Готовый комплект журналов обслуживания пожарной сигнализации. Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту автоматических установок пожаротушения, дымоудаления, охранной и пожарно-охранной сигнализации Журнал учета обслуживания пожарной

Все предприятия должны соблюдать правила безопасности, утвержденные ФЗ «О пожарной безопасности» от 18.11.94 № 69-ФЗ и ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» от 22.07.08 № 123-ФЗ.

А согласно ст. 61 Постановления Правительства РФ №390 от 25.04.2012 «О противопожарном режиме», руководитель организации обязан обеспечить исправное состояние АПС и организовать ежеквартальную проверку ее работоспособности. Также он должен , ответственного за правильную работу противопожарного устройства и за ведение специальных документов.

Журнал технического обслуживания пожарной сигнализации

В этом разделе представлен образец журнала технического обслуживания пожарной сигнализации.

Журнал учета техобслуживания АПС (его форма может быть произвольной) является обязательным документом для всех предприятий, в помещениях которых установлены эти устройства.

В случае если ответственным сотрудником будут замечены устройства, он обязан внести сведения об этом в документ. В нем указываются следующие данные:

• дата обнаружения неполадки;
• внешние проявления неисправности;
• выявленные причины неисправности;
• работы, произведенные для устранения неполадки;
• ФИО и должность специалиста, устранившего неисправность.

Журнал проверки АПС

Как мы отметили выше, раз в квартал (п. 61 Постановления Правительства РФ № 390), АПС следует проверять. Как правило, для этой цели привлекается сотрудник специализированной организации, имеющей лицензию. Он осуществляет тестирование системы. Особенно его присутствие важно при проверке работоспособности устройства после установки. Полученные сведения вносятся в особый документ.

Предлагаем вам на нашем сайте скачать бесплатно образец журнала проверки пожарной сигнализации.

Журнал учета срабатывания АПС

Образец: журнал учета срабатывания пожарной сигнализации

При обнаружении пожара на первичной стадии (появление дыма) срабатывает сигнализация. В этом случае специалист, ответственный за работу устройства, должен открыть дверцу пульта АПС, отключить кнопку сигнализации и кнопку сброса звука. После этого он обязан сообщить о случае срабатывания устройства в пожарную часть и руководителю предприятия, а также произвести осмотр помещения.

Иногда срабатывание сигнализации бывает ложным. При неисправности специалист обязан сообщить об этом механикам АПС и руководителю. В любом случае в документе необходимо сделать запись о срабатывании системы. Журнал учета срабатывания сигнализации является обязательным для предприятия и достаточно часто проверяется сотрудниками Госпожнадзора.

Журнал проверки кнопки тревожной сигнализации

Чтобы исключить неисправности, следует проверять работу пожарной кнопки и вести специальный журнал таких проверок. Образец, журнал проверки кнопки тревожной сигнализации:

Кнопка предназначена для предотвращения пожаров путем передачи тревожного сигнала и вызова пожарных.

Работоспособность кнопки подлежит периодической проверке с обязательной отметкой в отдельном документе. В нем указывается:

• время проверки;
• ФИО оператора, принимавшего контрольный сигнал при проверке ее работоспособности;
• результат проверки.

Чем грозит отсутствие документов?

Сотрудников Госпожнадзора наверняка заинтересует наличие этих документов на предприятии, ведь их отсутствие — серьезное нарушение, за которое ст. 20.4 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. К должностному лицу, ответственному за пожарную безопасность в организации, а также к самому предприятию может быть применено наказание в форме предупреждения или штрафа. В зависимости от обстоятельств дела размер штрафа варьируется от 6000 до 15 000 и от 150 000 до 200 000 рублей соответственно.

Средства автоматизированной сигнализации помогают обеспечить своевременное информирование о возгорании, усилить пожарную безопасность. Чтобы быть уверенным в работе устройств, необходимо их периодически проверять.

Результаты фиксируют в специально отведенном журнале, оформленном в соответствии с нормативными требованиями.

Обязательно ли вести

Журнал обслуживания пожарной сигнализации должен обязательно присутствовать на каждом предприятии, где установлены пожарные датчики. При его заполнении следует придерживаться централизованных рекомендаций по оформлению и содержанию.

Образцы журнала учета неисправностей пожарной сигнализации и других документов, отображающих комплекс охранно-пожарных мероприятий, являются руководством для ответственных сотрудников.

За регулярность проведения проверок и анализ состояния работы системы отвечает первый руководитель.

Какая информация отражается

В журнале должны быть отображены все действия по обеспечению эффективной работоспособности сигнализации. Так, после проверки, визита специалиста вносятся записи о техническом состоянии устройства, наличии неисправностей, их устранении.

Важно, чтобы формулировки полностью и объективно отображали специфику проведенной процедуры осмотра или ремонта; нюансы, выявленные при осмотре извещателей и проверке успешности их срабатывания.

Нечеткое, субъективное впечатление от состояния системы может, в случае происшествий, привести к катастрофическим последствиям.

В обязательном порядке фиксируют следующие виды работ:

• оценку внешнего вида;
• проверку прочности креплений, контактов;
• осмотр блока управления на панели, извещателей, пульта, оповещательных элементов, шлейфов;
• проверку сработки каждого узла;
• контролирование состояния основного и запасного источников питания;
• выявление результативности переключения с одного источника питания на другой.

Любая форма контроля отображается записью в журнале технического обслуживания пожарной сигнализации. Техобслуживание комплексов проводят лицензированные специалисты сервисных центров, с которыми у предприятия заключен договор.

В компетенцию представителей обслуживающих компаний входит инструктаж заказчика по грамотному ТО устройств сигнализации, выдача рекомендаций по эксплуатации, внесение записей в журнал учета, который находится на хранении у руководителя предприятия – заказчика сервисных услуг.

Записи в документ вносят минимум один раз в месяц. В обязательном порядке фиксируют дату; вид ремонта или процедуры обслуживания; техническое состояние отдельных узлов, системы в целом.

Вносят данные о специалисте, проводившем контрольную проверку, наладку; данные о сотруднике предприятия, отвечающего за эксплуатацию системы сигнализации.

Внесенные сведения подтверждаются подписями специалиста сервисного центра и заказчика. Документ содержит пронумерованные страницы, прошит, заверен подписью и печатью предприятия. Для уверенности в правильном ведении можно изучить образец.

Действия при ложном срабатывании

Фиксируя признаки пожара, система сразу срабатывает. Первым на это реагирует ответственный сотрудник, который должен открыть пульт, отключить кнопки сигнализации и сброса звука, сообщить о ЧП первому руководителю.

Случается, что сигнал бывает ложным. Тогда о нем докладывают руководителю; сообщают в организацию, занимающуюся сервисным обслуживанием; вносят запись о фальшивом срабатывании в журнал. По количеству записей о ложных сигналах легко понять, что система барахлит и нуждается в обследовании.

Проверка тревожной кнопки

Отдельное внимание должно уделяться функционированию тревожной кнопки, которая предназначена для автоматической передачи информации о происшествиях пожарным службам.

Записи о работоспособности тревожного оповещения вносят в журнал, в котором фиксируют время и результаты проверки, данные об операторе, принявшем контрольное сообщение.

При игнорировании требований по ведению документации предприятие наказывают штрафными санкциями.

Автоматизированные пожарные системы (АПС) сейчас присутствуют на многих производственных объектах и в организациях. В обязательный пакет документов ответственного за пожбезопасность включены различные журналы, но иногда специалисты сомневаются в правильности их ведения. В статье даны дополнительные материалы - вы сможете скачать бесплатно образец журнала проверки пожарной сигнализации и ряд других.

Законодательство обязывает не только устанавливать противопожарное оборудование на некоторых предприятиях, но и регулярно проверять его работоспособность и отражать результаты в нескольких отчетных актах. Поэтому вопрос, где скачать бесплатно образец журнала проверки пожарной сигнализации, является достаточно актуальным.

Это вполне логично, ведь средство пожаротушения, призванное обеспечить безопасность работы оборудования и людей, должно работать без сбоев. Его эксплуатация должна производиться по определенным правилам, а состояние надо периодически обследовать. Даже автоматические системы нуждаются в ремонте, так как любое оборудование способно выйти из строя.

Виды отчетной документации и их образцы

На объекте обязательно должны быть журналы обслуживания пожарной сигнализации:

• проверки АПС (контроля работоспособности);
• учета срабатывания АПС;
• проверки тревожной кнопки (КТС), если таковая имеется;
• журнал по ТО пожарной сигнализации, по учету технического обслуживания и ремонта.

Эту документацию заполняют определенным образом, по образцу. Обследования производятся строго по графику, и результаты их фиксируются письменно.

Периодичность контрольных мероприятий

Автоматика тоже может иметь производственные недостатки, поэтому обследование АПС надо производить сразу после монтажа и далее с периодичностью раз в квартал. Для контроля работоспособности техники приглашается специалист, имеющий лицензию, который составляет соответствующий акт. Данный документ можно сделать приложением к документу контроля работоспособности, форма которого проста: обязательно ставится дата обследования, указываются данные ответственного лица, результаты, данные об устранении неисправностей (если они имеются).

Журнал обслуживания пожарной сигнализации: правила заполнения

Образец журнала технического обслуживания пожарной сигнализацииважно иметь каждой организации, где таковая установлена. Рекомендуемые реквизиты:

• тип установки;
• дата ее монтажа;
• объект;
• дата ТО;
• вид ТО, ремонта;
• описание технического состояния;
• должность и подпись сотрудника, проводившего ТО или ремонт;
• подпись .

Что делать, если произошло срабатывание

Ниже представлен другой образец: журнал учета срабатывания пожарной сигнализации. Шапка здесь такая же, как и в предыдущем отчетном документе, а вот по сути случившегося надо указать:

• дату инцидента;
• время срабатывания;
• установленную причину;
• время передачи всей информации в МЧС;
• должность и подпись ответственного.

Проверка кнопки тревожной сигнализации

Этот прибор также подлежит регулярной проверке — мы покажем еще один образец: журнал проверки кнопки пожарной сигнализации;он также заполняется ответственным лицом. Часто подобные средства устанавливаются даже на предприятиях, где присутствует охранная организация, для надежности. Реквизиты те же, что и в документе по обследованию АПС.

Проверочные мероприятия Госпожнадзором проводятся регулярно, и отсутствие необходимых документов грозит серьезными штрафами. Постановление № 61 «О противопожарном режиме» обязывает все эти образцы и документы иметь в наличии. Все реквизиты отчетных документов там не поименованы, однако они следуют из логики нормативного акта.

АПС необходимо проверять сразу после монтажа, а затем — раз в квартал. Тестирование выполняет организация, имеющая лицензию, а его результаты фиксируются письменно. Форма его очень проста: дата заполнения, данные ответственного лица и результат проверки. Если замечаний нет, то четвертая графа «подпись лица, устранившего неисправности», не заполняется.

Скачать бесплатно образец журнала проверки пожарной сигнализации

Журнал по ТО пожарной сигнализации

Руководитель обязан обеспечить рабочее состояние АПС согласно ст. 61 Постановления Правительства РВ № 390 от 25.04.2012. Для этого, кроме проверки оборудования, регулярно проводится его техническое обслуживание. Цель — своевременно выявить и устранить неполадки. Как и в случае с тестированием, необходимо вести книгу. Образец журнала ТО и ППР пожарной сигнализации вы найдете ниже.

Требование о его наличии обязательно, а вот унифицированной формы закон не устанавливает, главное, отражайте в нем следующее:

• время и дата выявления;
• признаки неполадки;
• установленные причины;
• действия по устранению;
• данные лица, устранившего.

Образец журнала технического обслуживания пожарной сигнализации

Записи в книге производит ответственное лицо, чьи основные обязанности — это следить за исправностью установки и вести документацию.

Что делать, если установка сработала

Как это ни странно, но часто установка срабатывает ложно — пожара нет. Конечно, прежде чем внести такую запись, следует удостовериться в отсутствии возгорания. Затем приведите систему в исходное положение и займитесь заполнением документов. Для примера приводим образец журнала учета срабатывания пожарной сигнализации.

Когда обнаружено задымление или возгорание, то в первую очередь вызывайте спасателей и эвакуируйте людей. А затем, если ситуация позволяет, воспользуйтесь средствами пожаротушения, но без лишнего риска для здоровья и жизни.

Тревожная кнопка

Часто на предприятиях устанавливают так называемые тревожные кнопки, нажатием на которую вызывается группа быстрого реагирования. Такие сигнальные пункты устанавливаются в школах, аптеках, магазинах и на производственных предприятиях, даже там, где есть собственное КПП с охраной. Штатные «охранники» ограничены в используемых средствах и пресечь преступные действия зачастую не могут, поэтому вызывают подмогу.

Исправность кнопки необходимо проверять ежедневно. Для этого сотрудник организации связывается с сотрудником пульта охранной фирмы, и только после этого производится проверка. Если сделать наоборот, то выйдет ложный вызов. Результаты тестирования фиксируются.

Образец журнала проверки кнопки тревожной сигнализации

Ответственность за ненадлежащее ведение документации

Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности постоянно возрастает, в том числе и за отсутствие или неведение перечисленных в статье книг. Так, статья 20.4. КоАП РФ предусматривает санкции для должностных лиц от 6 000 до 15 000 рублей, а вот юридические лица заплатят ощутимее: от 150 000 до 200 000 рублей. Не освобождены и индивидуальные предприниматели: их ответственность составит от 20 000 до 30 000 рублей.