Delavec na daljavo: ali so taki zaposleni potrebni? Načela za gradnjo dela z njimi. Pogodba z delavcem na daljavo: bolj podrobna, bolje
1) »podpis za delavca na daljavo je treba izdati, če delo vključuje podpisovanje dokumentov«, ali pravilno razumem, da elektronski podpis ni potreben za podpisovanje naročil, pogodb o zaposlitvi in drugih kadrovskih dokumentov? Če da, ali je možno poslati originalne dokumente po pošti, da jih podpišete? v kakšnem roku je treba poslati dokumente? 2) ali je možno prijaviti delavca za delo na daljavo, če dela v regiji (od doma), opravlja del funkcij (prodaja) izven doma (z avtom).
Odgovori
Odgovor na vprašanje:
1) »podpis za delavca na daljavo je treba izdati, če delo vključuje podpisovanje dokumentov,« ali prav razumem, da za podpisovanje naročil, pogodb o zaposlitvi in drugih kadrovskih dokumentov elektronski podpis ni potreben?
Če da, ali je možno originalne dokumente poslati po pošti v podpis? Kdaj je treba poslati dokumente?
Elektronski podpis ni potreben. Možno je pošiljanje dokumentov po pošti. Le če le delavec na daljavo (ali oseba, ki šele začenja delati na daljavo) in delodajalec sodelujeta z izmenjavo elektronskih dokumentov, se uporablja izboljšan kvalificirani elektronski podpis na način, ki ga določa zakon.
Dokumente je treba poslati pravočasno, tako da ni kršitev seznanitve z njimi v skladu z normami delovnega zakonika Ruske federacije.
2) ali je možno prijaviti zaposlenega za delo na daljavo, če dela v regiji (od doma), del funkcij (prodaja) opravlja zunaj doma (z avtomobilom). Hvala vam!
V zvezi s tem vprašanjem je potrebna analiza delovne funkcije zaposlenega: če delo vključuje stalna službena potovanja, je bolj verjetno dokumentirati potovalno naravo dela. Če bo ta delavec opravljal delovno funkcijo preko telekomunikacijskih sredstev delodajalca in drugih oseb, se lahko uredi delo na daljavo.
Hkrati je po čl. 312.1 zakonika o delu Ruske federacije je delo na daljavo opravljanje delovne funkcije, določene v pogodbi o zaposlitvi, zunaj kraja delodajalca, njegove podružnice, predstavništva, druge ločene strukturne enote (vključno s tistimi, ki se nahajajo na drugem območju), zunaj stacionarnega delovnega mesta, ozemlja ali objekta, ki je neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca, ob upoštevanju uporabe javnih informacijskih in telekomunikacijskih omrežij, vključno z internetom, za opravljanje te delovne funkcije in za izvajanje interakcije med delodajalcem in zaposlenim glede vprašanj povezanih z njegovim izvajanjem. Hkrati ni nobenih omejitev glede kraja bivanja delavca na daljavo v Ch. 49.1 zakonika o delu Ruske federacije št. Posledično lahko delavec na daljavo - državljan Ruske federacije živi in opravlja delo na daljavo, kjer mu ustreza. Hkrati zakonodaja ne zavezuje niti zaposlenega niti delodajalca k spremljanju kraja dela delavca na daljavo.
Tako lahko rečemo, da potujoča narava in delo na daljavo sta popolnoma različna pojma. Zato, logično gledano, delavec na daljavo ne more imeti potujoče narave dela.
Kar zadeva službena potovanja, veljavna zakonodaja ne vsebuje nobenih omejitev glede pošiljanja delavca na daljavo na službeno potovanje.
Zato se morate bodisi dogovoriti za delo na daljavo s službenimi potovanji ali potujočo naravo dela (odvisno od tega, katere posebne funkcije nameravate dodeliti zaposlenemu).
Glede službenega potovanja ugotavljamo naslednje:
Službeno potovanje - potovanje zaposlenega po nalogu delodajalca za določen čas za opravljanje uradne naloge izven kraja stalnega dela (člen 168 delovnega zakonika Ruske federacije).
Praviloma pri pošiljanju zaposlenega na službeno potovanje ni treba sestaviti beležke. Če pa vodstvo organizacije meni, da je priprava takšnih opomb primerna, se to pravilo lahko vključi v lokalni dokument (točka 3 uredbe, odobrene z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749). Na primer po nalogu direktorja ali Pravilniku o službenih potovanjih. Izdelava takih dokumentov ni prepovedana. Zapisek se lahko sestavi v poljubni obliki.
Servisni list je treba izdati le, če:
- gre zaposleni na službeno pot ali nazaj osebno, v najemu oz službeni prevoz. V tem primeru mora biti dejanska dolžina bivanja v kraju službenega potovanja navedena v beležki, ki jo zaposleni po vrnitvi s službenega potovanja predloži delodajalcu skupaj z dokazili, ki potrjujejo uporabo prevoza: potni listi, računi, potrdila, blagajniški prejemki itd.;
- ob vrnitvi s službenega potovanja delavec nima nikakršnih dokumentov, ki potrjujejo pot in nastanitev na službenem potovanju. V tem primeru delavec ob vrnitvi s službenega potovanja sestavi beležko, ki mora vsebovati potrdilo sprejemne stranke o datumu prihoda zaposlenega na kraj službenega potovanja in odhoda nazaj. Priloži mu dokument, v katerem sprejemna organizacija potrjuje, da je bil takrat na službenem potovanju.
To je navedeno v odstavku 7 Pravilnika, odobrenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749.
Upoštevajte, da mora organizacija pri zagotavljanju službenega avtomobila (ali uporabi osebnega) zaposlenemu dati naročilo, da zaposleni združi poklic (položaj) voznika, v pogodbi o zaposlitvi pa mora biti klavzula, ki določa da sam vozi avto in za to dodatno plačilo.
Delovne obveznosti delavca, ki ni voznik, ne morejo vključevati odgovornosti vožnje avtomobila, saj se taka odgovornost nanaša na delovno funkcijo voznika avtomobila.
Če zaradi razširitve delovnih nalog pride do spremembe delovne funkcije, mora delodajalec pridobiti pisno soglasje delavca za opravljanje dodatnega dela in določiti dodatno plačilo.
O zdravniških pregledih pred in po potovanju:
Zakonodaja določa posebnosti urejanja dela delavcev v prometu. Za zaposlene, katerih delo je neposredno povezano z nadzorom vozila, vključujejo zlasti vozniki avtomobilov.
Te značilnosti vključujejo zlasti:
- obvezni predhodni zdravniški pregledi pri prijavi na delovno mesto (1. del 213. člena delovnega zakonika Ruske federacije);
- obvezne redne zdravniške preglede. Če je voznik mlajši od 21 let, potem opravi takšne preglede letno (1. del 213. člena delovnega zakonika Ruske federacije, 1. odstavek 23. člena Zveznega zakona z dne 10. decembra 1995 N 196-FZ) ;
- zdravniški pregledi pred in po potovanju(odstavek 1 člena 23 zveznega zakona z dne 10. decembra 1995 N 196-FZ, člen 213 delovnega zakonika Ruske federacije).
V skladu z 2. delom 212. člena, 6. delom čl. 213 zakonika o delu Ruske federacije se zdravstveni pregledi (pregledi), vključno z obveznimi predhodnimi pregledi, v primerih, ki jih določa delovna zakonodaja in drugi regulativni pravni akti, ki vsebujejo norme delovnega prava, opravijo na stroške delodajalca.
Vsi zaposleni, ki opravljajo delo v zvezi z gibanjem in nadzorom vozil, morajo opraviti zdravniški pregled pred potovanjem (3. člen 23. člena zakona z dne 10. decembra 1995 št. 196-FZ).
Samo tisti vozniki, katerih delo vključuje prevoz potnikov ali nevarnega blaga, morajo opraviti zdravniški pregled po potovanju (3. člen 23. člena zakona št. 196-FZ z dne 10. decembra 1995).
Za kršitev postopka za izvajanje obveznih zdravstvenih pregledov voznikov pred in po potovanju se lahko organizacija in njeni uradniki kaznujejo z denarno kaznijo (člen 11.32 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije). Poleg tega je predvidena upravna odgovornost za dovoljenje za delo vozniku, ki ni opravil ustreznega obveznega zdravniškega pregleda (3. in 5. del člena 5.27.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).
Tako lahko na podlagi zgoraj navedenega povzamemo:
1. Delavec na daljavo ne bi smel dokumentirati potujoče narave dela;
2. Pri zagotavljanju službenega avtomobila delavcu (uporaba osebnega v službene namene) mora biti zanj registrirana kombinirana licenca, tak delavec mora opraviti zdravniške preglede, ki so predvideni za voznike;
3. Delo na daljavo in delo voznika sta nezdružljiva koncepta, zato se zdi nemogoče registrirati dvojno delovno mesto voznika za delavca na daljavo, saj koncept dela na daljavo pomeni opravljanje delovne funkcije z uporabo in za interakcijo med delodajalca in delavca o vprašanjih njegovega izvajanja, javnih informacijskih in telekomunikacijskih omrežij, vključno z internetom;
4. Delavca na daljavo je mogoče napotiti na službeno pot in delavcu zagotoviti službeno vozilo, vendar mora v tem primeru delodajalec delavcu za to obdobje zagotoviti delo s krajšim delovnim časom ter organizirati zdravniške preglede. .
Podrobnosti v gradivu kadrovskega sistema:
1. Odgovor:Kako se prijaviti za delo delavca na daljavo
Koncept dela na daljavo
Kaj pomeni delo na daljavo?
Delo na daljavo je opravljanje delovne funkcije:
- zunaj kraja delodajalca (podružnica, predstavništvo, druga ločena strukturna enota, vključno s tistimi, ki se nahajajo na drugem območju);
- zunaj stacionarnega delovnega mesta;
- zunaj ozemlja ali objekta neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca.
Hkrati delodajalec in delavec za opravljanje dela in interakcijo uporabljata javna informacijska in telekomunikacijska omrežja, vključno s spletom.
Zaposleni na daljavo so posamezniki, ki opravljajo delo na daljavo.
Takšna pravila so določena v delih člena 312.1 zakonika o delu Ruske federacije.
Z zaposlenimi na daljavo, kar pomeni, da so taki zaposleni...
Sklenitev delovnih razmerij na daljavo z zaposlenimi, ki bodo delali v tujini, v skladu z rusko zakonodajo.
Preberite več o podobnostih in razlikah med delom na daljavo in delom od doma.
Vprašanje iz prakse: ali je možno skleniti pogodbo o zaposlitvi za delo na daljavo, če delavec živi v istem mestu, kjer se nahaja organizacija?
Ja lahko. V tem primeru je treba razlikovati med delom na daljavo in delom na domu.
Za več informacij o razlikah med delom na domu in delom na daljavo glejte.
Vprašanje iz prakse: ali je možno skleniti pogodbo o zaposlitvi za delo na daljavo, če bo ruski ali tuji državljan svoje delo opravljal v tujini
V opisani situaciji ni priporočljivo sklepati pogodb o zaposlitvi za delo na daljavo. V takih primerih je optimalno skleniti civilno pogodbo.
Zakonik o delu Ruske federacije ne predvideva možnosti sklenitve pogodbe o zaposlitvi z delavcem, ki bo dejansko opravljal delo v tujini. V tem primeru status zaposlenega ni pomemben: ruski državljan, tujec ali oseba brez državljanstva.
Dejstvo je, da je delodajalec dolžan poskrbeti za vse svoje zaposlene, vključno z delavci na daljavo (). Hkrati regulativni dokumenti Ruske federacije, ki vsebujejo delovne standarde, veljajo samo na ozemlju Rusije (). Tako ni ne formalno ne pravno mogoče zagotoviti varnih delovnih pogojev za delavce na daljavo, ki delajo v tujini. Zato je priporočljivo skleniti pogodbe s takšnimi zaposlenimi.
Takšna pojasnila dajejo tudi strokovnjaki iz uradnih oddelkov v pismih in.
Regulativna ureditev
Kateri dokumenti urejajo delo zaposlenih na daljavo
Za delavce na daljavo velja splošno delovno pravo. Hkrati imajo delovna razmerja s takimi zaposlenimi tudi svoje značilnosti, ki jih urejajo:
- delovni zakonik Ruske federacije;
- v smislu ureditve postopka pridobitve elektronskega podpisa in izmenjave elektronskih dokumentov med delavcem in delodajalcem.
Zaposlovanje
Kako poteka prenos in obdelava dokumentov pri zaposlovanju oddaljenega delavca
Po drugi strani pa mora delodajalec še pred sklenitvijo delavca seznaniti z lokalnimi akti (itd.). To je mogoče storiti z izmenjavo elektronskih dokumentov z elektronskim podpisom med delodajalcem in zaposlenim na daljavo. To izhaja iz določb člena 312.1, člena 312.2 delovnega zakonika Ruske federacije, zakona z dne 6. aprila 2011 št. 63-FZ.
Vprašanje iz prakse: ali nastane ločen oddelek na delovnem mestu zaposlenega na daljavo?
Ne, to se ne zgodi.
Pogodba o zaposlitvi
Kako sestaviti pogodbo o zaposlitvi z zaposlenim na daljavo
Odnos med zaposlenim na daljavo in delodajalcem je urejen (člen , delovnega zakonika Ruske federacije). Ko ga registrirate, upoštevajte, pa tudi posebne standarde, ki se nanašajo na delovna razmerja z delavci na daljavo (). Zlasti v pogodbi o zaposlitvi z delavcem na daljavo lahko dodatno določite:
- postopek in rok predložitve poročil o opravljenem delu;
- informacije o programski in strojni opremi, orodjih za informacijsko varnost, opremi, ki naj bi se uporabljala pri delu. Vsa ta sredstva lahko zagotovi delodajalec, potem pa mora biti v pogodbi določen postopek in roki za zagotovitev take opreme delavcu ter postopek vračila ob prenehanju pogodbe. Poleg tega lahko pogoji pogodbe določajo, da delavec uporablja lastna ali najeta sredstva, potem bi bilo v pogodbi primerno določiti postopek in rok plačila nadomestila za takšno uporabo;
- postopek za povračilo drugih stroškov, povezanih z delom na daljavo (na primer stroški za internet, telefonske komunikacije);
- odpoved pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca.
Kot kraj sklenitve pogodbe o zaposlitvi za delo na daljavo navedite lokacijo delodajalca.
Pogodba o zaposlitvi na daljavo in naknadno dodatni dogovori k njej se lahko sklenejo z izmenjavo elektronskih dokumentov z elektronskim podpisom med delodajalcem in delavcem. V tem primeru mora delodajalec najpozneje v treh koledarskih dneh od datuma sklenitve pogodbe delavcu poslati papirni izvod pogodbe s priporočeno pošto z obvestilom.
Takšna pravila so določena v členih delovnega zakonika Ruske federacije, zakona z dne 6. aprila 2011 št. 63-FZ.
Vprašanje iz prakse: ali je treba v pogodbi o zaposlitvi z zaposlenim na daljavo navesti kraj dela?
Da, je potrebno, če je mogoče.
Kraj dela je obvezen pogoj pogodbe o zaposlitvi (). To pomeni, da je v pogodbi o zaposlitvi za delo na daljavo praviloma treba navesti podatke o kraju dela, na katerem zaposleni na daljavo neposredno opravlja naloge, ki so mu dodeljene s pogodbo o zaposlitvi. Rostrud daje podobna pojasnila. Kot kraj dela lahko navedete bodisi svoj domači naslov bodisi katerikoli drug kraj, kjer bo delovni proces dejansko potekal.
Hkrati na podlagi definicije v nekaterih primerih iz objektivnih razlogov ni mogoče navesti kraja dela v pogodbi z delavcem na daljavo. Na primer v primeru, ko zaposleni opravlja delovno funkcijo zunaj stacionarnega kraja in katerega koli določenega ozemlja. Nobenega razloga ni, da bi internet navajali kot delovno mesto, saj je to sredstvo za opravljanje delovne funkcije in ne delovno mesto. V tem primeru bo dovolj, da se odraža samo v pogodbi o zaposlitvi z delavcem na daljavo.
Vrstni red sprejema na delo
Kako izdati nalog za zaposlitev oddaljenega delavca
Izpolnite naročilnico za zaposlitev delavca na daljavo v . Zaposlenega lahko seznanite z njim z izmenjavo elektronskih dokumentov z elektronskimi podpisi med delodajalcem in zaposlenim na daljavo ().
Zaposlitvena zgodovina
Kako izdati delovno knjižico za zaposlenega na daljavo
Potrdilo o pokojninskem zavarovanju
Kako izdati potrdilo o pokojninskem zavarovanju za delavca na daljavo
Če se delavec prvič zaposli, je delodajalec dolžan (). Pri zaposlitvi delavca na daljavo velja poseben postopek. Zaposleni se samostojno prijavi na teritorialno podružnico Pokojninskega sklada Ruske federacije in prejme potrdilo (). Podatke o prejetem potrdilu delavec pošlje delodajalcu v elektronski obliki ter podatke, ki jih je delavec predložil ob prijavi na delovno mesto ().
Način delovanja
Kako nastaviti urnik dela za zaposlenega na daljavo
Zaposleni na daljavo določi delovni čas in čas počitka po lastni presoji. Če pa narava dela zahteva, da delavec opravlja delo ob določenih dnevih ali urah, je treba določen urnik dela določiti v pogodbi o zaposlitvi ali dodatnem sporazumu k njej. Ta ugotovitev izhaja iz vseh določb členov delovnega zakonika Ruske federacije.
Izpolnjevanje časovnice
Vprašanje iz prakse: kako voditi časovnico za delavca na daljavo
Zakonodaja na to vprašanje ne vsebuje jasnega odgovora.
Dopust
Kako odobriti dopust zaposlenemu na daljavo
Zaposlenim na daljavo omogočite letni in druge vrste dopusta do , postopek odobritve (vrste, trajanje) pa navedite v ().
Varnost in zdravje pri delu
Katere obveznosti na področju varstva dela mora izpolnjevati delodajalec v zvezi z zaposlenimi na daljavo?
Za zagotovitev varnih pogojev in varstva dela delavcev na daljavo je delodajalec dolžan:
- raziskati in upoštevati dogajanje z oddaljenimi zaposlenimi in;
- upoštevati navodila državnega inšpektorata za delo;
- izvajati obvezno socialno zavarovanje zaposlenih na daljavo za primer nezgod pri delu in poklicnih bolezni;
- seznanite zaposlene na daljavo z zahtevami varnosti pri delu pri delu z opremo in orodji, ki jih priporoča ali zagotovi delodajalec za delo.
Delodajalec ni dolžan izpolnjevati drugih obveznosti glede zagotavljanja varnih pogojev in varstva dela v zvezi z zaposlenimi na daljavo (na primer zagotoviti posebna oblačila, poučevati varne metode in tehnike za opravljanje dela itd.), razen če pogodba o zaposlitvi ne določa drugače. .
Ta postopek izhaja iz določb členov in delovnega zakonika Ruske federacije.
Značilnosti dokumentnega toka
Kakšne so značilnosti izmenjave dokumentov z zaposlenimi na daljavo?
Če se mora zaposleni na daljavo obrniti na delodajalca z izjavo, podati pojasnila ali posredovati druge informacije, lahko to stori elektronsko, svojo zahtevo potrdi z elektronskim podpisom.
Morda bo potreben tudi zaposleni na daljavo. Delodajalec bi moral te kopije nato poslati s priporočeno pošto z obvestilom, razen če je v prijavi izrecno navedeno, da je dokumente mogoče posredovati elektronsko. V vsakem primeru je treba kopije poslati najpozneje v treh delovnih dneh od datuma prejema zahteve zaposlenega.
Zaposleni na daljavo ima pravico prejemati vsa zavarovalna plačila na splošni podlagi: , itd. Za njihovo prejem zaposleni pošlje delodajalcu ustrezne izvirne dokumente: potrdila o nezmožnosti za delo, potrdila itd. priporočeno po pošti z obvestilom.
Dokumentacija o odpustu
Kako dokumentirati odpuščanje oddaljenega zaposlenega
Če posebni pogoji za odpoved iz dodatnih razlogov niso določeni v pogodbi o zaposlitvi, potem s formalnim pristopom lahko sklepamo, da delavca ni treba vnaprej obvestiti. Lahko pa se delavec s takšnim pristopom ne strinja in vloži zahtevek za zakonitost odpovedi. Po drugi strani pa sodišča v tem sporu ne smejo podpreti delodajalca in postopka odpuščanja priznati kot diskriminatornega (). Zato, da bi se izognili spornim situacijam, če delodajalec določi dodatno podlago za odpoved, potem ne bi smel samo jasno navesti same podlage, temveč tudi določiti postopek odpuščanja. Uporabite načela in pristope, ki vas bodo vodili.
Ivan Šklovec,
Namestnik vodje Zvezne službe za delo in zaposlovanje
S spoštovanjem in željami za udobno delo, Svetlana Gorshneva,
Strokovnjak za kadrovski sistem
Awara je rusko računovodsko podjetje, ki ponuja celotno paleto knjigovodskih in finančnih administrativnih storitev za tuja podjetja, ki začnejo poslovati v Rusiji. Čeprav smo lokalno računovodsko podjetje, sledimo najboljšim mednarodnim praksam, da vam zagotovimo najboljšo podporo strankam. Naj bo vaše računovodstvo varno, zanesljivo in učinkovito z Awaro.
Pravne storitve
Smo rusko pravno podjetje, ki deluje po mednarodnih standardih. Ponujamo storitve, ki pokrivajo večino možnih zadev, s katerimi se podjetja lahko soočijo pri poslovanju v Rusiji. Navajamo, da funkcija gospodarskega odvetnika ni "povedati, kaj pravi zakon", temveč podati zmagovalne argumente in resnične rešitve.
IT rešitve
Awara IT Solutions je ponosna, da svojim strankam zagotavlja IT-storitve, ki izpolnjujejo zahteve ruske zakonodaje, ne da bi spremenili obstoječe procese strank. Ta edinstvena kombinacija močnega ozadja na področju sistemske integracije, prava in obdavčitve nas naredi zanesljivega in učinkovitega partnerja za novince na ruskem trgu. Naša ekipa je izvedla več projektov z Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, CRM in 1C.
Revizijske storitve
Osredotočeni smo na zagotavljanje revizijskih storitev, ki zagotavljajo jasno razumevanje finančnih evidenc, natančno oceno tveganja in priporočila za področja izboljšav in poostritev notranjih kontrol. Naše storitve vključujejo rusko zakonsko revizijo, davčno revizijo, notranjo revizijo in revizijo v skladu z mednarodnimi standardi (MSRP, US GAAP).
Neposredno iskanje in zaposlovanje
Kot vodja zaposlovanja, ki temelji na internetu in družbenih omrežjih, resnično nudimo konkurenčno prednost pri iskanju najboljših in najbolj motiviranih ljudi v Rusiji in ZND. Nudimo storitve iskanja ljudi in zaposlovanja z 19-odstotno provizijo za uspeh in brez zadržkov. Če kandidat ni zaposlen, se honorar ne zaračuna.
Korporativna usposabljanja in seminarji
Zavedamo se, da sta vsako podjetje in organizacija drugačna in vnaprej pripravljeni programi usposabljanja ne delujejo za vsakogar. Naš pristop, osredotočen na stranko, nam omogoča, da oblikujemo programe usposabljanja, ki so prilagojeni za zagotavljanje rezultatov, ki jih potrebujete. Na naših praktičnih izobraževanjih strokovnjaki s področij, kot so poslovanje, prodaja, marketing, HR, finance in pravo, izpopolnjujejo svoje veščine in sposobnosti za reševanje problemov prihodnosti.
16.10.2017, 16:14
Kako slediti delovnemu času delavca na daljavo? Organizacija je zaposlila zaposlenega na daljavo, ki živi v drugem sestavnem subjektu Ruske federacije. V zvezi s tem je imel kadrovik veliko vprašanj. Nočete delati napak, zato morate vse narediti pravilno. Eno od vprašanj, ki skrbi kadrovika, je, kako izpolniti časovnico za oddaljenega delavca.
Delavec na daljavo dela po pogodbi o zaposlitvi
Zaposleni, ki opravljajo delo na daljavo in komunicirajo z delodajalcem prek javnih informacijskih in telekomunikacijskih omrežij, vključno z internetom, so priznani kot delavci na daljavo. Delo na daljavo je opravljanje delovne funkcije, določene v pogodbi (1.2. del člena 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije):
- izven kraja delodajalca (sedež, podružnica, predstavništvo, druga ločena enota);
- zunaj stacionarnega delovnega mesta, ozemlja ali objekta, ki je neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca.
Delavci na daljavo imajo vse pravice, kot jih imajo druge kategorije delavcev. Dejstvo je, da zanje velja vsa splošna delovna zakonodaja. Posebnosti dela delavcev na daljavo ureja poglavje 49.1 delovnega zakonika Ruske federacije.
Časovnico izpolnimo glede na običajno trajanje
Kako torej delo na daljavo šteje? Delovni list je treba v vsakem primeru izpolniti. Delavci na daljavo niso izjema (91. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Pravzaprav je treba njihov delovni čas šteti na enak način kot čas, ki ga delajo drugi zaposleni. Vendar je treba v zvezi z delom na daljavo časovni list izpolniti ob upoštevanju nekaterih značilnosti.
Dejstvo je, da delavec na daljavo samostojno določi delovni čas in čas počitka po lastni presoji (člen 312.4 delovnega zakonika Ruske federacije). Zato v takšni situaciji, ob upoštevanju dela na daljavo, kadrovik ali računovodja nima druge izbire, kot da navede običajen delovni čas, določen za kategorijo zaposlenih, ki ji pripada delavec na daljavo. Spomnimo se, da na splošno običajen delovni čas ne sme presegati 40 ur na teden (2. del 91. člena delovnega zakonika Ruske federacije).
Tako mora zaposleni za vsak delovni dan po urniku, ki ga sprejme organizacija, vnesti kodo prisotnosti "I" ali digitalno "01" in število ur. Jasno je, da morate v večini primerov določiti 8 delovnih ur na dan.
Od 19. aprila 2013 se je v delovni zakonodaji pojavila nova vrsta delavca - delavec na daljavo. O tem, kakšen zaposleni je to in kdo se lahko registrira kot delavec na daljavo, in kar je najpomembneje, kako pravilno registrirati takega zaposlenega, bomo razpravljali v tem članku.
V skladu s čl. 312.1 zakonika o delu Ruske federacije je delo na daljavo opravljanje delovne funkcije, določene v pogodbi o zaposlitvi, zunaj kraja delodajalca, njegove podružnice, predstavništva, druge ločene strukturne enote (vključno s tistimi, ki se nahajajo na drugem območju), zunaj stacionarnega delovnega mesta, ozemlja ali objekta, ki je neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca, ob upoštevanju uporabe javnih informacijskih in telekomunikacijskih omrežij, vključno z internetom, za opravljanje te delovne funkcije in za izvajanje interakcije med delodajalcem in zaposlenim glede vprašanj, povezanih z njegovo izvajanje.
Delavci na daljavo, kot je razvidno iz definicije dela, so lahko delavci, ki svoje delo ne opravljajo v pisarni ali ločenem oddelku ali celo doma (to je glavna razlika od delavcev na domu). Ti delavci delajo povsod, kjer je možen dostop do interneta ali opravljanje storitev. Ob prijavi delavca na daljavo se v pogodbi o zaposlitvi navedejo vsi objekti, v katerih se bo delavec nahajal (objekti, na katerih bo delavec izvajal vzdrževalna dela ali pregled). Primer bi bila pogodba z zaposlenim, ki se nahaja v drugem mestu in se ukvarja s popravili in nadzorom dvigal ali strojev za delodajalčeve stranke.
Sodeč po definiciji so lahko delavci na daljavo inženirji, pravniki, prevajalci, novinarji, uredniki, oblikovalci, programerji, revizorji itd.). Takoj je treba opozoriti, da se delavec na daljavo od delavca na domu razlikuje tudi po proizvodu dela. Domači delavci izdelujejo izdelke, ki imajo obliko naravnega materiala. Delavci na daljavo opravljajo delo, katerega rezultat nima oprijemljive oblike.
Razmislimo o načinu sklenitve pogodbe o zaposlitvi z delavcem na daljavo. Pri sklepanju pogodbe o zaposlitvi z delavcem na daljavo je zakonodajalec predvidel številne posebnosti. Torej, v nasprotju z glavnim načinom sklenitve sporazuma, zapisanim v čl. 67 zakonika o delu Ruske federacije (pisna oblika) je zdaj mogoče skleniti pogodbo o zaposlitvi z delavcem na daljavo z izmenjavo elektronskih dokumentov. V tem primeru je obvezna uporaba izboljšanih kvalificiranih elektronskih podpisov strank na način, ki ga določajo zvezni zakoni in drugi regulativni pravni akti Ruske federacije. Vsaka od pogodbenih strank te izmenjave je dolžna poslati v obliki elektronskega dokumenta potrdilo o prejemu elektronskega dokumenta druge pogodbene stranke v roku, določenem v pogodbi o zaposlitvi za delo na daljavo.
Za sklenitev pogodbe o zaposlitvi se bo moral delavec na daljavo obrniti na certifikacijski center in prejeti certifikat ključa elektronskega podpisa. Omeniti velja, da ta storitev ni brezplačna. V tej situaciji je delodajalcu lažje, saj mnogi že imajo ta podpis. To potrdilo bo veljalo določeno obdobje. Ključ je mogoče uporabiti na tistih področjih, ki so navedena v potrdilu. Če ustrezno območje tam ni navedeno, ga bo treba dodati. Podrobnosti o postopku pridobitve in stroških najdete na spletni strani Nacionalnega certifikacijskega centra - http://nca.distate.ru/catalog/
Pri odločanju o datumu sklenitve pogodbe o zaposlitvi je priporočljivo, da na dveh izvodih pogodbe navedete isti datum, tudi če je podpis takšne pogodbe potekal z izmenjavo elektronskih dokumentov. In kraj sklenitve pogodbe o zaposlitvi bo kraj delodajalca.
Prav tako je treba v pogodbi o zaposlitvi z delavcem na daljavo določiti datum začetka veljavnosti takega sporazuma. V zvezi s tem v skladu s členom 61 zakonika o delu Ruske federacije začne pogodba o zaposlitvi veljati od dneva, ko jo podpišeta delavec in delodajalec, razen če je v pogodbi o zaposlitvi določeno drugače ali delavec dejansko začne delati. . Toda v trenutnih razmerah je priporočljivo, da se v sami pogodbi navede datum njenega začetka.
Sklenitev pogodbe o zaposlitvi v elektronski obliki delodajalca dejansko ne oprošča prenosa izvirne pogodbe o zaposlitvi na delavca. Tako mora delodajalec delavcu na daljavo najpozneje v treh koledarskih dneh od datuma sklenitve te pogodbe o zaposlitvi s priporočeno pošto z obvestilom poslati pravilno podan izvod te pogodbe o zaposlitvi na papirju. Ta izvod je žigosan in podpisan s strani delodajalca.
Kot veste, mora vsak zaposleni ob zaposlitvi predložiti dokumente, določene v čl. 65 delovnega zakonika Ruske federacije. Kaj pa delavec na daljavo? Konec koncev, v času sklenitve pogodbe ni v pisarni, vendar se lahko nahaja na precejšnji razdalji. Zakonodajalec je to tudi predvidel, zato je v 3. odstavku 3. čl. 312.2 zakonika o delu Ruske federacije določa, da se ti dokumenti lahko predložijo delodajalcu v obliki elektronskega dokumenta. Na zahtevo delodajalca mu je ta oseba dolžna poslati s priporočeno pošto z obvestilom notarsko overjene kopije navedenih dokumentov na papirju. In seveda je za zaščito delodajalca priporočljivo, da zahteva notarsko overjene kopije teh dokumentov.
Pri delovni knjižici je zakonodajalec popustil in predpisal pravilo, po katerem se vpis o delu na daljavo ne sme opraviti po dogovoru strank, če pa se za vpis sprejme odločitev, je delavec dolžan zagotoviti delodajalcu z delovno knjižico osebno ali jo pošlje priporočeno po pošti.
Težave so tudi pri zaposlovanju delavca na daljavo. Prvič, to ni izključena obveznost delodajalca v skladu s 3. delom čl. 68 zakonika o delu Ruske federacije, zaposlenega seznani z dokumenti o zaposlitvi in drugimi lokalnimi akti. V skladu s čl. 312.1 zakonika o delu Ruske federacije mora zaposlenega seznaniti z vsemi lokalnimi akti, s katerimi ga je dolžan seznaniti. To je mogoče storiti tudi z izmenjavo elektronskih dokumentov.
Drugič, to je kolizija zakonodaje pri zaposlovanju delavca na daljavo. V 4. odstavku čl. 312.2 zakonika o delu Ruske federacije je norma, ki je v nasprotju z zvezno zakonodajo. Tako ta člen določa, da če oseba, ki prvič sklene pogodbo o zaposlitvi, sklene pogodbo o zaposlitvi za delo na daljavo z izmenjavo elektronskih dokumentov, ta oseba samostojno prejme potrdilo o zavarovanju državnega pokojninskega zavarovanja. In v 2. odstavku čl. 7 Zvezni zvezni zakon št. 27-FZ 01.04.1996 "O individualnem (personaliziranem) računovodstvu v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja" določa, da oseba, ki je prvič začela delati po pogodbi o zaposlitvi ali je sklenila civilnopravno pogodbo, plačilo za katero je v skladu z zakonodajo Ruske federacije zavarovalne premije izračunane, prejme potrdilo o zavarovanju obveznega pokojninskega zavarovanja, ki vsebuje zavarovalno številko posameznega osebnega računa, prek zavarovanca. In ta norma se zaradi nedavnih novosti ni spremenila.
Verjetno je eno glavnih vprašanj, ki se lahko pojavijo pri registraciji delavca na daljavo pri računovodji, ali je treba odpreti ločen oddelek? Uradnih pojasnil na to temo ni. Toda sodeč po dejstvu, da delavec na daljavo dela zunaj kraja ločene enote (sodeč po konceptu, določenem v členu 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije) in zunaj stacionarnega delovnega mesta, potem delodajalec nima obveznosti za registracijo ločene enote.
In zadnja stvar, ki lahko delodajalcu olajša življenje pri zaposlovanju delavca na daljavo, je poenostavitev zahtev glede varstva dela za takega zaposlenega. Torej v skladu s čl. 312.3 delovnega zakonika Ruske federacije delodajalec ne sme potrditi delovnega mesta delavca na daljavo, če taka obveznost ni neposredno določena v pogodbi o zaposlitvi. In to je predvsem posledica dejstva, da zadevni zaposleni nima delovnega mesta kot takega.
Razvoj tehnologije in komunikacij je privedel do tega, da mnogim delavcem za opravljanje delovnih nalog ni več treba biti v pisarni. Tako lahko pravniki, računovodje, oblikovalci, IT strokovnjaki in celo prodajni strokovnjaki delajo zunaj pisarne, če se uporablja telemarketing. Nedolgo nazaj so zakonodajalci to dejstvo priznali z vpisom nekaterih pravil za delo na daljavo v delovni zakonik. Kako pravilno prijaviti take zaposlene? Ali je mogoče obstoječe zaposlene preusmeriti na delo na daljavo? Na katere pasti se lahko spotakne računovodja v zvezi z delom zaposlenih na daljavo? Na ta in druga vprašanja bomo odgovorili v tem članku.
Kakšna je korist
Delo na daljavo je priročno tako za zaposlenega, ki mu ni treba porabiti časa, denarja in truda za dnevne izlete v pisarno, kot za delodajalca, ki ne more prihraniti le pri stroških organizacije stacionarnega delovnega mesta (najemnina, komunikacije, oprema, programi, podpora ), ampak tudi bolj fleksibilen pristop k zaposlovanju kadra. Navsezadnje lahko delavec na daljavo dela ne samo zunaj pisarne, ampak tudi iz drugega mesta in celo iz druge države. Na to lestvico padejo tudi vedenjski stereotipi mladih zaposlenih, ki so sprva bolj usmerjeni v delo zunaj pisarne.
Vsi ti dejavniki skupaj vodijo do vedno večje priljubljenosti dela na daljavo. Toda do nedavnega je zakonodaja ignorirala tak pojav, kot je "delo na daljavo", in delodajalci so bili prisiljeni izumiti različne "sheme". Toda lani je zvezni zakon št. 60-FZ z dne 5. aprila 2013 delovni zakonik končno dopolnil z novim poglavjem 49.1, posvečenim posebnostim urejanja dela delavcev na daljavo.
Kako se razlikuje od domačega dela?
Prva stvar, na katero morate biti pozorni pri preučevanju določb novega poglavja zakonika o delu Ruske federacije, je razlika med "delavcem na daljavo" in delavcem na domu. Navsezadnje je bila ureditev dela na domu sprva v delovnem zakoniku Ruske federacije, vendar v praksi te norme niso bile uporabljene za formalizacijo odnosov s tistimi, ki ne sedijo v pisarni »od devetih do šestih«. In zato.
Prvič, pravilnik o delavcih na domu je strukturiran tako, da ureja delovne dejavnosti proizvodne narave. Ta sklep izhaja iz opredelitve iz člena 310 delovnega zakonika Ruske federacije: delavec na domu je oseba, ki je sklenila pogodbo o zaposlitvi za opravljanje dela na domu z uporabo materialov ter z uporabo orodij in mehanizmov, ki jih zagotovi delodajalec ali jih kupi. domači delavec na lastne stroške. Tisti. govorimo o nečem materialnem, ustvarjenem z rokami zaposlenega. Tega članka ni lahko uporabiti za odvetnika, računovodjo, urednika spletne strani ali oblikovalca.
Drugič, delavec na domu je v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije polnopravni zaposleni, v zvezi s katerim je treba izvesti vse postopke, ki jih določa zakonik (popolna registracija, oprema delovnega mesta, zagotavljanje njegova varnost in skladnost z zahtevami varstva pri delu itd.). In to je v situaciji z delavcem na daljavo nemogoče. Z njim se ni vedno mogoče srečati enkrat, da bi sklenili dogovor.
Te pomanjkljivosti je zakonodajalec poskušal odpraviti s sprejetjem predpisov o delu na daljavo. Zdaj Kodeks jasno določa, da delavec na daljavo opravlja delovno funkcijo. Hkrati ga opravlja zunaj kraja delodajalca (podružnica, predstavništvo, druga ločena strukturna enota) in tudi zunaj stacionarnega delovnega mesta, ozemlja ali objekta, neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca. Interakcija med zaposlenim in delodajalcem poteka prek javnih telekomunikacijskih omrežij, vključno prek interneta (člen 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije). Delavec si praviloma samostojno zagotovi delovno mesto in opremo.
Zaposlenemu na daljavo ni treba opraviti zdravniškega pregleda, pogodba o zaposlitvi se z njim lahko sklene in odpove elektronsko. Končno se »delavcu na daljavo« ni treba vpisati v delovno knjižico, plačati nadur in zagotoviti popolno varnost pri delu. Na splošno so pogoji veliko bolj realni za izpolnitev kot pravila za delavce na domu.
Kako pravilno sestaviti pogodbo
Preidimo od teorije k praksi. Najprej razmislimo, kateri jezik mora biti vključen v pogodbo o zaposlitvi, če je načrtovano, da bo delavec delal na daljavo.
Torej mora biti v pogodbi navedena narava dela. To je lahko na primer naslednje besedilo: »Delavec opravlja delovno funkcijo, določeno s to pogodbo o zaposlitvi, izven kraja delodajalca (na daljavo).« Kot kraj dela navedemo naslov zaposlenega (ali drug naslov na njegovo zahtevo) - to zahteva delovni zakonik Ruske federacije. Prav tako je treba navesti način dela, saj delovni zakonik Ruske federacije ne določa izjem za delo na daljavo. Tu bo besedilo standardno: "Zaposlenemu je dodeljen običajen delovni čas 40 ur na teden, petdnevni delovni teden z dvema prostima dnevoma - sobota in nedelja, trajanje dnevnega dela je 8 ur."
Poleg tega mora pogodba vsebovati določbe o podrejenosti zaposlenega notranjim delovnim predpisom (15. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Tukaj priporočamo naslednje besedilo: "Za zaposlenega veljajo notranji delovni predpisi v obsegu, ki ni v nasprotju z bistvom pogojev te pogodbe o zaposlitvi o delu na daljavo."
V pogodbi mora biti določen postopek zagotavljanja različnih sredstev zaposlenemu. Tako lahko označite, da si »zaposleni samostojno zagotovi računalnik, telefonski priključek in dostop do interneta«. Ali pa lahko delodajalcu naložite podobno obveznost: »Delodajalec se zavezuje, da bo delavcu najkasneje v 5 delovnih dneh od dneva sklenitve te pogodbe o zaposlitvi zagotovil računalnik, telefon in zagotovil dostop do interneta. ” Tretja možnost je določiti obveznost delodajalca, da delavcu povrne stroške opreme in (ali) plačilo za telefon in internet. Na primer, takole: "Delodajalec se zavezuje, da bo najpozneje peti dan vsakega meseca nadomestil stroške zaposlenega za plačilo računov za internet in mobilni telefon po dejanskih stroških, vendar ne več kot 10 tisoč rubljev na mesec. Regres se izplačuje v skladu s Pravilnikom o nadomestilih stroškov delavcev, zaposlenih izven kraja delodajalca (na daljavo), ki ga potrdi delodajalec.«
V pogodbi morajo biti na koncu določeni roki in postopek oddaje dela ter postopek in pogostost komuniciranja z delodajalcem z navedbo elektronskih naslovov, na katere mora delavec pošiljati vsa svoja sporočila delodajalcu.
Kaj napisati v časovnico
Obveznost delodajalca, da zabeleži dejansko opravljen čas vsakega zaposlenega (4. del 91. člena delovnega zakonika Ruske federacije), v zvezi z delom na daljavo ni preklicana. Po našem mnenju se poročilo za "delavca na daljavo" lahko izpolni na naslednji način: ob delavnikih navedite prisotnost (koda "I" ali "01"), ob vikendih in praznikih - počitek (koda "B" ali "26" «). Število opravljenih ur se določi v skladu s pogodbo o zaposlitvi.
Lahko greste drugače, tako da v pogodbi o zaposlitvi določite, da zaposleni razdeli delovni čas in čas počitka po lastni presoji (možnost, ki jo kot glavno določa člen 312.4 delovnega zakonika Ruske federacije), in o tem obvesti delodajalca pisno o delovnem času. V tem primeru lahko izpolnite časovnico na podlagi poročil zaposlenih. Toda ta možnost ni zakonsko urejena, zato je ne priporočamo povsod. Poleg tega lahko to povzroči tudi davčne težave (glej vprašanje o odškodnini spodaj).
Prenesite zaposlenega na delo na daljavo
Za delo na daljavo lahko zaposlite ne samo nove sodelavce, ampak tudi premestite obstoječe. Če želite to narediti, morate sestaviti dodatno pogodbo o zaposlitvi. Predmet te pogodbe je sprememba narave dela. V skladu s tem v pogodbo vključite vse besedilo v zvezi z novim režimom dela, ki smo ga navedli zgoraj. Ne pozabite vključiti datuma, od katerega velja novi operativni postopek.
"Oddaljeno" poslovno potovanje
Naslednja zanimiva točka, s katero se lahko sreča računovodja, je plačilo potnih stroškov oddaljenemu zaposlenemu. Na primer, "oddaljeni" odvetnik lahko potuje v druga mesta, da sodeluje pri obravnavi primera, ali se udeleži različnih seminarjev in forumov. Postavlja se logično vprašanje: ali ima zaposleni, ki dela na daljavo, službena potovanja? In ali bo davčni urad v skladu s tem sprejel take stroške?
V skladu s členom 312.1 Davčnega zakonika Ruske federacije za delavce na daljavo velja delovna zakonodaja in drugi regulativni pravni akti, ki vsebujejo standarde delovnega prava, ob upoštevanju posebnosti, določenih v poglavju 49.1 delovnega zakonika Ruske federacije. To poglavje ne vsebuje izjem za službena potovanja. Tako lahko delodajalec napoti delavca na daljavo na službeno pot. In v skladu s tem pri obdavčitvi upoštevajte vse s tem povezane stroške.
Ali naj registriram ločen oddelek?
Upoštevajte še eno pomembno točko za računovodjo: najem zaposlenega za delo na daljavo zajamčeno ne pomeni oblikovanja ločenega oddelka. Dejansko prvi odstavek 312. člena delovnega zakonika neposredno določa, da se takšno delo izvaja zunaj ločene strukturne enote (vključno s tistimi, ki se nahajajo na drugem območju), zunaj stacionarnega delovnega mesta, ozemlja ali objekta neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca. In v skladu s členom 11 davčnega zakonika je ločen oddelek organizacije vsak oddelek, ki je teritorialno izoliran od njega, na lokaciji katerega so opremljena stacionarna delovna mesta.
Kot lahko vidimo, si ti dve definiciji neposredno nasprotujeta. Torej o registraciji enote v tem primeru ni govora.
Računovodstvo za odškodnine
Delovni zakonik predvideva možnost določitve nadomestila za delavce na daljavo v zvezi z uporabo osebne lastnine za opravljanje dela. Poleg tega lahko nadomestite ne le stroške komunikacije in interneta, ampak tudi plačate "amortizacijo" računalnika, tablice in druge opreme. Pri tem je pomembno, da je ta pogoj posebej zapisan v pogodbi o zaposlitvi in ne v ločenem dokumentu (beležka z vizumom ali naročilo), saj zakonik o delu Ruske federacije dovoljuje navadnim zaposlenim.
Druga niansa je povezana z razdelitvijo povračljivih stroškov med tistimi, ki nastanejo v zvezi z opravljanjem delovnih obveznosti in zunaj njih. Pri stroških v obliki naročnine se lahko taka razdelitev izvede na podlagi razmerja med številom delovnih ur in skupnim številom ur v obdobju. Te podatke je seveda potrebno vzeti iz pogodbe o zaposlitvi in časovnice.
Pri stroških, ki jih je mogoče jasno pripisati določenemu času (na primer plačilo komunikacijskih stroškov ali plačilo določenih programov, dostopa ipd.), je pomembno, da delodajalec ve tudi, ali je ta ali oni strošek nastal v tem času. delovni čas. Toda v razmerah, ko zaposleni sam določa svoj delovni čas in čas počitka, je to težko storiti. V skladu s tem je treba bodisi zahtevati ustrezno poročilo od zaposlenega in ga shraniti v računovodstvu bodisi določiti jasen delovni čas v pogodbi o zaposlitvi.