastih vrat predvideti jekleni zapah. Izhod vijaka mora biti najmanj 22 mm. Večina ključavnic domače proizvodnje izpolnjuje te zahteve. Zaporna plošča mora biti močna, debela najmanj 3 mm in dobro pritrjena z vijaki na okvir vrat.
• 5.9. Odporna plošča v obliki črke L, ki je pritrjena ne samo na okvir vrat, temveč tudi na steno s pomočjo sider, ima visoko protivlomno odpornost.
• 5.10. Obloge vrat morajo biti izdelane iz kovinskega traku debeline 4-6 mm in širine najmanj 70 mm.
• 5.11. Ušesi za ključavnice morajo biti izdelani iz kovinskega traku 6 x 40 mm.
• 5.12. Zanesljivost zaklepanja vrat ali vrat se lahko poveča z uporabo ojačanih nadstreškov. Ojačani nadstreški naj bodo iz jekla. Ko je zaklenjena, zaporna plošča ojačanega nadstreška varno zapre dostop do njegovih pritrdilnih elementov (vijakov).
• 5.13. Kavlji za vrata morajo biti izdelani iz kovinske palice s premerom najmanj 12 mm.
• 5.14. Pritrjevanje kavljev in oblog v stene, okvirje vrat in na drugih mestih je treba opraviti s pomočjo vijakov ali bergel (ruffs) s premerom najmanj 16 mm. Prehodni vijaki so pritrjeni iz notranjosti prostora s podložkami in maticami, pri čemer je konec sornika zakovičen.

6. Tečaji za vrata:

• 6.1. Tečaji vrat morajo biti močni in izdelani iz jekla. Pritrditev je treba opraviti z vijaki.
• 6.2. Pri odpiranju vrat "navzven" je treba na tečaje vrat namestiti končne kavlje, ki preprečujejo možnost prodiranja v prostor v primeru loma tečajev ali njihove mehanske poškodbe. Pri zapiranju vrat končni kavlji vstopijo v sidrne plošče ali podobne elemente, vgrajene v okvir vrat. Če so vrata kovinska, so končni kavlji varjeni, če so vrata lesena, so nameščena z vijaki.

dokument: Zahteve veljavne zakonodaje glede opreme blagajne podjetja

Zahteve veljavne zakonodaje
glede blagajniške opreme
podjetja

Glavni dokument, katerega zahteve morajo biti izpolnjene pri opravljanju gotovinskih transakcij, je Navodilo NBU (odobreno z Resolucijo NBU z dne 02.02.95 N 21 "Postopek za vodenje gotovinskih poslov v nacionalni valuti v Ukrajini") (v nadaljevanju - Navodilo N 21).

V skladu s klavzulo 27 oddelka III Navodila N 21 "mora imeti vsako podjetje za poravnavo gotovine blagajno. Blagajna je posebej opremljena in izolirana soba, namenjena sprejemanju, izdaji in začasnemu shranjevanju gotovine."

Zahteve za opremo blagajne so precej stroge. Torej, v skladu z odstavki 27-28 oddelka III Navodila N 21, "mora biti blagajna izolirana, vrata blagajne med delovanjem pa morajo biti zaprta od znotraj ... Vsa gotovina v podjetjih je shranjena, praviloma v ognjevarnih kovinskih omarah, v nekaterih primerih pa tudi v kombiniranih in navadnih kovinskih omarah, ki se po koncu blagajne zaprejo s ključem in zapečatijo z voščenim pečatom blagajne. Ključi za kovinske omare in pečate hrani blagajnik, ki jih ne sme prenašati na nepooblaščene osebe ali izdelovati neobjavljene dvojnike.

Zahteve, ki jih mora blagajna izpolnjevati za varno shranjevanje gotovine in dragocenosti, niso zakonsko potrjene.

Toda po našem mnenju ne bi bilo odveč, da se vodje podjetij posvetijo dodatnim priporočilom o tehnični krepitvi in ​​opremi prostorov blagajn podjetij s požarnimi alarmnimi sistemi, ki jih je pripravilo Ministrstvo za notranje zadeve Republike Slovenije. Ukrajina.

Zahteve, ki jih mora izpolnjevati blagajna
zagotoviti varno shranjevanje gotovine
denar in dragocenosti

"1.1 biti izoliran od drugih službenih in pomožnih prostorov.

1.2. Nahaja se v vmesnih nadstropjih večnadstropnih stavb. V dvonadstropnih hišah so blagajne nameščene v zgornjih nadstropjih. V enonadstropnih hišah so okna blagajne opremljena z notranjimi polkni, kovinskimi ali lesenimi, obojestransko oblazinjenimi s pločevino.

1.3. Imeti trdne stene, močna tla in strope, zanesljive notranje stene in predelne stene.

1.4. Zapiranje z dvojnimi vrati

a) zunanja, navzven odpirajoča, deska, enokrilna, z notranjostjo kovinsko verižico, okence za pregledna vrata, zaprto z dvema notranjima vreznima ključavnicama;

b) notranji, ki se odpira navznoter, izdelan v obliki rešetke in zaprt s ključavnico proti notranji lokaciji blagajne in ima tudi kovinski zapah.

1.5. Opremiti se s posebnim oknom za opravljanje poslov z zaposlenimi v gospodarski agenciji ali strankami. Okno se z notranje strani zapira na lesena vrata, obojestransko oblazinjena s pločevino. Z notranje strani so vrata zaprta na kovinsko ploščo z zanesljivo obešanko.

1.6. Ojačana s kovinskimi palicami na okenskih odprtinah med okvirji ali na notranji strani prostora, v toplotnih ceveh, dimnikih, prezračevalnih kanalih, tankostenskih predelnih stenah in drugih mestih blagajne, dostopnih za prodor vanj od zunaj.

1.7. Imeti sef (kovinsko omaro) za shranjevanje denarja in dragocenosti, ki je trdno pritrjen na talne in stenske gradbene konstrukcije z jeklenimi prečkami.

1.8. Imeti vsaj dva delujoča gasilna aparata.

2. V blagajniških sobah.

2.1. Notranje stene in predelne stene naj bodo po trdnosti enakovredne parnim mavčnobetonskim ploščam debeline 80 mm, med katerimi so položene jeklene rešetke, ali vsaj 120 mm debele opečne stene, ojačane s kovinsko mrežo.

V hišah stare gradnje so dovoljene nestalne predelne stene brez praznin iz desk, ojačane na notranji strani z jeklenimi palicami.

2.2. Velikost okna za gotovino ne sme presegati 200x300 mm, zunaj pa je ojačana s kovinskimi palicami tipa "Rising Sun".

2.3. Okvir vrat je izdelan iz jeklenega vogala. V predhodno zgrajenih stavbah je dovoljeno skladiščiti lesene škatle, ojačane z jeklenim kotnikom. V vseh primerih so trdno pritrjeni na steno z jeklenimi ruffi.

2.4. Zunanja vhodna vrata, polkna, vrata blagajne in predelne stene so izdelane iz desk debeline najmanj 40 mm, ki so na obeh straneh oblazinjene s pocinkanim strešnim jeklom, pri čemer so robovi pločevine upognjeni na notranji del, brez fugiranja. kovinske pločevine na sprednji strani. Kovinske pločevine so pritrjene na plošče z žeblji dolžine najmanj 40 mm z naklonom vzdolž oboda in diagonalami do 60 mm.

Zunanja vrata so tesno, brez rež, obešena na notranjih tečajih in so po celotni dolžini opremljena s kovinskimi ploščami širine 40-60 mm in debeline najmanj 5 mm, ki so pritrjene s sorniki s premerom 12-15 mm, z maticami v notranjosti prostora (konci vijakov na drugi strani so zakovičeni).

Blazinice so zaklenjene z zanesljivimi ključavnicami (na zunanji strani hlevskega tipa) z varjenimi ploščami na sponi ključavnice.

V prostorih ministrstev, oddelkov in drugih organizacij, kjer varovanje izvajajo oboroženi policisti in VOKhR, zunanja vrata blagajne ne smejo biti opremljena s kovinskimi ploščicami (po dogovoru z lokalnimi organi za notranje zadeve).

2.5. Vse rešetke so izdelane iz jeklene palice s premerom najmanj 16 mm in so na vsakem križišču povezane s plinsko-električnim varjenjem, pri čemer nastanejo celice, ki niso večje od 150x150 mm. Konci rešetkastih palic so v steno vdolbini do globine najmanj 80 mm in vlijejo z betonom.

2.6. Ruffi so izdelani iz jekla s premerom najmanj 16 mm in zabijeni v gradbene konstrukcije do globine najmanj 150 mm.

2.7. Jekleni vogal ima velikost 30x40 mm in debelino najmanj 5 mm. Po obodu so opremljeni z gotovinskim oknom, okvirji vrat in vsemi drugimi odprtinami v stenah, tleh in stropu, namenjenih prehodu inženirskega omrežja. Slednji mora imeti premer največ 200 mm.

3. Blagajne so opremljene z varnostnim in požarnim alarmom ob upoštevanju naslednjih zahtev.

3.1. Prva meja ščiti gradbene konstrukcije oboda prostorov, okenske in vratne odprtine, lopute, prezračevalne kanale, toplotne vhode, tankostenske predelne stene in druge elemente prostorov, ki so dostopni za prodor od zunaj, vključno s tistimi, ki so opremljeni z jeklenimi rešetkami. .

3.2. Druga meja, s pomočjo ultrazvočnih, optoelektronskih, radijskih valov in drugih požarnih in varnostnih alarmov, ki zaznavajo gibanje vsiljivcev v nadzorovanem prostoru, so varovani sefi in kovinske omare za shranjevanje denarja in dragocenosti.

3.3. Požarno-varnostni alarm se prikazuje na centralizirani centrali varnostnih enot pod organi za notranje zadeve neposredno preko naročniških telefonskih linij ali z uporabo njihove kompaktne opreme in preko radijskega kanala. Vsaka zaščitna meja je povezana z ločenim ključem centralizirane nadzorne konzole, ena od njih mora biti opremljena z nadzornimi ploščami, napovedniki, ki zagotavljajo nadzor alarmnih zank v primeru izpada električne energije.

3.4. V odsotnosti tehnične izvedljivosti je požarni in varnostni alarm prikazan na oddelčni varnostni konzoli, koncentratorjih majhne zmogljivosti, avtonomnih nadzornih ploščah z obvezno namestitvijo zvočnih in svetlobnih alarmov ter zagotavljanjem odziva dežurnega osebja ali varnostnikov. Namestitev nadzorno-sprejemnih naprav je dovoljena pri domobrancu ali drugi osebi, s katero je sklenjen pisni dogovor o varovanju blagajne. Dežurna mesta vseh teh oseb morajo biti opremljena s sredstvi radijske ali telefonske komunikacije z mestnim oddelkom za notranje zadeve.

3.5. Požarni in varnostni alarmi ter razsvetljava blagajne so nameščeni ločeno in prejemajo napajanje iz različnih virov. Vse vrste ožičenja morajo biti skrite. V izjemnih primerih je dovoljeno polaganje zank v kovinskih ceveh iz notranjosti prostora vzdolž armiranobetonskih ali betonskih gradbenih konstrukcij.

3.6. Požarni in varnostni alarmni sistem mora izpolnjevati zahteve veljavnega SNiP "Požarna avtomatizacija zgradb in objektov" in oddelčnih seznamov objektov, ki bodo opremljeni s požarnimi in varnostnimi alarmi, in biti stalno v delovnem stanju.

Glavne (centralne) blagajne, pa tudi drugi prostori, kjer se med delovnim dnevom izvajajo transakcije s pomembnimi zneski denarja, so opremljene z alarmnim sistemom za oddajanje, v primeru ropa, alarmnih signalov na dežurne enote. ali centralizirane nadzorne točke organov za notranje zadeve (za ustrezno plačilo).

3.7. V vseh vrstah blagajn je izklopljeno napajanje razsvetljave, vtičnic in drugih električnih vtičnic, da se kriminalcem prepreči vdor v kovinske trezorje z električnimi vrtalniki, kotnimi brusilniki in drugimi sredstvi. Vklop napajanja blagajne z začetkom delovnega dne se izvaja samo iz oddelčne varnostne konzole, stražarskega mesta, pisarne uprave gospodarske agencije in drugih prostorov, izoliranih od blagajne.

3.8. Blagajne, ki jih v servis sprejemajo varnostne enote pri organih za notranje zadeve, se lahko po navodilih vodstva teh enot dodatno opremijo z zaščitno opremo.

3.9. Požarni alarmi morajo biti vključeni v neodvisne zanke, da se zagotovi njihovo neprekinjeno delovanje. Zaposleni v podjetjih, organizacijah, ki opravljajo gotovinske transakcije, pa tudi osebje varnostnih enot, domači stražarji morajo biti usposobljeni za varnostna pravila in ravnanje v primeru požara.

4. Postopek opremljanja blagajniških točk.

4.1. V podjetjih, kjer izdajanje plač in druga plačila izvajajo osebe, ki niso blagajniki, so na mestih, kjer opravljajo gotovinske transakcije, opremljene blagajne, da se zagotovi varnost denarja in dragocenosti.

4.2. Blagajnica je posebna servisna soba s kovinsko omaro ali razcepno škatlo, ki je trdno pritrjena na talne in stenske gradbene konstrukcije. Vrata do njih od znotraj so opremljena z močnimi ključavnicami, kovinsko verigo in panoramskim kukalom za vrata, okna, lopute, jaški in druga mesta pa so zaščitena s kovinskimi palicami uveljavljene zasnove.

4.3. Izdaja denarja na blagajnah se izvaja samo skozi posebno okno, opremljeno v skladu z zahtevami, določenimi za vse blagajne.

4.4. V prostem času je na blagajnah strogo prepovedano puščanje gotovine in vrednostnih papirjev. Pred koncem delovnega dne je treba ves denar in dragocenosti pod zanesljivo zaščito predati v glavno (centralno) blagajno gospodarske organizacije.

4.5. Podobne blagajne so opremljene pri trgovskih, gostinskih, potrošniških in drugih organizacijah, v katerih se dnevni izkupiček zbira ali predaja kreditnim institucijam ali komunikacijskim institucijam, ugotovljeno limitno stanje pa ne presega 3000 krb. V primerih, ko je znesek določenega zneska presežen med zbiranjem iztržkov za izdajo plač in drugih plačil, je v organizaciji opremljena blagajna v skladu z zgoraj navedenimi zahtevami.

revizija

Spremljanje skladnosti denarne discipline in pravilnosti gotovinskega poslovanja se izvaja z revizijami, ki se izvajajo v rokih, ki jih določi vodja podjetja, pa tudi pri menjavi blagajnikov. Med revizijo se izvede popolna kontrola vse gotovine in drugih dragocenosti na blagajni StroyService LLC. Dejanska stanja sredstev se preverjajo s podatki iz blagajne in člani revizijske komisije, ki jih imenuje predstojnik, sestavijo revizijsko poročilo.

Če se ugotovi pomanjkanje ali presežek sredstev ali drugih dragocenosti, se v aktu navede ustrezen znesek ter razlogi in okoliščine za neskladje med dejanskimi in računovodskimi podatki.

Kot rezultat popisa se lahko odkrije presežek ali pomanjkanje premoženja. V teh primerih finančno odgovorna oseba poda pisno pojasnilo, po katerem vodja StroyService LLC sprejme odločitev o tem vprašanju.

Če se najde presežek, se ta knjiži, upošteva in po tržnih cenah.

Uporablja se tudi operacija, kot je razvrščanje. Takrat se zazna pomanjkanje bele emajl barve, hkrati pa se zazna presežek modre emajl barve. Medsebojni pobot presežkov in primanjkljajev zaradi prerazporeditve je dovoljen le izjemoma za isto revidirano obdobje, z isto finančno odgovorno osebo, za podobne materiale in v enakih količinah. In to pomeni, da se lahko bela barva in modra barva med seboj razporedita, bela barva in vodna emulzija pa ne.

Za pomanjkanje je odgovorna finančno odgovorna oseba. A ugotovijo, ali gre v tem primeru za naravno izgubo.

Pomanjkanje v okviru normativov naravne izgube se šteje za tekoče stroške StroyService LLC.

Za primanjkljaj, ki presega normative naravne izgube, je odgovorna finančno odgovorna oseba, ki mora povrniti stroške manjkajočih vrednosti.

Blagajna podjetja

Blagajne so opremljene s prezračevanjem in izolirane pred hrupom. Zmanjšanje števila blagajn in potrebne površine zanje dosežemo z organizacijo predprodaje vozovnic z dostavo na dom, oskrbo prebivalstva na mestnih postajah in na vlakih.

Kadar so blagajniki v izmeni, so blagajne opremljene z vrtljivimi blagajnami.

Okvir vrat (okvir vrat) blagajne mora biti izdelan iz jeklenega profila. Dovoljena je uporaba lesenih vratnih okvirjev, ojačanih z jeklenim vogalom 30X40X5 mm, pritrjenih na steno z jeklenimi ovratniki (berglami) s premerom najmanj 10 mm, dolžine najmanj 120 mm.

Stopnja zaščite blagajne

V skladu s Pravilnikom o opravljanju gotovinskega prometa mora biti blagajna izolirana. Okna blagajne so opremljena s kovinskimi palicami. Vrata blagajne v delovnem dnevu morajo biti zaklenjena z notranjo ključavnico.

Z razumevanjem nesmiselnosti razširitve svojih zahtev na vse računovodske subjekte brez izjeme zakonodajalec ne določa nobenih posebnih kazni za odsotnost izolirane blagajne v podjetju, ampak se sklicuje na splošno zakonodajo in s tem tiho dopušča, da ta odstavek pisma ne da se izvrši.

Tako je minimizacija operativnih tveganj dosežena s tem, da se blagajna banke in vse enote banke nahajajo v prostorih, ki v celoti izpolnjujejo zahteve po urejenosti in tehnični trdnosti blagajne in bančnih prostorov. Blagajne so opremljene z varnostnimi alarmi, imajo ustrezen alarm in avtomatske požarne alarme.

Projekt je predvidel veliko dela za izboljšanje udobja za potnike in izboljšanje delovnih pogojev zaposlenih na postaji. Potniške hale in blagajne so opremljene s klimatskimi napravami, v njih so bile nameščene elektroakustike nizkoprofilnega oddajanja. Strop in stene številnih dvoran so obložene s posebnimi akustičnimi ploščicami, ki absorbirajo zvok. V zvezi z ureditvijo glavnih prostorov postaje so na različnih ravneh opremljena dvigala za prtljago, vodoravni in nagnjeni transporterji itd. Za udobje potnikov je spodnje nadstropje povezano s prehodom s postajami podzemne železnice in predori, tekočimi stopnicami - do prvega nadstropja in kolodvora.

Za izvajanje teh funkcij mora RCC imeti potrebne materialne in tehnične pogoje. Hkrati so obvezni pogoji prisotnost v RCC policijskih stražarjev, blagajne in blagajne, opremljene z varnostnimi in požarnimi alarmi, ter razpoložljivost pisarniške opreme in opreme za delo z dragocenostmi.

Organizacije (IE) samostojno določajo ukrepe za zagotavljanje varnosti gotovine med gotovinskimi transakcijami, skladiščenjem, prevozom, pa tudi postopek in pogoje za izvajanje notranjih pregledov gotovine (člen 7 Direktive Banke Rusije št. 3210-U z dne 11. marca, 2014). Postopek za opravljanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji kot celoti določi Centralna banka Rusije.

Za organizacije in samostojne podjetnike je pomembno, da upoštevajo postopek za opravljanje gotovinskih transakcij. Dejansko za kršitev tega ukaza grozi ne majhna globa (del 1 člena 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije):

• za organizacijo - od 40 tisoč rubljev. do 50 tisoč rubljev;
• za svoje uradnike in samostojne podjetnike - od 4 tisoč rubljev. do 5 tisoč rubljev

Postopek za opravljanje gotovinskih transakcij v letu 2019: gotovinski limit

Organizacija mora imeti omejitev gotovine.

Omejitev gotovine - dovoljena količina gotovine, ki lahko ostane v blagajni organizacije ob koncu delovnega dne. Presežni zneski so predmet depozita pri banki.

Organizacija to omejitev določi neodvisno glede na naravo svojih dejavnosti, pa tudi ob upoštevanju obsega prejemkov in dvigov gotovine.

Formule za izračun gotovinskega limita najdete pri nas.

Pomembno je omeniti, da imajo organizacije, povezane z malimi podjetji (MSP), kot tudi samostojni podjetniki pravico, da ne določijo omejitve blagajne in v blagajni hranijo toliko gotovine, kot je potrebno (2. člen Direktive).

Ali vaše podjetje spada v SMP, lahko preverite na spletni strani Zvezne davčne službe.

Gotovinsko poslovanje v letu 2019: gotovinski limit ločenih oddelkov

V ločenih pododdelkih (OS), ki polagajo gotovino v banko, je treba določiti tudi limit gotovine. Poleg tega mora matična organizacija, če ima EP, določiti svojo mejo ob upoštevanju omejitev teh operativnih programov (2. člen Direktive).

Dokument, ki določa denarni limit posameznega OP, mora matična organizacija prenesti v to enoto.

Opravljanje gotovinskega poslovanja v letu 2019: preseganje gotovinskega limita

Zneske, ki presegajo določeno mejo, je treba položiti pri banki.

Res je, da je presežek dovoljen na dneve izplačila plač / drugih plačil, vključno z dnevom prejema gotovine od banke za te namene, pa tudi ob vikendih / nedelovnih praznikih (če podjetje te dni opravlja gotovinske transakcije ). V tem primeru podjetju in njegovim uradnikom ne grozijo nobene kazni.

Gotovinske transakcije: gotovinski limit

Poleg gotovinskega limita obstaja tudi omejitev za gotovinska plačila med organizacijami/samostojnimi podjetniki. Ta omejitev je 100 tisoč rubljev. v okviru ene pogodbe (). To je na primer, če organizacija kupi blago v vrednosti 150 tisoč rubljev od druge pravne osebe po eni pogodbi. in načrtuje plačila v obrokih, potem znesek vseh gotovinskih plačil ne sme presegati skupaj 100 tisoč rubljev, preostali znesek je treba nakazati prodajalcu z bančnim nakazilom.

S fiziki lahko organizacije / samostojni podjetniki menjajo gotovino (potrdilo / izdajo) brez kakršnih koli omejitev (člen 6 Direktive Banke Rusije z dne 07.10.2013 N 3073-U).

Pravila o gotovini

Seveda je dokumentacija vsake gotovinske transakcije zelo pomembna. Konec koncev lahko neregistrirana operacija privede do dejstva, da denar "na papirju" ne bo sovpadal z njihovim dejanskim zneskom. In to je spet obremenjeno z globo.

Pravila za opravljanje gotovinskega prometa: kdo opravlja gotovinski promet

Gotovinske transakcije mora opravljati blagajnik ali drug uslužbenec, ki ga imenuje vodja organizacije / samostojnega podjetnika.

Blagajnik mora biti seznanjen s svojimi dolžnostmi proti podpisu (4. člen Direktive).

Če v organizaciji / za samostojnega podjetnika dela več blagajnikov, je treba enemu od njih dodeliti funkcijo višjega blagajnika.

Mimogrede, vodja / samostojni podjetnik lahko prevzame vodenje gotovinskih transakcij.

Dokumentacija gotovinskih transakcij

Denarne dokumente (PKO, RKO) sestavi glavni računovodja ali druga oseba, katere naloge po naročilu vodje / samostojnega podjetnika vključujejo izvrševanje teh dokumentov. Tudi gotovinske listine lahko izvrši uradna oseba podjetja ali posameznik, s katerim so sklenjene pogodbe o opravljanju računovodskih storitev (točka 4.3 Navodila).

Samostojni podjetniki, ne glede na uporabljeni davčni režim, ne smejo sestavljati denarnih dokumentov, vendar pod pogojem, da vodijo evidenco prihodkov in odhodkov / fizičnih kazalcev (člen 4.1 Direktive, točka 2 pisma Zvezne davčne službe Rusije z dne 09.07.2014 N ED-4-2 /13338).

Gotovinsko poslovanje: kdo podpisuje dokumente

Hkrati se pri registraciji gotovinskih dokumentov na papirju blagajniku zagotovi pečat ali žig (na primer pečat z imenom podjetja, njegovo TIN in besedo »Prejeto«). Blagajnik s pečatom/žigom na gotovinskih dokumentih potrdi gotovinsko transakcijo.

Če se upravitelj sam ukvarja z opravljanjem gotovinskih transakcij in obdelavo gotovinskih dokumentov, potem mora samo on podpisati gotovinske dokumente.

Sprejem gotovine

Kot smo že omenili, se gotovina na blagajni izvaja po PKO.

Po prejemu blagajniškega naloga blagajnik preveri (odstavek 5.1 direktive):

• prisotnost podpisa glavnega računovodje ali računovodje (v njihovi odsotnosti - podpis vodje) in ta podpis preveri z obstoječim vzorcem;
• skladnost zneska gotovine, navedenega v številkah, z zneskom, navedenim z besedami;
• razpoložljivost dokazil, navedenih v PKO.

Blagajna sprejema gotovino po listih, štetje po kosih. V tem primeru mora biti oseba, ki položi gotovino na blagajni, sposobna opazovati dejanja blagajne.

Po štetju denarja blagajnik preveri znesek v PKO z dejansko prejetim zneskom in, če se zneski ujemajo, blagajnik podpiše PKO, da pečat/žig na potrdilo o prejemu PKO in to potrdilo izroči osebi, ki položil gotovino.

Pri plačilih s CRE ali BSO se lahko izda vhodni gotovinski nalog za celoten znesek gotovine, prejet na koncu gotovinskega posla. Takšen PKO se izpolni na podlagi kontrolnega traku CCP, škrbin obrazcev strogega poročanja (SRF), izenačenih z blagajniškim čekom itd.

Nadaljnje gibanje PKO znotraj organizacije in njegovo shranjevanje je odvisno od pravil, ki jih določi vodja podjetja. PKO je treba hraniti 5 let (člen 362 seznama, odobren z odredbo Ministrstva za kulturo Rusije z dne 25. avgusta 2010 N 558).

Dvig gotovine

Pri izdaji gotovine iz blagajne morate izdati blagajno. Ko ga prejme, blagajnik preveri (odstavek 6.1 Direktive):

• prisotnost podpisa glavnega računovodje / računovodje (v njegovi odsotnosti - podpis vodje) in njegova skladnost z vzorcem;
• skladnost zneskov, navedenih s številkami, z zneski, navedenimi z besedami.

Pri izdaji gotovine mora blagajnik preveriti razpoložljivost dokazil, navedenih v blagajni.

Pred izdajo denarja mora blagajnik identificirati prejemnika s potnim listom (drugim osebnim dokumentom). Izdaja gotovine osebi, ki ni navedena v blagajni, je prepovedana.

Ko pripravi zahtevani znesek, blagajnik preda blagajno prejemniku v podpis. Nato mora blagajnik preračunati pripravljen znesek, da lahko prejemnik opazuje ta postopek. Izdaja gotovine se izvaja po listih, s štetjem kosov v znesku, navedenem v RKO. Po izdaji denarja blagajnik podpiše RKO.

Poleg PKO se RKO hranijo 5 let v skladu s pravili, ki jih določi vodja organizacije.

Dvig gotovine za obračun plač

Izplačilo plač se izvaja po plačilni listi (obrazec št. T-49, odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 01.05.2004 N 1) / plačilne liste (obrazec št. T-53, odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 01/05/2004 N 1) s sestavo enotne poravnave v gotovini (za dejansko izplačan znesek) na zadnji dan izplačila plače ali prej, če so vsi zaposleni prejeli svoje plačo pred rokom. Poleg tega v takšni blagajni ni treba navesti niti polnega imena. prejemnika, niti podrobnosti osebnega dokumenta.

Rok za izdajo gotovine plače določi predstojnik in mora biti naveden v obračunu. Vendar ne pozabite, da to obdobje ne sme biti daljše od 5 delovnih dni, vključno z dnem prejema denarja od banke (člen 6.5 Direktive).

Delavec mora izjavo podpisati.

Če je na zadnji dan izplačila plače eden od zaposlenih ni prejel, blagajnik pred njegovim priimkom in začetnicami na plačilni listi / plačilni listi odtisne odtis pečata (žiga) ali naredi vpis "deponiran" . Potem blagajna:

• izračuna dejansko izdan znesek zaposlenim in znesek za deponiranje;
• te zneske zapiše v ustrezne vrstice izkaza;
• te zneske uskladi s skupnim zneskom, navedenim v izpisku;
• podpiše in da izjavo v podpis glavnemu računovodji / računovodji (v njegovi odsotnosti - vodji).

Če govorimo o nekem enkratnem plačilu (na primer izplačilo plače upokojitvenemu zaposlenemu), potem nima smisla sestaviti izjave - denar lahko izdate takoj po gotovinskem obračunu na običajen način.

Izdaja gotovine računovodji

V tem primeru je RKO sestavljen na podlagi, napisan v kakršni koli obliki ali upravnega dokumenta organizacije / samostojnega podjetnika (točka 6.3 Navodila). Ta vloga mora vsebovati podatke o znesku gotovine, obdobju, za katero se denar izda, podpisu vodje in datumu.

Prisotnost računovodskega dolga na zneskih, ki so bili prej prejeti po poročilu, ni ovira za naslednjo izdajo sredstev.

Prejem gotovine iz OP in izplačilo gotovine v ločeni oddelek

Ko matična organizacija prejme denar iz svojega OP, se izda tudi vhodni blagajniški nalog, ob izdaji pa izhodni blagajniški nalog. Poleg tega vsaka organizacija sama določi postopek izdaje gotovine svojemu OP (točka 6.4 Direktive).

Opravljanje gotovinskih transakcij: izdajanje gotovine po pooblaščencu

Gotovina, namenjena enemu prejemniku, se lahko da drugi osebi po pooblaščencu (na primer pri prejemanju plače za bolnega sorodnika). V tem primeru mora blagajnik preveriti (točka 6.1 Direktive):

• skladnost s polnim imenom prejemnika, navedenim v RKO, polnim imenom zavezanca, navedenega v pooblastilu;
• skladnost polnega imena pooblaščenca iz RKO in pooblastila s podatki predloženega osebnega dokumenta.

V plačilni listi / plačilni listi se pred podpisom osebe, ki ji je denar izdan, naredi vpis »po pooblaščencu«.

Pooblastilo je priloženo blagajni / plačilni listi / plačilni listi.

Če se dvig gotovine izvede na podlagi pooblastila, izdanega za več plačil ali za prejemanje denarja od različnih pravnih oseb / samostojnih podjetnikov, se naredi kopija takega pooblastila. Ta kopija je overjena na način, ki ga predpiše organizacija/samostojni podjetnik posameznik in je priložena blagajni.

V primeru, ko je prejemnik upravičen do več plačil od ene pravne osebe/samostojnega podjetnika, izvirnik pooblastila hrani blagajna, pri vsakem plačilu se kopija pooblastila priloži RKO/plačilni list / plačilni list, z zadnjim plačilom pa - izvirnik.

Knjiga obračuna sprejete in izdane gotovine

Če ima podjetje ali samostojni podjetnik več blagajnic, se gotovinsko nakazilo med delovnim dnevom med višjim blagajničarjem in blagajničarjem evidentira v knjigi prejetih in izdanih s strani blagajne sredstev (obrazec št. KO-5, odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 18. avgusta 1998 N 88).

Blagajna

OP pošlje kopijo blagajniškega lista glavni organizaciji. Postopek za takšno usmeritev določi organizacija sama ob upoštevanju časovnega obdobja za sestavljanje računovodskih / računovodskih izkazov.

Način evidentiranja gotovinskih dokumentov in knjig

Izdajo se lahko na papirju ali v elektronski obliki (točka 4.7 Navodil).

Papirnati dokumenti so sestavljeni ročno ali s tehničnimi sredstvi, kot je računalnik, in podpisani z lastnoročnimi podpisi.

Popravki se lahko izvajajo v dokumentih, sestavljenih na papirju (razen za PKO in RKO). Osebe, ki so naredile popravke, morajo navesti datum takega popravka ter navesti svoj priimek in začetnice ter podpisati.

Dokumenti, sestavljeni v elektronski obliki, morajo biti zaščiteni pred nepooblaščenim dostopom, popačenjem in izgubo informacij.

Elektronski dokumenti so podpisani z elektronskim podpisom.

Prepovedano je popravljati dokumente, izdane v elektronski obliki.