Внесение в егрюл вида деятельности. Пошаговая инструкция смены кодов оквэд

Процедура изменения основного или добавления вида деятельности ООО довольно запутана. Так как требуется оформление нового заявления и подача определенных документов. Поэтому попробуем более детально разобраться в изменение вида деятельности ООО.

Основной вид деятельности предприятия

Доступные виды деятельности собраны в форме уникальных шифров в классификации ОКВЭД. Данный классификатор применяется не только для ООО, но и для ИП, АО. Существуют в нем и такие виды направления, которыми заниматься запрещено:

• разработка, ремонт, испытания авиационной, военной техники;
• производство, торговля оружием;
• работа с химически опасными, взрывчатыми веществами;
• деятельность, которая связана с негосударственными пенсионными и инвестиционными фондами или объединениями;
• частная охранная деятельность;
• космическая промышленность;
• производство и реализация лекарственных или наркотических средств;
• воздушно транспортные перевозки;
• продажа электроэнергии населению.

Важно! С 01.01.2017 начал действовать новый ОКВЭД-2014.

Изменение вида деятельности ООО: инструкция изменения / добавления кода ОКВЭД

При перемене деятельности или прибавления новой ее разновидности следует внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. Полагаться нужно на информацию из ОКВЭД ОК 029-2014, который действует в настоящее время.

Выписка из государственного реестра

Эти сведения требуются для нотариуса, который будет заверять документы, предоставленные для внесения соответствующих изменений. Он потребует выдержку из ЕГРЮЛ (взять ее можно в отделении налоговой службы) выданную не позже 30 дней. За выдачу выписки взимается пошлина в размере 200 руб. Если документ нужен срочно, то размер пошлины составит 400 руб. Первая будет готова через неделю, вторая – на следующий рабочий день. Заказать документ может как участник ООО, так и частное лицо, не имеющее на руках доверенности.

Важно! Генеральный директор предприятия правомочен получить несрочную выписку бесплатно.

Сбор и подача необходимой документации

Объем бумаг зависит от того, нужно ли вносить изменения в устав предприятия, из-за добавления нового направления:

Важно! Заявителем для документа Р13001 или Р14001 должен выступать генеральный директор предприятия.

Нотариальное заверение документов

Так как официальным заявителем выступает гендиректор, то именно он должен посетить нотариуса. Если он не может по каким-либо причинам этим заняться, необходимо оформить нотариальную доверенность на того, кому поручается заниматься вопросом внесения необходимых изменений в ЕГРЮЛ.

Подача комплекта документов в ФНС

В отделение налоговой службы нужно подать уже заверенные нотариально документы. Их регистрация проводиться на протяжении пяти дней. На шестой день можно получить документы на основании расписки, которую выдает инспектор при приеме бумаг.

Важно! Государственную пошлину можно оплатить непосредственно в отделении налоговой службы.

Получения готовой документации

При правильном заполнении бумаг в отделении ФНС можно забрать:

• новую выдержку из ЕГРЮЛ;
• заверенную налоговой службой версию устава.

Удаление старого номера ОКВЭД из ЕГРЮЛ

Для тех заявителей, кто собирается только удалить старый код из Реестра, также понадобится подать заявление формы Р14001. В нем необходимо заполнить страницы с удаляемыми видами деятельности. Понадобятся следующие документы:

• подтверждение регистрации общества;
• доказательство постановки ООО на налоговый учет;
• устав предприятия;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол об учреждении ООО;
• документ, подтверждающий право на проведение перерегистрации.

Изменение устава при смене деятельности

Смена устава или оставление его без изменений зависит от следующих факторов:

Важно! Если требуется внести информацию о смене деятельности с изменением прежней редакции устава, то для принятия такого решения необходимо созвать собрание участников. При наличии одного учредителя достаточно его единоличного решения.

Заявления о смене деятельности

Для обновления номера ОКВЭД используются два типа заявлений:

• форма Р13001 – если смена шифра повлекла за собой разработку новой версии устава;
• форма Р14001 – если процесс перемены кода ОКВЭД не повлек за собой правки в уставном документе.

Сроки перемены видов деятельности

Закон обязывает хозяйствующих субъектов сообщать в регистрирующий орган о подобных правках не позднее трех дней после принятия решения. За несвоевременную подачу сведений о смене направления на налогоплательщика может быть наложен штраф в размере 5 тыс. руб. (ст.14.25 КоАП РФ).

Подача бумаг и заявления

Подать пакет документов можно одним из удобных способов:

1. Через МФЦ: центр передаст документы в налоговую службу на основании ст.9 ФЗ № 129-ФЗ.
2. Непосредственно совершив визит в отделение ФНС или путем отправки документов на почтовый адрес налоговой службы заказным письмом.
3. Через программу СБиС++ Электронная отчетность. Программа платная. Сведения передаются только через зашифрованный канал связи, т. е. послание видят только отправитель и адресат. Можно отправить как через личный кабинет в системе СБиС, так и посредством приобретенной на свой ПК или ноутбук программы. Датой сдачи документа считается день его отправки через систему, даже если сотрудники ФНС обработали заявление позже.

Подача информации в Росстат

Получить новый номер ОКВЭД ООО может только, если обозначенный вид деятельности оговорен в уставе. Росстат выдает учредителям информационное письмо с кодами деятельности при подаче соответствующего заявления (по почте его пересылать запрещается, только личный визит в офис). В ответ на заявление дается квитанция, которую нужно оплатить в отделении Сбербанка России.

После этого в течение одного-четырех рабочих дней на юридический адрес общества придет информационное письмо с нужными кодами. В некоторых регионах Росстат сотрудничает с местными отделениями налоговой инспекции. Поэтому иногда ФНС выдает заявителю письмо с кодами ОКВЭД вместе с остальной документацией. Как уже говорилось, несвоевременная подача информации о смене кода деятельности карается штрафом.

Необходимость уплаты госпошлины

Уплатить пошлину государству учредители обязаны в том случае, если им пришлось составить новую версию устава. Ее размер составит 800 руб. Если код добавляется без изменения уставного документа, то при подаче заявления Р14001 сборы не уплачиваются.

Важно! Заявления, касающиеся смены видов деятельности должны заверяться нотариусом и директором предприятия.

Причины отказа в смене деятельности

Основные причины отказа при смене видов деятельности:

1. Указание кода в заявлении по старым правилам – тремя цифрами. С 2013 года стало обязательным заполнение кода при помощи четырех цифр.
2. Ошибки в заполнении заявления и иных документах.
3. Подача заявления и документации лицом, не имеющим на это полномочий (без нотариально заверенной доверенности).
4. Попытка регистрации кода запрещенной для ООО деятельности.

Особенности перемены деятельности на различных налоговых режимах

Спецрежимы налогообложения имеют ограничения по видам деятельности, следовательно, если новая основная или дополнительная деятельность конфликтует со списком разрешенного для налогового режима, то организация обязана его сменить на более подходящий. Основные виды бизнеса, допустимые для налоговых режимов ООО:

Важно! Указанный список разрешенной деятельности для ЕНВД – рекомендованный. Каждый регион вправе его «урезать».

Актуальные вопросы

Вопрос №1: Обязательно ли директору общества с ограниченной ответственностью заниматься вопросом перемены кода деятельности?

Ответ: Нет, это дело можно получить частному лицу, предварительно оформив на него нотариальную доверенность.

Вопрос №2: В какие сроки нужно уложиться, чтобы не быть оштрафованным за просрочку предоставления данных о смене кода ОКВЭД?

Ответ: Не позже трех дней со дня принятия собранием участников решения о смене основной деятельности или добавления дополнительного направления.

Вопрос №3: Какова величина госпошлины за подачу в ФНС заявления об изменении вида деятельности ООО?

Ответ: Если вам пришлось изменить для этого устав, то госпошлина составит 800 руб. Если уставной документ остался прежним, то сбор не будет взиматься. Однако вам придется потратиться на предоставление выписки из ЕГЮРЛ и информационного письма из Росстата, а также на услуги нотариуса. Так как заверение им подаваемых документов обязательно.

Вопрос №4: Чем отличается заявление формы Р13001 от Р14001?

Ответ: Первый документ подают представители ООО, у кого из-за перемены деятельности изменяется уставной документ, второй – у кого редакция устава осталась прежней.

Вопрос №5: Под моим началом работает ветеринарная клиника на ЕНВД. Подходит ли код моей деятельности по ОКВЭД для перевода фирмы на УСН? Или мне стоит перейти на ОСН?

Ответ: Да, подходит. Ваше направление работы не является неразрешенным ни для упрощенного режима, ни для основного. Но при переходе на ОСН налогообложение вашего дохода станет более обременительным.

Руководство компаний нередко задумывается о новых видах деятельности. Можно предположить, что осуществление новых видов деятельности подразумевает обязательное внесение в Единый государственный реестр юридических лиц новых кодов ОКВЭД. Обязательно ли это делать? Какие именно документы нужно представить в налоговую инспекцию, и требуется ли их заверять у нотариуса? Какое максимальное количество видов деятельность можно добавить в реестр? Подобные вопросы довольно часто задаются на нашем форуме в разделе « ». Ответы на эти вопросы, а также алгоритм добавления новых кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ — в нашей сегодняшней статье.

Вводная информация

Когда организация только создается, то в заявлении о регистрации указываются основной и дополнительные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). Виды деятельности организация определяет самостоятельно. Они отражаются в ЕГРЮЛ как специальные коды (попд. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ). Если же компания начинает новую деятельность, то в государственный реестр требуется добавить новые коды. Рассмотрим аспекты этой процедуры подробнее. Но прежде ответим на два вопроса: когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ и сколько кодов можно добавить в ЕГРЮЛ?

Когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ?

Законодательство разрешает организациям заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Причем, отсутствие сведений о соответствующем коде вида деятельности в ЕГРЮЛ не является препятствием для этого (п. 1 ст. 49 ГК РФ).

Вместе с этим Закон № 129-ФЗ требует от организаций своевременно (в течение трех рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить об этом в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Сколько кодов ОКВЭД можно добавить в ЕГРЮЛ?

Законодательство не ограничивает организации по количеству видов деятельности, которыми она может заниматься. Поэтому с юридической точки зрения в ЕГРЮЛ можно добавлять любое количество кодов ОКВЭД. Однако основной вид деятельности может быть только один.

Также следует учесть, что при некоторых видах деятельности применение специальных режимов налогообложения не допускается. Так, например, организации, которые добывают и реализуют иные полезные ископаемые, не вправе применять УСН (подп. 8 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). А «вмененку» вообще можно использовать только в отношении определенных видов деятельности (абз. 1 п. 1 ст. 346.28 НК РФ). В то же время судьи отмечают, что указание в учредительных документах какого-либо вида деятельности не означает, что юридическое лицо обязательно будет осуществлять эту деятельность (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.04 № А42-5179/04-28). Это значит, что наличие в уставе или ЕГРЮЛ тех или иных кодов ОКВЭД не должно ограничивать организации на применение специальных налоговых режимов.

На сегодняшний день (в 2015 году) коды ОКВЭД следует выбирать из Классификатора, утвержденного постановлением Госстандарта России от 06.11.01 № 454-ст (ОК 029-2001). Это подтверждается письмом ФНС России от 07.08.14 № НД-3-14/2624 . Однако с 2016 года этот Классификатор утратит силу, и будет применяться Классификатор, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст (ОК 029-2014). Изначально планировалось, что новый Классификатор будет применяться с 1 января 2015 года. Но приказом Росстандарта от 30.09.14 № 1261-ст этот срок продлен до 1 января 2016 года.

Когда нужно менять устав?

Порядок действий при добавлении кодов в ЕГРЮЛ и число документов, которые надо при этом заполнить, зависит от того, нужно ли менять устав компании. Законодательство не требует, чтобы в уставе обязательно были перечислены все виды деятельности, которыми занимается (или может заниматься) организация (п. 4 ст. 52 ГК РФ). Так, в уставе может быть сказано, что компания вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. Заметим, что на практике в уставах чаще всего встречается именно такая формулировка. Ее наличие означает, что если компания начнет заниматься новой для себя деятельностью, то в уставе ничего менять не потребуется.

Законодательство также позволяет не указывать в уставе на возможность осуществления любой деятельности, а прописывать в нем конкретные виды деятельности. Если в уставе указан исчерпывающий перечень видов деятельности организации, чтобы начать заниматься новой деятельность, в устав потребуется внести изменения. Выводы следующие:

— если устав позволяет организации заниматься любыми видами деятельности, то для добавления новых кодов ОКВЭД достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ;

— если устав содержит закрытый перечень видов деятельности, которыми занимается организация, и дополнительные виды деятельности не предусмотрены, то потребуется внести изменения в устав, и зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ.

Процедура добавления кодов в ЕГРЮЛ

Подготовка заявления

Как мы уже сказали, в течение трех рабочих дней организация обязана сообщить в ИФНС о том, что начала новую деятельность. Таким сообщением считается заявление по форме Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ» (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@ , далее — приказ № ММВ-7-6/25@).

Сразу скажем, что у этой формы много прилагаемых листов. Однако заполнять их все не нужно. Если речь идет только о добавлении кодов ОКВЭД, то требуется заполнить:

— страницу 1 заявления;

— страницу 1 листа Н «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» (в ней отражаются виды деятельности, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ);

— лист Р «Сведения о заявителе» (страницы 1-4).

Обратите внимание: при заполнении листа Н следует указывать не менее четырех цифровых знаков кода (п.1.6 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@). То есть при выборе дополнительных кодов ОКВЭД трехзначные коды для регистрации не подойдут.

Заметим, что в листе Н есть еще и страница 2. Она предназначена для отражения видов деятельности, которые необходимо исключить из ЕГРЮЛ. Поэтому при необходимости следует заполнить и ее. При этом путем взаимоисключений и дополнений можно заменить, в том числе, основной вид деятельности (например, сделать его дополнительным).

Незаполненные листы и страницы в состав заявления не включаются (п. 1.11 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@).

Заверение у нотариуса

По общему правилу, подлинность подписи на заявлении нужно заверить у нотариуса. Так, на странице 4 листа Р заявитель собственноручно (то есть от руки) заполняет строку, в которой указывает свои ФИО, и в присутствии нотариуса ставит подпись (п. п. 2.20.5, 7.21.6 приложения 20 к приказу № ММВ-7-6/25@). Заранее подписывать заявление не стоит.

Однако есть исключение. Если заявление будет направляться в налоговую инспекцию в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, то обращаться к нотариусу не требуется (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Напомним, что заявителем при государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ является руководитель или иное лицо, имеющие право действовать от имени организации без доверенности (п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Представление заявления

Представить заявление в налоговую инспекцию можно любым способом, который предусмотрен пунктом 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ (например, непосредственно в инспекцию, по почте или форме электронного документа). Причем сделать это может и представитель, если у него есть нотариальная доверенность.

Налоговики должны зарегистрировать изменения в течение пяти рабочих дней со дня представления документов (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

Обратите внимание: для регистрации изменений в ЕГРЮЛ не требуется уплачивать госпошлину (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). То есть при добавлении кодов ОКВЭД нужно заплатить только за нотариальное заверение заявления. А если заявитель использует усиленную квалифицированную электронную подпись, то и эти расходы нести не потребуется.

Для индивидуальных предпринимателей процедура внесения кодов ОКВЭД в ЕГРИП имеет свои особенности. К примеру, заявление подается по форме Р24001. Если ИП подает заявление лично, то нотариальное удостоверение подписи не требуется.

Если нужно менять устав

Если окажется, что начало новой деятельности влечет за собой необходимость внесения изменений в устав, то порядок действий будет более сложным. В таком случае потребуется представить налоговикам больше документов, а именно (ст. 17 Закона № 129-ФЗ):

— заявление по форме Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»;

— решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

— изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах;

— документ об уплате государственной пошлины.

На основании Федерального закона 129-ФЗ от 08.08.2001г. при регистрации вновь созданного предприятия в единый государственный реестр юридических лиц заносятся записи, содержащие сведения о предприятии. Весь необходимый перечень сведений и документов, подлежащих внесению в реестр, предусмотрен первым пунктом статьи 5 этого закона.

Наряду с другими сведениями сюда входят и виды экономической деятельности. В зависимости от видов предпринимательской деятельности, которые осуществляет юридическое лицо, им присваиваются коды на основании общероссийского классификатора по видам экономической деятельности. В ЕГРЮЛ, как правило, отражаются несколько кодов ОКВЭД по основной деятельности и несколько дополнительных кодов ОКВЭД по сопутствующей деятельности. Так как изменить основной ОКВЭД ООО?

Когда возникает необходимость о внесении в ЕГРЮЛ изменений по ОКВЭД?

В дальнейшем, в процессе деятельности предприятия при его развитии, расширении поля его деятельности или переориентации на другой сегмент рынка коды ОКВЭД могут существенно измениться — к ним могут добавиться дополнительные или же новые коды могут просто прийти
на смену первоначально заявленным.

Пятый пункт статьи 5 закона 129-ФЗ регламентирует сроки, отведенные на подачу сведений, касающихся этих изменений. В течение трех дней (рабочих) о произошедших изменений организация обязательно должна сообщить о них в налоговый орган. Невыполнение требований пятой статьи закона 129-ФЗ подлежит административной ответственности и грозит штрафом 5000 рублей.

В то же время следует учитывать, что в ЕГРЮЛ вносятся только те виды экономической деятельности, которые отвечают признакам предпринимательской деятельности в соответствии с определением по статье 2 ГК РФ.

Исходя из этого следует, что однократное оказание услуг не влечет за собой обязанности вносить изменения в сведения об ОКВЭД. Например, предприятие, реализующее услуги общественного питания, выявило на складе залежавшиеся остатки посуды и решило от них избавиться, продав их.

Порядок внесения изменения сведений в ЕГРЮЛ при изменении учредительных документов

Порядок внесения сведений в реестр зависит от необходимости изменения учредительных документов предприятия. То есть, если ОКВЭД поменялся в связи с изменениями, отраженными в учредительных документах, то эта процедура регламентируется главой шестой статьей 17 пунктом 1Федерального закона 129-ФЗ.

Заявитель предоставляет в регистрирующий орган подписанное им и заверенное у нотариуса заявление. Для данного типа документов предназначен бланк утвержденной формы Р13001. К нему прилагается перечень кодов ОКВЭД. Заявителем выступает руководитель общества (директор или генеральный директор и т.д.), который имеет право без доверенности выступать от имени организации. В ЕГРЮЛ Сведения об этом лице уже содержатся.

Вместе с заявлением подаются: решение по внесению в учредительные документы изменений (решение собрания учредителей или единственного учредителя), учредительные документы (Устав общества) с учетом текущих изменений в двух экземплярах и квитанция, оплаты государственной пошлины.

Изменение учредительных документов необходимо в том случае, если они содержат закрытый перечень по видам предпринимательской деятельности предприятия, а новый вид деятельности не входит в этот перечень и соответственно в этом случае ведение этого вида деятельности будет нарушением Устава общества.

Порядок внесения изменения сведений в ЕГРЮЛ без изменения Устава

Опытные юристы учитывают тот факт, что законодательство, действующее на текущий момент, не обязывает прописывать в уставе виды деятельности и советуют внести в него фразу, что общество может вести любую деятельность, не запрещенную законодательством, а также использовать открытый перечень. В этом случае процедура подачи сведений об изменении вида деятельности предусмотрена вторым пунктом статьи 17 Федерального закона 129-ФЗ.

Заявителю достаточно заполнения заявления по форме Р14001, заверения его у нотариуса и предоставления в регистрирующий орган вместе с решением или протоколом об изменения сведений в ЕГРЮЛ. Уплаты госпошлины уже не требуется.

Следует отметить, что в обоих случаях должен лично заполнять заявление по утвержденной форме, заявление подписывается заявителем только в присутствии нотариуса и его подпись заверяется нотариусом. Для заверения подлинности подписи у нотариуса необходим стандартный пакет документов, его можно уточнить предварительно. Как правило, это:

• паспорт заявителя и ксерокопия паспорта;
• свидетельство ИНН;
• свидетельство о присвоении ОГРН, как при первичной регистрации, так и все последующие о вносимых изменениях в ЕГРЮЛ;
• коды статистики;
• устав общества;
• решение о создании общества;
• решение, либо приказ о назначении руководителя общества;
• решение – основание для внесения текущих изменений.

А вот присутствие заявителя при подаче этих документов в налоговую инспекцию (регистрирующий орган) уже не является необходимым. Документы могут быть отправлены как почтой с описью вложения, так и через доверенное лицо, наделенное полномочиями с помощью обычной типовой доверенности.

Осуществив изменение кодов ОКВЭД ООО и получив выписку, необходимо в статистическом управлении оформить новое письмо о кодах вашего предприятия.

Сравнив оба порядка внесения изменений в государственный единый реестр, приведенных в этой статье, мы видим, что вариант второй является менее затратным и по времени и по финансам. Возможно, организациям, имеющим в уставе общества закрытый перечень кодов видов деятельности, стоит один раз внести изменения в него, касающиеся перечня, чтобы в дальнейшем пользоваться упрощенной процедурой подачи сведений для реестра юрлиц.

Об изменении вида деятельности фирмы рассказывается в видео ниже.

На этапе формирования ООО предприниматели выбирают определенный вид деятельности, который должен быть зафиксирован в государственном реестре (согласно ФЗ № 129). Каждому направлению соответствуют определенные коды, которые закреплены в классификаторе кодов ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Официальный классификатор можно посмотреть . Если компания расширяется за счет новых направлений или меняет род деятельности, закон обязывает юридическое лицо уведомить налоговую о принятом решении. Как добавить ОКВЭД для ООО? Какие сроки предусмотрены для этого в законодательстве в 2018 году?

Меняем направление или расширяемся?

Одновременно с подготовкой нового устава юридическое лицо должно заказать в налоговой выписку ЕГРЮЛ. Она потребуется для заверения заявления о смене кодов ОКВЭД у нотариуса, потому что этого требуют правила обращения в налоговую инспекцию. Без заверения нотариусом заявление о смене вида экономической деятельности не будет иметь юридической силы.

Срок действия выписки ЕГРЮЛ зависит от требований нотариальной конторы. Обычно период составляет от 10 до 30 дней. За просрочку придется платить госпошлину.

Получить выписку может генеральный директор или любое физическое лицо через 5 рабочих дней. Есть возможность ускорить процедуру, но госпошлина за срочность будет выше. Посмотреть информацию о ее размерах можно в разделе на сайте ФНС.

Для получения справки необходимо представить:

1. Заявление о предоставлении выписки из ЕГРЮЛ (образец).
2. Квитанцию об уплате госпошлины за услугу (срочную или обычную).

Подготовка пакета документов для налоговой

Имея на руках справку, заполняем заявление по форме Р-13001 и направляемся к нотариусу. Стоимость услуг по заверению уточняйте в конкретной конторе. Обращаем внимание, что заявление о смене кодов ОКВЭД должно быть заполнено правильно, чтобы регистрация была успешной. Внести информацию в бланк должен генеральный директор ООО.

Заявление аналогично первичному, указываются только внесение дополнительных кодов или смена основного вида деятельности. Госпошлина должна быть оплачена заранее. Эта госуслуга в 2018 году стоит 800 рублей. Квитанцию формируем на сайте налоговой.

В налоговую может обратиться как генеральный директор ООО, так и другое физическое лицо (по доверенности). Пакет документов следующий:

1. Новая редакция устава (2 экз.).
2. Протокол общего собрания учредителей или решение одного участника о смене или дополнении вида деятельности (1 экз.).
3. Заявление (форма Р-13001) от генерального директора, заверенная нотариусом.
4. Квитанция на оплату госпошлины.
5. Паспорт заявителя.
6. Доверенность, если обращается представитель.

Подаем документы инспектору и получаем расписку о перечне принятых документов.

Без изменений устава ООО

Пошаговая инструкция для общества с ограниченной ответственностью по внесению информации о новых кодах ОКВЭД ООО в реестр, если в уставе есть фраза «…и иные виды деятельности, не противоречащие закону», отличается только первым этапом и формой заявления.

Нет необходимости собирать учредителей для составления новой редакции устава. Не требуется протокол или решение, потому что дополнить перечень кодов ОКВЭД компания имеет право.

Генеральный директор использует другой вид заявления – это форма Р-14001 . Заполнять его нужно только на тех страницах, где вносят новые коды или исключают основной вид деятельности и добавляют новый. В случае расширения списка направлений необходимо только внести коды дополнительных направлений. Госпошлина не оплачивается, если нет срочности и не меняется устав.

В случае расширения списка направлений необходимо только внести коды дополнительных направлений.

После заполнения формы генеральный директор заверяет ее у нотариуса и подает весь пакет в налоговую, которая регистрировала ООО. Законодательством установлено 3 рабочих дня, чтобы юридическое лицо уведомило государственные органы о принятом решении. Промедление будет вам стоить 5000 рублей.

Что выдает налоговая

В день подачи документов инспектор выдает бланк с распиской, в котором содержатся перечень принятых документов и дата выдачи документов.

Через 5 рабочих дней (для срочной на следующий день) генеральный директор или доверенное лицо смогут получить у инспектора документы:

1. Заверенный налоговой бланк нового устава, если он менялся.
2. Выписку из ЕГРЮЛ с новыми кодами ОКВЭД, выбранными ООО в качестве основного или дополнительного.

Если допущены ошибки при оформлении заявления или представлен неполный пакет, инспектор выдает отказ о внесении изменений. В такой ситуации ООО придется исправить ошибки и подать документы еще раз.

Перечислим еще раз шаги, которые должен сделать предприниматель, чтобы узаконить новое направление ООО:

1. Еще раз изучить устав ООО, чтобы убедиться в необходимости новой редакции. При отсутствии информации о возможности заниматься дополнительными видами деятельности созывается собрание и подписывается решение или протокол о внесении дополнительных кодов.
2. Заказывается выписка из ЕГРЮЛ, которая сохраняет актуальность до 30 дней с момента выдачи.
3. Заполняется заявление по нужной форме – Р-13001 или Р-14001.
4. Оплачивается госпошлина, если необходимо.
5. Формы Р-13001 или Р-14001 заверяются у нотариуса.

Подведем итоги

• Устав, если меняем на новый.
• Протокол или решение при смене устава.
• Заявление о смене кодов ОКВЭД ООО в соответствующей форме.
• Квитанция оплаты госпошлины (если нужно).
• Паспорт заявителя или доверенного лица.
• Доверенность (если нужно).

В заключение обращаемся в ФНС, которая регистрировала ООО, и ждем результата. После получения новой выписки ЕГРЮЛ можно приступать к работе.

Если юридическое лицо приняло решение изменить основной вид деятельности или расширить границы существующего направления, законодательство РФ это допускает. Чтобы не получить штраф или запрет на коммерческую деятельность, важно выполнять определенные требования.

Процедура внесения изменений обычно не занимает много времени, если не допускать ошибок. Пользуясь пошаговой инструкцией по смене кодов ОКВЭД, любое юридическое лицо может открыть новое направление самостоятельно. Главное — не осваивать новое направление, пока налоговая не подтвердила его легальность.

Предприниматели обязаны регистрировать деятельность в налоговой инспекции. Подавая заявление, они вписывают в документ коды деятельности, которой планируют заниматься - ОКВЭД. ИФНС передаёт полученную информацию в органы статистики, которые отслеживают экономическую ситуацию и распределение бизнеса по отраслям.

Внесение изменений в коды ОКВЭД для ИП в 2018 году

С июля 2016 года вновь регистрирующиеся предприниматели обязаны выбирать коды деятельности в классификаторе ОКВЭД-2, иначе он называется ОК 029–2014. У бизнесменов, зарегистрировавшихся ранее, налоговая инспекция автоматически сменила коды из старого ОКВЭД на новые - их можно узнать, заказав выписку из ЕГРИП.

Структура классификатора

Классификатор ОКВЭД-2 создан для распределения всех возможных видов предпринимательской деятельности по категориям. В нём предусмотрены разделы, обозначенные латинскими буквами от A до U, внутри которых содержатся классы, проиндексированные двумя цифрами, подклассы - тремя цифрами, и категории, обозначенные четырьмя цифрами.

Выбирая вид деятельности, переходите от общего к частному: сначала выберите раздел, потом класс, а внутри него - категорию и вид

Например, раздел I – «Деятельность предприятий общественного питания» включает классы:

• 55 – «Предоставление мест проживания»;
• 56 – «Предоставление продуктов питания».

Внутри каждого класса раздела I есть подклассы:

• 1 – «Деятельность гостиниц»;
• 2 – «Предоставление мест краткосрочного проживания»;
• и другие.

Что даёт выбор кода индивидуальному предпринимателю

Выбор ОКВЭД влияет на возможность применить ту или иную систему налогообложения. Индивидуальные предприниматели предпочитают менять общую систему на упрощённую (УСН), вменённую (ЕНВД) или патент (ПСН). Список видов деятельности, для которых может быть определён режим ЕНВД, ограничен. Так, его не могут использовать фирмы, оказывающие юридические услуги, или нотариальные конторы. С УСН ситуация проще, но и там есть ограничения. Выбранный вид деятельности влияет на объём уплачиваемых страховых взносов.

Если при регистрации ИП вы выбирали один код, а позже решили заняться другой деятельностью, необходимо подать в налоговую заявление и добавить/сменить коды, причём сделать это нужно в течение трёх дней с начала нового вида деятельности. Смена направления работы - частое явление у предпринимателей, поэтому процедура изменения ОКВЭД предельно проста.

Пример некорректного использования кодов: начав торговать фруктами при действующем ОКВЭД «Парикмахерские услуги», вы рискуете получить штраф и другие санкции от налоговой инспекции

За несвоевременную подачу заявления на смену ОКВЭД грозит штраф до 5 тыс. руб. Работа по направлению, не соответствующему заявленным ОКВЭД, влечёт более серьёзные проблемы: отказ в возмещении НДС, штрафы за несдачу деклараций, завышенные взносы «за травматизм».

Основной ОКВЭД - один, но количество дополнительных кодов не ограничено. Вы можете переписать в заявление хоть весь классификатор.

Какие документы нужны для внесения изменений

Соберите пакет документов для внесения изменений. Если вы пойдёте в налоговую инспекцию лично, понадобятся:

• паспорт или копия;
• заявление Р24001.

Если в ИФНС отправится ваш представитель, на его имя придётся выписать доверенность, разрешающую вносить изменения в ЕГРИП, а подпись в заявлении и копию паспорта заверить у нотариуса. Для нотариального свидетельствования подписи понадобится паспорт, оригинал ИНН, свидетельство ОГРНИП и выписка из реестра предпринимателей. Стоимость услуги - 1200–1700 руб.

Составлять заявление в двух экземплярах не нужно - после проверки представленных документов инспектор налоговой службы просто выдаст вам расписку в их принятии.

Изменение кода основного вида экономической деятельности

Вы можете поменять основной ОКВЭД без опаски, если работаете самостоятельно. Но, являясь работодателем, помните, что некоторые виды деятельности считаются рискованными. Если выбранный ОКВЭД указывает на опасную деятельность, вам придётся платить большие взносы за сотрудников.

Если вы зарегистрированы как ИП и меняете главный ОКВЭД, то до 15 апреля года, следующего за отчётным, обязаны сообщить в Фонд социального страхования об изменениях. При этом основным считается вид деятельности, от которого получен наибольший доход в предыдущем году.

Как выбрать код для смены

Основной ОКВЭД может быть только один, остальные - второстепенные. Меняя направление работы, вам придётся сменить и код. Алгоритм выбора ОКВЭД для основной деятельности:

1. Откройте выписку из ЕГРИП и посмотрите указанные в ней коды.
2. Если вы оформляли ИП ранее июля 2016 года, то коды, которые вы указывали по ОКВЭД-1, должны быть автоматически заменены на новые из ОКВЭД-2. Если по какой-то причине в выписке содержатся старые данные, самостоятельно соотнесите их с классификатором ОКВЭД-2, воспользовавшись сравнительными таблицами.
3. Выберите новый код основной деятельности по ОКВЭД-2 в пределах четырёх цифр.
4. Проверьте, подлежит ли новое направление лицензированию и нужны ли дополнительные справки для его указания.

К примеру, вы занимались дрессировкой собак, а потом решили открыть ветклинику и понимаете, что она будет приносить больший доход. Значит, подавайте заявление на смену ОКВЭД. Дрессировка относится к коду 96.09 – «Предоставление прочих услуг», а ветеринарная деятельность - к коду 75.00 с аналогичным названием. При этом для открытия ветклиники обязательна лицензия.

Как заполнить заявление, образец заполнения

Актуальную форму заявления можно скачать на сайте ФНС и заполнить одним из способов:

• вручную чёрной ручкой, печатными заглавными буквами;
• на компьютере шрифтом Courier New;
• с помощью программы «Подготовка пакета документов для государственной регистрации».

Всего в форме Р24001 9 листов, но все заполнять не нужно. Для смены основного ОКВЭД обязательны к заполнению:

Воспользуйтесь программой «Подготовка пакета документов для государственной регистрации», если боитесь ошибиться при заполнении заявления вручную. Порядок действий для автоматического заполнения:

1. Скачайте загрузочный файл программы с сайта налоговой инспекции.
2. Откройте программу и нажмите на кнопку «Новый документ». Выберите вид заявления - Р24001.

   

   В программе для автоматического формирования документов можно заполнить не только форму на смену ОКВЭД, но и другие заявления

3. Заполните титульный лист и перейдите на вкладку «Лист Е». Нажмите на кнопку «Добавить лист» - справа.

   

   Количество листов Е в заявлении Р24001 не ограничено - в программе можно добавлять листы по мере внесения кодов

4. Заполните пункты 1.1 и 2.1 для смены основного ОКВЭД или 1.2 для внесения дополнительных кодов.
5. Перейдите на вкладку «Лист Ж» и укажите свои контакты - телефон и e-mail.

   

   Нужно проверять правильнось указания электронного адреса и телефона заявителя - налоговая инспекция использует данные для информирования о статусе услуги

6. Нажмите на кнопку «Печать» с принтером, чтобы сохранить или распечатать документ.

   

Подготовив документ, вы можете принести его в налоговую лично или подписать с помощью Программы для подготовки электронных документов и сдать инспектору в автоматическом режиме. Отправка электронного заявления онлайн возможна только при наличии доступа к личному кабинету ИП и электронной подписи.

Для работы в программе:

1. Загрузите установочный файл с сайта налоговой инспекции .
2. Установите и откройте программу.
3. Выберите вид заявления: Р24001.
4. Заполните поля «Код налогового органа» и «Данные о заявителе».

   

   Программа для автоматической подписи заявления на смену ОКВЭД предупреждает об ошибках, допущенных в ходе внесения данных ИП

5. Скачайте форму заявления и заполните его.
6. Откройте заявление в программе, нажав «Добавить», затем нажмите кнопку «Подписать».

   

   В программу электронной подписи нужно добавить заполненный шаблон заявления на смену кодов ОКВЭД

7. Выберите нужную подпись и нажмите «Сформировать».

   

   Когда сформируется пакет документов для налоговой инспекции, он будет автоматически запакован в архив

8. Готовый пакет документов загрузите в личный кабинет ИП в раздел «Сервисы - Внесение изменений в сведения».

   

   Документы, заверенные электронной подписью, вы можете отправить в инспекцию напрямую через личный кабинет предпринимателя

9. Нажмите кнопку «Отправить».

На следующий день вам поступит уведомление о приёме заявки.

Образец заполненного заявления на смену основного ОКВЭД - скачать .

Видео: как заполнить заявление на смену ОКВЭД ИП

Изменение кодов дополнительных видов деятельности

Количество дополнительных кодов для предпринимателя не ограничено. На один лист вы можете вписать 57 кодов, а потом добавить новые листы. Будьте внимательны - излишние коды грозят штрафами и санкциями от налоговой.

Если в ОКВЭД прописаны коды, по которым можно применять УСН и ЕНВД, а вы работаете только по ЕНВД, то в этом случае налоговая инспекция выпишет штраф за несдачу нулевых деклараций по УСН.

Чтобы добавить дополнительные коды, не меняя основной вид деятельности, заполните следующие листы заявления Р24001:

• лист 1 (титульный);
• лист Е, стр. 1, п. 1.2 (добавить новые коды);
• лист Ж, стр. 1.

Прописывайте на лист Е только новые коды деятельности - те, что уже указаны, сохранятся в сведениях автоматически.

Если один из выбранных кодов относится к сферам образования, медицинского обслуживания, воспитания детей или культуры, от вас могут потребовать справку об отсутствии судимости (ФЗ №129, ст. 22.1). Обычно ИФНС запрашивает справку напрямую, но для ускорения процедуры вы можете представить документ самостоятельно.

Чтобы исключить лишние коды, заполните лист Е, стр. 2, п. 2.2. При желании можно внести несколько изменений одновременно - для этого заполните все листы, на которых будут изменены данные.

Фотогалерея: образец заполнения Р24001

Заполните на титульном листе данные о предпринимателе Внесите в Лист Е дополнительные коды, которые будете добавлять к уже действующим На листе Ж выберите, каким способом будете получать ответ, и поставьте свою подпись

Подача документов на изменение кодов ОКВЭД

За внесение изменений в ОКВЭД не взимается государственная пошлина. Вам достаточно принести заявление в налоговую инспекцию, где проходила регистрация ИП.

Способы подачи заявления:

• лично или через представителя - рассмотрены выше;
• онлайн, через личный кабинет на сайте ФНС РФ - рассмотрен выше;
• отправка почтой России.

Чтобы отправить документы почтой, прошейте и заверьте у нотариуса заявление и копию паспорта. При исключении/добавлении дополнительных кодов заверять ксерокопию не нужно. Проверьте, чтобы на заявлении стояли дата, печать и подпись, и отправьте пакет заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Срок внесения изменений - 5 рабочих дней. Вы сможете забрать новые документы, обратившись в налоговую с паспортом и распиской сотрудника о приёме заявления. Инспектор выдаст:

• лист записи ЕГРИП;
• выписку из ЕГРИП с новыми кодами.

Когда налоговая может отказать во внесении изменений в ОКВЭД

На практике отказы случаются редко, обычно их дают по техническим причинам. Если инспектор сообщает, что вам отказано во внесении изменений, попросите его предоставить письменное решение об отказе с указанием причины, подписью лица, принявшего решение, и печатью ИФНС.

Возможные основания для отказа:

• предоставление неполного комплекта документов;
• неверно заполненное заявление;
• документы не заверены нотариусом или заверены с ошибками;
• подпись неуполномоченного лица в заявлении о смене ОКВЭД.

Получив мотивированный отказ, устраните причину и подайте заявление повторно. Придя в налоговую инспекцию лично, можете попросить инспектора просмотреть бумаги на наличие ошибок - большинство сотрудников ИФНС благожелательно относится к подобным просьбам.