Introducerea tipului de activitate în registru. Instrucțiuni pas cu pas pentru schimbarea codurilor OKVED

Procedura de schimbare a principalului sau de adăugare a tipului de activitate a unui SRL este destul de confuză. Deoarece necesită o nouă cerere și depunerea anumitor documente. Prin urmare, vom încerca să înțelegem mai în detaliu schimbarea tipului de activitate a unui SRL.

Activitatea principală a întreprinderii

Activitățile disponibile sunt colectate sub formă de cifruri unice în clasificarea OKVED. Acest clasificator este folosit nu numai pentru SRL, ci și pentru antreprenorii individuali, societățile pe acțiuni. Există, de asemenea, astfel de tipuri de direcții în care este interzis să se angajeze:

• dezvoltarea, repararea, testarea echipamentelor aviatice, militare;
• producție, comerț cu arme;
• lucrul cu substanțe chimic periculoase, explozive;
• activități legate de fonduri sau asociații nestatale de pensii și investiții;
• activități de securitate privată;
• industria spațială;
• producerea și comercializarea de medicamente sau stupefiante;
• transport aerian;
• vânzarea de energie electrică către populație.

Important! La 1 ianuarie 2017 a început să funcționeze noul OKVED-2014.

Modificarea tipului de activitate a SRL: instrucțiuni pentru modificarea/adăugarea codului OKVED

Atunci când se schimbă activități sau se adaugă o nouă varietate a acestora, ar trebui să se facă modificări corespunzătoare în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice. Trebuie să vă bazați pe informațiile din OKVED OK 029-2014, care sunt în vigoare în prezent.

Extras din registrul de stat

Aceste informații sunt necesare notarului care va certifica documentele furnizate pentru efectuarea modificărilor corespunzătoare. Acesta va solicita un extras din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice (îl puteți lua la fisc) eliberat în cel mult 30 de zile. Pentru eliberarea unui extras se percepe o taxă de 200 de ruble. Dacă documentul este necesar urgent, atunci taxa va fi de 400 de ruble. Primul va fi gata într-o săptămână, al doilea - în următoarea zi lucrătoare. Atât un membru al unui SRL, cât și o persoană fizică care nu are împuternicire pot comanda un document.

Important! Directorul general al întreprinderii are dreptul să primească gratuit un extras neurgent.

Colectarea și depunerea documentației necesare

Volumul lucrărilor depinde dacă este necesar să se facă modificări în statutul companiei datorită adăugării unei noi direcții:

Important! Solicitantul pentru documentul P13001 sau P14001 trebuie să fie CEOîntreprinderilor.

Legalizarea documentelor

Întrucât directorul general este solicitantul oficial, acesta este cel care trebuie să viziteze notarul. Dacă dintr-un motiv oarecare nu poate face acest lucru, este necesar să se elibereze o procură notarială pentru persoana care este instruită să se ocupe de problema efectuării modificărilor necesare în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Depunerea unui set de documente la Serviciul Federal de Taxe

Documentele deja certificate de un notar trebuie depuse la biroul fiscal. Înregistrarea lor se efectuează timp de cinci zile. În a șasea zi, puteți primi documente pe baza unei chitanțe pe care inspectorul o eliberează la primirea actelor.

Important! Taxa de stat se poate achita direct la fisc.

Pregătirea documentației

La umplere corectă documentele din departamentul Serviciului Federal de Taxe pot fi ridicate:

• un nou extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
• versiunea certificată fiscală a cartei.

Eliminarea vechiului număr OKVED din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice

Pentru acei aplicanți care vor doar șterge cod vechi de la registru, va trebui, de asemenea, să depuneți un formular de cerere P14001. Este necesar să completați paginile cu tipurile de activități de șters. Vor fi necesare următoarele documente:

• confirmarea inregistrarii societatii;
• dovada inregistrarii fiscale a societatii;
• statutul companiei;
• extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
• protocol privind înființarea SRL;
• un document care confirmă dreptul la reînregistrare.

Schimbarea statutului la schimbarea activităților

Modificarea charterului sau lăsarea acestuia neschimbată depinde de următorii factori:

Important! Dacă este necesară introducerea informațiilor despre o modificare a activităților cu o modificare a versiunii anterioare a cartei, atunci pentru a lua o astfel de decizie, este necesară convocarea unei reuniuni a participanților. Dacă există un singur fondator, singura lui decizie este suficientă.

Cereri de schimbare a activității

Pentru a actualiza numărul OKVED, sunt utilizate două tipuri de aplicații:

• formularul Р13001 - dacă schimbarea cifrului a condus la dezvoltarea unei noi versiuni a cartei;
• formularul P14001 - dacă procesul de modificare a codului OKVED nu a presupus modificări ale documentului statutar.

Condiții de schimbare a activităților

Legea obligă entitățile economice să raporteze astfel de modificări autorității de înregistrare în cel mult trei zile de la luarea deciziei. Pentru transmiterea cu întârziere a informațiilor despre schimbarea direcției, contribuabilul poate fi amendat în valoare de 5 mii de ruble. (Articolul 14.25 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Depunerea actelor și cererilor

Puteți trimite un pachet de documente într-una dintre modalitățile convenabile:

1. Prin MFC: centrul va transfera documentele către serviciul fiscal în baza articolului 9 din Legea federală nr. 129-FZ.
2. Făcând direct o vizită la filiala Serviciului Fiscal Federal sau trimițând documente la adresa poștală a serviciului fiscal prin scrisoare recomandată.
3. Prin programul SBiS ++ Raportare electronică. Programul este platit. Informațiile sunt transmise numai printr-un canal de comunicare criptat, adică numai expeditorul și destinatarul văd mesajul. Poate fi trimis prin Zona personalăîn sistemul VBS și prin programul achiziționat de pe PC sau laptop. Data de livrare a documentului este ziua în care a fost trimis prin sistem, chiar dacă angajații Serviciului Fiscal Federal au procesat cererea ulterior.

Transmiterea de informații către Rosstat

obține numar nou OKVED LLC poate doar dacă tipul de activitate desemnat este specificat în charter. Rosstat emite o scrisoare de informare către fondatori cu coduri de activitate la depunerea documentelor relevante declarații(este interzisa trimiterea prin posta, doar o vizita personala la birou). Ca răspuns la cerere, se dă o chitanță, care trebuie plătită la filiala Sberbank din Rusia.

După aceea, în timpul unu la patru zile lucratoare pentru adresa legala societatea va primi o scrisoare de informare cu codurile necesare. În unele regiuni, Rosstat cooperează cu filialele locale ale inspectoratului fiscal. Prin urmare, uneori, Serviciul Fiscal Federal emite solicitantului o scrisoare cu coduri OKVED, împreună cu restul documentației. După cum sa menționat deja, transmiterea cu întârziere a informațiilor despre schimbarea codului de activitate se pedepsește cu amendă.

Necesitatea plății taxei de stat

Fondatorii sunt obligați să plătească o taxă către stat dacă ar trebui să întocmească versiune noua Cartă. Mărimea sa va fi de 800 de ruble. Dacă codul este adăugat fără modificarea documentului statutar, atunci nu se plătesc taxe atunci când solicitați P14001.

Important! Cererile privind schimbarea activităților trebuie să fie certificate de un notar și de directorul întreprinderii.

Motivele refuzului de a schimba activități

Principalele motive pentru refuz la schimbarea activităților:

1. Indicarea codului în aplicație conform vechilor reguli - trei cifre. Din 2013, a devenit obligatorie completarea codului folosind patru cifre.
2. Erori la completarea cererii și a altor documente.
3. Depunerea unei cereri și a documentației de către o persoană care nu are autoritatea în acest sens (fără procură notarială).
4. O încercare de a înregistra un cod de activități interzis pentru LLC.

Caracteristici ale schimbării activităților în diferite regimuri fiscale

Regimurile fiscale speciale au restricții asupra tipurilor de activități, prin urmare, dacă o nouă activitate principală sau suplimentară intră în conflict cu lista regimurilor fiscale permise, atunci organizația este obligată să o schimbe cu una mai potrivită. Principalele tipuri de afaceri eligibile pentru regimurile fiscale SRL sunt:

UTII	ESHN	DOS	USN
Servicii casnice, cu excepția construcțiilor imobiliare, producției de mobilă, întreținerii auto; Îngrijire veterinară; intretinere si spalatorii auto; Locuri de parcare, parcări; Transport (nu mai mult de 20 de mașini în parc); Magazine cu amănuntul de până la 150 mp. m; Comerț cu amănuntul nestaționar; Afaceri hoteliere, pensiuni, pensiuni pana la 500 mp. m; Catering până la 150 mp. m; Închiriere de locuri și terenuri pentru comerț cu amănuntul	Activități de pregătire a solului, cultivarea câmpurilor, îngrijirea plantelor; Pescuitul si prelucrarea pestelui.	Pentru modul, nu există restricții privind alegerea principalului și suplimentar activitate antreprenorială, cu excepția celei care este interzisă pentru SRL	Sunt permise toate tipurile de afaceri neinterzise de lege, cu excepția creării de: organizații de credit și bancare, companii de asigurări, case de amanet, fonduri de investiții, activități la bursă, fonduri nestatale managementul încrederii economii de pensii, afaceri de jocuri de noroc, producție de produse accizabile, extragerea și vânzarea valorilor resurse naturale, birouri notariale, sindicate de avocati

Important! Se recomandă lista specificată de activități permise pentru UTII. Fiecare regiune are dreptul de a o „taia”.

Probleme de actualitate

Intrebarea 1: Este obligatoriu ca directorul unei societati cu raspundere limitata sa se ocupe de problema schimbarii codului de activitate?

Răspuns: Nu, acest caz poate fi obținut de o persoană fizică, care a eliberat în prealabil o procură legalizată pentru acesta.

Intrebarea 2: Ce termene trebuie respectate pentru a nu fi amendat pentru intarzierea furnizarii datelor privind modificarea codului OKVED?

Răspuns: Nu mai târziu de trei zile de la data deciziei adunării participanților de a schimba activitatea principală sau de a adăuga o direcție suplimentară.

Întrebarea #3: Care este valoarea taxei de stat pentru depunerea unei cereri la Serviciul Fiscal Federal pentru a schimba tipul de activitate al unui SRL?

Răspuns: Dacă a trebuit să schimbați charterul pentru aceasta, atunci taxa de stat va fi de 800 de ruble. Dacă documentul legal rămâne același, atunci taxa nu va fi percepută. Cu toate acestea, va trebui să cheltuiți bani pentru furnizarea unui extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și a unei scrisori de informare de la Rosstat, precum și pentru serviciile notariale. Întrucât certificarea documentelor depuse este obligatorie.

Întrebarea #4: Care este diferența dintre o aplicație P13001 și o aplicație P14001?

Răspuns: Primul document este depus de către reprezentanții SRL, al căror document statutar este modificat ca urmare a unei modificări a activității, al doilea - pentru care versiunea statutului rămâne aceeași.

Întrebarea #5: Sub supravegherea mea funcționează o clinică veterinară pe UTII. Codul meu de activitate OKVED este potrivit pentru transferul unei companii la sistemul fiscal simplificat? Sau ar trebui să trec la OSN?

Răspuns: Da, da. Linia dvs. de lucru nu este nerezolvată nici pentru modul ușor, nici pentru modul de bază. Dar când treceți la DOS, impozitarea veniturilor dvs. va deveni mai oneroasă.

Conducerea companiilor se gândește adesea la activități noi. Se poate presupune că implementarea unor noi tipuri de activități implică înscrierea obligatorie în Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice a noilor coduri OKVED. Este necesar să faci asta? Ce documente trebuie depuse la biroul fiscal și trebuie să fie certificate de un notar? Care suma maxima activități pot fi adăugate în registru? Întrebări similare sunt adresate destul de des pe forumul nostru în secțiunea „”. Răspunsurile la aceste întrebări, precum și algoritmul pentru adăugarea de noi coduri OKVED la Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice, sunt în articolul nostru de astăzi.

Informații introductive

Când o organizație tocmai este în curs de creare, tipurile principale și suplimentare de activități sunt indicate în cererea de înregistrare în conformitate cu Clasificatorul întreg rusesc al tipurilor de activități economice (OKVED). Organizația determină în mod independent tipurile de activități. Ele sunt reflectate în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice ca coduri speciale (pop. „p” clauza 1, articolul 5 lege federala din 08.08.01 Nr. 129-FZ „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a antreprenorilor persoane fizice”, denumită în continuare Legea nr. 129-FZ). Dacă societatea începe o nouă activitate, atunci trebuie adăugate coduri noi în registrul de stat. Să luăm în considerare aspectele acestei proceduri mai detaliat. Dar mai întâi, să răspundem la două întrebări: când trebuie să adăugați coduri noi la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și câte coduri pot fi adăugate la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice?

Când trebuie să adaug coduri noi la Registrul de stat unificat al persoanelor juridice?

Legislația permite organizațiilor să se angajeze în orice tip de activitate care nu este interzisă de lege. În plus, lipsa informațiilor despre codul corespunzător tipului de activitate din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice nu reprezintă un obstacol în acest sens (clauza 1, articolul 49 din Codul civil al Federației Ruse).

În același timp, Legea nr. 129-FZ impune organizațiilor să facă în timp util (în termen de trei zile lucrătoare de la data începerii noua activitate) raportați acest lucru la IFTS la locația dumneavoastră (clauza 5, articolul 5 din Legea nr. 129-FZ).

Câte coduri OKVED pot fi adăugate la Registrul de stat unificat al persoanelor juridice?

Legislația nu limitează organizația la numărul de activități în care poate fi angajată. Prin urmare, din punct de vedere juridic, orice număr de coduri OKVED poate fi adăugat la Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice. Cu toate acestea, poate exista o singură activitate principală.

De asemenea, trebuie menționat că pentru unele tipuri de activități nu este permisă utilizarea regimurilor fiscale speciale. Deci, de exemplu, organizațiile care extrag și vând alte minerale nu au dreptul să aplice sistemul fiscal simplificat (subclauza 8, clauza 3, articolul 346.12 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Și „imputarea” în general poate fi utilizată numai în legătură cu anumite tipuri de activități (paragraful 1, clauza 1, articolul 346.28 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Totodată, judecătorii notează că indicarea oricărui tip de activitate în actele constitutive nu înseamnă că entitate va desfășura cu siguranță această activitate (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Nord-Vest din 09.11.04 Nr. A42-5179 / 04-28). Aceasta înseamnă că prezența în cartă sau în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice a anumitor coduri OKVED nu ar trebui să restricționeze organizațiile să aplice regimuri fiscale speciale.

Până în prezent (în 2015) coduri OKVED ar trebui să fie selectat din clasificatorul aprobat prin Decretul standardului de stat al Rusiei din 06.11.01 nr. 454-st (OK 029-2001). Acest lucru este confirmat de scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 08/07/14 Nr. ND-3-14 / 2624. Cu toate acestea, din 2016 acest Clasificator va deveni invalid, iar Clasificatorul aprobat prin ordinul Rosstandart din 31.01.14 Nr. 14-st (OK 029-2014) va fi aplicat. Inițial a fost planificat ca noul Clasificator să fie aplicat de la 1 ianuarie 2015. Dar prin ordinul lui Rosstandart din 30 septembrie 2014 nr. 1261-st, această perioadă a fost prelungită până la 1 ianuarie 2016.

Când ar trebui schimbat statutul?

Procedura de adăugare a codurilor la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și numărul de documente care trebuie completate depind de modificarea statutului companiei. Legislația nu impune ca carta să enumere în mod necesar toate tipurile de activități în care este (sau poate fi) angajată organizația (clauza 4, articolul 52 din Codul civil al Federației Ruse). Deci, carta poate spune că compania are dreptul de a desfășura orice activități care nu sunt interzise de legislația Federației Ruse. De remarcat că în practică această formulare se regăsește cel mai adesea în statut. Prezența sa înseamnă că, dacă compania începe să se angajeze în activități noi pentru ea însăși, atunci nimic nu va trebui schimbat în charter.

Legislația permite, de asemenea, să nu se indice în cartă posibilitatea desfășurării oricărei activități, ci să se prescrie anumite tipuri de activitate în cadrul acesteia. În cazul în care carta conține o listă exhaustivă a activităților organizației, pentru a începe o nouă activitate, carta va trebui modificată. Concluziile sunt următoarele:

- în cazul în care carta permite organizației să se angajeze în orice tip de activitate, atunci pentru a adăuga noi coduri OKVED, este suficient să faceți modificări doar la Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice;

- în cazul în care carta conține o listă închisă a activităților în care este implicată organizația și nu sunt furnizate tipuri suplimentare de activități, atunci va fi necesar să se modifice carta și să se înregistreze aceste modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Procedura de adăugare a codurilor la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

Pregătirea aplicației

După cum am spus deja, în termen de trei zile lucrătoare organizația este obligată să informeze IFTS că a început o nouă activitate. Un astfel de mesaj este considerat o cerere în formularul R14001 „Cerere de modificare a informațiilor despre o entitate juridică conținute în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice” (aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 25.01.12 nr. ММВ -7-6 / [email protected], în continuare - Nr. de comandă ММВ-7-6/ [email protected]).

Să spunem doar că acest formular are o mulțime de foi atașate. Cu toate acestea, nu trebuie să le umpleți pe toate. În cazul în care un vorbim numai despre adăugarea codurilor OKVED, atunci trebuie să completați:

- pagina 1 a cererii;

- pagina 1 a fișei H „Informații despre coduri conform clasificatorului întreg rusesc al tipurilor de activitate economică” (reflectă tipurile de activități care trebuie incluse în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice);

- fișa P „Informații despre solicitant” (paginile 1-4).

Vă rugăm să rețineți: la completarea fișei H, trebuie indicate cel puțin patru cifre ale codului (clauza 1.6 din Cerințe aprobate prin comanda nr. ММВ-7-6 / [email protected]). Adică, atunci când alegeți coduri OKVED suplimentare, codurile din trei cifre pentru înregistrare nu vor funcționa.

Rețineți că foaia H are și pagina 2. Este destinată să reflecte tipurile de activități care trebuie excluse din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Prin urmare, dacă este necesar, completați-l. În același timp, prin excluderi și completări reciproce, este posibil să înlocuiți, printre altele, principalul tip de activitate (de exemplu, să îl faceți suplimentar).

Foile și paginile goale nu sunt incluse în cerere (clauza 1.11 din Cerințe aprobate prin ordinul nr. ММВ-7-6 / [email protected]).

Certificare de la un notar

De regula generala, autenticitatea semnăturii de pe cerere trebuie să fie certificată de un notar. Așadar, la pagina 4 din fila P, solicitantul completează personal (adică de mână) rândul în care își indică numele complet, iar în prezența unui notar semnează (clauzele 2.20.5, 7.21.6 din Anexă). 20 la Ordinul nr. ММВ-7 -6/ [email protected]). Nu este necesară semnarea cererii în prealabil.

Cu toate acestea, există o excepție. În cazul în care cererea va fi trimisă la biroul fiscal sub forma unui document electronic semnat de un calificat consolidat semnatura electronica solicitant, atunci nu trebuie să vă adresați unui notar (paragraful 5, clauza 1.2, articolul 9 din Legea nr. 129-FZ).

Reamintim că solicitantul pentru înregistrarea de stat a modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice este șeful sau altă persoană care are dreptul de a acționa în numele organizației fără împuternicire (clauza 1.3, articolul 9 din Legea nr. 129). -FZ).

Depunerea cererii

Puteți depune o cerere la biroul fiscal în orice mod prevăzut la paragraful 1 al articolului 9 din Legea nr. 129-FZ (de exemplu, direct la biroul fiscal, prin poștă sau sub forma unui document electronic). Mai mult, un reprezentant poate face acest lucru dacă are o procură legalizată.

Autoritățile fiscale trebuie să înregistreze modificările în termen de cinci zile lucrătoare de la data depunerii documentelor (clauza 1, articolul 8 din Legea nr. 129-FZ).

Vă rugăm să rețineți: pentru a înregistra modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, nu trebuie să plătiți o taxă de stat (clauza 2, articolul 17 din Legea nr. 129-FZ). Adică, atunci când adăugați coduri OKVED, trebuie să plătiți doar pentru legalizarea aplicației. Și dacă solicitantul folosește o semnătură electronică calificată îmbunătățită, atunci aceste costuri nu vor trebui suportate.

Pentru antreprenorii individuali, procedura de introducere a codurilor OKVED în USRIP are propriile sale caracteristici. De exemplu, o cerere este depusă în formularul P24001. Dacă persoana depune cererea personal, atunci nu este necesară legalizarea semnăturii.

Dacă trebuie să schimbați regulile

Dacă se dovedește că începerea unei noi activități presupune necesitatea modificării chartei, atunci procedura va fi mai complicată. În acest caz, va trebui să depuneți mai multe documente la autoritățile fiscale, și anume (articolul 17 din Legea nr. 129-FZ):

— o cerere în formularul P13001 „Cerere de înregistrare de stat a modificărilor aduse actelor constitutive ale unei persoane juridice”;

— o decizie de modificare a actelor constitutive ale unei persoane juridice;

- modificări aduse actelor constitutive ale unei persoane juridice, sau actelor constitutive ale unei persoane juridice într-o nouă ediție în două exemplare;

- un document care confirmă plata taxei de stat.

În baza Legii federale 129-FZ din 08.08.2001. la înregistrarea unei întreprinderi nou create, înregistrările care conțin informații despre întreprindere sunt înscrise în registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Întregul lista solicitata informațiile și documentele care urmează să fie incluse în registru este prevăzută la articolul 5 primul paragraf din prezenta lege.

Alături de alte informații, acestea includ tipuri de activitate economică. În funcție de tipurile de activități antreprenoriale pe care o persoană juridică le desfășoară, li se atribuie coduri pe baza clasificatorului integral rusesc pe tip de activitate economică. Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, de regulă, reflectă mai multe coduri OKVED pentru activitatea principală și câteva coduri OKVED suplimentare pentru activitățile conexe. Deci, cum să schimbi principalul OKVED LLC?

Când devine necesară modificarea Registrului unificat de stat al persoanelor juridice conform OKVED?

În viitor, în cursul activităților întreprinderii în timpul dezvoltării acesteia, extinderii domeniului său de activitate sau reorientării către un alt segment al pieței, codurile OKVED se pot schimba semnificativ - pot fi adăugate altele suplimentare sau pur și simplu pot veni coduri noi.
pentru a-l înlocui pe cel original.

Articolul 5 al cincilea paragraf din Legea 129-FZ reglementează termenele de depunere a informațiilor referitoare la aceste modificări. În termen de trei zile (lucrătoare) de la modificările care au avut loc, organizația trebuie neapărat să le raporteze organului fiscal. Nerespectarea cerințelor articolului al cincilea din legea 129-FZ este supusă răspunderii administrative și amenință cu o amendă de 5.000 de ruble.

În același timp, trebuie avut în vedere că numai acele tipuri de activități economice care îndeplinesc caracteristicile activității antreprenoriale în conformitate cu definiția de la articolul 2 din Codul civil al Federației Ruse sunt înscrise în Registrul de stat unificat al juridicului. Entități.

Pe baza acestui fapt, rezultă că o prestare unică a serviciilor nu implică obligația de a aduce modificări informațiilor despre OKVED. De exemplu, o companie care vinde servicii de catering a găsit resturi vechi de vase într-un depozit și a decis să scape de ele vânzându-le.

Procedura de modificare a informațiilor din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice la modificarea actelor constitutive

Procedura de introducere a informațiilor în registru depinde de necesitatea modificării documentelor constitutive ale întreprinderii. Adică, dacă OKVED s-a modificat din cauza modificărilor reflectate în documentele constitutive, atunci această procedură este reglementată de capitolul șase, articolul 17, clauza 1 din Legea federală 129-FZ.

Solicitantul depune la organul de înregistrare o cerere semnată de acesta și certificată de notar. Pentru de acest tip documente, se urmărește forma formularului aprobat P13001. O listă de coduri OKVED este atașată. Solicitantul este șeful companiei (director sau director general etc.), care are dreptul de a acționa în numele organizației fără împuternicire. Registrul unificat de stat al persoanelor juridice conține deja informații despre această persoană.

Odată cu cererea se depun: o decizie de modificare a actelor constitutive (hotărârea adunării fondatorilor sau a fondatorului unic), actele constitutive (Carta societății), ținând cont de modificările actuale în două exemplare și o chitanță, plata a taxei de stat.

O modificare a documentelor constitutive este necesară dacă acestea conțin o listă închisă pe tipuri de activități comerciale ale întreprinderii și noul fel activitatea nu este inclusă în această listă și, în consecință, în acest caz, desfășurarea acestui tip de activitate va constitui o încălcare a Cartei societății.

Procedura de modificare a informațiilor din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice fără modificarea Cartei

Avocații cu experiență țin cont de faptul că legislația în vigoare la data de acest moment, nu obligă să prescrie tipurile de activități din cartă și este sfătuit să adauge la aceasta o frază conform căreia compania poate desfășura orice activitate care nu este interzisă de lege și, de asemenea, să folosească o listă deschisă. În acest caz, procedura de transmitere a informațiilor despre schimbarea tipului de activitate este prevăzută de articolul 17 al doilea paragraf din Legea federală 129-FZ.

Este suficient ca solicitantul să completeze o cerere în formularul P14001, să o certifice la un notar și să o depună la autoritatea de înregistrare împreună cu o decizie sau un protocol privind modificarea informațiilor din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Plata taxei de stat nu mai este necesară.

De menționat că în ambele cazuri, solicitantul trebuie să completeze personal cererea în formularul aprobat, cererea este semnată de solicitant numai în prezența unui notar și semnătura acestuia este certificată de un notar. Pentru a certifica autenticitatea unei semnături la notar, este necesar un pachet standard de documente, care poate fi clarificat în prealabil. De regulă, acesta este:

• pașaportul solicitantului și o fotocopie a pașaportului;
• certificat TIN;
• certificat de atribuire a OGRN, atât la înregistrarea inițială, cât și toate ulterioare privind modificările aduse Registrului unificat de stat al persoanelor juridice;
• coduri statistice;
• statutul companiei;
• decizia de a înființa o societate;
• decizie sau ordin de numire a conducătorului societății;
• decizia stă la baza efectuării modificărilor curente.

Dar prezența solicitantului la depunerea acestor documente la fisc (autoritatea de înregistrare) nu mai este necesară. Documentele pot fi trimise atât prin poștă cu o listă de atașamente, cât și printr-o persoană împuternicită împuternicită cu ajutorul unei împuterniciri standard standard.

În termen de 7 zile, angajații autorității fiscale sunt obligați să efectueze toate modificările declarate în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, să emită un certificat PSRN privind introducerea modificărilor și să furnizeze un nou extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice,

După ce ați schimbat codurile OKVED LLC și a primit un extras, este necesar biroul de statistică emite o nouă scrisoare despre codurile întreprinderii tale.

Comparând ambele proceduri de modificare a registrului unificat de stat prezentate în acest articol, vedem că a doua variantă este mai puțin costisitoare atât din punct de vedere al timpului, cât și din punct de vedere financiar. Este posibil ca organizațiile care au o listă închisă de coduri de activitate în statutul societății să facă modificări la aceasta o singură dată cu privire la listă pentru a utiliza pe viitor procedura simplificată de transmitere a informațiilor pentru registrul persoanelor juridice.

Schimbarea tipului de activitate a companiei este descrisă în videoclipul de mai jos.

În etapa formării unui SRL, antreprenorii aleg un anumit tip de activitate, care trebuie înregistrat în registrul de stat (conform Legii federale nr. 129). Fiecare direcție corespunde anumitor coduri, care sunt consacrate în clasificatorul de coduri OKVED (clasificatorul integral rusesc al tipurilor de activitate economică). Clasificatorul oficial poate fi vizualizat. Daca o firma se extinde prin noi directii sau isi schimba tipul de activitate, legea obliga o persoana juridica sa notifice impozitul decizie. Cum se adaugă OKVED pentru LLC? Care sunt termenele limită pentru aceasta în legislație în 2018?

Schimbarea direcției sau extinderea?

Concomitent cu pregătirea unui nou statut, o persoană juridică trebuie să comande o declarație fiscală de la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Va fi necesară certificarea unei cereri de modificare a codurilor OKVED la un notar, deoarece acest lucru este cerut de regulile de aplicare la biroul fiscal. Fără certificare de către notar, cererea de modificare a tipului de activitate economică nu va avea forță juridică.

Perioada de valabilitate a unui extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice depinde de cerințele biroului notarial. De obicei, perioada este de la 10 la 30 de zile. Taxele de întârziere vor trebui plătite.

Declarația poate fi primită de CEO sau de oricare individual după 5 zile lucrătoare. Este posibil să se grăbească procedura, însă datoria statului de urgență va fi mai mare. Puteți vedea informații despre dimensiunea sa în secțiunea de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal.

Pentru a obține ajutor, trebuie să trimiteți:

1. Cerere de extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (eșantion).
2. Chitanța de plată a taxei de stat pentru serviciu (urgent sau regulat).

Intocmirea pachetului de documente pentru taxa

Având o adeverință în mână, completăm o cerere în formularul P-13001 și mergem la notar. Specificați costul serviciilor de asigurare într-un anumit birou. Vă rugăm să rețineți că cererea de modificare a codurilor OKVED trebuie completată corect pentru ca înregistrarea să aibă succes. Directorul general al SRL trebuie să introducă informații în formular.

Aplicația este similară cu cea primară, se indică doar introducerea de coduri suplimentare sau o modificare a tipului principal de activitate. Taxa de timbru trebuie plătită în avans. Acest serviciu public în 2018 costă 800 de ruble. Noi generăm o chitanță pe site-ul fiscal.

Atât directorul general al unui SRL, cât și o altă persoană fizică (prin împuternicire) se pot adresa la fisc. Pachetul de documente este următorul:

1. Noua ediție a cartei (2 exemplare).
2. Procesul verbal al adunării generale a fondatorilor sau decizia unui participant de a modifica sau completa tipul de activitate (1 exemplar).
3. Cerere (formular P-13001) de la Directorul General, certificată de notar.
4. Chitanță pentru plata taxei de stat.
5. Pașaportul solicitantului.
6. Procura, în cazul în care se aplică un reprezentant.

Depunem documente inspectorului și primim o chitanță pe lista documentelor acceptate.

Fără modificări ale statutului

Instrucțiuni pas cu pas pentru ca o societate cu răspundere limitată să introducă în registru informații despre noile coduri OKVED LLC, dacă statutul conține sintagma „... și alte activități care nu contravin legii”, aceasta diferă doar în prima etapă și în formularul de cerere.

Nu este nevoie să adunăm fondatorii pentru a elabora o nouă versiune a chartei. Nu este necesar niciun protocol sau decizie, deoarece compania are dreptul de a completa lista de coduri OKVED.

Directorul general folosește un alt tip de cerere - acesta este formularul R-14001. Trebuie să îl completați numai în acele pagini în care sunt introduse coduri noi sau este exclusă activitatea principală și este adăugat unul nou. In cazul extinderii listei de destinatii este necesara doar introducerea codurilor de directii suplimentare. Taxa de stat nu se plătește dacă nu există urgență și statutul nu se modifică.

In cazul extinderii listei de destinatii este necesara doar introducerea codurilor de directii suplimentare.

După completarea formularului, CEO-ul îl certifică la notar și depune întregul pachet la biroul fiscal care a înregistrat SRL-ul. Legislația stabilește 3 zile lucrătoare pentru ca o persoană juridică să notifice organisme guvernamentale despre decizia luată. Întârzierea vă va costa 5000 de ruble.

Ce emite fiscul?

În ziua depunerii documentelor, inspectorul emite un formular cu chitanță, care conține lista documentelor acceptate și data eliberării documentelor.

După 5 zile lucrătoare (pentru urgent a doua zi), directorul general sau un reprezentant autorizat va putea primi de la inspector următoarele documente:

1. Formular fiscal certificat al noii carti, daca s-a modificat.
2. Un extras din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice cu coduri OKVED noi selectate de SRL ca principal sau suplimentar.

În cazul în care se comită erori la completarea unei cereri sau se depune un pachet incomplet, inspectorul emite un refuz de a face modificări. Într-o astfel de situație, SRL va trebui să corecteze erorile și să depună din nou documentele.

Enumerăm încă o dată pașii pe care trebuie să îi facă un antreprenor pentru a legaliza noua direcție a unui SRL:

1. Studiați din nou statutul SRL pentru a vă asigura că este necesară o nouă ediție. În absența informațiilor despre posibilitatea de a se angaja în activități suplimentare, se convoacă o ședință și se semnează o decizie sau un protocol privind introducerea codurilor suplimentare.
2. Se dispune un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, care rămâne valabil până la 30 de zile de la data emiterii.
3. Completați o cerere pentru forma dorita- R-13001 sau R-14001.
4. Taxa de stat este plătită, dacă este necesar.
5. Formularele R-13001 sau R-14001 sunt certificate de un notar.

Rezumând

• Charter, dacă trecem la unul nou.
• Proces verbal sau decizie la schimbarea charterului.
• Cerere pentru schimbarea codurilor OKVED LLC în forma corespunzătoare.
• Chitanța plății taxei de stat (dacă este necesar).
• Pașaportul solicitantului sau al persoanei autorizate.
• Procura (dacă este nevoie).

În concluzie, apelăm la Serviciul Fiscal Federal, care a înregistrat SRL-ul, și așteptăm rezultatul. După ce primiți un nou extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, puteți începe să lucrați.

Dacă o entitate juridică a decis să-și schimbe activitatea principală sau să extindă limitele unei direcții existente, legislația Federației Ruse permite acest lucru. Pentru a nu primi o amendă sau o interdicție a activității comerciale, este important să îndepliniți anumite cerințe.

Procedura de efectuare a modificărilor, de obicei, nu durează mult timp, dacă nu sunt făcute greșeli. Folosind instrucțiunile pas cu pas pentru schimbarea codurilor OKVED, orice entitate juridică poate deschide o nouă direcție singură. Principalul lucru este să nu stăpânești o nouă direcție până când autoritățile fiscale nu au confirmat legalitatea acesteia.

Antreprenorii sunt obligați să își înregistreze activitățile la biroul fiscal. La depunerea unei cereri, aceștia introduc în document codurile activității în care intenționează să se angajeze - OKVED. IFTS transmite informațiile primite către autoritățile de statistică, care monitorizează situația economică și distribuția afacerilor pe industrie.

Modificări la codurile OKVED pentru antreprenorii individuali în 2018

Din iulie 2016, antreprenorii nou înregistrați sunt obligați să aleagă coduri de activitate în clasificatorul OKVED-2, altfel se numește OK 029–2014. Pentru oamenii de afaceri care s-au înregistrat mai devreme, inspectoratul fiscal a schimbat automat codurile din vechiul OKVED în altele noi - le puteți afla comandând un extras din USRIP.

Structura clasificatorului

Clasificatorul OKVED-2 a fost creat pentru a distribui toate tipuri posibile activități comerciale pe categorii. Acesta prevede secțiuni marcate cu litere latine de la A la U, care conțin clase indexate cu două cifre, subclase cu trei cifre și categorii indicate cu patru cifre.

Când alegeți un tip de activitate, treceți de la general la specific: mai întâi selectați o secțiune, apoi o clasă, iar în interiorul acesteia - o categorie și un tip

De exemplu, secțiunea I - „Activitățile unităților de alimentație publică” include clase:

• 55 - „Asigurarea locurilor de reședință”;
• 56 - Furnizare de alimente.

În cadrul fiecărei clase de secțiune I există subclase:

• 1 - „Activități hoteliere”;
• 2 - „Asigurarea locurilor de reședință pe termen scurt”;
• alte.

Ceea ce dă alegerea codului unui antreprenor individual

Alegerea OKVED afectează capacitatea de a aplica unul sau altul sistem de impozitare. Antreprenori individuali prefera sa se schimbe sistem comun pentru un simplificat (USN), imputat (UTII) sau brevet (PSN). Lista activităților pentru care se poate determina regimul UTII este limitată. Deci, nu poate fi folosit de firmele care furnizează servicii juridice sau birouri notariale. Cu USN, situația este mai simplă, dar există și acolo limitări. Tipul de activitate ales afectează valoarea primelor de asigurare plătite.

Dacă, la înregistrarea unui antreprenor individual, ați ales un cod și ulterior ați decis să vă implicați într-o altă activitate, trebuie să depuneți o cerere fiscală și să adăugați/modificați coduri, iar acest lucru trebuie făcut în termen de trei zile de la începerea unui nou tip de activitate. Schimbarea direcției de lucru este o întâmplare frecventă în rândul antreprenorilor, așa că procedura de schimbare a OKVED este extrem de simplă.

Un exemplu de utilizare incorectă a codurilor: atunci când începi să vinzi fructe cu actualele „Servicii de coafură” OKVED, riști să primești o amendă și alte sancțiuni de la fisc

Pentru depunerea tardivă a unei cereri de modificare a OKVED, este amenințată o amendă de până la 5 mii de ruble. Lucrul într-o direcție care nu corespunde OKVED-ului declarat presupune mai mult probleme serioase: refuzul rambursărilor de TVA, amenzi pentru nedepunerea declarațiilor, contribuții umflate „pentru vătămări”.

Principalul OKVED este unul, dar numărul de coduri suplimentare nu este limitat. Puteți rescrie cel puțin întregul clasificator în aplicație.

Ce documente sunt necesare pentru a face modificări

Colectați un pachet de documente pentru a face modificări. Dacă mergeți personal la biroul fiscal, veți avea nevoie de:

• pașaport sau copie;
• cererea P24001.

Dacă reprezentantul dumneavoastră merge la IFTS, va trebui să eliberați o împuternicire pe numele său care vă permite să faceți modificări la USRIP și să certificați semnătura în cerere și o copie a pașaportului la notar. Pentru legalizarea semnăturii veți avea nevoie de pașaport, TIN original, certificat OGRNIP și extras din registrul antreprenorilor. Costul serviciului este de 1200-1700 de ruble.

Nu este necesară întocmirea unei cereri în dublu exemplar - după verificarea documentelor depuse, inspectorul fiscal vă va elibera pur și simplu o chitanță pentru acceptarea acestora.

Modificarea codului principalului tip de activitate economică

Puteți schimba OKVED-ul principal fără teamă dacă lucrați independent. Dar, ca angajator, rețineți că unele activități sunt considerate riscante. Dacă OKVED selectat indică o activitate periculoasă, va trebui să plătiți contribuții mari pentru angajați.

Dacă sunteți înregistrat ca antreprenor individual și schimbați principalul OKVED, atunci până la data de 15 aprilie a anului următor anului de raportare, trebuie să informați Fondul asigurări sociale despre schimbări. Totodată, activitatea principală este considerată a fi tipul de activitate din care s-a încasat cel mai mare venit în anul precedent.

Cum să alegi un cod de schimbat

Nu poate exista decât un singur OKVED principal, restul sunt secundare. Schimbând direcția de lucru, trebuie să schimbați codul. Algoritm pentru selectarea OKVED pentru activitatea principală:

1. Deschideți un extras din USRIP și uitați-vă la codurile indicate în acesta.
2. Dacă ați emis un IP înainte de iulie 2016, atunci codurile pe care le-ați indicat în OKVED-1 ar trebui înlocuite automat cu altele noi de la OKVED-2. Dacă dintr-un anumit motiv extrasul conține date vechi, corelați-le independent cu clasificatorul OKVED-2 folosind tabelele comparative.
3. Selectați cod nou activitate principală conform OKVED-2 în patru cifre.
4. Verificați dacă noua direcție este supusă licenței și dacă sunt necesare informații suplimentare pentru a o indica.

De exemplu, ai fost angajat în dresaj de câini, apoi ai decis să deschizi o clinică veterinară și ai înțeles că va aduce mai multe venituri. Deci, aplicați pentru o modificare în OKVED. Instruirea aparține codului 96.09 - Furnizare de alte servicii, și activități veterinare - la codul 75.00 cu același nume. În același timp, este necesară o licență pentru a deschide o clinică veterinară.

Cum se completează o cerere, eșantion de umplere

Actualul formular de cerere poate fi descărcat de pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe și completat într-unul dintre următoarele moduri:

• scris de mână cu cerneală neagră, tipărit cu majuscule;
• pe un computer cu font Courier New;
• folosind programul „Pregătirea pachetului de documente pentru înregistrarea de stat”.

În total, există 9 foi în formularul P24001, dar nu trebuie să completați totul. Pentru a schimba OKVED-ul principal, sunt necesare următoarele:

Utilizați programul „Pregătirea unui pachet de documente pentru înregistrarea de stat” dacă vă este teamă să nu greșiți la completarea manuală a unei cereri. Procedura de umplere automată:

1. Descărcați fișierul de descărcare al programului de pe site-ul biroului fiscal.
2. Deschideți programul și faceți clic pe „ document nou". Selectați tipul de aplicație - Р24001.

   

   În programul de generare automată a documentelor, puteți completa nu numai formularul pentru a înlocui OKVED, ci și alte aplicații

3. Completați pagina de titlu și accesați fila „Foaie E”. Faceți clic pe butonul „Adăugați o foaie” - din dreapta.

   

   Numărul de foi E din aplicația P24001 nu este limitat - foile pot fi adăugate în program pe măsură ce se introduc codurile

4. Completați paragrafele 1.1 și 2.1 pentru a schimba OKVED-ul principal sau 1.2 pentru a introduce coduri suplimentare.
5. Accesați fila „Foaie G” și introduceți contactele - număr de telefon și e-mail.

   

   Este necesar să se verifice corectitudinea adresei de e-mail și a numărului de telefon al solicitantului - biroul fiscal utilizează datele pentru a informa despre starea serviciului

6. Faceți clic pe butonul „Imprimare” cu imprimanta pentru a salva sau imprima documentul.

   

După pregătirea documentului, îl puteți aduce personal la fisc sau îl puteți semna folosind Programul de pregătire documente electroniceși predați inspectorului în regim automat. Trimiterea unei cereri electronice online este posibilă numai dacă aveți acces la contul personal al antreprenorului individual și o semnătură electronică.

Pentru a lucra în program:

1. Descărcați fișierul de instalare de pe site-ul biroului fiscal.
2. Instalați și deschideți programul.
3. Selectați tipul de aplicație: Р24001.
4. Completați câmpurile „Cod autoritate fiscală” și „Date solicitant”.

   

   Programul pentru semnarea automată a unei cereri pentru modificarea OKVED avertizează despre erorile făcute în timpul introducerii datelor IP

5. Descărcați formularul de cerere și completați-l.
6. Deschideți aplicația în program făcând clic pe „Adăugați”, apoi faceți clic pe butonul „Semnați”.

   

   Un șablon de cerere completat pentru modificarea codurilor OKVED trebuie adăugat la programul de semnătură electronică

7. Selectați semnătura dorită și faceți clic pe Generare.

   

   Când se generează un pachet de documente pentru fisc, acesta va fi arhivat automat

8. Încărcați pachetul final de documente în contul personal al antreprenorului individual în secțiunea „Servicii - Efectuarea modificărilor la informații”.

   

   Puteți trimite documente certificate prin semnătură electronică către inspecție direct prin contul personal al antreprenorului

9. Faceți clic pe butonul Trimiteți.

A doua zi vei primi o notificare de acceptare a cererii.

O mostră de aplicație completată pentru a schimba OKVED principal - descărcare.

Video: cum să completați o cerere pentru a schimba IP-ul OKVED

Schimbarea codurilor de activitate suplimentare

Numărul de coduri suplimentare pentru un antreprenor nu este limitat. Puteți introduce 57 de coduri pe o singură foaie și apoi adăugați foi noi. Atenție – codurile excesive amenință cu amenzi și sancțiuni din taxă.

Dacă sunt prescrise codurile OKVED prin care puteți aplica sistemul simplificat de impozitare și UTII și lucrați numai pe UTII, atunci fiscul va emite o amendă pentru nedepunerea declarațiilor zero privind sistemul simplificat de impozitare.

Pentru a adăuga coduri suplimentare fără a modifica activitatea principală, completați următoarele fișe ale aplicației P24001:

• fila 1 (titlu);
• fila E, pagina 1, clauza 1.2 (adăugați coduri noi);
• foaia G, pagina 1.

Scrieți doar coduri de activitate noi pe foaia E - cele care sunt deja indicate vor fi salvate automat în informații.

Dacă unul dintre codurile selectate se referă la domeniile educației, asistenței medicale, parentale sau culturii, s-ar putea să vi se solicite un certificat de lipsă de cazier judiciar (FZ nr. 129, art. 22.1). De obicei, IFTS solicită în mod direct un certificat, dar pentru a grăbi procedura, puteți depune singur documentul.

Pentru a exclude codurile inutile, completați fișa E, pagina 2, clauza 2.2. Dacă doriți, puteți face mai multe modificări în același timp - pentru a face acest lucru, completați toate fișele pe care vor fi modificate datele.

Galerie foto: eșantion de umplere Р24001

Completați pe Pagina titlu informatii despre antreprenor Introduceti coduri suplimentare pe Foaia E pe care le veti adauga la cele existente Pe foaia G, selectati cum veti primi raspunsul si puneti semnatura

Depunerea documentelor pentru schimbarea codurilor OKVED

Nu se percepe nicio taxă de stat pentru modificarea OKVED. Trebuie doar să aduceți o cerere la biroul fiscal, unde a fost înregistrat IP-ul.

Metode de aplicare:

• personal sau printr-un reprezentant - discutat mai sus;
• online, printr-un cont personal pe site-ul Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse - discutat mai sus;
• trimitere prin posta ruseasca.

Pentru a trimite documente prin poștă, flash și legalizați cererea și o copie a pașaportului. La excluderea/adăugarea codurilor suplimentare, nu este necesară certificarea unei fotocopie. Verificați dacă cererea este datată, ștampilată și semnată și trimiteți coletul prin poștă certificată cu o notificare și descrierea atașării.

Termenul de efectuare a modificărilor este de 5 zile lucrătoare. Puteți ridica noi documente contactând biroul fiscal cu un pașaport și o chitanță de la angajat care confirmă acceptarea cererii. Inspectorul va emite:

• fișa de înregistrare EGRIP;
• extras din USRIP cu coduri noi.

Când organul fiscal poate refuza modificarea OKVED

În practică, refuzurile sunt rare, date de obicei din motive tehnice. Dacă inspectorul raportează că vi se refuză efectuarea modificărilor, cereți-i să furnizeze o decizie scrisă cu privire la refuz, indicând motivul, semnătura persoanei care a luat decizia și ștampila Serviciului Fiscal Federal.

Motive posibile de refuz:

• furnizarea unui set incomplet de documente;
• cerere completată incorect;
• documentele nu sunt legalizate sau certificate cu erori;
• semnătura unei persoane neautorizate în cererea de modificare a OKVED.

După primirea unui refuz motivat, eliminați motivul și trimiteți din nou cererea. Când veniți personal la fisc, puteți cere inspectorului să se uite prin hârtii pentru erori - majoritatea angajaților IFTS sunt simpatici cu astfel de solicitări.