Kako izračunati čas, če. Kako pravilno izračunati delovni čas zaposlenih

Besedilo delovnega časa vključuje določen čas, v katerem delavec opravlja delovne dejavnosti v skladu s pogodbo o zaposlitvi in ​​regulativnimi dokumenti. Poleg tega ta koncept vsebuje izračune različnih časovnih obdobij, kot so dopust ali bolniška odsotnost, ki jih ureja delovni zakonik Ruske federacije.

Pravila za obračun delovnih ur

Osnovna norma delovnega procesa na teden ne sme presegati 40 ur, po omejenem urniku lahko podjetje določi normo na 24, 35 in 36 ur na teden.

Ta norma je potrebna za določitev plač ter za izračun plač za praznike in vikende po ločenem urniku.

Pri izračunu delovnega časa se upoštevajo določeni dejavniki, glavni pa je uporaba urnika dela. Trajanje tega urnika je lahko en dan, teden in celotno obdobje, ki vključuje izmensko delo.

Poleg tega je treba upoštevati takšne točke, kot so:

• vrsta delovnega tedna (pet ali šest delovnih dni);
• skupno trajanje dela čez dan;
• začetni in končni čas zaposlenih;
• trajanje počitka ali kosila;
• prazniki, ki vplivajo na spremembo trajanja delovnega procesa.

Ta računovodska načela so zapisana v zakonodaji Ruske federacije, vsak delodajalec je dolžan uporabljati urnik delovnega časa.

Kako izračunati normo delovnega časa v letu 2018?

Formula za obračun delovnega časa v osnovi vsebuje proizvodni koledar, ki upošteva vse praznike. V letu 2018 je 365 dni, od tega je razporejenih 247 delovnih dni, število vikendov in praznikov pa je 118 dni. Obstajata tudi dva predpraznična dneva, v katerih se delovnik skrajša.

Formula se izračuna na naslednji način: skupno število dni v letu se pomnoži z osem in odšteje za dva.

Če želite izračunati povprečno mesečno stopnjo, morate dobljeno število deliti s številom mesecev v letu.

Kako izračunati delovni čas, ko delate vsak dan po treh?

Izračun delovnega časa z izmenskim ali prilagodljivim urnikom, na primer dan po treh, se izvede v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije.

Pri delu v takem urniku norma 40 ni izpolnjena, zato se tiste ure, ki presegajo normo, štejejo za nadure. Število takih ur se določi po koncu obračunskega obdobja, ki naj bi bilo eno leto. V tem primeru se obdelani čas nadomesti z nedokončanim časom.

Časovnik in izraba delovnega časa

Dejanske ure, ki jih je opravil zaposleni v organizaciji, so predmet obračuna, ki ga določi Ministrstvo za finance. Časovnik vsebuje kazalnike opravljenih ur in zabeleženih odstopanj od standardne uporabe Ruske federacije, kot so dopust ali bolniška odsotnost. Ta odstopanja se uporabljajo za izračun plač v podjetju.

Pooblaščene osebe, ki so dodeljene za te naloge, morajo vsak mesec posodabljati urnik organizacije.

Računovodstvo se lahko proizvede:

• za celotno podjetje;
• za določene oddelke in oddelke podjetja.

Glavna okoliščina za odpiranje novega časovnega lista je časovni list za preteklo časovno obdobje. Nov račun morate odpreti nekaj dni pred začetkom meseca.

Obračun plač s povzetim obračunom delovnega časa

V skladu s splošnimi pravili se s povzetim obračunom načina delovanja sestavi časovni obračun plač.

• mesečna plača v obliki osnovne vrednosti;
• urna postavka v obliki osnovne enote.

Plače se obračunavajo glede na plačo, ki je navedena za obračunsko obdobje po standardni urni postavki.

Pri izračunu plače za določeno obdobje lahko pride do povečanja ali zmanjšanja norme delovnih ur, ki pa ne presega norme, določene v proizvodnem koledarju. V tem primeru se za kumulativni izračun lahko uporabi urna postavka. Izračun te stopnje temelji na skupni urni postavki za mesec.

Načela obračunavanja plač po časovnem listu

Izračun dopustov s povzetim obračunom delovnega časa temelji na. Ta članek vsebuje informacije o plačilu v času počitnic.

Obstajajo takšne vrste plačil, kot so:

• dvojno plačilo na kos (izplača se osebam, ki delajo na kos);
• dvojna plača na dan ali uro (izplača se zaposlenim, ki delajo na podlagi teh stopenj);
• v primeru izplačila plače so takšna izplačila predvidena ob praznikih - enotna stopnja na plačo, če ni obdelave, ali dvojni znesek, ki presega plačo, če je koledarska norma presežena.

Poleg tega se ob prijavi delovnega razmerja določi določen znesek ob praznikih in vikendih.

Spletni kalkulator za HR

Za pravilen izračun in sestavo urnikov v urniku za izračun delovne dobe je bil ustvarjen spletni kalkulator. Spletni kalkulator, ki je enostaven za uporabo in zasnovan tako, da pomaga vsem, najdete na internetu. Ta kalkulator lahko uporabite na spletu ali ga prenesete.

Preden izračunate stopnjo delovnega časa, se morate odločiti za obračunsko obdobje. Najtežje je izračunati za leto, saj morate upoštevati vse praznike in prenose ob koncu tedna. In če zaposleni delajo po urniku izmene, je treba poleg norme določiti tudi število nadur.

splošne informacije

Podatki o delovnem času so navedeni v členu 91 delovnega zakonika Ruske federacije. To obdobje se nanaša na obdobje, ko oseba opravlja delovne funkcije. Po zakonu je standardna dolžina tega časa 40 ur na teden. V praksi se ta standard delovnega časa uporablja redko.

Prvič, v mnogih podjetjih proizvodnega procesa ni mogoče ustaviti, zato je urnik dela v izmenah. Drugič, nekatere kategorije zaposlenih ne morejo delati toliko časa, saj so po zakonu upravičene do znižanja stopnje dela. To so mladoletniki, invalidi ipd.

Vendar pravila za izračun norme delovnega časa določajo, da je treba za osnovo vzeti 40-urni delovni teden.

Mesečni izračun

Opredelitev delovnih standardov omogoča delodajalcem, da pravilno določijo urnike dela, vodijo evidenco opravljenih ur, izplačujejo plače in razdelijo dopust. Če veste, kako pravilno izračunati normo delovnega časa, lahko zlahka ugotovite, koliko ur bi moral delavec delati. Za obračunsko obdobje se pogosto vzame en koledarski mesec.

Delovni čas se izračuna na naslednji način:

1. Najprej morate ugotoviti, koliko delovnih dni je v izbranem obračunskem obdobju in koliko prostih dni, praznikov itd.
2. Nato se izračuna število delovnih ur na dan. Hkrati ne pozabite, da je običajno trajanje delovnega tedna 40 ur. Torej izračunajte število ur na delovni dan. Primer: 40/5=8.
3. Število dni v mesecu, ko podrejeni dela, je treba pomnožiti z 8 urami.

Primer takega izračuna je lahko naslednji:

1. Recimo, da ima junij 21 delovnih dni.
2. Pooblaščeni delavec mora določiti standarde, po katerih bo osebje delalo.
3. Za to se časovna norma izračuna po naslednji formuli: 21*8=168 ur. Toliko bi moral v povprečju delati vsak podrejeni.

Preberite tudi Značilnosti in postopek za obračun dohodnine od plač

Izračun na četrtletje

Pomembno je tudi vedeti, kako izračunati normo delovnega časa za četrtino, torej za tri mesece. Standardni delovni dan je 8 ur.Vsi izračuni se izvajajo zelo preprosto. Najprej morate določiti, kakšna je stopnja dela v vsakem mesecu.

Primer izračuna:

1. Recimo, da je julija 168 ur dela. Ostaja še izračunati čas samo za naslednja 2 meseca.
2. V avgustu je tudi 168 delovnih ur, v septembru pa 160.
3. To pomeni, da je norma za četrtletje naslednja: 168 + 160 + 168 = 496 ur.

Po potrebi se lahko podoben izračun izvede za vsako četrtletje. Najpogosteje vodstvo podjetja uporablja definicijo norme na četrtletni osnovi.

Izračun za leto

Racioniranje dela je pomemben postopek, ki vam omogoča, da določite število ur, ki jih zaposleni potrebujejo za delo. Pri izračunih se koledarsko leto pogosto uporablja kot obračunsko obdobje. Ure se računajo na dva načina. Uporabite lahko metodo, ki se uporablja pri izračunu četrtletja. Določiti morate le število delovnih obdobij za vseh 12 mesecev.

Drug postopek za določitev norme je bil vzpostavljen z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije št. 588n. Izračun se izvede po formuli: 40/5*število delovnih dni v letu. Po tem je treba od nastalega števila odšteti število ur, ki jih zaposleni niso delali. Govorimo o znižanju pred prazniki.

Pri določanju norme za leto 2019 glede na obračunsko obdobje je treba upoštevati naslednje nianse:

1. Nedeljo je treba šteti kot prost dan. In ni pomembno, koliko dni počitka ima podrejeni dejansko na teden - 2 ali 1. Za nekatere kategorije podrejenih je mogoče dan počitka prenesti na drug datum.
2. Ne pozabite na uradne praznike, ki se pri izračunu ne uporabljajo.
3. Ko praznik pade na dan počitka, se praznik prestavi. Teh pravil ni treba uporabiti samo pri izračunu stopnje dela za januar.
4. Trajanje delovnega dne pred praznikom se vedno skrajša za 1 uro.

Pri izračunu upoštevajte ta pravila, sicer bo skupno število ur napačno.

Preberite tudi Pravilen izračun porodniškega dopusta

Izmensko delo

Pri določanju normativov se uporablja standardno število delovnih dni na teden. A takšnega režima dela si ne morejo privoščiti vsi delodajalci. Zato je treba normo delovnega časa z izmenskim urnikom izračunati nekoliko drugače. To je tako imenovano seštevanje, ko se določi skupno število opravljenih ur.

Toda njihovo število za obračunsko obdobje ne sme presegati uveljavljene norme. To pomeni, da so vse ure, ki so bile opravljene nad normo, dodatne ali nadure. Kot primer lahko uporabite naslednje podatke: za koledarski mesec je zaposleni delal 175 ur po stopnji 160 ur. Zato se jih 15 šteje kot dodatnih.

Povzetek računovodstva v podjetju se vzpostavi po naslednjih pravilih:

1. Trajanje obračunskega obdobja se določi. Uporabljajo se standardni - mesec, četrtletje, leto.
2. Določen je poseben urnik, po katerem delavec dela.

Obračunsko obdobje v svojem trajanju je lahko poljubno, vendar ne več kot eno koledarsko leto. Obstajajo posebne omejitve, ki ne dovoljujejo vzpostavitve večjega števila nadur. Na primer, ne more biti 4-urnih nadur dva dni zapored. In za eno leto - ne več kot 120 ur.

Agregirano računovodstvo pomeni, da se nagrajevanje izvaja na podlagi opravljenih ur. Najpogosteje se uporabljajo različne tarife. Primer: urna postavka osebe je 100 rubljev. To pomeni, da za 10-urno izmeno prejme 1 tisoč rubljev. Če upoštevamo, da dela 50 ur na teden, bo njegov zaslužek 5 tisoč rubljev.

Vrste grafov

Dolžina delovnega dne je največkrat odvisna od proizvodnih potreb. Zato je redko, da delodajalci svojim zaposlenim zagotovijo standardnih 5 dni. Najpogosteje uporabljeni načini so:

1. 24-urna izmena z nekaj prostimi dnevi.
2. Delovna izmena od 10 do 12 ur dela. Potem ima osebje več prostih dni, kot je predvideno.
3. 12-urna izmena z izmenično dnevnimi in nočnimi izmenami.

Referenca: to še zdaleč niso vsi režimi, s katerimi se soočajo sposobni državljani. Toda glede na posebnosti nekaterih poklicev je običajna 8-urna izmena lahko neugodna tako za vodstvo kot za same podrejene.

Proizvodni koledar

Da bi vodje pravilno izračunali delovne standarde, obstaja poseben dokument. To je tako imenovani proizvodni koledar, ki upošteva vse dni dela, pa tudi dneve počitka, vključno s prazniki. Ta dokument ni normativni akt, zato nima pravne veljave.

Ena od nalog, s katerimi se lahko sooči uporabnik pri delu v Excelu, je dodajanje časa. To vprašanje se lahko na primer pojavi pri sestavljanju bilance delovnega časa v programu. Težave so povezane s tem, da se čas ne meri v nam znanem decimalnem sistemu, v katerem privzeto deluje tudi Excel. Ugotovimo, kako povzeti čas v tej aplikaciji.

Za izvedbo postopka seštevanja časa morajo najprej imeti vse celice, ki sodelujejo v tej operaciji, časovni format. Če ne, jih je treba ustrezno formatirati. Trenutni format celic si lahko ogledate, ko so izbrane na zavihku "domov" v posebnem polju za oblikovanje na traku v orodju "številka".

Metoda 1: prikaz ure po določenem časovnem obdobju

Najprej poglejmo, kako izračunati, koliko bo ura pokazala po določenem časovnem obdobju, izraženo v urah, minutah in sekundah. V našem konkretnem primeru moramo ugotoviti, koliko bo na uri v 1 uri 45 minut in 51 sekund, če je čas zdaj nastavljen na 13:26:06.

Pozor! S to metodo lahko ugotovite, koliko bo ura pokazala po določenem času le v enem dnevu. Da bi lahko "skočili" čez dnevno mejo in vedeli, koliko časa bo kazala ura, je pri oblikovanju celic nujno izbrati vrsto formata z zvezdico, kot je na spodnji sliki.

Metoda 2: uporaba funkcije

Alternativa prejšnji metodi je uporaba funkcije SUM.

Metoda 3: seštevanje celotnega časa

Toda pogosteje v praksi ni treba določiti odčitka ure po določenem času, ampak sešteti celotno količino časa. To je na primer potrebno za določitev skupnega števila opravljenih ur. Za te namene lahko uporabite eno od dveh prej opisanih metod: preprosto seštevanje ali uporabo funkcije SUM. Vendar je v tem primeru veliko bolj priročno uporabiti orodje, kot je avtosum.

Kot lahko vidite, obstajata dve vrsti seštevanja časa v Excelu: seštevanje skupnega časa in izračun položaja ure po določenem obdobju. Vsako od teh težav lahko rešite na več načinov. Uporabnik se mora sam odločiti, katera možnost za določen primer je zanj osebno primernejša.

Ob 36 urah: 36: 5 (dni) x 21 = 151,2 ure. Zato je sklep naslednji: maksimalni delovni čas v oktobru 2017 ne sme presegati 168 ur. Šestdnevni teden Tudi šestdnevni teden ne sme presegati 40 ur. Vzemimo isti oktober s šestdnevnim obdobjem. Delovnih dni bo 26, norma je 168 ur. Delite 168 s 26 približno 6 ur in pol na dan. Toda v Ruski federaciji se 7-urni delovnik uporablja za šestdnevni delovni teden, pred vikendom pa se zmanjša na 5 ur. Na predvečer praznika s petdnevnim delovnikom se delovni dan skrajša za eno uro, šestdnevni delovnik ne sme biti daljši od petih ur. Število delovnih dni med datumi (formula) Excel ima funkcijo, imenovano NETWORK DAYS. Njegovi argumenti so začetni in končni datum. To so zahtevane vrednosti. In tudi neobvezen argument - počitnice.

Kako pravilno izračunati delovni čas zaposlenih?

Za nočno delo so predvideni dodatni denarni bonusi v višini najmanj 20 % povprečne urne postavke za vsako opravljeno uro nočne izmene. Ob praznikih in vikendih plačilo za delo predvideva tudi povečan znesek:

• urna - dvojna cena na uro;
• delavci na kos - dvojna stopnja;
• »sedenje« pri plači - enkratni ali dvojni povprečni dnevni ali povprečni urni zaslužek (podvojitev je odvisna od tega, ali je obdelava potekala skupaj z odhodom na dela prosti dan).

Odškodnina je dovoljena ne v finančni obliki, temveč v obliki dodatnega časa za počitek (to se dogovori z delavcem samim). POMEMBNO! Če je odhod zaposlenega na praznik ali prost dan predviden po urniku RTC, se ta čas šteje kot delovni čas in je vključen v normo, ki je določena za obračunsko obdobje.

Delovni čas in njihov izračun

Spoštujem tiste, ki načeloma ne berejo navodil, vendar je, vidite, cena napake pri izračunu številke lahko previsoka. Kako uporabljati kalkulator števila zaposlenih 1. Najprej v kalkulator vnesite vse vrste operacij/del, ki jih izvaja uslužbenec ali zaposleni v enoti.

Da ne bi ničesar izgubili, jih razvrstite po blokih delovnih / poslovnih procesov. 2. Za vsako vrsto dela določite normo časa in pogostosti tega dela (število na izmeno/dan/teden/mesec/leto). Normo določite bodisi s strokovnimi sredstvi – kot aritmetično sredino med maksimalnim in minimalnim časom operacije, bodisi s pomočjo časovnega merjenja.
3. Če pomnožite normo časa s pogostostjo dela / operacij v izbranem obdobju (izmena, dan, teden, mesec, leto), dobite količino dela na mesec, izračunano v urah. 4.

meni

Kosilo in tehnološki odmori, priprava delovnega mesta in njegovo čiščenje, vzdrževanje proizvodne opreme v normalnem tehničnem stanju - so bili prvotno vključeni v načrtovanje delovnega časa in so normirani časovni stroški. Vrste izgube delovnega časa Celodnevna izguba delovnega dne (izmena). Nastanejo zaradi nedobave sredstev, nesreč v podjetju, dopustov, bolniških odsotnosti, odlokov.

Pomembno

Znotraj dneva (intraizmena) Čas, ki je neracionalno porabljen v enem delovniku: pogosti odmori za kajenje, pogovori ne o proizvodnih vprašanjih, zaposlitev z osebnimi težavami. Načrtovana Načrtovana poraba delovnega časa, ki jo ureja vodstvo. Na primer: dodelitev nalog zaposlenega, ki ni prišel v službo, na ostale člane ekipe; povečanje števila odmorov za počitek zaradi spremenjenih delovnih pogojev.

Kalkulator časa

Pozor

Izračun te stopnje temelji na skupni urni postavki za mesec. Načela za obračun plač po urniku Obračun dopustov s povzetim obračunom delovnega časa se izvaja na podlagi 53. člena. Ta člen vsebuje podatke o izplačilu v času dopusta.

• dvojno plačilo na kos (izplača se osebam, ki delajo na kos);
• dvojna plača na dan ali uro (izplača se zaposlenim, ki delajo na podlagi teh stopenj);
• v primeru izplačila plače so takšna izplačila predvidena ob praznikih - enotna stopnja na plačo, če ni obdelave, ali dvojni znesek, ki presega plačo, če je koledarska norma presežena.

Poleg tega se ob prijavi delovnega razmerja določi določen znesek ob praznikih in vikendih.

Postopek za izračun izgube delovnega časa

Delovni zakonik Ruske federacije nedvoumno zahteva razpored RTC samo za način delovanja, ki predvideva izmene. Za druge načine delovanja ta zahteva ni pravno zavezujoča. Najpogosteje pa delodajalci raje sestavljajo takšne urnike, saj je praktično nemogoče na kakršen koli drug način zagotoviti skladnost delovnega časa z zakonskimi standardi, zlasti v daljšem obračunskem obdobju. Urnik je sestavljen na podlagi regulativnih dokumentov podjetja:

• kolektivna pogodba;
• delovne individualne pogodbe ali dodatne pogodbe k njim;
• notranji delovni predpisi;
• drugi lokalni akti.

POZOR! Urnik RMS se lahko sestavi tako za celotno podjetje kot celoto, kot tudi za posamezne skupine zaposlenih ali posameznike, se uporablja sproti ali uvede začasno.

Izračun urnika izmenskega dela

Če se čeki uporabljajo le kot način kaznovanja zaposlenih, lahko v odgovor dobimo ogorčenje in odpor delovnega kolektiva. Zato je pred opazovanjem priporočljivo opraviti sestanek, na katerem bo podrobno razloženo, za kakšne namene se inšpekcijski pregled izvaja in kako lahko njegovi rezultati vplivajo na nadaljnje delo.

• Izvajanje pregledov s pomočjo PDF, časovnega ali fotografskega časovnega razporeda zahteva resno pripravo, povezano z materialnimi in časovnimi stroški. V nekaterih primerih je njihovo izvajanje nepraktično. Takšne revizije je stroškovno učinkoviteje izvajati za velika podjetja z velikim številom zaposlenih.
• Za normalizacijo časovnih stroškov je potreben celostni pristop, ki združuje različne metode preverjanja, pa tudi analizo stanja proizvodne opreme, pogojev varnosti dela.

Izračun števila s kalkulatorjem od hr-praktika

Ne pozabite na načela izračunavanja števila, o katerih bi morali prebrati v članku o 8 osnovnih načelih za izračun števila - vsi izračuni so bili narejeni v skladu z njimi. Če algoritmi kalkulatorja nenadoma odpovejo, se desno od napisa "Nadzor" prikaže celica, označena z rdečo, z vsoto "izgubljenih" ur. Kakšne težave lahko naletite pri pripravi podatkov za izračun števila osebja Pogosto je pri racionalizaciji operacij najdaljši čas za njihovo izvedbo nekajkrat daljši od minimalnega.

To se zgodi, ko je pod imenom ene operacije skritih več operacij, ki se razlikujejo po vsebini in količini dela.

Kako se uporablja akumulirano obračunavanje delovnih ur?

Sam pojem delovnega časa pomeni obdobje, v katerem delavec izpolnjuje svoje delovne obveznosti v skladu z z njim sklenjeno pogodbo in načeli internih predpisov. Ta opredelitev vključuje tudi druga časovna obdobja, ki se v delovnem zakoniku imenujejo delovni čas. Zakonodajni predpisi V skladu s členom 91 delovnega zakonika Ruske federacije norma ne sme presegati 40 ur na teden.
V primerih, ko mora delodajalec v skladu z zakonom določiti skrajšani delovni čas, se odobri 24, 35 ali 36 ur na teden. Delovni zakonik Ruske federacije Norma RV je potrebna za določanje plač, pa tudi za izplačilo nadurnega dela ob vikendih in praznikih. Standardi RW Razlikujejo se naslednji časovni standardi:

• Delovni teden.

Kako izračunati delovne ure

• Količina časa, opravljenega na RTS za obračunsko obdobje, ne sme presegati tistega, ki ga določajo zakonski predpisi.
• Urnik SURV je obvezen pri organizaciji izmenskega režima dela in je zaželen za vse ostale režime.
• Obračunsko obdobje po režimu RMS je določeno arbitrarno, razen za tiste vrste dejavnosti, za katere to določa zakon, in je nezakonito določiti, daljše od enega leta.
• V urniku RMS morajo biti urejene naslednje postavke:

• začetek in konec delovnega procesa;
• trajanje izmene (delovni dan) v urah;
• pogostost delovnih izmen in prostih dni;
• čas počitka med izmenami.

• Prepovedano je vključiti pomembno obdelavo v urnik (to je preobremenjeno z upravno odgovornostjo), napaka pa je tudi nezaželena.

Kalkulator za izračun števila omogoča

• določi količino dela, za katero bo opravljen izračun števila;
• določiti časovne omejitve za opravljanje posameznih operacij;
• upoštevati pri izračunu števila izgub delovnega časa in stopnje odsotnosti;
• oceniti dejansko obremenitev zaposlenih s trenutno obremenitvijo in razpoložljivim številom in kadrom;
• izračunati število zaposlenih, potrebnih za opravljanje določene količine dela (ciljno število);
• primerjajte ciljno število zaposlenih z dejanskim številom, da razumete potrebo po spremembi števila zaposlenih ali osebja.

Za tiste, ki želijo pravilno izračunati število zaposlenih. Za začetek preberite članek o 8 osnovnih načelih za izračun števila zaposlenih - to vam bo omogočilo, da ne boste naredili hudih napak pri zbiranju podatkov in nastavitvi kalkulatorja.
Eno preverjanje kadra morda ne bo dovolj, če bodo zaposleni napovedali, da bodo rezultati preverjanja uporabljeni za nove normative porabe delovnega časa, bodo nameravali delati počasneje. Delo na analizi porazdelitve časa in razlogov za njegovo izgubo naj izvajajo pristojni zaposleni in jih redno predložijo v obliki poročil. Za vodjo organizacije je treba razumeti, da je pravilna izraba časa ključ do stabilnega dela in doseganja največjega dobička.

Več kot je ugotovljenih primerov izgube delovnega časa, večja je verjetnost povečanja produktivnosti dela.