Образцы журналов для контроля работоспособности пожарной сигнализации. Записи в журнале обслуживания пожарной сигнализации Журнал регистрации проверок пожарной сигнализации
Средства автоматизированной сигнализации помогают обеспечить своевременное информирование о возгорании, усилить пожарную безопасность. Чтобы быть уверенным в работе устройств, необходимо их периодически проверять.
Результаты фиксируют в специально отведенном журнале, оформленном в соответствии с нормативными требованиями.
Обязательно ли вести
Журнал обслуживания пожарной сигнализации должен обязательно присутствовать на каждом предприятии, где установлены пожарные датчики. При его заполнении следует придерживаться централизованных рекомендаций по оформлению и содержанию.
Образцы журнала учета неисправностей пожарной сигнализации и других документов, отображающих комплекс охранно-пожарных мероприятий, являются руководством для ответственных сотрудников.
За регулярность проведения проверок и анализ состояния работы системы отвечает первый руководитель.
Какая информация отражается
В журнале должны быть отображены все действия по обеспечению эффективной работоспособности сигнализации. Так, после проверки, визита специалиста вносятся записи о техническом состоянии устройства, наличии неисправностей, их устранении.
Важно, чтобы формулировки полностью и объективно отображали специфику проведенной процедуры осмотра или ремонта; нюансы, выявленные при осмотре извещателей и проверке успешности их срабатывания.
Нечеткое, субъективное впечатление от состояния системы может, в случае происшествий, привести к катастрофическим последствиям.
В обязательном порядке фиксируют следующие виды работ:
- оценку внешнего вида;
- проверку прочности креплений, контактов;
- осмотр блока управления на панели, извещателей, пульта, оповещательных элементов, шлейфов;
- проверку сработки каждого узла;
- контролирование состояния основного и запасного источников питания;
- выявление результативности переключения с одного источника питания на другой.
Любая форма контроля отображается записью в журнале технического обслуживания пожарной сигнализации. Техобслуживание комплексов проводят лицензированные специалисты сервисных центров, с которыми у предприятия заключен договор.
В компетенцию представителей обслуживающих компаний входит инструктаж заказчика по грамотному ТО устройств сигнализации, выдача рекомендаций по эксплуатации, внесение записей в журнал учета, который находится на хранении у руководителя предприятия – заказчика сервисных услуг.
Записи в документ вносят минимум один раз в месяц. В обязательном порядке фиксируют дату; вид ремонта или процедуры обслуживания; техническое состояние отдельных узлов, системы в целом.
Вносят данные о специалисте, проводившем контрольную проверку, наладку; данные о сотруднике предприятия, отвечающего за эксплуатацию системы сигнализации.
Внесенные сведения подтверждаются подписями специалиста сервисного центра и заказчика. Документ содержит пронумерованные страницы, прошит, заверен подписью и печатью предприятия. Для уверенности в правильном ведении можно изучить образец.
Действия при ложном срабатывании
Фиксируя признаки пожара, система сразу срабатывает. Первым на это реагирует ответственный сотрудник, который должен открыть пульт, отключить кнопки сигнализации и сброса звука, сообщить о ЧП первому руководителю.
Случается, что сигнал бывает ложным. Тогда о нем докладывают руководителю; сообщают в организацию, занимающуюся сервисным обслуживанием; вносят запись о фальшивом срабатывании в журнал. По количеству записей о ложных сигналах легко понять, что система барахлит и нуждается в обследовании.
Проверка тревожной кнопки
Отдельное внимание должно уделяться функционированию тревожной кнопки, которая предназначена для автоматической передачи информации о происшествиях пожарным службам.
Записи о работоспособности тревожного оповещения вносят в журнал, в котором фиксируют время и результаты проверки, данные об операторе, принявшем контрольное сообщение.
При игнорировании требований по ведению документации предприятие наказывают штрафными санкциями.
Все предприятия должны соблюдать правила безопасности, утвержденные ФЗ «О пожарной безопасности» от 18.11.94 № 69-ФЗ и ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» от 22.07.08 № 123-ФЗ.
А согласно ст. 61 Постановления Правительства РФ №390 от 25.04.2012 «О противопожарном режиме», руководитель организации обязан обеспечить исправное состояние АПС и организовать ежеквартальную проверку ее работоспособности. Также он должен , ответственного за правильную работу противопожарного устройства и за ведение специальных документов.
Журнал технического обслуживания пожарной сигнализации
В этом разделе представлен образец журнала технического обслуживания пожарной сигнализации.
Журнал учета техобслуживания АПС (его форма может быть произвольной) является обязательным документом для всех предприятий, в помещениях которых установлены эти устройства.
В случае если ответственным сотрудником будут замечены устройства, он обязан внести сведения об этом в документ. В нем указываются следующие данные:
- дата обнаружения неполадки;
- внешние проявления неисправности;
- выявленные причины неисправности;
- работы, произведенные для устранения неполадки;
- ФИО и должность специалиста, устранившего неисправность.
Журнал проверки АПС
Как мы отметили выше, раз в квартал (п. 61 Постановления Правительства РФ № 390), АПС следует проверять. Как правило, для этой цели привлекается сотрудник специализированной организации, имеющей лицензию. Он осуществляет тестирование системы. Особенно его присутствие важно при проверке работоспособности устройства после установки. Полученные сведения вносятся в особый документ.
Предлагаем вам на нашем сайте скачать бесплатно образец журнала проверки пожарной сигнализации.
Журнал учета срабатывания АПС
Образец: журнал учета срабатывания пожарной сигнализации
При обнаружении пожара на первичной стадии (появление дыма) срабатывает сигнализация. В этом случае специалист, ответственный за работу устройства, должен открыть дверцу пульта АПС, отключить кнопку сигнализации и кнопку сброса звука. После этого он обязан сообщить о случае срабатывания устройства в пожарную часть и руководителю предприятия, а также произвести осмотр помещения.
Иногда срабатывание сигнализации бывает ложным. При неисправности специалист обязан сообщить об этом механикам АПС и руководителю. В любом случае в документе необходимо сделать запись о срабатывании системы. Журнал учета срабатывания сигнализации является обязательным для предприятия и достаточно часто проверяется сотрудниками Госпожнадзора.
Журнал проверки кнопки тревожной сигнализации
Чтобы исключить неисправности, следует проверять работу пожарной кнопки и вести специальный журнал таких проверок. Образец, журнал проверки кнопки тревожной сигнализации:
Кнопка предназначена для предотвращения пожаров путем передачи тревожного сигнала и вызова пожарных.
Работоспособность кнопки подлежит периодической проверке с обязательной отметкой в отдельном документе. В нем указывается:
- время проверки;
- ФИО оператора, принимавшего контрольный сигнал при проверке ее работоспособности;
- результат проверки.
Чем грозит отсутствие документов?
Сотрудников Госпожнадзора наверняка заинтересует наличие этих документов на предприятии, ведь их отсутствие — серьезное нарушение, за которое ст. 20.4 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. К должностному лицу, ответственному за пожарную безопасность в организации, а также к самому предприятию может быть применено наказание в форме предупреждения или штрафа. В зависимости от обстоятельств дела размер штрафа варьируется от 6000 до 15 000 и от 150 000 до 200 000 рублей соответственно.
Автоматизированные пожарные сигнализации – надежная защита предприятий от непредвиденных ситуаций, связанных с неожиданным возгоранием на территории. Однако от организации требуется контроль за исправностью и корректной работой противопожарных устройств, а также фиксация всех проверок и выявленных неисправностей в специальном журнале. Журнал учета технического обслуживания пожарной сигнализации является обязательным документом для всех предприятий, в помещениях которых установлены эти устройства.
Специалисты «Контракт Сервис» рады предложить индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам услуги по оформлению и заполнению журнала учета пожарных сигнализаций.
Журнал учета обслуживания пожарной сигнализации: подготовка и заполнение
Ответственный за заполнение документа специалист назначается приказом руководства. Ответственное лицо должно контролировать соблюдение требований и правил, которые обеспечат противопожарному устройству исправную и бесперебойную эксплуатацию.
В случае неработоспособности пожарной автоматики в журнал учета срабатываний пожарной сигнализации вносятся следующие сведения:
- Дата обнаружения неполадки;
- Внешние проявления неисправности;
- Выявленные причины неисправности;
- Работы, произведенные для устранения неполадки;
- Фамилия имя и отчество специалиста, устранившего неисправность.
Журнал учета срабатывания сигнализации является обязательным, проверяется сотрудниками Госпожнадзора. Мы обещаем вам в кратчайшие сроки подготовить журнал учета срабатывания сигнализации к проверке.
Проверки Госпожнадзора
Сотрудников Госпожнадзора интересует не только журнал учета неисправностей пожарной сигнализации. Другая пожарная документация, которая должна иметься на предприятии:
- Основной документ по пожарной безопасности – приказ об установлении на предприятии противопожарного режима;
- План эвакуации для каждого этажа, журнал обработки планов эвакуации;
- Акты приемки и эксплуатации противопожарных устройств, акты их технического обслуживания;
- Пакет необходимых журналов: учета огнетушителей, ТО огнетушителей, противопожарного инструктажа – вводного и на рабочем месте, ТО пожарных сигнализаций и систем оповещения при пожаре и др.;
- Инструкции по пожарной безопасности на предприятии;
- Исправные и проверенные первичные средства для тушения пожара (огнетушители);
- Наличие знаков пожарной безопасности и внутреннего пожарного водопровода, если он необходим;
- Акты о противопожарной обработке деревянных конструкций, а также некоторые другие документы и соблюдение требований техники пожарной безопасности.
Многие из этих документов, гарантирующих вам успешную проверку сотрудниками Госпожнадзора, вам помогут оформить и заполнить специалисты «Контракт Сервис».
Последствия отсутствия журнала учета неисправностей сигнализации
Отсутствие журнала учета пожарной неисправности – серьезное нарушение, за которое предусмотрены различные варианты ответственности:
- Дисциплинарная;
- Административная;
- Судебная.
Данное нарушение может стать причиной приостановки деятельности предприятия, назначения штрафа и т.д. Мы рекомендуем доверить подготовку журнала учета неисправностей специалистам «Контракт Сервис», дабы избежать неприятностей с Госпожнадзором.
Быстро и профессионально оформим журнал учета неисправностей сигнализации
Компания «Контракт Сервис» специализируется на санитарно-эпидемиологическом аудите владельцев предприятий и оформлении санитарной документации. В числе наших услуг:
- Консультации по формированию оптимального пакета документов для предприятий различных категорий;
- Разработка индивидуальных пакетов документов;
- Оформление и заполнение документации;
- Помощь в разрешении спорных вопросов.
Мы предлагаем вам подготовку и заполнение журнала учета неисправностей пожарной сигнализации, уже через несколько дней после обращения к нашим специалистам у вас на руках будет правильно оформленный документ.
Преимущества обращения в компанию «Контракт Сервис»:
- Оперативное реагирование на заявку клиента;
- Короткие сроки выполнения работ;
- Оформление документации в соответствии со всеми требованиями нормативных актов;
- Помощь высококвалифицированных специалистов, хорошо знакомых со всеми нюансами формирования санитарной документации.
Своевременное обращение в «Контракт Сервис» поможет вам спокойно пройти проверку Госпожнадзора и дальше успешно вести свой бизнес.
Свяжитесь с нашим оператором и оставьте заявку на подготовку журнала учета неисправностей сигнализации, в среднем на подготовку документа данного типа уходит 1-3 дня. Если вас интересует помощь в оформлении и другой санитарной документации, в других разделах сайта вы сможете познакомиться с дополнительной информацией.
Количество:
Цена:
35
Скидка: %
?
У нас действует система скидок
бери больше - плати меньше
при заказе от 50 шт. - скидка 5%
при заказе от 100 шт. - скидка 10%
при заказе от 300 шт. - скидка 15%
при заказе от 500 шт. - скидка 20%
при заказе от 1000 шт. - скидка 25%
Сумма:
включая НДС 20%
X
Вы опять заказали тонкий журнал.
Возможно, Вам нужен журнал с большим количеством страниц и другими характеристиками.
Просим воспользоваться
калькулятором