Poslovanje blaga za praznično okrasitev. Kje kupiti na drobno na debelo na Kitajskem? Kje začeti podjetje z organizacijo otroških zabav

Agencija za otroške zabave je eno redkih podjetij, ki ga je mogoče zgraditi praktično iz nič, zanašajoč se na entuziazem in organizacijske sposobnosti pobudnika projekta. Hkrati obstaja možnost, da skromni podjetnik postane polnopravna organizacija z velikim številom profesionalnih izvajalcev, kot so animatorji, fotografi in video operaterji, oblikovalci, DJ-ji, showmeni itd.

Obseg za razmišljanje o tej zadevi je preprosto ogromen! Tukaj je le nekaj storitev, ki jih lahko nudi podjetje:

• Dežurni animator - to storitev pogosto naročajo otroške kavarne in restavracije; mesta, kamor starši peljejo svoje otroke na praznovanje rojstnih dni.
• Ekspresne čestitke - animator pride na dogovorjeno mesto in uro (v hišo ali kavarno) in čestita slavljencu v izvirnem žanru.
• Tematske zabave so zanimiva in razburljiva mini dogodivščina za otroke (piratske, havajske, kavbojske, gangsterske zabave itd.).
• Show programi so izobraževalni dogodki, ki očarajo srca otrok: šov milnih mehurčkov, ognjeni šov, znanstveno-kemijski šov, čokoladna fontana.
• Počitnice na ključ. Popolna organizacija dogodka: razvoj scenarija, izbira sobe, pošiljanje vabil gostom, izbira prazničnega menija, naročilo torte, okrasitev z baloni itd.
• Novoletne čestitke dedka Mraza in Sneguročke in še veliko več.

Ta posel se aktivno razvija, konkurenca vsak dan narašča. To je neposredno povezano z naraščajočo priljubljenostjo storitve. Povprečni račun za majhno naročilo je 7.000 rubljev, od tega lastnik podjetja prejme približno 4.000 rubljev. V povprečju velika VIP naročila stanejo 50.000 rubljev, dohodek pa približno 20.000 rubljev. Bolj ali manj znana agencija izvede 100 - 150 manjših in 5 - 6 večjih naročil mesečno. Potencialna donosnost od 500 do 700 tisoč rubljev. na mesec.

Obstajajo tudi nekatere omejitve. Pri odpiranju agencije je pomembno oceniti tako imenovano tržno zmogljivost. Ta kazalnik je neposredno odvisen od števila prebivalcev mesta in njihovega povprečnega dohodka. Po statističnih podatkih je smiselno odpreti specializirane agencije za otroške zabave v mestih z najmanj 200 tisoč prebivalci. V majhnih mestih bo zelo težko zaslužiti dober denar zaradi pomanjkanja potrebnega števila naročil. Pri nas se tovrstne storitve lahko izvajajo le kot dodatne storitve v klasični prireditveni agenciji.

Organizacijske zadeve

»Za preizkus trga vam sprva ni treba registrirati podjetja,« svetujejo nekateri akterji na trgu. Prednost takega posla je, da lahko preizkusite svojo moč z minimalnimi izgubami. Prva naročila običajno prejmejo na družbenih omrežjih in preko prijateljev. Vedno se najde primerna priložnost (novo leto, dan otroka, rojstni dnevi itd.). Ni potrebno vzeti denarja - glavna stvar je, da naredite svoj prvi portfelj (fotografije, videe) in dobite dobre ocene. To je bolj dragoceno.

Enako lahko rečemo za pisarno: denar za najem in opremljanje prostorov porabite šele po ustrezni promociji organizacije. Kostumi in rekviziti so odlično shranjeni doma, sestanki s strankami in morebitnimi izvajalci naročil (animatorji, fotografi itd.) pa se lahko na začetku izvajajo v coworking centrih ali navadnih kavarnah. Najem delovnega mesta v coworking centru bo stal približno 1500 rubljev. na teden (~300 rubljev na dan). Podobne ustanove delujejo v skoraj vsakem regionalnem središču.

Takoj, ko prejmete stabilna naročila, lahko registrirate svoje podjetje. Dovolj je registracija navadnega samostojnega podjetnika posameznika. Čeprav nekateri menijo, da mora biti »agencija« zagotovo registrirana kot pravna oseba (LLC). Toda to se lahko izkaže za zapravljanje denarja (registracija in vzdrževanje LLC je nekoliko dražje od samostojnega podjetnika). Potreba po registraciji pravne osebe se bo pojavila šele ob prejemu velikih naročil podjetij (ko bo podjetje moralo plačati DDV).

Ustrezni standardi OKVED za agencijo za otroške zabave: 92.3 "Druge razvedrilne in razvedrilne dejavnosti" in 92.7 "Druge dejavnosti za organizacijo rekreacije in zabave." Kot sistem obdavčitve se lahko uporablja poenostavljeni sistem obdavčitve (»poenostavljeni davčni sistem«). S tem bo družba razbremenjena obveznosti plačila dohodnine, DDV in davka na nepremičnine.

Kvalitativni pristop

Konkurenca med agencijami za organizacijo otroških zabav je več kot velika. Še posebej, ko gre za velika mesta. »V Moskvi je veliko gledaliških univerz, ki izobražujejo na tisoče igralcev. Vsi ne najdejo zaposlitve, zato je v prestolnici več animatorjev kot gostujočih delavcev,« pravi Vlada Čiževskaja, udeleženka projekta »Poslovna mladina«.

Zato se je zelo pomembno naučiti izstopati iz te »množice«. Upoštevati morate vse malenkosti, ki bodo na koncu oblikovale splošno mnenje o vašem podjetju. Zanesljivost je eden prvih pokazateljev pri delu agencije. Potruditi se morate, da klicev ne pustite brez odgovora, da ugodite vsaki stranki. Samo disciplina in jasna organizacija procesa lahko da rezultate.

Naslednja točka je kakovost storitev. Ne smete varčevati z videzom animatorjev in kupovati ponošene, rabljene kostume in lutke v naravni velikosti. »Vse kostume sešijemo sami in izpadejo res kul,« pravi Vlada Čiževskaja. Po istem principu uporaba banalnih kostumov, kot sta Pepelka in Aladin, ne bo delovala. To ne bo več presenetilo sodobnih otrok. Podarite jim nekaj modernega, kot so Minecraft, Winx, Peppa Pig, Benten in drugi.

Izbira nastopajočih (animatorjev, showmanov, fotografov itd.) je še en pomemben korak k izgradnji donosne agencije za otroške zabave. Sodelovati je treba s tistimi ljudmi, ki ljubijo svoj poklic z vso dušo in srcem. Če je človeku dana naloga všeč, jo bo opravljal s polno predanostjo. Otroci to vedno čutijo, zato tudi njihovi starši. Le tako bo agencija priporočena drugim ljudem, ponovnih naročil pa bo veliko.

Oglaševanje je motor napredka

Glavna naročila lahko iščete preko interneta in od ust do ust (nasveti in priporočila strank). Svetovni splet ponuja veliko možnosti za razvoj podjetja. S prihodom dostojnega dohodka bi morali zagotovo ustvariti svojo spletno stran. Precejšen delež naročil v velikih mestih pride prav po ogledu spletne strani agencije. Stran naj vsebuje svetle fotografije, videoposnetke s počitnic, informacije o delu podjetja in osebju, informacije o nagradah in dosežkih. Pomembno je ohraniti ločeno kategorijo z ocenami. Včasih lahko od strank zahtevate, da napišejo pozitiven vtis o ponujenih storitvah.

Del proračuna lahko porabite za kontekstualno oglaševanje v Yandex Direct ali Google Adwords. To bo zelo učinkovito. Kot dokaz je vredno pogledati število iskalnih poizvedb. Za oktober 2015 besedno zvezo »zabavljači rojstnega dne« so poskušali najti približno 19 tisočkrat samo prek Yandexa (po vsej Rusiji). V Moskvi so takšno zahtevo iskali 5539-krat, v Sankt Peterburgu 1732-krat, v Rostovu na Donu – 663-krat:

Če se po rezultatih iskanja vaše spletno mesto pojavi v TOP-3, bodo klici in naročila zagotovo prišli, le ustvariti morate visokokakovosten vir.

Sezonski dejavnik

Otroške zabave imajo, tako kot vsaka druga dejavnost, sezonskost. Največ naročil je ob novoletnih dnevih in praznikih, naročila vztrajno prihajajo spomladi in jeseni. Toda poleti, ko gredo vsi otroci v taborišča in vasi, se število naročil močno zmanjša.

»Na zelo nizki točki sezone sem se odločil, da nujno moram najeti pisarno, veliko denarja je bilo vloženega v oglaševanje, oglaševalske naložbe izven sezone pa so šle v nič. Posledično sem se ob koncu poletja znašla brez denarja,« pravi Vlada Čiževskaja. Zato je bolje mirno počakati na obdobja upada, ne da bi vas motila nepotrebna dejanja. Tako boste prihranili denar, pa tudi jesen je pred vrati.

Približne naložbe za odprtje polnopravne agencije za otroške zabave

• Depozit za najem pisarne (40 kvadratnih metrov) - 30.000 rubljev.
• Kozmetična popravila - 50.000 rubljev.
• Nakup pohištva in pisarniške opreme (vključno z nakupom visokokakovostne kamere) - 150.000 rubljev.
• Nakup kostumov, lutk v naravni velikosti in rekvizitov - 100.000 rubljev.
• Oglaševalski proračun (ustvarjanje in promocija spletne strani, zunanje oglaševanje) – 150.000 rubljev.
• Usposabljanje, razvoj komunikacijskih skriptov – 30.000 rubljev.
• Registracija podjetja in druge org. Stroški - 50.000 rubljev.

Skupaj - 550.000 rubljev.

Video - primer uspešnega poslovanja (projekt Poslovni mladi)

Veliko ljudi obožuje praznike in nepozabne dogodke, zato bi bilo za kreativne posameznike, ki želijo ustvariti svoje podjetje, dobro razmisliti o odprtju agencije za dogodke. Kaj je to in kakšne storitve zagotavlja prebivalstvu?

Če bodo organizirane otroške matineje, poslovne zabave, obletnice, poročna slavja in drugi dogodki, se lahko vsaka oseba obrne na agencijo za prireditve in naroči storitve strokovnjakov, ki bodo poskrbeli za vsa organizacijska vprašanja in naredili počitnice nepozabne.

Danes so storitve podjetij, ki organizirajo počitnice, zelo priljubljene med prebivalstvom. To dejstvo ne bi smelo ostati neopaženo s strani nadobudnih podjetnikov, saj lahko kljub konkurenci v tej niši lastna agencija, če je pravilno organizirana, ustvari znatne in, kar je najpomembneje, stalne prihodke.

Prednosti in slabosti poslovne organizacije počitnic

Kako težko je odpreti agencijo za organizacijo dogodkov? Koliko denarja potrebujete za začetek? Kako pritegniti stranke v svoje podjetje? Katere prednosti in slabosti ima ta vrsta poslovne dejavnosti? To ni popoln seznam perečih vprašanj, s katerimi se srečujejo začetniki poslovneži, ki se odločijo zaslužiti z zagotavljanjem počitniških storitev.

V "počitniški" niši obstaja aktivna dinamika razvoja različnih podjetij, zato lahko s polno gotovostjo trdimo, da bodo storitve agencij za dogodke še dolgo povpraševane. Poleg tega so prednosti tega posla:

• ni potrebe po vzdrževanju velikega števila osebja;
• možnost odprtja agencije z majhnim začetnim vložkom;
• hitra povrnitev naložbe;
• sposobnost samostojnega ustvarjanja seznama ponujenih storitev;
• prisotnost nizkih stroškov.

Treba je razumeti, da je koordinacija praznovanj in njihova organizacija skoraj v celoti na ramenih agencije, kar zmanjšuje nastanek nepredvidenih okoliščin in motenj med dogodki. To pomaga povečati oceno podjetja in ustvariti pozitivne ocene o njegovih dejavnostih med strankami.

Svoje podjetje lahko odprete brez velikih vlaganj. Dober vodja agencije mora imeti odlične organizacijske sposobnosti, biti sposoben krmariti po potrebah trga in najti nestandardne ideje za izvedbo dogodkov.

Ni vam treba vzdrževati velikega števila zaposlenih, saj lahko sodelujete z različnimi ekipami pod obojestransko koristnimi pogoji. Na primer, delajte z njimi v skladu s shemo plačila po delih ali fiksnim odstotkom celotnega proračuna za določen dogodek.

Pomembno: Večina agencij za dogodke tesno sodeluje z glasbenimi skupinami, animatorji, podjetji, ki nudijo storitve dekoracije dogodkov, in drugimi podjetji, ki delujejo v sektorju zabave. To vam omogoča, da čim bolj učinkovito organizirate skoraj vsako praznovanje in zadovoljite potrebe stranke, poleg tega pa bo ta pristop omogočil znatno prihranek pri naložbah pri ustanovitvi podjetja.

Posel organizacije praznovanj je vedno povezan s pozitivnimi čustvi: podjetniki prejmejo dober denar za svoje delo in užitek, da so stranke zadovoljne. Poleg tega takšno delo nima strogega urnika.

Med negativne vidike poslovanja pri organizaciji praznovanj sodi visoka konkurenca, zlasti v velikih mestih. Kljub temu lahko kreativni ljudje z nestandardnim pristopom k zagotavljanju storitev v tej niši vedno uspejo.

Kako odpreti počitniško agencijo iz nič?

Preden odprete počitniško agencijo iz nič, morate opraviti temeljito analizo trga in dela konkurenčnih podjetij. V velikih mestih je lahko veliko takih podjetij, zato je treba oceniti povpraševanje po storitvah in plačilno sposobnost prebivalstva. Za analizo dela tekmovalcev boste potrebovali:

• zbira povratne informacije strank o izvedenih dogodkih;
• naredite seznam najbolj priljubljenih storitev;
• preučite cene drugih podjetij in ustvarite cenik za vaše podjetje;
• prepoznati prednosti in slabosti konkurenčnih podjetij.

Pomembno: Analiza nam bo omogočila tudi razumevanje osnovnih potreb naročnikov in določitev smeri delovanja event agencije.

Registracija podjetja

Za registracijo poslovne dejavnosti se mora bodoči podjetnik obrniti na davčni urad v kraju stalnega prebivališča. Registracija vključuje izbiro organizacijske in pravne oblike - samostojni podjetnik ali LLC. Slednje bo prednostno, saj vam omogoča uradno sodelovanje z organizacijami različnih oblik lastništva (pravne osebe).

Pri registraciji podjetja boste morali navesti kode OKVED za svoje dejavnosti. Izberete lahko 91.31.21 - »Dejavnost organiziranja in uprizarjanja gledaliških in opernih predstav, koncertov in drugih odrskih nastopov«. Če nameravate opravljati storitve, kot je produkcija fotografij in video posnetkov s počitnic za stranke, lahko izberete tudi šifri 74.81 »Dejavnosti na področju fotografije« in 92.11 »Produkcija filmov«. To bo znatno povečalo dohodek od delovanja podjetja, poleg tega pa sploh ni težko postati fotograf.

Upoštevajte, da za opravljanje storitev za organizacijo počitnic novemu podjetniku ne bo treba pridobiti posebnih licenc. Posebnosti te vrste dejavnosti vključujejo tudi odsotnost potrebe po namestitvi blagajne.

Po registraciji dejavnosti bodo potrebna dovoljenja SES, Rospotrebnazor in požarnega inšpektorata. Ko so dokumenti zbrani, lahko začnete razvijati svoje podjetje. Ob upoštevanju dovoljenj lahko stroški registracije podjetja znašajo približno 20 tisoč rubljev. Nekateri podjetniki, da bi prihranili čas, se zatečejo k storitvam posredniških podjetij, ki se ukvarjajo s papirologijo in pridobijo potrebna dovoljenja.

Iskanje pisarne

Kot veste, je pisarna "obraz" vsakega podjetja, zato mora imeti agencija za organizacijo počitnic ustrezne prostore. Najprej naj bi se nahajal na prestižnem območju z dobrimi prometnimi povezavami.

Če prireditveno podjetje nima svoje pisarne, se stranke ne bodo zatekle k njegovim storitvam, kar bo zagotovo vplivalo na višino možnega dobička. Da bi zagotovili pravilno delovanje podjetja in ustvarili vse pogoje za sprejem strank, bi morali najeti sobo s površino približno 40-50 m2. Pisarna mora biti razdeljena na naslednje cone:

• sprejem gostov in vodenje pogajanj;
• delo menedžerja;
• skladiščenje rekvizitov in opreme.

Pomembna točka je zasnova pisarniškega prostora, zato morate skrbno razmisliti o optimalni oblikovalski rešitvi. Ne škodi, če na stene postavite velike fotografije z uspešno izvedenih počitnic, ki bodo takoj pritegnile pozornost potencialnih strank. Prav tako bi morali ustvariti pogoje za stranke, da si ogledajo videoposnetke in diapozitive z dogodkov, da si lahko predstavljajo obseg svojega praznovanja in ocenijo vaše zmožnosti.

Poskrbeti morate, da ima pisarna udobno, ergonomsko oblazinjeno pohištvo, ki bo ustvarilo udobne pogoje za sprejem gostov. Z njegovo pomočjo lahko prostor razdelite na cone in naredite notranjost prijetno. Priporočljivo je imeti ločen prostor za pogajanja s strankami, da se ljudje pri komunikaciji ne počutijo omejene. Namestiti mora računalniško opremo, s katero se bodo stranke lahko seznanile s promocijskimi materiali. V velikih mestih se stroški najema pisarniškega prostora gibljejo od 50 tisoč rubljev, v majhnih mestih pa približno 20-30 tisoč na mesec.

Pomembno: Na začetni stopnji razvoja agencije za dogodke sploh ni potrebno shranjevati rekvizitov in kostumov v pisarni. Dovolj je, da za te namene izberete drug prostor, kar bo znatno zmanjšalo stroške najema.

Nabava rekvizitov

Pri izdelavi poslovnega načrta za počitniško agencijo je stroškovna postavka za nakup opreme in rekvizitov ena glavnih. Za vodenje podjetja za dogodke boste morali kupiti:

• animatorski kostumi in drugi atributi - 50 tisoč rubljev;
• glasbena oprema - ​​70 tisoč rubljev;
• mize, stoli za pisarno - 25 tisoč rubljev;
• oblazinjeno pohištvo - 15 tisoč rubljev;
• prenosni računalnik z usmerjevalnikom - 18 tisoč rubljev;
• telefon - 4 tisoč rubljev.

Skupaj boste morali za nakup rekvizitov in opreme porabiti 182 tisoč rubljev. Upoštevajte, da je cena njihovega nakupa odvisna od dejavnosti počitniške agencije. Na primer, če podjetje organizira poročna slavja, bo moralo kupiti opremo za okrasitev dvorane, podrobnosti za video snemanje in fotografiranje na kraju samem, glasbeno opremo in druge pripomočke, kar bo organizatorje stalo približno 100 tisoč rubljev. Enako velja za otroške zabave, saj je za njihovo organizacijo potreben nakup velikega števila kostumov (klovni, pravljični in risani junaki), napihljivih toboganov, trampolinov itd.

Kot smo že povedali, sodelovanje s podjetji, ki nudijo storitve najema opreme, bistveno zmanjša stroške podrobnosti. Zato morate pred začetkom kariere vzpostaviti stike s podobnimi podjetji, da optimizirate stroške.

Zaposlovanje osebja

Uspeh podjetja, ki organizira posebne dogodke, bo v mnogih pogledih odvisen od spretnosti in sposobnosti zaposlenih. Tovrstno delo dobro obvladajo kreativni posamezniki, ki znajo razmišljati izven okvirjev in »generirati« kreativne ideje. Med sodelavce lahko povabite tudi študente višjih letnikov kulturnih zavodov (šol). To študentu ne more dati le priložnosti za zaslužek, ampak tudi pritegniti nadarjenega zaposlenega v ekipo.

Število zaposlenih v prireditvenem podjetju je neposredno odvisno od seznama storitev, ki bodo zagotovljene strankam. Če nameravate odpreti majhno agencijo, morate najeti:

• vodja prodaje;
• oblikovalec posebnih dogodkov;
• voznik.

Plača zaposlenih je lahko naslednja: vodja - 10 tisoč rubljev; oblikovalec - 5 tisoč rubljev. Znesek njihove plače vključuje tudi obračunane obresti iz proračuna izvedenih dogodkov (povprečno na mesec je približno 25 tisoč rubljev za dva zaposlena). Plača voznika je fiksna - 20 tisoč rubljev. Skupaj - stroški plačevanja zaposlenih znašajo 60 tisoč rubljev.

Najpogostejši način delovanja prireditvenih agencij je sodelovanje z izvajalci. V tem primeru ni treba vzdrževati velikega števila osebja, nastopajoči pa so izbrani za določeno praznovanje. Ta shema je najbolj priljubljena med lastniki podjetij pri organizaciji posebnih dogodkov, vendar ni brez pomanjkljivosti. Najprej se morate spomniti, da izvajalci delajo zase, zato agencija stranki ne more dati popolnega jamstva, da bo vse potekalo brez incidentov.

Vedeti morate tudi, da bo pri sodelovanju s tretjimi organizacijami vaš pribitek znašal le 10-15% proračuna za počitnice. Če želite povečati odstotek dohodka, lahko združite obe poslovni shemi: imeti morate več profesionalnih animatorjev in privabiti zunanje delavce na različne dogodke.

Kar se tiče privabljanja izvajalcev, se njihove storitve običajno uporabljajo, če so potrebni profesionalni voditelji in umetniki različnih žanrov (klovni, plesalci, žonglerji itd.). Priporočljivo je najti več takih partnerjev, s katerimi bo agencija nenehno sodelovala pod obojestransko koristnimi pogoji.

Poslovni načrt počitniške agencije

Za izračun zneska začetne naložbe, obveznih mesečnih stroškov in donosnosti podjetja je potrebno sestaviti poslovni načrt. Kot kaže praksa, lahko začnete v tej niši z majhnim začetnim kapitalom. Njegova velikost bo v veliki meri odvisna od seznama opravljenih storitev, oblike dela z naročniki in izvajalci ter načina nabave rekvizitov in opreme. Za organizacijo majhnega podjetja bodo začetni enkratni stroški:

• registracija podjetja - 20 tisoč rubljev;
• nakup opreme (brez rekvizitov) - 132 tisoč rubljev;
• najem pisarne - 30 tisoč rubljev;
• prenova prostorov - 100 tisoč rubljev;
• začetek oglaševalske akcije (promocija spletnega mesta, tiskarske storitve, delo promotorjev) - 50 tisoč rubljev;
• nakup potrošnega materiala - 10 tisoč rubljev.

Skupaj - obseg začetnih naložb je 342 tisoč rubljev. Upoštevajte, da v izračun nismo vključili podrobnosti nakupa, saj je ta postavka za vsako podjetje pomemben strošek, katerega velikost je mogoče določiti šele v dovolj dolgem obdobju delovanja prireditvene agencije. Zato je priporočljivo najeti kostume in pripomočke v začetnih fazah, te stroške vključiti v stroške storitev. Isti odtenek je treba upoštevati pri pripravi poslovnega načrta za organizacijo otroških zabav.

Zdaj pa poglejmo postavko obveznih mesečnih stroškov. To bi moralo vključevati:

• najem prostorov - 30 tisoč rubljev;
• promocija in oglaševanje spletnih strani agencije? 10 tisoč rubljev;
• sklad za plače - 60 tisoč rubljev;
• potrošni material - 5 tisoč rubljev;
• plačilo davkov in drugih transferjev - 20 tisoč rubljev.

Skupaj - znesek obveznih mesečnih stroškov je 125 tisoč rubljev. Stroške lahko nekoliko zmanjšate tako, da študenta, ki potrebuje honorarno delo v prostem času, zaposlite kot oblikovalca in mu ponudite nizek pavšal.

Zdaj pa poglejmo dobo vračila naložb in možni dobiček podjetja. Odvisno od obsega počitnic se povprečni račun za dogodek giblje v območju 50 tisoč rubljev. Sprva ne smete računati na velike zaslužke. Kot kaže praksa, je morda le nekaj prijav na mesec, vendar po šestih mesecih dela njihovo število naraste na višje ravni.

Predpostavimo, da je podjetje za dogodke v mesecu izpolnilo 7 zahtev, kar pomeni, da bo na njegov račun pripisano 350 tisoč rubljev. Od tega zneska morate odšteti 125 tisoč rubljev (obvezna mesečna plačila), dobimo 225 tisoč rubljev čistega dobička. Za povrnitev naložbe s takšnimi finančnimi kazalniki bo potrebnih približno 5-7 mesecev dela.

Agencija za dogodke in njene razlike od počitniške agencije

Podjetniki začetniki bi morali vedeti, v čem se podjetja za dogodke razlikujejo od drugih agencij, ki organizirajo počitnice:

• Organizacije proizvajalcev. Na lastno pobudo prirejajo različna praznovanja in prireditve. Takšne počitnice se financirajo s sponzorstvom in prodajo vstopnic. Za razliko od podobnih podjetij prireditvena podjetja ne prirejajo lastnih dogodkov, temveč izpolnijo zahtevo določene osebe (organizacije) na njeno pobudo.
• PR podjetja. Te organizacije prirejajo dogodke (redkeje praznike) izključno za visoko specializirano občinstvo. To so lahko podjetniki, športniki, novinarji in druge kategorije ljudi, za katere določena agencija organizira tiskovne konference in druge dogodke.
• BTL agencije. Njihova glavna dejavnost je izvajanje promocij za različna podjetja stranke. Praviloma so dolgotrajni, lahko hkrati pokrivajo več regij in imajo tudi precej veliko občinstvo (promocija blagovnih znamk, blaga, storitev).

Vprašanja novih poslovnežev

Oglejmo si pogosto zastavljena vprašanja o tej temi.

Katere storitve nuditi?

Mnogi začetniki ne vedo, kako oblikovati ponudbo za potencialne stranke in kakšen seznam storitev naj razvijejo, da bodo prinesle oprijemljiv dobiček. Najprej morate preučiti povpraševanje potrošnikov na tem področju in najprej se morate odločiti o smeri dejavnosti podjetja.

Zlahka je uganiti, da bo otroke zanimalo delo animatorjev; če se bliža poroka, bodo stranke najverjetneje želele na svojem praznovanju videti glasbene skupine in profesionalnega toastmasterja, na poslovnih dogodkih pa bodo nastopi umetnikov dobrodošli.

Obrniti se morate na več mestnih agencij za dogodke in se pozanimati o storitvah, ki jih ponujajo. Pomembno je vedeti, da so v tej niši uspešna samo tista podjetja, ki nudijo storitve celotnega cikla in prevzemajo polno odgovornost za organizacijo in izvedbo počitnic. To vključuje:

• Oblikovanje in priprava prizorišč za posebne dogodke;
• organizacija počitnic na prostem;
• razvoj scenarija dogodka;
• storitve fotografa in videografa;
• glasbena spremljava.

Event agencije svojim strankam nudijo organizacijo in izvedbo vseh vrst tekmovanj in igralniških dogodkov, ki so zelo priljubljeni na otroških zabavah, poslovnih dogodkih in porokah. Med strankami so priljubljene tudi storitve priprave ekskluzivnih jedi, ki jih je nemogoče (ali zelo težko) naročiti v gostinskih obratih.

Kako promovirati svojo agencijo?

Vprašanje privabljanja strank je eno najbolj perečih, saj sta uspeh podjetja in stopnja dobička neposredno odvisna od tega. Razmislimo o najučinkovitejših načinih izvajanja oglaševalske akcije:

1. Osebna spletna stran agencije za dogodke. Na začetku bi morali naročiti strokovnjakom, da razvijejo in ustvarijo spletno stran za vaše podjetje. To bi moral biti pomemben vir, ki bi ga indeksirali iskalniki in bo prikazan uporabnikom za različne poizvedbe. Vsebovati mora ažurne podatke o dejavnostih agencije, kakovostne fotografije in video posnetke ter optimalne cene storitev. Poleg tega je treba nenehno izvajati različne promocije, katerih obvestilo bo prikazano na glavni strani spletnega mesta. Prav tako je pomembno, da vir povežete z glavnimi družbenimi omrežji, kjer ciljna publika preživi večino svojega časa. Za učinkovito delovanje spletnega mesta morate naročiti storitve za njegovo mesečno promocijo in optimizacijo.
2. Socialna omrežja in forumi. Ljudje imajo radi počitnice, zato iskanje zainteresirane publike v vašem mestu ne bo težko. Če želite to narediti, morate na družbenih omrežjih ustvariti tematske skupnosti počitniške agencije in naročnikom ponuditi zanimive zabavne vsebine. Nujno je, da javne strani povežete z glavnim mestom, za kar morate vanje postaviti ustrezno povezavo. Glede na dejavnosti podjetja je priporočljivo pritegniti ciljno publiko na svojo spletno stran: če agencija organizira počitnice za otroke, je potrebno aktivno komunicirati v otroških tematskih skupnostih in javnih straneh za mlade matere, poroke za mladoporočence. Enako velja za komunikacijo na tematskih forumih, od koder lahko privabite veliko število ciljnih strank (in, tako kot v primeru družbenih omrežij, popolnoma brezplačno).
3. Distribucija tiskanja. Naročiti morate izdelavo letakov in knjižic, ki bodo vsebovale kratke informacije o delu agencije. Prav tako se morate obrniti na oglaševalsko podjetje, ki lahko organizira razdeljevanje letakov na gnečah v vašem mestu.
4. Dobrodelne prireditve. V naseljenih območjih, zlasti v velikih mestih, pogosto potekajo dobrodelne akcije za podporo otrokom. V njih se morate udeležiti brezplačno, kar vam bo omogočilo, da se razglasite za strokovno organizacijo in znatno povečate prepoznavnost lastne blagovne znamke.
5. Zunanje oglaševanje. Prisotnost oglasnih panojev in transparentov na mestih z veliko ljudi v mestu bo zagotovila velik pretok strank.
6. Počitniške fotografije. Fotografiranje vseh dogodkov je obvezno. To vam bo omogočilo, da izpolnite portfelj podjetja in objavite fotografije v tiskanih publikacijah.
7. Oglaševanje v medijih. Če želite promovirati agencijo za dogodke, morate oglaševati v mestnih medijih (tisk, televizija, radio).

Se splača delati na franšizi?

Franšizing je lahko najboljša rešitev za poslovneže, ki želijo odpreti donosen posel z minimalnimi vložki. Njihov obseg v sodelovanju s franšizorjem se giblje od 100 do 300 tisoč rubljev. Kakšne so prednosti te sheme dela?

Najprej velja poudariti, da ima podjetnik na voljo že pripravljen poslovni model, ki je izjemno učinkovit. Poleg tega bo mlada agencija za dogodke delala z že pripravljenimi scenariji za praznike in različna praznovanja. To pomeni, da bodo mestne stranke prejele samo ekskluzivne ponudbe.

Franšizojemalci imajo možnost prejeti že pripravljeno spletno stran, ki bo profesionalno oblikovana v korporativnem slogu partnerskega podjetja. Poleg tega je podjetnikom zagotovljena celovita podpora pri pridobivanju strank in usposabljanju zaposlenih (brezplačno). Za začetek so potrebni minimalni stroški dela, tako da lahko poslovnež hkrati razvija še kakšno drugo dejavnost. Običajno lahko začnete delati na franšizi v 14-30 dneh od datuma nakupa.

Koliko lahko zaslužite med počitnicami?

Višina dohodka je v veliki meri odvisna od izbrane smeri dejavnosti počitniške agencije, seznama storitev, prepoznavnosti blagovne znamke, števila ljudi v mestu in drugih dejavnikov. Mala prireditvena podjetja po 6-8 mesecih dela presežejo raven 15 naročil na mesec.

Če delo vključuje organizacijo počitnic za velike stranke in je povprečna velikost čeka 50 tisoč rubljev, je povsem mogoče zaslužiti več kot 600 tisoč rubljev na mesec. Stroški prirejanja otroških dogodkov se gibljejo od 10-15 tisoč rubljev. Če je na mesec izpolnjenih 20 vlog, bo dohodek več kot 170 tisoč rubljev. Prav tako se je vredno osredotočiti na poslovne dogodke in poroke, kjer je povprečni račun 25 tisoč rubljev. Če se izvede 15 takih dogodkov mesečno, bo čisti dobiček približno 250 tisoč rubljev.

Ker je posel organizacije praznovanj in praznovanj zelo dovzeten za sezonskost, je priporočljivo, da v tej niši izberete več področij zagotavljanja storitev hkrati. Kot kaže praksa, lahko lastna agencija za dogodke kljub veliki konkurenci postane dokaj donosno podjetje za začetnike.

Kako odpreti trgovino s prazničnimi izdelki Ta članek je posvečen razvoju obetavne smeri trgovine na drobno v Ukrajini, kot so zabavne trgovine.

O prostoru in najemnini. V Evropi in Ameriki se površina takšnih trgovin giblje od 20 do 1000 kvadratnih metrov.. Razpon blaga na policah je zelo velik in s tem tudi obseg opravljenih storitev. Vse to dobro deluje in se razvija, ker so najemnine nizke. V našem primeru je najem dobrega maloprodajnega prostora drag in vidim več formatov trgovin: od 4 kvadratnih metrov. m (prodajno mesto v pasaži Trgovskega centra) do 50 m2. m (polnopravna trgovina). Postavitev, zunanji in notranji izgled trgovine. Trgovina s počitniškimi izdelki mora biti na mestu s stalnim pretokom ljudi, priročno lokacijo in parkiriščem. Obvezen je svetel napis in po možnosti veliko izložbeno okno, ki je tematizirano s prihajajočimi prazniki (novo leto, noč čarovnic, valentinovo itd.). Poskusite okrasiti svojo trgovino s točno tistim izdelkom, ki ga prodajate. Obesite papirnate girlande, napihnite balone, okrasite mizo za praznik in kupci bodo takoj cenili vaš izdelek.

O sortimentu in računovodstvu. Glavna stvar je široka ponudba in polne police blaga. Če prodajate običajne praznične izdelke, kot so sveče, papirnate girlande, kape, pipe, maske, klobuki, potem morate upoštevati naslednje:

Pribitek je približno 100-300%

Priporočljivo je, da računovodstvo in prodajo vodite v 1C (ali katerem koli drugem računovodskem programu). Vse blago, ki ga prodaja Europe Uno Trade Ukraine LLC, ima številke artiklov in edinstvene črtne kode

Obvezno je, da so na vsakem izdelku nalepke s cenami, ki so kupcem jasno berljive in razumljive.

Zaželen je prost dostop in vidnost izdelka. Tako, da lahko človek sam pride in vse pregleda in otipa

Izdelki in dodatne storitve. Dobra zabava mora imeti širok izbor gumijastih in folijskih balonov za vsak dogodek. Mimogrede, trenutno v mnogih nakupovalnih centrih vidim napihovanje balonov in nič več. Pribitek na napihnjen balon lahko doseže 300 % in to je dober denar. Če dodate še storitev dostave šopkov in dekoracije, bo to prineslo tudi dodaten dober zaslužek. Priporočam tudi upoštevanje:

Zavijanje daril;

Prodaja razglednic;

Prodaja pustnih kostumov (če prostor dopušča);

Storitev dostave (šopki balonov + praznično blago);

Spletna trgovina z dostavo.

Glavna stvar je, da ne pozabite, da imate party shop in ne trgovino "VSE ZA 5", zato 5% namenite voščilnicam in embalaži, 95% pa so še vedno baloni in party izdelki.

Administracija trgovine. Pošten, kompetenten in ustvarjalen skrbnik (vodja) je eden glavnih pogojev za dobičkonosnost vsakega podjetja. Mora biti oseba, ki nenehno spremlja prodajo in naroča blago, je odgovorna za posodabljanje asortimana in razmišlja o promocijah in zbirkah za različne praznike in dogodke. Glavna stvar v vsakem poslu je nadzor nad financami. Zato še enkrat ponavljam, potrebno je upoštevati vse zaloge in prodajo voditi preko računovodskega sistema. Seveda prikazujte statistiko prodaje in jo analizirajte.

Delovni čas trgovine. Če govorimo o nakupovalnih centrih, je urnik dela neposredno odvisen od dela nakupovalnega centra. Vendar ne pozabite, da večina kupcev pride v trgovine po službi (od 18.00 do 21.00), glavni tok kupcev pa se zgodi ob vikendih in praznikih. Verjamem, da morate za razumevanje, kako dobro ali slabo deluje trgovina, delati vsaj eno leto. Ker večina potencialnih kupcev praznuje svoj rojstni dan enkrat letno in čestita nekaj ali trem znancem, bosta število potencialnih strank in višina prihodkov določenega prodajnega mesta postala jasna po približno enem letu dela s polnim delovnim časom.

NB! Ne predpostavljajte, da se vsi izdelki prodajajo enako dobro. Zato ne pričakujte, da bo vaša trgovina postala super dobičkonosna le s super prodajanimi izdelki. Na primer, če trgovina predstavlja dizajn "Pirates", se bodo kape, žoge in veliko redkeje prti in cevi tega dizajna vedno dobro prodajali. To ne pomeni, da je treba cevi in ​​prte odstraniti, vedno morajo biti tam, sicer bodo vaše stranke šle ta prt iskat kam drugam ali pa bodo to idejo o tematski zabavi popolnoma opustile.

• Splošni opis projekta
• Opis izdelkov in storitev
• Načrt proizvodnje
• Marketinški načrt
• Finance in vračilo
• Davčni režim
  • • • Podobne poslovne ideje:

Vzorec poslovnega načrta za trgovino s spominki in darili, odprto v nakupovalnem središču v mestu s 550 tisoč prebivalci.

Splošni opis projekta

Splošne informacije:

• Prebivalstvo mesta je 550 tisoč ljudi.
• Lokacija trgovine - trgovski center, drugo nadstropje, osrednji del mesta
• Trgovski format - samopostrežna trgovina
• Vrsta nepremičnine - najemni prostori
• Maloprodajna površina - 47 kvadratnih metrov. m.
• Število delovnih mest - 4 osebe.
• Viri financiranja projekta: 50% - lastna sredstva, 50% - izposojena sredstva (kredit).

Koliko denarja potrebujete za odprtje trgovine s spominki in darili?

Po predhodnih izračunih poslovnega načrta bo za odprtje trgovine s spominki in darili potrebno vložiti približno 1,42 milijona rubljev:

• Nakup komercialne opreme - 200.000 rubljev.
• Izdelava asortimana blaga - 900.000 rubljev.
• Oglaševalski proračun - 70.000 rubljev.
• Registracija podjetja in drugi organizacijski stroški - 50.000 rubljev.
• Rezervni sklad - 200.000 rubljev.

Skupaj - 1.420.000 rubljev.

Opis izdelkov in storitev

Asortiman v naši trgovini bo obsegal več kot 2500 artiklov. Na prodajnih policah bodo predstavljene naslednje kategorije izdelkov:

• Izvirna darila
• Polnjene igrače
• Darila ob rojstvu otroka
• Obeski za ključe
• Poslovna darila
• Darila za dacho
• Lutke za spominke
• Škatle in plošče
• Interaktivne igrače
• Hranilniki
• Igralni kompleti
• Pepelniki in vžigalniki
• Figurice
• Kozarci in skodelice
• Sprostitvena sredstva
• Foto okvirji in foto albumi
• Ure in anti-ure

Blago bo kupljeno predvsem pri domačih veleprodajnih dobaviteljih v Moskvi in ​​Novosibirsku. Nekaj ​​blaga je načrtovano za nakup na kitajskih trgovskih platformah. Prav tako bo naša trgovina za popestritev asortimana sodelovala z zasebnimi obrtniki in umetniki. Takšni izdelki bodo stali nekoliko dražje, vendar bodo izbor trgovine naredili bolj edinstven. Povprečni pribitek bo 110%, povprečni ček pa 1100 rubljev. Trgovina bo kljub razmeroma majhnemu prodajnemu prostoru (le 47 m2) delovala v samopostrežni obliki. Obiskovalci si bodo lahko izdelek prosto ogledali in kupili svoj najljubši spominek ali darilo na blagajni ob vhodu v trgovino.

Koliko lahko zaslužite s prodajo izdelkov iz trgovine s spominki in darili?

Pojdimo k izračunu potencialnega prihodka naše trgovine. Nakupovalno središče, v katerem se nahaja naša trgovina, obišče povprečno 6.000 ljudi na dan (nekoliko več ob vikendih, manj ob delavnikih). Naj le 3% vseh obiskovalcev nakupovalnega središča postanejo naši potencialni kupci, to pomeni, da bodo prišli vsaj pogledat izložbe in izbor blaga. To je približno 180 ljudi. Po statističnih podatkih je običajna konverzija trgovine s spominki (odstotek tistih, ki so izdelek kupili od skupnega števila ljudi, ki so vstopili) 10%. Izkazalo se je, da bo povprečno število kupcev: 180 * 10/100 = 18 ljudi. V denarnem smislu to pomeni prihodek v višini 19.800 rubljev na trgovalni dan. V skladu s tem bo promet trgovine na mesec znašal 594.000 rubljev.

Prenesite poslovni načrt za trgovino s spominki in darili pri naših partnerjih, z garancijo kakovosti.

Načrt proizvodnje

Po izračunih poslovnega načrta bo naša trgovina locirana v enem največjih nakupovalnih središč v našem mestu. Najemna površina bo obsegala 61 m2. m., od tega bo 47 metrov maloprodajnih površin in 14 metrov skladiščnih površin trgovine. Najem takšnega prostora bo stal 91.500 rubljev na mesec. Velika prednost lokacije v nakupovalnem centru je dejstvo, da ni treba dodatno popravljati, vgrajevati požarne varnosti ali skrbeti za varnost objekta. Prav tako prejmemo veliko prometa obiskovalcev in dramatično zmanjšamo stroške oglaševanja. Zaradi teh razlogov najemnina v trgovskem centru ne more biti nizka. Kot oprema za maloprodajo bodo nabavljeni regali, vitrine, prehodni sistem, registrske blagajne in registrska blagajna. Skupni stroški na tej stopnji bodo približno 200 tisoč rubljev. Osebje trgovine bo vključevalo:

• Prodajalci - 3 osebe, za delo v 2/2 izmenah. Na točki bosta hkrati vsaj 2 prodajalca. Plača - plača + odstotek prihodkov. Povprečna plača zaposlenega bo 19 tisoč rubljev. na mesec.
• Vodja nabave - 1 oseba. Plača bo 18 tisoč rubljev.
• Zunanji računovodja (pogodba o računovodskih storitvah). Plačilo po pogodbi bo 7 tisoč rubljev. na mesec.

Tako bo sklad za plače maloprodajnega mesta enak 75 tisoč rubljev. Predvidena je registracija samostojnega podjetništva kot organizacijske oblike trgovine s spominki. Najbolj optimalen sistem obdavčitve za takšno podjetje je UTII (enoten davek na pripisani dohodek). Mesečna plačila davka bodo fiksna in neodvisna od prihodkov trgovine.

Marketinški načrt

Kot je navedeno zgoraj, za oglaševalsko kampanjo ni treba imeti velikih stroškov. Trgovina bo locirana v dokaj priljubljenem nakupovalnem središču z velikim prometom plačilno sposobnih strank. Edina stvar, ki jo je treba storiti, je, da na vhodu v nakupovalno središče postavite svetlo reklamno pasico. V samem nakupovalnem centru lahko delite tudi letake in knjižice. V prvih nekaj tednih po odprtju je priporočljivo sprožiti promocijo in prodajati blago po znižanih cenah. To vam bo omogočilo, da hitro razvijete občinstvo rednih strank.

Finance in vračilo

Končna faza izdelave poslovnega načrta je izračun glavnih kazalnikov ekonomske učinkovitosti projekta. Stalni mesečni stroški trgovine s spominki in darili:

• Najemnina - 91.500 rub.
• Plača - 75.000 rubljev.
• Prispevki v zunajproračunske sklade - 22.500 rubljev.
• Oglaševanje - 15.000 rub.
• Računovodstvo in čiščenje - 12.000 rubljev.
• Davki (UTII) - 7500 rub.
• Stroški prevoza - 10.000 rubljev.
• Drugi stroški - 20.000 rubljev.

Skupaj - 253.500 rubljev. Točka preloma prodaje s trgovsko maržo 110% je enaka 483.955 rubljev. S prihodki trgovine 580.745 rubljev. dobiček bo 96.791 rubljev.

Čisti dobiček bo 87.500 rubljev na mesec. Dobičkonosnost trgovine je 18%. Donosnost naložbe v podjetje s takšnimi kazalniki se bo pojavila po 16 - 18 mesecih delovanja.

To je poln, že pripravljen projekt, ki ga ne boste našli v javni domeni. Vsebina poslovnega načrta: 1. Zaupnost 2. Povzetek 3. Faze izvedbe projekta 4. Značilnosti objekta 5. Načrt trženja 6. Tehnični in ekonomski podatki opreme 7. Finančni načrt 8. Ocena tveganja 9. Finančno-ekonomska upravičenost naložb 10. Zaključki

Postopek organizacije dela trgovine s spominki in darili

Seznam vprašanj, ki jih je treba rešiti, da odprete lastno trgovino s spominki, vključuje:

• Preučevanje konkurentov in predstavnikov ciljne publike.
• Izdelava predhodnega finančnega načrta in iskanje kreditnih sredstev.
• Oblikovanje asortimana spominkov in darilnih izdelkov.
• Registracija podjetja.
• Iskanje prostorov in osebja.
• Nakup opreme.

Prav tako je nujno razviti edinstveno in učinkovito oglaševalsko kampanjo, tako da bodo na dan odprtja trgovine predstavniki ciljne publike že vedeli za vašo trgovino.

Dokumenti, potrebni za odprtje in delovanje trgovine s spominki in darili

Če želite zakonito upravljati maloprodajno trgovino, se morate registrirati pri zvezni davčni službi (Rosstat, pokojninski sklad, skladi socialnega in zdravstvenega zavarovanja) in sestaviti dokumente samostojnega podjetnika. Poleg tega mora imeti trgovina naslednje papirje:

• pogodbe z dobavitelji, računi in potrdila za njihovo blago;
• dovoljenja organov za varstvo pri delu, Rospotrebnadzorja in požarne inšpekcije;
• najemna pogodba za maloprodajni prostor;
• pogodbe o delu z osebjem.

V skladu z vseruskim klasifikatorjem je trgovina na drobno z darili in spominki razvrščena kot dejavnost pod OKVED 52.48.34. Dodatna prednost obravnavanega posla je odsotnost potrebe po pridobitvi licenc in pridobitvi posameznih dovoljenj.

Davčni režim

Kot je navedeno zgoraj, je optimalen sistem obdavčitve trgovine s spominki UTII. Glavne prednosti: minimalna obremenitev dejavnosti podjetja in nobenih težav pri pripravi poročil Zvezni davčni službi. Pomembna točka! V tretjem četrtletju 2018 morajo vsi plačniki UTII (vključno z našo trgovino) namestiti blagajno, kar bo nujno vplivalo na kazalnike, kot sta čisti dobiček in znesek obveznih plačil v državno blagajno.

Danes se številni ambiciozni podjetniki usmerjajo v posle, povezane z organizacijo počitnic. To je posledica majhnih naložb, minimalnih tveganj in možnosti dobrega dobička. Tovrstno poslovanje je še posebej priljubljeno v velikih mestih, kjer se na tovrstne agencije obračajo tako posamezniki kot velika podjetja. V tem članku predstavljamo podroben poslovni načrt za organizacijo počitnic, ki bo omogočil pravilen začetek projekta.

S pravilnim pristopom bo posel organizacije počitnic uspešen način vlaganja sredstev. Kljub visoki konkurenci je ta projekt zelo donosen in lahko prinese zelo resne prihodke.

Prednosti in slabosti poslovne ideje

Ko smo se odločili za odprtje agencije za organizacijo in izvedbo počitnic, je pomembno analizirati prednosti in slabosti tega projekta, da bi pravilno ocenili tveganja in priložnosti za razvoj podjetja.

1. Veliko povpraševanje. Danes obstaja trend pri zagotavljanju takšnih storitev in vse več ljudi želi videti počitnice svetle in barvite. Ne morete brez ustrezne opreme, dekorja in dela vodilnih in profesionalnih oblikovalcev.
2. Redne stranke. Kljub hudi konkurenci bosta ustvarjalnost in kakovost pomagali zgraditi bazo zvestih strank.
3. Visoka donosnost. Z dobro integrirano marketinško strategijo in strokovnim kadrom lahko hitro dosežete povračilo in dobro dobičkonosnost.
4. Minimalna naložba. To bo omogočilo vstop na trg osebi z minimalnimi prihranki. Največji strošek v tem poslu bo oglaševanje storitev.

Napake:

Glavna pomanjkljivost takšnega projekta je velika konkurenca, ki je posledica velikega povpraševanja.

Da bi izstopali od konkurentov, je zelo pomembno, da pravilno identificirate svojo ciljno publiko, zaposlite osebje profesionalnih ustvarjalcev in takoj spremljate vse modne trende v tej smeri.

Seznam storitev agencije

Ta dejavnost je povezana z opravljanjem storitev organizacije različnih dogodkov, praznovanj in tematskih zabav.

Glede na izbrano ciljno skupino je pomembno določiti smer delovanja agencije.

To so lahko poročna slavja, poslovni dogodki, otroške matineje, modne revije, razstave, konference itd. Ni se vam treba ustaviti v eno smer. Da bi pritegnili stranke, je bolje uporabiti več možnosti hkrati.

Danes stranke želijo prejeti storitev na ključ, zato ponujam organizacijo praznikov in različnih dogodkov, zelo pomembno je, da vse premislimo do najmanjših podrobnosti.

Analiza trga

Pri organizaciji počitnic je zelo pomembno pravilno določiti ciljno publiko. Od tega bo odvisen poslovni format, kanali za iskanje strank in promocija studia.

Pri analizi konkurenčnega okolja bodite pozorni na naslednje točke:

• starost otrok;
• glavna dejavnost studia;
• urnik;
• seznam storitev;
• cenovno nišo.

Eden glavnih dejavnikov tveganja za vsakega podjetnika je seveda konkurenca. Od njegove stopnje je odvisna možnost promocije na trgu, privabljanja strank itd. Številni začetniki naredijo resno napako, če ignorirajo ta zunanji dejavnik, kjer naredijo resno napako. To vam ne omogoča pravilne korelacije potenciala podjetja in ocene njegovih slabosti.

V tem segmentu je treba takoj upoštevati visoko konkurenco. To je posledica povpraševanja po teh storitvah, priložnosti za dober dohodek in minimalne naložbe.

Določitev ciljne publike

Pri ustanovitvi podjetja je pomembno razumeti, komu bodo vaše storitve namenjene: ekonomski kategoriji ali premiji.

Število strokovnjakov, stopnja popravil, izbira prostorov in storitev so odvisni od pravilne opredelitve ciljne publike. Analiza konkurenčnega okolja bo pomagala ugotoviti, v katerem cenovnem segmentu je pomanjkanje in bi bilo priporočljivo zasesti to nišo.

Običajno lahko stranke razdelimo v tri skupine:

1. Premožni. Za takšne stranke je zelo pomembna izvirnost predstavitve in ime podjetja. Pripravljeni so plačati veliko denarja, kar omogoča uresničitev številnih idej. Če izberete to skupino ljudi kot glavno ciljno publiko, lahko računate na dober dohodek. Upoštevajte le, da morata biti višina naložbe in stopnja strokovnosti primerna.
2. Povprečni dohodek. Ta ciljna publika bo zagotovila stabilnost dohodka. Takšne stranke praviloma jasno vedo, kaj hočejo in so pripravljene plačati za visoko usposobljeno osebje in kakovostno storitev.
3. Možnost gospodarstva. To občinstvo ne bo prineslo veliko dohodka in vam zaradi omejenega proračuna ne bo omogočilo, da bi sprostili svoj ustvarjalni potencial, pravzaprav so lahko naložbe zelo minimalne.

Določitev cenovne politike

Da bi vstopili na trg in zasedli svojo nišo, je treba pravilno določiti cenovno politiko in potrošniku ponuditi optimalno razmerje med ceno in kakovostjo. To merilo naročnik upošteva pri izbiri tovrstnih studiev.

Če so vaš glavni konkurent veliki studii, ki na trgu delujejo že več let, se ne zanašajte na znižanje cen, temveč na zagotavljanje storitev z blagovno znamko. Zanesti se je treba na ustvarjalnost in kakovost. Velika podjetja imajo praviloma velik proračun za oglaševanje. Praviloma so glavne stranke tukaj podjetja, ki naročajo poslovne dogodke, zato je njihov proračun precej velik.

Če nameravate zasesti povprečno nišo na trgu in bodo glavni konkurenti majhna podjetja, ki nudijo storitve posameznikom, se osredotočite na ceno. Vendar ni priporočljivo znižati cene. S ponudbo najnižje cene na trgu preprosto ne morete vzdrževati kadra strokovnjakov. In osebje ima v tem poslu veliko vlogo.

V fazi analize trga je pomembno izvesti SWOT analizo, ki upošteva zunanje in notranje dejavnike, ki vplivajo na uspešnost podjetja.

Prednosti

• možnost individualnega pristopa;
• široka paleta storitev;
• ugodna lokacija;
• ustrezne in izvirne ideje;
• odlična raven storitev;
• minimalna naložba.

Šibke strani

• pomanjkanje izkušenj na trgu;
• močna konkurenca;
• pomanjkanje rednih strank.

Možnosti

• razvoj poslovanja in odpiranje podružnic;
• ustvarjanje lastne spletne strani;
• visoka donosnost;
• sposobnost pokrivanja velikega tržnega segmenta;
• možno povečanje splošnega povpraševanja;
• možnost izvedbe dodatnih storitev.

• nihanje cen ali damping s strani konkurentov;
• pojav novih usmeritev med konkurenti.

Poleg tega načrta sestavite tabelo, ki vam bo omogočila analizo in prepoznavanje tveganj in priložnosti za projekt.

Preučite dejavnike konkurenčnosti z uporabo naslednjih meril:

• individualni pristop do strank;
• obseg storitev;
• cenovna politika;
• ugled;
• lokacija studia za organizacijo dogodkov;
• urnik.

Organizacijski načrt

Za zagon projekta in uspešen vstop na trg za organizacijo počitnic je potrebno korak za korakom izvesti naslednje točke:

1. Registrirajte podjetje.
2. Poiščite prostor in podpišite najemno pogodbo.
3. Nakup pohištva in pisarniške opreme.
4. Najemite osebje.
5. Organizacija oglaševanja.

Registracija podjetja

Za poslovanje v tej smeri bo dovolj preprosta registracija samostojnega podjetnika. Zato papirologija ne bo vzela veliko časa.

Shema registracije podjetja je naslednja:

1. Predložitev dokumentov za odprtje samostojnega podjetnika.
2. Izbira oblike obdavčitve.

Potrebna je vloga, potni list in plačilo pristojbine v višini 800 rubljev.

Kar zadeva obliko obdavčitve, strokovnjaki priporočajo izbiro poenostavljene.

• potni list državljana Ruske federacije;
• potrdilo o registraciji samostojnega podjetnika;
• dokument, ki potrjuje davčno registracijo;
• pogodba o najemu prostorov;
• zdravstvene kartoteke zaposlenih (če najamete osebje);
• dovoljenje gasilske in sanitarne in epidemiološke postaje.

Iskanje prostorov

Prostori v tem poslu igrajo vlogo bolj z vidika dokazovanja statusa, ne pa z vidika privabljanja strank. Stranke se praviloma s takšnimi studii obrnejo po telefonu, preko interneta itd.

Kljub temu, da boste večino naročil prejeli po telefonu, lahko pomanjkanje pisarne pri naročniku povzroči resne pomisleke o vaši zanesljivosti in usposobljenosti. Med pogajanji na kraju samem je zelo težko zainteresirati stranko. Težko je vzeti s seboj vse kataloge, pokazati primere dela itd.

Ko stranka pride na pisarniški sestanek, mora videti stilsko in notranjo prenovo, ki ustreza cenovnemu razredu, ki ga zaračunavate za svoje storitve.

Odlična možnost bi bila izbira pisarne v središču mesta. Ne bi smeli najeti sobe v zgornjih nadstropjih, obiskovalci vas bodo težko našli in dosegli.

Potrebno je kupiti kakovostno dobro pohištvo za osebje in stranke, pisarniško opremo, tiskalnike in kopirne stroje. Če nameravate strankam pokazati predstavitve svojih storitev, razmislite o možnostih za njihovo izvedbo. To je lahko velik televizijski zaslon ali projektor.

Osredotočite se na svetel in izviren znak, ki ne bo le pritegnil pozornosti strank, temveč bo pokazal tudi raven ustvarjalnosti in kakovosti vašega studia.

Pri izbiri prostorov morate biti pozorni na naslednje dejavnike:

• cena najema;
• dolgoročni najem;
• Ali so komunalne storitve vključene v najemnino?
• dovoljenje za zunanje oglaševanje.

Prostori morajo biti na območju z dobro prometno dostopnostjo. Če se odločite prihraniti pri najemnini in najeti sobo v stanovanjskem ali industrijskem območju, to ne bo najbolje vplivalo na ugled podjetja.

Osebje studia za organizacijo zabave je ključni dejavnik uspeha, zato bodite zelo previdni pri izbiri strokovnjakov. Dobiček podjetja je odvisen od tega, kako kreativno in harmonično se znajo spopasti s projekti.

Pri organizaciji takšnega posla ima zelo pomembno vlogo celostna grafična podoba, ki se izraža v majhnih detajlih. Da bi centru dali splošno slogovno usmeritev, bi bilo pametno naročiti majice za vse osebje, ki sodeluje pri organizaciji počitnic. To služi kot dodatna reklama za podjetje in gostom omogoča hitro orientacijo po dogodku, kjer se nahajajo zaposleni v studiu.

Poleg kreativnega pristopa k izpolnjevanju nalog morajo zaposleni dobro razumeti psihologijo stranke. Navsezadnje je v tem poslu najpomembnejše pravilno razumeti, v kakšnem slogu želi stranka videti svoj dopust.

Prav tako mora biti osebje prijetnega videza in odlične komunikacijske sposobnosti. To jim bo omogočilo hitro navezovanje stikov s strankami z identifikacijo potrebe.

• ustvarjalnost mišljenja;
• Komunikacijske sposobnosti;
• sposobnost razumevanja ljudi;
• odpornost na stres.

Poleg teh osebnih lastnosti so seveda potrebne izkušnje na tem področju in strokovnost. V skladu z izbranim naborom storitev, ki jih nameravate implementirati v svoj projekt, boste določili seznam strokovnih znanj, ki jih mora zaposleni imeti. Sem spadajo sposobnost dela v grafičnih urednikih, sposobnost sestavljanja oglasnih besedil in sloganov, delo s promocijo na socialnih omrežjih itd.

Za ustanovitev podjetja bo dovolj, da najamete več menedžerjev, ki bodo nadzirali projekte. Ozke strokovnjake je mogoče najeti od zunaj. To vam bo omogočilo zmanjšanje stroškov plač in postopoma razvoj baze strokovnjakov, s katerimi vam je prijetno sodelovati. Kasneje, ko se bo podjetje širilo, bo te strokovnjake mogoče povabiti k svojemu osebju.

Nakup opreme

Poleg opreme in pohištva, ki sta potrebna za organizacijo pisarne, boste morali kupiti opremo za prireditve.

Ta seznam je jasno odvisen od izbranega dogodka. Na primer, če so vaša glavna specializacija poroke, boste potrebovali:

• cvetlični lok za poročni obred;
• oprema za foto cone;
• umetno cvetje;
• podloga za "mlade";
• atributi za slovesnost na prostem;
• glasbena oprema, mikrofoni itd.

Če se želite osredotočiti na otroške zabave, potem boste za dogodke potrebovali svetle kostume, igrače in pisalne potrebščine.

Zelo pomembno je stalno spremljanje modnih trendov ter nakup ustrezne opreme in kostumov, da strankam ponudimo resnično kakovostno in ustrezno storitev.

Marketinški načrt

Glede na veliko konkurenco v tem segmentu mora imeti oglaševanje veliko vlogo.

Za privabljanje strank so primerne standardne metode:

• izdelava in promocija lastne spletne strani;
• promocija centra preko socialnih omrežij;
• partnerski programi (vrtci in šole, foto studii, otroške trgovine);
• oglaševanje na radiu in televiziji;
• zunanje oglaševanje.

Zmogljiva marketinška strategija bo hitro zgradila zaupanje in povečala prepoznavnost.

V prvem letu dela se ne smete zanašati na učinek "od ust do ust". Če želite ustvariti bazo stalnih strank, boste potrebovali vsaj eno leto.

Kot kaže praksa, je najtežje ohraniti zanimanje, namesto da bi ga pritegnili.

Veliko pozornosti posvetite svetlim in ustvarjalnim napisom. Ne pozabite, da je ustvarjalnost ključ do uspeha v vašem poslu. Zato naj že znak sam govori o nivoju agencije in njenih potencialnih zmožnostih.

Za vstop na trg boste morda morali najeti izkušenega strokovnjaka na področju promocije storitev, ki se bo ukvarjal z oglaševanjem prek družbenih omrežij, organiziral oglaševalsko akcijo prek zunanjih panojev, oglasov v prometu itd.

Video. Startup agencija za organizacijo dogodkov

Finančni načrt

Ta del dokumenta se sestavi nazadnje, potem ko je določen poslovni format, raziskan trg in opravljena SWOT analiza.

Vsi ti podatki vam omogočajo, da jasno pripravite oceno stroškov in se odločite, koliko opreme in materiala morate kupiti za uresničitev vaše poslovne ideje.

Ta razdelek mora vsebovati naslednje elemente:

• opis virov financiranja;
• izračun donosnosti;
• napoved denarnega toka;
• ugotavljanje tveganj.

Načrtujemo investicije in stroške

Če želite odpreti agencijo za organizacijo počitnic v metropoli, boste potrebovali vsaj 500 tisoč rubljev.

Oceno stroškov je mogoče predstaviti na naslednji način:

• registracija podjetja - 5.000 rubljev;
• najem prostorov - 300.000-400.000 rubljev na leto;
• popravila - 50.000-60.000 rubljev;
• javne storitve - 1800-2000 rubljev na mesec;
• pisarniška oprema - 60.000 rubljev;
• oprema - 100.000-200.000 rubljev;
• oglaševanje - 100 tisoč rubljev.

dohodek

Če je s postavko odhodkov vse jasno, potem del z izračunom dohodka mnogim začetnim podjetnikom povzroča določene težave.

Pomembno je pravilno oceniti ceno opravljene storitve, da ohranimo konkurenčne položaje, ne zmanjšamo dobičkonosnosti in hkrati pritegnemo stranke.

Upoštevajte določeno sezonskost tega posla, ki lahko pomembno vpliva na dobičkonosnost agencije. Sezonska odvisnost vam omogoča spreminjanje cene.

Tako je med novoletnimi prazniki, poročnimi sezonami, 8. marcem lahko cena storitev dvakrat višja kot v preostalem obdobju.

Ne pozabite razviti programa zvestobe, ki vam bo omogočil razvoj baze rednih strank. To še posebej velja za velike stranke, ki se obrnejo na agencijo za naročilo poslovnih dogodkov, organizacijo konferenc itd.

Popust je možen tudi za stranke, ki naročijo storitev 3-4 mesece pred dogovorjenim datumom. Tako boste lahko pravilno razporedili svoje delo in se pripravili na dogodek.

V prvih nekaj mesecih bo agencija izvedla največ 3-4 naročila.

Povprečni račun za 1 naročilo je 30-50 tisoč rubljev.

Z dobro razvito tržno strategijo in visoko strokovnostjo zaposlenih se lahko obremenitev studia z naročili v 6-8 mesecih poveča za 4-5 krat.

Tako bo agencija do konca leta lahko dosegla dohodek 800-900 tisoč rubljev na mesec.

Pri načrtovanem dohodku v višini 1 milijona rubljev je povprečno vračilo projekta 6-8 mesecev.

Prednost tega posla je odsotnost profitnih marž, zato je za agencijo značilna visoka donosnost - približno 65%.

Sčasoma lahko razširite svoje osebje, raziščete nova področja in uvedete nove vrste storitev. Hkrati ne bo treba širiti pisarne, kupovati nove opreme ipd.

Video. Posel organizacije počitnic