Vzorec e-poštnega podpisa. Podpis v e-pošti: primeri, vzorec

Prijetno komunikacijo gradijo malenkosti, geste vljudnosti in spoštovanja, kot so pozdrav, vsebina pisma in podpis. Če ste občutljivi na to, kako vas sogovorniki dojemajo v korespondenci, vam bo ta članek koristen. Danes vam želimo povedati, kako priti do dobrega podpisa, in vam pokazati seveda slabe primere. Kam brez njih. 🙂

Podpis ni čisto zaključek pisma. Izraža vaš odnos do sogovornika, želje po delu, hitrem branju in reševanju pomembnega vprašanja. Zato je tisto, kar napišete na koncu pisma, ključ do prijetne in produktivne komunikacije v prihodnosti.

Alternativa "S spoštovanjem"

Nekateri ljudje so že pozabili na obstoj tako prijetnih besed, kot so "Najboljše želje", "Vse najboljše", "Pazite nase", "Srečno", "S spoštovanjem". In to ni popoln seznam.

Da bi sogovornika opozorili na vsebino pisma in celo pohiteli, uporabite vljudne izraze, kot so "Upam na hitro rešitev vprašanja", "Hvala vnaprej za hiter odgovor" in podobne izraze.

Osnovna pravila za ustvarjanje dobrega podpisa

• Ne pišite vsega v eno vrstico. Za vsako vrsto informacij izberite vrstico. Na primer:

Najboljše želje,
Ekipa Mai.Ru Post

• Za različno formalno in neformalno korespondenco uporabite različne podpise.

V neformalnem pismu se sploh ne morete naročiti - ste že dobro znani in ni vam treba povezovati s svojim profilom na Linkedinu. Poleg tega, če podpis vnaprej prilagodite za različne namene, si boste v prihodnosti prihranili čas in trud ter se uveljavili kot »oseba, ki ustrezno oceni situacijo«. Za takšne ljudi v raju obstaja ločen vrt.

• Ne postavljajte pike na koncu podpisa.

Da, čudno, želim to postaviti, ker je konec stavka in konec pisma. Toda podpis v poslovnih pismih, podpis je nedokončan stavek.

• Ne vključite več kot treh stikov.

Predvsem v poslovni korespondenci. Navedite telefonsko številko in na primer stran v družabnem omrežju. To bo dovolj.

Nastavitev podpisa v Mail.Ru Mail

1. Pojdite v nastavitve nabiralnika.
2. Izberite razdelek »Ime in podpis«.
3. Vnesite besedilo podpisa v skladu z zgoraj navedenimi pravili. 😉

V aplikaciji Mail lahko ustvarite več podpisov in izberete tistega, ki ga potrebujete, ko pišete pismo v spletu. Če ste ustvarili več podpisov, izberite privzetega, ki ga boste uporabljali pogosteje kot druge. Ostale lahko po potrebi izberete s klikom na gumb "Podpis" v orodni vrstici, ko pišete pismo.

Nastavite podpis v aplikaciji Mail za iOS in Android

Aplikacije Mail.Ru Mail imajo privzet napis »Poslano iz aplikacije Mail.Ru v sistemu iOS/Android«. Povemo vam, kako spremenite in dodate svoj podpis.

1. Odprite nastavitve (povlecite desno in kliknite ikono zobnika);
2. V razdelku »Računi« izberite »Podpis«;
3. Izberite želeni račun med povezanimi v aplikaciji in uredite podpis.

Prav tako lahko spremenite podpis za vse poštne predale, ki so povezani v aplikaciji Mail.Ru Mail: Gmail, Yandex, Yahoo ali na vaši osebni domeni - ni pomembno! Postopek je enak.

In končno, nekaj primerov, kako tega ne storiti.

Podpis "s spoštovanjem" na koncu pisma je standardna formula vljudnosti. Ali je treba pismo vedno končati s to frazo? Kako ga pravilno napisati v ruščini in angleščini? Poglejmo si primere.

Iz članka se boste naučili:

V uradni korespondenci ni naključnih stavkov. Stilistika od avtorja zahteva jedrnatost in skrbno izbiro besed. Zaključni stavki krepijo pozitivna čustva, izražajo zaupanje in hkrati spoštovanje. Jasen podpis pomaga vzdrževati poslovni pogovor prispeva k doseganju cilja. Spoštujte sogovornika in sestavite besedilo tako, da bo prijetno branje. Vljudnost v kombinaciji s strokovnostjo govori o usposobljenosti strokovnjaka.

Kako končati poslovno pismo s spoštovanjem do naslovnika?

Ko pišete uradno sporočilo, ne pozabite, da govorite v imenu celotnega podjetja. Tajnik mora biti izjemno korekten, saj predstavlja svojega vodjo. Skladnost s splošno sprejetimi pravili poslovne korespondence ustvarja pozitivno podobo podjetja v očeh partnerjev in strank.

Uradna korespondenca ima vedno določene cilje. Namen določa zgradbo besedila. V splošnem je besedilo razdeljeno na več pomenskih delov: uvod, navedbo problema, argumentacijo in zaključek. Vsak del opravlja določene naloge. Uvod na primer pripravi na zaznavanje glavnih idej. Zaključek - izraža želje in upe, zagotavlja nadaljnje partnerstvo.

Nasvet urednika: Za vsako od nalog obstajajo splošno sprejete formule. Če pismo končate vljudno, pokažete, da spoštujete svojega partnerja, ga nastavite na pozitivna čustva in pustite dober vtis. Ugotovite, v elektronski reviji "Tajniški priročnik". Če želite prebrati članek, dokončajte demo dostop za 3 dni.

Kako se črkuje "spoštljivo" na koncu pisma?

Za velika podjetja je značilna enotna ureditev poslovne korespondence in njena uskladitev s skupnimi standardi. Oblikovanje pisemska glava, oblika "avtogramov" na koncu sporočila postane del korporativne kulture, element sloga. Ne glede na to, ali gre za papirnato ali elektronsko sporočilo, je skladnost z enotnim standardom pokazatelj pozornosti do podrobnosti in pomembnih razlik.

V poslovni korespondenci obstaja več vrst zaključnih stavkov. Njihova izbira je odvisna od tega, kako dobro poznate naslovnika. Na primer, podpis "s spoštovanjem" v uradnem pismu je nevtralen. Če želite osredotočiti partnerjevo pozornost na nekaj ali ga še enkrat spomniti na zahtevo, uporabite zadržane fraze:

• S spoštovanjem...
• S spoštovanjem...
• Najboljše želje...

Ko izberete končno formulo vljudnosti, poskusite brez domačnosti. Zapomni si to kako dobro poznaš osebo komu pišete. Če je poznanstvo uradno, se držite uradnega stila.

Odgovor smo pripravili skupaj z uredništvom elektronske revije " Tajniški priročnik».

Odgovorila Maria BELDOVA,
z. n. z. VNIIDAD, strokovnjak na področju upravljanja dokumentacije

Kaj čakamo, ko pošljemo pismo partnerju ali stranki? Tako da naše informacije, tudi negativne, naredijo ugoden vtis na naslovnika in povzročijo odziv ali odločitev. To lahko dosežete, če upoštevate pravila dopisnega bontona, pravilno oblikujete pismo in pripravite visoko kakovostno besedilo. Vaše besedilo naj bo zmerno dolgo; vsebujejo potrebne argumente in jasen jezik ter imajo strukturo, ki najbolje prenaša informacije.

Sprejem 1. Ločite glavno od sekundarnega

Besedilo poslovnega pisma mora imeti zadosten obseg za ...

Celotna različica odgovora je na voljo brezplačno

»S spoštovanjem« na koncu pisma: z vejico ali brez nje

Končna oblika vljudnosti je podana na koncu besedila. Postavljen je na isti vertikali z datumom, na desni strani. Stavek je od glavnega besedila ločen z dvema ali tremi presledki. Nekoliko nižje so rekviziti "Podpis", vključno z imenom delovnega mesta sestavljalca, njegovim osebnim podpisom in prepisom. Ta ureditev je v skladu s standardi GOST 6.30-97, ki določa zahteve za dokumentacijo. Če je sporočilo izdano na uradnem dopisnem pismu ali je zasebnega značaja, se naziv delovnega mesta in prepis podpisa ne navedeta.

Vprašanje, kako napisati na koncu pisma "s spoštovanjem": z vejico ali brez nje, nima jasnega odgovora. Obe možnosti sta sprejemljivi. Odsotnost znaka je mogoče razumeti kot malomarnost in celo nepismenost. Po drugi strani pa v skladu s pravili ločil te vejice ne bi smeli postaviti. Z vidika ruske slovnice je znak odveč. Besede "s spoštovanjem" niso uvodni promet, podpis pa je poziv. Ta besedna zveza pomeni, da je "To pismo v zvezi z vami napisal N.N.". Tako kot v njej tudi v skrajšani različici vejica ni postavljena v skladu s pravili.

Zakaj je tako pogost v praksi? AT pravila dopisovanja v angleščini, nemščini in drugih evropskih jezikih je ta znak obvezen. Besedna zveza "s spoštovanjem" na koncu pisma v angleščini ni ločena le grafično, ampak tudi ločila. Sčasoma je pravilo, čeprav je slovnično napačno, postalo del norme ruskega jezika.

Zaključek pisma: vzorec "Lep pozdrav"

Kako napisati "spoštljivo" v poslovnem pismu v angleščini?

Pravila poslovno komuniciranje v angleškem jeziku v mnogih pogledih podobni tistim, sprejetim v Rusiji. Na koncu se naslovnik zahvali za čas in izrazi namero nadaljevanja dopisovanja. Uporabljajo se tudi običajne fraze: "s spoštovanjem", "s hvaležnostjo", "z najboljšimi željami". Za novo vrstico navedite ime in priimek prevajalca ter njegov položaj. Poglejmo primer: kako podpisati pismo v angleščini "s spoštovanjem ..."

Tabela 1. Končne formule vljudnosti v angleščini

Sposobnost taktne in pravilne uporabe standardnih klišejskih fraz je pokazatelj stopnje strokovnosti in znanja jezika. V angleškem pisanju se besedna zveza "spoštljivo" lahko izrazi na različne načine. Pri sestavljanju besedila za tujega partnerja upoštevajte vse dejavnike in izberite najustreznejši prevod.

Kako pravilno podpisati pismo: "s spoštovanjem" in druge formule vljudnosti

Pri sestavljanju sporočila naj pošiljatelja ne vodijo le splošno sprejeti standardi, temveč tudi pravila dobrega vedenja. Če pišete neznancu in je pritožba strogo formalna, uporabite ustaljene izraze. Slog poslovnega govora strogo omejuje izbiro fraz.

Če zadeva zadeva E-naslov ali komunikacijo z znanimi ljudmi, lahko odstopate od togih kanonov, pri tem pa ostanete vljudni in korektni. Oglejmo si nekaj primerov končnih stavkov, ki so sprejemljivi v manj formalni komunikaciji.

Tabela 2. Uporaba alternativnih končnih izrazov

Poslovno pismo je uradni dokument, katerega vsak del opravlja določene naloge. Menijo, da si zadnji stavek vedno bolje zapomnimo. Zato je pomembno biti pozoren na končne stavke.

Vedeti, kdaj in kako pravilno napisati »spoštljivo« na koncu pisma je eden od elementov, ki poudarja vašo profesionalnost. Pristojna tajnica bo vedno izbrala prave besede ali se omejila na nevtralen izraz vljudnosti. Hkrati pa ne bo znižal prestiža podjetja in bo informacije posredoval prejemniku korektno in spoštljivo.

Potem se vprašanja o tem, kako in na kakšen način lahko ustvarjate in pošiljate, načeloma ne bi smela pojavljati. Niso pa vsi pripravljeni takoj začeti te naloge, ko gre za uradna pisma, še posebej, če avtor pisma pričakuje odgovor nanj. Povedal vam bom majhno skrivnost poslovne korespondence, strožje kot je pismo po značaju in slogu, več je možnosti za odgovor prejemnika. V tej vadnici vam bom dal nekaj vzorčnih e-poštnih sporočil, ki naj bi uporabnikom pomagala razviti lasten slog in napisati najboljša možna e-poštna sporočila v prihodnosti.

Najprej se morate odločiti, kakšen znak bo pismo, ki ga ustvarjamo. Vsa odhodna e-poštna sporočila delim na tri glavne vrste:

• Poslovna ponudba
• poslovna zahteva
• prijazna obravnava

Skladno s tem imam za vse tri tipe predloge, tako v obliki enostavnih tekstovnih datotek kot tudi v obliki predlog, prilagojenih določenim e-poštnim programom. Pojdimo na vsakega od njih po vrstnem redu.

Poslovna ponudba

Pozdravljeni (dober dan), [ime naslovljene osebe]!

Pri komunikaciji je priporočljivo navesti ime v katerem koli pismu, saj osebna privlačnost človeka postavi v prijateljsko razpoloženje. Če pa imena ni bilo mogoče izvedeti, bo zadostoval šablonski pozdrav.

Naj vam predstavim novo storitev (nov izdelek) našega podjetja [ime podjetja].

Naj predlagam sodelovanje na področju [ime področja delovanja].

Nato na kratko opišite prednosti vaše ponudbe glede cene ali nekaterih kakovostnih lastnosti. Glavna stvar je, da ne pretiravate. Megabajti besedila in celo dopolnjeni s svetlimi nesmiselnimi slikami samo prestrašijo ljudi. Če bo prejemnika pisma vaša ponudba zanimala že v prvih vrsticah, vas bo zagotovo kontaktiral za dodatne informacije.

Če resno želite pridobiti prave ljudi, da stopijo v stik z vami, ko prvič stopijo v stik z vami, potem je smiselno razmisliti o dostopnosti poleg e-pošte. Ne bo odveč ustvarjanje računov v storitvah kot npr ICQ inSkype. Včasih je osebi veliko lažje stopiti v stik z vami po navadnem telefonu, če boste številko le-tega seveda preudarno pustili v podpisu.

Zakaj morate podvojiti svoj e-poštni naslov v podpisu, se sprašujete, če ga samodejno posreduje poštni strežnik. Velja pravilo, da odveč informacij v poslovni korespondenci ni nikoli odveč. Predstavljajmo si situacijo, ko vaše pismo prejme oseba, ki je potencialno ne zanima predlog ali preprosto ni sposobna pravilno odgovoriti. Prejeto sporočilo posreduje drugemu uporabniku, vendar se informacija o pravem pošiljatelju iz neznanega razloga izgubi iz samodejno dodanih podatkov, kar oteži stik z vami. Vedno pa bo dovolj, da pogledate podpis, da ugotovite avtorja pisma in njegove potrebne kontakte.

poslovna zahteva

Pozdravljeni (dober dan)!

Ali pa, če je ime prejemnika znano (Spoštovani, [ime, patronim])!

Navedite informacije o izdelku (storitvi) [ime izdelka/storitve] z opisom vseh lastnosti in konkurenčnih lastnosti.

Na podlagi zveznega zakona Ruske federacije [številka in datum dokumenta] vas prosim za informacije [opišite podatke, ki jih je treba pridobiti].

V primeru kršitve vaših pravic se lahko obrnete tudi na vodstvo določene storitve na internetu.

V zvezi s kršitvijo odstavka [številka odstavka v uporabniški pogodbi] uporabniške pogodbe, in sicer: »[citiraj celotno besedilo imenovanega odstavka]«, vas prosim, da preverite in ustrezno sankcionirate krivce [odgovorne ( če govorimo o zaposlenih v storitvah)] oseba [mesto (ime mesta)]. Prosim, da rezultate preverjanja in pripisane sankcije sporočite na [moj e-poštni naslov].

prijazna obravnava

Lep pozdrav (Dober dan) (Živjo), [ime osebe]!

Ko prvič vzpostavite prijateljski stik, bo dober pokazatelj popolnost vašega besedilnega sporočila. Pravilno napisano, obsežno besedilo bo nakazovalo vaš velik interes za stik s pravo osebo in bo povzročilo željo po odgovoru. Ne pozabite začeti pogovora z nekaj začetnimi vprašanji.

Primer elektronske pošte

Izvor pisave v Sumerju, Egiptu in na Kitajskem je privedel do razvoja posebnega sistema mišljenja, ki je pomagal prenašati čustva in občutke. Danes zna pisati skoraj vsak.

Vendar se vsi ne morejo pohvaliti, da 100% vedo, kako to storiti pravilno.

Življenja brez elektronske pošte si ne moremo predstavljati. Golobi pismonoše so preteklost, o kočijah in vozovih beremo le v knjigah, pri komunikaciji pa nam pomaga internet. Mimogrede, prvi, ki je napisal e-pošto, je bil Ray Tomlinson. Delal je kot programer in leta 1971 naredil preboj v pisanju pisem na svetovnem internetu.

S prihodom pisave so nastala pravila pisanja pisma. Seveda se v mnogih državah med seboj razlikujejo. Vendar ne pozabite, da morate pri pisanju pisma v angleščini poznati nekatere značilnosti, sicer vas lahko napačno razumejo.

• osebno pismo lahko vsebuje različne fraze, od katerih ima vsak svoj pomen, na primer:

Nenehno- vedno (tvoj, tvoj)
najboljše želje- z najboljšimi željami
tvoj prijatelj- tvoj prijatelj (tvoja punca)
Prisrčno- z ljubeznijo
Vedno tvoja- vedno tvoj (tvoj)
Veliko ljubezni- z ljubeznijo
se vidiva kmalu- se vidimo kasneje
Vsa moja ljubezen- z vso ljubeznijo
Večno tvoja- vedno tvoj (tvoj)
se vidiva(ya je kratko za vas) - se vidimo
Na zdravje- medtem ko (uporablja se v Veliki Britaniji)
Objemi in poljubi ali skupno XOXO

Zgodovina nastanka HOHO se je začela v srednjem veku. Pri podpisovanju pogodb je bil znak X nujen pojav, ki je pričal o veljavnosti podpisa pogodbe. Kasneje so se v Združenem kraljestvu črke začele podpisovati s "smejočim" znakom, ki je označeval objeme - objeme (označeno s črko O) in poljube (kot je označeno s črko X, ki spominja na dva poljubljajoča se človeka).

Če morate nenehno komunicirati s tujci prek e-pošte, vam svetujemo, da se obrnete na razdelek, kjer boste našli veliko zanimivih stvari.

Že ob zori pojava pošte kot glavnega komunikacijskega sredstva je obstajala stroga tradicija podpisovanja pisem. Avtorji papirnatih sporočil so menili za svojo dolžnost, da besedilo brez napak zaključijo s končno potezo peresa - od koga. Odvisno od vsebine besedila in seveda naslovnika (njegovega prejemnika), podpisi, kot so "S spoštovanjem ...", "Vaš ljubljeni ...", "Objemi in poljub, vaš ...", " Z velikim spoštovanjem.... " itd.

Vse možnosti in ne štejejo, kot je bilo, ampak kot zdaj in še bolj. In to vse zaradi dejstva, dragi bralec, da navada podpisovanja pisma velja tudi v elektronski pošti. Veste, zaradi trdnosti, inteligence, ozaveščenosti in samo zaradi lepote, tako rekoč videza sporočil, nekateri uporabniki vanje dajo podpise na spletu.

Ne prezrite tudi te priložnosti. Verjemite, res vam lahko pride prav. Še posebej, če se ukvarjate s poslom ali se odločite nekoga spoznati. Poleg tega porabite le minuto ali dve, da se ga naučite uporabljati. Ta članek zajema vodnike o tem, kako narediti e-poštni podpis v priljubljenih storitvah - Gmail, Yandex, Mail.ru itd.

Opomba. Če ta članek ne opisuje storitve, v katero se želite prijaviti, poskusite sami najti nastavitve za to možnost, pri čemer se osredotočite na priložena navodila. V mnogih e-poštnih vmesnikih so nastavitve nekoliko podobne.

gmail

1. V profilu vašega nabiralnika v zgornjem desnem kotu kliknite, da odprete spustni meni pod ikono zobnika.

2. Na seznamu razdelkov kliknite »Nastavitve«.

3. Malo se pomaknite navzdol po prvem zavihku. V bloku "Podpis" kliknite drugi izbirni gumb, da se prikaže obrazec.

4. Vnesite napis v polje pod vrstico z gumbi za urejanje.

Pozor! Če ga želite postaviti pred narekovaje v črkah, kliknite polje "Dodaj ta podpis ..." pod poljem za vnos.

5. Preverite, ali je napis pravilen, ali vam dizajn vnesenega besedila ustreza. Če je vse v redu, kliknite gumb »Shrani spremembe« na dnu zavihka. Zdaj, ko se odločite ustvariti in nekomu poslati sporočilo, bo podpis, ki ste ga ustvarili, samodejno postavljen na obrazec. To pomeni, da vam ga vsakič ni treba ustvariti.

Yandex

1. Na desni strani zgornje plošče kliknite gumb "zobnik".

2. V spustnem meniju "Vse nastavitve" kliknite prvi element - "Osebni podatki, podpis, potni list".

3. Storitev privzeto ustvari vsaj en podpis z uporabo podatkov uporabnika (ime, priimek, telefonska številka). Vedno pa lahko spremenite privzeto. To storite tako, da kliknete stran »Dodaj ...«, ki se odpre, in v polje vnesete besedilo.

4. Če morate urediti podpis (na primer, morate pravilno napisati besedo), kliknite ikono "svinčnik" na njegovi plošči in nato začnite urejati v polju, ki se odpre.

5. Izberite mesto besedila: kliknite gumb "... za odgovorom" ali "na dnu ... pisma."

6. Če imate več podpisov (primeri so v blokih na strani z nastavitvami), potrdite polje v dodatku Izbira podpisa. Tako boste imeli možnost izbrati ustvarjene vzorce v procesu pisanja in oblikovanja pisma.

7. Vstavljanje podpisov poteka na naslednji način:

• Kazalec premaknite desno od postavljenega napisa. Ko se prikaže puščica, jo kliknite.
• V spustnem meniju izberite želeno možnost.

Mail.ru

1. V zgornjem desnem kotu kliknite svojo prijavo (poštni naslov).

2. Na plošči pojdite na razdelek »Nastavitve pošte«.

3. Kliknite na pododdelek "Ime in podpis pošiljatelja".

4. Navedite zahtevane podatke v poljih "Ime ..." in "Podpis". Kliknite Shrani.

Če morate dodati več možnosti, kliknite »Dodaj ...« in prav tako izpolnite polja.

Pozor! Kljukica v možnosti Privzeto pomeni, da bo ta določen podpis samodejno dodan v polje e-pošte.

5. Kliknite gumb "Napiši pismo" zgoraj levo. Obrazec za oddajo se prikaže na zaslonu z ustvarjenim podpisom.

Ukr.net

1. V profilu kliknite gumb "tri črte" poleg prijave.

2. Odprite pododdelek "Račun".

3. V polje "Podpis" vnesite zahtevano besedilo.

4. V dodatku Placement izberite lokacijo: za odgovorom, na koncu e-pošte.

Outlook

Pri e-poštnih odjemalcih je nastavitev podpisa, tako kot pri spletnih storitvah, prednostna naloga. Analizirajmo delo z njim na primeru Microsoftove poštne aplikacije Outlook.