Najem delavca na daljavo. Delavec na daljavo: ali so taki zaposleni potrebni? Načela gradnje dela z njimi

16.10.2017, 16:14

Kako slediti delovnemu času delavca na daljavo? Organizacija je sprejela zaposlenega na daljavo, ki živi v drugem subjektu Ruske federacije. V zvezi s tem je imel kadrovski specialist veliko vprašanj. Nočete delati napak, zato morate vse narediti pravilno. Eno od vprašanj, ki skrbi kadrovika, je, kako izpolniti časovni list delavca na daljavo.

Delavec na daljavo dela po pogodbi o zaposlitvi

Zaposleni, ki opravljajo delo na daljavo in komunicirajo z delodajalcem prek javnih informacijskih in telekomunikacijskih omrežij, vključno z internetom, so priznani kot delavci na daljavo. Delo na daljavo je opravljanje delovne funkcije, določene v pogodbi (1. 2. del člena 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije):

• izven kraja delodajalca (sedež, podružnica, predstavništvo, druga ločena enota);
• zunaj določenega delovnega mesta, ozemlja ali objekta, ki je neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca.

Zaposleni na daljavo imajo vse pravice, ki jih imajo druge kategorije delavcev. Dejstvo je, da zanje veljajo vse splošne norme delovne zakonodaje. Značilnosti dela delavcev na daljavo ureja poglavje 49.1 delovnega zakonika Ruske federacije.

Časovnico izpolnimo glede na običajno trajanje

Kako torej delo na daljavo šteje? Časovni list mora biti v vsakem primeru izpolnjen. Delavci na daljavo niso izjema (91. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Čas, ki so ga dejansko delali, je treba obračunati na enak način kot čas, ki so ga opravili drugi zaposleni. Vendar pa je treba v zvezi z delom na daljavo časovni list izpolniti ob upoštevanju nekaterih značilnosti.

Dejstvo je, da delavec na daljavo določi čas dela in počitka po lastni presoji (člen 312.4 delovnega zakonika Ruske federacije). Zato v takšni situaciji, glede na delo na daljavo v poročilu, kadrovski uradnik ali računovodja nima druge izbire, kot da navede običajen delovni čas, določen za kategorijo zaposlenih, ki ji pripada delavec na daljavo. Spomnimo se, da v splošnem običajni delovni čas ne sme presegati 40 ur na teden (2. del 91. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Tako mora zaposleni za vsak delovni dan v skladu z urnikom, ki ga je sprejela organizacija, vnesti kodo prisotnosti "I" ali digitalno "01" in število ur. Jasno je, da morate v večini primerov določiti 8 delovnih ur na dan.

Delo na daljavo ali delo na daljavo, kot se temu reče, postaja vse bolj priljubljeno. Brez dvoma je takšen način delovanja primeren tako za zaposlenega kot za delodajalca. Ker pa delo na daljavo ne obstaja prav dolgo, delajo delodajalci napake pri njegovem vzpostavljanju, reguliranju ali odpuščanju. Kdo lahko nastavi ta način delovanja? Kako narediti? Kakšna je interakcija med zaposlenim in delodajalcem? Na kakšni podlagi je lahko odpuščen delavec na daljavo? Odgovore na ta in druga vprašanja boste našli v članku.

Bistvo dela na daljavo

Na podlagi Umetnost. 312.1 zakonika o delu Ruske federacije delo na daljavo je opravljanje delovne funkcije, določene s pogodbo o zaposlitvi:

Zunaj lokacije delodajalca, njegove podružnice, predstavništva, druge ločene strukturne enote (vključno s tistimi, ki se nahajajo na drugem območju);

Zunaj določenega delovnega mesta, ozemlja ali objekta, ki je neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca.

Pogoj za delo na daljavo je uporaba javnih informacijsko-telekomunikacijskih omrežij, vključno z internetom, za opravljanje delovne funkcije ter za interakcijo med delodajalcem in delavcem o vprašanjih njenega izvajanja.

Delavci na daljavo so osebe, ki imajo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi za delo na daljavo. Zanje velja delovna zakonodaja in drugi zakoni, ki vsebujejo delovnopravne norme, ob upoštevanju ugotovljenih posebnosti pogl. 49.1 zakonika o delu Ruske federacije.

Ne zamenjujte dela na daljavo z delom doma. Po navedbah Umetnost. 310 delovnega zakonika Ruske federacije delavci na domu so osebe, ki so sklenile pogodbo o zaposlitvi o opravljanju dela na domu iz materialov in orodij ter mehanizmov, ki jih dodeli delodajalec ali jih kupi delavec na lastne stroške. Rezultat domačega dela je določen produkt, rezultat dela na daljavo pa informacije, informacija, intelektualna lastnina.

Delavci na daljavo so lahko na primer programerji, uredniki, računovodje, učitelji, pravniki. To so tisti, ki opravljajo določeno delo doma ali na drugem mestu, ki ni pod nadzorom delodajalca, vendar z njim komunicirajo prek "interneta".

Vendar nekateri delodajalci delajo na daljavo napačno. Na primer, delodajalec je sklenil pogodbo o zaposlitvi za določen čas za delo na daljavo z visokokvalificiranim tujim strokovnjakom za delovno mesto kuharja, katerega dejanski kraj dela je bila restavracija na ozemlju druge republike (glej zgoraj). Pritožbena odločitev moskovskega mestnega sodišča z dne 18. julija 2017 v zadevi št. 33 ‑22475/2017 ). Vprašanje, ali se to delo šteje za oddaljeno, med obravnavo primera ni bilo postavljeno. Kljub temu želim poudariti, da je treba v tem primeru skleniti redno pogodbo o zaposlitvi, po kateri je delovno mesto strukturna enota, ki se nahaja na drugem območju, vendar je pod nadzorom delodajalca.

Poleg tega je ministrstvo za delo večkrat (nazadnje l Dopis z dne 16.01.2017 št. 14 -2/OOG-245) je izrazil mnenje, da delovna zakonodaja trenutno ne predvideva možnosti, da bi delodajalec sklenil pogodbo o zaposlitvi na daljavo z državljanom Ruske federacije, tujim državljanom ali osebo brez državljanstva, če dela zunaj Ruske federacije. , ker sklenitev pogodbe o zaposlitvi pod takimi pogoji krši delovni zakonik Ruske federacije . Zlasti delodajalec ne bo mogel izpolniti svojih obveznosti, da delavcem na daljavo zagotovi varne delovne pogoje in njegovo zaščito ( 2. del, čl. 312.3Delovni zakonik Ruske federacije) zaradi dejstva, da zvezni zakoni in drugi regulativni pravni akti Ruske federacije, ki tvorijo delovno zakonodajo, veljajo samo na ozemlju naše države ( 1. del, čl. 13Delovni zakonik Ruske federacije). S takimi državljani je priporočljivo skleniti pogodbe civilnega prava.

Zato pred prijavo zaposlenega na daljavo dobro premislite, ali opravljeno delo spada pod definicijo dela na daljavo.

Izdelava sprejema na daljavo

Delavec na daljavo se zaposli po splošnih predpisanih pravilih Umetnost. 68Delovni zakonik Ruske federacije, vendar ob upoštevanju zahtev pogl. 49.1Delovni zakonik Ruske federacije in Zvezni zakon št. 06.04.2011 63 -FZ "O elektronskem podpisu"(Nadalje - Zakon št. 63 ‑FZ).

Pogodba o zaposlitvi na daljavo in dogovori o spremembi pogojev te pogodbe, ki jih določita stranki, se lahko skleneta z izmenjavo elektronskih dokumentov ( 1. del, čl. 312.2 zakonika o delu Ruske federacije). V tem primeru morata tako delavec kot delodajalec uporabljati okrepljen kvalificirani elektronski podpis na način, ki ga določa zakon št. 63 ‑ FZ.

Kljub sklenitvi elektronske pogodbe o zaposlitvi zakonodaja določa zahtevo po razpoložljivosti papirne oblike pogodbe. Delodajalec je dolžan v treh koledarskih dneh od datuma sklenitve te pogodbe delavcu na daljavo s priporočeno pošto z obvestilom poslati pravilno podan izvod te pogodbe na papirju.

Iz te določbe izhaja, da delodajalec kopijo pogodbe o zaposlitvi, ki jo je podpisal, pošlje delavcu. Za delavca pa ni obveznosti, da delodajalcu po pošti pošlje drugi lastnoročno podpisan izvod.

Pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi mora delavec na daljavo predložiti dokumente, navedene v Umetnost. 65 delovnega zakonika Ruske federacije. Kako se to zgodi?

AT člen 312.2 zakonika o delu Ruske federacije Ugotovljeno je bilo, da se pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi na daljavo z izmenjavo elektronskih dokumentov dokumenti, predvideni Umetnost. 65 delovnega zakonika Ruske federacije, lahko prijavitelj delodajalcu predloži delodajalcu v elektronski obliki. Na zahtevo delodajalca mu je ta oseba dolžna s priporočeno pošto z obvestilom poslati notarsko overjene kopije teh dokumentov na papirju.

Če oseba tako pogodbo sklepa prvič, si samostojno pridobi potrdilo o zavarovanju obveznega pokojninskega zavarovanja.

Poleg tega obstajajo značilnosti v oblikovanju delovne knjige. Zlasti po dogovoru strank o delu na daljavo se podatki o tem ne smejo vpisati v delovno knjižico zaposlenega, pri prvi sklenitvi pogodbe o zaposlitvi pa se delovna knjižica ne sme sestaviti. nasploh.

Torej, če v delovni knjižici ni vpisov o delu delavca na daljavo, bo glavni dokument o njegovi delovni dejavnosti, ki potrjuje delovno dobo, zanj pogodba o zaposlitvi na daljavo.

Če želi delavec, da se mu vpis o delu na daljavo vpiše v delovno knjižico, jo mora izročiti delodajalcu osebno ali poslati priporočeno po pošti z obvestilom.

Ker ni predviden vpis v delovno knjižico o naravi dela na daljavo navodiloizpolnjevanje delovnih knjižic odobreno Odlok Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 10.10.2003 št. 69 , se delovna knjižica sestavi po splošnih pravilih.

Tako kot običajni delavci se morajo tudi delavci na daljavo pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi seznaniti s predvidenimi dokumenti. 3. del, čl. 68 delovnega zakonika Ruske federacije(s pravilnikom o delu, drugimi lokalnimi predpisi, ki so neposredno povezani z delovno dejavnostjo delavca, kolektivno pogodbo). Tovrstno seznanjanje je možno izvajati tudi z izmenjavo elektronskih dokumentov.

Delodajalec na podlagi pogodbe o zaposlitvi izda nalog za sprejem v delo na daljavo. Sestavljen je na enak način kot pri sprejemu drugih zaposlenih v organizaciji. Hkrati v stolpcu »Pogoji za zaposlitev, narava dela« navedite: »Delo na daljavo«.

Če se interakcija med zaposlenim in delodajalcem izvaja z izmenjavo elektronskih dokumentov z digitalnimi podpisi, potem lahko zaposlenega seznanite z nalogom za zaposlitev na enak način ( 5. del, čl. 312.1Delovni zakonik Ruske federacije).

Pogodba o delu

Najprej ugotavljamo, da mora biti v pogodbi o zaposlitvi navedena vrsta dela - na daljavo ( Umetnost. 312.2Delovni zakonik Ruske federacije). Na primer:

Delavec opravlja delovno funkcijo izven kraja delodajalca (na daljavo).

Hkrati pa mora, tako kot vsaka druga pogodba o zaposlitvi, pogodba o delu na daljavo vsebovati obvezne pogoje, navedene v Umetnost. 57 zakonika o delu Ruske federacije, vključno z:

Kraj dela. Tukaj sta navedena organizacija in njena lokacija. Toda kraj opravljanja dela (naslov kraja bivanja, elektronski naslov) je treba navesti v dodatnem pogoju "Pojasnitev kraja dela";

Način delovnega časa in časa počitka itd. Način delovanja je mogoče nastaviti enako kot za vse zaposlene v organizaciji, lahko pa se razlikuje;

Delavec na daljavo ima pravico samostojno določiti način delovnega časa in časa počitka, razen če ni drugače določeno v pogodbi o zaposlitvi (1. del člena 312.4 delovnega zakonika Ruske federacije).

Pogoji nagrajevanja (vključno z velikostjo tarifne stopnje ali plače (službene plače) zaposlenega, dodatkov, dodatkov in stimulativnih izplačil). Tukaj ne pozabite navesti oblike izplačila plače - prenos na bančno kartico ( Umetnost. 136 delovnega zakonika Ruske federacije).

V pogodbi navedite način interakcije med zaposlenim in delodajalcem ter obdobje za potrditev prejema elektronskega dokumenta od druge stranke ( Umetnost. 312.1 zakonika o delu Ruske federacije).

Poleg obveznih se lahko po dogovoru strank v pogodbo o zaposlitvi vključijo dodatni pogoji, ki ne poslabšajo položaja zaposlenega ( 5. del, čl. 57,Del 6 Art. 312.2 zakonika o delu Ruske federacije), še posebej:

O postopku vpisa v delovno knjižico ( Del 6 Art. 312.2);

O postopku in pogojih zagotavljanja delavcu opreme, potrebne za opravljanje delovnih nalog, drugih tehničnih sredstev in programske opreme v skladu z zahtevami delodajalca ( Del 8 Art. 312.2). Na primer:

Delodajalec se zavezuje, da bo delavcu v roku ______________ zagotovil računalnik, telefon, modem, tehnično dokumentacijo, potrebno za opravljanje dela.

Če je ta dolžnost dodeljena zaposlenemu, je lahko pogoj naslednji:

Zaposleni si samostojno zagotovi računalnik, tiskalnik, faks, telefon, sredstva za dostop do interneta.

O postopku uporabe orodij za varovanje informacij s strani zaposlenega v skladu s priporočili delodajalca ( Del 8 Art. 312.2);

O postopku in pogojih povračila delavcu stroškov, povezanih z delom na daljavo, če v skladu s pogoji pogodbe uporablja lastno ali najeto opremo in drugo programsko in strojno opremo ( Umetnost. 188,1. del, čl. 312.3 zakonika o delu Ruske federacije). Hkrati je priporočljivo, da se v pogodbi natančno navede, kateri stroški so predmet povračila, s katerimi listinami morajo biti potrjeni ipd.;

O postopku in času ter obliki predložitve poročil o opravljenem delu s strani zaposlenega ( 1. del, čl. 312.3).

Poleg tega lahko navedete dodatne razloge za odpoved pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca ( 1. del, čl. 312.5 delovnega zakonika Ruske federacije).

Nianse dela na daljavo

Ker komunikacija med delodajalcem in delavcem na daljavo med delom poteka preko elektronske komunikacije, se predvideva, da tako delavec kot delodajalec morebitne dokumente pošiljata v elektronski obliki. Ampak v Umetnost. 312.1 zakonika o delu Ruske federacije Pojasnjeno je, da so takšni dokumenti, poleg pogodbe o zaposlitvi, odredb, obvestil in drugih dokumentov, zlasti izjave, pojasnila in drugi podatki delavca. Ugotovljeno je bilo tudi, da če je delavec poslal tak dokument kot vlogo za izdajo ustrezno overjenih kopij dokumentov v zvezi z delom ( Umetnost. 62Delovni zakonik Ruske federacije), je delodajalec dolžan najpozneje v treh delovnih dneh od dneva vložitve navedene vloge delavcu na daljavo poslati kopije s priporočeno pošto z obvestilom ali, če je navedeno v vlogi, v obliki elektronskega dokumenta.

Če delavec zboli ali gre na porodniški ali starševski dopust, mora delodajalcu poslati izvirnike ustreznih dokumentov (potrdilo o invalidnosti, prijava itd.) S priporočeno pošto z obvestilom (člen 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije). ).

Posebna pozornost je namenjena spoštovanju delodajalca s standardi varstva dela v zvezi z delavci na daljavo.

Na podlagi Umetnost. 312.3 zakonika o delu Ruske federacije zaradi zagotavljanja varnih pogojev in varstva dela za delavce na daljavo delodajalec izvaja le nekatere obveznosti, ki jih določa Umetnost. 212 zakonika o delu Ruske federacije, še posebej:

Preiskava in računovodstvo v skladu z zakonikom o delu, drugimi zveznimi zakoni in drugimi regulativnimi pravnimi akti Ruske federacije v zvezi z nesrečami pri delu in poklicnimi boleznimi ( odst. 17.00 2);

Izpolnjevanje navodil uradnikov zveznega izvršilnega organa, pooblaščenega za opravljanje zveznega državnega nadzora nad spoštovanjem delovne zakonodaje in drugih aktov, ki vsebujejo norme delovnega prava, drugih zveznih izvršilnih organov, ki izvajajo državni nadzor (nadzor) na določenem področju dejavnosti, in obravnava vlog. iz javnega nadzora v pogojih, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije, drugi zvezni zakoni ( odst. 20 ur 2);

Obvezno socialno zavarovanje delavcev za nezgode pri delu in poklicne bolezni ( odst. 21.00 2).

Poleg tega mora delodajalec delavce, ki delajo na daljavo, seznaniti z zahtevami varstva dela pri delu z opremo in napravami, ki jih priporoča ali zagotavlja delodajalec.

Druge obveznosti delodajalca glede zagotavljanja varnih pogojev in varstva dela, ki jih določa delovni zakonik, zvezni zakoni, drugi regulativni pravni akti Ruske federacije in sestavnih subjektov Ruske federacije, ne veljajo za delavce na daljavo, razen če zakon ne določa drugače. pogodbo o zaposlitvi na daljavo.

Značilnosti ob odpuščanju

Obstajajo posebnosti pri odpuščanju delavcev na daljavo, zlasti na pobudo delodajalca.

Praviloma se lahko pogodba o zaposlitvi s takimi delavci odpove na podlagi razlogov, ki jih določa delovni zakonik. Hkrati lahko pogodba o zaposlitvi določa dodatne razloge za odpust delavca na daljavo na pobudo delodajalca ( 1. del, čl. 312.5Delovni zakonik Ruske federacije). Na primer, odpuščanje zaradi ponavljajočega se neizpolnjevanja načrtovanih kazalnikov, zaradi rednega neupoštevanja oblike poročila o opravljeni nalogi.

Opomba: dodatni razlogi za odpoved morajo biti natančno določeni s pogodbo o zaposlitvi. Če niso določeni s pogodbo o zaposlitvi, temveč z drugim dokumentom, na primer z opisom delovnega mesta ali lokalnim aktom organizacije, se odpuščena oseba vrne na delo.

Na primer, delavca na daljavo, ki je bil odpuščen zaradi večkratnega neizpolnjevanja načrtovanih ciljev, je sodišče vrnilo na delo, saj takega dodatnega razloga za odpoved ni predvidevala pogodba o zaposlitvi, temveč opis delovnega mesta. Delodajalec je menil, da je sestavni del pogodbe o zaposlitvi.

Sodišče pa je ugotovilo: opisov delovnih mest, glede na njihovo vsebino, postopek sprejemanja, obliko, pogoje soglasja delodajalca, postopek seznanitve delavca z njimi, ni mogoče kvalificirati kot sestavni del sklenjene pogodbe o zaposlitvi. strani in ne izpolnjujejo zahtev Umetnost. 56 delovnega zakonika Ruske federacije(niso dogovor strank), zato odpoved po pravilih 1. del, čl. 312.5. Delovni zakonik Ruske federacije, ki določa pravico delodajalca, da nezakonito odpusti delavca na daljavo iz dodatnih razlogov, o katerih se stranki dogovorita in so predpisani izključno v pogodbi o zaposlitvi ( Pritožbena odločitev Sverdlovskega regionalnega sodišča z dne 11. maja 2017 v zadevi št. 33 ‑7310/2017 ).

Opis del bo sestavni del pogodbe o zaposlitvi, če bo v skladu s to pogodbo njen aneks. Vsekakor pa postane obvezno le v smislu delovnih nalog in zahtev do zaposlenega. Če so razlogi za odpoved določeni z opisom delovnega mesta, se ne uporabljajo, saj se takšno navodilo, za razliko od pogodbe o zaposlitvi, ne šteje za dogovor med strankama.

Odpoved delovnega razmerja z delavcem na daljavo je formalizirana z odredbo (enoten obrazec T-8), katere podlaga mora biti posebna določba pogodbe ali člena delovnega zakonika Ruske federacije. Delavec mora biti z nalogom seznanjen pod podpis. Če tega dokumenta ni mogoče seznaniti z zaposlenim ali se noče seznaniti z njim pod podpisom, se v nalog (navodilo) naredi ustrezen vnos.

Če se interakcija med delodajalcem in delavcem na daljavo izvaja z izmenjavo elektronskih dokumentov z uporabo izboljšanih kvalificiranih elektronskih podpisov, je treba odpoved vnaprej poslati zaposlenemu v elektronski obliki v pregled. Zaposleni, ki je potrdil naročilo z elektronskim podpisom, ga je dolžan poslati nazaj.

Na dan odpusta je treba zaposlenemu poslati papirni izvod odredbe s priporočeno pošto z obvestilom ( 2. del, čl. 312.5Delovni zakonik Ruske federacije).

Na podlagi odredbe, če je bila delovna knjižica zaposlenega izpolnjena, se vanjo vpiše odpust. Tukaj je vzorec vnosa za odpuščanje na dodatni podlagi, določeni s pogodbo o zaposlitvi.

Razvoj tehnologije in komunikacijskih sredstev je privedel do tega, da mnogim delavcem za opravljanje delovne funkcije ni več treba biti v pisarni. Tako lahko odvetniki, računovodje, oblikovalci, IT strokovnjaki in celo strokovnjaki prodajnih oddelkov delajo zunaj pisarne, če se uporablja telemarketing. Ne tako dolgo nazaj so to dejstvo priznali tudi zakonodajalci, ki so v delovnem zakoniku določili določena pravila za delo na daljavo. Kako pravilno razporediti takšne zaposlene? Ali je mogoče obstoječe zaposlene preusmeriti na delo na daljavo? Na katere »pasti« se lahko spotakne računovodja v zvezi z delom zaposlenih na daljavo? Na ta in druga vprašanja bomo odgovorili v tem članku.

Kakšna je korist

Delo na daljavo je priročno tako za zaposlenega, ki mu ni treba porabiti časa, denarja in truda za dnevne izlete v pisarno, kot za delodajalca, ki ne more prihraniti le pri stroških organizacije stacionarnega delovnega mesta (najemnina, komunikacije, oprema, programi, podpora ), ampak tudi bolj prilagodljiv pristop k zaposlovanju osebja. Navsezadnje lahko delavec na daljavo dela ne samo zunaj pisarne, ampak tudi iz drugega mesta in celo iz druge države. Na isto lestvico padejo tudi vedenjski stereotipi mladih zaposlenih, ki so sprva bolj usmerjeni v delo zunaj pisarne.

Vsi ti dejavniki skupaj spodbujajo vse večjo priljubljenost dela na daljavo. Toda zakonodaja je do nedavnega pojav, kot je "delo na daljavo", zaobšla in delodajalci so bili prisiljeni izumiti različne "sheme". Toda lani je bil zvezni zakon št. 60-FZ z dne 5. aprila 2013 delovni zakonik končno dopolnjen z novim poglavjem 49.1, posvečenim posebnostim urejanja dela delavcev na daljavo.

Kako se razlikuje od domačega dela?

Prva stvar, na katero morate biti pozorni pri preučevanju določb novega poglavja zakonika o delu Ruske federacije, je razlika med "delavcem na daljavo" in domačim delavcem. Navsezadnje je bila ureditev dela na domu v delovnem zakoniku Ruske federacije sprva, vendar v praksi te norme niso bile uporabljene za formalizacijo odnosov s tistimi, ki ne sedijo v pisarni "od devetih do šestih". In zato.

Prvič, normativi o delavcih na domu so oblikovani tako, da urejajo delovno dejavnost proizvodne narave. Tak sklep izhaja že iz opredelitve iz člena 310 delovnega zakonika Ruske federacije: delavec na domu je oseba, ki je sklenila pogodbo o zaposlitvi za opravljanje dela na domu iz materialov in z uporabo orodij in mehanizmov, ki jih dodeli delodajalec. ali jih kupi domači delavec na lastne stroške. Tisti. govorimo o nečem materialnem, ustvarjenem z rokami zaposlenega. Tega članka ni lahko uporabiti za odvetnika, računovodjo, urednika spletne strani ali oblikovalca.

Drugič, v skladu z zakonikom o delu Ruske federacije je delavec na domu polnopravni delavec, v zvezi s katerim je treba upoštevati vse postopke, ki jih določa zakonik (popolna registracija, oprema delovnega mesta, zagotavljanje njegove varnosti in skladnosti). z zahtevami varstva dela itd.). In to je v situaciji z delavcem na daljavo nemogoče. Z njim se ni vedno mogoče srečati enkrat, da bi sklenili dogovor.

Te pomanjkljivosti je zakonodajalec poskušal odpraviti s sprejetjem pravilnika o delu na daljavo. Kodeks zdaj jasno določa, da delavec na daljavo opravlja delovno funkcijo. Hkrati ga opravlja zunaj kraja delodajalca (podružnica, predstavništvo, druga ločena strukturna enota) in tudi zunaj stacionarnega delovnega mesta, ozemlja ali objekta, neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca. Interakcija med zaposlenim in delodajalcem poteka prek javnih telekomunikacijskih omrežij, tudi prek interneta (člen 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije). Delavec si praviloma samostojno zagotovi delovno mesto in opremo.

Zaposlenemu na daljavo ni treba opraviti zdravniškega pregleda, pogodba o zaposlitvi se z njim lahko sklepa in odpoveduje elektronsko. Končno, "delavcu na daljavo" ni treba vpisati v delovno knjižico, plačati nadur in v celoti zagotoviti varnost pri delu. Na splošno so pogoji veliko bolj realni za izvajanje kot pravila za delavce na domu.

Kako sestaviti pogodbo

Preidimo od teorije k praksi. Najprej bomo razmislili, kakšno besedilo je treba vključiti v pogodbo o zaposlitvi, če je načrtovano, da bo zaposleni delal na daljavo.
Torej mora biti v pogodbi določena narava dela. Na primer, to je lahko naslednje besedilo: "Delavec opravlja delovno funkcijo, določeno s to pogodbo o zaposlitvi, zunaj kraja delodajalca (na daljavo)". Kraj dela navaja naslov zaposlenega (ali drug naslov na njegovo zahtevo) - to zahteva delovni zakonik Ruske federacije. Prav tako je treba navesti način delovanja, saj delovni zakonik Ruske federacije ne določa izjem za delo na daljavo. Tu bo besedilo standardno: "Zaposlenemu je določen običajen delovni čas - 40 ur na teden, petdnevni delovni teden z dvema prostima dnevoma - sobota in nedelja, trajanje dnevnega dela je 8 ur."

Poleg tega je treba v pogodbi določiti določbe o podrejenosti zaposlenega pravilom notranjega delovnega reda (15. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Tukaj priporočamo naslednje besedilo: "Notranji delovni predpisi se uporabljajo za zaposlenega v delu, ki ni v nasprotju z bistvom pogojev te pogodbe o zaposlitvi o delu na daljavo."

V pogodbi mora biti določen postopek zagotavljanja različnih sredstev zaposlenemu. Torej lahko določite, da si "zaposleni samostojno zagotovi računalnik, telefon in dostop do interneta." In podobno obveznost lahko naložite delodajalcu: »Delodajalec se zavezuje, da bo delavcu najkasneje v 5 delovnih dneh od dneva sklenitve te pogodbe o zaposlitvi zagotovil računalnik, telefon in zagotovil razpoložljivost internetne povezave. ” Tretja možnost je določiti obveznost delodajalca, da delavcu plača nadomestilo za opremo in (ali) plačilo telefona in interneta. Na primer, takole: »Delodajalec se zavezuje, da bo zaposlenemu najpozneje peti dan v mesecu povrnil stroške za plačilo računov za internet in mobilni telefon po dejanskih stroških, vendar ne več kot 10 tisoč rubljev na mesec. Regres se izplačuje v skladu s Pravilnikom o nadomestilih stroškov delavcem, zaposlenih izven kraja delodajalca (na daljavo), ki ga potrdi delodajalec.”

Končno mora pogodba določiti pogoje in postopek za dostavo dela ter postopek in pogostost komuniciranja z delodajalcem, pri čemer mora navesti elektronske naslove, na katere mora zaposleni poslati vsa svoja sporočila delodajalcu.

Kaj napisati v časovnico

Obveznost delodajalca, da zabeleži dejansko opravljen čas vsakega zaposlenega (4. del 91. člena delovnega zakonika Ruske federacije) v zvezi z delom na daljavo ni preklicana. Po našem mnenju se lahko izkaznica za "delavca na daljavo" izpolni na naslednji način: ob delavnikih izstopite (koda "I" ali "01"), ob vikendih in praznikih - počitek (koda "B" ali "26" "). Število opravljenih ur se določi v skladu s pogodbo o zaposlitvi.

Lahko greste drugače, tako da v pogodbi o zaposlitvi določite, da zaposleni razdeli delovni čas in čas počitka po lastni presoji (možnost, ki jo kot glavno določa člen 312.4 delovnega zakonika Ruske federacije), in o tem obvesti delodajalec pisno o delovnem času. V tem primeru lahko časovni list izpolnite na podlagi poročil zaposlenih. Toda ta možnost ni zakonsko urejena, zato je ne priporočamo povsod. Poleg tega lahko to povzroči tudi davčne težave (glej vprašanje o odškodnini spodaj).

Prenesite zaposlenega na delo na daljavo

Za delo na daljavo lahko sprejmete ne le nove zaposlene, ampak tudi premestite obstoječe. Če želite to narediti, morate sestaviti dodatno pogodbo o zaposlitvi. Predmet te pogodbe je sprememba narave dela. Skladno s tem v sporazum vključite vsa besedila v zvezi z novim režimom dela, ki smo jih navedli zgoraj. Ne pozabite vključiti datuma, od katerega velja novi operativni postopek.

"Oddaljeno" poslovno potovanje

Naslednja zanimiva točka, s katero se lahko sooči računovodja, je plačilo potnih stroškov zaposlenemu na daljavo. Na primer, "oddaljeni" odvetnik lahko potuje v druga mesta, da sodeluje pri obravnavi primera, ali se udeleži različnih seminarjev in forumov. Postavlja se logično vprašanje: ali ima zaposleni, ki dela na daljavo, službena potovanja? In ali bodo davčni organi v skladu s tem sprejeli takšne stroške?

V skladu s členom 312.1 Davčnega zakonika Ruske federacije za delavce na daljavo velja delovna zakonodaja in drugi regulativni pravni akti, ki vsebujejo norme delovnega prava, ob upoštevanju posebnosti, določenih v poglavju 49.1 delovnega zakonika Ruske federacije. To poglavje ne vsebuje izjem za službena potovanja. Tako lahko delodajalec napoti delavca na daljavo na službeno pot. In temu primerno pri obdavčitvi upoštevati vse s tem povezane stroške.

Ali registrirati ločen oddelek

Opažamo še eno pomembno točko za računovodjo: najem zaposlenega za delo na daljavo zajamčeno ne vodi do oblikovanja ločene enote. Dejansko prvi odstavek 312. člena delovnega zakonika izrecno določa, da se takšno delo opravlja zunaj ločene strukturne enote (vključno s tistimi, ki se nahajajo v drugem kraju), zunaj stacionarnega delovnega mesta, ozemlja ali objekta, ki je neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca. In v skladu s členom 11 davčnega zakonika je ločen oddelek organizacije vsak pododdelek, ki je teritorialno izoliran od njega, na lokaciji katerega so opremljena stacionarna delovna mesta.
Kot lahko vidite, si ti dve definiciji neposredno nasprotujeta. Torej o registraciji enote v tem primeru ni govora.

Računovodstvo za odškodnine

Delovni zakonik predvideva možnost določitve nadomestila za delavce na daljavo v zvezi z uporabo osebne lastnine za opravljanje dela. Poleg tega lahko nadomestite ne le stroške komunikacije in interneta, temveč tudi plačate "amortizacijo" računalnika, tablice in druge opreme. Pri tem je pomembno, da se ta pogoj natančno določi v pogodbi o zaposlitvi in ​​ne v ločenem dokumentu (dopis z vizumom ali naročilo), saj delovni zakonik Ruske federacije dovoljuje navadnim delavcem.

Druga niansa je povezana z razdelitvijo povračil stroškov za stroške, nastale v zvezi z opravljanjem delovnih obveznosti in zunaj njih. Pri izdatkih v obliki mesečnega nadomestila se lahko taka razdelitev izvede na podlagi razmerja med številom delovnih ur in skupnim številom ur v obdobju. Te podatke je seveda treba vzeti iz pogodbe o zaposlitvi in ​​časovnice.

Pri stroških, ki jih je mogoče jasno pripisati določenemu času (na primer plačilo komunikacijskih stroškov ali plačilo določenih programov, dostopov ipd.), je pomembno tudi, da delodajalec ve, ali je ta ali oni strošek nastal v času. delovni čas. Toda v razmerah, ko zaposleni sam določi način delovnega časa in časa počitka, je to težko storiti. V skladu s tem je treba od zaposlenega zahtevati ustrezno poročilo in ga hraniti v računovodstvu ali določiti jasen delovni čas v pogodbi o zaposlitvi.

Delavec je prijavljen za delo na daljavo brez ustvarjanja stacionarnega delovnega mesta, delo opravlja na domačem naslovu. Z današnjim dnem je Uslužbenec izginil in ne opravlja svojih nalog. Ali je v tem primeru možno v delovni list vpisati "nn" in kaj naj delodajalec stori v tem primeru?

Odgovori

Odgovor na vprašanje:

Zakonodaja ne vsebuje navodil za vodenje časovnice za delavca na daljavo.

Obenem velja za delavca na daljavo obveznost vodenja tovrstne evidence delodajalca. Delovni zakonik Ruske federacije ne vsebuje izjem.

Hkrati menimo, da bo oznaka "HN" v zvezi z delavcem na daljavo zelo sporna, odpuščanje zaradi odsotnosti pa je izjemno težko, kar je razloženo z nezmožnostjo dokazovanja samega dejstva odsotnosti z delovnega mesta in odsotnosti. .

absentizem – odsotnost delovnem mestu brez utemeljenega razloga ves delovni dan (izmena), ne glede na njegovo (njeno) trajanje, pa tudi v primeru odsotnosti z delovnega mesta brez utemeljenega razloga več kot štiri ure zapored med delovnim dnevom (izmena) (pododstavek "a", 6. odstavek 1. člena 81 delovnega zakonika Ruske federacije).

Po čl. 209 zakonika o delu Ruske federacije je delovno mesto prostor, kjer mora biti zaposleni ali kamor mora priti v zvezi s svojim delom in ki neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca.

Delo na daljavo pomeni opravljanje delovne funkcije izven kraja delodajalca in izven stacionarnega delovnega mesta. Delovno mesto delavca na daljavo ni pod nadzorom delodajalca.

V skladu s tem je v tej situaciji mogoče nastaviti kodo prisotnosti "I" med delovnim časom zaposlenega in jo hkrati popraviti z akti, memorandumi itd. neizpolnjevanje njegovih dolžnosti s strani zaposlenega.

Zaradi neizpolnjevanja nalog lahko delavca na daljavo dobi opomin ali opomin, v primeru ponavljajočega se neizpolnjevanja nalog pa ima delodajalec pravico odpustiti zaposlenega v skladu s 5. odstavkom 1. člena čl. 81 zakonika o delu Ruske federacije v zvezi s ponavljajočim se neizpolnjevanjem delovnih obveznosti s strani zaposlenega brez utemeljenega razloga, če ima disciplinsko sankcijo.

Podrobnosti v materialih sistemskega osebja:

Zakonodaja na to vprašanje ne daje jasnega odgovora.

Ivan Šklovec,

Oddaljenega zaposlenega lahko odpustijo:

Ivan Šklovec,

Namestnik vodje Zvezne službe za delo in zaposlovanje

1. Odgovor: Kako voditi časovnico za delavca na daljavo
2. Odgovor: Na kakšni podlagi je mogoče odpustiti zaposlenega na daljavo?
   • tako kot kateri koli drugi zaposleni v organizaciji ().
   • po, ki ga delodajalec samoiniciativno določi in določi v (). Hkrati je treba na te razloge odgovoriti.
3. Odgovor: Kako dokumentirati odpuščanje oddaljenega zaposlenega

Pošljite zaposlenemu v pregled v elektronski obliki in od njega prejmite dokument, overjen z elektronskim podpisom. Na dan odpusta pošljite zaposlenemu kopijo navedenega naloga na papirju s priporočeno pošto z obvestilom. Poleg tega opravite končni obračun z zaposlenim in vnesite potrebne podatke

Prosilci in obstoječi zaposleni so vedno bolj pripravljeni delati na daljavo, nekateri delodajalci to ponudbo sprejmejo z nasmehom, nekateri pa previdni. Članek obravnava priložnosti, ki jih odpira zaposlitev na daljavo, in kakšne posledice prinaša. Vprašanje je zelo dvojno, v ZDA je ta način dela zelo priljubljen, v Rusiji pa šele dobiva zagon.

Kaj je delo na daljavo

Uradna definicija pravi, da je to delovno razmerje med delodajalcem in delavcem, v katerem slednji opravlja svoje naloge izven službe.

delavec na daljavo ima prost urnik, ni vedno vezan na pogodbo o zaposlitvi. Koncept "freelancerja" postaja vse pogostejši - to je sinonim za "oddaljenega zaposlenega" v tujini, v bistvu je najet za urno ali akordno delo.

V civilnem zakoniku obstaja koncept "delavec na domu", kar kaže na legitimnost tega formata interakcije.

Za koga je primerno delo na daljavo?

Pomembno se je zavedati, da delo na daljavo ni primerno za vsako nalogo, zato je treba pred odločitvijo o selitvi pisarne na delo na daljavo oceniti, ali je odločitev primerna. Delo na daljavo bo nekaterim poklicem spodbuda za razvoj, drugim pa jih bo v kali uničilo.

Pogosto tak urnik privabi strokovnjake za oglaševanje, oblikovalce in urednike. Z eno besedo, tisti strokovnjaki, ki ne uspejo vedno vzdržati stabilne delovne obremenitve in zaposlitve za polni delovni čas. Poleg ustvarjalcev je delo na daljavo zanimivo za marketinške veljake, analitike (tudi finančne), obrtnike psiholoških in socioloških raziskav. Takšni zaposleni praviloma opravljajo projektne naloge in je zanje veliko bolj učinkovito delo doma.

Privrženci IT-sfere se vse pogosteje odločajo za delo na daljavo, ker. ni potrebe po organizaciji delovnih mest znotraj sten pisarne. S pomočjo napredka informacijske tehnologije lahko razvijalci programske opreme in spletni skrbniki, sistemski skrbniki in mnogi drugi zlahka opravijo z nalogami, ne da bi zapustili dom.

Pisce besedil, umetnike, lektorje, prevajalce in novinarje je priročno prenesti na domači urnik. Strokovnjaki nasprotnega področja dejavnosti lahko delajo tudi doma: šivanje, pakiranje, montaža in druga podobna dela.

Delo od doma odpira zaposlitvene možnosti za invalide in ženske na porodniškem dopustu. Za to kategorijo ljudi je značilna visoka motivacija, dela učinkovito, vendar nima možnosti priti v pisarne in delati osemurni delovnik.

Običajno lahko iz obsega nalog, ki jih imajo strokovnjaki, ločimo 3 področja dela na daljavo. Tabela prikazuje primer, kako pogosto se zaposlujejo predstavniki posameznega poklica.

1. Delavci na daljavo.
Za delo ne potrebujejo pisarne, saj so naloge lahko oddaljene ali potujoče.
Na primer: prodajni zastopniki, vodje prodaje, zaposleni v oddaljenih regijah.

2. Svobodnjaki.
Opravljali bodo enkratno nalogo ali so primerni za urno obremenitev, sestavljeni so po pogodbi ali storitvah. .
Na primer: prevajalci, lektorji, mentorji, tekstopisci, odvetniki, kadrovniki, poslovni trenerji, oblikovalci.

3. Delavci na daljavo.
Doma opravite pisarniške naloge s polnim delovnim časom. Na primer: uredniki, kreativni strokovnjaki (oblikovalci, umetniki itd.), tržniki, raziskovalci, IT-sfera, analitiki, računovodje.

Takšen primer ne omejuje načina zaposlovanja, vse je odvisno od tega, kakšno obremenitev ima oseba in od posebnosti njegove funkcionalnosti.

Ekonomska učinkovitost

Ta oblika interakcije z zaposlenim prihrani približno pol milijona rubljev na leto. To se preveri s preprostim izračunom, pri katerem se vzamejo povprečne vrednosti (v vsaki regiji se lahko spremenijo).

Stroški pisarniškega delavca za podjetje

Na primer, razmislite o najemu oblikovalca. Povprečna plača za to delovno mesto je 35 tisoč - 30 tisoč rubljev na mesec, pod pogojem, da oseba dela v pisarni. Kot kaže praksa, plače predstavljajo približno 40% vseh stroškov pisarniškega osebja. Delodajalec plača prispevke, recimo, 13 tisoč rubljev, opremi delovno mesto za 27 tisoč rubljev (najemnina, pisarniška oprema in njeno vzdrževanje, pisarniški material, komunalne storitve, telefon, socialni paket, internet, čiščenje in še veliko več). Skupaj bo prisotnost zaposlenega v pisarni stala 75 tisoč rubljev na mesec.

In če opremite tudi delovno mesto, potem lahko znesek varno podvojite.

Stroški zaposlenih na daljavo

Pri izračunu stroškov delodajalca na domu je za delodajalca veliko bolj zanimiva finančna plat. Za najem oblikovalca za delo na daljavo v povprečju določijo plačo 25 tisoč rubljev na mesec. Če govorimo o uradni zaposlitvi, bodo prispevki tukaj stali približno 8,6 tisoč rubljev. Ni vam treba zapraviti denarja za delovno mesto, imajo računalnike, strehe nad glavo in internet. Obstaja možnost, da bo treba povrniti stroške pisarniškega materiala in komunikacij (vključno z internetom), vendar je veliko ceneje - 1,5 tisoč rubljev. Tako bo oblikovalec stal 35,1 tisoč rubljev na mesec.

Izračun jasno prikazuje mesečne prihranke v višini 39,9 tisoč rubljev, prevedeno na leto - to je zaokrožena številka 480 tisoč rubljev. Tudi če boste morali za nekaj porabiti več od navedenih zneskov, na primer za namestitev interneta, bo korist za delodajalca še vedno impresivna.

Prednosti in slabosti dela na daljavo

Kljub očitnim prihrankom je pomembno objektivno oceniti prednosti in slabosti tovrstnega sodelovanja.

Prednosti za delodajalca:
— Zmanjšanje stroškov vzdrževanja delovnega mesta.
- Plačilo po dejanskem rezultatu in opravljenih urah.
- Prihranki pri plačilu davkov.
— Sposobnost obdržati dragocenega zaposlenega v krizi.
- Znižanje stroškov socialnega paketa.
— Ni potrebe po nakupu in vzdrževanju pisarniške opreme.

Slabosti za delodajalca:
- Nastale naloge ni mogoče hitro prenesti.
- Težave z nadzorom nad delom.
- Manj timske odgovornosti in kolektivnega vpliva.
- Tveganje znižanja avtoritete podjetja pri strankah zaradi virtualne pisarne.

Zaslužki zaposlenih:
- Sposobnost opravljanja več nalog hkrati.
- Prost urnik.
- Zmanjšani potni stroški.
— Prihranek časa na poti v službo.
— Ohranjanje kraja v krizi.
- Sposobnost opravljanja osebnih zadev vzporedno z delom (fleksibilna zaposlitev).

Slabosti zaposlenih:
- Nestabilna obremenitev.
- Ni ekipnega duha in pripadnosti družbi.
- Tveganje, da boste nasedli brezvestnemu delodajalcu.
- Razporeditev vsebine delovnega mesta med delodajalce (kalkulacije).
- Moteči dejavniki.
— Zmanjšanje jamstev iz delovne zakonodaje.

Kot kaže analiza, ima kovanec vedno dve plati in vsaka oseba določi najpomembnejše dejavnike.

Kako HR zgraditi delo z zaposlenimi na daljavo

V odsotnosti stabilnega osebnega stika se potreba po oblikovanju lojalnega odnosa do podjetja in dela ne zmanjša. Če želite to narediti, je priporočljivo izbrati komunikacijske kanale po telefonu ali prek interneta. Ključni cilj: biti ves čas v stiku s sodelavcem, da se zaveda svoje vrednosti za podjetje in pripadnosti korporativni kulturi.

Domači delavci so ponavadi samomotivirani in se lahko disciplinirajo. Hkrati imajo, kot je navedeno zgoraj, dovolj razlogov, da se motijo. Sposobnost združevanja oddaljenih delavcev v delovne skupine pomaga pri obvladovanju te težave, katere rezultat se ocenjuje s skupinskimi kazalniki. Tako sta rešeni 2 zadevi: timski duh, komunikacija z ekipo in vključenost v delovni proces.

Delo na daljavo vključuje določen odstotek porodniških zaposlenih. Za kadrovsko službo je pomembno, da ne zanemari vzpostavljanja stika s to kategorijo osebja. Če je interakcija popolnoma zadovoljiva za obe strani, potem obstaja velika možnost, da naknadno premestite učinkovitega sodelavca na stalno mesto v pisarni.

Organizirajte mesečne ali četrtletne sestanke, okrogle mize, ki vam omogočajo, da delite rezultate in se združite v ekipo.

Čeprav je možnost dela na daljavo privlačna, je pomembno, da ravnate zavestno in pretehtate vsak korak, preden se odločite. Da bi razumeli, kako podjetju ustreza, da začne zaposlovati manjšo skupino ljudi in preizkusiti nov način dela za podjetje. Po tem lahko poskusite razviti projekt in razširiti oddaljeno osebje.

Ne bo presenetljivo, če bo čez nekaj časa večina podjetij prešla na obravnavano obliko sodelovanja, saj ima poleg prihrankov učinek novosti, ki odpira zanimive možnosti.