Lee kosgu. Për çfarë përdoren kodet kosgu?
Për të rregulluar procesin buxhetor të Federatës Ruse dhe për të llogaritur flukset buxhetore, përdoret BCC. KBK-ja ka një strukturë njëzetshifrore nga shifra e parë deri në të 20-tën. Vendin nga kategoria e 18-të deri në atë të 20-të në strukturën e KBK-së e zë KOSGU. Artikulli do të flasë për KOSGU-në, përkatësisht nën nenin 226 të tij.
Në kontabilitetin buxhetor të institucioneve, të gjitha veprimet me të hyrat dhe shpenzimet janë të shpërndara në bazë të klasifikimit sipas KOSGU. Klasifikuesi i specifikuar është i nevojshëm në kontabilitet kur formon politikën e kontabilitetit të një organizate në mënyrë që të marrë parasysh plotësisht informacionin në lidhje me transaksionet e kryera.
Ky klasifikim u krijua me urdhër të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 1 korrik 2013 Nr. 65n. Një kontabilitet i tillë përdoret drejtpërdrejt në sferën e administratës publike.
Strukturisht, klasifikuesi përbëhet nga tetë grupe kodesh. Grupi, nga ana tjetër, përfshin një artikull, dhe artikulli ka një nënartikull. Më poshtë do t'i shqyrtojmë më në detaje këto grupe.
- Grupi i parë përfshin transaksionet e të ardhurave– kodi 100. Ai përfshin nënartikuj nga 110 deri në 180, këtu përfshihen të gjitha llojet e të ardhurave që ka organizata. Nënseksioni 110, për shembull, përfshin të gjitha të ardhurat nga taksat. Nënseksioni 120 përfshin fitimet nga prona (qira, etj.). 130 përfshin fitimin nga shërbimet e kryera. Dhe nën-artikuj të tjerë.
- Grupi i dytë përfshin transaksionet e shpenzimeve të organizatës– kodi 200. Kodi ka nëngrupe nga 211 deri në 290. Këtu janë grupuar operacionet mbi pagat, pagesën e përfitimeve, pensionet, organizatat me pagesë, qiranë dhe shumë të tjera.
- Grupi i tretë përfshin arkëtimet e aktiveve që nuk kanë lidhje me financat– kodi 300. Asetet e specifikuara mund të jenë ose prodhuese ose joprodhuese. Grupi përbëhet në detaje nga nën-nenet 310–340. Këtu përfshihen të ardhurat nga rritja e vlerës së pasurisë së organizatës, nga rritja e kostos së mirëmbajtjes së softuerit dhe bazave të të dhënave, etj.
- Grupi i katërt përfshin nxjerrjen jashtë përdorimit të aktiveve që nuk janë financiare– ky është kodi 400. Ky grup përfshin 410–440 nënartikuj. Nëse vlera e pasurisë së shoqërisë është ulur, kompensimi i dëmit, etj.
- Grupi i pestë përfshin marrjen e aktiveve financiare– kodi 500. Grupi ka nëngrupet 510–550. Kjo përfshin të ardhurat nga aksionet, faturat, rritjet në bilancet e kredisë dhe më shumë.
- Grupi i gjashtë përfshin nxjerrjen jashtë përdorimit të aktiveve financiare– kodi 600, i cili përbëhet nga 610–650 nene që rregullojnë asgjësimin e aktiveve.
- Grupi i shtatë përfshin një rritje të detyrimeve– kodi 700, i përbërë nga 710–720 nëngrupe. Këtu bëhet fjalë për rritjen e borxheve të organizatës.
- Grupi i tetë përfshin ulje të detyrimeve– kodi 800. Ai përbëhet, nga ana tjetër, nga nën nenet 810 dhe 820 dhe përfshin operacione për reduktimin e detyrimeve të ndryshme të borxhit.
Për shembull, kodi 200 – shpenzime, përmban nenin 220, ku përfshihet pagesa për punë dhe shërbime. Neni 220 përbëhet nga nënseksionet 221-226. Të marra së bashku, nën nenet 221–226 përfshijnë pagesën për shërbime dhe punë të ndryshme sipas marrëveshjeve dhe kontratave.
Le të ndalemi më në detaje në nenin 226, i cili pasqyron punë dhe shërbime të tjera.
Nën neni 226 "Punë, shërbime të tjera"
Ky nën-nen përmban shpenzimet e organizatës sipas kontratave të lidhura, të cilat nuk merren parasysh gjatë pagesës sipas neneve 221-225 të KOSGU-së.
Në këtë artikull do të shikojmë kodet e KOSGU-së. Le të mësojmë për përkufizimet nga rregulloret dhe të analizojmë gabimet më të zakonshme.
Nuk është sekret se mbajtja e shënimeve të transaksioneve në agjencitë qeveritare është e ndryshme nga organizatat tregtare. Kjo për faktin se përveç akteve standarde legjislative në lidhje me kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor për organizatat qeveritare, veçanërisht për institucionet buxhetore, ekzistojnë një sërë ligjesh që kontrollojnë maksimalisht aktivitetet e tyre dhe rregullojnë përcaktimin e secilit operacion përmes përdorimit të mjeteve speciale. kodet për identifikimin e shpejtë të tij në shërbimin përkatës të kontrollit.
Kodet e KOSGU-së: zbulimi i termit dhe konceptit
Këto kode janë një klasifikues i të ardhurave dhe shpenzimeve të organizatave qeveritare dhe deri vonë ato janë përdorur gjatë pagesës për identifikimin e shpenzimeve. Por prej më shumë se një viti ato nuk janë përdorur për qëllime pagese dhe procedurash prokurimi, por agjencitë qeveritare i përdorin në kuadër të kontabilitetit të brendshëm, përfshirë kontabilitetin, si dhe në raportim.
Procedura për përdorimin e klasifikuesit të operacioneve
Në departamentin e kontabilitetit të çdo agjencie qeveritare, mund të gjeni një tabelë me kodet e transaksionit që zbatohen për pothuajse të gjitha regjistrimet kontabël që lidhen drejtpërdrejt me aktivitetet kryesore të ndërmarrjes. Në klasifikues, të gjitha operacionet grupohen sipas një parimi të vetëm në varësi të përmbajtjes së tyre ekonomike. Për më tepër, çdo grup ka një klasifikim më të detajuar (të ndarë në nënzëra) për të ardhurat, shpenzimet dhe financimin buxhetor. Kjo thjeshton procesin e kontabilitetit dhe raportimit.
Tetë grupe kryesore janë miratuar në nivel legjislativ, ato përfaqësojnë nene shumë gjithëpërfshirëse që japin një kuptim të përgjithshëm të operacionit të përfunduar ose të planifikuar. Kuptimi i grupeve të tilla përcaktohet nga shifra e parë e tre tyre.
| Kodi | Emri | Përshkrim |
| 100 | Të ardhura | Ky grup pasqyron të gjitha të ardhurat që lidhen me veprimtaritë e drejtpërdrejta të institucionit. |
| 200 | Shpenzimet | Ky grup pasqyron të gjitha shpenzimet që lidhen me veprimtarinë e drejtpërdrejtë të institucionit. |
| 300 | Rritja e aktiveve jofinanciare | Ky grup pasqyron transaksionet që lidhen me marrjen e aktiveve që nuk lidhen me aktivitetet e prodhimit |
| 400 | Rënie e aktiveve jofinanciare | Ky grup pasqyron transaksionet që lidhen me nxjerrjen jashtë përdorimit të aktiveve që nuk lidhen me aktivitetet e prodhimit |
| 500 | Rritja e aktiveve financiare | Ky grup pasqyron transaksionet që lidhen me marrjen e aktiveve, si depozita, çeqe, cash, detyrime të organizatave të tjera ndaj këtij institucioni etj. |
| 600 | Rënie e aktiveve financiare | Ky grup pasqyron transaksionet që lidhen me nxjerrjen jashtë përdorimit të aktiveve, si depozita, çeqe, para në dorë, detyrime të organizatave të tjera ndaj këtij institucioni etj. |
| 700 | Rritja e detyrimeve | Ky grup pasqyron transaksionet që lidhen me një rritje të detyrimeve të institucionit |
| 800 | Reduktimi i detyrimeve | Ky grup pasqyron transaksionet që lidhen me shlyerjen e detyrimeve të institucionit |
Detajet e kodeve të klasifikimit të operacioneve
Artikujt e listuar më sipër kanë një kuptim mjaft të plotë, kështu që në praktikë, për lehtësinë e planifikimit, përdoret një listë më e detajuar e artikujve. Ky detaj ndodh tashmë në karakterin e dytë të tre të fundit në kod. Detajimi ndodh sipas fushave kryesore të veprimtarisë për të ardhurat (ekziston edhe një artikull për llogaritjen e të ardhurave të tjera), dhe këto artikuj mund të detajohen, nëse është e nevojshme, me shenjën e tretë për të ndarë llojet e të ardhurave:
110 – Grupi i përcaktuar për të ardhurat tatimore të një organizate buxhetore, të cilat transferohen nga agjentët tatimorë brenda afateve të përcaktuara dhe në shumën e llogaritur në kuadër të legjislacionit tatimor;
130 – Grupi i të ardhurave nga shërbimet me pagesë të ofruara nga një institucion shtetëror për popullsinë dhe organizatat e tjera;
160 – Grupi i të ardhurave nga transferimi i primeve të sigurimit të përcaktuara nga legjislacioni tatimor;
180 – Grupi i shpenzimeve të tjera, të përcaktuara për të gjitha shpenzimet që nuk janë përfshirë në zërat e mëparshëm.
Detaje të ngjashme jepen për grupet e tjera, duke përfshirë shpenzimet e një agjencie qeveritare. Deri vonë, këto kode për sa i përket përcaktimit të kostove janë përdorur gjatë krijimit të një plani prokurimi:
210 – Një grup i përcaktuar për të gjitha shpenzimet që lidhen me pagat e punonjësve të një institucioni të caktuar qeveritar, ndërkohë që ky nen ka edhe detajet në shifrën e tretë;
211 – Shpenzimet që lidhen me shpërblimin e punonjësve, të cilat marrin parasysh të gjitha shpenzimet që lidhen, në një mënyrë ose në një tjetër, me këtë fushë të shpenzimit të fondeve të një institucioni shtetëror, me përjashtim të primeve të sigurimit dhe të gjitha shpenzimeve të tjera të përcaktuara me taksa. legjislacioni;
213 – Shpenzimet që lidhen me shpërblimin e punonjësve që nuk përfshiheshin në nenin e mëparshëm, ku përfshihen të gjitha transfertat në fondet buxhetore dhe detyrimet tatimore;
220 – Grupi synon të llogarisë të gjitha shpenzimet për punët e blera, shërbimet, qiranë, etj. Në të njëjtën kohë, si grupet e tjera, edhe ky grup shpenzimesh detajohet në shifrën e tretë;
260 – Shpenzimet për sigurimet shoqërore të popullsisë, ku përfshihen pensionet, mjekësore, sigurimet dhe përfitime të tjera, si dhe detyrime të tjera të institucioneve buxhetore ndaj popullsisë;
290 – Një grup shpenzimesh të tjera që për arsye objektive nuk janë përfshirë në zërat e mëparshëm dhe ky zë nuk duhet të kalojë dhjetë për qind të shumës totale të shpenzimeve.
Aktet rregullatore që rregullojnë KOSGU-në
Tabela përshkruan aktet ligjore:
Zbatimi i klasifikimit të operacioneve në punën e agjencive qeveritare
Siç u përmend më lart, ky klasifikues përdoret në agjencitë qeveritare në disa raste:
- Në kontabilitetin dhe raportimin për mirëmbajtjen dhe kontrollin e të gjitha aktiviteteve të brendshme të institucionit, si dhe për statistikat e financave publike;
- Kur paguani, në procesin e plotësimit të një urdhërpagese, tregohet kodi përkatës i transaksionit dhe qëllimi i pagesës;
- Në planin e prokurimit, kur formohet një plan prokurimi për çdo zë shpenzimi, caktohet një kod specifik nga klasifikuesi.
Kodet e llojit të shpenzimeve si alternativë ndaj KOSGU
Në fillim të vitit 2016, Ministria e Financave nisi ndryshime, e cila përcaktoi një sistem të ri klasifikimi për të treguar qëllimin e pagesës në urdhërpagesë dhe hartimin e planit të prokurimit për të formuluar një buxhet të planifikuar për organizatat e angazhuara në publik. sektor. Aktualisht, kodet e llojit të shpenzimeve përdoren për këto qëllime. Në të njëjtën kohë, ky sistem i ri ofron detaje më të detajuara për disa artikuj.
| Kodi KVR | Përshkrimet | Kodi KOSGU | Përshkrimet |
| 110 | Një grup i përcaktuar për të gjitha shpenzimet që lidhen me pagat e punonjësve të institucioneve qeveritare | 210 | Një grup i përcaktuar për të gjitha shpenzimet që lidhen me pagat dhe pagesat e tjera për personelin |
| 120 | Një grup i përcaktuar për të gjitha shpenzimet që lidhen me pagat e punonjësve të institucioneve shtetërore (bashkiake). | ||
| 130 | Një grup i përcaktuar për të gjitha kostot që lidhen me pagat e punonjësve në sektorët e sigurisë kombëtare, të zbatimit të ligjit dhe të mbrojtjes. | ||
| 140 | Një grup i përcaktuar për të gjitha shpenzimet që lidhen me pagat e punonjësve të fondeve ekstrabuxhetore të shtetit | ||
| 244 | Blerje të tjera të mallrave, punimeve, shërbimeve të ndryshme | 221 | Shpenzimet për shërbimet e komunikimit dhe telekomunikacionit |
| 222 | Shpenzimet për shërbimet që lidhen me transportin | ||
| 223 | Kostot e shërbimeve | ||
| 290 | shpenzime të tjera |
KOSGU në urdhërpagesë
Gabime tipike në përdorimin e KOSGU
Gabimi numër 1. Deformimi i të dhënave statistikore
Një kod i pasaktë nga klasifikuesi përfundimisht do të çojë në gabime në regjistrimin e transaksioneve në të dhënat e kontabilitetit të organizatës, si dhe në shtrembërimin e të dhënave statistikore gjatë përgatitjes së raporteve. Sistemi ekzistues i klasifikimit është mjaft i thjeshtë dhe transparent, kështu që nëse paguesi ka ndonjë pyetje në lidhje me përcaktimin e kodit, ai gjithmonë mund të sqarohet drejtpërdrejt në departamentin strukturor të institucionit tek i cili duhet të transferohen fondet.
Gabimi numër 2. Formimi i një plani prokurimi
Hartimi i një plani prokurimi është ndoshta puna më e vështirë dhe më e mundimshme për çdo agjenci qeveritare. Kjo për shkak të kontrollit të rreptë nga autoritetet inspektuese të këtij aspekti të veçantë të veprimtarisë së institucioneve. Çdo gabim në planin e gjeneruar (kodi i pasaktë i transaksionit) mund të çojë në mosmarrëveshjen e tij dhe kjo mund të sjellë probleme të shumta, ndër të cilat kryesore është mosmarrja në kohë e fondeve buxhetore për shlyerjen e detyrimeve ekzistuese.
Gabimi numër 3. Pagesa duke përdorur sisteme online
Në ditët e sotme, nevoja për t'u larguar nga zyra ose shtëpia për të shlyer detyrimet tuaja është në rënie aktive për ta bërë këtë, thjesht duhet të përdorni portalin online të shërbimit publik dhe të bëni pagesat përmes aplikacionit online të bankës. Por nuk duhet të harrojmë kurrë se edhe në këtë rast, është gjithmonë e nevojshme të kontrolloni korrektësinë e të gjitha detajeve dhe kodeve nga klasifikuesi për të parandaluar gabimet e mundshme, si dhe vonesat në transferimin e fondeve dhe identifikimin e pagesës.
Pyetje dhe përgjigje të zakonshme
Pyetja nr. 1. Cili është kodi i KOSGU-së për të paguar TVSH-në?
Përgjigje: Gjatë gjenerimit të një urdhërpagese, të gjitha detajet e qëllimit të pagesës duhet së pari të sqarohen me shërbimin tatimor përkatës për të shmangur mundësinë e gabimeve. Për pagesat e taksave, jepet kodi 130 - këto janë të ardhurat tatimore të organizatave buxhetore.
Pyetja nr 2. A ka dënime për lidhjen e gabuar të kodeve KOSGU dhe KVR?
Përgjigje: Të gjitha kombinimet e mundshme sipas dy klasifikimeve miratohen në nivel legjislativ. Është e nevojshme të kuptohet qartë se këto kode përdoren në kontabilitetin e çdo agjencie të caktuar qeveritare, që do të thotë se një kod i pasaktë mund të çojë në shtrembërim të të dhënave të kontabilitetit. Shkelje të tilla, natyrisht, mund të rezultojnë në dënime.
Pyetja nr 3. A ka ndonjë kufizim në përdorimin e kodeve?
Përgjigje: Po, disa kode janë mjaft specifike dhe për këtë arsye janë të rëndësishme vetëm për institucione specifike. Ministria e Financave publikon rregullisht çdo ndryshim apo sqarim për përdorimin e klasifikuesve në faqen e saj zyrtare, ndaj është më mirë të kontaktoni aty për të gjitha sqarimet.
Udhëzimet N 157n * (2)): – një objekt me të gjitha pajisjet dhe aksesorët – një objekt i veçantë strukturor i destinuar për të kryer funksione të caktuara të pavarura – një kompleks i veçantë objektesh strukturore të artikuluara që paraqesin një tërësi të vetme; Le të kujtojmë se një kompleks objektesh të artikuluara është një ose më shumë objekte me një ose qëllime të ndryshme, që kanë pajisje dhe aksesorë të përbashkët, kontroll të përbashkët, të montuar në të njëjtin themel, si rezultat i të cilave çdo objekt mund të kryejë punën e tij. funksionon vetëm si pjesë e kompleksit, dhe jo në mënyrë të pavarur (f.
Forumi Komunal Gjith-Rus
Udhëzimet për zbatimin e Planit të Unifikuar të Kontabilitetit për autoritetet publike (organet shtetërore), pushtetet vendore, organet e administrimit të fondeve shtetërore jashtëbuxhetore, akademitë shtetërore të shkencave, institucionet shtetërore (bashkiake), të miratuara. Me urdhër të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 1 dhjetor 2010 N 157n. *(3) OK 013-94 "Klasifikuesi Gjith-Rus i Aseteve Fikse", i miratuar.
Rezoluta e Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të datës 26 dhjetor 1994 N 359. *(4) Udhëzimet për përdorimin e Planit të Llogarive për Kontabilitetin e Buxhetit, të miratuara. Me urdhër të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 16 dhjetor 2010 N 162n. Etiketa: llogaritja e buxhetit, sistemi i alarmit, kontabiliteti Hyrja e mëparshme Mbajtja e pretendimeve nga punonjësit dhe personeli ushtarak Hyrja tjetër Pushimet në det në vendpushimet ruse Ne jemi shumë mirënjohës për komentet tuaja.
Ne paguajmë koston e mirëmbajtjes së alarmit
Institucioni bleu një grup pajisjesh alarmi zjarri me vlerë 12,000 rubla. dhe lidhi një marrëveshje me një organizatë të specializuar për instalimin e saj në shumën prej 25,000 rubla. Një alarm zjarri nuk është një aset veçanërisht i vlefshëm.
Në kontabilitetin e institucionit, ky operacion do të pasqyrohet në shënimet e mëposhtme: Përmbajtja e operacionit Shuma e debitit të kredisë, rubla. Pajisjet e marra 1 106 31 310 1 302 31 730 12 000 Shërbimet e instalimit të ofruara 1 106 31 310 1 302 26 730 25 000 Pranohet për regjistrim sistemi i alarmit të zjarrit 1 101 314 301 .
Institucioni bleu pjesë rezervë për riparimin e alarmit të zjarrit në shumën prej 3500 rubla. Një organizatë e palës së tretë kreu punë riparimi në sistemin e alarmit të zjarrit sipas një kontrate për shumën prej 2000 rubla.
Këto transaksione duhet të pasqyrohen në kontabilitet si më poshtë: Përmbajtja e transaksionit Shuma e debitit të kredisë, rubla.
Blerja dhe instalimi i alarmeve të zjarrit (Zabolonkova o.)
Informacion
Nëse sistemi i alarmit të sigurisë dhe zjarrit i instaluar nga institucioni (në tekstin e mëtejmë i referuar si sistemi i alarmit) nuk përmban elementë që, në përputhje me kriteret e përcaktuara nga Udhëzimet për Kontabilitetin e Buxhetit, të miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 30 dhjetor 2008 N 148n (më tej referuar si Udhëzimi N 148n), i nënshtrohen kontabilitetit të veçantë të inventarit si pjesë e aktiveve fikse, kostot e institucionit për instalimin e një sistemi alarmi duhet t'i atribuohen shpenzimeve aktuale, dhe për këtë arsye institucioni nuk blen aktive të reja jo financiare. Kështu pasqyrohen shpenzimet në organizatën tuaj. Në të njëjtën kohë, sipas specialistëve të Ministrisë së Financave të Rusisë, informacioni në lidhje me praninë e një sistemi alarmi të instaluar në një ndërtesë duhet të regjistrohet në kartën e inventarit për regjistrimin e aktiveve fikse (formulari 0504031) në seksionin "Karakteristika të shkurtra individuale të objektit”, në këtë rast - në kartelën e inventarit për objektin.
Kontabiliteti i alarmit të sigurisë
Punime tjera, sherbime" KOSGU, duke pasur parasysh koston e pajisjeve dhe materialeve harxhuese te blera nga kontraktori per modernizimin e sistemit. Llogaria e kontabilitetit buxhetor. Asetet materiale (pavarësisht nga vlera e tyre) me një jetë të dobishme më shumë se 12 muaj, të destinuara për përdorim të përsëritur ose të përhershëm në bazë të menaxhimit operacional gjatë veprimtarive të institucionit gjatë kryerjes së punës, ofrimit të shërbimeve, për ushtrimin e kompetencave të qeverisë ( funksionet) ose për nevoja menaxheriale institucionet që janë në funksion, rezervë ose në ruajtje merren parasysh si aktive fikse.
Siç vijon nga përkufizimet e dhëna më parë, një alarm sigurie plotëson kushtet për klasifikimin e tij në kontabilitet si aktive fikse Njësia e kontabilitetit të buxhetit për aktivet fikse është një zë inventar, i cili mund të jetë (klauzola
Nënartikulli 226 punë, shërbime të tjera
Rusia, në lidhje me Udhëzimet për procedurën e aplikimit të klasifikimit buxhetor të Federatës Ruse në vitin 2008, u shpallën jo më në fuqi. Udhëzime për procedurën e aplikimit të klasifikimit buxhetor në vitin 2009
miratuar me urdhër
Ministria e Financave e Rusisë e datës 25 dhjetor 2008 N 145n (në tekstin e mëtejmë Urdhri N 145n), duke marrë parasysh ndryshimet dhe shtesat. Në përputhje me kërkesat e Urdhrit N 145n, nën neni 225 "Punët, shërbimet për mirëmbajtjen e pronës" përfshin shpenzimet e buxheteve të sistemit buxhetor të Federatës Ruse për pagesën e kontratave për kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve që lidhen me mirëmbajtja (mirëmbajtja), riparimi i aktiveve jofinanciare që janë nën të drejtën e menaxhimit operacional, dhe nën neni 226 "Punë, shërbime të tjera" përfshin shpenzimet e buxheteve të sistemit buxhetor të Federatës Ruse për pagesën e kontratave për performancën. e punës, ofrimi i shërbimeve që nuk përfshihen në nenet 221-225, për nevoja shtetërore (bashkiake).
Çështjet e aplikimit të klasifikimit buxhetor: 225 kosgu
Kujdes
N 74n dhe në përputhje me letrën e Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 5 shkurt 2010 N 02-05-10/383 Thesarit Federal në lidhje me kërkesa të shumta në lidhje me atribuimin e kostove për mirëmbajtjen e sistemeve të sigurisë dhe alarmit nga zjarri për nën nenet e klasifikimit të veprimtarive të sektorit të administratës publike (në tekstin e mëtejmë KOSGU) raporton si në vijim. Në përputhje me udhëzimet për procedurën e aplikimit të klasifikimit buxhetor të Federatës Ruse, të miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 24 gusht 2007 N 74n, kostot e mirëmbajtjes së sistemeve të sigurisë dhe alarmit nga zjarri (në tekstin e mëtejmë: si AMF) përfshijnë: nëse AMF është nën menaxhim operativ, me qira ose përdorim pa pagesë — në nenin 225 “Shpenzimet, shërbimet për mirëmbajtjen e pronës” të KOSGU-së; nëse OPS nuk është në menaxhim operativ, me qira ose në përdorim të lirë - në nenin 226 “Punët, shërbimet tjera” të KOSGU-së.
Vitin e kaluar një institucion buxhetor ka instaluar një sistem sigurie dhe alarmi nga zjarri. Nuk figuron në bilancin e një institucioni buxhetor si objekt i aktiveve jofinanciare. Institucioni ka lidhur një kontratë për mirëmbajtjen e sistemit të alarmit nga zjarri. Shpenzimet parashihen sipas nënnenit 226 të KOSGU-së. Thesari nuk pranon një urdhërpagesë për këtë nënartikull, ai beson se shpenzimet duhet t'i atribuohen nën nenit 225 "Puna, shërbimet për mirëmbajtjen e pronës", megjithëse në letrat nga Ministria e Financave e Rusisë dhe Thesari Federal për vitet e kaluara; shpjegoi se neni 225 përfshin vetëm ato shpenzime që lidhen me mirëmbajtjen e objekteve të listuara në bilanc (nën menaxhim operacional). Ju lutem jepni sqarime. Për t'iu përgjigjur kësaj pyetjeje, le t'i drejtohemi sqarimeve të fundit të specialistëve të Ministrisë së Financave të Rusisë (D.V. Novikov. "Kontabiliteti i Buxhetit", 2009, Nr. 3).
Pjesë këmbimi të blera për riparimin e alarmit 1 105 36 340 1 302 34 730 3500 Shërbimet e riparimit të alarmit të zjarrit të ofruara 1 401 20 225 1 302 25 730 2500 Shembulli 3. Le të përdorim kushtet e shembullit 2. Le të përdorim kushtet e pjesëve rezervë. shuma e kontratës për riparimin e alarmit nga zjarri. Në rastin e mësipërm, është e nevojshme të bëhet një shënim në regjistrat kontabël të institucionit: Përmbajtja e transaksionit Shuma e Debitit të Kreditit, fshij. Shërbimet e riparimit të alarmit të zjarrit të ofruara 1 401 20 225 1 302 25 730 6000 Kontabilitet për fikëse zjarri. Duke folur për instalimin e një alarmi zjarri, nuk mund të injorojmë marrjen në konsideratë të mjeteve të tilla parësore të shuarjes së zjarrit si aparatet e zjarrit (neni 43 i ligjit nr. 123-FZ). Në OKOF, agjentët parësorë për shuarjen e zjarrit klasifikohen në grupin “Makineri dhe pajisje” (kodi 14 2944020 “Agjentët për fikjen e zjarrit”).
Sa duhet të paguaj për mirëmbajtjen e alarmit të zjarrit?
Më pas, bëhet konkluzioni i mëposhtëm: “Duke pasur parasysh që sistemi i alarmit është nën menaxhimin operacional të institucionit dhe përdoret për të siguruar veprimtarinë e tij, kostot e pagesës së kontratës për mirëmbajtjen e tij në përputhje me kërkesat e Urdhrit N. 145n duhet t'i atribuohet nënnenit 225 “Punimet, shërbimet për mirëmbajtjen e pronës” të operacioneve të klasifikimit të sektorit të qeverisjes së përgjithshme, pavarësisht nëse ka apo jo elementë sinjalizues individualë në bilanc në kontabilitetin buxhetor të institucionit. Dikush mund të argumentohet me këtë përfundim, pasi sipas paragrafit 1 të Artit. 216 i Kodit Civil të Federatës Ruse (në tekstin e mëtejmë Kodi Civil i Federatës Ruse) pjesa 1, e drejta e menaxhimit operacional të pronës i referohet të drejtave reale, ndërsa në rastin që po shqyrtojmë, sistemi i alarmit nuk është një send (sendi). Sipas autorit, kjo pyetje mbetet e hapur dhe kërkon studim më të detajuar. G.M.
Objektet materiale të pronës, pavarësisht nga kostoja e tyre, me një jetë të dobishme më shumë se 12 muaj, të destinuara për përdorim të përsëritur ose të përhershëm me të drejtën e menaxhimit operacional në rrjedhën e veprimtarive të institucionit kur kryen punë, ofron shërbime, për ushtrimi i kompetencave (funksioneve) të qeverisë ose për nevojat e menaxhimit të institucionit, ato në funksion, magazinë ose konservim merren parasysh si aktive fikse. Siç vijon nga përkufizimet e mësipërme, një alarm zjarri plotëson kushtet për ta klasifikuar atë në kontabilitet si aktive fikse.
Njësia e kontabilitetit buxhetor të aktiveve fikse është një objekt inventarizimi, i cili mund të jetë (p.p.
Kur një institucion fiton pronë, kontabilisti ballafaqohet me pyetjen se ku ta klasifikojë atë: te inventarët sipas nenit 340 të KOSGU-së apo asetet fikse sipas nenit 310 të KOSGU-së. Në fund të fundit, kjo nuk është gjithmonë e lehtë të bëhet. Ne dhamë rekomandime se si të përkufizohet një artikull dhe i treguam me shembuj: flamuj, aparate zjarri, parulla, blinda dhe prona të tjera.
Mënyra e aplikimit të artikujve dhe nën-artikujve të KOSGU në kontabilitet shpjegohet në Seksionin V të udhëzimeve të miratuara me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 1 korrik 2013 Nr. 65n. KOSGU janë të njëjta për të gjitha nivelet buxhetore.
Dekodimi i KOSGU:
Përkufizimi i artikullit të KOSGU:
- ilaçe dhe veshje;
- pajisje mjekësore të implantuara në trupin e pacientit;
- ushqim;
- lëndë djegëse dhe lubrifikantë;
- Materiale ndërtimi;
- pajisje të buta, duke përfshirë pronën e orientuar funksionalisht për shëndetin dhe sigurinë në punë, mbrojtjen civile;
- pjesë këmbimi ose komponentë për makineritë, pajisjet, pajisjet e zyrës, pajisjet kompjuterike, sistemet e telekomunikacionit dhe rrjetet kompjuterike lokale, sistemet e transmetimit dhe shfaqjes së informacionit, siguria e informacionit, sistemet informatike të informacionit, pajisjet e komunikimit, etj.;
- pajisje speciale për punë kërkimore dhe zhvillimore;
- pajisje kuzhine;
- kafshët e reja të të gjitha llojeve të kafshëve dhe kafshët majmëruese, zogjtë, lepujt, kafshët gëzofë, familjet e bletëve, pavarësisht nga kostoja e tyre, kafshë eksperimentale, bagëti për therje;
- ushqim, produkte kujdesi, trajnime, pajisje për kafshë;
- fidanët e mbjelljeve shumëvjeçare (materiali fidanor), duke përfshirë mbjelljet e frutave dhe manaferrave të të gjitha llojeve deri sa të arrijnë moshën e funksionimit ose para frutave;
- rezervat materiale si pjesë e pasurisë së thesarit dhe rezervës materiale shtetërore;
- produkte bosh (me përjashtim të formularëve të rreptë të raportimit);
- shpenzime të tjera të ngjashme.
- për dispozitat e Udhëzimeve për Planin e Unifikuar të Llogarive Nr. 157n;
- për qëllimin, kohën dhe procedurën e përdorimit të aseteve materiale;
- mbi dispozitat e politikës kontabël - përshkruan një listë të saktë të pasurisë që klasifikohet si aktive fikse ose inventarë në kontabilitetin e institucionit.
- 310 “Rritja e vlerës së aktiveve fikse” - skemat e gatshme plotësojnë kriteret e një aktivi fiks;
- 340 “Rritja e kostos së inventarit të materialeve” - skemat plotësojnë kriteret për inventarët.
- materiale elektrike (kabllo, llamba, priza, rula, kordona, tela, siguresa, izolatorë, etj.);
- strukturat dhe pjesët e ndërtesave të gatshme për instalim (për ngrohje, ventilim, sisteme sanitare dhe sisteme të tjera).
- materiale për çelësa dublikatë - artikulli KOSGU 340 “Rritja e kostos së inventarit”;
- shërbime për prodhimin e dublikatave - nënneni KOSGU 226 “Punë tjera, shërbime”.
- nëse keni lidhur një marrëveshje me kontraktorin për blerjen dhe instalimin e njehsorit - neni KOSGU 310 “Rritja e kostos së aseteve fikse”;
- nëse matësin e blini vetë - neni KOSGU 340 “Rritja e kostos së inventarit”, kontraktori e instalon atë - nënneni KOSGU 226 “Punë të tjera, shërbime”.
Transkripti 310 KOSGU
Në përputhje me Urdhrin nr. 65, neni KOSGU 310 “Rritja e kostos së aseteve fikse” përfshin shpenzimet e institucioneve për blerjen ose prodhimin e objekteve që klasifikohen si pasuri fikse. Përfshirë gurë të çmuar, copëza metalesh të çmuara, shufra dhe shufra ari, argjendi, platini dhe paladiumi, si dhe monedha të bëra nga metale të çmuara, përveç atyre që nuk janë monedha e Federatës Ruse.
Transkripti 340 KOSGU
Neni KOSGU 340 “Rritja e kostos së inventarëve” përfshin shpenzimet për pagesën e kontratave për objektet që klasifikohen si inventarë, duke përfshirë:
Komisioni për marrjen dhe asgjësimin e pasurive jofinanciare vendos se cilës kategori i përket prona - aktivet fikse apo inventarët. Anëtarët e komisionit marrin vendimet e tyre bazuar në:
Vendimi i komisionit mund të mos përkojë me mendimin e inspektorëve. Por nëse bazohet në politikat kontabël, atëherë nuk ka nevojë të kesh frikë nga përgjegjësia. Në fund të fundit, procedura që është përshkruar në politikën e kontabilitetit duhet të zbatohet si nga vetë institucioni ashtu edhe nga agjencitë rregullatore kur kontrollojnë kontabilitetin.
Bërja e një baneri
Kodi i KOSGU-së varet nga lënda e kontratës. Nëse këto janë shërbime reklamuese, kur vetë kontraktuesi përgatit dhe vendos banerin pa ia transferuar klientit, përdorni nënnenin KOSGU 226 “Punët e tjera, shërbimet”.
Dhe nëse marrëveshja është për vendosjen e banerit elektronik në internet - nënneni KOSGU 226 “Punime të tjera, shërbime”. Nënseksioni KOSGU 221 nuk mund të përdoret, pasi që këto janë shërbime reklamuese, e jo shërbime komunikimi.
Ky përfundim rrjedh nga Seksioni V i udhëzimeve të miratuara me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 1 korrik 2013 Nr. 65n.
Fikese zjarri
Fikëset e ringarkueshme klasifikohen si aktive fikse, dhe ato të disponueshme klasifikohen si inventarë.
Ekzistojnë dy lloje të zjarrfikësve, të pakarikueshëm - të disponueshëm dhe të rikarikueshëm. Fikëset e rikarikueshme të zjarrit ngarkohen sërish pas përdorimit dhe mund të ruhen më tej. Atribuojini ato në zërin e shpenzimeve KOSGU 310.
Me aparatet e zjarrit të disponueshëm, jo gjithçka është kaq e thjeshtë. Nëse kjo jetë e dobishme është më shumë se 12 muaj, fikësi i zjarrit mund të klasifikohet si OS. Nëse jo, atëherë në rezervat materiale.
Përfshijeni këtë procedurë në politikën e kontabilitetit duke rënë dakord me themeluesin. Në fund të fundit, institucioni mban përgjegjësi për korrektësinë e vendimit të marrë.
Perde dhe perde
Përfshini perdet dhe blindat si pjesë të aseteve fikse dhe caktojini ato në zërin e shpenzimeve KOSGU 310. Në kontabilitet, kriteri kryesor për asetet fikse është jeta e dobishme e tyre. Duhet të kalojë 12 muaj. Perdet dhe blindat zgjasin më shumë se 12 muaj. Nëse plotësohen kriteret e tjera, klasifikojini ato si aktive fikse.
Një argument më shumë. Rezervat materiale përfshijnë sendet me vlerë që përdoren në veprimtarinë e institucionit. Perdet dhe blindat nuk marrin pjesë në aktivitet, por kanë natyrë dekorative. Ato përdoren për nevojat e menaxhimit. Kjo do të thotë se nuk ka nevojë të pasqyrohen shpenzimet sipas KOSGU 340.
Bërja e pullave
Printimet mund të klasifikohen si asete fikse ashtu edhe si inventarë. Përcaktoni periudhën gjatë së cilës do të përdorni vulën ose vulën dhe për çfarë qëllimesh.
Plumbat me jetëgjatësi më të madhe se një vit i caktohen KOSGU 310. Por vetëm nëse i plotësojnë kriteret e tjera. Sipas qëllimit: vula zyrtare e institucionit do të jetë gjithmonë OS. Me ndihmën e tij vërtetohen dokumente të rëndësishme: marrëveshje, kontrata, dokumente bankare etj. Mbajeni me menaxherin ose personin tjetër përgjegjës. Për më tepër, jeta e tij e shërbimit është më shumë se 12 muaj.
Vulat dhe pullat llogariten si inventarë nëse jeta e tyre e dobishme është më pak se 12 muaj. Do të vendoset nga prodhuesi në dokumentacionin teknik dhe komisioni i pranimit dhe nisjes së AKU. Në këtë rast, ato pasqyrohen në zërin e shpenzimeve KOSGU 340.
Bërja e një plani evakuimi
Kodi i KOSGU-së varet nga ajo që konsumatori merr nga kontraktori: një plan evakuimi ose skemë në një medium të prekshëm ose një plan veprimi për evakuim pa objekt material.
Nëse kontraktori përgatit një plan apo skemë evakuimi në një medium të prekshëm, shënoni kostot sipas grupit KOSGU 300 “Pranimi i aseteve jofinanciare”.
Pasqyroni shpenzimet në kontabilitet sipas zërave të KOSGU:
Nëse urdhëroni zhvillimin e një plani veprimi për evakuim pa transportues materiali, shpenzoni shpenzimet sipas nënseksionit KOSGU 226 “Punë të tjera, shërbime”.
Llambë
Inventarët e materialeve, pavarësisht nga jeta e tyre e dobishme, përfshijnë pajisje që duhet të instalohen ose instalohen. Pajisjet e tilla përfshijnë gjithashtu asete materiale për punë ndërtimi dhe instalimi.
Sipas paragrafit 118 të udhëzimit nr. 157n, kategoria e materialeve të ndërtimit përfshin:
Dmth reflektoni llambat si pjesë e inventarit sipas nenit 340 të KOSGU-së.
Bërja e shenjave
Nëse i llogaritni shenjat ose shenjat e dyerve si inventar, pasqyroni kostot sipas nenit KOSGU 340. Nëse vendosni të merrni parasysh pronën e tillë si asete fikse, përdorni artikullin KOSGU 310. Nëse kontraktuesi bën shenja dhe shenja nga materialet e konsumatorit, shpërndajeni shpenzimet.
Argumentet për klasifikimin e shenjave dhe shenjave si inventarë janë si më poshtë. Pllaka e informacionit është ngjitur në derë ose mur. Ju nuk mund ta përdorni pjatën veçmas nga sipërfaqja. Prandaj, nuk ka asnjë arsye për ta konsideruar atë si mjetin kryesor. Atribuojini targat inventarëve dhe pasqyroni ato në nenin KOSGU 340 “Rritja e kostos së inventarit”.
Komisioni i institucionit mund të marrë një vendim tjetër dhe të përfshijë shenja ose tabela në OS. Për shembull, tabelat e varura që nuk janë ngjitur në sipërfaqe, ose tabelat e fasadës. Shpenzimet për tabelat e tilla bëhen sipas nenit KOSGU 310 “Rritja e kostos së aseteve fikse”.
Prodhimi i materialeve të shtypura
Kostot e botimit të një reviste apo broshure nga materialet e kontraktuesit duhet të llogariten sipas nenit KOSGU 340 “Rritja e kostos së inventarit”. Ky artikull pasqyron koston e inventarit. Produktet e shtypura, nëse nuk janë për koleksionin e bibliotekës dhe jo periodike, klasifikohen si furnizime materiale, shpenzimet përfshihen në nenin KOSGU 340.
Shenjat rrugore
Shenjat rrugore klasifikohen si inventarë sipas nenit KOSGU 340 “Rritja e kostos së inventarit”. Udhëzimi Nr. 157n rekomandon përdorimin e klasifikimit të objekteve OS të krijuar nga OKOF. Sipas klasifikuesit të ri OK 013-2014 (SNA 2008) dhe çelësave të kalimit ndërmjet botimeve të OK 013-94 dhe OK 013-2014, tabelat rrugore nuk janë aktive fikse. Prandaj, kostot e blerjes së shenjave rrugore duhet të pasqyrohen në nenin KOSGU 340.
Bërja e çelësave
Kodi i KOSGU-së varet nga çfarë materialesh i përgatit çelësat kontraktori - i tij apo i klientit.
Nëse kontraktuesi i bën çelësat nga materialet e tij, shënoni kostot në nenin KOSGU 340 “Rritja e kostos së inventarit”.
Nëse kontraktori përgatit dublikatë nga materialet e klientit, shpërndani kostot:
Flamujt
Flamujt dhe banderolat klasifikohen si aktive fikse, pasi jeta e tyre e dobishme është më shumë se 12 muaj. Kostot e blerjes janë të përfshira në nenin KOSGU 310 “Rritja e kostos së aseteve fikse”.
Maska me gaz
Shpenzimet për veshje speciale (përfshirë maskat e gazit) në kontabilitet dhe raportim i atribuohen nenit KOSGU 340 “Rritja e kostos së inventarit”.
Matës elektrik
Shpërndani kostot për blerjen dhe instalimin e njehsorëve të energjisë elektrike në kontabilitet dhe raportim si më poshtë:
Nëse po zëvendësoni njehsorin e vjetër me një të ri, pasqyroni shpenzimet në të njëjtën mënyrë. Në fund të fundit, një matës kontabël është një objekt i veçantë i aktiveve jofinanciare. Dhe kur prishet, ju e shkruani atë dhe instaloni një numërues tjetër si një objekt të ri.
Ndërro
Kostot e blerjes së ndërprerësit janë përfshirë në zërin e shpenzimeve KOSGU 310. Jeta e dobishme e ndërprerësit është më shumë se 12 muaj. Në përputhje me OKOF, çelësi përfshihet në grupin “Pajisjet e komunikimit që kryejnë funksionin e sistemeve komutuese (kodi OKOF – 320.26.30.11.110).
Shpues vrimash
Vrima e vrimës është një artikull shkrimi. Si rregull i përgjithshëm, shkrimi duhet të përfshihet në MSH. Kjo thuhet drejtpërdrejt në paragrafin 118 të Udhëzimit Nr. 157n. Por jeta e dobishme e vrimës së vrimës tejkalon 12 muaj. Prandaj, kostot e blerjes së një vrimash janë përfshirë në kontabilitet sipas nenit KOSGU 310 “Rritja e kostos së aseteve fikse”.
Bateria
Shpenzoni shpenzimet për bateri sipas nenit KOSGU 340 “Rritja e kostos së inventarit”. Bateritë janë materiale harxhuese, prandaj merreni parasysh si pjesë e MSH (klauzola 118 e Udhëzimit Nr. 157n) dhe fshijini ato si shpenzime kur i ndërroni.
Ngarkues
Karikuesi është një komponent rezervë që përfshihet në MSH. Kostot e blerjes së një karikuesi janë pasqyruar në nënseksionin KOSGU 340.
Qepja e një kostum
Kostumet e skenës me një jetë të dobishme më shumë se 12 muaj duhet të përfshihen në asetet fikse. Nëse jeta e dobishme e një kostumi është më pak se 12 muaj, klasifikojeni atë si inventar.
Kostot për prodhimin e kostumeve skenike duhet të pasqyrohen në nënartikuj të KOSGU 310 ose 340, bazuar në jetëgjatësinë e përdorimit.
Veshje pune
Në kontabilitet dhe raportim, shpenzimet për veshje pune (kominoshe, fustane, respiratorë, maska kundër gazit, etj.) i atribuohen nenit KOSGU 340 “Rritja e kostos së inventarit”. Kjo thuhet në letrën e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 8 nëntor 2016, nr. 02-05-11/65288.
Kompleti i ndihmës së parë
Kompletet e ndihmës së parë të veturës duhet të pasqyrohen në nenin KOSGU 340 “Rritja e kostos së inventarit”.
Kompleti i ndihmës së parë përfshin veshje dhe materiale mjekësore. Sipas OKPD2, një çantë e ndihmës së parë është një kategori e pavarur e produkteve mjekësore dhe nuk zbatohet për veshjet ose medikamentet (kodi 21.20.24.170). Prandaj, në kontabilitetin e automobilave, neni KOSGU 340 “Rritja e kostos së inventarit”.
Njësi të sistemit
Komponentët e një kompjuteri, pa të cilët ai nuk mund të funksionojë, duhet të merren parasysh si një objekt i vetëm i aseteve fikse - një kompjuter. Komponentët e një kompjuteri janë monitori, njësia e sistemit, tastiera, miu, altoparlantët, etj. Si rregull i përgjithshëm, secili prej tyre kryen funksionet e tij si pjesë e një kompleksi dhe jo në mënyrë të pavarur. Kështu, tastiera dhe miu janë pajisje hyrëse të informacionit (futja e komandave, teksti), dhe monitori është pajisja e tij dalëse. Prandaj, këto artikuj duhet të merren parasysh si pjesë e një objekti të vetëm OS sipas KOSGU 310.
Në përputhje me OKOF, kompjuteri përfshihet në grupin “Makina të tjera zyre” (kodi OKOF – 330.28.23.23). Sipas Klasifikimit, kodi 330.28.23.23 është grupi i dytë i amortizimit. Jeta e dobishme është tre vjet (klauzola 44 e Udhëzimit Nr. 157n).
Nëse e blini një njësi të sistemit veçmas, caktojeni atë në artikullin e shpenzimeve KOSGU 340. Meqenëse nuk mund të funksionojë veçmas, ju po zëvendësoni një komponent të kompjuterit.
Modemi
Pajisjet e krijuara për të kryer funksione të caktuara të pavarura njihen si një objekt OS. Modemi i jashtëm kryen në mënyrë të pavarur funksionet e tij, domethënë përdoret me kompjuterin me të cilin është i lidhur. Prandaj, kur llogaritni koston e blerjes së një modemi, caktojeni atë në nenin KOSGU 310 “Rritja e kostos së aseteve fikse”.
fishekë
Një fishek është një pjesë rezervë për një printer, fotokopjues ose skaner, domethënë një artikull harxhues. Prandaj, në kontabilitet duhet të pasqyrohet si pjesë e inventarit sipas nenit KOSGU 340. Por shërbimet për ndërrimin e fishekut janë nën zërin e shpenzimeve KOSGU 225.
HDD
Nëse blini një hard disk si pjesë rezervë për pajisjet kompjuterike për zëvendësimin e mëtejshëm të tij, pasqyroni kostot sipas nenit KOSGU 340 “Rritja e kostos së inventarit”. Dhe nëse blini një hard disk të lëvizshëm, atëherë përdorni artikullin e shpenzimeve KOSGU 310, pasi jeta e tij e dobishme është më shumë se 12 muaj dhe mund të funksionojë ndaras nga kompjuteri.
Burim i pandërprerë i energjisë
Kostot e blerjes së furnizimit me energji të pandërprerë janë pasqyruar në nënseksionin KOSGU 310, pasi që jeta e dobishme e UPS-it i kalon 12 muaj dhe përdoret në aktivitetet e institucionit.
Zbatimi i nenit 225 të KOSGU-së në kuadër të kontabilitetit buxhetor është më problematik. Dyshimet shpesh lindin kur zgjedhim midis 225 dhe 310 KOSGU (midis riparimit dhe modernizimit (rindërtim, rikonstruksion), si dhe midis 225 dhe 226 KOSGU. Pse lindin vështirësi të tilla dhe si një kontabilist mund të "i shpëtojë", le të shohim shembull i situatave të punës.
Çfarë duhet marrë parasysh
Sipas udhëzimit nr. 180n, nënneni 225 “Punimet, shërbimet për mirëmbajtjen e pronës” përfshin shpenzimet për pagesën e kontratave për kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve që lidhen me mirëmbajtjen, servisimin, riparimin e pronës së marrë me qira ose pa pagesë, të cilat janë nën të drejtën e menaxhimit operacional dhe në thesarin e shtetit të Federatës Ruse, një ent përbërës i Federatës Ruse, një ent komunal. Në veçanti, këto janë kosto për:
- mbajtja e pastër e lokaleve, ndërtesave, oborreve dhe pronave të tjera (pastrimi dhe largimi i borës, mbeturinave; dezinfektimi, dezinfektimi, deratizimi, ajrimi; mirëmbajtja sanitare dhe higjienike, larja dhe pastrimi (pastrimi kimik), etj.);
- riparime (rrjedhëse dhe kapitale) dhe restaurim të aktiveve jofinanciare;
- masat për parandalimin e zjarrit në lidhje me mirëmbajtjen e pronës (trajtimi kundër zjarrit, ngarkimi i aparateve për fikjen e zjarrit, etj.);
- shpenzimet për pagesën e punës (shërbimeve) të kryera me qëllim respektimin e kërkesave rregullatore për funksionimin (mirëmbajtjen) e pronës, si dhe për qëllimin e përcaktimit të gjendjes teknike të saj;
- Kryerja e studimeve bakteriologjike të ajrit të brendshëm, si dhe të aseteve të tjera jofinanciare (material për veshje, instrumente, etj.);
- stuko, mbulesë dritareje;
- shërbimet për organizimin e ushqimit të kafshëve nën menaxhim operacional, si dhe kujdesin veterinar të tyre;
- Rimbushja e fishekëve;
- shpenzime të tjera të ngjashme.
Institucioni ka pasqyruar shpenzimet për kryerjen e një ekzaminimi të pajisjeve kompjuterike, i cili ishte i nevojshëm për të vërtetuar mosfunksionimin e kompjuterit dhe shlyerjen e tij, sipas nënnenit 226 të KOSGU-së.
Kontabilisti e ka motivuar zgjedhjen e nenit 226 të KOSGU-së me faktin se ky ekzaminim nuk ka të bëjë me funksionimin. Mirëpo, në udhëzimin nr. 180n, si pjesë e nenit 225 të KOSGU-së, thuhet: një inspektim i gjendjes teknike të pasurive jofinanciare, i kryer me qëllim të... përcaktimit të mundësisë së funksionimit të mëtejshëm... Prandaj, shpenzimet kishin të pasqyrohet sipas kodit 225 të KOSGU-së.
I njëjti institucion paguan rregullisht për punën për "testimin e galoshave dhe qilimave dielektrike". Në përputhje të plotë me parimet e zbatimit të nenit 225 të KOSGU-së, këto punë paguhen si mirëmbajtje pronësore.
Institucioni ka pasqyruar pagesën për punën për “vulosjen e ujëmatësit” sipas nenit 225 të KOSGU-së Përkundër faktit se ujëmatësi nuk është i regjistruar si objekt i veçantë, kodi i KOSGU-së është zgjedhur saktë.
Në Udhëzimin nr. 180n lidhur me aplikimin e nënnenit 225 të KOSGU-së shënohet: verifikimi shtetëror, certifikimi, markimi i instrumenteve matëse. Fakti që matësi i ujit është vulosur, vërteton se ai është nën menaxhimin operacional të institucionit.
Ngjashëm, për këtë lloj pune siç është “Matja elektrike dhe testimi i parametrave të instalimeve elektrike”, pagesa duhet të bëhet sipas kodit 225 KOSGU.
Administrata e vendbanimit rural lidhi një marrëveshje për “grumbullimin, transportimin dhe asgjësimin e mbeturinave”, objekt i së cilës ishte grumbullimi dhe largimi i mbeturinave nga rrugët dhe vendet e tjera publike të vendbanimit.
Kontabilisti ka marrë një vendim të gabuar që këto shpenzime t'i pasqyrojë në nënpikën 226 të KOSGU-së, edhe pse grumbullimi, largimi dhe deponimi i mbeturinave shtëpiake i takon kodit 225 të KOSGU-së.
Pavarësisht nëse një pronë e tillë e vendosur brenda kufijve të një vendbanimi është e regjistruar si pronësi, ajo në fakt është në përdorim të vendbanimit.
Për më tepër, në paragrafin 19 të Artit. 14 i Ligjit Federal të 6 tetorit 2003 Nr. 131-FZ "Për parimet e përgjithshme të organizimit të vetëqeverisjes lokale në Federatën Ruse" thotë se kompetencat e zgjidhjes përfshijnë organizimin e përmirësimit të territorit.
Prandaj, është e nevojshme të pasqyrohen shpenzimet sipas nenit 225 të KOSGU-së.
Theksojmë se asnjë nga dokumentet rregullatore për aplikacionin e KOSGU-së nuk përmban udhëzime se nënseksioni 225 mund të lidhet ekskluzivisht me pronën e pasqyruar në bilanc ose në llogaritë jashtë bilancit të institucionit. Është konstatuar vetëm se bëhet fjalë për prona në pronësi, administrim operativ ose të shfrytëzuar.
Administrata e vendbanimit rural ka blerë një sharrë elektrike me motor për kryerjen e punëve të peizazhit. Në përputhje me paragrafin 51 të Udhëzimit Nr. 157n, sharrë elektrike me zinxhir është klasifikuar si rezervë materiale dhe është blerë me kodin 340 KOSGU. Sipas politikës së kontabilitetit të miratuar nga autoritetet, sharrë elektrike me zinxhir u fshi pas transferimit në funksionim. Si rrjedhojë, objekti mungon si në llogaritë e bilancit ashtu edhe në ato jashtë bilancit.
Megjithatë, riparimi i sharrës elektrike duhet të reflektohet duke përdorur kodin 225 të KOSGU-së, pasi e drejta e përdorimit të saj nuk ka pushuar. Fakti që janë kryer riparime vërteton se objekti që riparohet ekziston dhe përdoret nga institucioni.
Rreth riparimeve
Në vitin 2009, në letrën e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 21 korrik 2009, nr. 02-05-10/2931 "Për drejtimin e rekomandimeve metodologjike për zbatimin e klasifikimit të operacioneve të sektorit të administratës publike" (tani nuk është më i vlefshëm), koncepti "riparim". Kuptohej si një kompleks punimesh riparimi, ndërtimi, riparimi dhe restaurimi, të kryera, ndër të tjera, me qëllim eliminimin e keqfunksionimeve (rikthimit të funksionimit) të objekteve të aktiveve jofinanciare.
Ky formulim u ruajt në Udhëzimet Nr. 180n: riparimi është, në veçanti, eliminimi i defekteve, rivendosja e funksionalitetit të pronës, rivendosja ose ruajtja e karakteristikave origjinale. Le të shohim se si funksionon ky përkufizim në praktikë.
Zgjidhja e objekteve: motori i makinës është jashtë funksionit, makina nuk mund të lëvizë.
Rivendosja e treguesve operacionalë të objekteve:
- makina ende drejton, por fuqia e motorit ka rënë ndjeshëm, konsumi i karburantit është rritur ndjeshëm, mbetjet e naftës tejkalojnë ndjeshëm normën;
- printeri është ende duke printuar, por cilësia e printimit është e ulët, printimet janë të paqarta dhe kanë vija;
- kornizat e dritareve janë ende të paprekura, por janë tharë aq shumë sa është e pamundur t'i hapësh dhe të ajrosësh dhomën.
Hard disku i kompjuterit ka dështuar (HDD) me një kapacitet prej 80 GB. Në kohën e riparimit, nuk ka më disqe në shitje me një kapacitet më të vogël se 250 GB. Si rezultat, performanca e kompjuterit u përmirësua. Megjithatë, arsyeja kryesore për ndërrimin e hard diskut ishte eliminimi i një mosfunksionimi, kështu që një operacion i tillë nuk është përmirësim dhe i referohet kodit 225 KOSGU.
Në përputhje me përkufizimin e konceptit të riparimit të paraqitur nga Ministria Ruse e Financave, u dha fund konflikteve të shumta lidhur me çështjen e klasifikimit të saktë të punës për zëvendësimin (riparimin) e dritareve, dyerve, portave dhe sistemit të ngrohjes. elementet. Si dhe sistemet e furnizimit me ujë, kanalizimet, kanalizimet, ndriçimi (përfshirë radiatorë, miksera, lavamanë, tualete, llamba dhe sende të tjera shtëpiake që nuk janë artikuj të veçantë të inventarit), të përfshira në koston e ndërtesës.
Institucioni ka lidhur marrëveshje për kryerjen e punimeve për zëvendësimin e një kaldajeje të dështuar të ngrohjes në një ndërtesë që është nën menaxhim operativ dhe është e përfshirë në regjistrat e buxhetit. Kaldaja u regjistrua si zë i veçantë i inventarit të aseteve fikse. Kaldaja e re është blerë me një kontratë të veçantë.
Në përputhje me normat e Udhëzimit Nr. 157n (klauzola 118), kaldaja e ngrohjes nuk është një objekt i pavarur i aktiveve fikse, por i përket inventarëve. Prandaj, është e nevojshme që fillimisht të korrigjohet gabimi në kontabilitet: të anulohet funksionimi i kontabilitetit për bojlerin si një zë i aktiveve fikse dhe të pasqyrohet shënimi korrigjues për kapitalizimin e bojlerit të vjetër si inventar dhe më pas të fshihet si një rritje në vlerën e ndërtesës.
Meqenëse qëllimi i punës për çmontimin e bojlerit të vjetër dhe instalimin e një bojleri të ri ishte rivendosja e karakteristikave funksionale të ndërtesës, e gjithë puna e specifikuar duhet të ishte klasifikuar si nënseksioni 225 i KOSGU.
Një bojler i ri i blerë me kontratë të veçantë duhet të paguhet sipas nenit 340 të KOSGU-së dhe pas instalimit duhet të shlyhet duke përdorur kodin 272 të KOSGU-së.
Nëse riparimet (ndërrimi) kryhen nga kontraktorët në kuadër të kontratave të lidhura nga institucionet shtetërore (komunale) me qëllim të rivendosjes së performancës operative të ndërtesave dhe strukturave, atëherë puna e tillë duhet të paguhet sipas kodit 225 KOSGU. Edhe nëse kontraktori ka treguar në dokumente listën dhe koston e materialeve që ka përdorur.
Në lidhje me mirëmbajtjen dhe riparimin e sistemeve funksionale të unifikuara (rrjetet kompjuterike lokale, alarmet e zjarrit dhe sigurisë, sistemet e aksesit në ambiente dhe video survejimi etj.), të cilat janë pjesë e objekteve individuale të aktiveve jofinanciare, udhëzimi nr. 180n gjithashtu. përshkruajnë duke përdorur kodin 225 KOSGU. Edhe nëse sisteme të tilla nuk pasqyrohen në kontabilitet si një zë i veçantë inventar.
Në lidhje me ndërtesat dhe strukturat, puna e riparimit përfshin:
- puna e mbarimit (rilyerja, zëvendësimi i veshjeve pa ndryshuar karakteristikat kryesore funksionale);
- rizhvillimi i vogël i lokaleve;
- punë restauruese (përveç punës që është në natyrën e rindërtimit, modernizimit, rikonstruksionit dhe që çon në përmirësime të rëndësishme të objekteve).
Për të dalluar qartë se cilat shpenzime duhet të pasqyrohen në kodin 225 dhe cilat në kodin 310 KOSGU (riparim ose rindërtim (modernizimi, rikonstruksioni)), duhet të niseni nga shkaku (qëllimi) kryesor i punës. Nëse qëllimi është përmirësimi i karakteristikave të një objekti të shërbimit, atëherë shpenzimet e tilla nuk vlejnë për kodin 225 KOSGU.
Institucioni bleu një program të ri kontabiliteti. Muaji i parë i funksionimit të tij tregoi se, megjithëse kompjuteri në të cilin është instaluar funksionon, karakteristikat e tij teknike janë të pamjaftueshme për të përdorur në mënyrë efektive kohën e punës së llogaritarit: procesori punon ngadalë dhe nuk ka RAM të mjaftueshëm.
Puna për përmirësimin e kompjuterit nuk mund të klasifikohet si nënseksioni 225 i KOSGU-së, pasi arsyeja e tyre nuk është të rivendosin funksionalitetin e vetë kompjuterit (programi i vjetër i kontabilitetit funksionon, si më parë, me sukses).
Kështu, puna duhet të paguhet me kodin 310 KOSGU si modernizim ose pajisje shtesë, varësisht nga vëllimi i punës.
Jo e gjithë prona është pasqyruar në 225
Për të dalluar qartë se cilat shpenzime duhet të paguhen sipas kodit 225, dhe cilat - sipas kodit 226 KOSGU (mirëmbajtja e pronës apo shërbime të tjera), duhet pasur parasysh se jo të gjitha punët dhe shërbimet që kanë të bëjnë me pronën janë të ndërlidhura me nënseksionin 225 KOSGU. :
- Mirëmbajtje nënkupton punët e kryera në pronën që është në operim, pra punë instalimi (kur prona ende nuk është vënë në punë (pagesa sipas 226 KOSGU)), punë çmontimi (prona nuk është më në përdorim (226 KOSGU) ) ) nuk kanë të bëjnë me nënnenin 225 të KOSGU-së;
- Mirëmbajtja e pronës nuk përfshin shërbimet që nuk lidhen drejtpërdrejt me funksionimin ose ruajtjen e karakteristikave të saj operative: magazinimi (226 KOSGU), transporti (222 KOSGU), sigurimet (226 KOSGU).
Inspektorati Shtetëror i Punës për entitetin përbërës të Federatës Ruse bleu një makinë. Përfaqësuesi-shitësi, në kuadër të një kontrate të veçantë, kreu punë shtesë: lustrim të trupit, fenerët; riprogramimi i kontrolluesit të transmisionit automatik.
Ndryshe nga mendimi i kontabilistit, me kërkesë të autoritetit të thesarit, pagesa është bërë në bazë të nenit 225 të KOSGU, edhe pse transaksioni është dashur të pasqyrohet në kodin 226 të KOSGU.
Në situatën e përshkruar, një punonjës i organit të thesarit iu afrua zyrtarisht çështjes së zgjedhjes së kodit të KOSGU-së. makinë. Sigurisht, nga dokumentet e dhëna autoritetit të thesarit nuk ishte e qartë se makina ishte e re. Por kontabilisti ka dhënë shpjegime gojore, të cilat punonjësi i thesarit nuk i ka marrë parasysh.
Sipas Udhëzimeve Nr. 180n, nënseksioni 225 i KOSGU përfshin punën e kryer për të mirëmbajtur dhe (ose) rivendosur karakteristikat funksionale dhe të përdoruesit të një objekti. Në lidhje me objektin e ri, nuk mund të ketë mirëmbajtje apo restaurim, prandaj nuk ka bazë për aplikimin e nënnenit 225 të KOSGU-së.
Për të parandaluar një situatë të tillë, kontrata me shitësin e makinave duhet të ishte formuluar në atë mënyrë që të përmbante një tregues të drejtpërdrejtë se makina ishte e re.
Raste të tjera
Gjithashtu, neni 225 i KOSGU-së nuk përfshin:
- blerja nga institucioni shtetëror (komunal) i rezervave materiale për qëllime riparimi, të kryera me kontrata të veçanta (340 KOSGU);
- pagesa për shërbimet për mirëmbajtjen (rikthimin) e funksionalitetit të programeve kompjuterike (226 KOSGU);
- komisionimi i punës "boshe" (punë me natyrë kapitale,
- 226 KOSGU));
- zhvillimi i dokumentacionit të projektimit për riparime (226 KOSGU).
Gjatë kryerjes së mirëmbajtjes së planifikuar të një makine në një përfaqësi makinash në përputhje me dokumentet e ofruara, përveç kryerjes së punës, kontraktori përdori pjesë këmbimi (kandele, filtra, guarnicione), karburante dhe lubrifikantë (motori dhe vaj transmisioni) dhe përpunoni lëngje (antifriz, lëng frenash) . Autoriteti i thesarit ka kërkuar që institucioni të bëjë pagesa të veçanta për inventarët sipas nenit 340 të KOSGU-së, dhe për punë - sipas nenit 225 të KOSGU-së. nuk pasqyron blerjen e stoqeve si proces, dhe si rezultat një rritje të vlerës së tyre. Si rezultat i mirëmbajtjes së automjeteve, sasia totale e inventarit në institucion nuk ka ndryshuar. Rrjedhimisht, e gjithë shuma e kontratës duhet të paguhet sipas nenit 225 të KOSGU-së.
Regjistrimet e kontabilitetit
Sipas udhëzimeve nr. 157n dhe 162n, pasqyrimi i transaksioneve sipas nenit 225 të KOSGU-së mund të formatizohet si më poshtë:
| emri i operacionit | hyrje në kontabilitet | |
| debiti i llogarisë | krediti i llogarisë | |
|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 |
| Akruale | ||
| Pasqyrimi i borxhit ndaj furnitorit për shërbimet e mirëmbajtjes së pronës | 0 401 20 225 0 109 00 225 | 0 302 25 730 |
| Shpenzimet e parave pa para | ||
| Transferimi i pagesës te furnizuesi për shërbimet e mirëmbajtjes së pronës | 0 302 25 830 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| Transferimi i paradhënies tek furnizuesi për shërbimet e mirëmbajtjes së pronës | 0 206 25 560 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| Kompensimi i paradhënies së transferuar më parë për shërbimet e mirëmbajtjes së pronës pas marrjes së dokumenteve që konfirmojnë marrjen e shërbimeve | 0 302 25 830 | 0 206 25 660 |
| Shpenzimet nëpërmjet një personi përgjegjës | ||
| Transferimi i fondeve kundrejt një raporti në llogarinë e një bashkëpunëtori në një institucion krediti | 0 208 25 560 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| Tërheqja e parave të gatshme për emetim në llogari | 0 210 03 560 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| Faturë në arkë | 0 201 34 510 | 0 210 03 660 |
| Lëshimi i punonjësit për raportim | 0 208 25 830 | 0 201 34 610 |
| Pranimi i raportit të një punonjësi për shumat e shpenzuara | 0 401 20 225 0 109 00 225 | 0 208 25 660 |
| Rimbursimi i shumave të papërdorura | 0 201 34 510 | 0 208 25 660 |
| Dorëzimi në llogarinë personale | 0 210 03 560 | 0 201 34 610 |
| Kreditimi në një llogari personale - rivendosja e shpenzimeve | 1 304 05 225 0201 11 510 | 0 210 03 660 |
| Akruale sipas kontratave civile me individë | ||
| Llogaritja e pagesave për një punonjës sipas nenit 225 të KOSGU-së | 0 401 20 225 0 109 00 225 | 0 302 25 730 |
| Mbajtja e tatimit në burim mbi të ardhurat personale | 0 302 25 830 | 0303 01 730 |
| Përllogaritja e pagesave në buxhet sipas nenit 225 të KOSGU-së | 0 401 20 225 0 109 00 225 |
0 303 02 730 0 303 06 730 0 303 07 730 0 303 08 730 0 303 10 730 0 303 11 730 |
| Shpenzimet e parave pa para | ||
| Transferimi i pagesës sipas një kontrate civile | 0 302 25 830 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| Transferimi i pagesave në buxhet dhe fondet jashtëbuxhetore |
0303 01 830 0 303 06 830 0 303 07 830 0 303 08 830 0 303 10 830 0 303 11 830 | 1 304 05 225 |
| Shpenzimet cash me pagesa cash | ||
| Tërheqja e parave për pagesë | 0 210 03 560 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| Faturë në arkë | 0 201 34 510 | 0 210 03 660 |
| Lëshimi për një individ | 0 302 25 830 | 0 201 34 610 |